Договор перевозки грузов: полезные советы перевозчику

Содержание договора

При заключении сделки участники соединяют договор с заявкой в единый документ. Заявка становится неотъемлемой частью соглашения и является его приложением. В договоре должна присутствовать следующая информация:

• название хозяйствующих субъектов и их реквизиты
• предмет соглашения: обязательство грузоотправителя по своевременной оплате услуги и обязательство транспортировщика по своевременной и качественной доставке объекта
• дата и место оформления сделки
• время, дата и место, где груз будет передан от заказчика (либо его официального представителя) перевозчику
• адресные данные места, куда будет доставлен груз
• ФИО, номер мобильного получателя перевозимого объекта
• путь следования с указанием примерного временного промежутка
• характеристика перевозимого груза
• разновидность транспорта, который будет транспортировать груз
• сведения о водителе (ФИО, номер мобильного и прочее)
• реквизиты участников соглашения, подписи, штампы (при наличии)

Обязанности и ответственность грузоперевозчика

Обязанности перевозчика по договору перевозки груза

Подробнее

Помимо существенных, в договоре необходимо отразить и иные важные для сторон условия. К ним могут относиться такие обязанности перевозчика, как обеспечение:

• подачи транспорта в оговоренное время;
• страхования грузов и распределения расходов;
• отказа от принятия попутных грузов;
• подачи транспортных средств согласованных марок и типов;
• оборудования транспорта средствами ГЛОНАСС.

Отдельным предметом регулирования станет ответственность перевозчика:

• за неподачу транспорта в оговоренное сторонами место и время (п. 1 ст. 794 ГК РФ);
• порчу или утерю вверенного груза, случившуюся после его принятия для транспортировки и до передачи грузополучателю (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

Обратите внимание! Профессиональный перевозчик несет ответственность по данному основанию вне зависимости от наличия его вины (см. п

1 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).

В соответствии со ст. 2 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Устав автомобильного транспорта) индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по перевозке груза, признается профессиональным перевозчиком. Стоимость возмещения стоимости груза рассчитывается исходя из цен, указанных в договоре или накладной на принятие груза к перевозке. Если в документах цена не упомянута, она будет вычислена исходя из рыночных цен (ст. 796 ГК РФ).

ИМПОРТ

Необходимый комплект документов для электронного декларирования импортных грузов требуютсяосновные сканированные документы:

1. Контракт и приложения к нему (желательно в формате Word);
2. Инвойс;
3. Перевод инвойса(желательно в формате Word);
4. Брокерский договор и доверенность на нас ( пришлите реквизиты Вашей компании на info@alightplus.com, в ответ мы пришлем Вам заполненный договор и доверенность).
5. Авианакладная. Можете сообщить нам просто номер авианакладной ( AWB), мы отследим статус (дату и время) прибытия груза в Аэропорт.

Необходимые документы

• Образец договора
• Презентация компании
• Форма для расчета

Дополнительные документы при импорте, которые могут потребоваться, в зависимости от характера груза и условий контракта:

1. Паспорт сделки ( если сумма контракта более 50 000 $);
2. Сертификат соответствия или ДС ( декларация о соответствии), в зависимости от описания товара и кода ТНВЭД; После определения кода ТНВЭД ,как правило сообщаем какие разрешительные документы требуются;
3. Заявление на перевод валюты поставщику за товар. ( если согласно контракту ,условия оплаты – предоплата);
4. Сертификат страхования ( страховая сумма стоимость товаров + 10 %) , если условия поставки (Инкотермс 2010) по контракту — CIP Москва.
5. Договор на перевозку груза с транспортной компанией и счет (инвойс) от транспортной компании, если условия поставки (Инкотермс 2010) по контракту – EXW, FCA, FOB, FAS.
6. Сертификаты о происхождении товаров ( Обычно — это документ называется СТ-1, СТ-2, сертификат Формы «А»). Данные документы требуются, для подтверждения преференций по оплате пошлины на товар. Например, при поставке товаров из стран СНГ – пошлина 0% , при условии представления СТ-1.
7. Импортный фитосанитарный сертификат, если товар подлежит карантинному надзору(овощи, фрукты, растения) .
8. Импортный ветеринарный сертификат, если товар подлежит ветеринарному надзору ( мясо, рыба, птица).

Договор-заявка вместо договора перевозки

Когда можно использовать договор-заявку? Рекомендуем бланк компаниям-перевозчикам, которые возят грузы собственным или арендованным транспортом. Чем удобен краткий бланк договора-заявки — так это возможностью получить от заказчика перевозки все нужные сведения о грузе и адресе доставки. Вы перечисляете в краткой, лучше даже табличной, форме все данные, необходимые для качественного оказания услуги. 

Преимущество договора-заявки перед подробным договором — простота проверки и невозможность запутаться при согласовании. По факту договор-заявка — тот же договор, но идеально лаконичный. 

Кому не подходит договор-заявка? Перевозчикам с большим количеством постоянных клиентов — для них удобнее подробный текст договора и заявка отдельным документом на каждую перевозку.

Не стоит оформлять договором-заявкой и доставку груза транспортно-экспедиционной компанией. Для транспортной экспедиции, когда экспедитор не перевозит своим транспортом, а лишь организует доставку, закон требует оформлять специальный список документов. В частности, по договору транспортной экспедиции оформляйте обязательно поручение экспедитору (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554). 

Нюансы налогообложения договора с ИП

Заключая договор на грузоперевозки с ИП, необходимо уточнить его форму налогообложения. От этого зависит как формирование цены, так и оформление документов. Чаще всего ИП выбирают одну из форм УСН, при которой не уплачивают НДС. В целях организации бухгалтерского учета у приобретателя услуг целесообразно запросить у предпринимателя уведомление от ФНС о выборе этой формы налогообложения.

Интересно, что согласно ст. 54.1 НК РФ дробление бизнеса путем выделения транспортного подразделения компании в отдельный блок, оформленный как деятельность индивидуального предпринимателя, может быть признано агрессивным налоговым планированием. Об этом говорится в письме ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@.

РЕКОМЕНДУЕМ! Избежать риска начисления штрафов в случае, если налоговая сочтет перевозчика и грузоотправителя участниками одной хозяйственной группы, можно, доказав наличие самостоятельной хозяйственной деятельности каждой из сторон (см. постановление ФАС ДО от 02.08.2018 по делу № А16-1267/18).

Об НДС при перевозке грузов читайте готовое решение КонсультантПлюс. Оформить бесплатный доступ на 2 дня к системе КонсультантПлюс можно здесь.

Что полезного записать в договор перевозки

Предмет договора

Перевозчик за плату перевозит груз заказчика — это предмет договора по ст. 785 ГК РФ. 

Подробности перевозки пишут здесь же, в предмете. Но можно согласовать время, транспорт, груз и маршрут в отдельном документе — заявке заказчика. Заявку делают письменно или устно — как принято в вашей организации.

Пример:

Наименование груза и его характеристики, количество мест, вес груза, адрес подачи транспорта под погрузку и разгрузку, грузополучатель, дата и время начала погрузки, а также все дополнительные сведения, необходимые для организации и осуществления перевозки, указываются Заказчиком в устной или письменной заявке диспетчеру Перевозчика.

Транспортная накладная

При приёмке груза перевозчик заполняет транспортную накладную. Так нужно по ст. 8 Устава автомобильного транспорта.

Транспортную накладную делают в двух экземплярах, если отправитель и получатель одно лицо. Если груз посылают кому-то, экземпляра делают три: водителю, отправителю и получателю.

Кто грузит и разгружает

Погрузку и разгрузку делает тот, кому поручили договором. Запишите это условие.

Пример:

Перевозчик обязан своими силами организовать погрузку и выгрузку груза.

Транспортное средство

Машина перевозчика должна подходить для груза заказчика. К примеру, для тонны молока понадобится грузовик с рефрижератором. 

Отсюда правило — ориентироваться на груз заказчика из заявки.

Если транспорт не подходит, заказчик вправе отказаться. А перевозчик заплатит штраф. Так следует из ст. 791 ГК РФ.

Упаковка груза 

Отправитель пакует груз, чтобы он не повредился в пути и не испортил грузовик. Это требование из ст. 10 Устава автомобильного транспорта.

За плохо упакованный и совсем без упаковки груз перевозчик не отвечает.

Если упаковка — дополнительная услуга перевозчика, это записывают в договор. Тогда перевозчик отвечает за целостность груза.

Пример:

Перевозчик оказывает Заказчику дополнительные к перевозке услуги по упаковке груза стоимостью 100 рублей за одну коробку.

Когда при погрузке видно, что мебель поломана или фрукты помяты, это записывают в накладную. Без такой записи считается, что груз приняли в полном порядке.

Срок доставки

Время приезда машины и срок перевозки пишут в заявке и транспортной накладной.

Без срока действует общее правило из ст. 14 Устава автомобильного транспорта:

• 10 дней для перевозки по городу и в область,
• 30 дней для доставки в другую страну.

Груз считается потерянным, если прошли сроки из закона или заявки. За потерю перевозчик платит заказчику компенсацию.

Цена и срок оплаты

Цену за перевозку и срок оплаты записывают в договор. Допуслуги наподобие упаковки и подъёма мебели на этаж считают отдельно.

Перевозчик обязан иметь прейскурант и показать его по просьбе заказчика. Это требование п. 8 Правил перевозки груза.

Объявленная ценность груза

По желанию сторон в накладную записывают объявленную ценность груза. Эту сумму перевозчик оплатит при утере груза. Цену перевозки можно установить в зависимости от объявленной ценности.

Объявленная ценность не должна быть выше реальной стоимости. Так сказано в п. 12 Правил перевозки.

Ответственность перевозчика

Перевозчик отвечает за сохранность груза и своевременность доставки. Отменить в договоре ответственность перевозчика нельзя. Такие пункты не сработают в суде — ст. 37 Устава автомобильного транспорта.

За сорванную перевозку перевозчик платит 20 % от оплаты, за опоздание — 5 %. Эти штрафы из ст. 34 Устава автомобильного транспорта. Но в договоре можно посчитать штраф по-другому.

Ответственность заказчика

Заказчик платит 20 % от оплаты, если передумал ехать и 5 %, если опоздал к погрузке. Штрафы из ст. 35 Устава автомобильного транспорта. В договоре можно написать другие.

Пример:

За простой ТС под погрузкой или разгрузкой по вине Заказчика, Заказчик платит Перевозчику 100 рублей за каждый час простоя.

Подсудность споров

Перевозчик и клиент могут оказаться в разных городах за тысячи километров. В этом случае принципиально где судиться, если что-то пойдёт не по плану.

По общему правилу судятся по месту жительства ответчика. 

Если стороны перевозки предприниматели, подсудность можно поменять. Обязательно запишите в договор, что иск подаётся в арбитражный суд своего региона. 

Статья актуальна на 28.01.2021

Предварительная заявка договора на перевозку

Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.

Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов

Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:

• Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
• Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
• В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
• Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
• Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.

Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.

Образец

Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для перевозки грузов автомобильным транспортом.

Пример заявки на перевозку груза

Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:

• В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
• Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.

После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.

Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.

Для чего нужно юридически оформлять отношения?

Не у каждой организации есть транспорт, чтобы доставить товар в пункты его реализации. Содержать собственный транспорт довольно дорого, и порой выгоднее обратиться за услугами в транспортные компании. Для этих целей изначально оформляется специальная заявка на перевозку.

Подобный первичный документ позволяет решить все возникающие вопросы перед заключением официального договора между нанимателем и перевозчиком.

Договор защищает права нанимателя и гарантирует, что товар доставят вовремя, в полной сохранности до пункта назначения. Разумеется, в нем учитываются и интересы грузоперевозчика. Благодаря введению новых правил и требований в закон о транспортных перевозках, усилился контроль качества подобных услуг, что позволило приблизить их к международным стандартам.

Когда заключается договор-заявка

На законодательном уровне не закреплено определения договора-заявки, поэтому правовое регулирование осуществляется на основании норм о перевозке товара. Соглашение такого вида заключается, если перевозка носит простой характер и стороны готовы указать только минимум необходимых условий, такие сделки носят упрощенный характер. В этом отличие от договора перевозки, где прописывается ответственность сторон, порядок разрешения споров и иные подробные условия.

Договор-заявка на грузоперевозку является отдельным документом-соглашением и может существовать независимо от договора перевозки. На практике заявку иногда составляют в виде приложения к договору перевозки. Обе позиции имеют право на существование, т. к. законодательно этот момент не урегулирован. По нашему мнению, заявка-договор является отдельной сделкой ввиду наличия следующих признаков:

1. В названии идет указание на то, что это соглашение сторон, а не приложение к уже совершенной сделке.
2. Документ содержит существенные условия для возможности признания его самостоятельной сделкой по перевозке (срок, стоимость, маршрут).

Документы, относящиеся к перевозке

Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п.7 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 12.12.2020 № 2200).

РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368). Он оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность рабочего дня, или до начала первого рейса, если в течение рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов.

Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ разъяснил порядок заполнения путевого листа в части указания вида перевозки. В частности, при организованной перевозке группы детей в реквизите «вид перевозок» нужно писать только «организованная перевозка группы детей» без указания «перевозка пассажиров и багажа по заказу» (если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования) или «перевозка для собственных нужд» (если перевозка осуществляется для собственных нужд образовательного учреждения, спортивной организации и т. п.).

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Основные пункты заявки

Перед заключением договора, клиент должен разместить заявку в офисе или на сайте компании перевозчика. В ней необходимо указать личные данные, характер и имеющиеся особенности перевозки и груза.

Образец заявки представлен на фото ниже.

После этого обеими сторонами заключается договор. Бланк содержит следующую информацию:

1. Паспортные данные участников. Если одна из сторон юридическое лицо – реквизиты фирмы и Ф.И.О. руководителя.
2. Если в сделке участвуют уполномоченные лица, необходимо указать основание, на котором они действуют.
3. Бланк должен содержать полную информацию о грузе, по которому его быстро можно идентифицировать: тара, объем, вес.
4. Обязанности сторон. В данном случае перевозчик обязан доставить груз транспортом от места отправки до места назначения в надлежащем виде; отправитель должен своевременно оплатить услугу в оговоренном заранее размере.
5. Необходимо указать и условия реализации сделки:

• число, время и место погрузки;
• полное название и контактные данные склада-отправителя;
• число, примерное время и место прибытия груза;
• наименование и данные грузовладельцев;
• указание пути следования;
• каким автотранспортом, и в каком количестве будет осуществляться реализация условий сделки;
• данные водителя, управляющего транспортом;
• подробный расчет стоимости услуг;
• способы оплаты. В случае предоставления рассрочки для грузовладельцев, условия и сроки выплат.

По согласованию сторон форма заявки может содержать дополнительные пункты. 

Важно! После того как заявка на перевозку груза была подписана, основной договор должен быть заключен не позднее чем через месяц.

В противном случае заявка теряет свою силу, как окончательно неутвержденная.

Образец основного договора можно увидеть на фото.

Законодательное регулирование

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.

Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.

Образец заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

Составить заявку бланк на разовую перевозку грузов можно онлайн, воспользовавшись вариациями документа, представленного на сайтах крупных перевозчиков. Однако, такая услуга доступна не во всех компаниях.

Поэтому можно скачать его здесь и руководствуясь представленным далее образцом заполнения сделать необходимое количество экземпляров.

Порядок заполнения документа заключается в указании следующих сведений (красным шрифтом внесены строки, которые заполняются составителем):

1. В верхней части документа приводятся сведения, касающиеся официальных представителей каждой из сторон, права которых удостоверяются доверенностью (в данном случае могут выступать иные бумаги, например внутренний приказ предприятия или трудовая книга сотрудника).

2. Ключевые характеристики основных факторов, определяющих условия сделки:

   • наименование и вес груза, тары;
   • сведения об автомобиле и водителе;
   • время осуществления перевозки с указанием сроков, необходимых для её осуществления;
   • стоимость услуги и способ оплаты (если используется безналичный расчёт, в строке «Примечания» прописываются банковские реквизиты для перевода денег). Если подразумевается осуществление перевозки без оплаты, то в соответствующей строке делается аналогичная запись.

3. Дополнительные примечания, обуславливающие ряд иных условий осуществления сделки.

4. Заключительное положение, удостоверяющее заявку.

На что обратить внимание при составлении договора

Если вы выступаете в роли грузоотправителя и уже определились с выбором компании-перевозчика, запросите типовую договор-заявку на предоставляемые услуги. По общепринятым правилам, заявка к договору грузоперевозки должна составляться перевозчиком. В зависимости от особенностей груза грузоотправитель вправе вносить условия, которые оказывают влияние на целостность посылки или быстроту доставки. Рекомендуем прописать особенности упаковки, погрузки и разгрузки, размер компенсации и порядок возмещения за повреждение или утрату отправления.

Если вы являетесь стороной-перевозчиком, то вам необходимо разработать свою типовую форму. Для этого вы можете использовать прилагаемый образец. Помимо указания начальной и конечной точки маршрута, рекомендуем определять порядок прохождения маршрута. Всегда указывайте размер ответственности за несвоевременную оплату грузоотправителем.

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

1. Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
2. Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
3. Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.

Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.

Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено. Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны

По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

Что обязательно указать в документе

Первоначально в документе определяются стороны. Указывается наименование, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, должность и фамилия лица, подписывающего заявку. Условия, без указания которых сделка может быть признана незаключенной, называются существенными. К ним относятся:

1. Предмет — раскрытие действий, которые совершают грузоотправитель и перевозчик. Например, заявка-приложение к договору содержит обязательство перевозчика доставить груз к определенному времени и встречную обязанность по оплате со стороны грузоотправителя.
2. Стоимость — размер платы, которую грузоотправитель передает за выполненную надлежащим образом услугу.

Для примера — образец заполненной заявки на перевозку груза, составленной по всем правилам:

ДОГОВОР-ЗАЯВКА на перевозку груза г. Санкт-Петербург 15 января 2021 г. Маршрут: Санкт-Петербург – Москва Погрузка: Грузоотправитель: ООО «Сторона 2» Дата погрузки: 15 января 2021 г. Адрес погрузки: г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2 Контактное лицо, телефон: Иванов Иван, 8-900-000-00-00 Способ погрузки: задний Выгрузка: Грузополучатель: ООО «Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»» Дата выгрузки: 19 января 2021 г. Адрес выгрузки: г. Москва, ул. Уличная, д. 3 Контактное лицо, телефон: Петров Петр, 8-900-000-00-00 Способ погрузки: задний Параметры груза: Наименование груза: Песчаная смесь Вес: 10 000 кг Упаковка: 100 упаковок по 100 кг каждая Взаиморасчеты: Стоимость перевозки: 70 000,00 руб. Форма и срок оплаты: безналичный расчет без НДС по факту выгрузки в этот же или на следующий день. Дополнительные условия: Данная заявка имеет силу договора на разовую доставку. Настоящая заявка, полученная посредством факсимильной связи или электронной почты, признается Сторонами равнозначной заявке на бумажном носителе и имеет полную юридическую силу. Экспедитор несет имущественную и материальную ответственность при перевозке груза в период оказания услуг. В случае обнаружения утраты или повреждения груза Экспедитор обязан возместить Заказчику понесенные убытки в размере стоимости утраченного груза или нанесенного вреда. Выделенный подвижной состав: Машина: МАЗ, гос.номер К 001 АА / 00 Водитель: Александр Александрович Александров Паспорт: серия 00 00 № 111111 Выдан: ОУФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской обл. в Волосовском р-не, 04.10.2010 г. Водительское удостоверение: серия 00 00 № 111111 Телефон: 8-900-000-00-00 Экспедитор ООО «Сторона 1» 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, кв. 1 ИНН: 7777744454 ОГРН: 9848484848485 БИК 000000001 р/с 00000000000000000001 в ПАО АКБ «Банк» г. Санкт-Петербург к/с 00000000000000000002 т/ф 8-0000-00-00-01 Директор _______________________ Иванов И.И. м.п. Заказчик ООО «Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»» 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2 ИНН: 1234567890 ОГРН: 2323454567001 БИК 000000002 р/с 00000000000000000004 в ПАО АКБ «Банк» г. Санкт-Петербург к/с 00000000000000000004 т/ф 8-0000-00-00-02 Директор _______________________ Петров П.П. м.п.