Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

Порядок получения услуги по заявке

Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.

1. Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
2. Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
3. После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.

Образец претензии оказания услуг без договора

Обмен документами по отгрузке товара требуется для исключения досудебных и судебных претензий. Составление договора доказывает тот факт, что стороны пришли к соглашению по вопросам сроков, порядка оплаты и т.д.

Алгоритм действий, если услуги оказаны без каких-либо бумаг:

1. Найти счет, по которому были оплачены (не оплачены) услуги, или заявку на оказание услуг.
2. Отказаться от дальнейшего сотрудничества по претензии.
3. Потребовать возмещения убытков.

Внимание! Отсутствие договора дает право заказчику не оплачивать произведённую грузоперевозку. Требование к погашению счета предъявляется в судебном порядке

Как осуществляется оплата по договору?

Вознаграждение устанавливается в зависимости от условий перевозки:

1. Маршрута, вида транспорта.
2. Количества груза.
3. Привлечения экспедитора.
4. Заказа сопутствующих услуг (хранение товара на складе, таможенного оформления, страхования, мониторинг маршрута).

Другой пример – страхование. Расходы перевозчика на данные услуги оплачиваются в полном объеме еще до начала движения по маршруту. Иначе полис не будет действителен.

Форма осуществления платежа:

• наличными средствами;
• по безналу.

Внимание! Для тех, кто работает по ОСНО, следует в услуги включать налог на добавленную стоимость

Что указывают в договоре

Законодательством РФ участникам правоотношений по перевозке грузов предоставлена свобода в определении условий сделки.

ВАЖНО!
Принимаемые условия не должны противоречить положениям ГК РФ.

Соглашение оформляется в письменной форме. В своей структуре договор на грузоперевозки содержит следующие части:

1. Определение сторон (дата и место подписания, указывается полное наименование организаций и полномочных представителей).
2. Предмет сделки (определяется суть правоотношений: одна сторона принимает обязательство по перевозке, другая сторона обязуется оплатить).
3. Оплата (стоимость оказываемых услуг по перевозке, порядок оплаты, момент исполнения обязательства по оплате).
4. Права и обязанности сторон (указываются действия, которые должны выполнить оба участника сделки; рекомендуем подробнее прописывать этот раздел, если поставляемый товар является технически сложным, дорогостоящим или скоропортящимся).
5. Подача транспортных средств и погрузка (в том числе указывают особые требования к креплению, порядку разгрузки или особенности погрузки; чьими силами осуществляется погрузка и разгрузка).
6. Ответственность (в этом разделе договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов устанавливает пределы обязательств по возмещению вреда; с какого момента грузоперевозчик отвечает за вверенный товар; штрафы за несвоевременную оплату или нарушение сроков перевозки).
7. Форс-мажор (рекомендуем внимательно отнестись к этому разделу для рассматриваемой категории сделок, он является наиболее актуальным, так как маршрут грузоперевозчика нередко проходит через территории многих субъектов или стран, поэтому вероятность наступления непредусмотренных обстоятельств возрастает).
8. Разрешение споров (стороны определяют порядок досудебного урегулирования; срок рассмотрения претензий; наименование суда, в котором рассматривается дело в случае спора).
9. Реквизиты и подписи сторон (указывается сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты; ставятся подписи уполномоченных представителей).

На законодательном уровне шаблон договора не установлен, поэтому использование вышеуказанного порядка расположения условий в документе является необязательным. Рекомендуем придерживаться установленной структуры, потому что она является более понятной и общепринятой на основании складывающейся практики в области правоотношений по грузоперевозкам.

Документы, относящиеся к перевозке

Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п.7 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 12.12.2020 № 2200).

РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368). Он оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность рабочего дня, или до начала первого рейса, если в течение рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов.

Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ разъяснил порядок заполнения путевого листа в части указания вида перевозки. В частности, при организованной перевозке группы детей в реквизите «вид перевозок» нужно писать только «организованная перевозка группы детей» без указания «перевозка пассажиров и багажа по заказу» (если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования) или «перевозка для собственных нужд» (если перевозка осуществляется для собственных нужд образовательного учреждения, спортивной организации и т. п.).

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Виды услуг

Классификация грузовых перевозок позволяет отделить грузопотоки от пассажирского сообщения. Когда речь идет о перемещении партий товара, то выбирается вид транспорта.

Он может быть:

Вид транспорта	Нормативное регулирование
Железнодорожный транспорт	Устав железнодорожного транспорта от 10 января 2003 г.
Автомобильное сообщение	УАТ № 125 от 08 января 1969 г.
Морской способ перевозки грузов	Кодекс торгового мореплавания ФЗ 81 от 30 апреля 1999 г.
Речной транспорт	Кодекс водного транспорта 24ФЗ от 07 марта 2001 г.
Аэроперевозки	Воздушный кодекс 60 ФЗ от 19 марта 1997 г.

Железнодорожное сообщение удобный способ перевозки. Здесь давно предлагаются сопутствующие транспортные услуги, которые необходимы, чтобы договор был исполнен своевременно и с охранением свойств объектов.

Грузовладелец обязан организовать:

1. Оформление товар по договору.
2. Завоз и ввоз груза.
3. Погрузочно-разгрузочные манипуляции.
4. Маркировку, упаковку, связку, обшивку партии товара.
5. Слежку продвижения груза.
6. Выдачу товара грузополучателю по накладной.
7. Контроль отгрузки.
8. Хранение товара на складе.

Все пункты, исключая первый, можно выполнять за счет транспортной компании. Именно там знают, как организовать декларирование товара и получить страховое возмещение при наступлении страхового случая.

Нововведения в 2021 году

С начала 2021 года вступили в действия новые правила перевозки грузов. Изменения устанавливаются постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 и затрагивают документальное оформление правоотношений. Вводится новая форма транспортной накладной. В ней изменены: поля, заполняемые экспедитором; скорректирована графа «код типа владения транспортом», например аренда или собственность; изменен раздел, отражающий цену услуг перевозчика. С развитием электронного документооборота появились новые законодательно закрепленные понятия: электронная транспортная накладная, электронная сопроводительная ведомость и перевозочные документы. Срок действия новых Правил определен до 01.01.2027

Обращаем внимание, что неправильное оформление и утеря транспортной накладной не являются основаниями, чтобы признать договор на грузоперевозки между юридическими лицами незаключенным или недействительным. Такая позиция подтверждается

Основные моменты при составлении заявки

Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

• Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
• Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
• Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Что полезного записать в договор перевозки

Предмет договора

Перевозчик за плату перевозит груз заказчика — это предмет договора по ст. 785 ГК РФ. 

Подробности перевозки пишут здесь же, в предмете. Но можно согласовать время, транспорт, груз и маршрут в отдельном документе — заявке заказчика. Заявку делают письменно или устно — как принято в вашей организации.

Пример:

Наименование груза и его характеристики, количество мест, вес груза, адрес подачи транспорта под погрузку и разгрузку, грузополучатель, дата и время начала погрузки, а также все дополнительные сведения, необходимые для организации и осуществления перевозки, указываются Заказчиком в устной или письменной заявке диспетчеру Перевозчика.

Транспортная накладная

При приёмке груза перевозчик заполняет транспортную накладную. Так нужно по ст. 8 Устава автомобильного транспорта.

Транспортную накладную делают в двух экземплярах, если отправитель и получатель одно лицо. Если груз посылают кому-то, экземпляра делают три: водителю, отправителю и получателю.

Кто грузит и разгружает

Погрузку и разгрузку делает тот, кому поручили договором. Запишите это условие.

Пример:

Перевозчик обязан своими силами организовать погрузку и выгрузку груза.

Транспортное средство

Машина перевозчика должна подходить для груза заказчика. К примеру, для тонны молока понадобится грузовик с рефрижератором. 

Отсюда правило — ориентироваться на груз заказчика из заявки.

Если транспорт не подходит, заказчик вправе отказаться. А перевозчик заплатит штраф. Так следует из ст. 791 ГК РФ.

Упаковка груза 

Отправитель пакует груз, чтобы он не повредился в пути и не испортил грузовик. Это требование из ст. 10 Устава автомобильного транспорта.

За плохо упакованный и совсем без упаковки груз перевозчик не отвечает.

Если упаковка — дополнительная услуга перевозчика, это записывают в договор. Тогда перевозчик отвечает за целостность груза.

Пример:

Перевозчик оказывает Заказчику дополнительные к перевозке услуги по упаковке груза стоимостью 100 рублей за одну коробку.

Когда при погрузке видно, что мебель поломана или фрукты помяты, это записывают в накладную. Без такой записи считается, что груз приняли в полном порядке.

Срок доставки

Время приезда машины и срок перевозки пишут в заявке и транспортной накладной.

Без срока действует общее правило из ст. 14 Устава автомобильного транспорта:

• 10 дней для перевозки по городу и в область,
• 30 дней для доставки в другую страну.

Груз считается потерянным, если прошли сроки из закона или заявки. За потерю перевозчик платит заказчику компенсацию.

Цена и срок оплаты

Цену за перевозку и срок оплаты записывают в договор. Допуслуги наподобие упаковки и подъёма мебели на этаж считают отдельно.

Перевозчик обязан иметь прейскурант и показать его по просьбе заказчика. Это требование п. 8 Правил перевозки груза.

Объявленная ценность груза

По желанию сторон в накладную записывают объявленную ценность груза. Эту сумму перевозчик оплатит при утере груза. Цену перевозки можно установить в зависимости от объявленной ценности.

Объявленная ценность не должна быть выше реальной стоимости. Так сказано в п. 12 Правил перевозки.

Ответственность перевозчика

Перевозчик отвечает за сохранность груза и своевременность доставки. Отменить в договоре ответственность перевозчика нельзя. Такие пункты не сработают в суде — ст. 37 Устава автомобильного транспорта.

За сорванную перевозку перевозчик платит 20 % от оплаты, за опоздание — 5 %. Эти штрафы из ст. 34 Устава автомобильного транспорта. Но в договоре можно посчитать штраф по-другому.

Ответственность заказчика

Заказчик платит 20 % от оплаты, если передумал ехать и 5 %, если опоздал к погрузке. Штрафы из ст. 35 Устава автомобильного транспорта. В договоре можно написать другие.

Пример:

За простой ТС под погрузкой или разгрузкой по вине Заказчика, Заказчик платит Перевозчику 100 рублей за каждый час простоя.

Подсудность споров

Перевозчик и клиент могут оказаться в разных городах за тысячи километров. В этом случае принципиально где судиться, если что-то пойдёт не по плану.

По общему правилу судятся по месту жительства ответчика. 

Если стороны перевозки предприниматели, подсудность можно поменять. Обязательно запишите в договор, что иск подаётся в арбитражный суд своего региона. 

Статья актуальна на 28.01.2021

Образец спецификации к договору

Спецификация подписывается вместе с соглашением и является неотъемлемой частью договора.

Это могут быть следующие бумаги:

1. Конкурсная документация на поставку товара. При участии в сделках на оказание услуг для муниципальных, федеральных нужд.
2. Детализированное описание всех хозяйственных операций по договору.
3. Расшифровка оказания услуг по временным промежуткам.
4. Спорные моменты, относительно которых стороны не пришли к обоюдному соглашению.

Ее составные части:

• порядковый номер;
• место и дата подписания;
• вид услуги;
• сроки по договору;
• необходимое уточнение;
• реквизиты и подписи сторон.

Образец спецификации

Составные части акта

Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:

• Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
• ФИО представителей взаимодействующих компаний.
• Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
• Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

• Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
• Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
• Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
• Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.

• Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
• Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
• Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Предмет договора по перевозке автомобильным транспортом

При заключении сделки стороны обязаны определить существенные условия, к которым относится предмет договора. Заключая договор оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, перевозчик и отправитель будут обязаны определить условия относительно обязанности по доставке груза и оплате услуг. В этом случае предмет считают согласованным.

Для сделок по грузоперевозкам характерно точное описание перевозимого товара с указанием особых характеристик:

1. Наименование (определяется полное название, предоставляемое производителем).
2. Серийный номер (для технологических грузов в договор транспортировки включите серию и номер в соответствии с паспортом или иной документацией на товар).
3. Дата изготовления (срок производства товара — наиболее актуально для скоропортящихся грузов).
4. Количество (устанавливается, сколько перевозится груза в единицах измерения).
5. Особенности товара (если груз обладает характеристиками, влияющими на его сохранность, например хрупкость).
6. Стоимость товара (указывается во избежание споров относительно размера возмещения убытков за повреждение или утрату груза).

Условия предмета сделки, которые содержит транспортный договор, не являются исчерпывающими, поэтому в зависимости от особенностей перевозимого товара они дополняются.

Для соглашений по перевозке пассажира в предмете следует отразить обязанность по перемещению пассажира в определенный пункт назначения с указанием вида транспорта и указать обязанность об оплате со стороны пассажира. Если совместно с пассажиром необходимо перевезти багаж, это тоже указывается в предмете сделки.

Когда используется акт

Акт об оказании транспортных услуг имеет широчайшее распространение. Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет. При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об оказании транспортных услуг .docСкачать образец акта об оказании транспортных услуг .doc

Как правильно оформить договор на перевозки груза в 2021 году?

Документы, требуемые для транспортирования товара нужно прописать так, чтобы быть уверенным в целостности груза и своевременной его доставке.

Рассмотрим – как правильно оформить контракт по транспортированию товара, чтобы минимизировать налоговые риски?

Сегодня, учитывая наличие недобросовестных контрагентов, заключение ДПГ является основополагающей возможностью расчета на налоговую выгоду (при проявлении налогоплательщиком нужной осмотрительности).

Судебная практика имеет прецеденты по необоснованному признанию налоговой выгоды в результате отсутствия действительного транспортирования товара. Поэтому, факт действительной поставки груза обязан быть удостоверен документально.

ДПГ – это договоренность между товароотправителем и товароперевозчиком, по которой последний должен осуществить транспортирование врученного ему товара из места отправления к месту назначения, получить расчет за выполненную работу.

Для правильного составления договора нужно заполнить следующие разделы документа:

1. Преамбула

Этот раздел является вводной частью любого соглашения. В нем отображается место и время заполнения документа, отображаются участники контракта. Приводятся понятия «товароотправителя» и «товароперевозчика».

2. Предмет договора

В текущем разделе отображаются услуги, предоставляемые по транспортированию товара и условиям сделки. Здесь можно указать обязательство заказчика по оплате расходов за выполненную работу.

3. Права и обязанности сторон

Этот раздел отображает обязательства товароотправителя и грузоперевозчика, где участники принимают на себя обязательства.

Товароотправитель обязан:

• Оплатить товароперевозчику стоимость выполненных работ.
• Выдать требуемые документы на груз.
• Передать груз в целостности для транспортирования.

Товароперевозчик обязан:

• Предоставить ТС в установленное контрактом время.
• Обеспечить принятие товара у грузоотправителя и передать его товарополучателю в целостности согласно сопроводительных документов.
• Предоставить новый транспорт, если при транспортировании случилась неисправность ТС.
• Передать товарополучателю документы, подтверждающие передачу товара в пункте принятия.
• Обеспечить меры по спасению имущества при аварии, повреждении пломб, хищении груза третьими лицами.

4. Порядок расчетов

Здесь необходимо изложить способ и сроки оплаты за выполненные услуги. Сумма, обычно, отображается в приложенном к договору протоколе. Здесь же можно отобразить пеню, за несвоевременные расчеты.

5. Ответственность сторон

Данный раздел предназначен для описания ответственности сторон за несоблюдение условий договора. Все условия и штрафные санкции должны соответствовать законодательным нормам РФ.

6. Порядок разрешения споров

Оба участника сделки, при возникновении спорных ситуаций, должны изложить в данном разделе, какие меры они могут принять при таких обстоятельствах, в том числе, предусмотреть разрешение конфликта в суде.

7. Форс-мажор

Как правило, каждый договор содержит такой раздел. К форс-мажору можно отнести ситуации, в результате которых нарушаются условия контракта, не зависящие от участников соглашения. Сюда можно отнести стачки, природные катастрофы и т.д.

При таких обстоятельствах, стороны могут частично или полностью освобождаться от соблюдения контракта. Стороны должны проинформировать друг друга о таком факте.

8. Срок действия

Заключая ДПГ, стороны обязаны прописать начало действия соглашения и срок его окончания. Как правило, если ДПГ по его завершению не был прекращен, то он может считаться продленным еще на год.

9. Прочие условия

В данном пункте могут отображаться прочие требования, которые не были отображены в предыдущих разделах.

10. Реквизиты и подписи сторон

Этот раздел является завершающим. Здесь отображаются реквизиты банка, контактные сведения и подписи участников сделки.

Заполнив все разделы, участники договора должны еще раз проверить данные внесенные в документ, и после его подписания, обменятся экземплярами и пожелать друг другу соблюдения всех условий, отображенных в подписанном соглашении.

Предлагается посмотреть видео по советам юриста при заключении ДПГ.

(Видео: “Перевозка груза – советы юриста”)

Предварительная заявка договора на перевозку

Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.

Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов

Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:

• Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
• Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
• В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
• Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
• Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.

Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.

Образец

Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для перевозки грузов автомобильным транспортом.

Пример заявки на перевозку груза

Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:

• В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
• Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.

После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.

Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.

Образец договора

В Гражданском Кодексе есть статья 785. Она регламентирует составление транспортной накладной вместе с подписанием договором. По-другому транспортные услуги не осуществляются.

Другие обязанности перевозчика:

1. Доставка груза в пункт назначения;
2. Выдача партии товара получателю;
3. Оплата услуг за оказанные услуги.

Обычное соглашение состоит из нескольких разделов. Первый из них – предмет договора. В нем указывается:

1. Количество (объем) товара.
2. Вариант упаковки (тара должна быть безопасна).
3. Транспорт (при перевозке скоропортящихся продуктов потребуется рефрижератор).

В разделе «Вид работы» описывается порядок привлечение сторонних организаций. Если в договоре участвуют только две стороны, то он исключается из структуры соглашения.

Следующим пунктом перечисляются обязанности заказчика и исполнителя. Затем подробно описывается порядок расчетов, а именно:

1. Когда производятся платежи за оказанные услуги (пост оплата или аванс).
2. Каким образом погашаются платежи (наличными средствами или переводом через расчетный счет).
3. К какому времени организуется оплата за весь комплекс мероприятий по перевозке.
4. Как происходит документальное подтверждение завершающего этапа сделки.

И последним пунктом перечисляются способы одностороннего расторжения договора. В другом случае соглашение действует в течение одного календарного года.

С физическим лицом

Чтобы заключить соглашение с лицом, автомобиль которого находится в частной собственности, нужно подписать договор ГПХ.

Заказ на перевозку оформляется в виде предварительной заявки и согласуется по срокам. Расценки зависят от километража поездки или объема партии груза.

Машина в рейс отправляется с путевым листом. Регистрация этого документа происходит от имени заказчика. По окончании поездки подписывается акт.

С юридическим лицом

При оформлении документа с юридическим лицом указываются следующие пункты:

1. Реквизиты каждой из сторон (отправителя и перевозчика).
2. Юридическое наименование, ссылки на документы уполномоченных лиц, занимающихся грузоперевозками: паспорта начальника, протокол о назначении руководства, Устав ООО.
3. Сведения о перевозимом товаре: вес, вид, категория, упаковка.
4. Дата и время получения груза в конечном пункте.
5. Стоимость услуг перевозчика.
6. Требования к перевозке от заказчика
7. Адреса погрузки и разгрузки.
8. Вид транспортировки.
9. Сопровождение груза экспедитором по положениям 803 и 805 ГК РФ.
10. Условия форс-мажора.

С ИП

Индивидуальный предприниматель обязан ссылаться на главу ГК 40 «Перевозка». В этом случае появляется ответственность за надлежащую поставку груза. Срыв сроков, нарушение условий карается штрафом.

Другие особенности договорных обязательств:

Ответственность перевозчика	Ответственность заказчика
Машина выходит на маршрут в исправном состоянии. Она пригодна для доставки данной партии товара.	Ущерб имуществу перевозчика
Подача транспорта вовремя	Неполная уплата счетов за услуги
Информирование о задержке поставки груза	Несвоевременная разгрузка транспорта
Повреждение груза, утрата его качественных характеристик, потеря товарного вида	Нарушение сроков по проведению платежей
Полная или частичная утрата предмета сделки	–

Посреднический

Когда фирма-партнер не является перевозчиком, то заключается договор посреднических услуг, или соглашение экспедиции.

По правилам ГК статьи 41 экспедитор осуществляет следующие функции:

Действие	Документальное оформление
Поиск транспортной компании	Поручение посреднику
Организация перевозки	Экспедиторская расписка
Подписание соглашения	Договор
Обеспечение отправки груза и его получения	Акт выполненных услуг, или ТТН

Накладная составляется в свободной форме. Это – первичный документ, при составлении которого учитываются следующие параметры:

1. Содержание хозяйственной операции. Полный перечень услуг.
2. Полное наименование организации, от имени которой составляется документ.
3. Изложение хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражении.
4. Дата и номер документа по книге учета.
5. Наименование должностных лиц, которые ответственны за оказание услуг.
6. Подписи получателя груза и отправителя.