Когда удобно применять аккордную систему оплаты труда

Что это такое: примеры

Аккордная система учитывает одновременно 2 показателя:

1. Объем работы.
2. Срок ее выполнения.

Подобный подход применяется в следующих случаях:

1. Клиенты компании требуют исполнения заказа, поставки товара или услуги точно в срок. При невыполнении этого требования на организацию накладываются штрафные санкции, которые заранее оговариваются в договоре.
2. Возникла ситуация, когда определенную работу нужно выполнить в сжатый срок. Например, на производство поставили новое оборудование, и теперь требуется произвести его монтаж как можно быстрее. Или оборудование сломалось, поэтому нужно срочно провести ремонт.
3. Возникла экстремальная ситуация, связанная с аварией, стихийным бедствием и т.п. В таком случае устранить последствия необходимо в как можно быстрее, поэтому имеет значение не только объем, но и срочность

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Поэтому можно сказать, что аккордная система совмещает в себе черты сдельной и повременной. На практике именно она применяется чаще всего, поскольку труд каждого работника оценивается по его объему и затраченному времени.

Когда применяется система

Наиболее часто этот вид поощрения применяют в случаях, когда эффективность коллективного труда гораздо выше, чем одиночного.

Очень удобно использовать данный способ платы за труд, когда очень тяжело оценить работу профессионала в количественных или временных единицах. Если существует грандиозный проект, который не имеет смысла делить на отдельные этапы, и он требует группового взаимодействия специалистов разного уровня и направленности.

Прекрасно подходит аккордная оплата в качестве гонорара для людей занятых творчеством: постановкой спектаклей, дизайн-проектами интерьера, написанием книг и другими похожими работами.

В промышленных компаниях применение АСОТ происходит в результате определения точного срока выполнения производственных работ. Получив аккордное задание, бригада имеет точное представление о полном объеме, сроках окончания работ и сумме дохода за их выполнение. Это мотивирует на скорейшее выполнение поставленной задачи.

Актуально использовать такую форму в производственных сферах с продолжительным циклом работ, например в судостроении, либо когда скорость выполнения задачи имеет огромное значение для предприятия, например, устранение неполадок в важном производственном оборудовании. Возможно применение аккордной формы оплаты труда на машиностроительных предприятиях, в случаях, когда получен срочный заказ на определенное количество изделий, остановке производственной линии или наладке и установке нового оборудования

Возможно применение аккордной формы оплаты труда на машиностроительных предприятиях, в случаях, когда получен срочный заказ на определенное количество изделий, остановке производственной линии или наладке и установке нового оборудования.

Определение и сфера применения

Аккордная система оплаты труда – это разновидность сдельной, отличающейся регламентированными сроками и обозначением конкретного объёма. Результат оценивается по завершению установленного цикла, а не временного интервала.

По отношению к количеству задействованного персонала подразделяется на составляющие:

1. Индивидуальная аккордная система оплаты труда – начисление вознаграждения единственному исполнителю при завершении оговоренного объёма работ в конкретные сроки.
2. Коллективная аккордная форма оплаты труда – начисление зарплаты бригаде по окончанию производственного цикла по результатам комплексной оценки. Вознаграждение в разрезе отдельного работника производится на основании личного вклада, определённого в процентном отношении с учётом качественного показателя и затраченного времени.

Трудовой Кодекс не конкретизирует критерий установления расценок, показателей для премирования и сферу применения данной разновидности. Основанием для внедрения и тарификации служит заключаемый трудовой договор в соответствии с нормами трудового права. Аккордная форма оплаты труда применяется при экономической нецелесообразности сдельных расценок в чистом виде, исходя из степени срочности, количественных и качественных показателей в установленный «авральный» период.

Методика может применяться на постоянной и временной основе при наличии сжатого срока, отведённого для выполнения работ в ситуациях:

• аврала, связанного с выполнением плановых показателей;
• заключения договора с заказчиком, предусматривающим штрафные санкции в существенных размерах за просрочку;
• внедрения нового оборудования или технологического процесса, чреватого остановкой производства и финансовым потерям при задержках;
• устранения последствий аварий, катастроф или негативного воздействия, вызванного обстоятельствами непреодолимой силы.

Сдельная оплата труда в трудовом договоре

Поскольку аккордная оплата труда является разновидностью сдельной формы с фундаментальным отличием в регламенте сроков, применение обосновано в экстренных ситуациях, носящих разовый характер. На постоянной основе целесообразно использовать метод в сферах с возможностью чёткого учёта трудозатрат по разработанной специально шкале нормативов, что актуально для строительства, предприятий связи, промышленных компаний и ряда сельскохозяйственных отраслей.

Когда и зачем используется аккордная система оплаты – преимущества и недостатки

Порядок применения аккордной системы оплаты является наиболее распространенным в контексте срочных трудовых договоров, так как наиболее часто она применяется в тех ситуациях, где имеются строго определенные сроки на исполнение строго определенного комплекса работ. Аккордная система оплаты по бессрочному трудовому договору также может стать хорошим аналогом постоянного перезаключения нескольких срочных договоров с одними и теми же работниками, что позволить снять ответственность с работодателя и эффективно реализовывать максимальный потенциал сотрудников. К другим преимуществам аккордной системы можно отнести:

• Высокую эффективность выполнения отдельных четко поставленных задач. Аккордная система лучше всего подходит для исполнения определенного спектра разовых работ на срочной основе, так как позволяет минимизировать затраты в процессе труда и простимулировать работника на его досрочное завершение с соответствующей выплатой вознаграждения.
• Удобство при коллективном применении. Аккордная система дает возможность хорошо оценить вклад каждого конкретного сотрудника в исполнение трудовой задачи и позволяет назначить каждому работнику адекватную и соответствующую его затраченным усилиям заработную плату.
• Высокий уровень гарантий. При исполнении длительных работ, работодатель имеет возможность за счет применения аккордной системы гарантировать их конечное завершение в установленные сроки.

Однако, как и любой другой из видов оплаты труда, имеет аккордная система и ряд недостатков. К ним можно отнести:

• Сложность объективной оценки вклада каждого из сотрудников. Аккордная система труда подразумевает применение заранее определенных коэффициентов и заранее определенных показателей учета, что усложняет повышение мотивации каждого отдельного работника.
• При длительной работе по аккордной системе может усложняться ведение бухгалтерских расчетов. Кроме этого, сфера применения аккордного труда также чаще всего требует последующей проверки результатов, что может повлечь за собой дополнительные расходы.

Аккордная система оплаты труда

Заработная плата, предназначенная для группы (бригады) работников за заданный объем трудовых операций в установленный срок, состоит из таких компонентов:

• оклад, тариф или установленная расценка за труд;
• те или иные доплаты;
• премиальные.

Заработок зависит в большей степени от первой составляющей, то есть от расценок на те или иные виды работ.

Выплата премий при такой системе осуществляется за выполнение заранее оговоренных условия премирования. Какие это будут условия, определяется индивидуально. Естественно, что должен наличествовать обязательный учет установленных показателей. Если группе не удалось достичь этих показателей или соблюсти условия (например, уложиться точно в отведенный срок), то деньги будут выплачены без премиальной составляющей.

Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.

Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:

• снижение нагрузки нормировщиков;
• упрощение распределения объемов работы;
• облегчение процесса приемки результатов труда;
• экономия рабочего времени, материальных и энергетических затрат;
• уменьшение себестоимости выработки;
• более сплоченный коллектив работников;
• значительное снижение предпринимательского риска, так как затраты на персонал всегда пропорциональны объемам труда.

Поскольку условия оплаты труда – обязательный элемент трудового договора, то установление аккордной системы оплаты труда должно быть предусмотрено трудовым соглашением между работником и работодателем. При этом в трудовом договоре обязательно должна быть отсылка на локальный акт организации, в котором прописан порядок аккордной системы оплаты труда.

Такой подход часто практикуется в промышленности, строительстве, на транспортных предприятиях. Когда устанавливается аккордная оплата труда, соблюдаются следующие условия:

• по взятому виду работ есть норматив трудозатрат;
• сроки на их выполнение строго регламентированы;
• объем работ нельзя изменить;
• ни час деятельности, ни ее результаты не являются учетными единицами.

Целесообразно ставить аккордные задания при отработке нового технологического процесса или в условиях аврала.

Плюсов у внедрения подобной системы больше, чем минусов. В первую очередь, это осведомленность работников о выплатах за конкретное задание. Они точно знают, что такое аккордно-премиальная оплата труда, сколько они получат в итоге, и по завершении работ не предъявляют претензий.

Преимущества аккордной оплаты:

1. Высокая мотивация. Распределение дохода чаще всего зависит от личного вклада. И здесь появляется возможность заработать не просто больше, но и больше, чем это сделали коллеги.
2. Соблюдение временных границ. Обычно за их нарушение устанавливаются штрафные санкции. По этой причине рабочие заинтересованы в выполнении нормы.
3. Повышение производительности труда. Работодатели отмечают, что применение такой схемы выплат приносит ощутимую выгоду.
4. Возможность выполнять работу в условиях жестких дедлайнов. Для этих целей и используют аккорды.

К минусам относят сложности с распределением денежных средств и планированием фонда оплаты труда.

Аккордная система оплаты труда относится к сдельной форме оплаты и является ее подвидом. В случае, когда помимо соблюдения обязательных условий — сроков, объема и качества работ, оценивается еще оперативность выполнения, оплата носит аккордно-премиальный характер.

Порядок применения подробно описан в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.

Что такое аккордная форма оплаты труда и когда ее можно использовать

На практике иногда труд организовывается таким образом, что ни сдельную, ни повременную систему оплаты труда в их полном виде применить невозможно. Например, трудится группа людей, выполняя установленный объем работы в заданный срок, причем специализация и квалификация сотрудников различна. Результат их труда получается комплексным.

Логично было бы применение сдельной оплаты, поскольку налицо подлежащий учету объем работы, но, в отличие от обычного применения сдельной системы, его нельзя произвольно увеличивать, как и изменять установленное время. Повременная система оплаты тут также неприменима, поскольку произведенный продукт прямо отражает количество вложенного труда, а отработанный час не сможет выступить в качестве учетной единицы.

Данная разновидность исчисления з/п отличается такими критериями:

• сумма потенциального заработка известна еще до того, как работы начнут производиться;
• задание предусматривает конкретный объем работы;
• труд жестко ограничен сроками;
• в случае соблюдения сроков выплачивается вся плата или еще и дополнительное вознаграждение.

Аккордную систему выплат стоит выбрать в случаях, когда нужно выполнить ряд действий в ограниченные сроки, это могут быть ситуации:

• аврала;
• необходимости спешного выполнения под угрозой санкций;
• чрезвычайных обстоятельств, могущих вызвать проблемы с дальнейшим функционированием производства;
• разовые объемы работ;
• введение нового оборудования или технологического процесса и т.п.

ВАЖНО! Аккордная система носит стимулирующий характер, поэтому применяется, в основном, только временно и в особых ситуациях. Чаще всего аккордную систему применяют на предприятиях, где можно точно учесть выполненный объем труда по разработанным нормативам трудозатрат

Это могут быть предприятия связи, промышленные организации, строительные компании, работа в некоторых отраслях сельского хозяйства, там, где используется ручной труд и т.п

Чаще всего аккордную систему применяют на предприятиях, где можно точно учесть выполненный объем труда по разработанным нормативам трудозатрат. Это могут быть предприятия связи, промышленные организации, строительные компании, работа в некоторых отраслях сельского хозяйства, там, где используется ручной труд и т.п.

В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.

Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:

• перечень всех видов выполненных работ;
• их количественные и качественные показатели;
• расценки на каждый вид деятельности;
• общая сумма к выплате.

Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.

ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др

Способы выплаты заработной платы

Трудовым договором с работником не предусмотрено перечисление зарплаты на банковскую карту, как и выплата наличными. Предприятие перечисляет зарплату на карту. Работник просит прекратить перечисление, а производить выплату наличными либо на карту жены (по доверенности), написав заявление на имя гендиректора. Подпись работника на доверенности отдел кадров заверить отказался, мотивируя тем, что должна быть нотариальная доверенность. У предприятия нет специально оборудованного помещения для кассы.

Может предприятие отказать работнику в выплате наличными или перечислении на карту жены по доверенности в простой форме?

ВИДЫ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЕРСОНАЛА

Статья 129 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) предусматривает два вида оплаты труда наемных работников:

• по расценкам (тарифам), определяющим выполнение работы определенного объема и определенной сложности за установленный промежуток времени;
• в фиксированной сумме, причитающейся работнику за выполнение в течение полного календарного месяца установленных для него должностных обязанностей определенной сложности.

Оплата труда по расценкам (тарифам), которую принято называть сдельной, подразумевает начисление зарплаты производственному персоналу в зависимости от количества выпущенной в отчетном месяце продукции или объема выполненных работ.

На практике применяют несколько методов расчета сдельной зарплаты, поэтому она подразделяется на несколько разновидностей:

• прямая сдельная оплата;
• сдельно-премиальная оплата;
• сдельно-прогрессивная оплата;
• аккордная оплата;
• косвенно-сдельная оплата.

Рассмотрим суть начислений заработной платы рабочим по каждому из видов сдельной оплаты труда.

Прямая сдельная оплата

Прямая сдельная оплата заключается в том, что рабочим зарплату за прошедший месяц начисляют по формуле:

Заработная плата к начислению = Количество выпущенной продукции (работ/услуг) × Сдельная расценка за единицу продукции (работ/услуг).

Сдельную расценку за единицу продукции рассчитывают по формуле:

Сдельная расценка за единицу продукции = Часовая ставка работника в руб. / Часовая норма выработки в единицах продукции.

Норма выработки устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приказом руководителя. Часовая ставка утверждается в Положении об оплате труда. Кроме часовых ставок и норм выработки могут применяться и дневные. Это зависит от особенностей технологических процессов производства.

Сдельно-премиальная оплата

Сдельно-премиальная оплата труда рабочих формируется из двух составляющих — заработной платы за объем произведенной продукции и премии за достижение установленных показателей работы. Начисление сдельно-премиальной оплаты труда можно выразить следующей формулой:

Сдельно-премиальная зарплата к начислению = Прямая сдельная оплата + Премия за достижение показателей.

Показатели для премирования (соблюдение нормы выработки, норматива брака, потерь при выпуске продукции и т. д.) утверждает руководитель компании. Их фиксируют в Положении об оплате труда.

Компания может устанавливать размер премии как в виде процента от суммы зарплаты за объем продукции, так и в фиксированном размере.

Сдельно-прогрессивная оплата

Сдельно-прогрессивная оплата предусматривает, что сдельные расценки за произведенный объем продукции не остаются неизменными, а зависят от количества выпущенной в расчетном месяце продукции. Сумму сдельно-премиальной оплаты рассчитывают по формуле:

Сдельно-прогрессивная зарплата к начислению = Количество выпущенной продукции по норме выработки × Сдельная расценка за единицу продукции в рамках норматива + Количество выпущенной продукции сверх нормы выработки × Сдельная расценка за единицу продукции сверх норматива.

Если компания использует такую форму сдельной оплаты труда рабочих, они имеют возможность получить за дополнительный выпуск продукции дополнительную зарплату.

Аккордная оплата

Аккордную оплату труда чаще всего применяют, когда продукцию выпускает бригада рабочих. В этом случае на бригаду оформляют общее производственное задание. В нем определяют необходимый объем работ и сумму оплаты труда за его выполнение.

Эта сумма делится между работниками бригады пропорционально отработанному времени и/или установленному коэффициенту трудового участия. Поэтому формула начисления зарплаты одному рабочему при аккордной форме выглядит так:

Аккордная оплата труда сотрудника бригады = Сумма оплаты труда бригады / Количество часов, отработанных всей бригадой × Количество часов, отработанных сотрудником.

Если в компании применяется коэффициент трудового участия члена бригады, в формулу расчета дополнительно вводят умножение начисленной оплаты на этот коэффициент.

Косвенно-сдельная оплата

Косвенно-сдельную оплату труда используют для мотивации работников вспомогательных и обслуживающих производств, которые не участвуют в выпуске продукции, но обеспечивают работу производственного оборудования.

Косвенно-сдельную зарплату таких сотрудников начисляют по утвержденным в компании нормам в процентном отношении к сдельной зарплате основного производства. Так обеспечивается заинтересованность данной категории работников в бесперебойной работе производственного оборудования, выполнении норм выпуска продукции основным производством.

Распространение и плюсы

Зачастую подобная система выплат за труд используется:

• В большинстве отраслей, связанных с промышленностью.
• Можно встретить в строительном бизнесе.
• Предприятиях, связанных с транспортом и связью.

Именно на таких организациях используется оплата за объем выполненной работы в конкретных временных рамках. Благодаря такому подходу достаточно просто определить точное количество итоговых продуктов и на этом фоне указать точную оплату.

Имеет место разумное распределение бюджета организации благодаря точному способу оплаты труда, так как полученные сотрудниками средства имеют тесную связь с конечным результатом их трудовой деятельности. По этой причине при работе, тесно связанной с ручным трудом, крайне удобно использовать данную систему оплаты, так как существуют четкие рамки времени и нормированный рабочий день.

Возможность применения аккордной системы построена на таких фактах, как:

• Учет готовой продукции по итогам.
• Хорошее планирование трудового нормированного времени, затраченного на данный объем продукции.
• Непременный контроль за качеством итогового продукта.

Отсюда следует, что эффективность данного метода оплаты построена на точном учете производимых ресурсов и затраченном времени на всю работу. Благодаря такой системе сотрудники получают именно те суммы, которые они честно заработали, выполняя заказ. Именно поэтому популярность аккордной системы в трудах ручного характера неоспорима, так как иначе невозможно контролировать деятельность работников и передавать заработанные им суммы.

Важные особенности

Сдельная система появилась достаточно давно, и до сих пор успешно используется на самых различных предприятиях. Однако она будет действительно эффективной в том случае, если руководитель организации будет иметь полноценную возможность по регулярному учету достижений всех сотрудников. Фактические трудозатраты определяются на основании следующих показателей:

• действующие в организации нормы выработки за определенный период – например, за час или полную смену;
• точная продолжительность рабочего дня;
• иные имеющиеся задачи, которые должны выполнять сотрудники.

На окончательный размер сдельной заработной платы могут оказывать влияние и различные дополнительные факторы, например, уровень сложности производственных задач, наличие особых условий работы и т.д.

ОСОБЕННОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ РАБОЧИМ ПРИ СДЕЛЬНО-ПРЕМИАЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

Сдельно-премиальную оплату труда применяют на предприятиях, которые заинтересованы не только в количественном объеме выпуска продукции, но и в ее качестве, оптимальной себестоимости.

Суть данного метода: рабочим начисляют сдельную часть зарплаты за количество выпущенной продукции и премиальную часть за соблюдение установленных качественных характеристик продукции (сорт, процент брака, себестоимость единицы и др.).

Сдельная часть зарплаты начисляется путем умножения тарифной ставки за единицу продукции на количество фактически произведенной продукции. При этом на практике используют два варианта тарифных ставок:

1) расценка за нормативный объем выпуска продукции за месяц;

2) расценка за каждую единицу выпущенной единицы продукции.

По первому варианту зарплата начисляется на предприятиях, где рабочие закреплены по производственным участкам и в течение месяца участвуют в выпуске однотипной продукции.

Второй вариант больше всего подходит многопрофильным производствам, в которых одни и те же рабочие участвуют в выпуске многих видов продукции и в течение месяца могут работать на разных производственных участках.

Премиальная часть зарплаты рабочих состоит из нескольких показателей, при условии достижения каждого из которых начисляется премия в размере, утвержденном в Положении об оплате труда. Примеры таких показателей:

• премия за высокое качество выполненной работы;
• премия за превышение норм выработки продукции;
• премия за соблюдение норм брака при выпуске продукции;
• премия за экономию ресурсов при выпуске продукции;
• премия за соблюдение материалоемкости единицы продукции;
• премия за досрочное выполнение работы.

Главные условия, которые дают предприятию возможность устанавливать сдельно-премиальную форму оплаты труда:

• показатели результатов работы рабочих можно измерить в количественных и качественных измерениях;
• учет результатов производственных процессов позволяет достоверно измерить фактические показатели работы по каждому из утвержденных видов премирования;
• учет выпуска продукции обладает аналитикой, позволяющей оценить качество и себестоимость произведенной единицы каждого вида продукции;
• на предприятии разработаны и утверждены методики расчета показателей, на основе выполнения которых начисляется премиальная часть оплаты труда.

Рассмотрим примеры по начислению сдельно-премиальной оплаты труда при использовании разных тарифных ставок: за нормативный объем выпуска продукции за месяц и за каждую единицу выпущенной продукции.

Общие положения

Аккордная система чаще всего вводится для стимулирования сотрудников с целью повысить качество и скорость выполнения работы. Многие специалисты считают ее более объективной и справедливой, в сравнении с другими. При такой разновидности оплаты работодатель может распределять грамотно бюджет.

Аккордная система характеризуется такими особенностями:

При переводе рабочих на аккордную систему должны осуществляться такие мероприятия:

• подготовка производства и обеспечение рабочих мест необходимой техникой;
• контролируется качество и объем выполняемых работ;
• ознакомление всех работников с положениями аккордной системы.