Как выглядит образец автобиографии при приеме на работу, в чем тонкости и правила её написания?

Основные ошибки при написании автобиографии

Некоторые заявители воспринимают этот документ как резюме и стараются преподать себя в выгодном свете. Например, описывают свои трудовые успехи и скорость карьерного роста.

Другие пытаются продемонстрировать свой литературный талант, в результате чего формат документа приближается к эссе или новелле.

Третьи, преследуя те или иные задачи, указывают недостоверные факты, искажают или скрывают значимую информацию.

Следует понимать, что, во-первых, сотрудников миграционных служб интересует преимущественно информация о перемещениях мигранта через российскую границу, а также официальные сведения о нем.

А во-вторых, практически любые указанные в автобиографии для получения гражданства Российской Федерации сведения можно проверить. И уличение автора во лжи или сокрытии значимой информации станет своеобразным сигналом о его недобросовестности для Президентской комиссии. В результате она может отказать в предоставлении подданства России без объяснения причин. И длительное 7-летнее ожидание не приведет к позитивному для нерезидента результату. Поэтому, оформляя собственное жизнеописание, следует быть максимально честным, открытым и при этом лаконичным. Как написать автобиографию для гражданства РФ.

Описание документа автобиографии

Документ об автобиографии иногда путают с резюме. Представленные обеими формами данные имеют отличия. В резюме не указывают личные данные или дают краткие сведения о семье. Цель резюме – представить деловые качества для оценки работодателем потенциала будущего сотрудника, задача автобиографии – раскрыть более полно все аспекты жизни.

Автобиография не включается в состав документов, представляемых при найме (ст. 65 ТК РФ). Документ позволяет упростить трудоустройство или может быть составлен при заключении договора с бывшими государственными или муниципальными служащими. Работники данной категории обязаны уведомлять работодателя о последнем месте трудоустройства (ст. 64.1 ТК РФ).

При составлении автобиографии также учитывается специфика предприятия, для трудоустройства в которое подается документ. Основная задача – привлечь работодателя к своей кандидатуре и выделить ее среди других соискателей.

Автобиография. Написание, шаблон, пример, образец. Как правильно написать, составить

Приведу пример автобиографии с пояснениями. Автобиография может составляться в хронологическом порядке без разбиения на разделы или с разбиением на разделы по темам. В приведенном примере используется разбиение. В некоторых случаях в конце описывается текущее положение вещей и общественный статус.

В зависимости от того, с какой целью Вы пишете автобиографию, требования к ней могут быть разными. Перед написанием ознакомьтесь с требованиями того места, куда Вы ее предоставляете.

Текст должен быть выдержан в формальном деловом стиле.

Все данные автобиографии вымышленные, все совпадения, если таковые имеются, случайные.

Дата и место рождения, родители

Родился 12.08.1964 в г. Ростов

Отец: Иванов Иван Сергеевич (родился 14.07.1940 в с. Нижнее Ростовской области), преподаватель.

Мать: Иванова (урожденная Захарова) Антонина Васильевна (родилась 08.02.1944 в г. Ростов), инженер-программист.

В данных о родителях, если родитель на момент написания автобиографии умер, может указываться дата смерти, но часто она не указывается. В том, какую должность родителей указывать, существуют разночтения, ведь человек мог менять работу или продвигаться по карьерной лестнице. Иногда указывается должность на момент рождения ребенка, иногда — на момент составления автобиографии. Чаще всего в наше время вообще не указывается, так как рабоче-крестьянское происхождение, которое устанавливалось по этим данным, потеряло значение.

Образование

1990 стажировался в Экологическом Университете (Франция, Леон)

Семейное положение

В 1984 вступил в брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной (дата и место рождения). В 1986 родился сын Иванов Сергей Иванович (дата и место рождения).

В 1989 брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной расторгнут.

В 1990 вступил в брак с Галкиной Зинаидой Васильевной (дата и место рождения). В 1991 родилась дочь Иванова Ирина Ивановна (дата и место рождения).

Публикации

В 1985 году вышла книга ‘Математические подходы к экологической безопасности’, в работе над которой принимал участие в составе группы авторов.

В 1990 году разработано и опубликовано методическое пособие для студентов ВУЗов ‘Математическое моделирование экологических систем’.

В 1992 году вышла книга ‘Парниковые газы и глобальное потепление’.

На текущий момент

Женат, имею двоих детей.

Кандидат физико-математических наук. Работаю над докторской диссертацией.

Преподаю в Экологическом институте г. Москва

Владею иностранными языками: английский — читаю со словарем, французский — говорю свободно, японский — читаю со словарем.

Награжден международной экологической премией, памятной грамотой фонда экологических технологий РФ за заслуги в защите окружающей среды РФ.

Увлечения и личные качества

Увлекаюсь рыбной ловлей и туризмом, отдыхом на свежем воздухе.

Как правильно написать хорошую автобиографию про себя для работы?

Составить хорошую автобиографию легко, нужно лишь придерживаться нескольких правил:

Не нужно писать огромное и подробное досье. Хватит лаконично изложенных важных событий жизни с датами и результатами. Большое письмо не произведет ожидаемого эффекта, поэтому автобиография должна занимать максимум два листа, а лучше — полтора.
Написано должно быть грамотно и в официальном стиле

Читающий человек, как правило, больше обращает внимание на стиль повествования, нежели на сами факты из жизни. Никаких ошибок, жаргонных слов и нелепых предложений

Только сухо изложенные факты нейтральной окраски.
Все этапы жизни в автобиографии должны излагаться последовательно, в хронологическом порядке, не пропуская важные моменты, вроде результата обучения. Нужно быть как можно более честным и не утаивать какие-либо факты, которые потом могут запросто выйти наружу.
Сведения должны быть подлинными. Вымышленные детали не помогут получить желаемую работу, к тому же все можно проверить и это не произведёт хорошего впечатления, скорее испортит репутацию человека в трудовой сфере. Пишите честно, репутация важнее.
Информация должна быть структурированная и легко читаться, не нужно делать сложных оборотов речи и добавлять эпитеты. Можно использовать стандартные шаблоны из образцов, изменяя факты на свои.

Что указывать не нужно

Хотя автобиография является менее формальным документом по сравнению с анкетой, все же следует придерживаться строгого делового стиля. По этой причине не нужно указывать в документ при устройстве на службу свои хобби, если конечно они не связаны с будущей работой (что вряд ли).

При описании семейного положения не нужно упоминать своих родителей, поскольку они не составляют одну семью с совершеннолетним гражданином. Не отражается и никакая подробная информация о супруге и детях (за исключением наличия судимости). В целом стоит ограничиться упомянутыми в статье пунктами и разделами.

Общие рекомендации

Четко утвержденной формы автобиографии не существует, но есть рекомендации, которых следует придерживаться:

1. Не составляйте объемный документ, так как работодатель вряд ли прочтет до конца, лучше напишите 1 — 1,5 страницы, но лаконично.
2. Соблюдайте деловой стиль и правила правописания, ведь простые ошибки могут испортить мнение работодателя.
3. Следите за хронологией и последовательностью изложения, не перескакивайте события.
4. Все описываемые сведения должны быть достоверными, если вскроется обман, то вам вряд ли дадут желаемую должность.

Для чего нужна автобиография

Автобиографию пишут в нескольких случаях:

• при трудоустройстве;
• при поступлении в университет;
• в военкомат.

Согласно законодательству она необходима, если вы собираетесь стать сотрудником таможенных органов или противопожарной службы.
Она необходима для государственных учреждений, но имеет небольшое значение. Ее используют для составления комплекта личного дела.

От грамотности составления и подачи будет зависеть результат рассмотрения вашей кандидатуры на должность.

Автобиографию принято составлять собственноручно. Для эстетичности рекомендуют оформлять ее на листе формата А4. Хотя некоторые предприятия имеют собственные бланки, вы можете скачать бланк автобиографии для заполнения здесь. Предпочтение отдайте черным чернилам.

Не удивляйтесь, если написать о себе вам предложат у работника кадрового отдела. Отправляясь на собеседование или поиск работы, возьмите с собой образец для того, чтобы понимать, как правильно заполнить автобиографию при приеме на работу.

Виды автобиографии

Существует несколько основных форм для представления информации о себе:

• анкета, если работодатель предоставит вам бланк с подготовленными вопросами;
• в свободной форме, основной вид, который используется чаще всего, где вы перечисляете факты;
• эссе, наиболее сложный вариант, когда кроме описаний вы отвечаете на вопросы, соблюдая художественный стиль.

Для военкомата

Если у вас потребовали автобиографию в военкомате, то садимся ее писать, опираясь на те принципы, о которых мы говорили выше. Что нужно указать в документе, помимо основных разделов? 

1. Сведения о физическом состоянии, информацию о перенесенных заболеваниях, травмах, хронических болезнях.

2. Не забываем затронуть вопрос о вашем отношении с законом. Если вас привлекали к уголовной ответственности, пишем об этом, если нет, все-равно указываем этот факт.

3. Служил в армии? Хорошо! Отражаем род войск, номер части, звание военнослужащего, полученную специальность, участие в военных действиях, награды.

Накидаем примерный образец

Автобиография

Я, Сергеев Андрей Владимирович, родился 01.07.1999 г. в городе Новосибирске, Новосибирской области. В 2006 г. поступил в первый класс средней школы № 53 города Новосибирска, которую закончил в 2017 г.

За период обучения в школе качество знаний соответствовало высокому уровню. Заметные успехи проявлял в изучении точных наук — математики, информатики, физики.

Принимал активное участие в школьных олимпиадах по математике и химии.

В 2017 г. поступил на Технологический факультет Института цветных металлов и золота им. Светланова г. Новосибирска, специальность Инженер-металлург. В настоящее время продолжаю обучаться по выбранному направлению.

С 2015 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции плавания, имею второй юношеский разряд. В активе первое место на городских соревнованиях г Новосибирска в 2018 г.

В 2019 г. был травмирован (вывих левого плеча), после чего лечился в Травматологическом отделении. В настоящее время полностью здоров, на больничном учете не состою.

К уголовной и административной ответственности не привлекался.

Отец: Сергеев Владимир Николаевич, 24.03.1971 г., родился в городе Красноярске. В настоящий момент прописан по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее, Инженер-механик. Работает Руководителем отдела снабжения в ООО «Эдельвейс» г. Новосибирска с 2005 г.

Мать: Сергеева Алена Викторовна, родилась 07.07.1975 г., уроженка г. Красноярска. Прописана по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее. Домохозяйка.

         20.07.2021 г.                                     подпись                                        А.В. Сергеев.

Дополнительные данные документа о требованиях к условиям труда

Работник, представляя автобиографию при трудоустройстве, должен обозначить свои требования в заключительной части документа. Наличие информации позволит сторонам снизить временные затраты на обсуждение условий.

Требования к условиям работы	Дополнительные уточнения
Размер заработной платы	Представляется минимальный уровень желаемой оплаты труда, вилка в зависимости от обязанностей
График работ	Указывают для должностей со сменными графиками, скользящими сменами, рабочими выходными днями или иными условиями
Наличие командировок	О согласии на выездную работу или отсутствие возможности требуется указать особенно при наличии несовершеннолетних детей
Планы в отношении карьерного роста	Работник проходить обучение, что позволит в дальнейшем претендовать на более высокооплачиваемую должность

Дополнительная информация представляется в максимально краткой форме.

Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа

Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание

Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

• ФИО полностью.
• Дату рождения и/или возраст.
• Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
• Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
• Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
• Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
• Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

Придерживайтесь следующего порядка:

1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

Вернуться

Специфика автобиографии для военной службы

Устройство на службу в вооруженные силы и любую приравненную к ней автобиография является неотъемлемым документом. А требования к его содержанию в соответствии с упомянутым Указом № 1237 устанавливаются ведомственными нормативными документами. По состоянию на начало 2020 года лишь ФСБ приняла свой приказ от 07.08.2019 № 381, Приложением 2 которого эти требования установлены в отношении лиц, которые планируют проходить службу в органах ФСБ.

В числе требований следующие пункты:

• заполняется собственноручно;
• имеет произвольную форму, но должна содержать всю требуемую информацию;
• содержит ФИО, дату рождения, место появления на свет, гражданство, места регистрации, образование, трудовой путь, прохождение военной службы, семейное положение;
• обязательное указание ФИО, года рождения, места работы, жительства и регистрации отца, матери, усыновителей и усыновленных, братьев и сестер, детей своих и супруга (супруги);
• где, когда и в каких целях гражданин пересекал государственную границу РФ;
• наличие у указанных выше родственников иностранного гражданства (в текущий момент времени или ранее), их проживание более 6 месяцев за границей;
• привлекались ли указанные родственники к уголовной ответственности.

Дополнительные сведения могут быть указаны по желанию кандидата на должность.

Таким образом, автобиография для некоторых видом государственной службы служит документом, дополняющим анкету. Унифицированная форма этой бумаги законодательно не утверждена, но некоторыми подзаконными актами регламентируется ее содержание для конкретного ведомства. Для правильного составления документа рекомендуется обратиться в кадровую службу конкретного органа и попросить образец.

Образец автобиографии в МВД

Министерство внутренних дел является серьезным государственным учреждением, обеспечивающим борьбу с преступностью для безопасности и защиты граждан РФ. Поэтому, сотрудники МВД должны обладать глубокими профессиональными и моральными качествами. Для трудоустройства в МВД обязательно подается автобиография.

Данный бланк составляется в такой же форме, как и любая биография для приема на работу. Однако, кроме описания своего жизненного пути, предъявляются требования, отличающиеся от простой автобиографии.

Бланк, предоставляемый в МВД, кроме вышеуказанных сведений, обязан содержать:

• Полную информацию об армейской службе.
• Сведения о выезде за рубеж и с какой целью.
• Данные о привлечении близких родственников к уголовной ответственности (за какие преступления, где отбывалось наказание и в какое время)
• Сведения о родственниках, проживающих за пределами СНГ.

Как правильно написать хорошую автобиографию про себя для работы?

Составить хорошую автобиографию легко, нужно лишь придерживаться нескольких правил:

Не нужно писать огромное и подробное досье. Хватит лаконично изложенных важных событий жизни с датами и результатами. Большое письмо не произведет ожидаемого эффекта, поэтому автобиография должна занимать максимум два листа, а лучше — полтора.
Написано должно быть грамотно и в официальном стиле

Читающий человек, как правило, больше обращает внимание на стиль повествования, нежели на сами факты из жизни. Никаких ошибок, жаргонных слов и нелепых предложений

Только сухо изложенные факты нейтральной окраски.
Все этапы жизни в автобиографии должны излагаться последовательно, в хронологическом порядке, не пропуская важные моменты, вроде результата обучения. Нужно быть как можно более честным и не утаивать какие-либо факты, которые потом могут запросто выйти наружу.
Сведения должны быть подлинными. Вымышленные детали не помогут получить желаемую работу, к тому же все можно проверить и это не произведёт хорошего впечатления, скорее испортит репутацию человека в трудовой сфере. Пишите честно, репутация важнее.
Информация должна быть структурированная и легко читаться, не нужно делать сложных оборотов речи и добавлять эпитеты. Можно использовать стандартные шаблоны из образцов, изменяя факты на свои.

Образец автобиографии для госслужбы

«Я, Карпов Степан Васильевич, 1 июля 1987 д. р., место рождения г. Санкт-Петербург.

Женат и имею одного ребенка.

Супруна: Карпова Инна Васильевна, 1989 г, повар.

Сын: Карпов Александр Степанович, 2014 г.

Армейская служба: ВДВ, младший сержант.

Образование: высшее (Военный институт МВД РФ, факультет «Командный». Окончил институт в 2012 году.

Работа: с января 2013 года работаю в службе безопасности. Занимаю руководящую должность. В подчинении – 100 работников.

Имеются водительское удостоверение категории В и С.

Судимости нет, и к административной ответственности не привлекался. За рубежом близкие родственники не проживают».

Автобиография на работу.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

Примеры автобиографии.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

Как составить автобиографию студенту?

Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

Как составить лицу, которое ищет работу впервые?

Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.

Для чего нужна автобиография

Многие соискатели вакансий на государственную гражданскую или военную (в том числе, приравненную) службу задаются рациональным вопросом о том, зачем нужна автобиография, если заполняется анкета, которая, по сути, дублирует все ту же информацию. Однозначного ответа на этот вопрос нет, об этом можно только догадываться.

Одной и причин может быть возможность более развернутой подачи информации о гражданине, его учебном и трудовом пути. В анкете эти данные указываются, грубо говоря, по размерам «окошка», в биографии же лицо может более подробно описать те или иные пункты.

Также есть предположение, что по составленной собственноручно соискателем автобиографии его будущий работодатель (он же государство) может сделать некоторые выводы о его компетентности, серьезности подхода, психологических качествах, правдивости. Поскольку данная причина выглядит как конспирологическая, все же решим, что биография необходима как возможность более подробно изложить информацию и как дань уважения к прошлому, когда только этот документ и мог рассказать о новом работнике.

Рассматриваемый документ может быть необходим при устройстве на любую работу в частные компании или к индивидуальным предпринимателям, поскольку требования к кандидату и перечню предоставляемых им бумаг (помимо установленных ТК) определяется ими самостоятельно. В отношении же кандидатов на государственную службу автобиографию могут требоваться лишь в том случае, если необходимость ее предоставления установлена законом.

Составленный соискателем должности государственной службы документ предоставляется при устройстве в кадровую службу соответствующего органа. И делать это необходимо лишь тогда, когда эта обязанность установлена законом либо подзаконным актом. Поскольку в законе «О госслужбе» такого требования нет, то оно может содержаться в акте Президента или Правительства либо подзаконном ведомственном акте (например, Приказе МВД, Минобороны, ФСБ и т.п.).

В частности, как такую бумагу придется представить:

• для прохождения военной службы;
• для заключения контракта на прохождение приравненной к военной службы;
• для трудоустройства в таможенные органы;
• в целях замещения должности в Следственном комитете России.

Текст документа:

                        АВТОБИОГРАФИЯ
    Я, ___________________________________________________________,
                      (фамилия, имя, отчество)
родился в _________ году в _________________________________________
                                     (место рождения)
в семье ______________________________________.
         (рабочего, служащего, крестьянина)
    Отец, ________________________________________________________,
                      (фамилия, имя, отчество)
__________ года рождения, работает в _______________________________
___________________________________________________________________.
                 (должность и место работы)
    Мать, ________________________________________________________,
                      (фамилия, имя, отчество)
__________ года рождения, работает в _______________________________
___________________________________________________________________.
                 (должность и место работы)
    Брат, ________________________________________________________,
                      (фамилия, имя, отчество)
__________ года рождения, работает в _______________________________
___________________________________________________________________.
                 (должность и место работы)
    Сестра, ______________________________________________________,
                        (фамилия, имя, отчество)
__________ года рождения, работает в _______________________________
___________________________________________________________________.
                 (должность и место работы)
    С _________ года по __________ год я учился в школе N ________.
    С _________ года по ____________ год  я  служил  в  Вооруженных
Силах.
    В _________ году я поступил в ________________________________,
                                           (наименование
_________________________, которое окончил в __________ году.
  учебного заведения)
    Женат (замужем).
    Жена (муж), __________________________________________________,
                          (фамилия, имя, отчество)
__________ года рождения, работает в _______________________________
___________________________________________________________________.
                 (должность и место работы)
    Сын, _________________________________________________________,
                        (фамилия, имя, отчество)
__________ года рождения, учится в _________________________________
___________________________________________________________________.
                         (место учебы)
    Дочь, ________________________________________________________,
                        (фамилия, имя, отчество)
__________ года рождения, учится в _________________________________
___________________________________________________________________.
                         (место учебы)
      "___" __________ ____ г.                 ____________________
         (дата заполнения)                      (личная подпись)

КОММЕНТАРИИ:

Нормативного акта, устанавливающего перечень обязательных вопросов, содержащихся в автобиографии, нет, поэтому свои автобиографические данные работник записывает в произвольной форме.

Автобиография не будет являться полной при отсутствии данных о ближних родственниках, семейном положении, трудовой деятельности.