Образец трудового договора с дистанционным работником

Организация труда и рабочий режим

Особенности режима рабочего времени удаленного работника можно предусмотреть в:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• допсоглашении;
• другом локальном акте.

Если все эти документы не содержат указаний относительно периодичности и продолжительности выполнения нанятым лицом своих задач, сотрудник вправе самостоятельно решить этот вопрос.

В любом случае удаленщик обязан в полном объеме исполнять возложенные на него обязанности и отрабатывать установленное для него количество рабочих часов или смену. Период взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.

Кроме этого, руководство вправе установить четкий порядок:

• вызова или выхода дистанционного сотрудника на стационарное рабочее место;
• передачи работником результатов выполненных задач, отчетов, проектов и тому подобное.

В свою очередь работодатель обязан предоставить специалисту на удаленке все необходимое для выполнения последним своих обязанностей. Принтеры и компьютеры, программное обеспечение и даже оплата за пользование интернет связью – все это забота компании, а не работника. Лицо может пользоваться собственным оборудованием, но тогда фирма должна выплатить собственнику компенсацию.

Примечание! Порядок возмещения за пользование личным имуществом сотрудника в рабочих целях, а также выплаты других подобных компенсаций лучше зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Как составить дополнительное соглашение

Унифицированной формы для документа не существует. Работодатель может составить его на свое усмотрение.

В допсоглашении нужно указать следующие сведения:

1. Наименование документа, его номер, а также реквизиты трудового договора, к которому будет прилагаться этот документ.
2. Место и дату составления соглашения.
3. Информацию о сторонах, заключающих соглашение (работодателе, работнике).
4. Какие пункты трудового договора будут изменены и каким образом.
5. Указание на то, что работник будет трудиться дистанционно.
6. Режим работы, способы связи и контроля, предоставляемое руководством оборудование для выполнения сотрудником своих обязанностей (если это требуется).
7. Способ отправки результатов работы.
8. Будут ли оплачены расходы работника на связь (интернет, телефонные переговоры и т.д.).
9. На какой период заключается дополнительное соглашение. Оно может заключаться и бессрочно.
10. Количество экземпляров документа. Допсоглашение, как правило, готовят в двух экземплярах.
11. Реквизиты и подписи сторон.

Если меняется состав должностных обязанностей на время удаленного выполнения задач, график заработной платы и т.д., то это тоже нужно прописать в документе.

Образец допсоглашения о переводе на дистанционку

Дополнительное соглашение № 432
к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД

г. Сарапул

«16» апреля 2020 г.

ООО «Меркурий», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Сухорукова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам ООО «Меркурий» Вахрушева Светлана Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили данное дополнительное соглашение к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД о нижеследующем:

1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт 1.4 в следующей редакции: «1.4. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет свои трудовые функции вне территории Работодателя либо иных помещений, находящихся под контролем Работодателя, при условии применения для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия (отправка результатов работы, контроль руководством, общение с сотрудниками) между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».
2. Изложить п. 1.5 трудового договора в следующей редакции: «1.4. Работник исполняет функции, прописанные для него в трудовом договоре, место работы он выбирает самостоятельно».
3. В пункт «7.2. Обязанности работодателя» трудового договора внести подпункт: «7.2.8. Не позднее 15-го числа каждого месяца компенсировать Работнику затраты, которые понес Работник на интернет и мобильную связь, на основании отправленных им удостоверяющих документов».
4. Изложить п. 5.3 трудового договора в следующей редакции: «5.3. Режим труда и отдыха Работника утверждается по правилам ВТР: с 08:00 до 17:00. Время обеда — с 12:00 до 13:00. По собственной инициативе, получив согласие руководителя, Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю».
5. Остальные условия трудового договора, не перечисленные в данном допсоглашении, не меняются.
6. Настоящее дополнительное соглашение начинает действовать с «17» апреля 2020 г. и действует до «01» января 2021 года.
7. Настоящий документ является неотъемлемой частью трудового договора от «25» марта 2018 № 56-ТД.
8. Документ составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из сторон.

Работодатель: Сухоруков / И.И. Сухоруков
Работник: Вахрушева / С.П. Вахрушева

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила:

Вахрушева / С.П. Вахрушева

Дата: «16» апреля 2020 года

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Допустимы два варианта обмена документацией:

1. На бумажных носителях. Например, вся документация направляется почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя. Очевидно, что это не слишком оперативный способ взаимодействия.
2. В электронном формате. Если бюрократические требования к документации высоки и требуется подтверждение достоверности электронного документооборота, придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки уведомления оговорите в договоре.

ВАЖНО!

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?

Трудовой договор среди прочих условий трудовых отношений между работником и работодателем включает и условие о том, по какому адресу трудящийся будет осуществлять свои рабочие обязанности. В большинстве случаев это адрес места нахождения организации работодателя.

Недобросовестный руководитель может в устном порядке объявить о том, что человек вправе работать из дома в период карантина по коронавирусу. Если перевод на удаленку не оформить письменно и не скрепить подписями, то при невыходе на рабочее место сотрудника на следующий день может стать поводом для обвинения со стороны работодателя в прогуле. Данное нарушение может стать основанием для увольнения по ст.81 ТК РФ (грубое однократное нарушение).

Чтобы не быть внезапно уволенным, рекомендуется убедиться в том, что работодатель оформил перевод на дистанционный график правильно с помощью документов:

• письменное согласие или заявление от работника — скачать образец;
• приказ о переходе на работу дистанционно со стороны работодателя;
• двустороннее дополнительное соглашение об изменении рабочего места в связи с удаленкой.

Из указанного списка можно исключить заявление, так как в доп соглашении подписи ставят обе стороны трудовых отношений. То есть, подписав приложение к трудовому договору работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условия работы в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.

Для перевода на работу удаленно из дома по причине коронавируса и карантина не нужно увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, выступающего в роли приложения, изменяющего некоторые условия.

Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?

В доп соглашение нужно вносить только информацию о тех условиях, которые меняются. Также дополнительно можно указать особенности рабочего графика и порядок взаимодействия сторон в период дистанционной работы.

Задача работодателя — заранее продумать, каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).

Как только срок действия изменений, указанных в дополнительном соглашении, закончится, работник обязан вернуться на рабочее место на прежние условия труда, бывшие до введения карантина по коронавирусу.

Доп.соглашение не имеет строгой унифицированной формы, необходимо в деловом стиле самостоятельно обозначить следующие моменты:

• факт перевода на удаленный режим труда;
• срок действия дистанционного режима (Путин объявил нерабочими днями в связи с коронавирусом период до 30 апреля 2020 года, однако не исключено их продление на более долгий срок до улучшения ситуации с эпидемией в России);
• адрес нового места работы — домашний адрес работника;
• время работы и отдыха (перерывы) — если меняются;
• способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
• подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.

Переводя сотрудника на работу из дома, директор должен понимать:

1. Заработная плата не меняется, если работник работает в том же режиме, что и на рабочем месте на территории организации.
2. Зарплату нужно выплатить в те же сроки, что и до перевода в связи с коронавирусом (дважды в месяц с интервалом в 15 дней).
3. По окончанию срока действия дополнительного соглашения работник выходит на работу и продолжает работу на прежних условиях.

Удаленный режим рекомендуется ввести для тех трудящихся, для которых это возможно. Именно это позволит продолжить работу и не разориться компаниям.

Что делать перед тем, как оформить перевод?

Для начала нужно провести аудит технических возможностей. Наличие всех необходимых условий обязательно как для самой организации, так и для сотрудника. Надо убедиться, какие производственные средства имеются на потенциальном рабочем месте специалиста, и что необходимо предоставить дополнительно. Далее следует составить список кандидатов на перевод на дистанционку. Затем определить общую схему рабочего процесса, начиная от режима труда и отдыха, до способов взаимодействия вариантов осуществления контроля за подчиненными.

1 шаг — получаем согласие на перевод от сотрудника

Во избежание непредвиденных сложностей и недоразумений следует обсудить с сотрудником перевод на дистанционную работу и получить от него согласие

Это крайне важно, так как в трудовом договоре обязательно фиксируется условие о рабочем месте. Для того чтобы изменить этот пункт и требуется заключение отдельного соглашения

Причем не важно, по чьей инициативе происходит изменение. Для перевода на дистанционку может подать заявление как сам сотрудник, так и руководство организации вправе выступить с таким предложением.

2 шаг — оформление допсоглашения

Как уже было сказано ранее, основанием для заключения нового соглашения может стать и заявление сотрудника и предложение нанимателя

В дополнительном соглашении важно предусмотреть несколько ключевых моментов:

1. Условие о рабочем месте. Законодательно дистанционная работа осуществляется вне места нахождения организации, но указать конкретное место работы сотрудника с конкретной точностью нельзя. Поэтому продумайте необходимость нахождения специалиста в компании. Если это целесообразно, то установите дни пребывания в офисе.
2. Режим рабочего времени. Это условие может быть установлено по желанию сотрудника. Если же работодатель имеет четкие требования, к примеру, сотрудник должен быть на связи с 8:30 до 16:30, то это и должно быть указано в документе. Также укажите выходные дни и продолжительность рабочей недели в целом.
3. Опишите, посредством каких механизмов будет осуществляться взаимодействие между руководителем и сотрудником, а также определите способы контроля работы.
4. Определите в соглашении, какие личные ресурсы будет использовать сотрудник для выполнения работы и необходимость компенсаций за это.

Скачать образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу

Скачать пустой бланк допсоглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу

Рекомендации:

Подробное описание всех условий дистанционной работы позволит:

Избежать непонимания обеих сторон трудовых взаимоотношений. Сотрудник будет четко знать, какие задачи стоят перед ним, а также иметь все возможные инструменты для осуществления трудовых обязанностей

Для руководителей плюсом будет решение вопроса о способах контроля, ведь каждому руководителю важно понимать критерии оценки работы подчиненного.

Исключить халатность сотрудника. Дистанционная работа не предусматривает ущемления уровня заработной платы, следовательно, объем задач, стоящих перед сотрудником остается прежним, только немного адаптируется под ситуацию;

Избежать злоупотреблений начальства

Работа из дома не подразумевает, что сотрудник должен находиться на связи и круглосуточно решать рабочие вопросы. Перерыв на отдых, возможность нахождения на больничном и отпуск – все это гарантии, которые должны быть предоставлены каждому удаленному сотруднику.

3 шаг — издание Приказа

Официальное оформление перехода на дистанционку происходит при издании Приказа, который может быть оформлен лишь после подписания допсоглашения со специалистом. Каждая организация вправе использовать собственную разработанную форму Приказа, так как единого утвержденного бланка не предусмотрено.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на дистанционную работу

Как изменились общие положения о дистанционной работе

Все изменения трудового законодательства о дистанционной работе, которые вступили в силу с 2021 года, отражены в законе от 08.12.2020 № 407-ФЗ.

Само понятие дистанционной работы не изменилось. Речь по-прежнему идет о выполнении трудовых функций вне места нахождения работодателя и за пределами любых объектов, находящихся под его контролем.

Однако в новой редакции статьи 312.1 ТК РФ дистанционная работа разбита на три вида:

1. Постоянная – на весь срок действия трудового договора;
2. Временная – непрерывно, но не дольше 6 месяцев;
3. Периодическая – когда «удаленка» и работа на стационарном месте чередуются.

Таким образом, снят вопрос о законности «смешанного» формата работы, когда сотрудник частично выполняет свои функции в офисе, а частично – за его пределами.

На дистанционную работу можно перевести как вновь принятых сотрудников, так и тех, кто уже работает в «стандартном» формате. В последнем случае условия перевода следует отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Перевод на удаленную работу

В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ под дистанционной работой понимается осуществление работником своих трудовых обязанностей вне стационарного рабочего места и с условием выполнения этих обязанностей с использованием дистанционных методов взаимодействия как с самим работодателем, так и с коллегами по работе.

Под дистанционными методами взаимодействия подразумевается выполнение работы с помощью телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

В силу положений ст. 72 ТК РФ перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя возможен только при наличии согласия работника. В свою очередь переход работника на «дистанционку» по инициативе самого работника также возможен только с согласия работодателя.

Процедуру перевода на дистанционную работу может начать любая из сторон трудового договора.

Если инициатива исходит от работодателя, то он обязан как минимум за два месяца известить работника о планируемых изменениях. Согласие работника с дистанционной формой работы должно быть дано в письменно виде. Если инициатива исходит от работника, то ему потребуется предоставить работодателю соответствующее заявление.

Вне зависимости от того, по чьей инициативе запускается процедура перехода на удаленный режим работы, сам перевод может быть осуществлен только на основании внесения изменений в существенные условия трудового договора.

С этой целью работодатель издает приказ о переводе на дистанционный режим работы, а затем между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение трудовому договору. После подписания дополнительного соглашения работник может переходить на «дистанционку», а само дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.

Об оплате труда сотрудников на удаленке

В статью 312.5 ТК РФ включено новое правило: выполнение работником работы в удаленном режиме не может быть основанием для снижения его заработной платы. Таким образом, переводя сотрудника на удаленку, снижать ему зарплату нельзя. При необходимости это можно сделать только в общем порядке и при наличии достаточных оснований. 

При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), то есть изменить оклад (тарифную ставку) можно не для конкретного работника, а для определенной должности. Соответствующие действия повлекут внесение изменений в штатное расписание.

На что обратить внимание?

Специалисты, занятые на условиях удаленки, нередко сталкиваются с рядом сложностей, которые могут быть обусловлены спецификой подобного формата труда.

Больничные

Для получения больничных лицо, выполняющее свою работу дистанционно, должно взять соответствующую справку у врача. Далее этот документ необходимо направить нанимателю. Можно взять оригинал бумажного больничного листа и отправить его в компанию заказным письмом. Второй вариант – сообщение работодателю номера электронного больничного. Далее оформление проходит как обычно.

Охрана труда

Обязанности работодателя по охране труда удаленщиков достаточно ограничены. Компания должна:

• ознакомить сотрудника с правилами эксплуатации предоставленного оборудования;
• вести учет и расследовать несчастные случаи, которые произошли во время исполнения трудовых обязанностей дистанционщиками;
• выполнять предписания госорганов относительно соблюдения трудовых прав;
• перечислять в Фонд социального страхования взносы на травматизм.

Важно! Работодатель не обязан выполнять никакие другие обязанности по охране труда лиц, занятых удаленно, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором или допсоглашением.

Совместительство

Лицо вправе оформится на удаленную работу и по совместительству. Однако в такой ситуации необходимо учитывать все ограничения, которые действующее законодательство устанавливает для совместителей, в частности:

1. продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день;
2. отпуск на дополнительной работе предоставляется в тот же период, что и отпуск на основном месте;
3. совместителя могут уволить в пользу лица, для которого эта работа станет основной.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Такой наемный специалист трудится вне места нахождения работодателя: никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в договор включить нельзя.

Однако у работодателя отсутствует возможность визуального контроля работника. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, в трудовой договор о дистанционной работе включите условия оценки выполнения заданий. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за день или за неделю на электронную почту или в мессенджер работодателя.

Особенности удаленной работы по ТК РФ

Особенности дистанционной работы регулирует ТК РФ в ст. 312.1. Так называется трудовая деятельность, которую осуществляют вне пределов стационарного места работы (на дому, в транспорте, в другом населенном пункте и т. п.). Сотрудник получает задачи удаленно по сети Интернет или с помощью иных информационных технологий.

Удаленные сотрудники трудятся по всем нормам законодательства с учетом ряда особенностей. Дистанционный характер работы в трудовом договоре определяет особенности взаимодействия сторон. Если есть соглашение о дистанционном взаимодействии с помощью обмена электронными бумагами, следует применять усиленные ЭП. Если работодателю необходимо ознакомить сотрудника с локальными актами организации под подпись, процедуру осуществляют путем удаленного обмена электронными данными. Аналогичным способом реализуют направление заявлений, объяснений и иных обращений. Если сотрудники требуются заверенные копии документов, работодатель их направляет почтой (заказным письмом с уведомлением) не позднее 3 рабочих дней с моменты получения заявления.

Срок дистанционного трудового договора

Если трудовой договор заключается только на дистанционную работу, то он следует общим правилам о сроке:

• по умолчанию предполагается бессрочным,
• срочный заключается только в предусмотренных ст. 59 ТК РФ случаях.

С кем и на какой срок можно заключить срочный трудовой договор? Подробнее Если трудовой договор предполагает возможность перевода с дистанционной работы в офис, то его можно заключить (ч. 3 ст. 312.1):

• на ограниченный срок дистанционной работы (до 6 месяцев, после чего работник выходит в офис),
• на удаленную работу на постоянной основе,
• на чередование офисных и удаленных периодов работы.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.

По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

• трудового договора (доп. соглашения к нему);
• договора о материальной ответственности;
• ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде. Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника. Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами. Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.

По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

• трудового договора (доп. соглашения к нему);

• договора о материальной ответственности;

• ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде. Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника. Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами. Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.