Какие основания могут быть для заключения срочного трудового договора

На какой срок может заключаться трудовой договор?

Пополнение штата организации сопровождается заключением с работником трудового соглашения. Этот документ регламентирует права и обязанности сторон, а также льготы, на которые может рассчитывать трудящийся.

Если опираться на ст. 58 ТК РФ, срок трудового договора может быть ограничен (срочный тип соглашения). Иной вариант – бессрочный срок действия договора, при котором окончание  трудовых отношений не имеет привязки к какой-либо дате.

Основные положения

Подписание договора означает согласие работника выполнять предписанные функции и соблюдать установленную предприятием дисциплину. Наниматель обязуется оплачивать труд сотрудников, а также предоставлять возможности для личностного развития и карьерного роста. Основное различие подобных взаимоотношений заключается в их длительности.

Срочный договор

Срочный тип трудового соглашения актуален:

• На период отсутствия основного сотрудника. Например, пока женщина находится в отпуске после рождения ребенка, на ее место берут заменяющего работника на основании срочного договора.
• При приеме человека на непродолжительное время для выполнения определенного вида работ, например, сезонные.

При предоставлении льгот будет учитываться только фактический стаж сотрудника на указанном месте работы. Социальные гарантии имеют фиксированные границы.

Подписание срочного типа соглашения предполагает наличие серьезных оснований. Рассматриваемый тип договора не может заключаться с целью уменьшить возможные льготы работника. В противном случае такой документ можно аннулировать через суд и обязать организацию выплатить трудящемуся компенсацию.

Иногда обе стороны решают продолжить сотрудничество после истечения срока действия подписанного соглашения. В этом случае документ можно переквалифицировать в бессрочный.

Временные рамки

Максимально возможный срок действия трудового договора срочного типа – не более 5-ти лет. Об этом гласит статья 58 ТК РФ. По прошествии указанного времени документ продлевают, расторгают либо переоформляют в бессрочный.

Законодательством не регламентировано, на какой минимальный срок заключается данный договор. Это объясняется разнообразием предлагаемых услуг и вакансий. Основной ориентир – причина найма временного работника.

Требуемые документы

Независимо срока трудового договора, трудящемуся потребуется подготовить пакет документов. Согласно ст. 65 ТК РФ, для оформления необходимы:

• Паспорт (либо иное удостоверение личности).
• Документ, подтверждающая наличие у соискателя требуемой для выполнения работ квалификации.
• Трудовая книжка.
• СНИЛС и полис ОМС.
• Военный билет либо приписное свидетельство. Предоставляется всеми военнообязанными лицами.
• Заявление с просьбой зачислить в штат организации.

В некоторых случаях наниматель вправе попросить предоставить дополнительные сведения.

Например, актуальной является справка об отсутствии судимостей и иных проблем с законом. Для занятий преподавательской деятельностью она нужна в обязательном порядке (согласно законодательству РФ).

При трудоустройстве по совместительству соискатель должен предоставить справку о том, что на его основном месте работы отсутствуют вредные факторы.

Бессрочное соглашение

Оформляется при взятии сотрудника на неопределенный период с постоянной занятостью. Договор вступает в силу сразу после подписания сторонами. В иных случаях должна быть оговорена соответствующая дата.

Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель обязан оформить договор в течение 3-х дней с даты начала взаимоотношений организации и работника. Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Необходимые сведения

Трудовой договор заключается на основании вышеприведенного пакета документов. В некоторых случаях может потребоваться прохождение медицинского осмотра, подготовка санитарной книжки (например, при работе с продуктами).

У сотрудника есть возможность получить от организации дополнительные льготы. Для этого потребуются:

• Заключение о присвоении степени инвалидности (если таковая имеется).
• Ксерокопия свидетельств о рождении детей (актуально для многодетных родителей).
• Если соискатель в одиночку воспитывает детей (без мужа/жены), следует предоставить данные о них.
• Сведения о наличии иждивенцев.

Наличие перечисленных документов позволяет работнику рассчитывать на дополнительные отпускные дни. Как пример – наличие инвалидности у ребенка. В этом случае работник получает 4 оплачиваемых выходных в месяц сверх привычного количества (согласно ст. 262 ТК РФ).

Необходимые документы

• гражданский паспорт либо заменяющее его удостоверение личности;
• страховой номер лицевого счёта;
• документ об образовании, преимущественно — специальном;
• трудовая книжка;
• иное, в зависимости от места трудоустройства.

Отсутствие чего-либо из перечисленного, может послужить поводом для отказа от подписания соглашения:

1. Заявление. Заявление о приёме на работу пишется от руки в свободном изложении. Однако в тексте необходимо добавить фразу именно о временном трудоустройстве. Это — не выдумка работников отдела кадров, а для правильного оформления документов.
2. Приказ. После подписания контракта, кадровый орган издаёт приказ о назначении на должность. В трудовую книжку работника заносится вся необходимая информация, заводится личное дело.
3. Контракт можно расторгнуть раньше, чем указано в нём, например, по той причине, что беременная работница пожелает сама досрочно уволиться.

Как оформить срочный трудовой договор?

Трудовой договор может заключить на территории РФ любой гражданин, имеющий право проживания в России. При его оформление, кадровый отдел потребует перечень документации с человека, который устраивается на работу.

Как правило, соглашение на предприятии имеет стандартную форму, но подразумевает наличие пунктов. Эти пункты связаны с родом деятельности организации.

Порядок составления соглашения

Образец договора составляют юристы организации. Он охватывает все важные моменты трудоустройства: обязанности и права сторон.

Чтобы составить договор необходимо:

Согласие обеих сторон.
Документация, которая не только будет удостоверять личность гражданина, но и бумаги, с помощью которых бухгалтерия будет делать необходимые отчисления в государственные органы.
При отсутствии трудовой книжки, организация обязано завести новую.
Соглашение должно быть обговорено с директором предприятия, который заверяет его своей подписью.
При отсутствие какого-нибудь важной документации, заключение договора невозможно.

Какую информацию содержит?

Заполняется соглашение по стандартной форме, но в тексте могут быть различные нюансы. Порядок составления пошагово:

• Номер документа, который регистрируется в журнале.
• Дата заключения.
• Названия фирмы и ФИО директора.
• ФИО человека, которого принимают на работу.
• Общее положение.
• Предмет договора.
• Права и обязанности сотрудника.
• Права и обязанности работодателя.
• График работы.
• Сведения об отпуске.
• Сведения о компенсации при неиспользовании отпуска.
• Оплата труда.
• Условия труда.
• Схема оплаты при переработке.
• Иные условия.

Отметим! В конце любого договора проставляются подписи сторон и дата заполнения. Соглашение составляется в двух и более экземплярах. Один экземпляр в обязательном порядке выдается на руки новому сотруднику.

Испытательный срок

Испытательный срок устанавливается на каждом предприятии индивидуально. Он может быть равен от недели до трех месяцев, зависимости от специфики предприятия. По истечению этого срока, сотрудники считается уже единицей учреждения.

Во время испытательного срока, работодатель может расторгнуть договор, не объясняя причины. Так же работодатель может сам сократить этот срок, если за более короткий срок смог убедиться в компетентности нового кадра.

Оформление трудовой книжки

Трудовая книжка обязательна при устройстве на работу. Если это первая работа гражданина, то предприятие заводит новую книжку. Если же человек уже имеет стаж, то сотрудник кадровой службы продолжает записи.

Эта книга имеет титульный лист, в котором прописываются все сведения о сотруднике:

1. Личные данные.
2. Его образование.
3. ВУЗ.
4. Дата открытия.

Полезно знать! В обязательном порядке проставляется подпись работника и сотрудника отдела кадров. Ставится печать предприятия и проставляются отметки о принятии на работу.

Отпуск и компенсация

Стандартный отпуск рассчитан на 28 календарных дней. Этот срок может быть увеличен по разным причинам:

• Регион.
• Вредное производство.
• Служба в военных структурах.
• Работники образования.
• Медицинские работники.
• Граждане, работающие за рубежом.

Отметим! Отпуск всегда оплачивается предприятием, но бывают случаи, когда гражданин не использует предоставляемый ежегодный отпуск. В этом случае ему положена компенсация. Чтобы получить выплату за неиспользованный отпуск гражданин предоставляет соответствующее заявление в бухгалтерию.

Какая продолжительность возможна?

Срок действия договора может разниться в зависимости от обстоятельств и мотивов. Он может считаться законченным, если:

1. Установленный срок подошёл к концу.
2. Объем работ, для которых был нанят специалист, выполнен.

Если договор не ограничен конкретной датой, но связан с иными обстоятельствами (выход отсутствующего сотрудника, завершение сезона, достижение оговоренной цели, получение результата и прочее), то он прекращает свое действие с наступлением этих обстоятельств.

По виду работ

При подборе специалистов для определенной деятельности опираются на планируемый объем работ (ст. 79 ТК РФ):

• временные – до двух месяцев;
• сезонные – на сезон (ст. 79, 293 ТК РФ); Естественный природный сезон длится 3 месяца (по временам года) туристический – 5 месяцев климатический – 6 месяцев (тепло/холодно) сезоны урожая, судоходства и прочие определяются спецификой региона. Конкретизация сезона обязательна.
• работа за рубежом – на время выполнения определённых функций, до 3 лет (ст. 338 ТК РФ);
• расширение производства – не более года;
• практика и/или стажировка – до 6 месяцев;
• альтернативная служба – 21 месяц (ФЗ №113 ст. 5, 6).

В договоре с гражданином, нанятым на время отсутствия основного работника (отпуск по БиР, плановый отпуск, затянувшаяся болезнь и/или реабилитация и др.), допускается формулировка «до выхода основного сотрудника» (ст. 79 ТК РФ).

По категории работника

Рамки договора с работником, имеющим особый статус, не зависят ни от характера работы, ни от иных условий, связанных с её исполнением, но устанавливаются с учётом сохранения гражданских прав и востребованности работника на данном участке работ:

• с руководителем любого уровня составляет от 3 до 5 лет, в зависимости от устава организации;
• с генеральным директором – согласно уставу, но не более 5 лет (ст. 275 ТК РФ);
• с главбухом – согласно уставу, обычно на срок договора с руководителем;
• с беременной – до родов или до окончания отпуска по БиР (по ситуации) ст. 261 ТК РФ.

Если на временную работу оформляется пенсионер или гражданин, имеющий ограничения по состоянию здоровья, то длительность срок договора не может превышать указанным в медзаключении и противоречить рекомендациям врача.

Законные поводы для срочности

Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:

1. Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
2. Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.

Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:

• на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
• предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
• для обеспечения сезонного труда;
• при заграничных формах работы;
• выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
• работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
• компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
• труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
• избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
• направление на общественные работы;
• дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).

Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:

• работодатель является представителем малого бизнеса;
• работник – пенсионер;
• сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
• работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
• при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
• безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
• с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
• с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
• с учащимися или студентами-очниками;
• с совместителями;
• с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
• другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).

Работодатель, помни:

• нельзя заключать срочный трудовой договор по основаниям, не указанным в ст. 59 ТК РФ;
• при увольнении работника по истечении срочного договора не забудь предупредить его письменно за 3 дня;
• не предупредил об увольнении – договор станет бессрочным.

Работник, возьми на заметку:

устраиваясь на срочную (временную работу), обрати внимание на условие окончания работы (конкретную дату или событие);
если по закону это предусмотрено, ты можешь требовать продления срочного договора (например, при беременности);
если твои права «срочника» нарушены, суд восстановит тебя на работе, вынудит работодателя оплатить вынужденный прогул, а возможно, и моральный вред.

Продление и изменение

Срочный договор может быть продлен:

1. В отношении беременных женщин;
2. В случае если основной сотрудник не приступил к обязанностям и временный продолжает его замещать;
3. В случае перевода спортсмена от одного работодателю к другому временно, но спортсмен решил остаться у второго работодателя: последний меняет срок действия договора и продлевает еще раз на определенное время.

По судебной практике:

• объем работ не был исполнен;
• работник не приступил к своим обязанностям в оговоренный срок.

ВАЖНО: Если срочный вид договоров заключается с руководителем предприятия на срок, который установлен уставом юридического лица, то договор перезаключается на новый срочный. Это связано со статьей 275 ТК РФ, в которой говорится, что срок действия трудового договора, заключенного с этим лицом определяется уставом или соглашением сторон

Изменение трудового договора в основном связано с аналогичным процессом в условиях трудовой деятельности. Изменение основных условий трудового договора может происходить по инициативе работника, работодателя, по независящим от обеих сторон причинам.

Если происходит изменение условий труда, связанных с инициативой работодателя, например, изменение места работы или трудовой функции, то работодатель должен мотивированно объяснить причину, отослать в письменной форме предложение сотруднику. Последний имеет право отказать в изменениях трудового договора. Исключение составляет 74-я статья ТК, в которой изменения вызваны организационными или технологическими условиями трудовой деятельности.

По соглашению сторон

Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в таких случаях:

• работодателем является предприниматель, штат которого не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• на работу принимается пенсионер по возрасту или лицо, которому по состоянию здоровья разрешена только работа временного характера;
• лицо поступает на работу в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера (или приравненной к нему местности), и это связано с переездом;
• проводятся неотложные работы по предотвращению или устранению последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных обстоятельств;
• лицо избирается по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• договор заключается с творческим работником или лицом, участвующим в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, согласно перечням работ, профессий, должностей;
• договор заключается с руководителем, его заместителем или главными бухгалтерами (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации);
• на работу принимается студент-очник;
• договор заключается с членами экипажей судов;
• на работу принимается совместитель;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Нормативная база

Основной нормативной базой для составления любого соглашения, служит Трудовой кодекс, который предусматривает указание во временном контракте следующих условий:

1. Данные соискателя с полной именной формулой.
2. Гражданский паспорт либо иное удостоверение личности, предназначенные для подписания трудового документа.
3. Данные нанимателя, в том числе его ИНН, регистрационный код предприятия, адрес местонахождения.
4. Перечень возлагаемых функций либо ссылку на соответствующие пункты основного распорядительного документа предприятия, где перечислены должностные обязанности всех сотрудников.
5. Сведения, с какого числа следует приступить к исполнению обязанностей.
6. Подробные данные обо всех элементах будущей зарплаты, применяемых коэффициентах.
7. График рабочего времени, при условии отличия его от общепринятого на предприятии.
8. Условия труда с перечислением вредных либо опасных факторов, если таковые имеются.
9. Предоставляемые социальные гарантии и компенсации.

Вышеперечисленные пункты являются обязательными, как и ссылка на срочность, время продолжительности договора.

Контракт может содержать и дополнительную информацию:

• испытательный срок при его надобности;
• краткую характеристику подразделения, в котором будет трудиться кандидат;
• льготы, улучшенные социальные или другие условия, соответствующие его месту работы или должности;
• запреты о распространения информации о выполняемых должностных личных обязанностях либо самой организации;
• преимущественные права и обязанности.

Некоторые из перечисленных особенностей могут вытекать из коллективного или цехового трудового обязательства. Отсутствие в документе какого-либо обязательного условия не означает, что его нет. Оно может быть указано в дополнительном соглашении.

Важные моменты

После приема на работу постоянному сотруднику может быть установлен испытательный срок, не превышающий три месяца. Если заключается договор от двух до шести месяцев, тогда испытание не превышает двух недель. Во всех других случаях срочных соглашений такая мера не устанавливается.

Испытательный срок запрещен для следующих лиц:

Особенности работы беременных

• выбранных при помощи конкурсного отбора для замещения определенной должности
• для беременных и женщин с детьми до 1,5 лет
• лиц до 18 лет
• лиц, первый раз принимающихся на работу после окончания обучения (в течение года)
• лиц, назначенных на должность государственного аппарата
• приглашенных на работу по переводу
• лиц, подписавших трудовое соглашение до двух месяцев

Сотрудники, у которых срочная договоренность, могут быть вызваны на работу в выходной день или праздник только по их согласию в письменном виде. За внеурочные дни заработная плата считается по двойному размеру.

Выходное пособие по срочной договоренности не начисляют, только если это не учтено коллективным соглашением.

Работники, заключившие срочное соглашение, имеют право на оплачиваемый отпуск, а при увольнении – денежную компенсацию.

По срочному контракту, заключенному на сезон или не более двух месяцев, работнику может быть предоставлен отпуск, длительность которого рассчитывается как два рабочих дня за каждый рабочий месяц с учетом шестидневной рабочей недели.

Если трудовое соглашение с периодом действия больше двух месяцев, то длительность отпуска исчисляется как 2,3 календарных дня (28 календарных дней разделить на 12 месяцев в году) за каждый месяц работы.

Отдельно следует уделить внимание тем случаям, когда на работу принимаются беременные женщины, и здесь есть свои нюансы. Если в течение беременности заканчивается действие срочного договора, то с письменного одобрения женщины работодатель, действуя в рамках закона, продлевает действие договора до завершения беременности

Со своей стороны, беременная женщина должна предъявлять медицинские справки работодателю, подтверждающие ее состояние.

Женщину в положении можно уволить по завершению срока договора, если таковой был подписан на время отсутствующего сотрудника. Но и в такой ситуации необходимо письменное согласие женщины. Работодатель обязан предоставить другую имеющуюся у него должность до окончания периода беременности.

Чтобы заключить срочный договор должны быть достаточные для этого основания, иначе соглашение будет признано бессрочным, и работник будет принят на постоянной основе. Действие договора прекращается: если вышел срок действия; по факту завершения работ; по взаимному согласию сторон или по собственной инициативе. Для работников по срочному договору заработная плата в двойном размере по праздничным дням и выходным, но для такой работы необходимо письменное согласие сотрудника.

В целом, трудовое законодательство стремиться ограничить подписание срочных договоров, поскольку большинство работников за стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Период заключения

Срочный контракт считается таковым, если он содержит конкретный период, на протяжении которого он имеет юридическую силу. Максимальный срок не может превышать пяти лет, а краткий интервал времени законодательно не прописан. Но есть некоторые нюансы:

Сроки договора

• датой расторжения договора может служить конкретный день или же случай; к примеру, основной сотрудник вышел из продолжительного больничного или вышел из декретного отпуска
• период временных работ не может превышать двух месяцев
• какие сезонные работы предстоят – в обязательном порядке уточняется в договоре, но дату завершения трудовых отношений определить порой бывает затруднительно из-за изменчивых климатических и природных условий

Заключить новый срочный договор (после расторжения предыдущего) возможно в случае дальнейшей заинтересованности двух сторон о взаимном сотрудничестве. Тогда срочную договоренность можно заключить подряд два раза, а продлить – один раз в течение пяти лет. Если отступить от данных предписаний, то с самого начала договор будет считаться как бессрочный.

Соглашение не расторгается просто истечением указанного временного периода. Предварительно должен быть составлен приказ об увольнении. Сообщить работнику о завершении действия контракта необходимо за три календарных дня вышеупомянутым приказом. Следуя данному правилу, если срок контракта закончился, а сотрудника письменно не поставили в известность, и он продолжает свои трудовые функции, то он автоматически становится постоянным.