Существенные условия трудового договора и их изменение

Содержание понятия

Назначение сотрудника в штат имеет юридическую силу только при наличии контракта на сотрудничество. ТК РФ предусматривает обязательные составляющие в содержании документа, без которых ТД недействителен, – существенные условия трудового договора. Задача – чёткое представление сторонами предмета, характера работы, будущих обязательств, ответственности за неисполнение контракта.

Состав:

1. Местность (город, посёлок) и дата оформления ТД.
2. Инициалы сотрудника и ФИО работодателя (которые подписывают договор).
3. Документы, подтверждающие статус работника.
4. Информация о работодателе: реквизиты, ИП, ЗАО и т. д., включая ФИО генерального директора, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
5. Место, где гражданин будет выполнять свои обязанности – точный адрес и наименование подразделения.
6. Название должности.
7. Перечень трудовых обязанностей.
8. Дата расчёта по заработной плате, с подробным описанием правил выплат (аванс, оставшаяся часть – суммы, процентное соотношение).
9. Предусмотренные дополнительные премии, надбавки по вредности и т. п.
10. Дата, когда исполнитель приступает к работе.
11. Трудовой распорядок – начало и окончание работы, перерывы, график.
12. Характер работы – с командировками, ночными сменами, совместительство.
13. Описание условий труда на рабочем месте.
14. Условия оформления ОСС – выплата больничного, страховка при сокращении, получении инвалидности и др.

Как правило, перечисленные сведения указываются кратко, но ёмко.

В документе по желанию сторон обозначаются дополнительные (несущественные) условия сотрудничества, которые не должны ограничивать работника в правах, обозначенных законодательно ТК, УК, ГК. Вносить поправки в существующий договор допустимо в течение всего срока его действия при оповещении и письменном согласовании с работником. Есть информация, наличие/отсутствие которой не является существенным условием.

Содержание и структура трудового договора

Предоставляя произвольный порядок составления, ст

57 ТК РФ акцентирует внимание на том, что должно быть обязательно в трудовом договоре. Кроме индивидуальных данных, места и времени заключения, выделяются условия, которые должны быть внесены в соглашение

Образец трудового договора (62,0 KiB, 301 hits)

Обязательные условия

Существенными условиями трудового договора, отражёнными в документе в обязательном порядке, считаются условия, игнорирование или нечёткость формулировки которых лишает гарантий сторон-участников, позволяет каждой стороне использовать в своих интересах трактовку. Отсутствие конкретики чревато последствиями по каждому пункту, представленному в таблице:

Дополнительные условия

В документе могут прописываться другие условия, служащие уточнением обязательных и не ухудшающие положение наёмного персонала по сравнению с законодательными нормами. Какое условие трудового договора является дополнительным, зависит от специфики деятельности предприятия или предпринимателя и конкретных обязанностей гражданина.

Рекомендованный перечень может включать:

1. Наличие испытательного срока. При недостойном прохождении работника можно уволить по данной причине, в период проведения испытания значительно упрощает процесс расторжения отношений обеим сторонам. Однако предельный срок ограничен тремя месяцами (для руководящего состава полугодичным периодом) и недопустим по отношению к ряду категорий лиц. Грубым нарушением считается установление размера вознаграждения ниже предусмотренного штатным расписанием.
2. Материальная ответственность. Если должность предполагает обслуживание денежных потоков или товарно-материальных ценностей, то при отсутствии документальной фиксации работник вправе отказаться от подписания договора, предусматривающего полную материальную ответственность.
3. Обучение за счёт нанимателя. При финансировании образования работника условие определённого времени отработки, компенсирующей понесенные расходы, закладывается в условия договора.
4. Доступ к охраняемой предприятием или предпринимателем тайне. Если в силу выполняемой работы специалисту открыта информация, представляющаяся закрытой для свободного доступа, то условие о неразглашении должно быть зафиксировано документально. В противном случае недопустимо увольнение за однократное грубое нарушение, поскольку сотрудник не был проинформирован относительно наличия «секрета».
5. Разъездной характер. При осуществлении доставки работника к месту исполнения обязанностей или при постоянном передвижении, правила должны быть отражены.

Трудовой договор с испытательным сроком. Бланк (60,0 KiB, 303 hits)

Следующая
ДругоеСогласие на удержание из заработной платы: образец 2021 года

Можно ли изменить содержание трудового соглашения?

Трудовое законодательство гласит, что изменять условия трудового договора возможно. Причем имеется возможность редактировать как дополнительные, так и обязательные условия.

Проявлять инициативу о видоизменении условий соглашения может как руководитель предприятия, так и подчиненный. Главным требованием при изменении условий является договоренность сторон, оформленная в письменном виде. Если изменить условия договора желает руководство компании, то ему необходимо уведомить сотрудника о предстоящей редакции не менее чем за два месяца. Если трудящийся не возражает, можно приступать к переговорам.

Если подчиненный не согласен с новыми условиями соглашения, директор организации должен предоставить ему другое вакантное место труда, которое соответствует его образованию и квалификации. Если сотрудник отказывается и от новой должности, работодатель имеет право уволить его.

Если инициатива об изменении условий договора исходит от трудящегося, то ему необходимо оформить заявление и направить его руководителю компании. В обращении следует попросить пересмотреть содержание договора и обозначить причины, из-за которых изменения возможны.

В случае, если работник и работодатель согласны внести изменения в содержание договора, они приступают к переговорам. После того как они пришли к согласию по всем пунктам, составляется дополнительное соглашение, которое подписывается сторонами соглашения и прилагается к трудовому договору.

Оформление уведомления

Для модификации содержания трудового соглашения, трудящемуся и руководству предприятия следует согласовать все изменения с работником. И только тогда редактирование договора возможно.

Случаи, когда работодателю не требуется получать согласие сотрудника при изменении условий:

• Организационные (смена режима, структурные перемены);
• Технологические (введение нового оборудования).

Независимо от типа изменения, за два месяца до модификации, работодателю необходимо оформить уведомление и направить его работнику.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена унифицированная форма уведомления об изменении условий договора. По этой причине директор организации вправе составить его в произвольной форме с уточнением следующей информации:

• Какие модификации предлагает внести в договор руководитель предприятия;
• Какие причины послужили включению в содержание соглашения новой информации;
• Следует указать дату, с которой поправки вступят в силу;
• Период времени, в течение которого сотруднику следует принять решение по поводу того, согласен ли он с изменениями или нет;
• Указать, какие последствия ждут работника в случае отказа от внесенных поправок в договор. Последствиями могут быть: перевод на предложенную работодателем новую должность или же увольнение, если сотрудник откажется и от предложенной вакансии.

Если в содержании уведомления не представлены обозначенные выше пункты, это может стать основанием для обжалования внесенных в трудовое соглашение изменений в суде.

Трудовым законодательством не предусмотрена необходимость извещения подчиненного об изменениях условий рабочего договора под роспись. Однако, работодателю рекомендуется осуществить данное действие с целью предотвращения возможных конфликтных ситуаций.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Дополнение договора по соглашению сторон

Стороны могут договориться между собой и дополнить трудовой договор некоторыми пунктами, которые актуальны только для них. Но, вне зависимости от нюансов отношений между работодателем и работником конкретной профессии, в договор можно внести следующие пункты:

• о прохождении испытания. Оно необходимо для того, чтобы стороны проверили друг друга. Нельзя использовать этот период как найм временного работника для выполнения какой-то определённой работы;
• условие о неразглашении каких-то определённых данных. Есть сведения, которые чётко попадают под определение «государственной» или «коммерческой» тайны. Но из-за специфики деятельности работодателя, могут быть и такие сведения, которые нельзя разглашать вне данных определений;
• продолжительность обязательной отработки после прохождения учёбы, при условии, что средства, потраченные на обучение конкретного сотрудника, принадлежат работодателю. Такой пункт, как правило, прописывают в договоре с работником, который идёт учиться по целевой программе. Если такой работник уволится до истечения установленного срока обязательной отработки, то он должен будет выплатить работодателю определённую сумму денежных средств. Она также должна быть прописана в договоре;
• условия, при которых работнику могут быть предоставлены дополнительные социальные гарантии за счёт средств работодателя. Эти гарантии должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Например, при рождении ребёнка женщина дополнительно получает некую сумму денежных средств сверх той, что установлена государством;
• условия о том, как работник может пользоваться своим личным инструментом или личным транспортом для выполнения своих трудовых обязанностей, а работодатель обязан возместить ему затраты;
• иные условия, которые могут быть включены в трудовой договор, но которые не должны противоречить нормам ТК РФ иных нормативных актов, содержащих в себе нормы трудового права.

Если стороны договорились межу собой внести некие изменения в трудовой договор, они могут составить к нему дополнительное соглашение, в котором они могут прописать эти дополнительные условия. Соглашение выражает волю обеих сторон, поэтому оно должно быть подписано и работником, и работодателем.

Как изменить ТД

5 важных условий, чтобы изменение договора было законным (соблюдать одновременно):

1. Работодатель не может сохранить для работника прежние условия труда.
2. Изменения условий договоров являются следствием изменения организационных или технологических условий труда в компании.
3. Ни при каких обстоятельствах не затрагивается трудовая функция работника.
4. Изменения условий трудового договора произведены в строго установленном порядке. Изменения не ухудшают положение работника, по сравнению с условиями коллективного договора или соглашения.
5. Организационные и технологические изменения должны обосноваться и документально подтверждаться. Только в этом случае аргументы компании выстоят при проверке ГИТ или судебном разбирательстве.

О специфичных ситуациях

Нельзя применять дисциплинарные взыскания только за отказ работников от продолжения сотрудничества в изменившихся условиях. Это право, закреплённое на законодательном уровне.

Практически руководители часто заставляют продолжать работу после того, как изменились условия, и закончился месяц для уведомления. Если служащие не согласны – их сразу увольняют. В качестве основания записывают прогулы, систематические нарушения дисциплинарного порядка.

Суд при таких обстоятельствах соглашается менять формулировку увольнения. Дело рассматривается на основании фактов, которые действительно имели место.

Что следует знать каждому?

Трудовой Кодекс обеспечивает гарантии обоюдно: не только работник имеет права, не только наниматель что-то должен. Нанятый человек принимает на себя заранее обозначенные обязанности, наниматель вправе требовать их выполнения.

В РФ запрещён необоснованный отказ в подписании контракта нанимателем. Достаточным основанием для отказа бывает недостаточная квалификация потенциального работника, невозможность находиться на рабочем месте в необходимое время и прочие факторы того же порядка, но никак не пол, раса, достаток и аналогичные факторы.

Следует особо отметить три пункта, регулярно нарушаемых нанимателями при приёме. Не допускается отказывать из-за:

1. места жительства (и даже регистрации по месту пребывания);

Наниматель не вправе требовать от работника местной прописки или регистрации и отказывать при её отсутствии. Прописки в РФ достаточно (кроме ситуаций, перечисленных в ФЗ).

возраста и/или внешности (кроме случаев, когда возраст и/или внешность имеют значение при исполнении должностных обязанностей);
беременности, наличия/отсутствия детей — в РФ многие женщины регулярно сталкиваются с дискриминацией по этому признаку.

Проще говоря, работнику не могут отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия местной прописки, якобы не подходящей внешности и/или возраста, а женщинам не могут отказать по распространённой причине «Знаем мы вас, устроитесь, а через месяц в декрет уйдёте».

Наниматель по просьбе соискателя, которому отказано в трудоустройстве, обязан сообщить причину отказа в письменной форме (с подписью и печатью). Отказ в заключении договора может быть обжалован в судебном порядке.

Трудовым Кодексом запрещено требовать от труженика работу, не перечисленную в договоре (и/или не указанную в должностной инструкции).

Распространены случаи, когда недобросовестный наниматель сокращает штат и распределяет обязанности уволенных сотрудников между оставшимися без внесения их в должностные инструкции и без начисления прибавки к заработной плате. Такие случаи незаконны и подлежат обжалованию в Трудовой Инспекции.

Что говорит Трудовой кодекс?

В ТК РФ сказано, что трудовой договор – это обязательным документ, который регулирует взаимоотношения между нанимателем на работу и нанятым на работу. В нем должны быть чётко прописаны права и обязанности каждой сторон. Кроме того, он должен указывать, что одна сторона должна исполнять те трудовые обязанности, которые прописаны в документе, а другая – создавать все необходимые для этого условия труда и производить своевременную оплату.

В ст. 57 ТК РФ приведён перечень условий, которые называют существенными. То есть это те нюансы, которые должны в обязательном порядке содержаться в документе. Если они не будут прописаны, договор будет считаться недействительным. Следовательно, налицо нарушение работодателем норм трудового законодательства.

ТК РФ не запрещает прописывать в документе и дополнительные условия, отсутствие которых не приведёт к недействительности.

Стоит ли заключать трудовой договор?

Итак, по Трудовому Кодексу РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Теперь, что касается его заключения:

1. В случае, если Вы устраиваетесь на работу официально и хотите, чтобы все Ваши права по закону были учтены, то конечно, трудовой договор просто необходимо заключать. 2. Если же Вы решили довериться будущему работодателю на слово, и уверены на 100%, что за проделанную Вами работу получите оплату, то можно и не заключать договор. Но здесь нужно понимать, что трудовой договор — это гарантия как для Вас, так и для работодателя. И в случае, если Вы сделали работу, а работодатель Вам не заплатил, то без договора Вы ничего не докажете.

Грамотно составленный трудовой договор имеет больше плюсов, чем минусов. Расскажу о плюсах:

1. Вы гарантированно получите заработную плату в соответствии с выполненной работой. 2. Ежегодный оплачиваемый отпуск. 3. Рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и пожарной безопасности 4. Оплата больничных, командировок, учебных и декретных отпусков. 5. В случае сокращения численности или штата компании Вам обязательно выплатят выходное пособие. 6. Работодатель обязан отчислять взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования. 7. Главное, Вас не имеют права уволить с работы просто так. На это нужны веские причины, которые должны быть подтверждены документально.

Есть также несколько других видов договоров. Например, договор гражданско — правового характера или агентский. Но они никак не относятся к трудовому законодательству, а регламентируются Гражданским Кодексом РФ.

Примите во внимание содержание трудового договора, который Вы подписываете. Обязательно прочитайте его, и если у Вас возникают вопросы, не стесняйтесь их задать будущему работодателю

Если Вы не согласны с каким-то из пунктов, лучше это озвучить сразу и попытаться найти компромисс. Ведь от того, как составлен договор, зависит его соблюдение обеими сторонами. Ответственность за неисполнение трудового договора лежит как на работодателе, так и на работнике.

Важно:

бывают такие работодатели, которые даже в случае заключения трудового договора могут его не соблюдать. Но помните, что если трудовой договор составлен и подписан обеими сторонами, то у Вас всегда есть шанс получить положенную Вами заработную плату, если не напрямую от недобросовестного работодателя, то через суд точно.

В следующих статьях я подробно расскажу о том, что должно быть прописано в договоре: основные положения, права, обязанности, сроки и другие важные пункты трудового договора.

Знайте свои права!

Рассказова Анастасия Григорьевна

Специалист в области трудовых отношений и кадрового делопроизводства «FLC GROUP»

Всегда на связи, FLC_GROUP

За индивидуальной консультацией обращайтесь по телефону 8-495-988-35-48, либо оставьте заявку на нашем сайте https://1flc.ru/

https://ok.ru/group/56070044188756

https://www.instagram.com/flc.russia/

Первая Юридическая Коллегия FLC GROUP

Дополнительные пункты трудового контракта

Иногда в договор могут быть включены следующие сведения:

• уточняющее место работы (например, если розничный магазин расположен в ТЦ, указывается номер помещения согласно схеме);
• период испытательного срока;
• условия оплаты и возмещения средств за обучение сотрудника;
• об иных фондах добровольного страхования в организации (НПФ, взносы в совет ТК и др.).

Обязательные условия для включения в трудовой договор не подразумевают предоставление иных документов, кроме паспорта. Если работодатель потребовал персональные данные после заключения контракта, сотрудник вправе их не предоставить. Если до подписания – у организации есть право отказать в приёме на работу.

Дополнительные документы для работника:

1. Трудовая книжка.
2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
3. Документ об образовании.
4. Вкладыш с оценками из диплома.
5. Справка из инфо-центра МВД об отсутствии судимости.
6. Справка о профпригодности (тип 086/У).
7. Санкнижка.
8. Военный билет.

Отсутствие документа – основание для отказа в трудоустройстве. При этом организация заранее прописывает в дополнительных условиях договора право потребовать дополнительный документ и отказать в дальнейшем сотрудничестве, если работник его не предоставит. Поэтому работнику рекомендуется внимательно изучить условия и права, которые содержит контракт. Нет сомнений в том, обязательно ли заключать трудовой договор, HR-менеджеры утверждают – это 100% юридических гарантий.

Какие права и обязанности есть у сторон?

Чьи-то права — это всегда чьи-то обязанности, это аксиома. Те вещи, которые постулируются как права работников, входят в обязанности работодателя. Работник, в свою очередь, обязан обеспечивать соблюдение прав работодателя. Содержание договора должно включать в себя требования к обеим сторонам.

Что должен обеспечивать наниматель:

• наличие работы, подходящей работнику по его квалификации и уровню;
• материальное вознаграждение за труд — в оговорённом количестве и вовремя (в том числе «равную оплату за равный труд», на заметку любителям ранжировать зарплату по гендерному или возрастному признаку);
• подходящие по требованиям стандартов условия для работы;
• своевременное и полное информирование о всех нюансах рабочего процесса;
• непротивление образованию профсоюзов, проведению забастовок;
• посильное участие в управлении компанией для каждого по его силам и квалификации — каждый может выдвигать идеи касательно рационализации и оптимизации собственного или смежного рабочего процесса;
• улучшение профессиональных знаний и навыков для тех, кому пора;
• возможность отдыхать в достаточном для восстановления сил объёме;
• страхование и компенсации при необходимости.

Что должен обеспечивать работник:

• качественное и тщательное выполнение своей работы в нужном объёме;
• подчинение расписанию, установленному нанимателем;
• дисциплину;
• информирование нанимателя об опасных ситуациях или несоблюдении норм.

Работник из стран ЕАЭС

Для граждан стран-участников ЕАЭС установлен упрощенный порядок приема на работу (п. 1, 3 ст. 97, п. 10 ст. 98 Договора о ЕАЭС):

• не надо получать патент для работы в России;
• доходы облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ;
• документы об образовании признаются на территории РФ без специальных процедур.

Обратите внимание, что работодатель должен уведомлять территориальное управление по вопросам миграции МВД России о заключении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с работником из стран ЕАЭС. За нарушение грозит административная ответственность по ч

3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Случайные условия заключения трудового договора

Случайные условия – обстоятельства, которые включаются в содержание документа только по усмотрению сторон. Они либо дополняют, либо изменяют обязательные условия трудового договора, которые зафиксированы в законе.

Если случайное условие отсутствует в тексте, то это не влияет на действительность договора. Таким образом, необязательные условия трудового соглашения должны обсуждаться работником и работодателем заблаговременно.

Содержание трудового договора

Стороны и содержание трудового договора составляют его основу. Содержание трудового договора определено взаимностью согласия сторон.