Свой бизнес: транспортная компания (сборные грузы)

Какие сложности возникают

Если вы не владеете английским языком, то на помощь придут компании, которые занимаются открытием бизнеса за дополнительную плату. Услуги этих компаний будут стоить от $500-600. 

Для открытия бизнеса необходимо иметь номер социального обеспечения (Social Security Number). При отсутствии номера у иностранных предпринимателей, необходимо подать заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN).

После получения ITIN иностранные владельцы бизнеса могут запросить EIN. Обязательно требуется личное присутствие при открытии банковского счета на компанию. К сожалению, дистанционно это сделать невозможно. Также запрещается работать на компанию и получать зарплату, если у вас нет разрешения на работу, но владельцы имеют право получать дивиденды, нанимать сотрудников и менеджера, который сможет управлять фирмой.

Для того, чтобы работать в бизнесе, физические лица должны получить одобрение правительства США в форме визы инвестора E-2 или визы EB-5. Об этих визах можно узнать более подробно на официальном сайте службы гражданства и иммиграции США. 

Мы начали принимать заказы в сентябре 2020 года. Уже в январе 2021 года мы стали компанией Top Pro (топ-профессионалом) на Thumbtack. Это один из популярных онлайн-сервисов в США, который помогает клиентам найти местных профессионалов. Согласно их официальным данным, только 4% профессионалов имеют право получить эту отметку. Она подтверждает высокий показатель качество услуг и сервиса. 

Открытие офиса

Месторасположение офиса зависит от наличия средств.Для престижа компании и удобства потенциальных клиентов арендуйте помещение в центре города. Можно открыть офис на окраине. Стоимость аренды за 1 кв. м снизится с 2 тыс. рублей в центре до 400 руб. в отдаленном районе. Этот вариант удобнее для перевозчиков (место недалеко от трассы).

Штат сотрудников зависит от предполагаемых объемов бизнеса. Если клиентская база отсутствует, и на первых порах вы будете заниматься диспетчерскими услугами, достаточно будет 1 диспетчера и вас, выполняющего все остальные функции (директора, бухгалтера, менеджера).

Обязательно оборудуйте офис:

• рабочим столом с компьютером, имеющим выход в интернет;
• телефоном с многоканальной связью;
• оргтехникой: МФУ, факсом.

Купите качественное программное обеспечение, позволяющее:

• регистрировать договоры;
• учитывать заявки;
• просчитывать стоимость услуг, себестоимость и прибыльность услуг по каждому из клиентов;
• автоматизировать управление цепочкой поставок;
• быстро и точно выписывать первичную документацию;
• формировать отчетность;
• формировать выписку по желанию заказчика.

Конкуренция – двигатель всего

Развитию данного бизнеса очень способствует конкуренция. Она заставляет поставщиков и производителей снижать стоимость своей продукции, за счет чего им приходится зарабатывать на объемах реализуемых товаров. В итоге значительно увеличивается объем работ, который ложится на логистический бизнес.

Стоит отметить, что многие компании специально обращаются к крупным организациям для того, чтобы поддерживать имидж своего бренда. На фоне этого эксперты прогнозируют дальнейшее увеличение спроса на логистику. Для того чтобы открыть логистическую компанию, помимо регистрации вашей компании, потребуется найти хороший офис.

Так сложилось, что клиенты судят о надежности той или иной компании по тому, где у нее размещается офис, и насколько он роскошен. Согласитесь, если у организации масса проблем, он вряд ли будет отдавать последнее на содержание шикарных апартаментов. Если вы только начинаете бизнес, можете арендовать пусть и небольшое помещение, но желательно в центре города. Помимо этого, вам потребуется несколько компьютеров, оргтехника и опытные сотрудники. Вы должны понимать, что от их профессионализма будет зависеть ваш успех.

Как привлечь клиентов

Чтобы у вас появились первые заказчики, нужно предпринять определенные действия:

• дайте объявление в газету;
• напечатайте рекламную продукцию: визитки, буклеты с рассказом о вашей компании;
• разместите информацию на баннерах вдоль оживленных трасс и в центральной части города;
• создайте в интернете сайт с указанием перечня предоставляемых услуг и контактных данных;
• созвонитесь с максимально возможным количеством контрагентов и выразите заинтересованность в сотрудничестве. Расскажите о ваших преимуществах. Заинтересованные лица обязательно найдутся;
• подключите личные связи, чтобы найти первых клиентов.

Расходы на рекламную компанию могут достигать 30 тыс. рублей.

План расходов и прибыль организации

Для того чтобы посчитать сумму стартовых инвестиций в логистический бизнес, необходимо оплатить такие статьи расходов:

• Регистрация предприятия: 10 тыс.руб.
• Аренда помещения: 100 тыс.руб.
• Приобретение оборудования: 325 тыс.руб.
• Заработная плата (на штат из 8 чел.): 300 тыс.руб.
• Дополнительные расходы: 150 тыс.руб.

Данные расходы являются ориентировочными и основаны из среднестатистической ценовой политики в России. Они могут меняться в зависимости от размеров предприятия, ценовой политики конкретного региона, вида деятельности и другого.

На первоначальных этапах открытия бизнеса закупать собственные автомобили невыгодно. Поэтому водителей необходимо нанимать со своим транспортом.

Помимо стартовых инвестиций, необходимо учесть ежемесячные расходы:

• аренда помещения: 100 тыс.руб.;
• заработная плата (8 чел.): 300 тыс. руб.
• переменные расходы: 100 тыс.руб.

Ожидаемый доход будет следующим:

При стоимости 1 км пройденного пути в 25 руб. и наличии 2 водителей чистый доход составит около 600 тыс.руб./мес. Ежемесячная чистая прибыль будет составлять около 100 тыс.руб. При таких показателях срок окупаемости проекта составит 14 месяцев.

Три уровня логистической структуры

Как правило, логистическая служба включает в себя три уровня:

1. Общее управление и планирование. Ответственность за это возлагается на вице-президента компании. Его должностные обязанности: контроль над состоянием системы, изменение планов в зависимости от текущей ситуации, оценка деятельности подразделений, координация политики с прочими филиалами, определение затрат. Специалист должен собрать всю необходимую информацию о подразделении. Сведения понадобятся для дальнейших исследований и анализов. Конечная цель – составление прогнозов и принятие обоснованных решений.
2. Программное управление. Менеджер должен осуществлять контроль над конкретными подсистемами. Этот специалист несет ответственность за складское хозяйство, действия с материалами, обработку заказов, за устранение ошибок. Менеджер на основании полученной информации подводит итоги и составляет отчет. Последний отправляется руководству. Если менеджер не справляется со своими обязанностями, он может привлекать к работе своих подчиненных.
3. Оперативное управление. На этом уровне осуществляется работа с поставщиками, фиксируются ошибки, производится управление временем и затратами. Главными функциями являются оперативные действия, заключение контрактов. На этом уровне эффективность измеряется в объемах отгруженных партий продукции. Также учитываются траты на отгрузку, убытки от порчи товара.

Инструментом проверки эффективности логистики считается аудит. Он относится ко второму уровню структуры.

Основные логистические операции (7 популярных видов)

Составляющие системы управления транспортно-складскими операциями обусловлены следующими элементами, обеспечивающими достижение оптимального результата работы системы. Представим наиболее популярные из них:

Таможенное оформление перемещения товара через границу

Контрольные функции над перемещением товаров через границы государств – таможенная логистика. Здесь все основано на решение следующих задач:

• реализации перевозки грузов;
• сертификация ввозимой продукции;
• таможенный документооборот;
• оценка соответствия требуемым характеристикам, предъявляемым к грузам;
• мониторинг движения товаров;
• определение соответствия международному законодательству.

При выполнении задач, необходимо обеспечить четкое соответствие законодательным актам.

Производственная логистика

Движение ресурсов в процессе производства, переработки и утилизации продукции, требует реализации контроля над каждым процессом, что преследует цель – оптимизации движения ресурсной базы.

Ее задачи при производственной деятельности, состоят из:

• разработки, установление графиков производимых промышленных работ;
• соотношения по срокам производства и объемам продукции;
• планирования процесса производства в соотношении объема спроса;
• контроля и реагирования на возможные сбои в производственной деятельности, корректировка сроков и поставленных задач.

Управление запасами

Главным является бесперебойная поставка сырья и других, необходимых для производства ресурсов, а также их хранение.

Логистика снабжения

Контроль над перемещением ресурсной базы – поставка материальных ресурсов и их хранение и переработка до запуска в производство.

Обоснованность необходимости данного процесса основана на следующих фактах:

• Неслаженная работа процесса снабжения оказывает негативное влияние на объемы производства, а также качество, количество, упаковка, ассортимент товаров.
• Себестоимость продукции, в своей общей части, формируется в процессе снабжения.
• Обязательность работы по снабжению предприятия, в том числе передвижение и складирование, сырьем и другими необходимыми ресурсами для производственной деятельности, обуславливает необходимость постоянного контроля и оценки выгодности самостоятельного производства сырья или его закупки.

Информационная логистика

Потоки данных о товаре, сырье, их движение, является необходимым дополнением перемещения материального потока. Они разделяются на:

• в отношении деятельности организации – внутренний и внешний документооборот;
• в отношении к организационным уровням предприятия – движение документов по горизонтали и вертикали между уровнями.

Информационная функция основана на организационном документообороте – организационных распоряжениях.

Складская логистика

Ее суть основана на контрольных операциях по работе склада, системе хранения, приема и выдачи ресурсов. Управление складов это:

• определение эффективного расположения складов;
• организация складского учета, оказывающего значительное влияние на правомерность бухгалтерского учета и формирования себестоимости товаров.

Схема Логистика/Потоки

Конкуренция в логистике

Конкуренция – самый проверенный двигатель прогресса. Зачастую молодые компании набирают обороты именно в условиях жесткой конкуренции на рынке. Конкуренция становится отличным стимулом к эффективному развитию и, как результат, получению большей прибыли. Также конкуренция способствует снижению цен на товары у производителей. В итоге, им нужно увеличивать количество товаров, которые реализуют, тем самым добавляя работы логистическим компаниям. Многие компании стараются сотрудничать с крупными заказчиками, чтоб поддержать свой имидж, но для того чтобы сэкономить, порой пробуют и воспользоваться услугами новичков. Если новичок предложит клиенту услугу за малые деньги, но при этом более качественно, чем проверенная годами фирма, он обязательно будет обращаться к ней снова и снова.

В подведении итогов, можно отметить, что бизнес в логистике очень прибыльный, но как и в любом другом виде деятельности требует много усилий и вложений, как финансовых, так и физических.

(function(w, d, n, s, t) {
w = w || ;
w.push(function() {
Ya.Context.AdvManager.render({
blockId: «R-A-381353-2»,
renderTo: «yandex_rtb_R-A-381353-2»,
async: true
});
});
t = d.getElementsByTagName(«script»);
s = d.createElement(«script»);
s.type = «text/javascript»;
s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»;
s.async = true;
t.parentNode.insertBefore(s, t);
})(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»);

Транспортный бизнес – весьма выгодное вложение для вашего капитала. Сегодня грузоперевозки востребованы как никогда: спрос потребителей на самые разнообразные товары неустанно растёт, вследствие чего растёт и предложение. Крупные производители организуют, в основном, оптовые поставки. А вот мелкооптовая, розничная торговля и многочисленные онлайн-маркеты – постоянные клиенты
транспортных компаний. Но, разумеется, чтобы организовать конкурентоспособный бизнес, следует хорошенько изучить сферу, в которой вы планируете работать.

На начальных этапах всю основную организаторскую деятельность вам придётся возложить на свои плечи. Разумеется, если у вас изначально нет «под рукой» толкового помощника с хорошей репутацией и опытом работы на руководящих должностях в экспедиторских и логистических фирмах. Такой партнёр вам необходим,
как воздух. Если вам не удастся найти опытного в этой сфере консультанта, лучше отложите свою затею на время – велика вероятность всё «завалить» в самом начале. Но, если вы твердо решили создать логистический бизнес, то рассмотрим, как открыть свою транспортную компанию пошагово.

Какие документы нужны для организации логистического бизнеса

Есть несколько форм учёта логистического бизнеса. Обычно выбирают: ЗАО, ОАО и ООО, реже ПБОЮЛ. ЗАО и ОАО подходят для предпринимателей, которые собираются расширить свою фирму. Получение этих форм регистрации сопровождается сбором большого количества бумаг и беготни по различным инстанциям. ООО – отлично подойдёт для начинающего бизнесмена. У вас будет меньше проблем с получением всех разрешений, при этом больше возможностей, чем при оформлении ПБОЮЛ.

Основные документы при оформлении ООО:

• заявление о регистрации, обязательно указать ОКВЭД;
• решение о создании ООО;
• приказ о назначении руководителя;
• устав фирмы;
• гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса;
• договор аренды;
• номер банковского счёта;
• квитанция об уплате госпошлины;
• согласие СЭС и пожарной службы.

Начать предпринимательскую деятельность можно и как ИП. В будущем, когда организация начнёт расширяться, ИП можно переоформить на ООО.

Код регистрации для этого направления деятельности – ОКВЭД 63.4.

Небольшая компания может работать на упрощенной системе налогообложения или ЕНВД. Для крупных логистических компаний рациональнее платить налоги на общих основаниях: это дает возможность работать с НДС.

ТОП-8 критериев выбора логистического партнера

Отличительной особенностью российского логистического рынка является отсутствие монополий, но при этом высокий уровень конкуренции. Хотя само качество обслуживания оставляет желать лучшего.

Разработаны некоторые критерии, которыми стоит воспользоваться при выборе партнера в любом регионе:

1 критерий. Обеспечение наличия собственного автопарка, что указывает на адекватную стоимость операций. Также источник автопарка, лизинг, кредит или полноценная покупка, также влияет на стоимость сервиса по грузоперевозке.

2 критерий. Договор с компанией должен содержать описание гарантий реализации грузоперевозки по срокам (точное время поставки) и условий их получения.

3 критерий. Оценить стоимость услуг в контексте конкурентов. Не все транспортные средства компаний несут одинаковый объем затрат.

Примером являются возможность сборных грузов, оптовая закупка топлива для автомобилей, обслуживание их.

4 критерий. Важным элементом договора является страхование груза, ущерба при перевозке и т.д.

5 критерий. Аналогичная оценка по стоимости по всем показателям среди конкурентов.

6 критерий. Возможность выполнения нестандартных заказов – предоставление альтернативного транспорта, пусть и с более высоким тарифом.

7 критерий. Отзывы о компании, размещенные в сети интернет, дадут основания для четкой оценки ее деятельности.

8 критерий. Предоставление дополнительных услуг (таможенного брокера, оформление документации и т.д.). Это будет служить показателем качества и серьезности деятельности логистического партнера.

Выгодно ли открывать бизнес, который связан с грузоперевозками

Малый и средний бизнес в России занимает приблизительно 95% отрасли автотранспорта. Следовательно, в данной отрасли работает приблизительно 15 миллионов сотрудников страны. Исходя из данных аналитических порталов в Российской Федерации, в последнее время наблюдается положительная динамика роста промышленного производства. Несмотря на то что экономическое развитие страны достаточно нестабильно, продолжается рост грузовых перевозок. Именно поэтому есть смысл подумать над тем, чтобы создать собственную автотранспортную компанию и составить бизнес-план логистического центра.

Неоспоримым преимуществом открытия подобной автотранспортной компании является то, что в данном бизнесе не требуется больших начальных денежных вложений. Помимо того, для транспортно-экспедиторской деятельности не нужна лицензия. Однако стоит заметить, что отсутствие лицензии достаточно часто влечет за собой недобросовестное выполнение своих обязанностей диспетчерами частных автотранспортных компаний. Следовательно, это является достаточно большим минусом открытия подобного предприятия.

Стоит понимать, что на начальном этапе развития автотранспортной фирмы выполнять большую часть работы владельцу предприятия необходимо будет самостоятельно. Помимо этого, понадобится опыт работы в экспедиторской деятельности, чтобы не завалить работу в самом начале существования предприятия.

Бывают случаи, в которых разрешить сложившуюся ситуацию между грузовладельцем и перевозчиком способен только экспедитор.

Подробнее о том, что такое логистика

Часто думают, что логистика — это просто организация доставок: заказали ГАЗель, выдали товар, проконтролировали, чтобы груз вовремя доехал к получателю. На самом деле нет. Логистика — это контроль и оптимизация передачи продукции и услуг от поставщика конечному потребителю на всех этапах производства. Главная цель логистики — минимизировать затраты на производственные процессы, а значит, снизить расходы и повысить прибыль. Доставка заказов, выбор маршрута, контроль груза — тоже логистика, но лишь небольшая ее часть.

Работа над логистикой предполагает контроль поставок сырья, обеспечение предприятия запасами, обработку продукции на складе, организацию быстрого обмена информацией внутри компании. Специалисты оптимизируют бизнес-процессы, алгоритмизируют и автоматизируют все, что можно. Обычно всем этим занимается целый отдел, но если предприятие небольшое, это может взять на себя руководитель или поручить одному специалисту.

Логистика включает в себя:

• Управление транспортом. Логисты решают, какой вид транспорта оптимально использовать для конкретных перевозок, подбирают автомобили, следят за исполнением заказов. Также могут контролировать обслуживание ТС.
• Коммуникации. Одна из главных задач логистики — сделать так, чтобы заказы нормально обрабатывались, водители вовремя получали информацию о доставках, отделы внутри компании владели информацией, необходимой для работы.
• Обеспечение запасов. Это заказ новых партий сырья, обеспечение бесперебойных поставок товаров, управление запасами на складах.
• Оформление документов. В крупных компаниях именно логисты принимают участие в заключении контрактов с поставщиками, оформлении сопроводительных документов на грузы, таможенном оформлении товаров.
• Управление складами. В компетенции логистов управление всем, что происходит на складах: сортировкой, упаковкой, приемкой, отгрузкой товаров.

Без грамотной организации логистики начнется бардак: простои производства, потерянные заказы, долгая доставка продукции и, вследствие этого, — недовольство клиентов. В результате расходы на производство будут расти, а чистая прибыль — снижаться.

Логистика нужна всем компаниям, которые так или иначе доставляют товары покупателям или заказывают что-то у поставщиков.

Приведем пример: в небольшом городе работает магазин стройматериалов. Владелец купил ГАЗель, чтобы закупать товары в ближайшем крупном городе с оптовыми складами и привозить доски, металлопрофиль и металлопрокат клиентам. Даже при небольшом обороте он уже работает с логистикой:

• следит за наличием товаров в магазине и, когда что-то кончается, сам едет закупать новую партию или заказывает продукцию у поставщиков, договаривается с ними о времени доставки и следит, чтобы все привезли вовремя;
• когда покупатель приезжает или звонит, чтобы заказать доставку, передает данные о заказе грузчикам и водителю, чтобы те выполнили его.

То же самое можно сказать о ресторанах, суши-барах, маркетплейсах, зоомагазинах: все они получают поставки, а некоторые — доставляют заказы клиентам.

О том, в каких случаях еще компаниям нужна логистика, нам рассказал Александр Храпунов — руководитель отдела продаж транспортно-экспедиционной компании «ТЭК Оператор»:

Цели и задачи логистики

Главная стратегическая цель функционировании логистической службы на предприятии – повышение эффективности деятельности предприятия путем сокращения расходов, повышения конкурентоспособности, увеличения ликвидности и стоимости основных средств, обеспечения быстрой приспособляемости к изменяющемуся рынку, повышения добавочной ценности продукции, снижения бизнес-рисков в рамках корпоративной стратегии.

Какие существуют проблемы учета логистических затрат?

Достижение этой цели реализуется за счет решения следующих задач:

• оптимизация процессов производства, складирования, транспортировки, снабжения;
• грамотное осуществления руководства материальными запасами;
• алгоритмизация движения товаров;
• минимализация времени достижения товаром конечного потребителя;
• рационализация различных потоков – денежного, информационного, материального и пр.;
• снижение затрат на общую логистику;
• повышение стандартов потребительского сервиса;
• работа с упаковкой и тарой.

Сотрудники

На первых этапах открытия логистической компании можно обойтись небольшим штатом сотрудников. Часто предприниматели выполняют часть определенной работы самостоятельно. Основной штат, который необходимо организовать для открытия бизнеса состоит из таких вакансий:

• Бухгалтер, который будет организовывать финансовую деятельность компании.
• Менеджер, который будет работать с клиентами, принимать заказы и следить за их выполнением.
• Водитель (пару одни или два человека на единицу транспорта).
• Механик, который будет осуществлять технический контроль для всей техники предприятия.
• Охранник (2 чел.) Склады необходимо обеспечить надежной защитой.

Как работать с водителями?

В таком случае вся ответственность за проблемы с грузом в дороге будет лежать на самом водителе, а не владельце компании. В документе необходимо указать детальную информацию о характеристиках груза, местах, откуда вывезли и куда привезут, данные транспортного средства, которое осуществит перевозку груза, а также граничные сроки перевозки, подписи всех участников договора и печать компании.

Услуги транспортно-логистической компании

Чаще всего возникают проблемы при первой отправке груза в другой регион или за рубеж. Как выбрать надёжную логистическую компанию и минимизировать риск? Индустрия грузоперевозок оказывает три наиболее важные услуги:

• транспорт,
• экспедирование,
• логистика.

Данные элементы обеспечивают эффективное функционирование экономики, выполняя те же функции, что и система кровообращения в организме человека. Организация перевозки груза гарантирует надёжную работу всей системы.

Транспорт. Его задача состоит в том, чтобы доставить товар из пункта А в пункт Б. В зависимости от условий это может быть осуществлено наземным, железнодорожным, морским или воздушным транспортом. Выбор транспортных средств зависит от следующих условий:

• расстояние,
• тоннаж и габариты товара,
• транспортная инфраструктура,
• оптимизация затрат.

Экспедирование. Экспедитор подбирает оптимальное транспортное средство, подготавливает все необходимые документы, такие как накладные, страховка, растаможка. Отвечает за получение груза от отправителя и его доставку получателю в течение установленного времени. Он также несет ответственность за безопасную доставку груза.

Логистика. Планирует и организовывает мероприятия, которые ведут к выполнению конкретного заказа:

• определяет возможности перевозки груза,
• контролирует и координирует работу транспорта и экспедирования,
• выбирает лучшие решения,
• анализирует развитие рынка,
• анализирует предложения,
• планирует дальнейшее развитие.

Здесь и сейчас

В прошлом году доставка превратилась из дополнительной опции в повседневную необходимость, заставив компании обратить внимание на так называемую «последнюю милю» — финальный этап транспортировки товара до покупателя (курьер-клиент). В центре внимания оказались как каналы доставки, так и ожидания клиентов

Потребители все чаще оценивают свои покупки, исходя из вариантов доставки. К таким выводам пришли аналитики Euromonitor international, опросив порядка 20 000 потребителей по всему миру. Исследование проводилось на пике самоизоляции — в марте и апреле прошлого года. В частности, по данным Euromonitor Digital Consumer Survey 2020, большинство респондентов жаловались, что получили заказы позже, чем рассчитывали.

Так называемый эффект смешанных ожиданий или «liquid expectations», описанный в материале Fjord Global, заставляет бизнес соревноваться за кошелек пользователя не только с прямыми конкурентами, но и со всеми компаниями, способными разными способами закрыть его потребности, стоящие в одном ряду.

«Гонка вооружений» на последней миле усиливается и за счет растущей популярности подхода прямых продаж или direct-to-consumer (d2c), когда компании самостоятельно продвигают, продают и доставляют свой продукт без участия каких-либо посредников, в частности — маркетплейсов. Бренды, использующие философию d2c, набирают популярность, контролируя и постоянно улучшая каждый этап коммуникации с клиентом, от знакомства до непосредственной доставки.

Уже ставший академическим пример успешного d2c кейса — компания спортивной одежды и обуви Nike в 2020 году с помощью прямых продаж привлекла почти треть годового дохода. В 2020 году d2c-продажи бренда составили колоссальные 33,1% выручки по сравнению с 13,5% в 2010 году.

Резюмируя тренды, важно отметить:

• В сознании потребителя логистика — это часть продукта, 48% клиентов уйдут из магазина, в котором нет экспресс-доставки;
• Бренды сегодня отдают предпочтение модели прямых продаж, где контроль качества каждого этапа создания продукта занимает большее место. Объем продаж электронной коммерции d2c в США в прошлом году вырос на 45,5%, составив 111,5 млрд долларов, что составляет 14% от общего объема розничных продаж электронной торговли, по оценкам eMarketer. Тренд в сторону d2c будет усиливаться.

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

• Организация и координация грузоперевозок.
• Составление маршрутов транспортировки грузов.
• Управление складскими запасами и заказами;
• Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
• Прием и контроль автотранспорта.
• Координация работы водителей.
• Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

• Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
• Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
• Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
• Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
• Деятельность в сфере ВЭД.

Как открыть транспортную компанию

Только имея в своем распоряжении восемь грузовиков, можно считать себя серьезной фирмой. Услуги транспортных компаний предполагают куда более широкий спектр возможностей, чем помощь при переезде в новый офис или на загородную дачу.

Стремиться нужно, разумеется, к получению тендеров на экспедирование грузов в другие регионы страны. 4 Выработайте для себя надежную, насколько это возможно, систему подбора водителей, которым можно доверять технику и дорогостоящие грузы. Найти хорошего водителя на «фуру» – задача не всегда простая, особенно если учесть, что стоимость доставки груза иной раз составляет ни одну сотню тысяч рублей.

Проверять «прошлое» кандидатов можно при помощи коллекторских фирм или частных лиц, предоставляющих аналогичные услуги. Возможно, что водительские кадры в транспортном бизнесе решают не абсолютно всё, но без проверенных водителей далеко вы точно «не уедете».

Что такое логистика в бизнесе

Задача логистики в бизнесе – разработать оптимальный маршрут доставки товара, что позволит снизить расходы в процессе передачи товара конечному потребителю, то есть себестоимость продукта

Важно, чтобы товар был доставлен заказчику в целости и с соблюдением оговоренных сроков

• хранения товара;
• формирования заказов на отгрузку;
• экспедирования;
• страхования и др.

Логистический бизнес имеет свои плюсы и минусы. К преимуществам можно отнести:

• невысокие инвестиции;
• быстрый возврат вложений;
• востребованность услуги на рынке – предложение значительно ниже спроса;
• отсутствие необходимости получать специальные разрешения и лицензии на осуществление деятельности.

Среди недостатков можно выделить:

• высокую конкуренцию;
• трудность вхождения в рынок из-за отсутствия у молодой компании нужной репутации.

Несмотря на большое количество логистических компаний в стране, не все они конкурируют друг с другом, поскольку в этом бизнесе есть деление по специализации. Одни фирмы работают только с комплектными грузами, другие перевозят специализированные или негабаритные грузы и т.д.

Рекомендации по организации логистики

Компания должна ориентироваться на практическую эффективность логистической структуры. Для этого нужно исполнять следующие условия:

• Правильное формулирование функций подразделения и конкретных сотрудников. Функции должны быть оговорены предельно точно. Необходимо сформулировать наименование должности, подотчетность, ответственность, обязанности и права.
• Определение точного количества сотрудников, которое необходимо для решения задачи. Руководитель фирмы должен определять стратегию логистики, составлять прогнозы.
• Прием на работу профессионального менеджера. Специалист должен разбираться именно в логистике. Он должен соответствовать должности, иметь все соответствующие знания и навыки.

Это три «кита», на которых держится эффективная логистика: точно определенные задачи, профессионализм и наличие прогнозов.

Сколько нужно денег для старта

Транспортный бизнес и логистика, конечно, тесно связаны друг с другом. Но все же их можно развести по разным углам. Попробуем подсчитать расходы для открытия логистической компании без своего транспорта. Итак, вам понадобится:

Статья расходов	Стоимость в рублях
Оформление бизнеса	15 000
Оргтехника	60 000
Мебель	50 000
Итого	125 000

В таблицу не включена аренда, поскольку она очень разнится по городам и даже районам внутри одного города. Просто будьте готовы к тому, что помимо офисного помещения вам понадобится складское.

Кроме того, для складских помещений вам понадобятся погрузчики, тележки, подъемники, стеллажи, поддоны и другая мелочь. Подобное оборудование точно стоит приобрести б/у и сэкономить. Но перед покупкой стоит технику протестировать на работопригодность.

Кроме основных расходов вам предстоят ежемесячные, а это:

• аренда помещений;
• коммунальные платежи;
• налоги;
• зарплата;
• реклама;
• непредвиденные расходы.

Если вы не хотите связываться с транспортными компаниями, накиньте сумму, достаточную для стольких единиц техники, сколько планируете закупать. Цены на транспорт также разнятся, даже в зависимости от того, будут ли это новые авто или б/у, какого они класса и других нюансов.

Существуют компании, готовые арендовать транспорт до тех пор, пока вы не сможете его выкупить. Неплохой вариант для начала.

Местоположение склада и офиса

Склад можно арендовать в любом месте, даже за городом

Это не столь важно. Но ряд требований придется соблюдать:

• ровный пол;
• пожаробезопасность;
• разрешение от Санэпидемстанции.

А вот для офиса лучше поискать более престижное место. Пусть это будет и небольшое помещение, но где-нибудь в центре и обязательно с приличным ремонтом. Комфортная мебель — только в плюс. Все это — лицо фирмы, его надо поддерживать на уровне.

Но грубо говоря, начинающий предприниматель может стартануть даже из своей квартиры. Все, что ему нужно — это знания и компьютер. 

Офис и склад можно арендовать позже Через пару месяцев, когда будет понятно, что бизнес успешен.

К ежемесячным же расходам добавьте стоимость технического обслуживания. Также понадобится страховка и на момент перевозки, и на время простоя. Очень плохо, если автомобиль попал в аварию и груз повредился. Но еще хуже, если пострадают люди. Поэтому страховка обязательна. Опять же, не помешает помощь грамотного юриста.

Тщательно проанализируйте, какой транспорт вы приобретаете. В первую очередь позаботьтесь о профессионализме. Подумайте, какое впечатление и компании вы оставите, перевозя слишком большой груз в небольшом автотранспорте. И наоборот, доставляя маленькую коробочку в огромном грузовике.

Важно предусмотреть и тот момент, что наши российские дороги далеко не идеальны. Поэтому проходимость транспортного средства не менее важна

Поэтому важны не бренды и последние модели машин, а вместо этого:

1. проходимость, 
2. комфорт ,
3. безопасность,
4. состояние.