Договоры о полной материальной ответственности работников: как заключить правильно

Права коллектива по договору о полной КМО

В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.

По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:

1. Право участвовать в передаче на баланс имущественных ценностей и осуществлять контроль над операциями по их хранению, обработке, отгрузке и транспортировке.
2. Входить в состав комиссий, проводящих ревизию или инвентаризацию материальных объектов.
3. Знакомиться со всеми видами отчетности, касающейся движения имущества и матценностей.
4. Требовать от руководства проведения инвентаризации.
5. Докладывать руководству в письменном виде о всех нарушениях, которые могут привести к имущественным потерям;
6. Ходатайствовать о выводе из подразделения работников, которые не могут обеспечить сохранность имущества на своем участке.

Обязанности коллектива:

• беречь материальные активы предприятия, четко исполнять свои профессиональные обязанности и технику безопасности, чтобы исключить возможные случаи ущерба;
• соблюдать инструкции о ведении учета и движения материальных ценностей, вести отчет перед коллективом об остатках;
• своевременно информировать руководство об угрозах возникновения ситуаций, связанных с сохранностью имущества.

Кого можно привлекать

Привлечение сотрудников к материальной ответственности производится только после заключения отдельного договора.

Однако, если договор не был заключен, но по вине работника был причинен значительный ущерб, то работодатель может рассчитывать на получение компенсации, размер которой не превысит среднемесячную зарплату человека. Получение большей суммы компенсации возможно только после обращения в судебную инстанцию.

В соответствие со ст. 244 заключение такого вида договора возможно только при соответствии следующим условиям:

• в ходе выполнения должностных обязанностей происходит обслуживание или использование товарно-денежных ценностей компании или иного имущества;
• работник является совершеннолетним;
• категория гражданина соответствует закрепленной в постановлении Минтруда №85.

Для привлечения потребуется выполнить все требования, а также обосновать применение штрафной системы.

Виды материальной ответственности

В зависимости от уровня востребования погашения ущерба, разрешенного законом, МО можно разделить на два вида:

1. Ограниченную МО.
2. Полную МО.

Кроме того, полная МО может быть:

• Индивидуальной.
• Коллективной.

Ограниченная МО

Данная ответственность предполагает компенсирование работником ущерба, нанесенного предприятию, в заранее оговоренном уровне. Таким уровнем может стать среднемесячный оклад (ст. 241 ТК РФ).

В ТК РФ не отображен список случаев нанесения ущерба, за которые устанавливается МО на уровне среднемесячного оклада работника, однако на практике, к наиболее типичным случаям можно отнести:

• Порчу или уничтожение по небрежности МЦ предприятия, выданных работнику в пользование.
• Недостача финансов, потеря инструмента, документов, выплата штрафа по вине ответственного сотрудника.

Полная МО

Законодательными нормами РФ предусмотрены положения, когда на МОЛ возлагается полная МО без каких-либо ограничений. Благодаря таким нормам, работник обязан возместить нанесенный предприятию ущерб в полном объеме. Такие ситуации установлены ТК РФ и прочими федеральными законами.

Инструкция по заполнению

Существующими законодательными нормами РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа на МОЛ

Однако, при формировании такого распорядительного документа требуется принять во внимание правила, регламентируемые Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. Согласно данному законодательному акту, при формировании такого документа необходимо заполнить следующие данные:

1) Название предприятия и его реквизиты. Если приказ составляется на фирменном бланке предприятия, эти данные записывать не надо, так как они уже отображены в данном бланке.

2) Далее, по центру строки, заполняется название документа с присвоением ему номера и темы.

3) В следующей строке заполняется место и дата составляемого документа.

4) Распорядительный текст приказа начинается с отображения преамбулы, где обозначается цель документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.

5) Затем заполняется само распоряжение с указанием:

• Ф.И.О. работника на которого возлагается МО, с обозначением его должности и обязанностей.
• Отображением вида МО (полной или ограниченной).
• Ф.И.О. должностного лица, на которого возлагается обязанность по заключению договора о МО с ответственным работником, и создания условий по хранению имущества.
• Порядка проведения инвентаризации МЦ.
• Требование о доведении составленного приказа до сотрудников, имеющих отношение к данному участку работы.
• Отображение лица, на которого возлагает контроль за исполнением распоряжения.

6) В завершение, после заполнения всех данных в бланке, требуется документ подписать:

• Директору предприятия, с расшифровкой подписи.
• Работнику, на которого возлагается МО, с указанием Ф.И.О., должности и даты ознакомления.
• Лицам, упомянутым в данном распоряжении, с обозначением тех же данных и даты подписи.

Кем он должен быть подписан?

Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия – любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).

Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным. Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.

Для чего составляется?

Приказ о коллективной (бригадной) ответственности составляется для того, чтобы все работники предприятия, ознакомленные с приказом, понимали степень своей ответственности перед предприятием и руководством.

Коллективный вид МО подразумевает:

• Все члены коллектива или бригады имеют равный доступ к имуществу, за которое несут ответственность.
• Единый на всех договор, под которым также расписываются.

Коллективный порядок возмещения ущерба чаще всего устанавливается на предприятиях, которые занимаются покупкой, продажей, оказанием финансовых услуг и строительством. Применение коллективной ответственности в магазине.

Материально-тветственными считаются лица, которые имеют доступ к документации, деньгам и имуществу, как организации, так и ее клиентов, а также лица, допускающиеся к экспертной оценке и инвентаризации.

Наиболее распространенные ошибки работодателей

Ошибка №1. Можно взыскать с продавца недостачу, если он оформлен неофициально.

Если трудоустройство работника не проводилось в соответствии с ТК РФ, он является посторонним лицом и не может нести юридическую ответственность за денежные средства. Обращаться в полицию нет смысла: деньги вернуть вряд ли получится, а на работодателя будет наложен административный штраф за нарушение трудового законодательства.

Ошибка №2. Нельзя заставить отвечать работника материально, если с ним не оформлен соответствующий договор.

Отчасти это так, но ст. 243 ТК РФ описывает случаи, когда сотрудник может быть привлечен к МО, даже если нет соглашения. Сюда относится умышленное причинение ущерба, нанесение урона в ходе выполнения трудовых обязанностей, преступные действия и т.д.

Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.

Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 г., такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

• прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
• следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

• неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
• нормальный хозяйственный риск;
• случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Лицо материально-ответственное

ТК РФ);

• умышленного причинения ущерба (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в результате административного проступ­ка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

При наличии указанных выше обстоятельств с работника может быть взыскан причиненный ущерб в полном объеме. Порядок определения размера ущерба и его взыскания установлен ст. 246–248 ТК РФ.

• Лица, имеющие дело с драгоценными металлами;
• Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
• Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника. Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Материально-ответственные лица Уважаемые эксперты! Подскажите, пожалуйста, в учреждении на балансе находится здание стоимостью 148 млн. руб. необходимо ли его ставить в подотчет конкретного материального лица? С уважением Старичихина Е.В. 1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 29 августа 2014 года)» «54.

2.Основные средства») согласно группировке их в Общероссийском классификаторе основных фондов (далее — ОКОФ). Передача ОС между материально ответственными лицами Какими документами следует оформить передачу ОС между материально ответственными лицами в одном отделении? Нужен ли приказ на инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (смена от 01.10.

2010), если есть приказ на обязательную инвентаризацию от 22.09.2010? Можно ли оформить передачу ОС накладной на внутреннее перемещение, так как в ней отражается все количество ОС, или нужен Акт приемки-передачи № ОС-1 на каждое ОС отдельно? Обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц – по отдельному основанию, отличному от годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – установлена в п. Положение об учете основных средств 1.2.От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Заключение договоров о полной материальной ответственности с такими работниками возможно, только если их работа связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества и в их должностные обязанности входят функции, перечисленные в Перечне. Лишь в этом случае имущество, в том числе и основные средства, введенные в эксплуатацию, может быть вверено работнику на основании договора о полной материальной ответственности.

Кроме того, полная материальная ответственность может возлагаться на работника также в случаях:

недостачи ценностей, полученных им по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст.

Понятие, признаки и виды материальной ответственности

Материальная ответственность — это самостоятельный вид юридической ответственности.

Материальная ответственность есть обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб (вред) другой стороне, возместить его в размере и порядке, установленном законодательством. Так как материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, то обязанность возместить причиненный работодателю ущерб наступает независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Материальную ответственность по нормам трудового права следует отличать от других мер материального воздействия, а именно: лишения премии, предусмотренной системой оплаты труда, или вознаграждения по итогам годовой работы, снижения коэффициента трудового участия при коллективной форме организации и стимулирования труда; удержаний из заработной платы, производимых на основании закона (ст. ст. 137, 138 ТК РФ).

Материальную ответственность по трудовому праву следует отличать от имущественной ответственности по гражданскому праву. Учитывать это нужно прежде всего в правоприменительной деятельности организаций для предотвращения возможных ошибок при решении вопроса о возмещении ущерба, причиненного работодателю. Между данными категориями существуют следующие различия:

1. Субъектами материальной ответственности по трудовому праву могут быть только работники, состоящие (или состоявшие на момент причинения ущерба) в трудовых отношениях с тем работодателем, которому они причинили материальный ущерб. В связи с трудовыми отношениями на работников правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными правовыми актами возлагаются дополнительные обязанности по сохранности имущества данного работодателя. В тех случаях, когда ущерб причиняется другими лицами (подрядчиком или исполнителем по договорам подряда, поручения), возмещение должно производиться по нормам гражданского права, так как они не состоят с организацией в трудовых отношениях.

2. По нормам трудового права взысканию подлежит только прямой действительный ущерб, как правило, в пределах среднего месячного заработка, а неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат. По нормам гражданского права вред подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим его (ст. 1064 ГК РФ).

3. В трудовом праве размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого с учетом степени его вины (ст. 245 ТК РФ). Речь идет только о долевой материальной ответственности. В гражданском праве применяется солидарная материальная ответственность (ст. 1080 ГК РФ).

4. По нормам трудового права работники освобождаются от материальной ответственности за ущерб, который может быть отнесен к категории нормального хозяйственного риска (ст. 239 ТК РФ). В гражданском праве в таких случаях ущерб подлежит возмещению (ст. 401 ГК РФ).

5. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения причиненного вреда (ст. 392 ТК РФ). Для защиты прав в гражданско-правовых отношениях с участием граждан установлен трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ).

6. По нормам трудового права установлен особый порядок при взыскании ущерба, не превышающего среднего месячного заработка. Взыскание в этом случае может производиться по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). В гражданско-правовых отношениях, если отсутствует добровольное возмещение причиненного ущерба, взыскание производится в судебном порядке.

Трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность работодателя перед работником и материальную ответственность работника перед работодателем.

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть ограниченной и полной. Различают также индивидуальную материальную ответственность работника и коллективную (бригадную).

В ст. 232 ТК РФ впервые получило отражение правило о том, что трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Виды материальной ответственности

Ответственность за противоправные деяния работника, повлекшие нанесение убытков компании, может быть:

• Индивидуальная. Обязательства по возврату средств возлагаются только на одно виновное лицо;
• Коллективная. Взыскание финансов происходит с коллектива – нескольких человек, которые стали виновными в нанесении урона предприятию.

Для того, чтобы в случае какого-либо возможного нарушения, которое приведет к финансовым затратам, в будущем возмещение убытков было произведено согласно законодательству страны, руководству необходимо:

1. Составить приказ о полной мат. ответственности конкретных лиц, который предоставляется на подпись работников;
2. Далее с вышеуказанными лицами составляется дополнительное соглашение, которое, как правило, является дополнением к трудовому договору;
3. Проводятся мероприятия по инвентаризации имущества, которое вверяется работникам, после чего подписываются соответствующие акты на основании которых и будет потом приниматься решение о виновности или не виновности данных лиц.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурногоюриста онлайн . Это быстро, удобно ибесплатно или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Как привлечь работника к материальной ответственности

Статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорено, что наемный сотрудник, причинивший своему работодателю имущественный вред, должен возместить этот ущерб на основаниях, предусмотренных главой 39 ТК, устанавливающей правила материальной ответственности работника.

Исключениями считаются ситуации, в которых указанный вред возник из-за следующих перечисленных обстоятельств (статья 239 ТК РФ):

1. Действие непреодолимой силы (форс-мажор).
2. Ситуация крайней необходимости.
3. Обычный хозяйственный риск.
4. Необходимая оборона.
5. Невыполнение работодателем собственных обязанностей по созданию соответствующих условий для обеспечения сохранности имущества и активов, предоставленных наемному сотруднику в целях осуществления трудовой деятельности.

Помимо этого, работодатель вправе не взыскивать причиненный ущерб с сотрудника-виновника, учитывая обстоятельства нанесения данного вреда, что оговорено статьей 240 ТК РФ.

Если работодатель всё же намерен взыскать полученный вред с виновного работника, он должен издать соответствующий приказ, соблюдая нормы статьи 248 ТК РФ, регламентирующей процедуру взыскания нанесенного ущерба в трудовых отношениях.

Частью 1 статьи 248 ТК оговорено, что работодатель в срок, не превышающий 1 месяца с момента определения работодателем величины вреда издает приказ о взыскании с виновного сотрудника суммы ущерба в пределах его среднемесячного заработка.

Судебный порядок взыскания причиненного вреда считается безальтернативным в таких случаях:

1. Истечение вышеупомянутого месячного срока.
2. Отказ работника от добровольной компенсации нанесенного ущерба.
3. Сумма взыскиваемого ущерба оказалась больше, чем среднемесячный заработок работника.

Что касается полной материальной ответственности, то она возлагается на сотрудника в ситуациях, оговоренных статьей 243 ТК. Это может быть ущерб, причиненный во внерабочее время, из-за разглашения тайны, вследствие опьянения, в рамках преступления или административного правонарушения, при наличии умысла, а также в случаях недостачи вверенных активов или в иных ситуациях, определенных законодательством РФ.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителей директора может предусматриваться заключенными трудовыми договорами.

При возникновении тех или иных оснований, перечисленных выше, директор компании-работодателя оценивает ущерб, уточняет степень вины работника, проводит надлежащее служебное расследование (для этого создается особая комиссия), получает от виновника объяснительную, оформляет акт об итогах расследования (работник должен ознакомиться с данным актом), а затем издает распоряжение о привлечении к материальной ответственности (виновное лицо должно ознакомиться с этим приказом под роспись).

Как оформить приказ о привлечении к матответственности

Приказ о материальной ответственности работника издается работодателем, если одновременно имеются такие основания:

Наличие фактического вреда (повреждение активов, недостача ТМЦ, порча вещей).
Противоправность действий (бездействия) наемного работника.
Виновность поведения сотрудника – либо наличие у него умысла, либо неосторожность.
Причинно-следственная связь между противоправным поведением лица (работника) и нанесенным ущербом. Такая связь должна быть прямой.. В приказе следует отразить такие сведения:

В приказе следует отразить такие сведения:

1. Название компании-работодателя.
2. Место/дата написания приказа.
3. Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
4. Основания, позволяющие привлечь наемного работника к материальной ответственности. Описание обстоятельств и последствий происшествия, итогов проведенного служебного расследования.
5. Сведения о руководителе, издавшем приказ (ФИО, название занимаемой должности).
6. Сведения о работнике-виновнике (ФИО, название должности, название отдела/цеха).
7. Взыскиваемая сумма вреда (на основании оценки).
8. Список и реквизиты подтверждающих документов (аки оценки, итоги расследования, объяснительная виновника, прочие бумаги).
9. Поручения определенным должностным лицам компании, связанные с выполнением приказа (бухгалтеру, кадровику, секретарю, начальнику отдела/цеха).
10. Расшифрованная подпись директора компании (утверждающая).
11. Расшифрованная подпись работника-виновника (ознакомительная).
12. Расшифрованные подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе.

Приказ оформляется директором компании. Строгий шаблон его составления не предусмотрен.

Выводы

Важно понимать, что приказ устанавливает МО, но возмещать ущерб сотрудники должны только в том случае, если доказана их вина. Такой бланк не может обязать возмещать ущерб, который получен в результате стихийных бедствий, всемирного кризиса и прочих непредвиденных обстоятельств

Такой бланк не может обязать возмещать ущерб, который получен в результате стихийных бедствий, всемирного кризиса и прочих непредвиденных обстоятельств.

Кроме того, в обязательном порядке сотрудник должен иметь доступ к продукции, за которую он отвечает. В противном случае работодатель не имеет права делать его материально-ответственным лицом.

После составления распоряжения отдел кадров подготавливает соответствующие договора, под которыми должны подписаться все сотрудники коллектива.