Приказ о материальной ответственности работника — образец 2019 — 2020 годов

СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением № 85.

а) бережно относиться к вверенному ему имуществу работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

а) создание работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) ознакомление работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) выполнение контрольных функций — проведение в установленном порядке инвентаризации, ревизии и других проверок сохранности и состояния имущества.

Типовая форма не называет прав работника, предоставляемых ему в связи с заключением данного договора. Права работника выводятся непосредственно из обязанностей, возлагаемых на работодателя.

К правам материально ответственного работника можно отнести:

• право требовать от работодателя создания необходимых условий, обеспечивающих сохранность имущества;
• право быть ознакомленным со всеми изменениями в законодательстве о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Постановление № 85 прямо не предусматривает такой возможности. Однако следует отметить, что указанная форма достаточно лаконична и требует, на наш взгляд, более детального разъяснения отдельных ее положений, их дополнения в зависимости от условий работы в организации.?

Например, полагаем, что в договоре следует более подробно прописать обязанность работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, а именно: какие конкретно меры и действия работодатель должен предпринять в связи с этим.

Поэтому, думается, отдельные положения типовой формы о полной индивидуальной материальной ответственности могут и должны изменяться и дополняться сторонами договора в зависимости от условий работы в организации.

Но, внося соответствующие изменения и дополнения, следует все же помнить о том, что нельзя предусматривать в нем условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, в противном случае они просто не будут применяться.

Договор о полной материальной ответственности возлагает на работника ответственность только за недостачу вверенных ценностей.

Желание работодателя возложить на работника полную материальную ответственность за порчу передаваемого ему товара свидетельствует о возложении на работника ответственности в размере, не предусмотренном ТК РФ, что ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством.

При порче материальных ценностей, передаваемых работнику в связи с заключением договора о полной материальной ответственности, предел материальной ответственности определяется в соответствии со ст. 241 ТК РФ — за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Структура и содержание документа

Составление приказа по школе о МО даёт возможность определить права и обязанности лиц, ответственных за сохранение имущества.

Договор заключается:

• С совершеннолетним человеком.
• Официально устроенным в этом учреждении.
• Работником, который непосредственно имеет дело с ценностями.
• Его профессия есть в официальном списке материально ответственных должностей.

Такой документ составляется непосредственно во время трудоустройства. Если будущий сотрудник не хочет подписывать договор о МО в ДОУ, то работодатель может отказать ему в должности.

Вместе с соглашением должен быть акт о передаче материальных ценностей. Если такого документа не будет, то само соглашение позже станет недействительное.

В подобном договоре должны присутствовать такие пункты:

• Название документа.
• Наименование организации.
• Фамилия, имя, отчество руководителя или его заместителя.
• На основании, какого документа он действует.
• Фамилия, имя, отчество работника.
• Перечень обязанностей материально ответственного лица.
• Список обязательств работодателя.
• Указание, как будет определяться нанесённый ущерб.
• В каких случаях, урон не станет считаться причинённым.
• Когда договор вступает в силу.
• Как расторгается соглашение.
• Адрес сторон.
• Подписи, мокрая печать.
• Дата подписания.

Договор подписывают в двух экземплярах. Один из них выдают работнику.

Постановлением Правительства №85 определены случаи, когда к имущественной ответственности будут привлекаться сотрудники, независимо подписывали ли они подобные соглашения или нет. Например, руководитель образовательного учреждения входит в перечень таких должностей.

Имущественная ответственность в образовательных учреждениях существует только у специалистов, должности которых есть в официальном Перечне должностей, разработанных Правительством. Требовать любого возмещения от учителя или воспитателя нельзя, так как они не обязаны сохранять какие-либо ценности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)Это быстро и бесплатно !

Порядок взыскания

Отметим, что ни приказ о назначении МОЛ, ни договор о материальной ответственности не делают работника автоматически обязанным выплачивать причиненный имуществу или активам организации ущерб.

Для того чтобы получить право взыскать с сотрудника стоимость, к примеру, поврежденного имущества, работодателю необходимо будет провести служебное расследование, и только по его результатам, выявив вину работника, привлечь работника к матответственности.

При этом работник может отказаться возмещать работодателю ущерб добровольно, если, например, считает, что тот взыскан незаконно. В этом случае другая сторона может обратиться в суд.

Когда используется приказ и его форма

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011. Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

• реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
• реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
• Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;
• преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
• содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
• подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
• подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
• визирующая подпись руководителя организации.

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

• противодействие коррупции;
• информационная безопасность;
• цифровизация организационных и управленческих процессов;
• защита персональных данных;
• антитеррористическая безопасность;
• реализация проекта или госпрограммы.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Приказ о назначении ответственного лица

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

• охрану труда;

• пожарную и электробезопасность;

• сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

• прошел обучение по соответствующей программе;

• подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

• соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Нужен ли, если есть договор?

Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.

Как оформить?

Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.

Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу, разработанному внутри предприятия.

При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.

В «шапке» указывается:

• название организации-работодателя;
• краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
• населенный пункт подписания приказа и дата документа;
• причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).

Далее формулируется основная часть, поделенная на несколько пунктов:

• возложение полной материальной ответственности;
• структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
• указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
• назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;

В завершении приказ подписывается руководителем компании и всеми упомянутыми специалистами.

Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.

Образец для кассира

Деятельность кассира подразумевает работу с деньгами, в связи с чем на данного сотрудника работодателем должны возлагаться обязанность по обеспечению сохранности финансов компании. О материальной ответственности кассира перед работодателем .

Она обязательно должна подкрепляться соответствующим договором, где четко прописаны права кассира и обозначена степень его ответственности при возникновении материального ущерба предприятию.

В основной части приказа компании указывается:

• что кассир назначается материально-ответственным сотрудником (полная индивидуальная ответственность) за денежные средства, с которыми он работает;
• факт подписания с кассиром договора о полной ответственности (материальной).

В договоре можно прописать освобождение от ответственности кассира: хищение денежных средств (если виновник пойман), наличие доступа к кассе других сотрудников, рабочее место (касса) оставлена ответственным лицом по причине нависшей угрозы над его жизнью.

Скачать образец приказа о возложении полной материальной ответственности на кассира –word.

Для водителя

В распоряжение на водителя правильнее добавить в качестве приложения перечень вверенного транспортного средства, акт его приема-передачи.

Можно подписать договор материальной ответственности с водителем, но лишь в части перевозки имущества, денежное обслуживание контрагентов (эти обязанности предполагают материальную ответственность).

А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.

Закрепление за сотрудником имущества можно оформить путем передачи его во временное пользование, оформив акт и приказ о передаче транспортного средства.

Скачать образец приказа о возложении материальной ответственности на водителя –word.

Приказ о назначении материально ответственного лица образец 2020 в школе

Copyright: фотобанк Лори Руководство организации может установить для ограниченного круга работников. Перечень этих лиц утверждается соответствующим приказом.

Приказ о назначении материально ответственного лица необходимо составлять с учетом положений постановления Минтруда от 31.12.2002 №85. Объем ответственности сотрудника ограничивается размером его месячной зарплаты (в соответствии со ст. 241 ТК РФ) или устанавливается в полном объеме причиненного ущерба:

• Если работодатель не заключил с нанятым работником – он будет отвечать только в пределах месячной заработной платы. Чтобы взыскать с него большую сумму, работодателю придется обращаться в суд.
• Если договор составлен и подписан сторонами – работодатель имеет право взыскать с работника нанесенный ущерб в полном размере. Обращаться в суд при этом нет необходимости.

Заключать можно не с каждым работником, а только с теми, которые попадают под критерии ст.

Вот некоторые из них:

• кассиры-контролеры;
• руководители банков, связанные с денежными депозитами;
• работники торговли (продавцы, товароведы);
• руководители и администраторы торговых предприятий, гостиниц, заведений общепита и др.

Приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого представлен ниже, не является обязательным документом. В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

• заключение договора о матответственности в двух экземплярах;
• подготовка приказа;
• согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);
• подписание приказа гендиректором;
• ознакомление работника с приказом под подпись.

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения.

При составлении распоряжения надо соблюдать требования, применяемые ко всем первичным документам.

Эти правила приведены в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

С учетом этого в приказе отображают такие реквизиты:

• наименование юридического лица;
• наименование города, в котором находится организация;
• дата издания;
• Ф.И.О. генерального директора;
• преамбула;
• суть распоряжения;
• подпись гендиректора;
• подпись сотрудников, в отношении которых составлен приказ.

Дата издания документа не ограничена какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу. Это связано с тем, что материальная ответственность не всегда возникает с момента приема человека на работу.

Приказ о материально-ответственных лицах (образец ниже можно взять за основу), имеет стандартную структуру:

• В верхней части документа необходимо прописать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы. Ниже надо указать населенный пункт и дату издания.
• Далее указывают название документа, суть распоряжения и цели, для которых он издается.
• Ниже следует прописать слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Далее идет распорядительная часть, которая зачастую состоит нескольких пунктов:

• назначить конкретного сотрудника материально-ответственным лицом (указывают его должность и Ф.И.О.);
• возложить на сотрудника материальную ответственность с определенной даты; здесь же указывают объем ответственности.

Затем перечисляют исполнителей распоряжений гендиректора (руководитель кадровой службы и др.). Отдельным пунктом необходимо перечислить лиц, которые будут замещать сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте.

Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудник и все должностные лица, указанные в нем. Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах.

Рубрики:

Как привлечь работника к материальной ответственности

Статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорено, что наемный сотрудник, причинивший своему работодателю имущественный вред, должен возместить этот ущерб на основаниях, предусмотренных главой 39 ТК, устанавливающей правила материальной ответственности работника.

Исключениями считаются ситуации, в которых указанный вред возник из-за следующих перечисленных обстоятельств (статья 239 ТК РФ):

1. Действие непреодолимой силы (форс-мажор).
2. Ситуация крайней необходимости.
3. Обычный хозяйственный риск.
4. Необходимая оборона.
5. Невыполнение работодателем собственных обязанностей по созданию соответствующих условий для обеспечения сохранности имущества и активов, предоставленных наемному сотруднику в целях осуществления трудовой деятельности.

Помимо этого, работодатель вправе не взыскивать причиненный ущерб с сотрудника-виновника, учитывая обстоятельства нанесения данного вреда, что оговорено статьей 240 ТК РФ.

Если работодатель всё же намерен взыскать полученный вред с виновного работника, он должен издать соответствующий приказ, соблюдая нормы статьи 248 ТК РФ, регламентирующей процедуру взыскания нанесенного ущерба в трудовых отношениях.

Частью 1 статьи 248 ТК оговорено, что работодатель в срок, не превышающий 1 месяца с момента определения работодателем величины вреда издает приказ о взыскании с виновного сотрудника суммы ущерба в пределах его среднемесячного заработка.

Судебный порядок взыскания причиненного вреда считается безальтернативным в таких случаях:

1. Истечение вышеупомянутого месячного срока.
2. Отказ работника от добровольной компенсации нанесенного ущерба.
3. Сумма взыскиваемого ущерба оказалась больше, чем среднемесячный заработок работника.

Что касается полной материальной ответственности, то она возлагается на сотрудника в ситуациях, оговоренных статьей 243 ТК. Это может быть ущерб, причиненный во внерабочее время, из-за разглашения тайны, вследствие опьянения, в рамках преступления или административного правонарушения, при наличии умысла, а также в случаях недостачи вверенных активов или в иных ситуациях, определенных законодательством РФ.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителей директора может предусматриваться заключенными трудовыми договорами.

При возникновении тех или иных оснований, перечисленных выше, директор компании-работодателя оценивает ущерб, уточняет степень вины работника, проводит надлежащее служебное расследование (для этого создается особая комиссия), получает от виновника объяснительную, оформляет акт об итогах расследования (работник должен ознакомиться с данным актом), а затем издает распоряжение о привлечении к материальной ответственности (виновное лицо должно ознакомиться с этим приказом под роспись).

Как оформить приказ о привлечении к матответственности

Приказ о материальной ответственности работника издается работодателем, если одновременно имеются такие основания:

Наличие фактического вреда (повреждение активов, недостача ТМЦ, порча вещей).
Противоправность действий (бездействия) наемного работника.
Виновность поведения сотрудника – либо наличие у него умысла, либо неосторожность.
Причинно-следственная связь между противоправным поведением лица (работника) и нанесенным ущербом. Такая связь должна быть прямой.. В приказе следует отразить такие сведения:

В приказе следует отразить такие сведения:

1. Название компании-работодателя.
2. Место/дата написания приказа.
3. Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
4. Основания, позволяющие привлечь наемного работника к материальной ответственности. Описание обстоятельств и последствий происшествия, итогов проведенного служебного расследования.
5. Сведения о руководителе, издавшем приказ (ФИО, название занимаемой должности).
6. Сведения о работнике-виновнике (ФИО, название должности, название отдела/цеха).
7. Взыскиваемая сумма вреда (на основании оценки).
8. Список и реквизиты подтверждающих документов (аки оценки, итоги расследования, объяснительная виновника, прочие бумаги).
9. Поручения определенным должностным лицам компании, связанные с выполнением приказа (бухгалтеру, кадровику, секретарю, начальнику отдела/цеха).
10. Расшифрованная подпись директора компании (утверждающая).
11. Расшифрованная подпись работника-виновника (ознакомительная).
12. Расшифрованные подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе.

Приказ оформляется директором компании. Строгий шаблон его составления не предусмотрен.

Виды материальной ответственности

В зависимости от уровня востребования погашения ущерба, разрешенного законом, МО можно разделить на два вида:

1. Ограниченную МО.
2. Полную МО.

Кроме того, полная МО может быть:

• Индивидуальной.
• Коллективной.

Данная ответственность предполагает компенсирование работником ущерба, нанесенного предприятию, в заранее оговоренном уровне. Таким уровнем может стать среднемесячный оклад (ст. 241 ТК РФ).

В ТК РФ не отображен список случаев нанесения ущерба, за которые устанавливается МО на уровне среднемесячного оклада работника, однако на практике, к наиболее типичным случаям можно отнести:

• Порчу или уничтожение по небрежности МЦ предприятия, выданных работнику в пользование.
• Недостача финансов, потеря инструмента, документов, выплата штрафа по вине ответственного сотрудника.

Законодательными нормами РФ предусмотрены положения, когда на МОЛ возлагается полная МО без каких-либо ограничений. Благодаря таким нормам, работник обязан возместить нанесенный предприятию ущерб в полном объеме. Такие ситуации установлены ТК РФ и прочими федеральными законами.

Инструкция по заполнению

Существующими законодательными нормами РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа на МОЛ

Однако, при формировании такого распорядительного документа требуется принять во внимание правила, регламентируемые Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года

Согласно данному законодательному акту, при формировании такого документа необходимо заполнить следующие данные:

1) Название предприятия и его реквизиты. Если приказ составляется на фирменном бланке предприятия, эти данные записывать не надо, так как они уже отображены в данном бланке.

2) Далее, по центру строки, заполняется название документа с присвоением ему номера и темы.

3) В следующей строке заполняется место и дата составляемого документа.

4) Распорядительный текст приказа начинается с отображения преамбулы, где обозначается цель документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.

5) Затем заполняется само распоряжение с указанием:

• Ф.И.О. работника на которого возлагается МО, с обозначением его должности и обязанностей.
• Отображением вида МО (полной или ограниченной).
• Ф.И.О. должностного лица, на которого возлагается обязанность по заключению договора о МО с ответственным работником, и создания условий по хранению имущества.
• Порядка проведения инвентаризации МЦ.
• Требование о доведении составленного приказа до сотрудников, имеющих отношение к данному участку работы.
• Отображение лица, на которого возлагает контроль за исполнением распоряжения.

6) В завершение, после заполнения всех данных в бланке, требуется документ подписать:

• Директору предприятия, с расшифровкой подписи.
• Работнику, на которого возлагается МО, с указанием Ф.И.О., должности и даты ознакомления.
• Лицам, упомянутым в данном распоряжении, с обозначением тех же данных и даты подписи.

Примечание. Опубликование приказа является лишь одним из этапов к назначению МОЛ. С работником оформляется также договор о МО, где подробно обозначаются права и обязанности МОЛ за данный участок работы.

Кем он должен быть подписан?

Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия – любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).

Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным. Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.

Как составить приказ на инвентаризацию основных средств

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. Уточняем, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: распоряжение содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

Готовый приказ:

Назначение приказов

В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет. Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

• об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
• о трудовом распорядке;
• о графике отпусков;
• о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
• об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
• о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

Внесение изменений в документы

Приказы относятся к первичным учетно-кадровым документам, которые публикуются при трудоустройстве человека, поощрении работника, его переводе, предоставлении отпуска или командировки, дисциплинарном наказании и увольнении. В делопроизводстве учетные кадровые документы можно распределить на 2 группы:

1. Предоставляемые работником. Сюда можно отнести паспорт, трудовую книжечку и прочие документы, необходимые при трудоустройстве.
2. Формируемые руководством предприятия – это приказы, графики отпусков, должностные инструкции и прочие документы по учету персонала.

Все приказы, в том числе и распоряжения на МОЛ составляются либо в произвольной форме, либо по шаблонам, разработанным на предприятии. После их опубликования, они могут быть изменены. При этом, измененный приказ представляет собой такую же структуру, что и первоначальное распоряжение, однако в нем требуется непременно обозначить причину его изменения, а также измененные данные о МОЛ и других лиц, которые были отмечены в основном приказе.

Документ также должен быть пописан директором предприятия и лицами, отмеченными в измененном распорядительном документе.

Подведение итогов

После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:

• наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
• название подразделения, где проводилась инвентаризация;
• наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
• список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
• описание результатов проверки;
• перечень выступавших на заседании;
• принятое решение;
• заключение комиссии;
• выявленные нарушения (если они есть);
• виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
• сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
• подписи председателя и всех членов комиссии;
• приложения.

В качестве иллюстрации дадим вариант протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:

• акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
• список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
• перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
• объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

• по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
• по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукцией;
• иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то составлять протокол нет необходимости.

На основании такого протокола руководитель издает итоговое распоряжение.