Что говорится о материальной ответственности в трудовом кодексе

Виды материальной ответственности сотрудника

Какие виды материальной ответственности сотрудника существуют

Виды ответственности сотрудника перед работодателем:

1. Ограниченная. Производится удержание из заработной платы работника в размере, не превышающем среднемесячного заработка. Последний рассчитывается на основании трех последних расчетных месяцев. Конкретный перечень случаев ограниченной ответственности не предусмотрен на законодательном уровне.
2. Полная. С сотрудника вычитается полностью сумма за нанесенный ущерб, а именно: при возложении ответственности для исполнения должностных обязанностей, при получении имущества согласно документу, при осознанной порче вещей, если сотрудник причинил вред имуществу в нетрезвом состоянии, порча имущества в нерабочее время.
3. Коллективная. В случае причинения ущерба несколькими работниками одновременно. На законодательном уровне утвержден перечень установленных случаев. Если работники сами решили возместить ущерб, то какой процент выплачивает каждый, определяется по внутреннему согласованию. При отсутствии согласия степень вины определяется судом.

Договор, определяющий материальную ответственность, включает все нюансы, в их числе повышение степени ответственности и гарантию возврата утраченного имущества.

Договор о материальной ответственности

Документ, устанавливающий меру ответственности между нанимателем и гражданином составляется в письменной форме. Обычно он имеет такие разделы:

1. Реквизитную часть. Здесь указываются наименование и подтверждающие полномочия документы сторон.
2. Предмет договора. Необходимо обозначить, что регулируется конкретно этим документом.
3. Общая часть. Перечисляются нормативные акты, которыми стороны будут руководствоваться в процессе выполнения, возложенных на них функций.
4. Права и обязанности. Тут необходимо указать для каждой стороны перечень их прав и обязательств, что необходимо выполнить (выполнять регулярно) по этому договору.
5. Учет и отчетность. Каждая из сторон обязана доказать, что она полностью выполнила свои обязательства. Этим разделом определяется, как это будет происходить на практике. 
6. Порядок возмещения ущерба. Учитывая, что характер договора предусматривает возможность возникновения такой процедуры, в договоре указывается, как она будет происходить.
7. Форс-мажорные обстоятельства. В жизни всякое случается. Поэтому целесообразно учесть ситуации, когда из-за какого-то постороннего вмешательства стороны не смогут выполнить взятые на себя обязательства. 
8. Подписанты договора. Подписывают все участники. Если это коллективный договор – необходимы подписи всего коллектива. 

Виды материальной ответственности

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

ВАЖНО!
По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка ().

О материальной ответственности работодателя перед работником

Кроме материальной ответственности работника, законодатель предусмотрел таковую и для работодателя перед ним — и в этом случае не может идти речи об ограниченной материальной ответственности. Работодатель всегда отвечает за причиненный ущерб в полной мере (то есть в размере, равном фактически понесенным работником убыткам).

Подобная ответственность может возникнуть в следующих случаях:

1. При противозаконном лишении работника возможности трудиться. Разумеется, последнему нужно доказать, что такое лишение является неправомерным. К этому пункту следует относить: незаконное увольнение, отстранение от работы, отказ работодателя от исполнения данного ему предписания относительно восстановления сотрудника на работе, задержка выдачи им трудовой книжки или внесение в нее некорректных или ошибочных сведений и т. п.
2. При причинении ущерба любому имуществу работника по вине работодателя. К таковому следует относить одежду, личные вещи и технические устройства, принадлежащие работнику, в т. ч. и те, которые работник не сдал на ответственное хранение (например, в гардероб).
3. При задержке заработной платы, а также иных выплат, которые причитаются работнику в соответствии с действующим законодательством. Данное нарушение влечет за собой не только привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (в зависимости от тяжести нарушения), но также и гражданско-правовой — в виде компенсации работнику неполученной выплаты, а возможно и неустойки.

Следует отметить, что ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы работнику наступает вне зависимости от того, имеется ли его прямая вина в совершенном деянии. Например, если невыплата связана с банковской деятельностью, работодатель за нарушение сроков выплаты зарплаты все равно отвечает.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что материальная ответственность работника неразрывно связана с правами работодателя, а материальная ответственность работодателя — с правами работника. При этом применение мер взыскания к каждой из сторон должно осуществляться либо на основе добровольной договоренности, либо на основе судебного решения — и только при соблюдении порядка, предусмотренного действующим законодательством.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Коллективная материальная ответственность

Статья 245 ТК содержит порядок оформления коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба.

Необходимость в оформлении ответственности членов коллектива подобным образом возникает при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с использованием переданных им материальных ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого из них за причинение ущерба и заключить индивидуальный договор о возмещении ущерба в полном размере.

Работодатель в свою очередь обязуется создать условия, необходимые для надлежащего исполнения трудовой группой принятых по договору обязательств.

В случае отказа работника от заключения договора о коллективной материальной ответственности руководитель организации может предложить работнику другую работу, соответствующую его квалификации. При отсутствии работы или при отказе работника от предложенной ему другой работы он может быть уволен по п. 7 ст. 77 ТК.

Если ущерб причинен не по вине одного из членов коллектива и (или) всей группы, то он (они) освобождаются от материальной ответственности. Если один из членов бригады считает себя невиновным в причинении ущерба, то для освобождения от материальной ответственности ему придется это доказать.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем.

При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Что дальше

С момента приказа о привлечении сотрудника к ответственности работодатель вправе получить деньги. Сотрудник выплачивает наличными, переводом с личного счета или просит вычесть из ближайшей зарплаты.

Сколько можно получить с одной зарплаты сотрудника, 138-я статья Трудового кодекса

Если компания вычитает из зарплаты, понадобится приказ об этом, иначе непонятно, почему сотрудник в какой-то месяц получил меньше, чем надо. Разница в сумме всплывает при проверке налоговой или трудовой инспекции. Из одной зарплаты можно вычитать не больше двадцати процентов.

Сотрудник вправе попросить рассрочку для выплаты. У работодателя нет обязанности соглашаться на нее, при этом запрета на рассрочку тоже нет. Если компанию устраивают условия, сотрудник может платить хоть по пятьсот рублей пять лет. Для рассрочки советую соглашение, где описываете, какую сумму сотрудник платит, почему и график платежей.

Если сотрудник отказывается платить, а компания уверена в его вине, можно подать в суд. Вот минимальный список документов для суда:

• трудовой договор сотрудника;
• должностная инструкция;
• договор о полной материальной ответственности, если он есть;
• акт передачи материальных ценностей или другой документ, который показывает, что компания передала в ответственность сотрудника;
• акт о происшествии;
• приказ о создании комиссии;
• объяснения сотрудника или отказ давать объяснения;
• акт о заключении комиссии по итогам расследования;
• доказательства вины сотрудника;
• приказ о привлечении к ответственности с подписью сотрудника.

Обязанности материально ответственных лиц

Материально ответственные сотрудники обязаны:

• контролировать все перемещения вверенного имущества: прием, складирование, хранение, выдача для работы другим сотрудникам, возврат — каждое перемещение каждой единицы имущество необходимо фиксировать документально;
• принимать участие в инвентаризации вверенного имущества, которую организует работодатель, если это необходимо — требовать от работодателя проведения внеочередной или повторной инвентаризации;
• если речь идет о коллективной ответственности, каждый сотрудник внутри бригады обязан требовать исключения из состава группы лица, присутствие которого ставит под угрозу сохранность имущества, например, в силу его безответственного поведения;
• сообщать работодателю о всех ситуациях, явлениях, событиях, которые могут угрожать сохранности имущества.
• проводить самопроверки сохранности имущества;
• требовать от работодателя исполнения его обязанностей по обеспечению условий для сохранности имущества;
• обращаться с имуществом бережно.

Субъект

Лицо, нанёсшее вред предприятию должно являться его сотрудником. В таком случае решение вопроса относится к ведению Трудового кодекса РФ.

Не принадлежащие к числу сотрудников граждане привлекаются к взысканию на основании Гражданского кодекса РФ, нередко – к уголовной ответственности, в рамки которого встраивается гражданский процесс о взыскании компенсации за причинённый вред.

Субъект разделяется на стороны:

• работник;
• работодатель.

Теперь вы имеете общее понимание понятия материальной ответственности. Виды перед работодателем: если работник нанёс имущественный вред работодателю, в том числе – имуществу предприятия, организации, он привлекается взысканию со стороны работодателя. И наоборот, работодатель, причинивший вред имущественным интересам работника, может привлекаться к взысканию, инициированному работником. Виды работника перед работником не отличаются.

Соответственно положениям статьи 232 ТК РФ, сторона трудовых отношений, нанёсшая другой стороне имущественный вред, обязана его возместить в полном объёме.

На основании положений статьи 233 ТК РФ, субъектами возмещения могут являться только стороны трудового договора, которые выступают в трудовые отношения.

Третьи лица по данным правовым основаниям к взысканию не привлекаются. Однако если увольнение работника произошло после причинения вреда, от взыскания он не освобождается.

Если трудовые отношения не оформлены надлежащим образом, привлекать стороны к взысканию недопустимо.

Субъект выявляется в результате конфликта. Впоследствии, если вопрос получит продолжение разрешения в суде, разделение по субъекту перерастёт в отношение взаимообусловленных в иске сторон.

Порядок возмещения полного материального ущерба

Законодательно установлено, что в тексте соглашения о материальной ответственности в обязательном порядке должны быть сведения относительно конкретного порядка возмещения вреда. Здесь все будет зависеть от условий соглашения, а также характеристики материальной ценности, которой был нанесен ущерб.

В соответствии с требованиями законодательной системы, порядок возмещения для работника может быть следующим:

• предоставление аналогичного имущества взамен утраченного;
• оплата ремонтных работ, если в результате небрежного отношения к служебным обязанностям действия работника привели к уменьшению потенциала ценности и ее снижению стоимости;
• денежная компенсация за нанесенный ущерб, которая будет соразмерной реальной оценки материального вреда. Стоит отметить, что выплата компенсации может быть единоразовой (работник в полном объеме погашает свою задолженность) или пропорциональной (сотрудник будет ежемесячно перечислять работодателю конкретную сумму до тех пор, пока не погасит сумму ущерба).

В той ситуации, когда работник не согласен со своей виной или же конкретной суммой ущерба в денежном выражении, он имеет право обратиться в судебные инстанции для защиты своих интересов.

За что платят сотрудники

За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

В переводе это значит, что компания получает деньги:

• за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
• расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
• расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.

Ущерб

Один сотрудник сломал ноутбук, другой не смог на нем работать. Компания считает, что из-за этого она потеряла двести тысяч рублей

Сотрудник сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей

Продавец разбила три бутылки редкого вина. Владелец магазина уверен, что придут клиенты, увидят, что в магазине нет редкого вина, и больше никогда не вернутся. На таких клиентах магазин в будущем потеряет миллион рублей.

Продавец разбила три бутылки вина на пятнадцать тысяч рублей

При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;

кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.

Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:

• причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
• причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
• сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
• компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.

Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.

Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.

По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.

Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2017 от 19.12.2017.

Взыскание суммы ущерба

Для взыскания убытков сначала необходимо установить вину работника. Для этого составляют протокол осмотра, отразить в нем объем убытков. На основании протокола составляется акт, оценивается реальная денежная стоимость причиненного вреда, подтвержденные бухгалтерскими документами. Установив сумму, проверяем, под какой вид матответственности подпадает виновное лицо. Если под полную не подпадает (должность не та и договора нет), следовательно, убытки возмещаются в пределах среднего заработка, который определяется на день установления вреда. И производится по правилам ст. 139 ТК РФ.

Для произведения удержаний из заработка необходимо издать приказ, с которым он ознакомится. В некоторых случаях виновное лицо соглашается добровольно возместить причиненный вред.

Привлечение к ответственности материально ответственных лиц

Для того, чтобы привлечь к ответственности материально ответственное лицо, необходимо:

Зафиксировать факт ущерба: составить документ, например, акт, в котором будет подробно описано какой именно ущерб какому имуществу причинен. это может быть, в том числе, акт инвентаризации, в ходе которой выяснится недостача.
Установить причинно-следственную связь между фактом ущерба и действиями сотрудника. Работодатель вправе образовать комиссию, состоящую из других его сотрудников, которые подробно расследуют произошедшее и либо докажут вину сотрудника, либо опровергнут. В случае опровержения, никакие претензии к сотруднику предъявлены быть не могут. В ходе расследования работодатель обязан взять с предположительно виновного в ущербе сотрудника письменные объяснения.
Установить размер прямого ущерба

Важно учитывать не первоначальную стоимость имущества, а ее стоимость к моменту виновных действий сотрудника, то есть с учетом износа.

Когда известны факт ущерба, установлены виновные и сумма, которую необходимо взыскать, можно приступать к взысканию.

Существует два возможных порядка взыскания:

• внесудебный: на основании распоряжения работодателя. Он возможен если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка виновного сотрудника, либо если сотрудник готов добровольно погасить ущерб. Такое распоряжение необходимо издать в течение одного месяца с того момента, когда работодатель точно установил сумму ущерба;
• судебный: спор работника и работодателя передается на рассмотрение независимому суду.

Суд необходим, если:

• сумма ущерба превысила среднемесячный заработок работника и он не согласен добровольно уплачивать его сумму;
• к моменту выявления ущерба, работник уже уволился;
• работодатель пропустил месячный срок для издания внутреннего распоряжения о взыскании суммы ущерба.

Материальная ответственность — что это простым языком

С точки зрения законодательства о труде материальная ответственность — это взаимное обязательство работника и работодателя возместить причиненный одной из сторон ущерб.

Под материальным уроном может пониматься:

• прямое уничтожение или утрата имущества;
• снижение стоимости запасов в результате виновных действий одной из сторон (порча ценностей);
• разглашение информации, повлекшей убытки;
• утрата имущества, принадлежащего третьим лицам, но переданного работодателю на ответственное хранение;
• хищение ценностей нанимателя или клиента.

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю. Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

• денежную недостачу;
• недостаток ценного имущества;
• порчу оборудования и материалов;
• повреждение иного имущества;
• осуществление выплат за время вынужденного простоя;
• уплаченные штрафы;
• иную финансовую ценность.

Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.

Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

1. Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
2. Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
3. Его вина.
4. Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

• договор полной индивидуальной материальной ответственности;
• полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
• возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
• ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
• причинение вреда по умышленным мотивам;
• алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
• административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

• профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• умышленного нанесения вреда;
• совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
• нарушений в состоянии опьянения;
• совершения преступления и/или административного правонарушения;
• разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.

Заключение комиссии по итогам расследования

После объяснения сотрудника комиссия изучает происшествие. Как изучать — дело работодателя. Может опрашивать свидетелей, смотреть записи с камер наблюдения, приглашать независимых экспертов. Подходят любые действия, если они показывают, что комиссия разбиралась в проблеме, а не просто свалила вину на сотрудника.

Шаблон акта комиссии на сайте Роструда

По итогам расследования комиссия готовит акт. В акте — описание ситуации: что случилось, кто виноват, размер ущерба и документы, которые подтверждают ответственность сотрудника. Если в ущербе виноваты несколько сотрудников, комиссия определяет, кто в какой мере виноват и сколько платит.

Акт — самое важное в расследовании, поэтому нельзя писать кратко или общими словами. Строгой формы нет, но задача — рассказать, почему комиссия пришла к такому выводу

Какие факты помогают доказать ответственность сотрудника, зависит от происшествия и сотрудника.

Если курьер сломал холодильник из-за того, что врезался на машине в столб, доказательства — протокол полиции. Может, курьер был пьян или ехал на красный свет и неудачно затормозил.

Менеджер разбил шкаф — видеозапись с происшествия, показания свидетелей — участников стихийной вечеринки, фото разбитого шкафа и должностная инструкция, которая запрещает сотрудникам пить на рабочем месте.

Нет единого списка подходящих доказательств, но можно заранее продумать, как доказывать вину и в каком случае. Для этого советую поговорить с юристами, кадровиками и экспертами по теме возможного происшествия.