Приказ об индексации заработной платы

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
3. Постановления Администраций муниципальных образований.
4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Путеводитель по зарплате: ответственность за нарушения

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

 перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

 новый размер окладов;

 дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

• неправильно написано название организации;
• неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
• не указан регистрационный №;
• не указано основание для изменения тарифной ставки;
• не указано, с какого числа должно произойти изменение тарифной ставки;
• не указаны должности в графе ознакомления;
• внесены различные поправки;
• основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
• ФИО сотрудников написаны неправильно;
• очень много орфографических ошибок в тексте;
• текст сильно затерт стирательной резинкой.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.. Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Рассмотрим, как написать приказ о повышении оклада: образец 2021

Сообщить всем сотрудникам об увеличении зарплаты необходимо в письменной форме. Выдать приказ поручается генеральному директору или руководителю в другой должности.

Российское государство обязывает работодателей учитывать уровень инфляции, выплачивая своим сотрудникам зарплату. Ее размер должен быть проиндексирован с учетом роста потребительских цен. Если организация отказывается индексировать заработные платы своих сотрудников, их наказывают штрафом. Его размер по Кодексу об административных правонарушениях РФ (ст. 5.27) составляет до 50 000 руб.

Если на предприятии выплачивается зарплата, равная размеру минимальной оплаты труда, каждый раз, когда МРОТ повышается, предприятие обязано поднять уровень оплаты труда. В зависимости от того, насколько состоятельная организация, насколько квалифицированных кадров она привлекает, размер зарплаты устанавливается на том уровне, чтобы работники были заинтересованы продолжать рабочий процесс, а не увольняться в поисках лучшего места.

Чтобы сотрудники не спрашивали каждый месяц, когда им повысят заработную плату, соответствующая информация должна быть закреплена в Положении об оплате труда. Работники должны четко понимать перспективы роста своего материального обеспечения. Это и информация об индексации, и система поощрительных надбавок. Например, какой объем работы нужно выполнить, чтобы гарантировано получить премию.

Единой формы приказа о повышении заработной платы нет. Главное, что должно быть отображено в приказе, это новый размер заработной платы, причина, дата начала и ответственное за исполнение должностное лицо.

Что нужно указать в приказе о повышении заработной платы:

• причина повышения заработной платы;
• размер заработной платы;
• кому ее повышают;
• дата, с которой будет выплачиваться новая сумма;
• кто ответственен за исполнение приказа.

После ознакомления сотрудников с приказом каждый из них, если он согласен, заключает новое трудовое соглашение, в котором отображено повышение заработной платы. Эта информация обязательно должна быть отражена во всех трудовых договорах.

Пример приказа для повышения заработной платы работникам, получающим минимальный размер оплаты труда.

1. В верхней части бланка полное название организации.
2. Ниже – приказ номер такой-то об изменении оклада.
3. Город, дата.
4. Причина, например, в связи с повышением МРОТ с такого-то числа до такой-то суммы.
5. Далее – Приказываю:
• установить оклад работникам (название организации) в размере (сумма оклада);
• главному бухгалтеру (фамилия, имя, отчество) обеспечить начисление заработной платы, учитывая внесенные изменения;
• начальнику отдела кадров (фамилия, имя, отчество) ознакомить под роспись сотрудников (название организации).
6. Ниже – Ввести приказ в действие с такого-то числа.
7. Далее – Беру на себя контроль за исполнением приказа.
8. Должность руководителя, фамилия, имя, отчество, подпись.
9. Согласованно: ответственные лица (главбух, начальник отдела кадров), с приказом ознакомлены (должности работников, которым повышают заработную плату, их Ф. И. О. и подпись).

Получаемая россиянами заработная плата напрямую зависит от государства, только если работать в государственном учреждении или любой федеральной, региональной и муниципальной структуре. Если работодателем выступает частный бизнес, никто не мешает работодателям платить своим сотрудникам высокие заработные платы. Государство лишь регулирует минимально допустимый уровень.

С мая 2018 года на федеральном уровне размер минимальной заработной платы составляет 11163 руб. Ниже платить никто не имеет права. При этом в каждом регионе уполномочены устанавливать свой минимум оплаты труда. Единственное условие – он не должен быть ниже федерального минимума.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по теме, задайте их консультанту. Эксперт ответит на ваши вопросы и предоставит квалифицированную помощь.

Что такое доплата до среднего заработка?

Доплата до среднего заработка подразумевает собой явление, при котором работодатель доводит доход сотрудника, пониженный при определенных обстоятельствах, до среднего значения. Другими словами, происходит доначисление денежных средств.

Периодически в процессе профессиональной деятельности могут возникать ситуации, при которых понижается заработная плата трудящихся. Это может быть связано с разными обстоятельствами, возникающими во время трудового процесса.

В Трудовом Кодексе информации об обязательной доплате нет. При этом следует учитывать нюанс, отраженный в 348 статье ТК РФ. В нем указано, что работодатель обязан контролировать поддержание дохода сотрудника, профессионально занимающегося спортом, во время его нахождения на больничном, на среднем уровне.

Не менее важно понимать, что данное правило актуально только в том случае, если травма получена при исполнении работником должностных обязанностей, закрепленных трудовым договором

В каких случаях она необходима?

Доплата до среднего заработка может производиться при наступлении определенных обстоятельства. Основными среди таковых являются следующие:

• временный перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность в связи с простоем, необходимостью ликвидации последствий ЧС и других подобных ситуаций;
• временный перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность на период отсутствия другого специалиста;
• перевод работника на другую должность по причине приостановления деятельности предприятия или временным запретом на функционирование компании;
• перевод на другую должность по состоянию здоровья.

Согласно информации, отраженной в 72 статье ТК РФ, если перевод на нижеоплачиваемую должность осуществляется по обоюдному согласию сторон, работодатель может не доплачивать работнику до среднего заработка. В данном случае он может оплачивать его работу по факту.

приказа

Сведения о доплате должны быть документально оформлены. Информация подобного характера может отражаться в коллективном или основном трудовом договоре, а также Положение об оплате труда. Кроме этого, доплата до среднего заработка может устанавливаться приказом руководства.

Унифицированной формы для составления распоряжения указанного типа не существует. В связи с этим допускается оформление бумаги в свободном стиле.

Структура приказа должна выглядеть примерно таким образом:

• наименование предприятия, его организационно-правовая форма;
• адрес нахождения главного офиса фирмы;
• название приказа, его порядковый номер;
• дата и место издания документа;
• инициалы, должность, табельный номер и название отдела, в котором числится специалист;
• причина появления необходимости доплаты (к примеру, в связи с временной потери трудоспособности и т.п.);
• непосредственный текст с распоряжением о доплате;
• ответственное за начисление доплаты лицо (сотрудник бухгалтерии);
• сроки исполнения приказа;
• подписи ответственных сторон с расшифровками.

При переводе на нижеоплачиваемую работу

Перевод на нижеоплачиваемую должность – одна из основных причин появления необходимости оформления доплаты до среднего уровня заработка.

Данный момент требует соответствующего документального оформления.

В указанной ситуации доплата должна назначаться в обязательном порядке, если соблюдены следующие условия:

• временный характер перевода – 1 месяц;
• отсутствие документально оформленного согласия работника на перевод.

Также следует учитывать, что только при наличии таких обстоятельств работодатель вправе понизить сотрудника в должности без его согласия. Остальные ситуации являются нарушением трудового законодательства РФ.

Перевод на другую должность нельзя считать основанием для расторжения трудовых отношений. Трудовое соглашение, заключенное между сторонами, продолжает действовать, меняются лишь некоторые его условия. Все изменения требуют соответствующего документального оформления. В противном случае перевод может быть признан недействительным.

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

Причинами увеличения окладной части может стать:

• систематическое перевыполнение плана;
• повышение квалификации;
• успешно пройденная аттестация;
• большой опыт работы.

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

Вопрос: В трудовом договоре работнику установлен неполный рабочий день (4 часа). Вправе ли он требовать выплаты полной суммы должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием, если именно эта сумма указана в его трудовом договоре?Посмотреть ответ

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия

При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

• сведения о предприятии;
• реквизиты приказа;
• город или населенный пункт, где был составлен приказ;
• дату составления документа;
• изменения в условиях трудовой деятельности;
• аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
• подписи сторон.

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

Организационно-правовая форма компании
«наименование»

ПРИКАЗ № (номер приказа)

Город

дата

о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об изменении оклада .docСкачать образец заполнения приказа об изменении оклада .doc

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца. За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе

Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Как составить приказ

Российское законодательство не содержит унифицированной формы приказа о повышении заработной платы. С 2013 года все унифицированные варианты кадровых документов стали добровольными для применения. Работодатель вправе разработать форму самостоятельно по своему усмотрению с учетом действующих правил делопроизводства. Приказ составляется в письменной форме на листе А4. Его допускается набрать на компьютере или написать от руки.

Согласно сложившейся практике, приказ о повышении заработка должен иметь такие реквизиты:

1. Дата его издания.
2. Регистрационный номер, согласно внутренней нумерации.
3. Основание для повышения заработка.
4. Сумма заработной платы, которая будет выплачиваться сотрудникам после повышения, либо коэффициент индексации заработка сотрудника с формулой для расчета доходов.
5. Перечень лиц, которых коснется распоряжение (либо ФИО и должность конкретного сотрудника).
6. Список дополнительных указаний руководителя.
7. Лицо, которое ответственно за исполнение приказа (если такое назначено руководством). Обычно это лица из числа кадровых специалистов или бухгалтеров.
8. Дата вступления в силу приказа (она может быть отсроченной).
9. Подпись лица, издавшего приказ.
10. Отметки о том, что работник ознакомился с приказом (работодатель в обязательном порядке знакомит сотрудников с текстом документа под подпись).

Подобного рода приказы относятся к внутренним документам, что лишний раз подтверждает отсутствие необходимости его заверения печатью.

В отношении повышения заработка руководителю рекомендовано создавать отдельные приказы для каждого сотрудника. Ведь при формировании общего приказа сотрудники могут увидеть оклады своих коллег, и это станет основой для формирования нездорового микроклимата в коллективе. Более того, разглашение работодателем сведений о доходах постороннему лицу может быть расценено как нарушение Закона о персональных данных.

Чтобы провести индексацию зарплаты, работодателю стоит прописать документ, который станет основанием принятого решения. Например, в качестве такого основания может стать коллективный договор, в котором прописаны условия повышения зарплаты.

Если заработок повышается из-за продуктивной работы конкретного сотрудника, то основанием может стать служебная записка или отчет начальника отдела, в котором работает сотрудник.

Если речь идет о плановом повышении, то можно прописать в качестве основания приказ, который утверждал ранее проектную документацию. При переводе сотрудника на другую должность, повлекшим увеличение заработка, в приказе необходимо сослаться на допсоглашение к трудовому договору.

Каждый приказ также имеет под собой экономическое обоснование, но оно не указывается в тексте. Например, перевыполнение планов работниками, высокие экономические показатели и пр.

После издания приказа и ознакомления с ним всех сотрудников с ними также необходимо подписать допсоглашения об изменении условий трудового договора.

Таким образом, для повышения размера зарплаты сотрудникам работодатель издает соответствующий приказ. Документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободном формате. Обязательными реквизитами приказа является дата его издания, регистрационный номер, основание для утверждения и перечень ответственных лиц за его исполнения. Повышение зарплат сотрудников производится на основе внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры и фиксируется в изданном руководством приказе или распоряжении.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Оформление приказа о увеличении заработной платы в 2020 году: правила

Повышение сотрудникам оклада или заработной платы в иной ее части должно проводиться согласно требованиям действующего российского трудового законодательства в соответствии с определенными правилами. При этом необходимо учитывать множество тонкостей и нюансов, которыми сопровождается изменение доходов сотрудников — игнорирование некоторых вопросов может привести к необходимости нести дополнительные затраты, или даже к привлечению работодателя и его должностных лиц к административной ответственности.

Соответственно лица, которые на предприятии издают приказы о повышении заработной платы работникам, должны знать все эти ключевые особенности при необходимости повысить зарплату трудящимся. К базовым особенностям того, как оформить повышение оклада сотруднику и правильно составить приказ на увеличение заработной платы можно отнести следующие принципы:

1. Приказ о повышении заработной платы сотрудника должен издаваться в соответствии с локальными нормативными актами компании, в том числе — положением об оплате труда или иными сходными документами, если они зафиксированы в качестве локальных нормативных актов.
2. Работник имеет право ознакомиться с приказом об увеличении заработной платы, и работодатель обязан обеспечить такое ознакомление.
3. В случае, если зарплата повышается работодателем добровольно — она не считается индексацией, если нет такого обоснования.
4. При повышении оклада отдельным работникам не допускается проявление дискриминации — сотрудники на аналогичных должностях также должны иметь возможность получить аналогичное повышение оклада, если выполняют свои обязанности так же, как и сотрудник, получающий увеличение оклада.
5. Приказ на повышение зарплаты должен быть зарегистрирован в книге учета приказов на предприятии, иметь порядковый номер и в целом соответствовать требованиям, предъявляемым к ведению официальной документации компании.

Это лишь базовые принципы, по которым осуществляется оформление приказа на повышение оклада трудящегося. При этом следует отметить, что на каждом предприятии могут существовать свои нормативные акты, а значит — и особые нюансы увеличения окладов сотрудников.

Обязательные реквизиты в приказе

Поскольку нет унифицированной формы подобных распорядительных документов, то работодатель может разработать собственный приказ о повышении заработной платы по образцу, который будет предложен ниже. Документ должен разрабатываться с учетом принятых на предприятии норм и правил делопроизводства.

Согласно сложившейся на большинстве предприятий практике такой приказ имеет следующие реквизиты:

• дата издания;
• регистрационный номер;
• основание для увеличения размера заработка;
• перечень лиц, которых непосредственного коснется это распоряжение;
• список указаний;
• лицо, ответственное за исполнение приказа;
• дата вступления в силу распоряжения;
• подпись и должность лица, издавшего распоряжение;
• отметки об ознакомлении с документом.

Образец приказа об увеличении оклада

Чтобы лучше понимать, как именно должна выглядеть документация, связанная с увеличением зарплаты, не лишним будет ознакомиться с образцами таких документов. Это поможет сразу подобрать подходящую формулировку и обоснование для повышения оклада и избавит от необходимости самостоятельно разрабатывать весь текст документа.