Приказ о сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

Согласно положениям ст. 99 ТК РФ, работа сверхурочно – это трудовая деятельность, имеющая две сущностные характеристики:

1. Специалист для выполнения возложенных задач остается после завершения собственной смены.
2. Инициатором переработки выступает не сам работник, а администрация фирмы-нанимателя.

Для ТК РФ не имеет значения, выполняет ли сотрудник «привычные» функции или решает иные, не свойственные его должности задачи.

Понятие сверхурочной работы не распространяется на следующие ситуации:

• выполнение работ по ГПБ;
• переработка по личной инициативе сотрудника;
• деятельность лиц с гибким и ненормированным графиком;
• занятость внутренних совместителей.

Если администрация работодателя не оформляет необходимые кадровые документы (приказ и согласие сотрудника), переработавшему специалисту окажется невозможно доказать, что он остался на службе не по собственному желанию. Это значит, что оплаты за дополнительные часы не последует.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике

Как оформляется труд сверхурочно?

В ТК РФ перечислены ситуации, когда фирма-наниматель может заставить специалиста переработать без его согласия. Они связаны с ликвидацией последствий или предотвращением производственных аварий, иными чрезвычайными ситуациями.

В случаях, не упомянутых в ст. 99 ТК РФ, фирма-наниматель обязана получить от сотрудника письменное согласие на переработку. Для этого кадровики готовят уведомление, где указываются причины потребности в сверхурочной работе, ее конкретная дата, временной интервал. Документ подписывается руководителем компании.

В нижней части уведомления есть два поля: «Согласен» и «Не согласен». Работник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись. Документ готовится в двух экземплярах: один для администрации фирмы, второй для наемного специалиста.

Согласно ст. 99 ТК РФ, согласия сотрудника будет достаточно в трех случаях:

• невыполнение работы чревато порчей оборудования, нанесения вреда здоровью персонала;
• отказ от исполнения определенных функций чреват простоем;
• производство не предполагает возможности остановки, а сменщик специалиста не явился на работу.

В иных случаях, не попавших в законодательный перечень, фирма-наниматель обязана согласовать свои планы по привлечению специалистов к труду сверхурочно с профсоюзным органом, действующим в компании.

Как составить приказ на переработку?

На основе полученного акцепта работника издается приказ. Действующее законодательство не предлагает его унифицированной формы, компания разрабатывает и закрепляет локальными актами собственный образец. В документе должна содержаться следующая информация:

• название коммерческой структуры;
• № и дата приказа;
• ФИО и должность работника;
• причина, по которой специалисту необходимо переработать;
• точная дата и временной интервал переработки;
• реквизиты уведомления, подтверждающего согласие специалиста трудиться сверхурочно;
• ФИО лица, ответственного за исполнение приказа.

Внизу находится ФИО руководителя и его собственноручная подпись. Свою визу обязательно проставляет лицо, ответственное за исполнение распоряжения начальства, и специалист, который привлекается к деятельности сверхурочно.

Стандартный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе можно дополнить информацией о причитающемся вознаграждении. Если сотрудник принял решение, что выбрать за труд: денежную компенсацию или часы отдыха, это прописывается в кадровом документе. Например, указывается точная дата, когда специалист покинет службу раньше положенного.

Важно! Компания вправе установить повышенное вознаграждение за переработки для своего персонала. Сумма доплаты прописывается в приказе

Ухудшать положение специалистов по сравнению с ТК РФ запрещено.

Если в компании имеется профсоюзный орган и планируемая переработка им согласована, в приказе делается соответствующая отметка.

Если специалист выразил письменное согласие на переработку, подписал приказ, но в назначенное время не явился на службу, это расценивается как прогул, влекущий дисциплинарную ответственность.

(Образец) Приказ о привлечении к сверхурочной работе

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено. Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца. Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным.

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в ст. 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со ст. 152.

Порядок составления и образец согласия на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

• Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
• дата и время сверхурочных работ;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы. Такая запись может выглядеть так:

Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник. Также нужно указать название документа. Его образец выглядит примерно так:

Как правильно составить согласие на сверхурочную работу

Этот документ составляет работник собственноручно, или же его можно напечатать на компьютере и подписать. По своей структуре согласие не отличается от других видов заявлений. Образец заявления на сверхурочную работу можно скачать ниже.

Начинается его заполнение с верхней части страницы справа. Там необходимо прописать кому направляется документ — наименование должности, Ф.И.О. директора, название предприятия. Эти все сведения записываются в родительном падеже. Дальше в дательном падеже вноситься от кого заявление — обозначение должности и Ф.И.О. работника.

Затем идет слово «Заявление».

Повествовательная часть строится следующим образом. Начиная с буквы «Я, » указываются полные Ф.И.О. сотрудника, затем письменно дается согласие на выполнение сверхурочной работы, указывается точная дата и время ее выполнения (с какого и по какой час). Здесь же работник может указать по какой причине возникла необходимость привлечения к такого вида работе.

В случае, если сотрудник является инвалидом или женщиной с детьми до 3 лет, он имеет право отказаться от работы сверхурочно. В случае согласия нужно прямо прописать, что он извещен о своем праве отказаться в соответствии со ст. 99 ТК РФ.

Завершается написание согласия проставлением текущей даты и подписи.

Как написать согласие на сверхурочный труд

Единой законодательно утвержденной формы для такого документа нет, поэтому его можно написать по своему усмотрению. Оформляется согласие по той же структуре, что и заявление.

Что должен содержать документ:

• ФИО и должность главы компании, на имя которого пишется бумага.
• ФИО и должность работника, который выражает свое согласие.
• Наименование документа.
• Текст (основную часть согласия). Здесь работник должен написать, что согласен на сверхурочный труд. Кроме того, нужно отметить, в какие именно дни и часы он будет работать.

Документ заканчивается подписью работника. Также он должен указать дату подписания согласия.

Представленный ниже образец можно использовать в организации, изменив текст при необходимости.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Нужно ли издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе?

Трудовым законодательством определены случаи, когда работодатель должен получить согласие работника на выполнение сверхурочной работы, а также случаи, когда привлечение к такой работе возможно без согласия работника.

Привлечение к сверхурочной работе
С письменного согласия работника	Без согласия работника
При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей	При проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия
При проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников	При выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи
Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником (ч. 2 ст. 99 ТК РФ)	При проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 99 ТК РФ)
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ)

Как видим, в Трудовом кодексе обозначена необходимость получения письменного согласия работника, а также четко прописаны случаи, когда такое согласие получать необязательно. Что касается издания соответствующего приказа, об этом в ТК РФ ничего не говорится.

Ранее в Письме от 02.12.2009 N 3567-6-1 Роструд указал, что основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

Однако в Обзоре специалисты Роструда признали, что издание приказа о привлечении работника к сверхурочной работе нормами действующего законодательства не предусмотрено. Вместе с тем чиновники указали, что издавать такой приказ целесообразно:

• для упорядочения документооборота;
• во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Обратите внимание! Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен работодателем отдельно. Продолжительность сверхурочной работы определяется работодателем на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется по факту выполнения работником сверхурочной работы. Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно

Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно

Продолжительность сверхурочной работы определяется работодателем на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется по факту выполнения работником сверхурочной работы. Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно.

Как составить, чтобы оплатить часы переработки?

В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе. В список исключения попадают:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• спортсмены;
• лица, с которыми заключён ученический договор;
• сотрудники, имеющие ограничения по медицинским показаниям.

Остальная категория граждан, осуществляющая трудовую деятельность на основании договора, может быть привлечена к сверхурочной работе. В таком случае готовится ответственными специалистами приказ о привлечении.

Материальная мотивация является движущим механизмом к привлечению работников. Поэтому приказ станет одновременно основанием для сверхурочной деятельности и последующей оплаты за отработанные сверхурочно часы.

На практике не существует утверждённой законодательством формы, но на каждом предприятии имеется унифицированный шаблон, который в структуру оформления включает:

• основание привлечения к переработке;
• время и дату выхода на рабочее место;
• сведения о лицах, включённых в список;
• письменное согласие от работников, привлекающихся к сверхурочной деятельности;
• данные о форме компенсации: отгул или материальная выплата за отработанные часы.

Указывать в приказе конкретный вариант, на котором остановились стороны необязательно. По закону сотрудник, вышедший на работу сверх норматива, самостоятельно выбирает вид компенсации. Поскольку планы могут измениться, поэтому в основном документе нецелесообразно отражать этот факт.

Так выглядит образец:

Распоряжения об оплате за работу в праздничные выходные дни

Ещё одна форма привлечения сотрудников к выполнению их должностных обязанностей – это дополнительный выход на работу в праздничные/выходные дни.

Трудовой кодекс находится на стороне подчинённых и обязывает работодателя заранее издать приказ о назначении компенсации занятым во внеурочной деятельности в двойном размере.

Всех сотрудников, кроме беременных и несовершеннолетним, которым закон запрещает трудиться в праздничные дни, руководитель имеет право привлечь к трудовой деятельности, но только с их письменного согласия.

Помните, что слово к делу не пришьёшь. Руководитель подразделения должен заранее уведомить директора о том, что такой-то состав коллег будет задействован в работе в свой выходной или общий праздничный день. В служебной записке также необходимо указать вид деятельности, дату и время проведения сверхурочных работ.

На основании служебной записки отдел кадров готовит приказ о привлечении и оплате работы в праздничные дни, в котором от имени директора даёт поручение ответственным сотрудникам «В связи с необходимостью проведения работ по организации …. ПРИКАЗЫВАЮ»:

• привлечь к работе ФИО сотрудника в выходной / праздничный день (указывается время);
• осуществить надлежащим образом контроль за исполнением документа;
• произвести оплату в двойном размере пропорционально времени пребывания на работе или предоставить полноценный день отдыха – независимо от количества переработанных часов.

В приказе каждое поручение имеет адресата, поэтому нельзя голословно и без персоналий раздавать указания.

Информация о выходах сверх нормы обязательно должна найти отражение в табеле учёта рабочего времени.

Как оформляется работа сверх нормы?

Чтобы заставить работника выполнять работу сверх того времени, что обозначено в законодательстве, работодателю следует получить от него письменное согласие на ее выполнение. Оно может оформляться в произвольном виде.

Также работодатель может заранее договориться с работником о выполнении такой работы в устной форме, но далее этот факт должен присутствовать в приказе о необходимости проведения работы сверх нормы и о назначении на ее выполнение работника, давшего свое согласие. Приказ издается в любом случае.

Обязательной формы для составления такого приказа не существует, но в тексте должна присутствовать следующая информация:

• причина для выхода сотрудника на такую работу: невыход сменщика, особые обстоятельства, увеличенный объем текущей работы, требующей срочного исполнения и так далее;
• дата выхода и время начала работы;
• количество предполагаемых часов переработки. После окончания сверхнормативной работы составляется акт о ее продолжительности, если первоначально это не было известно;
• ФИО исполняющего работу сотрудника и его должность;
• информация о том, что сам работник согласен на выполнение работы сверх нормы;
• в конце приказа должна стоять подтверждающая согласие сотрудника подпись.

Следующая
ОбразцыРасторжение трудового договора при ликвидации организации: образец приказа 2021 года

Обязательно ли оформлять в письменном виде?

По закону о труде привлечь персонал к сверхурочной работе допускается только по их письменному согласию.

Устной договоренности здесь недостаточно. Если люди не желают выходить на рабочее место сверхурочно, применить к ним административные взыскания нельзя.

Как работнику составить заявление о привлечении к переработке?

Закон не устанавливает специальных форм заявлений. Организация самостоятельно ее разрабатывает. Основные пункты, которые рекомендуется включать в образец согласия персонала о выходе на место труда:

• Шапка документа (с правого верхнего угла листа):
• на чье имя пишется согласие (обычно, это Ф.И.О. руководителя и название компании);
• информация о привлекаемом сотруднике.
• Наименование документа.
• Утверждение работника на согласие выйти сверхурочно на трудовое место в определенный день и время. Пояснения, в связи с чем возникла необходимость выхода на места труда.
• Пояснение о том, что работник знает о своем праве на отказ от выхода на работу сверхурочно.
• Подпись и виза работника.

Скачать образец

Дополнительно на заявлении руководитель ставит свою визу, после чего издается приказ о выходе человека на работу вне его положенного графика.

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю. 

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В 2021 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место. Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании. Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:

• полное наименование организации с указанием формы;
• Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
• уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
• характер предстоящей занятости;
• Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
• подпись сотрудника об ознакомлении;
• подпись руководителя.

В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.

Приказ об оплате сверхурочных часов

Вместе с приказом руководитель организации должен издать распоряжение об оплате переработки для бухгалтера. Документ также составляется в свободной форме и содержит:

• Ф. И. О. гражданина и наименование должности;
• основание привлечения к ненормированной деятельности;
• время и период занятости;
• отметка об имеющемся согласии;
• подпись руководителя.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Кто может отказаться от сверхурочных работ

Некоторые категории работников имеют право отказаться от выполнения таких работ, независимо от причины, которая их вызвала.

Инвалиды имеют право отказаться от сверхурочной работы

К этой категории относятся:

• родители, дети которых являются инвалидами;
• инвалид всегда имеет право отказаться от любой сверхурочной работы;
• в неполной семье родитель, который воспитывает ребёнка возрастом не старше пяти лет;
• если у женщины есть ребенок возрастом до трех лет;
• в том случае, если работник ухаживает за членами семьи, которые больны (что должно быть подтверждено наличием соответствующей медицинской справки);
• всли сотрудник имеет несовершеннолетних детей.

Указанные здесь лица имеют права отказаться от любого вида сверхурочных работ. При этом сообщить об этом они обязаны в письменной форме.

А также существует категория лиц, которым законодательство не разрешает выполнять такие работы. Причем запрет действует и в тех случаях, когда сами они на это согласны.

Вот эти категории работников:

• если сотрудница беременна;
• лица, которым ещё не исполнилось 18 лет (при этом в некоторых случаях сделаны исключения для тех, кто относится к спортсменам или к творческим работникам);
• в тех случаях, когда действует ученический договор, заключенный с данным работником.

Возможны другие ситуации, когда такой запрет предусмотрен действующим законодательством. Например, это может иметь место в тех случаях, когда состояние здоровья сотрудника исключает участие в такого рода работах.

Список тех спортсменов или представителей творческих профессий, кто может участвовать в сверхурочных работах, несмотря на то, что им не исполнилось еще восемнадцати лет указан в Постановлении Правительства №252 от 28 апреля 2007 года.