Как оформляется и оплачивается переработка на работе

Оплата сверхурочных часов при окладе

Система оплаты труда, при которой работнику установлен месячный оклад, предполагает, как правило стандартное рабочее время, то есть отработку 40 рабочих часов в неделю. Но как быть, если специалист по каким-то причинам был вынужден задерживаться на работе? Подобные ситуации предполагают оплату сверхурочных часов при окладе.

Сверхурочная работа

Прежде всего отметим, что сверхурочная работа, к которой привлекается сотрудник, выполняется по инициативе работодателя.

Проще говоря, если работник сам по какой-то причине задержался на работе, то такое дополнительное время сверхурочным не считается и не оплачивается.

Если же работа в дополнительные часы необходима работодателю, то он должен письменно сообщить об этом сотруднику, а также оплатить сверхурочные.

Данные правила прямо прописаны в статье 99 Трудового кодекса. Там же указываются ситуации, при возникновении которых работника можно привлечь к сверхурочным работам.

Это, например, необходимость выполнить или закончить начатую работу, которая не могла быть выполнена в рабочее время, причем невыполнение данной работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо имущество третьих лиц, а также может угрожать жизни и здоровью людей.

Вторая распространенная причина для привлечения к сверхурочным – производство временных работ по ремонту различных механизмов или сооружений в тех случаях, когда их поломка может стать причиной приостановки в работе для многих работников.

Во всех перечисленных случаях работодатель обязан получить письменное согласие работника на сверхурочные часы. Без такого согласия привлечение к работе так или иначе не допускается.

Однако есть ситуации, в которых выйти на сверхурочные часы работник обязан даже без своего на то согласия.

Вне зависимости от причины привлечения работника к дополнительным часам, общая продолжительность сверхурочной работы не может быть выше 4 часов для каждого работника в течение двух дней подряд. Количество сверхурочных в год также ограничено – не более 120 часов (ч.6 ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы

Порядок оплаты сверхурочных часов работы прописан в статье 152 Трудового кодекса. Так, за первые два сверхурочных часа работник должен получить оплату не менее, чем в полуторном размере от своей обычной стоимости рабочего часа. Последующие часы оплачиваются не менее, чем в двойном размере. В коллективном договоре также могут быть предусмотрены дополнительные сумы оплаты сверхурочных.

Пример

В рамках ликвидации последствий аварии в системе электроснабжения поселка 3 апреля 2017 года к сверхурочным работам на дополнительные 4 часа была привлечена бригада электриков в составе 3 человек. Оклад работника бригады составляет 32 000 рублей. Таким образом часовая тарифная ставка составит:

32 000 рублей : 160 рабочих часов в апреле = 200 рублей

Оплата сверхурочных часов на одного работника будет рассчитана по следующей формуле:

200 рублей х 1,5 х 2 часа + 200 рублей х 2 х 2 часа = 1400 рублей.

Поясним. В обычных случаях, если, допустим, работника привлекли к сверхурочным два раза в месяц, то расчет увеличения ставки будет рассматриваться в каждом отдельном случае. То есть по каждой переработке за первые два часа сотрудник получит полуторную оплату, за вторые – двойную.

При суммированном учете рабочего времени будут учитываться все сверхурочные часы по их общему количеству вне зависимости от количества раз сверхурочной работы, к которой был привлечен сотрудник. В итоге в полуторном размере будут оплачены только первые два часа в месяце.

Все остальные сверхурочные часы работодатель обязан будет оплатить в двойном размере.

Последовательность оформления переработки

Алгоритм оформления переработки рабочего времени выглядит следующим образом:

1. Вручение работнику извещения, в котором он будет проинформирован о причинах дополнительного труда, времени, а также обязанностях, которые необходимо будет выполнять;
2. Оформление соответствующего извещения, в соответствии с которым работник будет проинструктирован о наличии у него права на отказ к привлечению к дополнительным работам;
3. Получение соответствующей подписи работника на вышеуказанных документах;
4. Издание соответствующего распоряжения руководства;
5. Получение подписи работника на приказе;
6. Внесение информации о дополнительно отработанном времени в табель учёта, при помощи проставления в соответствующих графах о с цифрой, обозначающей время;
7. Передача информации в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Важно! Во всех ситуациях, когда необходимость в дополнительной работе была инициирована администрацией, она должна быть оплачена. Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате

А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия

Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате. А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия.

Читать так же: Закон об ОРД

Вопрос учёта переработки рабочего времени полностью лежит на работодателе, поскольку в соответствии с законодательством чётко определены нормы рабочего времени. Выход за пределы указанных норм будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена соответствующим образом.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

• когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
• если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
• в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Зарплата в режиме «сутки через трое»

Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее — см. таблицу 2):

• за работу в ночное время;
• за работу в праздничный день;
• за работу в выходной день;
• за сверхурочную работу.

Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»

Наименование доплаты

Расчет доплаты

Комментарий

Основание)

Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов)

В своих внутренних документах работодатель может установить любой размер доплат за ночные смены, но не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Если сотрудник получает оклад, возникает необходимость рассчитать часовую ставку (поскольку оплата за работу в ночное время начисляется исходя из количества часов, отработанных в данном режиме).

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает три варианта расчета**:

— исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника;

— исходя из среднего за год количества часов в месяце***;

— исходя из месячной нормы по производственному календарю.

Постановление Правительства РФ

Доплата за работу в вечернее время

не содержит определения понятия «вечернее время» и не регулирует обязанность работодателя устанавливать повышенную оплату труда в вечернее время.

Работодатель вправе, но не обязан установить такую доплату. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например,
вопрос от 14 апреля 2012 16:15)

Локальные акты организации

Доплата за работу в праздничный день*

Размер доплаты может быть любым, но не ниже минимального уровня:

— при сдельной оплате труда — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— при повременной оплате труда с применением часовых ставок — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— при окладах — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни, предусмотренные
, распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает в режиме «сутки через трое».

Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов)

Доплата за работу в выходной день

Важно учитывать, что если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, о привлечении к работе в выходной день речь не идет

Доплата за сверхурочную работу

Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Во внутренних документах работодателя можно установить повышенные размеры доплаты

Если работнику установлен суммированный учет, количество часов, отработанных сверхурочно, рассчитывается только по итогам учетного периода

* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.

** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)

*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например,
вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда
.

Как использовать калькулятор

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде

Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

120 часов переработки: что делать если у вас больше

120 часов переработки – это годовая норма, устанавливаемая федеральным законодательством. Иногда возникают ситуации, когда такая норма превышена.

Это может происходит в следующих ситуациях:

1. Когда работник знал об этом и добровольно согласился на это.
2. Когда это произошло без ведома подчиненного.

И в том и в другом случае работодатель обязан компенсировать такую подработку. Компенсирование происходит по правилам, установленным обычным трудовым договором или же локальными правовыми актами.

В той ситуации, когда работника незаконно привлекли к подработке сверх установленной законом нормы, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд за наказанием и привлечением к ответственности работодателя. На него также ожжет быть наложен штраф.

Переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга?

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.

Как оплачивается по ТК РФ?

Главным документом для расчета отработанных часов при сменном графике работы является табель выходов. Данный документ обязателен для предприятий любой формы собственности и направленности. Бланк табеля не зафиксирован законодательно, а разрабатывается отдельно каждой компанией.

Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:

• данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
• время отдыха;
• информация о чередовании смен.

Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке, согласно ст. 152 ТК РФ:

• за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
• за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.

Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.

Это может быть осуществлено при условиях:

• составление приказа по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
• подобное указано в коллективном договоре;
• наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

Как рассчитать оплату — формулы

В первую очередь, выделяется 2 первых часа переработки, которые оплачиваются по 1,5 ставки.

Первая формула касается выведения стоимости 1 часа смены работника:

Формула для определения оплаты за сверхурочную работу:

Пример расчета

Ярким примером работы по сменному графику являются медицинские работники. В больнице предполагается присутствие медперсонала круглосуточно. Как правило, смена работника составляет 12 часов.

Исходные данные:

• Сотрудник Захаров Е.П. трудится в медицинском учреждении при сменном режиме.
• Его смена равно 12 часам и разбивается на дневную и ночную.
• Дневная смена длится с 8 утра до 8 вечера, соответственно ночная с 8 вечера до 8 утра.
• Оклад составляет 20000 рублей.
• Согласно законодательству, в неделю должно быть отработано 40 часов.

В сентябре 2019г. по приказу руководства Захаров Е.П. работал сверхурочно 6 часов:

• 11 сентября 2 часа после ночной смены,
• 18 сентября 4 после дневной смены.

Приказом по предприятию установлена доплата за переработку в размере 20% от должностного оклада. Рассчитаем сумму за сверхурочные часы.

Расчет при сменном графике:

В сентябре 2019 года норма часов за месяц составляла 176 при 40 часовой рабочей неделе.

Определим сумму за 1 час рабочего времени в пределах смены = 20000/176 = 113,64.

По ставке 1,5 пройдут 2 часа, отработанные 11 сентября, и 2 — отработанные 18 сентября.

По ставке 2 пройдут 2 часа, отработанные 18 сентября, и вошедшие в период с 22:00 до 6:00 (это считается ночным временем).

За 18 сентября расчет выглядит так:

Оплата = (113,64 х 1,5 х 2) + (113,64 х 2 х 2) + (113,64 х 2 х 0,2) = 840,94.

Сверхурочные за 11 сентября:

Оплата = 113,64 х 1,5 х 2 = 340,92.

Итого за 6 часов переработки Захаров Е.П. получит 1181,86 рублей.

Что считается сверхурочной работой

Переработка ТК РФ предусмотрена законодательством, но при этом существуют определенные правила выполнения труда, а также его оплаты. В компании обязательно ведется учет сверурочного рабочего времени каждого сотрудника, чтобы выплаты начислялись правильно. Расчет должен производиться в полной мере за подработку в праздничные или выходные дни, а также если потребовалась переработка рабочего времени.

Инициатором сверхурочного труда может быть не только руководитель компании, но и сам сотрудник. Стоит учесть, что у нанимателя для этого должны иметься веские основания. Поручить работу сверх нормы можно только в том случае, если работник дал письменное согласие на это. Соответственно, гражданину полагается компенсация в виде доплаты к заработной плате.

Сверхурочная работа ТК РФ

Сверхурочным трудом считается то время, когда сотрудник продолжает выполнять свои обязанности после окончания трудового дня, а также в законные выходные и праздничные дни. Это правило действует при работе вахтовым методом, а также при неполном, сокращенном рабочем дне и сменном графике. Бухгалтерия обязана суммировать каждый переработанный час, а затем складывать с рабочими часами, ведя подсчет по тому тарифу, который установлен законом ТК.

Компенсация дополнительным отдыхом

Чаще всего сверхурочная работа компенсируется в денежном эквиваленте, но по закону данную переработку можно восполнить отгулом. Для этого необходимо желание самого сотрудника.

В законодательстве (статья 152 ТК) прописано, что сверхурочная работа может быть компенсирована в виде отдыха.

Такую компенсацию следует зафиксировать в письменном виде (в журнале и приказе).

Согласно законодательству, период отдыха не может иметь меньшую длительность, чем время сверхурочной работы. Если сотрудник настоял на отдыхе, то в журнале фиксируются сверхурочные часы.

Если сверхурочная работа заняла пару часов, то ее не заменяют отдыхом до тех пор, пока не суммируется целая смена. После этого сотруднику предоставляется весь день отдыха по согласованию с начальством.

Если трудящийся все же желает отгул вместо денежной компенсации, то ему в этом случае необходимо написать заявление руководителю с просьбой о том, чтобы поделить законный отпуск на части и утвердить отгулы в качестве отпуска.

Также работник может выразить свое желание (письменно) с просьбой компенсировать ему работу в выходной день другим днем отдыха, однако работодатель может пойти навстречу работнику или в просьбе отказать.

Порядок оформления оплачиваемых переработок

Первое, чем следует озаботиться кадровику, — определение причины, вызвавшей необходимость сверхурочного труда. Второе — выяснить, не относится ли сотрудник к одной из льготных категорий. Имеет смысл и лишний раз проверить, нет ли в трудовом соглашении с работником условия о ненормированном рабочем дне. Именно подготовительная работа предопределяет дальнейший порядок действий.

Основанием для выводов может стать служебная записка начальника структурного подразделения, инициировавшего процедуру. Она адресуется руководителю предприятия, который принимает решение о целесообразности запуска процесса и ставит на ней соответствующую резолюцию.

Инициатива привлечения к переработке проявляется в форме служебной записки на имя руководителя предприятия

Уведомление сотрудника

Уведомить сотрудника (если в этом есть необходимость) можно двумя способами:

• путём составления отдельного уведомления (рекомендуется);
• путём ознакомления с приказом — способ вполне состоятельный в правовом смысле, однако не совсем удобный на практике. В случае если сотрудник не согласится с приказом, потребуется его отменять — а это уже дополнительный «кусок» работы.

Уведомление составляется в произвольной форме

Важно отразить в нём:

• факторы, повлёкшие необходимость переработки;
• точный день и количество часов труда;
• характер работ (не обязательно, но желательно);
• условия оплаты или другой компенсации за «лишний» труд (согласно ТК), предложение выбора той или иной формы.

Исходя из разнообразия ситуаций, можно разработать сразу несколько вариантов уведомлений:

1. Простое уведомление (без профсоюза, без разъяснения возможности отказаться).

2. Уведомление с визой представителя профсоюзного комитета. Мнение профсоюза в данной ситуации не должно быть мотивированным — достаточно визы «Не возражаю/возражаю» от уполномоченного члена профсоюзного комитета. Удобнее всего поставить эту визу на уведомлении работника. Но не исключён и отдельный запрос мнения профсоюза.

3. Уведомление с предупреждением о возможности отказа.

Сотрудник должен сделать на уведомлении надпись, позволяющую точно трактовать его волеизъявление:

• согласен ли на сверхурочную занятость (возможно, частично — на некоторые дни);

• какую компенсацию хочет получить — повышенную оплату или отгул.

Во всех случаях, когда у сотрудника запрашивается согласие на переработку, вполне возможен и его отказ. Мотивировать своё решение работник не обязан, никакие меры воздействия наниматель применять не вправе. Процедура привлечения на этом завершается. Отказ невозможен в тех случаях, что предполагают отсутствие одобрения сотрудника в соответствии со ст. 99 ТК. За отказом выходить в таком случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Распорядительный документ

Основанием к привлечению служит не уведомление и одобрение сотрудника, а соответствующий приказ. Он составляется на основании собранных документов (уведомления, мнения профсоюза, согласия — при необходимости). Форма приказа произвольная, но документ должен содержать следующие сведения:

• данные работника — Ф. И. О., должность;
• указание на то, что он привлекается к сверхурочному труду;
• точную дату (даты) и время проведения работ;
• порядок компенсации (распоряжение бухгалтерии — оплатить в повышенном объёме или отделу кадров — предоставить дополнительный период отдыха).

Если сотруднику не вручалось уведомление (был выбран второй способ — ознакомление с приказом), с документом он должен быть ознакомлен под роспись. О способе компенсации всё же следует уточнить у него заранее.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется в произвольной форме

Учёт и оплата сверхурочного труда

Сверхурочные работы не могут быть запланированы заранее (в графике), они учитываются по факту — в табеле учёта рабочего времени. Количество переработки указывается отдельно за каждый день, отдельной строкой. Буквенное обозначение — «С», цифровое — «04».

Время, отработанное сверхурочно в рабочие дни, и явка в выходные отмечаются отдельно

Закон не требует обязательно вести журнал учёта сверхурочных работ (достаточно и табеля). Но для удобства кадровика и в целях недопущения переработок сверх предельных норм, установленных законом, ведение такого журнала целесообразно.

Важно не допустить годовой переработки свыше 120 часов для каждого работника

Оплата сверхурочно отработанных часов происходит в установленные в компании дни выплаты зарплаты (вместе с зарплатой).

Как считать часы переработки по ТК РФ?

На предприятии должна устанавливаться норма установленных к отработке часов за учетный период времени. Все остальные часы, превышающие ее, будут относиться к сверхурочным (ст. 99 ТК РФ).

Количество таких часов для каждого из работников не должно превышать 4 на протяжении больше двух недель подряд, а за год их число не должно переваливать за 120.

Время переработки подлежат отдельному расчету при оплате труда (ст. 152 ТК РФ). При этом первые 2 часа каждой смены должны оплачиваться не менее чем в 1,5 размере установленной тарифной ставки (за час), а все последующие – не менее, чем в двукратном.

При наличии согласия между сторонами, сверхурочный труд при суммированном учете может не оплачиваться, а предоставляться работнику в виде дополнительных суток отдыха. Продолжительность таких периодов не должна быть меньше проработанного сверх нормы времени.

Пример расчета оплаты

Исходные данные:

Петров имеет сменный график, в отношении его рабочего времени применяется суммированный учет.

За июль он отработал 17 смен по 12 часов (всего 204) при установленной на предприятии норме в 160 за месяц.

Таким образом, количество сверхурочных часов составило 44. Тарифная ставка составляет 180 р/час.

Расчет:

Зарплата Петрова за июль сложится из следующих показателей:

• 160 ч.*180 р.= 28800 – основная часть зарплаты
• Надбавка за сверхурочный труд: 17 смен по 2 часа = 34 (это время в соответствии со ст. 152 ТК РФ будет оплачено по коэффициенту 1,5), оставшиеся 10 вознаградятся в двойном размере. Таким образом, оплата переработки составит: (34 * 180 * 1,5) + (10 * 180 * 2) = 12780.
• Общая зарплата за июль составит: 28800 + 12780 = 41580.

Так как Петров имеет сменный график, дополнительной надбавки за смены, выпавшие на выходные дни, он не получит.

Как оплачиваются праздничные дни?

В этом случае необходимо смотреть график, по которому осуществляется трудовая деятельность. Если он гибкий (имеет так называемые «плавающие» выходные), то при работе в выходные и праздники оплата будет проводиться по стандартному тарифу (1:1), без каких бы то ни было надбавок.

В том случае, если график сменный, выходные дни оплачиваются также, в стандартном размере, а вот в праздничные дни стоимость оплаты труда возрастет вдвое (даже если такой день указан как рабочий в графике отдельного сотрудника) и заменить такой день отгулом (дополнительными сутками отдыха) по закону не получится.

В разъяснении Верховного суда определено, что в таких случаях оплата будет вестись только за выход в праздничный день, а сверхурочное время не будет компенсировано.

Примеры

При почасовой оплате труда на предприятии

В феврале сотрудником ООО «Темп» Тюкиным было отработано 14 смен по 10 часов. При этом одна из смен пришлась на праздничный день (23 февраля). 

Тариф Тюкина составляет 164 р/час. При расчете величины его заработной платы необходимо руководствоваться следующими показателями:

• 130 * 164 = 21320.
• 2 часа (первые в праздничной смене) * 164 * 1,5 (коэф. работы в праздники за первые 2 часа) = 492.
• 8 часов * 164 * 2 (коэф. работы в праздники) = 2624.
• 21320 + 2624 + 492 = 24434 – заработная плата Тюкина за месяц.

Расчет по окладу вне графика

Отчетный период в ООО «Созвездие» равен 1 месяцу. Количество часов – 152.

Кассир Юдин имеет должностной оклад 22300. В мае он отработал 160 часов, 8 из которых пришлись на праздник (9мая).

Среднечасовая оплата равна 146,7 р. (22300/152). Таким образом, общая зарплата за май составит:

• 146,7 * 160 = 23472. При этом 8 «праздничных» часов вошли в общей расчет в одинарном размере, но они оплачиваются выше, поэтому:
• 2 часа * 146,7 * 0,5 = 146,7.
• 6 часов * 146,7 * 1 = 880,2.
• 23472 + 146,7 + 880,2 = 24498,9 за месяц получит Юдин.

Расчет по окладу в пределах графика

Условия те же, что и в прежнем примере, только количество часов Юдин уложилось в требуемые 152 (не превысило).

Смена, выпавшая на 9 мая оказалась плановой.

В соответствии с коллективным договором, праздники оплачиваются в двойном размере. Это значит, что зарплата сотрудника за месяц составит:

• Оклад 22300 (т.к. сверхурочных не было).
• Надбавка, за 8-часовую смену, выпавшую на 9 мая. Для расчета ее величины берется среднечасовой заработок (146,7 р.) и умножается на 8 (длительность смены).
• Итог: 22300 + 146,7 * 8 = 23473,6.

Приведенные примеры можно использовать не только при оплате праздничных дней, но и в ходе расчета сверхурочных. Использование того или иного случая зависит от способа оплаты труда, действующего в организации.