Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни

Размер оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Размеры заработной платы за труд в нерабочие или выходные дни являются минимальными и рассчитываются, исходя из законодательных актов. Работа в таких условиях должна оплачиваться не менее чем в двойном размере следующим должностным лицам:

• подчиненным, которые получают заработную плату по специальным дневным или часовым тарифам, оплата осуществляется в специальном размере и достигает не менее удвоенной часовой или дневной ставки;
• сотрудникам, которые выполняют работы по сдельной схеме, труд оплачивается с учетом удвоенных сдельных сумм.

Сотрудники, которые получают оплату своего труда в качестве должностного оклада, получают зарплату за работу в выходные или праздничные дни в следующем порядке:

• плата сверх трудового оклада осуществляется в размере не менее одной дневной или часовой ставки за каждый рабочий день или час. Условием для применения такой схемы является соответствие труда в выходные или праздничные дни всем нормам ежемесячного рабочего времени.
• Оплата труда, который производился сверх месячной нормы всего рабочего времени, осуществляется в размере удвоенной часовой или дневной ставки сверх трудового оклада.

В качестве компенсации за работу в праздничные или выходные дни при наличии желания сотрудника работодатель может предоставить ему дополнительный день для отдыха. В данном случае работа, которая выполняется сверх норм трудового договора, должна оплачиваться в стандартном размере ежедневного оклада, но день, отведенный для отдыха, не будет оплачен.

Стандартные размеры оплаты труда в нерабочие и выходные дни могут повышаться, при условии проведения предварительных переговоров и достижения соглашения между сторонами социального партнерства или трудового договора. Данные договоренности должны отражаться в локальных нормативных актах, которые будут составляться и приниматься с обязательным учетом мнения профсоюзов и представительных учреждений сотрудников.

Как оформить работу в праздник или официальный выходной

Отдых в выходные и праздничные дни сотрудникам законодательно закреплен в статье 113 ТК РФ. В тексте статьи содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:

• свободные от работы (суббота и воскресенье);
• праздничные (приведены в статье 112).

Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации. Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников

Они также предусмотрены в статьях ТК РФ. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.

Они таковы:

• привлечь сотрудника в его законный день отдыха можно только с его согласия: предоставленного в письменном виде;
• составленного и подписанного собственноручно;

привлечение к работе необходимо оформить распорядительным документом:

• накануне указанных свободных от труда суток;

с указанием способа возмещения: дополнительной оплатой;
отгулом;
с приказом необходимо заранее ознакомить сотрудника.

Важно: запрещено объявлять выходной и праздничные дни рабочими для следующих категорий граждан:

• беременных (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).

При этом инвалидов и женщин, имеющих несовершеннолетних детей до 3-х лет разрешено привлекать в выходные и праздничные дни только, если им по состоянию здоровья не запрещено в соответствии с медицинским заключением.

Для сведения: оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу проводится отдельным распорядительным документом. Бухгалтер не имеет права самостоятельно доначислять полагающиеся средства труженику. Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Денежная компенсация

В законодательстве установлено общее правило компенсирования внеурочной работы сотрудников. Им следует оплатить труд в двойном размере. Более конкретная методика подсчетов зависит от используемой на предприятии ставки:

• окладной;
• почасовой;
• сдельной.

Принципиально методика определения конкретной суммы при использовании различных ставок имеет только один общий момент — использование двойного тарифа:

• при окладной системе исчисляется среднечасовой заработок и умножается на два;
• при почасовом удваивается тарифная ставка, а конечная сумма пропорциональна отработанным часам;
• при сдельной расценке также увеличивается ставка за одно изделие (продукт).

Внимание: конечная сумма формируется по-разному:

• в системе окладов она не зависит от производительности труда и времени работы;
• а при использовании двух остальных методик — тесно связана с перечисленными факторами.

Предоставление отгула

Альтернативный вариант компенсирования внеурочного участия в производственном процессе — это предоставление отгула. Таковое записано в третьей части статьи 153 ТК РФ. Причем текст статьи содержит следующие правила:

• выход во внеурочный период оплачивается как обычный день;
• за работу во внеурочное время предоставляется отдых, равный времени занятости (один к одному);
• отгул не финансируется работодателем (заработок не начисляется).

Роструд издал письмо с разъяснениями по поводу отгулов тружеников. В частности, в документе указывается на несущественность времени фактической занятости в праздничный период. То есть, сотрудник может выполнять свои обязанности не восемь положенных часов, а только три. Все равно ему полагается отгул.

Внимание: выбор дня отгула остается за тружеником. Он обязан выполнить такие действия:

• оповестить руководство о том, что не придет на работу, заблаговременно в письменном виде;
• ознакомиться с соответствующим приказом о предоставлении отгула.

Стоит отметить, что отгул не предоставляется работникам, у которых трудовой договор со сроком до двух месяцев.

Какой вариант компенсации выбрать

На практике опытные администраторы стараются организовать работу так, чтобы не иметь проблем с проверяющими органами. На предприятиях частной формы собственности оформляют двойную оплату. А вот в бюджетной сфере таковое практикуется редко. Сотрудникам, работающим в праздничные дни, предоставляются выходные или еще один день к очередному отпуску

Внимание: условия компенсирования внеурочного участия в трудовой деятельности прописываются в локальном акте — коллективном договоре. Если таковой пункт внесен, то желательно не отступать от его текста

В законодательстве обе формы компенсации признаются равнозначными (есть исключения). Поэтому работнику дается право выбрать любой по своему усмотрению.

Исключения из правил

Общий нормативный посыл части 1 ст. 113 ТК РФ сводится к недопустимости привлечения работников к работе в выходные и праздничные нерабочие дни. При этом ст. 113 ТК дает перечень оснований, дающих работодателям возможность привлекать работников к выполнению их трудовых обязанностей в праздничные и выходные дни.

Так, в праздничные дни допускаются:

• работы, приостановка которых невозможна в связи с особенностями производственного, технического и технологического процессов;
• работы, связанные с обслуживанием населения;
• неотложные ремонтные работы;
• неотложные погрузочно-разгрузочные работы.

Кроме того, привлечение к работе в праздничные и выходные дни может иметь место с некими экстраординарными событиями, такими как:

• ЧП или военное положение;
• бедствие или угроза его возникновения;
• аварии и катастрофы, а также работы, связанные с предотвращением или устранением последствий аварий и катастроф;
• иные случаи, наступление которых может повлечь за собой человеческие жертвы, причинение вреда здоровью граждан, причинение вреда системам жизнеобеспечения или порчу имущества.

Согласие работника на привлечение к работе в праздничные и выходные дни по вышеуказанным основаниям не требуется.

Чрезвычайные ситуации локального характера, угрожающие нарушением нормального функционирования предприятия, любого из его подразделений, цехов или филиалов, позволяет работодателям привлекать работников к работе в выходные и праздничные дни, но только при наличии письменно выраженного согласия работников.

Творческие работники и профессиональные спортсмены привлекаются к работе в выходные дни в соответствии с условиями индивидуальных трудовых договоров, коллективных договоров, графиком работы и внутренними нормативными актами работодателя.

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

• размера оклада;
• количества отработанного работником времени;
• размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки

Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов.

Подробную информацию о том, как рассчитать и отразить в учете начисление заработной платы за работу в нерабочий праздничный день работникам, оплата труда которых производится по часовой тарифной ставке, можно в материале «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.

Прежде всего, необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.

Рассчитываем часовую ставку:

(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 руб.

Исходя из этой цифры, можно рассчитать сумму доплаты:

24 × 218,75 × 2 = 10 500 руб.

Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:

35 000 + 10 500 = 45 500 руб.

По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:

(40 000 × 12) / 1920 = 250 руб.

На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:

16 × 250 = 4000 руб.

Полный оклад работника в августе составит:

40 000 + 4000 = 44 000 руб.

Какая компенсация положена

За работу в день, официально предназначенный для отдыха, полагается компенсация работы в выходной день, ТК РФ для этого предлагает особый порядок оплаты отработанного времени. За каждый день, официально предназначенный для отдыха, работник получит повышенную оплату. В большинстве случаев такой труд оплачивается в двойном размере:

• при почасовой оплате или посменной в качестве компенсации сотрудник получает двойной размер за отработанное время,
• если оплата установлена сдельная, то есть за единицу произведенного товара, в выходной день в качестве компенсации ставка за одну единицу увеличивается вдвое.

Компенсация для граждан, которые трудятся за оклад, зависит от того, работают они в рамках месячной часовой нормы труда или отработанное за пределами рабочей недели время превышает ее рамки. Если в рамках — оплата производится в единичном размере, если за рамками — в двойном.

Например, бухгалтер Иванова имеет оклад 50 000 рублей. В июне 2020 норма рабочего времени составляет 152 часа — 19 рабочих дней по 8 часов. Стоимость одного рабочего часа для Ивановой составляет 329 рублей. Иванова отработала все рабочие дни месяца плюс вышла дополнительно 12 июня — в День России и отработала 8 часов сверху, поэтому в качестве компенсации дополнительные часы ей будут оплачены в двойном размере: 329 × 2 × 8 = 5264 рубля. Общий доход за июнь составит 55 264 рубля.

Но если предположить, что Иванова получает компенсацию за отработанные часы при суммированном учете рабочего времени, но норма рабочего времени за расчетный месяц не выработана, то исчисление будет следующим. Например, отработано только 136 часов из 152 нормированных. Время, проведенное в офисе в праздник, впишется в месячный норматив рабочего времени, и это время будет оплачено по единичной ставке. Иванова в итоге получит заработную плату: (136 +

ВАЖНО!

При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать. Оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Решение Верховного суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 О компенсации за работу в праздничные дни»).

Порядок привлечения к работе в выходные и праздники

Шаг 1. Оформить служебную записку

Руководитель подразделения оформляет на имя руководителя служебную записку.

В ней необходимо указать следующие сведения:

• ФИО работника, которого необходимо привлечь к работе;
• Дата выхода и время, на которое необходимо привлечь работника;
• Причина, по какой необходим выход.

Внимание! Руководитель рассматривает записку, и выносит решение — удовлетворить запрос или отказать. При положительном решении документ с резолюцией передается в кадровую службу, которая должна оформить письменное уведомление.

Шаг 2. Составить письменное уведомление

В документе необходимо указать:

• Личные данные работника;
• Дата и время необходимости выхода на работу;
• Причина вызова в выходной день;
• Информация об оплате труда за это время;
• Информация о том, может ли работник по закону отказаться от выхода, либо его согласие на вызов не требуется.

Шаг 3. Получить от работника письменное согласие

Если причина выхода не подпадает под категорию безусловных, работник должен оформить письменное согласие на данное действие.

Этот документ может составляться в произвольной форме, в том числе шаблон может быть приведен во врученном уведомлении о необходимости выхода на работу.

Если сотрудник составляет согласие самостоятельно, он должен указать в тексте:

• Свои личные данные;
• Безусловное согласие выйти на работу в данный выходной день;
• Информация о том, что работник осведомлен о возможности отказаться от этого;
• Сведения об отсутствии у работника противопоказаний.

Шаг 4. Составить приказ о выходе в выходной день

Для документального оформления факта вызова работника на его место в выходной день составляется приказ. Для этого документа не существует стандартной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке.

В тексте необходимо указать:

• Сведения о работнике, которого требуется вызвать в выходной день;
• Причину, по какой необходимо это сделать. Рядом обычно также проставляются ссылки на статьи ТК, какие определяют работу в выходной день;
• Порядок оплаты данного дня;
• Ответственные лица за исполнение приказа;
• Основания для составления приказа — служебная записка руководителя, письменное согласие работника и т. д.

Шаг 5. Внести отметки в табель рабочего времени

Выход сотрудника на его место в выходной день необходимо правильно отразить в табеле рабочего времени.

Ответственный специалист должен проставить следующие обозначения:

• Сам день, когда сотрудник осуществлял трудовые обязанности в выходной день, должен быть отмечен буквенными обозначением «РВ» либо цифровым кодом «03»;
• Если сотрудник захотел вместо двойной оплаты получить один лишний выходной день, то его необходимо будет отметить в табеле буквенным обозначением «НВ» либо проставить цифровой код «28».

Если работник выбрал отгул за работу в выходной день, оплачивается ли ему этот день отдыха?

Если провести опрос среди работодателей о том, как они понимают порядок оплаты труда работника, взявшего отгул за работу в выходной день, ответы будут самыми разнообразными. Хотя, казалось бы, в статье 153 ТК РФ черным по белому написано «день отдыха оплате не подлежит».

На этот счет приведу выдержку из Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014):

«Правила оплаты труда в нерабочие праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

В соответствии с частью первой указанной статьи работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые могут быть повышены посредством договорного или локального регулирования.

Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. Однако это возможно только по желанию работника, т.е. работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья статьи 153 ТК РФ).

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

Суды, в основном, истолковывают эту норму ТК РФ аналогичным образом, как указано в вышеназванных Рекомендациях. То есть смысл в том, что этот дополнительный день отдыха (или индивидуальный выходной для конкретного работника) не подлежит дополнительной оплате сверх оклада в том месяце, когда он использован работником. При этом работник может его использовать в любое время по согласованию с работодателем. То есть при таком толковании соблюден некий баланс интересов работодателя и работника, и, вместе с тем, это позволяет работнику действительно делать выбор между двойной оплатой работы в выходной и отгулом, который не уменьшит его зарплату в том месяце, когда работник его использовал.

Тем не менее, многие работодатели считают, что работник, вышедший на работу в выходной день, может взять отгул, но в том месяце, когда он взял отгул, его заработная плата уменьшится, так как этот день не оплачивается (при буквальном прочтении статьи 153 ТК РФ)…

Полагаю, что такое мнение явно подталкивает работника к тому, чтобы всегда делать выбор в пользу двойной оплаты. Какие будут мнения?

Заставляют брать отгул в счет отпуска

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству. Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста. Опубликованы поправки в Трудовой кодекс РФ, разработанные Минтрудом, которые упростят работодателям жизнь. Среди предложенных изменений введение обязанности уведомлять о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, уточнение сроков выплаты отпускных при обращении за отпуском вне графика, возможность продлить срочный трудовой договор, если это выгодно обеим сторонам.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему — ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отгул за работу в выходной

Комментарий к Статье 153 ТК РФ

Выполнение работы в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим законодательством также относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни также запрещается.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Работникам, труд которых оплачивается по повременной системе, работа в выходной либо нерабочий праздничный день оплачивается по двойным часовым или дневным ставкам. Рабочим-сдельщикам произведенная в выходной или праздничный день продукция должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам. Работникам, получающим месячный оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее дневной или часовой ставки сверх оклада, а если работа производилась сверх месячной нормы — не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Коллективным и трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты труда в праздничные дни. Если работа приходится на праздничный день частично, то оплачивается в повышенном (двойном) размере только за те часы, которые входили в праздничные сутки (от 0 до 24 ч). По желанию работника повышенная оплата за работу в праздничные дни может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. При этом день отгула оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Как привлечь к работе в выходной или праздник

Привлечь к труду в официально свободный от трудовой деятельности день сотрудника принудительно, по общему правилу, нельзя. Выйти в офис в день, предназначенный для отдыха, гражданин вправе только по собственному желанию. За такую работу положена компенсация за выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовым кодексом установлен закрытый перечень случаев, когда сотрудник принудительно вызывается работодателем:

• если его труд необходим для предотвращения производственной катастрофы или устранения ее последствий;
• если сотрудник необходим для предотвращения несчастного случая;
• если занятость, на которую вызывается работник, связана с введенным чрезвычайным положением, стихийным бедствием или военными действиями.

ВАЖНО! Некоторые группы сотрудников запрещено принудительно выводить в офис вне рабочей недели независимо от компенсации, даже при наличии чрезвычайной ситуации. К таким сотрудникам относятся инвалиды, беременные женщины и одинокие родители

Таких работников привлекают к труду в выходной только при условии, что эта работа не скажется негативно на их здоровье. Работодатель обязан официально под подпись уведомить такого сотрудника, что тот вправе отказаться от выхода на рабочее место в день, официально отведенный для отдыха.

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени)

Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул.	4 часа
15-16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16-18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Ночная смена

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.

Особенности работы в ночь

Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.

В ночную смену работать запрещено:

• не достигшим 18 лет;
• беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

• коллективным или трудовым договором;
• локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.