Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни

Как считают продолжительность отпуска

У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в январе для расчета отпуска кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться отпускники смогут дольше.

Чтобы разобраться, как посчитать дни отпуска в январе 2021 с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.

В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в отпуск, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1-го по 8-е число включительно (на изображении обозначены синим).

Покажем на конкретном примере, какие числа января не входят в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2021 на 28 календарных дней. Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8 число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9 числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья — 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 1 января 2021, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля. Если речь идет о работнике на пятидневке, в субботу ему выходить не придется, а только в понедельник, 8 февраля. При шестидневке сотрудник обязательно выходит в субботу, 06.02.2021.

Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2021 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2021. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2021. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2021 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2021 или 08.02.2021.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода

Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.

Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.

Как рассчитать отпускные при таком раскладе?

Рассмотрим на примере

Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

Если период для расчетасоставляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактическиотработанному времени на предприятии.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

Как переносится отпуск в июне 2021 года

Известно, что россияне ежегодно в одну и ту же дату отмечают День России. Эта дата — 12 июня. Естественно, в Сети все чаще появляются вопросы: что же делать, если у меня отпуск, и как власти собираются делать с этим днем, если он выпадает на выходной. На самом деле все очень просто. В России приняли решение сделать еще один выходной, так как 12 июня выпадает на субботу. Это значит, что россияне будут отдыхать целых три дня.

После того как россияне насладятся отдыхом, их ожидает четырехдневная рабочая неделя — с 15 по 18 июня 2021 года. Следующие праздничные выходные россияне встретят уже осенью, а до этого момента они будут придерживаться обычного рабочего графика, как и раньше.

Выход на работу или невыход в нерабочие даты может сказаться на порядке расчета отпускных в будущем. В заявлении Министерства труда, которое было опубликовано на портале ведомства в апреле 2021 года, сказано: если труженик в выходные дни привлекался к работе, это отражено в табеле, и заработную плату ему платили за отработанные дни, то такие дни и суммы дохода учитываются при расчете отпускных в среднем заработке. Если начало отпуска выпало на нерабочие дни, это является основанием для его переноса. Самое разумное — попробовать договориться со своим руководством по взаимному согласию работодателя и работника перенести отпуск.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157.

ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением

Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
• май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском

Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Отпуск 2021

Когда выгодно взять отпуск в 2021 году?

Отпуск 2021

Рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска может каждый гражданин, который официально трудоустроен. Для регламентации данного вопроса на предприятии ежегодно утверждается график предоставления отпусков.

Если перед вами встает вопрос о том, в каком месяце взять отпуск 2021, то здесь может быть два варианта:

• Провести отпуск с выгодой в материальном плане. Иными словами, получить максимально возможную сумму в качестве отпускных.
• Отдохнуть максимальное количество дней. При этом оформить минимальное число дней, но значительно продлить свой отдых.

Как посчитать отпускные выплаты? Для этого применяют специальную формулу. В качестве основного показателя выступает средний дневной заработок. Данную величину следует разделить на 12, что соответствует числу месяцев в году, а далее получившееся значение умножить на 29,4, это соответствует среднемесячному количеству календарных дней. Получившееся число следует умножить на количество отпускных дней. Именно эта сумма и полагается в качестве выплаты.

Возникает вопрос о том, что может повлиять на разницу между отпускной выплатой и заработной платой? Ответ очевиден: количество дней в том месяце, который выбран для оформления отпуска.

С материальной точки зрения, наибольшую выгоду отпускники могут извлечь при оформлении отпуска 2021 в июле, августе, октябре и декабре. Все довольно логично — в каждом из них максимальное количество дней, и отсутствуют государственные праздники. В эти периоды один рабочий день оплачивается по минимальному значению. При таких условиях оно будет соответствовать окладу, который делится на количество рабочих дней за определенный месяц. Первый и пятый месяц года не принесут особой финансовой выгоды отпускнику. Ведь в январе и мае наименьшее число трудовых будней, а значит, один рабочий день имеет максимальную стоимость.

В каком месяце наиболее выгодно отправиться в отпуск 2021

Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:

• Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
• Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
• В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
• Май (19) — не лучший вариант.
• В июне (21) — довольно выгодно.
• В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
• Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
• Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
• Декабрь (22) — наиболее выгодно.

Когда выгодно взять отпуск в 2021 году

Как отдохнуть максимальное количество дней в отпуске 2021

Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:

• Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
• Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.

Несколько полезных советов:

• В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
• Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
• Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
• Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.

Сроки предоставления отпуска в 2021 году

Сроки предоставления отпуска в 2021 году

Каждый оформленный сотрудник имеет право на получение отпуска в 2021 году. Данный временной промежуток должен равняться 28 дням. Однако при некоторых обстоятельствах сохраняется возможность продления основного отпуска. 

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска: 

Кто претендует	Сколько календарных дней полагается
Несовершеннолетние сотрудники	31
Инвалиды	30
Сотрудники детских учреждений	42
Работники образовательной и учебной сферы, предприятий социального обслуживания и здравоохранения	42 (56)
Государственные служащие	30 (35)
Муниципальные служащие	30

 Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

Кто претендует?	Сколько дней полагается?
Ненормированный режим рабочего времени	От трех и более
Профессиональные спортсмены и тренеры	От четырех и более
Сотрудники из представительства РФ при исполнении деятельности в странах с особыми условиями	От трех и более
При наличии особенного характера работы	Согласно распоряжению Правительства РФ
Сотрудники образовательной сферы	Максимальная продолжительность — до 1 года
Прокуроры, педагогические и научные сотрудники системы прокуратуры РФ	10 и более лет службы — 5 дней 15 и более лет службы — 10 дней Стаж свыше 20 лет — 15 дней
Муниципальные служащие	При выслуге лет — не более 15 дней
Государственные служащие	При условии ненормированного рабочего дня — от 3 дней
Таможенники	Выслуга 10 лет — от 5 и более Выслуга 15 лет — от 10 и более Выслуга 20 лет — от 15 и более Выполнение должностных обязанностей во вредных условиях — от 7 до 14. Зависит от занимаемой должности Работа в районах Крайнего Севера — 15 За работу в регионах, приравненных к районам Крайнего Севера — 10 В иных районах с особенными климатическими условиями — 5
Сотрудники следственного комитета	Выслуга 10 лет — 5 Выслуга 15 лет — 10 Выслуга 20 лет — 15
Сотрудники ОВД	От 10 до 15 лет службы — 5 От 15 до 20 лет службы — 10 Свыше 20 лет — 15 Несение службы во вредных условиях — от 10 Исполнение служебных обязанностей в особых условиях — не более 10 Ненормированный рабочий день — от 3 до 10
Аспиранты, проходящие заочное обучение в аспирантуре	30
Спасатели аварийно-спасательных служб, которые принимают участие в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций	Не более 15 суток. 24 часа труда премируются одним днем отдыха
Исполнение трудовых обязанностей в условиях 2, 3 и 4 степени вредности или опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой	Не менее 7
Сотрудники, обеспечивающие уход за туберкулезными больными	14
Сотрудники, специализирующиеся на оказании психиатрической помощи	30 рабочих дней
Врачи с ненормированным режимом работы, специализирующиеся на оказании психиатрической помощи. Сестры-хозяйки, чья деятельность связана с уходом за пациентами, находящимися в учреждениях психиатрической и психоневрологической направленности	35
Главные медицинские сестры из учреждений, которые занимаются оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	28
Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий, специализирующиеся на оказании психиатрической и психоневрологической помощи	21
Врачи-фтизиатры, регулярно проводящие рентген в учреждениях, которые связаны с оказанием помощи противотуберкулезным больным	21
Врачи и остальной медицинский персонал и специалисты, специализирующиеся на диагностике и лечении ВИЧ-инфицированных	14
Работники, контактирующие с материалами, содержащими вирус иммунодефицита	14
Врачи, специализирующиеся на оказании непосредственной помощи противотуберкулезным больным в учреждениях соответствующего профиля	14
Врачи-диетологи, диетические медсестры, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы, которые работают в учреждениях, специализирующихся на оказании психиатрической и психоневрологической помощи	14
Врачи и медицинские сестры общей практики	3 дня при условии непрерывной работы на указанных должностях свыше трех лет
При работе на предприятиях, расположенных: — на Крайнем Севере, — в районах, приравненных к этой местности, — в иных районах Севера, где действуют районные коэффициенты и процентная ставка по отношению к заработной плате	24 16 8 соответственно
Работники вахты: — в районах Крайнего Севера, — регионы, приравненным к этой местности	24 16 соответственно.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии дней отдыха.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2020 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дня

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдыхает с 01.05 на 14 дней.

Продолжительность	с 01.05.2021 по 16.05.2021
Сумма за эти дни	51 467,50 руб.
Сумма зарплаты за период с 17.05 по 31.05	69 473,69 руб.
Итого	120 941,19 руб.

Вариант 2: отдыхает с 01.05 по 14.05.

Продолжительность	с 01.05.2021 по 14.05.2021
Сумма зарплаты	69 473,69 руб.
Сумма отпускных за период с 01.05 по 14.05	44 115 руб.
Итого	113 588,69 руб.

Входят ли майские нерабочие дни по указу президента в расчет отпускных?

Период с 4 по 7 мая 2021 года — это нерабочие дни, объявленные президентом РФ Владимиром Путиным на основании Указа №242 от 23.04.2021.

Президент позволил работодателям самостоятельно определять режим работы в межпраздничное время — работать все дни, отдыхать или работать частично. Перечень работников и график их выхода на рабочие места должен быть определен приказом руководителя.

Если сотрудник работает с 4 по 7 мая, то эти дни входят в расчетный период для отпускных, а начисленная за них заработная плата в одинарном размере (или большем по желанию руководителя) включается в средний заработок.

Если сотрудник отдыхает с 4 по 7 мая, то эти дни не включаются в расчетный период, а начисленная в одинарном размере зарплата не учитывается при расчете среднего заработка.

Все остальные дни мая 2021 года входят в расчетное время, а начисленная зарплата учитывается в среднедневном заработке для оплаты отпуска (если, конечно, в это время не выпадает один из периодов, указанных в п. 5 Постановления №922).

Как рассчитать оплату отпуска, если в расчетном периоде май 2021?

Расчетный период для отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Дни, которые не включаются, прописаны в п. 5 Постановления №922, в их числе:

• время, когда начислялся средний заработок (отпуск, командировка);
• больничные;
• декрет;
• простой;
• забастовка;
• отгулы для ухода за инвалидом;
• освобождение от работы с частичным или полным сохранением зарплаты.

Если работник трудился в нерабочие дни, то они включаются в расчетный период и оплата учитывается в среднедневном заработке.

Если сотрудник отдыхал, то дни с 4 по 7 мая подходят под пп. е п. 5 Постановления №922 — освобождение с сохранением заработка. В связи с этим отдых нужно исключать из расчетного периода, а начисленную за них оплату не учитывать в общем заработке.

Календарные выходные, праздники (1 и 9 мая), перенесенные выходные (3 и 10 мая) включаются в расчет, если на это время не выпал один из исключаемых периодов, указанных выше.

Например, если работник болел с 1 по 10 мая, то все десять дней будут исключены из расчета отпускных, а больничные пособие не войдет в общий заработок.

Отпускные рассчитываются по такой формуле:

Пример

Исходные данные:

Сотрудник Потапов уходит отдыхать с 1 июня 2021 года на 28 дней.

Рассчитаем его отпускные, если его ежемесячная заработная плата в последнем году составляла 50 000 руб.

Исключаемых дней, перечисленных в п. 5 Постановления №922 не было, кроме времени с 4 по 7 мая 2021, когда Потапов не работал (зарплата за май составила 50 000, но в нее вошла оплата с 4 по 7 в размере 10 526, которая не будет учитываться).

Расчет:

• Общий заработок = 50 000 * 11 + (50 000 — 10 526) = 589 474 (оплата нерабочих дней по указу президента не вошли)
• Отработанные дни в полных месяцах = 29,3 * 11мес. = 322,3.
• Отработанные дни в мае 2021 = 29,3 * (31 — 4) / 31 = 25,52 (нерабочие дни, когда Потапов отдыхал, вычитаются).
• Средний дневной заработок = 589 474 / (322,3 + 25,52) = 1 694,77.
• Отпускные за июнь 2021 = 1 694,77 * 28 = 47 453,56.

История праздника, который отмечают 12 июня 2021 года

Россияне активно готовятся к масштабному празднику, который выпадает на 12 июня 2021 года. Именно в этот день в начале 1990-х годов впервые прошел Съезд народных депутатов РСФСР, на котором была принята Декларация о государственном суверенитете Российской Федерации. Это праздничное событие считается одним из самых молодых в России. Торжество является очень важным для каждого гражданина страны.

Известно, что после принятия Декларации о государственном суверенитете начался отсчет новой истории Российской Федерации. Теперь это демократическое государство, которое основано на гражданских свободах и верховенстве закона.

• В современном формате это праздничное событие является бесконечной радостью для патриотов. Граждане РФ считают, что в этот день своей страной можно гордиться чуть больше, чем в остальные дни. Этот праздник в стране называют торжеством свободы и гражданского мира.
• Как и любой государственный праздник, День России отмечают масштабными мероприятиями.
• В этот день можно увидеть различные выставки, украшенные аллеи в парках и фонтаны, которые радуют всех жителей яркими цветами с подсветкой.
• Также в России проходят концерты и благотворительные акции, цель которых — собрать денежные средства для помощи бедным и поддержать Россию в решении проблем.

К сожалению, в 2021 году отметить торжество не выйдет так же масштабно, как и раньше, все дело в коронавирусной пандемии.

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

• дату начала отпуска;
• его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Пример расчета отпускных выплат в мае

Расчет отпускных выплат в мае ничем не отличается от иных месяцев, даже при условии, что дни с 6 по 8 мая объявлены Президентом РФ нерабочими.

Для расчета оплаты отпуска в мае нужно сделать следующее:

рассчитать количество дней отпуска. Следует учесть, что если отпускной период продлевается на количество праздничных дней, то это увеличивает только само количество дней отпуска, но не оплату. Иными словами, на сколько дней отпуска уходит сотрудник по заявлению, столько и нужно оплатить.

В наших примерах Петров в обоих случаях уходит на 20 календарных дней. Именно это число дней используем в расчетах;

определить среднюю стоимость одного отпускного дня

Он рассчитывается как заработок за предшествующий год, деленный на 12 месяцев и на 29,3

Месяц	Заработок	Месяц	Заработок
Май 2019	47 000	Ноябрь 2019	51 000
Июнь 2019	53 000	Декабрь 2019	64 000
Июль 2019	45 000	Январь 2020	45 000
Август 2019	45 000	Февраль 2020	49 000
Сентябрь 2019	50 000	Март 2020	51 000
Октябрь 2019	52 000	Апрель 2020	52 000
Итого за год	604 000

Важно! Для расчета берется начисленная зарплата, то есть без удержания НДФЛ

Стоимость одного дня равна:

604 000 / 12 / 29,3 = 1 717,86 руб.

рассчитать оплату отпускного периода с учетом количества дней и стоимости одного дня

Отпускные будут равны:

20 дн. * 1 717,86 = 34 357,20 руб.

рассчитать НДФЛ

Налог будет равен:

34 357,20 * 13% = 4 466 руб.

определить величину отпускных за вычетом НДФЛ

Для этого нужно из начислений удержать налог:

34 357,20  — 4 466 = 29 891,20 руб.

Важно! На отпускные не начисляется районный коэффициент, поскольку при их расчете использовался заработок за год, в который уже входил этот коэффициент

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия

Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Выплаты без ухода в отпуск

Сотрудник может получить отпускные выплаты, при этом продолжать работать, только в том случае, если речь идет о неиспользованном дополнительном отпуске.

Для выплаты компенсации сотруднику следует написать в произвольной форме заявление на имя руководителя организации. Некоторые предприятия утверждают специальную форму такого заявления.

По закону компенсацию можно выплачивать:

1. в течение 10 дней после регистрации заявления в отделе делопроизводства;
2. в день перечисления зарплаты.

Важно: если длительность неиспользованного отпуска менее 28 календарных дней, заменять его денежной выплатой запрещено законом!

В случае нарушения законодательства на работодателя могут быть наложены штрафные выплаты в размере от 1 до 5 тыс. руб., а на саму организацию – от 30 тыс. руб.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска

Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.