Как оплачивается переработка рабочего времени

Возможные причины недоработки

Согласно закону, работодатель должен обеспечивать сотрудника работой в пределах установленных норм занятости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю

Можно выбрать учетным и другой период – декаду, месяц, квартал.

Возможные причины, которые могут нарушить предусмотренное количество часов для работы:

• поломка оборудования и несвоевременное приведение его в рабочее состояние;
• освоение новых технологических операций;
• большой процент бракованной продукции (для сдельной системы оплаты труда);
• отпуск за свой счет;
• прогул;
• авария, катастрофа или другая чрезвычайная ситуация и др.

СПРАВКА! Нахождение в командировке приравнивается к рабочему времени, поэтому норма уменьшается на соответствующее количество часов. А вот официальный больничный и ежегодный отпуск из нормы рабочего времени исключаются (Письмо Министерства труда РФ от 25 декабря 2013 года № 14-2-337).

Все вероятные причины можно разделить на три группы, отчего в большинстве случаев и зависит оплата возникшей недоработки:

1. Недоработка по вине работника: отгул, прогул, опоздание, невыполнение нормы по причине брака и т.п.
2. Недоработка по вине работодателя: в основном простой.
3. Недоработка по причинам, не зависящим от сторон: различные форс-мажорные обстоятельства.

Отдельным пунктом можно рассмотреть уменьшение заработка вследствие неполного рабочего дня или недели. Но это не совсем ситуация недоработки, поскольку здесь имеет место уменьшение нормы рабочих часов, а не ее невыполнение.

В недоработке виноват работодатель

Если сотрудник вынужден временно приостановить работу по экономическим, технологическим или организационным причинам, которые работодатель не смог устранить вовремя, в результате у сотрудника получится недоработка до нормы по факту вынужденного простоя.

Так может случиться, например, в таких случаях:

• на складе закончилось сырье, а своевременная доставка не организована;
• сломалось оборудование, которое не починили к началу рабочей смены;
• задержали выплату заработной платы на срок более 15 дней.

ВАЖНО! Если ситуацию простоя вызывает поломка оборудования или нехватка сырья, обнаруживший этот факт работник должен немедленно сообщить об этом непосредственному руководству для возможного своевременного принятия мер. Поскольку вины работника в недоработке нет, он должен получить оплату за потраченное время, пусть даже оно и не было рабочим

Соблюдаются некоторые нюансы:

Поскольку вины работника в недоработке нет, он должен получить оплату за потраченное время, пусть даже оно и не было рабочим. Соблюдаются некоторые нюансы:

1. За неотработанное не по своей вине время сотрудник получит не всю причитающуюся за норму сумму, а 2/3 от среднего заработка.
2. Если простой не был оформлен, но работодатель признает свою вину в недоработке, то сотруднику нужно компенсировать потерю в финансах пропорционально фактически отработанным часам.

Вопрос: Как оплачивается работнику недоработка при сменном графике работы с суммированным учетом рабочего времени, возникшая из-за неправильного составления графика работодателем?Посмотреть ответ

В невыполнении нормы вина сотрудника

Если норма не выполнена стараниями (или недостаточными стараниями) сотрудника, ситуация с оплатой недоработки будет несколько иной. В большинстве случаев такая недоработка оплате не подлежит: простой по вине сотрудника никак не оплачивается.

ВНИМАНИЕ! Когда недоработка возникла вследствие неопытности работников при освоении новой технологической линии или изменении ассортимента выпускаемой продукции, оплата будет зависеть от воли работодателя, закрепленной в учетной политике фирмы. Рекомендуется на этот период сохранить сотрудникам их средний заработок

Когда в недоработке никто не виноват

Если причиной недоработки оказались непреодолимые обстоятельства, а не работник или работодатель, закон гарантирует сотрудникам оплату в размере 2/3 от их среднего заработка, исчисляемого обычным порядком.

Причины

Когда существует острая необходимость окончания какой-либо деятельности, которую сам гражданин не смог выполнить в рамках определённого промежутка времени. Привлекать к переработке рабочего времени в этом случае можно только если не завершение подобных работ может привести к утрате имущества либо создать угрозу для жизни и здоровья людей;
Когда необходимо осуществить временные технические работы, без завершения которых без соответствующих условий труда может оказаться более внушительное количества людей;
Если работа является непрерывной и не подразумевает перерыва, а лицо, заменяющее предыдущее, не явилось на своё рабочее место

В этой ситуации администрации необходимо принять все меры по замене сменщика;
Когда имеется важное задание от руководства, неисполнение которого может существенно отразиться на работе всего предприятия в целом.

Принудить работать сверхурочно без получения согласия можно по следующим причинам:

1. Если планируется предотвращение катастрофы;
2. Если ликвидируются последствия стихийного бедствия, катастрофы, производственной аварии;
3. При совершении работ, направленных на ликвидацию неполадок в системах водоснабжения, водоотведения, газа, освещения и транспорта.

Во всех иных ситуациях, не прописанных выше, заставить сотрудника исполнять свои обязанности по окончании рабочего дня можно только с его письменного согласия. Если в организации существует профсоюз, стоит учитывать его мнение в этом случае.

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю. 

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга?

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

Переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга?

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

Переработки возникают иногда по инициативе работника. Только со стороны директора предприятия может поступить инициатива по сверхурочной работе. Событие сопровождается актом организационно-распорядительного характера.

Как рассчитать переработку рабочего времени

Порядок расчета переработки зависит от способа учета рабочего времени на предприятии.

При поденном или понедельном учете достаточно знать норму рабочих часов для конкретного сотрудника за необходимый период. Так, при стандартной 40-часовой норме за неделю при 5 рабочих днях норма работы в день будет составлять 8 часов, при 6 рабочих днях — 5 дней по 7 часов и 1 день 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Если расчет ведется для работника, нормой рабочего времени которого является 36-часовая неделя, его рабочее время за день при 5-дневной работе не должно превышать 7,2 часа.

Для удобства расчетов большинством бухгалтеров и кадровых работников используется производственный календарь на текущий год, составляемый на основании утвержденных Правительством РФ переносов выходных и праздничных дней. В производственном календаре уже посчитаны нормы часов за месяц при разных вариантах максимума рабочего времени за неделю. Специалистам остается лишь сравнить фактически отработанное конкретным сотрудником время с нормами, приведенными в таком календаре. Если обнаружились излишки — именно они и будут переработкой.

При суммированном учете рабочего времени сначала необходимо определить нормальное количество рабочих часов за отчетный период. К примеру, если отчетным периодом является квартал, стандарт рабочего времени за третий квартал (июль, август, сентябрь), в соответствии с производственным календарем на 2020 год, составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе — 528 часов;
• при 36-часовой — 475,2 часов;
• при 24-часовой — 316,8 часов.

Далее остается суммировать отработанное конкретным работников время за указанный период и, если отработанных часов окажется больше установленного норматива рабочего времени, вычесть часы стандартного времени работы. Получившийся результат и будет переработкой.

Примечание: при суммированном учете трудового времени переработка является таковой, если она образовалась по состоянию на конец отчетного периода.

Пример расчета переработки при сменном графике работы

При сменном графике работы с 24-часовой сменой работник за второй квартал 2020 года отработал:

Так, переработка составила 504 – 485 = 19 часов, которые являются сверхурочными и должны быть компенсированы: 2 часа в 1,5 размере и 17 часов – в 2-м.

Проведение расчета за сверхурочную работу

Работнику, на которого официально (приказ) оформлены внутренние документы на выполнение сверхурочной работы обращаться за выплатами нет необходимости, так как имеется приказ, согласие на получение компенсации и табель учета рабочего времени. При уточнении расчета выплат можно проверить начисления у бухгалтера.

Если работник предпочел компенсацию отгулу, то ему нужно написать заявление на его предоставление.

Оплата сверхурочной работы

Каким образом работодатель обязан оплачивать сверхурочную работу? Данный вопрос вызывает множество споров между работниками и работодателями. Поэтому накопилась определенная судебная практика.
Согласно статье 152 ТК РФ оплата первых двух часов работы должна выполняться не менее, чем в полуторном размере, а за каждый последующий час — не менее, чем в двойном. Если в коллективном договоре, трудовом договоре или локальным актом указаны конкретные размеры выплат за сверхурочную работу, то должны использоваться они, при этом не должно быть нарушения Трудового кодекса.
По желанию работника оплата сверхурочной работы может быть заменена дополнительным временем отдыха, но не менее отработанного сверхурочно времени. 
Отдельно следует отметить, что сверхурочная работа, выполняемая в выходные или праздничные дни оплачивается всегда в двойном размере. Связано это с тем, что работа в выходные и праздничные дни не считается сверхурочной работой согласно ТК, а считается  работой в выходные и праздничные дни (несмотря на это часто называется сверхурочной).
Иными словами, если работка попросили остаться поработать вечером после работы, то выплаты будут составлять полтора размера зарплаты за первые два часа и два размера зарплаты за каждый последующий час. А при сверхурочной работе в выходные и праздничные дни каждый час работы оплачивается в двойном размере. При этом оплата за сверхурочные и выходные дни не суммируется.
 
Для каждого сотрудника норма рабочего времени определяется индивидуально с учетом времени, когда работник не должен работать. Суммарное количество часов за период должно соответствовать индивидуальной норме рабочего времени. Если же фактически отработанных часов больше, то это означает, что сотрудник работал сверхурочно. Таким образом, сверхурочные часы появляются только по окончании учетного периода. Согласно письма Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363 размер доплаты за сверхурочную работу определяется только по окончании календарного года.
 
Если работник хочет вместо отработанного дня получить выходной, то выплаты происходят следующим образом: сверхурочный рабочий день оплачивается в одинарном размере, а выходной день не оплачивается, то есть происходит как бы перенос рабочего дня на выходной. 
 
Если же работник отработал в выходной или праздничный день не полностью, то выходной день предоставляется на весь день. Такой позиции придерживается Федеральной службы по труду и занятости в Письме от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ и от 3 июля 2009 г. N 1936-6-1
 

Оплата сверхурочных для работников со сменным графиком

Отдельно следует рассмотреть график сотрудников, которые работают по сменному графику. 
Так для работников, работающих по сменному графику, работа в субботу и воскресенье не является сверхурочной и работой в выходные, поэтому оплачивается в одинарном размере. Выходные дни при этом предоставляются не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. А значит работа в субботу и воскресенье не является сверхурочной. С другой стороны, работа в день, который согласно графику является выходным, будет являться сверхурочной работой в выходной (это может быть любой день недели) и должен быть оплачен по двойному тарифу.
 
Нерабочие праздничные дни распространяются на всех без исключения работников, в том числе и на тех, кто работает по сменному графику. Несмотря на то, что у работника сменный график и его смена попадает на нерабочий праздничный день, этот день должен быть оплачен по двойному тарифу. Таким образом, работники со сменным графиком имеют право на двойную оплату в нерабочий праздничный день, даже в том случае, если этот день попадает в смену.

Основные правила суммированного учета

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, — ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос, в каких случаях допускается введение суммированного учета: когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в выборе некого учетного периода, чтобы по его итогам продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Ведение кадрового учета без проблем

Попробовать

Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Работодатель устанавливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам.

При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

• определить продолжительность учетного периода;
• определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
• составить график;
• установить порядок определения сверхурочных часов;
• установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.

Как быстро рассчитать сверхурочную работу и оплату в Excel?

Например, есть таблица, в которой записывается время работы и отдыха рабочего, и вы хотите рассчитать сверхурочную работу и оплату, как показано на скриншоте ниже. Как быстро решить эту задачу в Excel?

Рассчитать сверхурочные и оплату

Чтобы рассчитать сверхурочную работу и оплату, вы можете сделать следующее:

1. Примените формулу, чтобы сначала отобразить обычный рабочий час. В ячейке F1 введите эту формулу =IF((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24), и перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы отобразить обычный рабочий час каждого дня. Смотрите скриншот:

2. В ячейке G2, в которой будет отображаться сверхурочная работа, введите эту формулу. =IF(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0), бремя Автозаполнение вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам, теперь сверхурочная работа каждого дня была рассчитана. Смотрите скриншот:

В приведенных выше формулах C2 и D2 — это время начала и окончания обеда, а B2 и E2 — время входа в систему и выхода из нее, 8 — это обычный рабочий час каждый день, вы можете изменить эти ссылки по своему усмотрению.

Вы можете рассчитать общее рабочее время и выплаты.

3. В ячейке F8 введите эту формулу. = СУММ (F2: F7) и перетащите вправо, чтобы ввести эту формулу в G8, теперь общее количество обычных и сверхурочных часов получено.

4. В ячейках, в которых вы хотите рассчитать оплату за обычные и сверхурочные часы, введите формулу = F8 * I2 и формула = G8 * J2 отдельно смотрите скриншоты:

В формуле F8 и G8 — это ячейки, содержащие общее количество рабочих часов и общую сверхурочную работу, I2 и J2 содержат почасовую оплату.

Вы можете подать заявку = F9 + G9 для расчета общих выплат, включающих регулярные выплаты и сверхурочные.

Предположим, у вас есть данные о формате даты и времени в ячейке, и теперь вам нужно добавить к этой дате количество дней, лет, месяцев, часов, минут или секунд. Обычно использование формул является первым методом для всех пользователей Excel, но запомнить все формулы сложно. С участием Kutools for ExcelАвтора вы можете легко добавить дни, годы, месяцы или часы, минуты или секунды к дате и времени, кроме того, вы можете вычислить разницу дат или возраст на основе данного дня рождения, вообще не запоминая формулу. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию через 30 дней!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Кто может получить?

Отгул могут получить те работники, которые:

• имеют переработку;
• осуществили данную работу на основании соответствующего документа(например, приказ);
• предъявили заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха;
• получили согласие директора или руководителя предприятия.

В соответствии с действующим законодательством отгул может быть предоставлен в компаниях любой организационно-правовой формы. При этом ТК предусматривает лишь общий порядок предоставления отгула, а более подробно данный процесс регулируется внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

Что будет при превышении 120-часового предела?

Правительство каждый год занимается установкой нового производственного календаря. В нём указывается такая информация:

• выходные;
• праздники;
• переносы рабочих дней;
• квартальная, годовая и месячная норма времени работы.

Например,1973 часа составляла продолжительность рабочего времени на 2017 год. 2093 часа – норма в случае с внештатными ситуациями.

Сложно будет избежать штрафов, если руководство не позаботилось о своевременном оформлении отдыха у подчиненных. Особенно – когда переработка уже достигла и превысила 120 часов. Это административное правонарушение. К должностным лицам применяют штрафы на 5 тысяч рублей.

Наказание для предприятий составит 80 тысяч рублей. Для руководителей и предприятия применяют дисквалификацию и лишения права вести работу, если нарушение допускают повторно. Подобные наказания – стимул для руководства, чтобы вести учёт согласно всем правилам.

Статья 152 ТК РФ предписывает компенсацию таким гражданам за всё время, превышающее стандартные 120 часов.