Норма рабочего времени на 2020 год

Производственный календарь на 2019 год

Нормы рабочего времени в 2019 году

В 2019 году:

• календарных — 365 дней;
• рабочих — 247 дней;
• выходных/праздничных — 118 дней.

Рабочее время за 2019 год:

• при 40-часовой неделе — 1970,00 часов;
• при 36-часовой неделе — 1772,40 часов;
• при 24-часовой неделе — 1179,60 часов.

Обратите внимание!

В производственном календаре дается норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2019 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочими праздничными днями в 2019 году будут (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Следует помнить, что согласно ст. 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми документами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни.

Религиозные праздники  также могут объявляться дополнительно нерабочими праздничными днями (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ).

Перенос выходных дней

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносят на следующий после праздничного рабочий день. Исключение — выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ для удобства работников выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ.

В 2019 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году» перенесены следующие выходные дни:

• с субботы 5 января на четверг 2 мая;
• с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
• с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Поэтому в 2019 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года.

Отметить Международный женский день можно будет с размахом — с 8 по 10 марта.

В мае открывается дачный сезон, поэтому праздничные выходные будут весьма кстати:  будем отдыхать (кто-то — работать на даче) с 1 по 5 мая — Праздник Весны и Труда, а с 9 по 12 мая будем праздновать День Победы.

Осенью будем отдыхать с 2 по 4 ноября 2019 года, так как 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября отмечается День народного единства.

Определение нормы рабочего времени

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В 2019 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2019 года, 1 января 2020 года).

Если выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (см. Порядок, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Таким образом, всего в 2019 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

Примеры расчетов

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2019 года составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 ч × 17 дней);
• при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 ч × 17 дней);
• при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 ч × 17 дней).

В 2019 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2019 году по сравнению с 2018 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2019 году в целом составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1970 ч (8 ч × 247 дней – 6 ч = 1970 ч);
• при 36-часовой рабочей неделе — 1772,4 ч (7,2 ч × 247 дней – 6 ч = 1772,4 ч);
• при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6 ч (4,8 ч x 247 дней – 6 ч = 1179,6 ч).

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

18.10.2018, 16:24

Работа в ночное время

В случае если смена сотрудника приходится на ночное время, работодатель должен сократить ее на один час без необходимости отработки. Согласно законодательству, на сегодняшний день ночным временем считается временной промежуток с 22:00 до 6:00. Часы, выработанные в этот период, должны оплачиваться в повышенном размере.

Однако в тех случаях, когда для сотрудника вводится сокращенная продолжительность времени, уменьшение ночной смены не предусмотрено. Аналогичное правило распространяется также на работников, для которых не существует иного времени работы.

Продолжительность трудового дня в ночь также может быть сравнена с продолжительностью трудового дня днем также допускается при сменных работах и в случае производственной необходимости.

Однако стоит отметить, что работа в ночное время разрешена не для всех групп лиц. В частности, к ней не допускаются:

• Беременные женщины.
• Лица, имеющие инвалидность.
• Лицо, не достигшие 18-летнего возраста (исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний привлекается к работе над художественным произведением).

В отдельных случаях, к работе в ночное время могут быть привлечены:

• Женщины, воспитывающие трех и более детей.
• Сотрудники, воспитывающие детей младше пяти лет самостоятельно, без помощи супруга.
• Опекуны детей возрастом младше пяти лет.
• Сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи (причем, состояние здоровья последнего должно быть официально подтверждено медицинской справкой).

Однако, в этих случаях согласие на работу в ночное время должно быть оформлено в письменной виде. Сотрудник имеет право быть оповещенным о специфике работы и может расторгнуть договор при возникновении необходимости.

Особенности графика работы в ночное время в случаях, когда речь заходит о концертных, театральных организациях, средствах массовой информации, оговаривается отдельно в соответствии с нормативными договорами, комиссиями по регулированию деловых отношений, а также коллективными договорами.

Понятие и функции

Отношения между трудящимся и работодателем регулирует Трудовой кодекс. Согласно ТК РФ рабочее время — это период, когда человек выполняет служебные задания различной направленности, согласно действующему законодательству и внутренним актам компании. Однако, существуют отрезки, который так же входят в рассматриваемый промежуток.

Что считается рабочим временем?

1. Подготовительные мероприятия на рабочем месте. Например, настройка оборудования.
2. Получение, передача, оформление документов, которые имеют непосредственное значение к обязанностям трудящегося.
3. Время, проведенное в командировке или выполнение служебных задач вне стен организации.
4. Испытательный срок или период стажировки.

Стоит отдельно отметить регламентированные перерывы. К ним, например, относят время обогрева при проведении работ в незакрытом и неотапливаемом помещении. Так же время отдыха для диспетчеров, которые регулируют движение воздушных судов и дополнительные перерывы для кормления детей до 1,5 года трудящимся женщинам (258 ТК РФ).

Перечисленные промежутки времени входят в рабочее и подлежат оплате.

Дополнительно понятие рабочего времени регулируется Федеральным законом №90 от 30 июня 2006 года. Рассматриваемое понятие требуется для того, чтобы создать максимально комфортные условия для выполнения поставленных задач. Сделать четкое распределение рабочего времени и времени отдыха.

Обращая внимание на статью 91 ТК РФ работа, которая выходит за рамки нормированного графика, оплачивается отдельно. Часто вдвое или трое выше, что мотивирует работника

Такие часы называются сверхурочными.

Отметим главные функции рабочего времени:

• Восстановительная — позволяет набрать силы для выполнения новых задач.
• Производственная — позволяет рационально и эффективно использовать навыки рабочего для выполнения поставленной задачи.
• Гарантийная — позволяет четко измерять и оплачивать рабочее время, приравнивая трудящегося и работодателя.

Любое нарушение трудового графика ведет к административному, денежному и другому наказанию вне зависимости от того какая сторона признана виновной.

Как СССР пришел к 40-часовой неделе

Не так давно в рамках «регуляторной гильотины» правительство начало отменять старые, но все еще действующие нормативные акты – вплоть до документов 100-летней давности. Одним из таких документов должен был стать декрет СНК от 1917 года «О восьмичасовом рабочем дне». Конечно, 8-часовой день никто не отменял, потому что он прописан в Трудовом кодексе, но это стало поводом вспомнить некоторые факты из истории.

Почему-то считается, что сразу после прихода к власти большевики установили 8-часовой день и соответствующую ему 40-часовую рабочую неделю. На самом деле это не так – тот же декрет СНК предполагал 48-часовую рабочую неделю, а второй выходной появился спустя несколько десятилетий.

Но попытки ограничить рабочее время делались еще до революции. Первый такой закон был принят в 1897 году – он ограничивал рабочий день для заведений промышленности до 11,5 часов, а ночь или перед праздниками – до 10 часов. Этот же закон ввел перечень обязательных выходных праздничных дней и ввел 6-дневную рабочую неделю. То есть, максимальная продолжительность рабочей недели составляла 69 часов. По факту, однако, большинство предприятий работали по 9-10 часов в день, но и это было много – а потому становилось поводом для стачек рабочих и в итоге привело ко всем известным последствиям.

После Октябрьской революции продолжительность рабочего времени постепенно снижалась, но власти регулярно экспериментировали с форматами рабочей недели:

• 1917 год – установлены 8-часовой рабочий день и 6-дневная рабочая неделя с одним выходным;
• 1929 год – непрерывно работающие производства перешли на 5-дневную неделю с одним выходным (то есть, 4 рабочих дня и 1 выходной);
• с 1929 по 1933 годы – переход на 7-часовой рабочий день, а рабочая неделя сокращается до 42 часов;
• 1931 год – части ведомств разрешили вернуть 6-дневную неделю;
• 1940 год – снова вводится 8-часовой рабочий день при 6-дневной рабочей неделе (то есть, опять 48 часов);
• с 1941 по 1945 годы – действуют особые правила. Это обязательные сверхурочные работы по 1-3 часа в день и отмена отпусков;
• 1956-1960 годы – рабочий день снова сокращается до 7 часов, а рабочая неделя – до 42 часов (6 дней);
• 1967 год – появляется второй выходной день (суббота в дополнение к воскресенью), а рабочий день продлевается до 8 часов. В сфере образования остается 6-дневная неделя с работой по 7 часов в день. Для всех действует ограничение – не более 42 рабочих часов в неделю;
• 1971 год – максимальная длительность рабочей недели сокращается до 41 часа;
• 1991 год – максимальная рабочая неделя сокращается до 40 часов, эта норма в итоге вошла в Трудовой кодекс и актуальна до сих пор.

Сейчас 8-часовой рабочий день и 5-дневная неделя – стандарт для российского трудового законодательства, но оно же допускает и другие форматы (например, посменную работу, работу со скользящим графиком, ненормированный рабочий день и т.д.). При этом рабочая неделя по-прежнему не может быть больше 40 часов.

Все остальные инициативы пока остаются лишь инициативами. Это и идея Михаила Прохорова продлить рабочую неделю до 60 часов, и предложение Дмитрия Медведева подумать над четырехдневной рабочей неделей. ТК РФ же остается неизменным.

Нормальная продолжительность рабочей недели

Данное правило актуально для любых режимов труда, в т. ч. как для 5-, так и для 6-дневной рабочей недели.

В 1-м случае длительность рабочего дня должна составлять максимум 8 часов. Во 2-м, поскольку ТК РФ не регламентирует длительность рабочего дня при шестидневке, его продолжительность вводится индивидуально каждым работодателем с учетом:

• максимальной допустимой длительности ежедневного труда (см. ст. 94 ТК РФ);
• необходимости лимитировать 5 часами длительность рабочего времени в день накануне выходного (абз. 3 ст. 95 ТК РФ). 

На основе данного параметра (длительности рабочей недели) в дальнейшем могут быть вычислены нормы рабочего времени и для прочих учетных периодов (см. п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени…», утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Вместе с тем для отдельных групп трудящихся работодатель должен/вправе предусмотреть сокращенное или неполное время работы.

Также на 1 час должна быть уменьшена длительность ночных смен (абз. 2 ст. 96 ТК РФ).

Сокращенное рабочее время (допустимое количество рабочих часов в неделю): категории работников

Такой режим организации трудовой деятельности должен быть введен следующим категориям трудящихся без учета мнения работодателя (ст. 92 ТК РФ):

• Не достигшим совершеннолетия лицам. Например, для граждан младше 16 лет еженедельный труд ограничивается 24 часами, для лиц от 16 до 18 лет — 35 часами. Для трудящихся в возрасте 14-15 лет дневная норма должна составлять не более 4 часов, в возрасте 15-16 лет – 5 часов, для лиц старше 16 лет, но младше 18 — максимум 7 часов (абз. 2 ст. 94 ТК РФ). Есть ряд ограничений по продолжительности рабочего дня для обучающихся (абз. 8 ст. 92, абз. 3 ст. 94 ТК РФ). Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Какие льготы предусмотрены для несовершеннолетних работников?».
• Инвалидам (I и II группы). Их норматив еженедельного труда должен укладываться в рамки 35 часов. Длительность РВ в данном случае определяется индивидуально исходя из медзаключения (см. абз. 4 ст. 94 ТК РФ).
• Лицам, чьи условия труда отличаются вредностью или опасностью. Их недельная рабочая норма не может превышать 36 часов. Согласно абз. 7 ст. 92 ТК РФ норматив может быть увеличен до 40 часов при согласии работника. Иначе все часы, фактически отработанные трудящимся сверх 36 положенных часов в неделю, должны быть оплачены как сверхурочная работа (см. определение Мурманского облсуда от 12.11.2014 по делу № 33-3576-2014). 

Труд за пределами норм

Наниматель имеет право привлекать работника к труду даже сверх временной нормы

Не всегда нанимателю на практике удаëтся достичь необходимых результатов производственной деятельности, уложившись в установленные законом нормы времени — приходится прибегать к переработкам. Закон это допускает, однако строго блюдëт принципы справедливости оплаты труда, охраны здоровья и интересов работника. Как правило, сверхнормативный труд компенсируется в несколько раз более щедро, чем нормативный.

Всего ТК предусмотрено три формы сверхнормативного труда:

1. Сверхурочные работы — часы, отработанные сверх нормы за пределами трудового дня или за пределами нормы часов учëтного периода (последнее — при суммированном учëте). Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК), их продолжительность ограничена (ст. 99 ТК — не более четырëх часов за два дня подряд, не более 120 часов в году). В большинстве случаев на привлечение к сверхурочному труду необходимо запросить согласие сотрудника, а для некоторых категорий его установление и вовсе запрещено (беременные и несовершеннолетние).
2. Ненормированный трудовой день — возможность привлекать сотрудника к труду вне рабочего графика без учëта отработанного времени (ст. 101). Условие о должностях, к которым возможно применение ненормированного режима труда, вносится в локальные НПА компании. Оно же должно содержаться в трудовом соглашении с работником. Учëт отработанных в таком режиме часов не ведëтся. Они не оплачиваются, но компенсируются дополнительными днями ежегодного отпуска.
3. Работа в выходные и праздники, хоть напрямую законом (статьëй 97) и не причисляется к труду за пределами норм, однако фактически всë же к нему относится. К работе в такие дни можно привлекать только с согласия работника, в качестве компенсации предложив ему на выбор двойную проплату либо отдых в другой день (ст. 153 ТК). Применяются эти нормы в исключительных случаях (ст. 113 ТК), и имеют множество ограничений.

Какой режим работы лучше всего?

Еще недавно российские СМИ и соцсети дружно обсуждали идею Дмитрия Медведева о четырехдневной рабочей неделе. Потом оказалось, что РТК (комиссия по социально-трудовым отношениям) даже не собирается всерьез это рассматривать. 2020 год принес новую реальность с удаленной работой (которая чаще всего длилась намного дольше 8 часов в день), отпусками за свой счет и обязательными больничными.

Но этот кризис рано или поздно закончится, а тенденция к уменьшению рабочего времени видна по всему миру. Появляются и новые идеи, например:

• работать 3 дня в неделю по 11 часов в день. Это предложил мексиканский олигарх Карлос Слим – что странно, учитывая статистику (жители Мексики работают более 45 часов в неделю). По идее Слима, это позволит отложить пенсионный возраст до 70 лет или даже больше;
• работать по 4 дня в неделю. Кроме Медведева, эту идею предлагают и некоторые аналитики. Это актуально для поколения «бумеров» (рожденные между 1946 и 1964 годами) – им нужно больше времени, чтобы заботиться о внуках;
• работать 21 час в неделю – как считает британский фонд New Economics Foundation, это позволит решить одновременно проблемы безработицы, чрезмерного потребления, «углеродного следа», и даже неравенства. Смысл в этом тоже есть – сейчас многие люди живут только ради того, чтобы зарабатывать и потреблять больше.

В России продолжаются споры между сторонниками классического графика 5/2 и теми, кто предпочитает работать по 12 часов 3 дня в неделю (что дает примерно те же часы в неделю). Среди преимуществ 3-дневной недели – сокращение расходов на проезд, более быстрая дорога домой (поздно вечером пробок уже нет), а также большое количество выходных дней.

Многие сферы деятельности (торговля, общепит и не только) работают по скользящему графику – 3/3 или 2/2, что при 12-часовой смене дает те же 40 рабочих часов в неделю. И у этого режима работы есть свои плюсы и минусы.

Наконец, на непрерывных производствах есть суточный график, когда работники трудятся сутки через трое (а самые стойкие из них на остающиеся свободные 3 дня находят другую работу).

У каждого режима есть свои преимущества и недостатки, сторонники и противники. Правда, из-за кризиса и падения уровня жизни все больше россиян работают по 5-6 дней в неделю, по 10-12 часов в день, к тому же неофициально. И в таких условиях пока не приходится говорить о какой-то оптимизации рабочего графика – речь идет о том, чтобы иметь хоть какую-то работу.

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

1. Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
   • 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
   • 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
   • 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
   • 7 часами – до 18-летия сотрудников;
   • 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
   • 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
   • так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
2. Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
   • неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
   • сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
3. Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
   • месяц;
   • квартал;
   • любой другой промежуток, не превышающий года.
4. Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
   • при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
   • при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
   • в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Как оформить 8-часовой рабочий день в организации

Порядок введения нормированного рабочего дня в организации состоит из нескольких этапов:

1. Обоснование (работодатель анализирует, почему именно 8-часовой рабочий день ему подходит больше всего).
2. Определение категории работников, которые будут трудиться 8 часов в день (если не для всех уместен такой режим).
3. Отражение режима в локальном нормативном акте организации и описание всех условий, которые становятся актуальными при 8-часовом рабочем дне.
4. Издание соответствующего распоряжения. Это может быть приказ о введении 8-часового рабочего дня для отдельного сотрудника, группы или всего коллектива. Или же им вводятся изменения в локальные акты предприятия.

Нормированный рабочий день утверждается документацией:

• трудовыми или коллективными договорами;
• соглашениями к перечисленным выше договорам;
• правилами внутреннего трудового распорядка.

Трудоустраиваясь в организацию, гражданин выражает своё согласие на предложенный график работы. Все нюансы нормированного рабочего дня и недели фиксируются в трудовом договоре.

В трудовом договоре в обязательном порядке указывается следующее:

• трудовые функции нового сотрудника;
• условия труда;
• режим труда (прописываются часы ежедневной работы и выходные дни);
• права и обязанности сторон договора;
• ответственность за нарушение условий трудового договора;
• срок действия соглашения (если это срочные отношения) и пр.

Трудовой договор является одним из документов, в котором фиксируется продолжительность рабочего дня сотрудника организации

Если в дальнейшем условия труда изменяются, разрабатывается дополнительное соглашение, где фиксируются все нововведения.

В ПВТР содержится следующее:

• продолжительность рабочего дня (в данном случае он длится 8 часов в день);
• время начала и окончания ежедневной работы;
• время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — выходных;
• порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
• условия начисления поощрений за успехи в работе;
• порядок взысканий за нарушения трудовой дисциплины.

ПВТР организации утверждаются руководством только после того, как представительный орган трудящихся (например, профсоюз) выразит своё мнение относительно содержания разрабатываемого документа.

Чаще всего ПВТР разрабатываются при участии профсоюза

Как правило, приказ о введении 8-часового рабочего дня в организации не издаётся, если такой режим действует с самого начала. Если подчинённый трудился в другом режиме, длительность рабочего времени может быть пересмотрена.

Если основания для сокращения рабочего графика не являются больше актуальными, подчинённый пишет заявление о переводе его на полную ставку. Отдел кадров от лица начальника издаёт соответствующий приказ (распоряжение).

Заявление должно содержать:

• наименование организации;
• должность руководителя, на чьё имя оформляется документ;
• должность и Ф. И. О. работника;
• просьбу о переводе на полный рабочий день;
• дату, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
• подпись работника.

В заявлении о переводе на полную ставку обязательно указывается дата нового режима труда

Далее оформляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где и отражаются внесённые корректировки.

Переход на 8-часовой рабочий день отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору

Приказ о 8-часовом рабочем дне

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в свободной форме и включает в себя следующую информацию:

• дату введения нормированного трудового дня;
• условия труда при 8-часовом рабочем дне;
• перечень перерывов, на которые может рассчитывать подчинённый в течение дня;
• подпись сотрудника (ставится трудоустроенным, если он согласен со всеми условиями перевода на полную ставку).

Начальство не вправе принуждать подчинённого трудиться полное рабочее время. Трудоустроенный должен выразить своё письменное согласие на 8 часов работы в день.

В приказе о введении 8-часового рабочего дня должны содержаться сведения о начале и конце рабочего времени

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• праздничные дни;
• отпуска.

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

• время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
  • получения наряда;
  • надлежащей подготовки материалов;
  • изучения технической документации;
  • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
• период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
• часы, затраченные на заседания в суде;
• часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
• простои в работе;
• перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

• предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
• осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

• несовершеннолетние;
• инвалиды I и II групп;
• работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Категория работников	Продолжительность работы
Несовершеннолетние	Для тех, кто не учится или работает во время каникул: не более 24 часов в неделю и 5 часов в день — для работников в возрасте до 16 лет; не более 35 часов в неделю и 7 часов в день — для работников в возрасте от 16 до 18 лет. Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время: в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю или 2,5 часов в день; в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю или 3,5 часов в день.
Лица с пониженной трудоспособностью	Для инвалидов I и II группы — не более 35 часов в неделю
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Не более 36 часов в неделю
Педагоги	Не более 36 часов в неделю
Медицинские сотрудники	Не более 39 часов в неделю
Обучающиеся на заочной и очно-заочной формах обучения	На период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час