Суммированный учет рабочего времени: критерии использования

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

• 24 – для молодежи до 16 лет;
• 35 – для имеющих группу инвалидности;
• 36 – для педагогов и работников вредных производств;
• 39 – для медиков
• 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

Что это такое?

Представленный метод рабочего времени довольно часто применяется при постоянном использовании предприятием сверхурочных условий труда. Возможны случаи, когда работодателем не может качественно устанавливаться процесс работы таким образом, чтобы использовался чистый режим ежедневной или еженедельной нормы времени труда. Наиболее распространенный пример — компании, в которых применяется непрерывный производственный процесс с двумя или даже тремя сменами. Сотрудник за один день может отработать более 8 часов, а за целую неделю более 40. Суммированный учет периодичности призван защитить именно права сотрудников предприятия.

Заполнение образца для продавцов

В качестве распространенного примера можно рассмотреть тонкость работы врачей и других работников медицины. Для них предусмотрена короткая продолжительность времени труда, которая при суммировании не должна превышать 39 часов. Однако врачи часто остаются на суточное дежурство. Когда на протяжении одной недели врач дежурил два раза, он превышает индивидуальную норму трудового времени, которая для него предназначена. Годовой график также будет идти с превышением положенной продолжительности. Работодатель сможет посмотреть результат суммированного учета, который предполагает расчет длительности для сотрудника не за одну смену, день или неделю, а за определенный, более продолжительный срок (год или другой установленный).

Обратите внимание! То количество часов, которые сотрудник отработает с превышением нормального количества трудовых, будет считаться сверхурочной работой. Если сотрудник подпадает под определение суммированного учета, то деятельность сверхурочно будет изначально заложена в его график сменности

Такое положение может означать, что сотрудник может взять график за март 2018 года и посчитать, что он отработал 184 часа. Такое количество времени превышает разрешенное количество в 151 час, поэтому 33 сверхурочных часа уже имеются в его графике

Если сотрудник подпадает под определение суммированного учета, то деятельность сверхурочно будет изначально заложена в его график сменности. Такое положение может означать, что сотрудник может взять график за март 2018 года и посчитать, что он отработал 184 часа. Такое количество времени превышает разрешенное количество в 151 час, поэтому 33 сверхурочных часа уже имеются в его графике.

Суммирование в программе 1С

Работодатель имеет право и может провести планировку времени на рабочем месте таким образом, чтобы не было превышения нормального числа часов труда. Однако такой случай не гарантирует, что сотрудник не будет привлечен сверхурочно. Это может понадобиться, если один человек остался после окончания собственной смены, чтобы подождать коллегу на смену.

Виды

Режимы рабочего времени бывают следующих видов: нормированный тип, ненормированный, гибкий, сменный, разделённый, вахтовый.

Каждому сотруднику устанавливается индивидуальный график работы, в зависимости от его специальности и обязанностей.

Пустой бланк графика рабочего времени можно бесплатно скачать здесь.

Нормированный тип

Ключевой и наиболее распространённый ввиду удобства тарификации: 40 часов в неделю – это тот стандарт, который обязан выполнить каждый работающий человек. Организация устанавливает график, состоящий из рабочих и выходных дней, либо автономно, либо в согласии с профсоюзом.

Плюсы:

• подходит практически для всех типов производственных и непроизводственных работ;
• простота тарификации и расчёт работника своего личного времени.

Ненормированный

Специфичный тип работы: трудящиеся эпизодически экстренно вызываются на службу в нерабочее время по требованию работодателя или при исключительной необходимости (статья 101 ТК РФ).

• Плюсы: возможность получения дополнительного отпуска.
• Минусы: трудящийся не может отказаться от сверхурочных работ, иначе ему будет грозить административное наказание.

Гибкий график

Работа в таком режиме предполагает полную самостоятельность подчинённого в отношении установки начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня (смены) (cтатья 102 ТК РФ). В таком случае трудящийся обязан отработать определённое количество часов.

Такой график первоначально использовался исключительно в отношении женщин с маленькими детьми, режим дня которых не позволял матери работать в привычном порядке.

Плюсы:

• допустимость построения рабочего дня в зависимости от желания и возможностей трудящегося;
• работа с гибким графиком популярна среди студентов, пенсионеров и мам с маленькими детьми.

Сменный тип

Если производственный процесс затягивается и превосходит допустимую норму в восемь часов, если иного способа увеличить производительность оборудования, объём выпускаемой продукции или количество оказываемых услуг нет, то в таких случаях вводится работа по сменам (Статья 102 ТК РФ).

Возможно возникновение переработок сверх допустимой нормы. Необходимо внимательно следить за количеством отработанных часов!

Плюсы: порядочная сумма выходных, увеличенная за счёт длительного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части

График предусмотрен для исключительных случаев: для специальностей и профессий с особой нагрузкой (врачи, воспитатели, диспетчеры и пр.) (статья 105 ТК РФ). Тогда рабочий день делится на части, то есть за сутки может смениться несколько бригад.

Случаются нарушения при предоставлении выходных дней. Будьте бдительны при составлении графика!

Вахта

Режим работы для людей, служащих далеко от места проживания. Смена таких работников обычно составляет от двух до четырёх недель, а отдых – около месяца.

Плюсы: высокий заработок трудящихся, так как зачастую им не приходится тратиться на оплату проживания и проезд до места работы.

Правила внутреннего трудового распорядка с разным режимом рабочего времени

Цитата (КристинаШ):Добрый день! Подскажите пожалуйста, нигде не могу найти образец. Мне нужен образец правил внутреннего трудового распорядка с разным режимом рабочего времени для работников. Ситуация такая: офисные работники работают как положено 8 часов в день, для некоторых категорий работников установлен суммированный учет рабочего времени, так же для некоторых установлен скользящий график работы. Как это всё правильно прописать?Добрый день! Я прописывала так: 5.РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1 Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее: Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю). Начало работы 08.30 Перерыв 13.00 до 14.00 Окончание работы 17.30 Выходные дни: суббота, воскресенье. 5.2 Для отдельных категорий работников, где по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность работы рабочего времени (работники магазинов, ресторана, службы безопасности и складских помещений), вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Для данных категорий работников может устанавливаться как сменный режим рабочего времени, так и работа по графику со скользящими выходными днями согласно графику работы. Продолжительность работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи, определяется графиками, утверждаемые Работодателем с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за отчетный период. На складах продукции бытовой техники персонал работает в 3 смены (утренняя с 8.00 до 16.00; дневная с 16.00 до 00; ночная с 00.00 до 08.00 следующего дня) с выходными днями суббота, воскресенье. При сменном режиме работы работники чередуются по сменам равномерно. Изменение графика рабочего времени допускается только на основании приказа Работодателя, изданного в соответствии с мотивированной служебной запиской руководителя структурного подразделения. Переход из одной смены в другую должен происходить по утвержденному графику сменности. 5.3 На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника. В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом непосредственно руководителю, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником. 5.4 На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени. 5.5 Исходя из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий работников, в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени и ненормированного рабочего дня. 5.6.При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению работника с Работодателем. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается Работодателем с учетом мнения представителей трудового коллектива. 5.7. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, которая производится по инициативе работника — совместительство или по инициативе Работодателя -сверхурочная работа. 5.8 По заявлению работника Работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства. Работник имеет право заключить трудовой договор с другим Работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при работе по внутреннему совместительству не может превышать 50% месячной нормы рабочего времени. 5.9. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством. Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год. 5.10.Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника. Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 час. >Как отразить разные режимы работы в правилах внутреннего трудового распорядка?

Оформление договоров со сменным графиком

Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах. Правила оформления документации во многом остаются стандартными. То есть, обязательными будут следующие пункты:

• обязанности обеих сторон;
• отпускная система;
• выплата вознаграждений и так далее.

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.

В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами

Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае

Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.

Понятие СУРВ

Ранее было отмечено, что действующим на территории РФ трудовым законодательством определена норма часов, подлежащих к отработке. В неделю трудящийся должен работать не более 40 часов.

Специфика профессиональной деятельности многих предприятий подразумевает нестандартные условия труда, при которых у сотрудников отсутствует возможность вырабатывать ежедневную/еженедельную норму часов. В таких случаях работодатель может ввести сотрудникам СУРВ – суммированный учет рабочего времени.

Следует учесть, что его продолжительность определяется руководством, но согласно действующим нормам законодательства, она не может превышать отметку в 12 месяцев.

Информация об учетном периоде должна быть отражена в соответствующей документации, к примеру, в коллективном соглашении. В течение указанного времени сотрудник должен отработать общую норму часов, соответствующую учетному периоду.

Часы, отработанные ежедневно, при этом не соответствуют общепринятым нормальным показателям.

Другими словами, можно сказать, что время, подлежащее для отработки в течение дня, недели и месяца, может быть распределено практически любым образом.

Важно, чтобы в итоге была соблюдена норма, установленная для учетного периода. При СУРВ могут возникать недоработки и переработки

Первые подлежат оплате в том случае, если возникли по вине работодателя

При СУРВ могут возникать недоработки и переработки. Первые подлежат оплате в том случае, если возникли по вине работодателя.

Если недостаток в отработанном времени появился вследствие вины сотрудника, оплате он не подлежит. Работник получает денежные средства согласно отработанному им количеству часов.

Переработки оплачиваются в обязательном порядке

При их возникновении важно учитывать установленные правила – общее годовое количество переработанных часов не может превышать отметку в 120

Непрерывная переработка (в течение одного рабочего дня или смены) не может длиться более 4 часов.

Суммированный учет может вводиться на всем предприятии в целом, или по отношению к определенным трудящимся. График при этом обязателен к составлению.

Суммированная технология учета рабочего времени может устанавливаться как на временной, так и постоянной основе. Порядок установления СУРВ.

Как прописать в соглашении?

Рабочее время – одна из ключевых тем, обязательных к отражению в трудовом договоре. Данное понятие включает в себя несколько важнейших моментов:

• продолжительность рабочего дня/смены;
• условия предоставления выходных дней;
• особенности графика.

В ситуации, когда об установлении суммированного учета известно заранее – при трудоустройстве, сведения о специфическом графике отражаются в трудовом договоре, заключенном между работодателем и трудящимся изначально.

В таком случае условия работы отражаются в разделе, который может иметь название «Особенности рабочего времени».

Примерная формулировка данного раздела может быть составлена следующим образом:

• Сотруднику устанавливается суммированный учет времени.
• Учетный период – 4 месяца.
• Норма количества подлежащих к отработке часов определяется в соответствии с 40-часовой рабочей неделей.
• Время начала и окончания рабочего дня устанавливается графиком.
• Каждый 4 часа работы сотруднику предоставляется получасовой перерыв.

Если суммированное рабочее время вводится в процессе работы, руководитель заключает с сотрудниками дополнительные соглашения. Они прилагаются к основному договору.

Права и обязанности работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

— заключать, изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

— поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

— требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— принимать локальные нормативные акты;

— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;

— создавать производственный совет;

— .

3.2. Работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия трудового договора, соглашений, коллективного договора ;

— предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

— обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

— обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности;

— выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором , правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором;

— вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;

— предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

— знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

— своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

— создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором .

— обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

— осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

— возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством

и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

назад к оглавлению

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Изменение утвержденного графика

Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.

Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.

Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям. При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.

Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса. И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.

О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц. Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.

Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

1. Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
2. Работники уведомляются о будущих корректировках.
3. Сотрудников знакомят с новым расписанием.
4. Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.