Склад

Содержание:

Работа в учебной версии: остальные разделы меню

В разделе Планирование можно создавать планы закупок и планы продаж, смотреть отчеты по планированию.

Раздел Финансовые результаты и контроль представляет информацию в целом по движению документов между организациями. Здесь можно посмотреть управленческий баланс, оценить доходы-расходы и финансовый результат. Посмотреть информацию по налогу на добавленную стоимость. Здесь формируются отчеты по финансовому результату.

Всё о движении денежных средств сфокусировано в разделе Казначейство. В данном блоке помимо формирования документов, связанных с наличными и безналичными расчетами, предоставлена возможность оформления эквайринга, работы с подотчетными лицами, работы с задолженностями, учётом кредитов и депозитов. Также представлены блоки планирования и контроля денежных средств. Благодаря чему, предприятие избежит кассовых разрывов в процессе своей деятельности. 

В CRM-маркетинг представлена информация, связанная с клиентами. По сути это нормативно-справочная информация, а также сведения о договорных отношениях и графиках оплаты. Отдельный блок содержит данные о ценах и скидках. Также непосредственно в блоке CRM рассматриваются сделки с клиентами, претензии, материалы для рассылки и каналы рекламных воздействий. Здесь же можно ввести информацию о конкурентах и их ценах, изменениях в ассортименте и запланировать маркетинговые мероприятия.

В каждом из разделов меню необходимо внимательно ознакомиться со всеми категориями, потренироваться в заполнении документов. Необходимо отметить, что в меню главное внесены основные операции из всех разделов меню.

Также необходимо отметить, что на сайте 1С представлены учебные версии для других решений. Существует дистрибутив 1С:Предприятие 8.3 для обучения программированию, дистрибутив Учебной версии Системы дистанционного обучения 1С: Электронное обучение. Здесь можно изучить функционал возможностей, представленных в программах 1С, также есть учебная версия программы 1С 8. Каждая из этих версий устанавливается наподобие того алгоритма, который был представлен выше.

Надеемся, что пошаговая инструкция по установке учебной версии Управление торговлей поможет вам с легкостью установить программу на свой ПК и изучить ее возможности. По всем вопросам вы можете обращаться к нашим специалистам.

3.5 Арифметика

Рассмотрим использование арифметических операций в 1С.

Числа в 1С записываются интуитивно понятным образом:

А = 1; //Единица

Б = 10.2; //Десять целых, ноль десятых

В = -0.123; //Минус ноль целых сто двадцать три тысячных

Порядки вещественных чисел и отличные от десятичной системы счисления числа не используются.

Математические операции выполняются тоже просто:

А = 4/2; //4 разделить на 2

Б = А * 10; //Значение из переменной А умножаем на 10

В = А % 10; //Берем остаток от деления из переменной А на 2

Г = А + Б — В; //В Г помещаем А + Б – В

Д = (А+Б) * Б //Сначала вычисляем А + Б, затем полученное значение умножаем на Б

Е = ((А+Б)-Г) * Б //Сначала вычисляем А + Б, затем от полученного значения отнимаем Г, затем полученное значение умножаем на Б

Можно использовать также арифметические функции:

А = 1;

Б = Окр(А/3); //Округление при делении А на 3

Программа «Управление торговлей»: описание, функционал

В торговле существует множество различных операций, при этом каждая из них может иметь свои виды и направления. Крупные предприятия состоят из подразделений, каждое из которых выполняет определенную функцию, взаимосвязанную с функционалом других подразделений. Расчеты с поставщиками и покупателями осуществляются в двух формах: наличная и безналичная. Предприятия могут осуществлять оптовую, розничную, комиссионную продажи. Взаимодействия с банками складываются не только на прием и перевод денежных средств, могут осуществляться более сложные операции, связанные с кредитованием или размещением денежных средств на депозитах. Фискальные органы требуют периодической сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической информации. Собственники и руководители предприятия должны видеть финансовое состояние организации, изучать текущие потоки, планировать и контролировать деятельность в различных направлениях.

Весь комплекс мероприятий и операций должен находить отражение в одной программе учета. И такой программой является 1С: Управление торговлей.

УТ – это специальная программа, предназначенная для бухгалтерского и налогового учета в компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей. Вместе с тем она позволяет автоматизировать и учесть все процессы, происходящие на предприятии по различным направлениям. Это:

  • финансовый учет,
  • управленческий учет,
  • налоговый учет,
  • работа с покупателями,
  • взаимодействия с поставщиками,
  • управление запасами,
  • контроль закупок и запасов,
  • управление продажами,
  • анализ результатов деятельности,
  • управление денежными потоками и т.п.

Таким образом, в программе можно осуществлять планирование, бюджетирование, анализ и контроль деятельности, ежедневно быть в курсе общего состояния предприятия на текущий момент.

Закрытие счетов затрат

Счета 20/21/25/26/29 закрываются выполнением операции из регламента — «Закрытие месяца». При этом  с прямыми расходами не возникает сложностей (они явные — это материалы и зарплата работников, выполняющих работу, связанную с производственной деятельностью  предприятия), то с косвенными накладными расходами ситуация сложнее.

Чтобы корректно распределить косвенные расходы организации, бухгалтер должен отразить метод распределения затрат в графе «Учетная политика». Такое распределение обычно пропорционально или выплачиваемой заработной плате, или выпуску готовой продукции. 

Если метод учета затрат неполно или неправильно отражен, системой 1С будет выдана информация, в которой будут указана конктеная ошибка, допущена в учетной политике, и выданы предложения по действиям, которые  смогут устранить допущенную неточность. 

Списание косвенных затрат производится на счет 20 либо сразу относятся к продажам — счет 90. Закрываются такие расходы до того, как будет закрыт счет 20. 

Если настройка учета произведена верно, суммы на 25/26/29 счетах распределяются между группами изготавливаемых товаров в соответствии с выбранным методом. В приведенном примере, когда  продукция является единственным товаром, производимым компанией, косвенные расходы списываются на производство. 20  счет закрывается счетом 40. 

В качестве заключения следует отметить возможности учета, предоставляемые 1С:Бухгалтерия. Ими охвачены все имеющиеся производственные этапы, предоставлены возможности контроля, отслеживания происхождения расходов и их анализа. При этом данные возможности универсальны, поэтому несколько поверхностны. Если же требуется полностью автоматизировать учет, для производственных предприятий предлагаются 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УНФ, или автоматизация на базе 1С:ERP для наиболее крупных производств.

1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!

Закажите расчет проекта от профессионалов.

  • Составим карту бизнес-процессов;
  • Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
  • Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
  • Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

Подробнее Заказать

7.2 Разбор первого запроса

Наш первый запрос был обращен к справочнику «Номенклатура».

Рассмотрим, из чего он состоит.

ВЫБРАТЬ – первое ключевое слово, указывает, что мы будем выбирать информацию. В 1С все запросы начинаются с этого слова, потому что запросов на изменение (ИЗМЕНИТЬ) или удаление данных (УДАЛИТЬ) нет.

Наименование – поле или список полей, разделенных запятыми, которые нужно выбрать из таблицы.

Справочник.Номенклатура – таблица, из которой излекать данные.

Результат запроса – таблица с несколькими колонками. В нашем случае в таблице получилась одна колонка «Наименование».

Чтобы извлечь несколько полей, перепишем запрос так:

ВЫБРАТЬ Код, Артикул, Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура

Задание: Напишите запрос, который извлекает наименование, код и ИНН из справочника Контрагенты.

Что такое программа 1С

Описывая программный комплекс 1С Предприятие, можно говорить о продукте, состоящем из двух главных компонентов:

  1. Прикладная конфигурация.
  2. Технологическая платформа или просто платформа 1с, как пользоваться которой – легко понять.

Первое рабочее окно

Интересно. Технологической платформой называют специализированную программную среду, в которой происходит исполнение кода конфигурации. Платформа отличается своим собственным языком программирования. Это средство для разработки прикладных конфигураций, от которого полностью зависят функциональные возможности.

Платформа регулярно обновляется, благодаря чему функционал приложения в целом расширяется. Сейчас действующее поколение обозначается как 8.3, работа с 1с этой версии самая простая.

В свою очередь прикладная конфигурация относится к программным модулям, которые разработаны на языке 1С. Назначение – решение конкретных задач вроде ведения бухгалтерии, составления отчётов и так далее. В конфигураторе платформы разрабатывают, обновляют при необходимости различные модификации. Такие действия могут быть проведены любым пользователем даже с минимальными навыками. В этом случае работа в программе 1с потребует лишь некоторых дополнительных усилий.

Основные функции

Стандартная конфигурация ПО позволяет автоматизировать любые торговые и складские операции:

  • Ведение управленческого и финансово-экономического учета;
  • Ведение учета от имени нескольких фирм;
  • Ведение учета запаса товаров и выбор методов списания его себестоимости;
  • Разделение товаров на собственные и взятые на реализацию;
  • Оформление закупки и продажи товаров;
  • Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками;
  • Оформление первичных документов;
  • Оформление счетов-фактур и автоматическое построение книги продаж и покупок;
  • Выполнение резервирования товаров;
  • Ведение учета денег на кассах и расчетных счетах;
  • Ведение учета товарных кредитов и их погашение;
  • Контроль над отданными на реализацию товарами, оплатой за них.

С помощью ПО можно с легкостью:

  • Определять для каждого товара нужные цены и фиксировать цены поставщиков, быстро менять цены при необходимости;
  • Вести работу с взаимосвязанными документами;
  • Рассчитывать цены списания товаров в автоматическом режиме;
  • Оперативно изменять необходимые параметры благодаря групповым обработкам документов и регистров;
  • Вести учет товаров в разных единицах измерений;
  • Вести учет денежных средств в разных валютах;
  • Собирать полную аналитическую информацию о работе складских помещений и движении товаров или денег с помощью отчетов анализа;
  • Формировать проводки для Бухгалтерии в автоматическом режиме;
  • Создать автоматизированный и оптимизированный склад с помощью технологий.

Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом

Важно! Это далеко не весь функционал 1С Склад, а лишь основа, определяющая преимущество ПО в сравнении с аналогами. Среди всех функций и возможностей программы следует более подробно разобрать функции просмотра и распечатки остатков, адресного хранения

Просмотр остатков

Многие не знают, как в 1С посмотреть остатки на складе и можно ли это сделать именно в ТиС. Остатки с себестоимостью можно просмотреть в таблице «Инвентаризация по складу», а для распечатки выбрать печатную форму «Инвентаризационная опись». Сохранять документ не обязательно. На складах, продающих в розницу, хранятся товары с розничными ценами, поэтому просмотреть остатки товаров с такими ценами на розничных складах можно с помощью специального документа «Инвентаризация (розница)» и отчета об остатках товарно-материальных ценностей, в котором нужно выбрать параметры «показывать цену для розничных складов».

Распечатка остатков

Кроме простого просмотра различных остатков, можно также распечатать их. На примере формирования прайс-листа сделать это можно следующим образом:

  1. Перейти в Справочники — Номенклатура;
  2. С помощью кнопки «Печать» найти стандартную обработку для этого документа путем выбора «Прайс-лист»;
  3. Если обработчик не был найден, то практически во всех конфигурациях его можно найти, перейдя в меню Операции и выбрав Обработки — Печать Прайс-листа.

Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом

После этого производится настройка списка цен и товаров с помощью специального окна настройки. С помощью параметров на специальных вкладках можно задать расположение и отображение конкретных параметров формы. После этого документ идет в печать.

Адресное хранение

Для эффективной логистики нужна не только эффективность транспорта и предприятия, но и его складов. Чем больше предприятие, тем больше операций учета товаров оно должно выполнять. Это означает, что повышение скорости и точности учета товаров и эффективное использование складов напрямую связано с точностью работы склада. Для автоматизации этих процессов часто используется адресный склад.

Адресное хранение или адресный склад — это автоматическая оптимизация размещения товаров в складском помещении, которая учитывает не только характеристики товаров, но и особенности самого помещения. Наиболее эффективно адресное хранение показывает себя на тех складах, которые представляют широкие ассортименты товаров с различными сроками и условиями хранения. Организовать такое хранение на практике и учитывать его путем создания отчетов позволяет 1С: Торговля и склад.

Схема адресного хранения

7.4 Сортировка

Для того, чтобы упорядочить запрос, используется ключевое слово УПОРЯДОЧИТЬ ПО.

Выполните запрос:

ВЫБРАТЬ ВидНоменклатуры, Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура

УПОРЯДОЧИТЬ ПО ВидНоменклатуры Убыв, Наименование Возр

Как видно, результирующую таблицу можно сортировать по нескольким полям.

Убыв – означает сортировку по Убыванию, Возр – по возрастанию. Можно не писать порядок сортировки, тогда сортировка идет по возрастанию.

Задание: Переберите различные варианты сортировки предыдущего запроса, посмотрите, в каком порядке сортируются данные:

·         ВидНоменклатуры Убыв, Наименование

·         ВидНоменклатуры Возр, Наименование Возр

·         ВидНоменклатуры, Наименование Убыв

Другие возможности 1С:УТ

Права доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников

Чтобы к конкретной должности привязать какие-то функции из программы, можно воспользоваться предложенными шаблонами. В системе есть прописанные сочетания прав доступа. Они уже оптимизированы под некоторые распространенные должности.

Планирование задач

В программе предусмотрен специальный планировщик. Здесь на определенную дату и время устанавливаются необходимые задачи. К ним прилагается описание и документы.

Управление заказами

Система обеспечивает высокую эффективность работы с заказами от контрагентов.

В этом разрезе есть возможность:

  • вовремя выполнять резервирование товаров на складе;
  • вести подробную историю взаимоотношений с заказчиком, от выполненных заказов до задолженностей;
  • сопоставлять процедуры взаимодействия с заказчиком и документами, которые учитываются в системе.

Управление ценами

В программе можно оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары или на целые категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения цен и даже видеть, кто из сотрудников вносил изменения.

Подводя итоги, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 пожалуй самое адаптированное решение для нужд оптовых и дистрибьюторских организаций.

Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.

Если вы хотите узнать о других преимуществах программы, позвоните нашим специалистам и закажите бесплатную консультацию.

Переход на электронные трудовые договоры: что нужно знать уже сегодня
Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2020г.

Как скачать учебную версию 1С: Управление торговлей?

Для того, чтобы потенциальный клиент 1С мог испытать программу, создана учебная версия УТ. Необходимо отметить, что это официальная демоверсия программы от фирмы 1С. Следовательно, всё, что происходит в программе, также будет происходить в приобретенном продукте. Вместе с тем нужно понимать, что учебная версия программы подходит исключительно для обучения. Для ведения непосредственно реального учета на предприятии она не подойдет.

В открывшемся окне представлена информация о том, как именно скачать и распаковать указанную программу. В данной статье приведена пошаговая инструкция.

По указанной ссылке необходимо скачать ZIP-архив.

Пока архив скачивается следует создать папку на диске C. В ней будет располагаться информационная база.

Для этого нужно открыть диск С и кликнуть правой клавишей на любом пустом месте, в открывшемся окошке выбрать Создать, в выпадающем меню выбрать Папка. после этого скачанный файл необходимо распаковать в созданную папку.

Таким образом файлы скачаны и извлечены, теперь нужно их запустить в работу.

Подключение устройств в 1С:Управление торговлей

В программе 1С:Управление торговлей 8.3 есть удобные инструменты для интеграции различного торгового оборудования.

Обычно выполняется подключение следующих устройств:

  • сканеры для штрих-кодов;
  • электронные весы;
  • устройства для печати этикеток;
  • различные считыватели;
  • ТСД;
  • кассовые аппараты;
  • терминалы для приема оплаты по картам.

Их легко интегрировать в программу. Затем пользователь самостоятельно может выполнить необходимые настройки для корректной передачи данных.   

Конечно, конфигурация 1С:УТ не является WMS-системой, и поэтому вести полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но если у вас небольшой склад, то возможностей системы будет достаточно.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

  1. Оприходование товаров.
  2. Инвентаризация товаров.
  3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1. 

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически

Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия»

Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению. 

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте». 

Счёт 23 «Вспомогательные производства»

Счёт 23 «Вспомогательные производства» возник вследствие того, что само производство делится на основное (то, что производится на продажу) и вспомогательное (вырабатывается то, что в основном должно идти на нужды основного производства). Однако сложность заключается в том, что часто продукция вспомогательных производств может, так же как и продукция основного производства продаваться на сторону, и границы между ними стираются. С чисто бухгалтерской точки зрения счёт 23 «Вспомогательные производства» основан на методике, принятой при учёте счёта 20 «Основное производство».

Главное отличие счета 23 «Вспомогательные производства» от счета 20 «Основное производство» заключается в том, что счет 20 «Основное производство» корреспондирует по дебету с кредитом счета 26 «Общехозяйственные расходы», если учетной политикой предусмотрено включение общехозяйственных расходов в себестоимость произведенной в данном отчетном периоде продукции. Счет 23 «Вспомогательные производства» по общему правилу со счетом 26 «Общехозяйственные расходы» не корреспондирует. Иными словами общехозяйственные расходы не распределяются между продукцией, произведенной цехами вспомогательного производства. Это обусловлено экономией трудозатрат на осуществление учетного процесса, так как себестоимость продукции вспомогательных цехов, в свою очередь, включается в себестоимость основной продукции.

Исключения из данного правила возникают в том случае, если продукция, работы, услуги вспомогательных цехов реализуются на сторону. При определении фактических затрат на производство продукции (работ, услуг) вспомогательных цехов отпущенных на сторону учитываются общехозяйственные расходы.

Новым является то, что на счёте 23 «Вспомогательные производства» могут учитываться затраты на возведение временных (нетитульных) сооружений, которые раньше отражались на счёте 30 «Некапитальные работы».

Так же все затраты собираются по дебету счёта 23 «Вспомогательные производства», сальдо, показывающее величину незавершённого производства вносится в счёт, а разность по уже известной нам по прошлым публикациям схеме: Сн + П — Ск = Р дает величину себестоимости продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.

В конце отчётного периода составляется проводка:

Дебет 20 «Основное производство»Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»Дебет 90.2 «Себестоимость продаж»Дебет 91.2 «Прочие расходы»Кредит 23 «Вспомогательные производства».

Списание на дебетуемые счета выполняется пропорционально фактическому отпуску продукции, как правило, исчисленному в натуральном измерении.

Списание материалов

Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо требованием-накладной, либо отчетом производства за смену:

  • ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
  • Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

Требование-накладная

Данный документ находится в разделе «Производство».

В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.

Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.

В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.

При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по .

Подробную статью по этой операции читайте в статье Как списать материалы с 10 счета или смотрите видео на примере канцтоваров:

Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену

Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».

В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.

На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.

Далее проставляем количество производимой готовой продукции и плановую цену. Ее нужно проставлять из-за того, что себестоимость стула нам еще не известна.

На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.

На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.

Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.

1С: Управление торговлей: преимущества

Плюсами данного продукта являются возможности:

  • автоматизации различных продаж: оптовых, розничных, комиссионных,
  • управления закупками;
  • оценки финансовых результатов;
  • анализа поставщиков и покупателей;
  • подключения торгового оборудования;
  • учета кредитов и депозитов;
  • управления денежными потоками в целом.

К плюсам программы можно отнести то, что в ней предусмотрен эффективный контроль. Руководители и собственники предприятия всегда в курсе происходящих сделок, движения денежных средств, товарных позиций. Предусмотрена возможность подготовки сводной отчётности по различным направлениям. Это упрощает процесс принятия решений.

Вместе с тем в УТ предусмотрены гибкие настройки, по факту данное решение можно адаптировать под нужды любой торговой организации. Поскольку в системе уже предусмотрена возможность подключать или отключать какие-либо функции и опции по желанию потребителя. Так, например, если программу использует небольшой магазин, то систему учета можно упростить. Если предприятие крупное или сеть магазинов, то, соответственно, можно к базовой комплектации подключать дополнительные функции.

Следует отметить, что в УТ настроена CRM-система, что облегчает работу с клиентами, позволяет управлять взаимодействием с покупателями и, следовательно, проводить анализы поставщиков, покупателей и планировать будущие сделки.

Также, как и в любом решении 1С, в УТ личный кабинет подразделен на определенные блоки. Они размещены в меню и включают в себя:

  • CRM-маркетинг,
  • закупки,
  • продажи,
  • склад,
  • финансовые результаты,
  • казначейство и администрирование.

В том числе также здесь присутствует нормативно-справочная информация и существует раздел Сервисы, где можно обратиться в службу поддержки ИТС.

Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе

Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство.  Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации. 
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета. Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов.  Документ «Оприходование запасов» оформляется  на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров. Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров. Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица»  можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты». 

Инвентаризация запасов в 1С:УНФ

Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие

Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма.
Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления «Семерки». Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха — бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса.
Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать… Сам додумался, так сказать.

Создание номенклатуры товаров в 1С

Для того чтобы начать учет производства, необходимо определить номенклатуру выпускаемой продукции. Для выполнения этих действий в в системе 1С потребуется перейти в меню «Справочники», затем  в раздел «Товары и услуги», где надо нажать на указатель «Номенклатура». Нажатие  кнопки «Создать» вызовет всплывающее окно с надписью «Номенклатура (создание)». Здесь заполняются поля,в которые вносятся данные о наименовании  продукции (краткое и полное название), единицы измерения и артикул. При дальнейших расчетах эти записи значительно упростят процедуру учета продукции. В используемом примере товаром будет выступать изготовленная из натуральной кожи черного цвета сумка.

После того, как  в систему номенклатуры будут внесены хотя бы по единственному виду используемых материалов, система автоматически включает вкладку «Спецификация».

Спецификацией в общепринятом понимании называется документ, согласно которому устанавливаются требования к производству.   Спецификация производимого товара — это утвержденный технологией перечень необходимых для пошива единицы изделия материалов и фурнитуры. Для рассматриваемого примера с сумкой в спецификацию входят следующие материалы:

  • 40 см натуральной черной кожи;
  • 20 м черных ниток;
  • 1 шт. 30-сантиметровой молнии;
  • 1 шт. 15-сантиметровой молнии.

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

  • учет остатков по срокам годности,
  • контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
  • учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
  • дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
  • учет маркируемых товаров.

Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии. Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения.  В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать  конечные остатки.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector