Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу о назначении ликвидационной комиссии

Содержание и структура

Для нескольких учредителей необходимо аккуратно отнестись к оформлению протокола. Еще не разработано стандартной формы, но существуют определенные требования к содержимому:

• указывается номер документа, юридический адрес и название фирмы, дата ее регистрации;
• время, дата, место и продолжительность внеочередного собрания;
• список всех участников с указанием точных паспортных данных и занимаемой должности (эту информацию проверяют и подписывают председатель и секретарь);
• в повестке дня обязательно стоит вопрос о решении, процедуре ликвидации и исполнителях;
• выбирается председатель и участники ликвидационной комиссии (голосование должно быть единогласным);
• разбираются другие вопросы, если назрела необходимость в их скором решении;
• кратко излагаются тезисы участников, которые выразили мнение по тем или иным положениям;
• принятое решение должны подписать председатель, секретарь, все присутствующие учредители и члены комиссии по ликвидации.

Остается только поставить печать, чтобы приступить к дальнейшим шагам. Информация должна быть доведена до налоговой службы не позднее 3 дней с момента оформления протокола.

Скачать Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                            ПРОТОКОЛ N_______

    заседания комиссии по ликвидации___________ акционерного общества*
                                (открытого/закрытого)
    __________________________________________________________________
                              (наименование)
    г.________________________                   "__"___________20__г.
    Присутствовали члены ликвидационной комиссии:_____________________
    __________________________________________________________________
        (фамилии, имена и отчества членов ликвидационной комиссии)

    ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об  утверждении  акта  ликвидационной  комиссии и
                     ликвидационного баланса__________________________
                                               (открытого/закрытого)
                     акционерного общества____________________________
                                                    (наименование)

    СЛУШАЛИ: Председателя ликвидационной комиссии_____________________
                                              (Фамилия, имя, отчество)
             о проведенной работе.

    ВЫСТУПИЛИ:____________________________________:___________________
                   (фамилия, имя, отчество, должность)
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________

    ПОСТАНОВИЛИ: 1.  Утвердить   акт    ликвидационной   комиссии    и
                     ликвидационный баланс____________________________
                                             (открытого/закрытого)
                     акционерного общества____________________________
                                                (наименование)
                     (прилагаются) и представить  их  на   утверждение
                     общему собранию акционеров.

    ГОЛОСОВАЛИ. "ЗА"_________ голосов; "ПРОТИВ"__________ голосов;

                "ВОЗДЕРЖАЛИСЬ"___________ голосов.

                Решение____________________
                       (принято/не принято)

    Председатель ликвидационной комиссии             /               /

    Секретарь ликвидационной комиссии                /               /

    М.П.

        * Для обществ с ограниченной ответственностью текст аналогичен

                                      Приложение к протоколу заседания
                                        ликвидационной комиссии N_____
                                            от "__"____________ 20__г.

                                   АКТ

    комиссии по ликвидации______________________ акционерного общества
                          (открытого/закрытого)
    __________________________________________________________________
                              (наименование)

    г.___________________                     "__"_____________20__ г.

    Ликвидационная комиссия в составе:________________________________
    _____________________________________________________ назначенная,
    (фамилии,имена и отчества членов ликвидационной комиссии)
    решением__________________________________________________________
           (наименование органа, номер и дата принятия решения)
    составила настоящий акт о нижеследующем:

    1.____________________________ акционерное общество_______________
        (открытое/закрытое)                             (наименование)
    ____________________________________ликвидируется в соответствии с
    __________________________________________________________________
          (основание для ликвидации, ссылка на орган и документ)

        2. Ликвидационная       комиссия       провела        проверку
    финансово-хозяйственной   деятельности   предприятия,  подготовила
    ликвидационный баланс, согласует его и представляет на утверждение
    общему собранию акционеров.

        3. Все кредиторы уведомлены, кредиторской задолженности нет.

    Подписи членов ликвидационной комиссии

                                                     /               /
                                                     /               /
                                                     /               /
                                                     /               /

    М.П.
  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Учредительные договоры: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Учредительные договоры» по всему сайту

• «Образец. Протокол об

  утверждении акта ликвидационной комиссии».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец. Протокол заседания

  комиссии по ликвидации акционерного общества

• Образец. Протокол № 1 собрания акционеров открытого

  акционерного общества «название общества»

• Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого

  акционерного общества

• Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого

  акционерного общества

• Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной

  ответственностью

• Образец. Примерный учредительный договор союза

• Образец. Примерный учредительный договор о создании полного

  товарищества

• Образец.

  Примерный учредительный договор о создании полного (коммандитного)

  товарищества

• Образец. Примерный

  учредительный договор о создании коммандитного товарищества

• Образец. Примерный устав фонда

Правила оформления

Протокол может иметь рукописную или печатную форму. Оформляется он на стандартном листе А4 либо можно использовать для этого фирменный бланк организации. Никаких законодательно утвержденных форм для подготовки протокола не действует, поэтому документ составляется в произвольном формате.

Заверение протокола печатью не является обязательным. С 2016 года использование печатей и штампов сделали добровольным.

Обычно протоколы общего собрания заверяются простыми подписями всех участников, но если подобных правил в уставе не содержится, то заверяется протокол с помощью приглашенного нотариуса (такой порядок действует по умолчанию по подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Порядок заверения протокола по учредительным документам компании может подразумевать обязательные подписи председателя и секретаря.

Есть еще несколько общих правил оформления протокола: отсутствие ошибок, исправлений, неточностей и пр

Данный документ имеет крайне важное юридическое значение, поэтому к его подготовке стоит подойти предельно ответственно

Кто составляет и подписывает

Ведением занимается представитель исполнительного органа юридического лица. При его отсутствии обязанность возлагается на председательствующего. По окончании собрания в документе расписываются все участники, затем он подшивается в отдельную книгу протоколов.

Необходимые сведения

В протоколе общего собрания о ликвидации ООО должна содержаться следующая информация (с учетом п. 4 ст. 181.2 ГК ):

1. Наименование компании и ее организационно-правовая форма.
2. Наименование документа «Протокол общего собрания…» с указанием его номера по сложившемуся документообороту в компании.
3. Время проведения собрания с указанием не только даты, но и времени проведения (с часами и минутами) – времени начала и окончания.
4. В протоколе перечисляются участники, которые присутствовали на собрании. Их ФИО указывается полностью с указанием доли в собственности и ее номинальной стоимости.
5. Участвующие «третьи лица» в собрании – например, это может быть директор компании.
6. Сведения о правомочности собрания с указанием на соответствующий пункт Устава.
7. Вопросы повестки дня с указанием их порядкового номера.
8. Результаты голосования и принятые решения. По каждому вопросу нужно прописать, кто участвовал, какие предложения были выдвинуты, кто проголосовал за и против, кто воздержался.
9. По каждому вопросу указываются результаты голосования. Далее указывается метод голосования, избранный на собрании (например, поднятие рук или протоколирование ответов).
10. Данные о лицах, которые проголосовали против ликвидации (если такие были). Им принадлежит право обжалования такого решения через суд. Это нужно сделать не позднее 2 месяцев после утверждения протокола собрания.

После подписания протокола не следует забывать об обязательном уведомлении Налоговой инспекции о предстоящей ликвидации. Сделать это нужно в течение 3 дней после подписания протокола. Помимо письменного уведомления о ликвидации по форме Р15001, в ФНС передается и сам протокол. В задачи ФНС входит внесение отметки о нахождении юрлица на стадии ликвидации в ЕГРЮЛ.

Также каждый участник собрания должен получить по одному экземпляру протокола собрания в течение 10 лет. После завершения ликвидационной процедуры один экземпляр протокола передается на хранение в государственный архив вместе с иными документами фирмы.

Таким образом, в протоколе общего собрания фиксируется ход голосования по вопросу ликвидации и результаты голосования. Такой протокол оформляется только при наличии 2-х и более собственников в компании. Единственный учредитель принимает решение о закрытии ООО единолично. Протокол общего собрания о ликвидации передается в ФНС вместе с уведомлением о ликвидации.

Правила заполнения

Протокол о результатах голосования собрания должен соответствовать ст. 181.2 ГК. В него обязательно включаются следующие данные:

• место, дата, время проведения собрания;
• информация об участниках собрания;
• данные о лицах, которые подсчитывали количество голосов;
• результаты голосования по каждому вопросу;
• информация об участниках, голосовавших против.

На основании ст. 38 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ решение может приниматься заочно путем опроса, обмена документами с помощью электронной, телефонной, телетайпной, почтовой связи. В таком случае, помимо указанного выше, в тексте отражается дата, до которой принимались документы со сведениями о голосовании.

В протоколе желательно указать, что его подлинность подтверждают подписи участников. В противном случае придется удостоверять его у нотариуса.

Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р15016.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р15016.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

Образец протокола о ликвидации ООО

В существующем законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа. Тем не менее, существуют рекомендации по его составлению, выработанные на практике. Опираясь на них, компании самостоятельно разрабатывают свой бланк. Протокол должен быть подписан всеми участниками собрания, а за его ведение обычно отвечает секретарь. Среди участников заседания должны быть учредители, а также председатель и секретарь собрания.

Документ должен быть пронумерован в соответствии с правилами, принятыми в организации. В него должна вноситься вся информация о ходе собрания. В частности, указывается повестка дня, список присутствующих, принятое решение и его обоснование. В результате заседания может быть назначен ликвидатор. В таком случае он тоже должен присутствовать и заверить документ своей подписью. Сам процесс собрания регламентируется уставом предприятия. Стоит помнить, что протокол собрания является главным основанием для запуска процесса ликвидации предприятия. С ним уполномоченное лицо может обратиться в Налоговую службу для начала процедуры закрытия.

Обычно бланк включает в себя следующие разделы:

1. Вступительный.
2. Повестка дня.
3. «Слушали».
4. «Согласовано».
5. Подписи участников собрания.

Вступительная часть включает в себя информацию о предприятии, его регистрационные данные, а также сведения о месте и времени проведения заседания и его участниках

Особое внимание при подготовке документа стоит уделить списку участников, поскольку он должен содержать не только ФИО лица, но его паспортные данные, должность и долю в уставном капитале

В разделе «Повестка дня» перечисляются все вопросы, которые будут рассмотрены на заседании. Раздел «Слушали» предназначен для фиксации основных тезисов выступающих участников собрания. В разделе «Согласовано» указывается, с кем были согласованы решения, принятые на заседании. В конце документ заверяется подписями участников собрания.

Представленный план может служить каркасом для составления собственного бланка. В любом случае при его подготовке необходимо помнить, что чем детальнее этот документ, тем проще в дальнейшем будет пройти ликвидационный процесс.

Образец протокола собрания о ликвидации ООО представлен ниже.

Пошаговая инструкция по отмене ликвидации

Учредители общества приняли решение о том, что дальше продолжать ликвидацию нецелесообразно. Следующий шаг – выяснить, на какой стадии остановилась процедура:

• если уведомление по еще не подано в налоговую инспекцию, то собственникам компании необходимо лишь оформить в форме протокола и сохранить его в документах организации;
• если уведомление подано, то изучить до какой стадии дошла ликвидация.

Пошаговый алгоритм действий учредителей общества по отмене ликвидации следующий:

1. Выяснение стадии процедуры. Если уведомление подано в ФНС, необходимо подать повторное уведомление в налоговую о том, что собственники приняли решение продолжить деятельность компании.

Так как законодатель не определяет процедуру отмены ликвидации, она должна быть проведена в обратном порядке, установленном законом. Если решение о начале прекращения деятельности принимается на общем собрании участников общества и оформляется протоколом, то и решение об отмене ликвидации также должно быть обличено в протокол.

В ФНС подаются следующие документы:

• уведомление по ;
• ;
• заявление по .

1. Налоговая инспекция принимает документы, выдает заявителю расписку с указанием даты готовности внесения изменений в ЕГРЮЛ.
2. Следующий шаг – отмена предыдущих совершенных действий.

Например, были уведомлены кредиторы, соответственно, им пишут письма о том, что ликвидация не состоится. Опубликована информация в «», значит, пишут в СМИ письмо о том, что ликвидации не будет.

То есть на том этапе, на котором остановилась регистрация прекращения деятельности, нужно восстановить предыдущую картину.

Отмена действий необходима, так как уведомленные кредиторы могут направить иски в суд для взыскания задолженности. Государственные органы вправе исключить из специальных реестров, что чревато впоследствии наложением штрафов и привлечением к административной ответственности.

1. ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ и направляет сведения в ФСС, Пенсионный фонд и т. д.

На этом процедура отмены ликвидации считается завершенной. В реестр юридических лиц внесена информация о том, что прекращение деятельности отменяется, и компания продолжает работать. Поэтому если кто-то захочет проверить, действует ли предприятие, в выписке из реестра будет указано, что деятельность продолжена.

У собственников бизнеса до отмены ликвидации совсем немного времени – до момента, когда ФНС исключит компанию из ЕГРЮЛ. Поэтому, если решение принято, нужно начинать процесс отмены как можно быстрее. В противном случае общество будет необходимо регистрировать заново.

Прочтите: Ликвидация фирмы (ООО) без налоговой проверки

Составление протокола

Любой протокол – это письменная фиксация того или иного события, как правило, имеющего процедурный характер. Соответственно, протокол ликвидации ООО письменно фиксирует ход общего собрания, процедуру голосования, выступления участников процесса, и принятые посредством голосования решения.

Поскольку, в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью, решение о ликвидации ООО принимается на общем собрании только единогласно, то в протоколе собрания должно быть зафиксировано, кто из учредителей и как проголосовал.

Решение о создании ликвидационной комиссии может быть принято простым большинством голосов. В тексте протокола должны быть нотифицированы следующие сведения:

1. состав участников общего собрания;
2. ФИО и статус председателя собрания;
3. ФИО секретаря собрания, ведущего протокол;
4. дата и место проведения собрания;
5. принятые по вопросу ликвидации решения.

Заверяется протокол председателем и секретарем общего собрания, если это предусмотрено уставом ООО. Если в уставе ООО процедура заверения не установлена, то протокол будет необходимо заверить у нотариуса.

В срок до трех дней с момента принятия решения о ликвидации, протокол общего собрания должен быть направлен в территориальное отделение ФНС вместе с заявлением по форме Р15001.

Особенности составления протокола заседания ликвидационной комиссии

В принципе, существует определенная стандартная форма протокола, которая в своем составе отражает все важные пункты, непременно необходимые для заполнения.

Помните также о том, что ликвидационный баланс может считаться активным исключительно в том случае, если он будет представлен учредителям или же участникам, и в том случае, если он будет ими одобрен.

Кроме ликвидационного баланса в процессе заседания ликвидационной комиссии, участникам и учредителям может быть предоставлен детализированный отчет о действиях комиссии, которые связаны непосредственно с проведением процедуры ликвидации. В отчете указываются все сведения о мероприятиях, проведенных комиссиях, а также о расходах, которые возникли в процессе проведения тех или же иных мероприятий.

Подача документации

Именно поэтому дата собрания иногда проставляется позднее, чтобы хватило времени на сбор других документов и уведомление внебюджетных фондов: пенсионного, социального и медицинского страхования.

В прессе публикуется информация о ликвидации, что даст возможность кредиторам предъявить свои претензии. В перечень подготовленных документов входит:

• заявление и сопроводительное письмо (в нескольких экземплярах);
• копии протокола собрания и выписки из государственного реестра (ее можно получить через 5 дней после подачи заявления);
• основная платежная документация и доверенность для ликвидатора;
• в промежуточный баланс входят данные о задолженностях, а также принадлежащем имуществе – недвижимости, оборудовании, транспорте и т.д.

На следующем этапе идет разработка полного баланса ликвидации для отправки в контролирующие органы. Сюда войдет:

• заверенное нотариусом заявление;
• полностью подготовленный баланс, куда войдут точные подсчеты;
• документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
• Пенсионный фонд должен подготовить справку и не иметь претензий.

Подачей подготовленных бумаг занимается как руководить ликвидационной комиссии, так доверенное лицо. Их можно послать ценным письмом. Обязательно составляется опись. В окончательный пакет входит:

• решение о добровольном закрытии;
• принятые протоколы, связанные с ликвидацией компании и утверждением баланса;
• уведомление и заявление, составленные по утвержденным стандартам;
• газета с объявлением о ликвидации;
• паспортные данные учредителей, главбуха и членов комиссии.

На ликвидацию общества с ограниченной ответственностью может уйти до полугода. Чтобы реорганизовать предприятие, потребуется гораздо меньше времени – от одного до полутора месяцев.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.31В помощь каждомуКак правильно написать расписку о получении денежных средств

Формирование ликвидационного баланса в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0

Специальных форм промежуточного и окончательного ликвидационного балансов нет. Поэтому можно использовать стандартный бухгалтерский баланс (утв. приказом Минфина России от 02.07.10№ 66н). Это подтвердила и ФНС России в своем письме от 07.08.12 № СА-4-7/13101.

Промежуточный ликвидационный баланс – форма внутренней отчетности, и его можно составить на дату окончания срока для предъявления требований кредиторами. Согласно пункту 2 статьи 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс должен содержать сведения:

• о составе имущества ликвидируемой компании;
• о перечне предъявленных кредиторами требований;
• о результатах рассмотрения этих требований ликвидационной комиссией.

Имущество, оставшееся после удовлетворения предъявленных кредиторами требований, передается собственникам компании в соответствии с пунктами 5 и 7 статьи 63 ГК РФ.

Отчеты1С-ОтчетностьРегламентированные отчеты

Рис. 1.

После этого открывается форма для работы с отчетностью. На вкладке Отчеты выбираем пункт Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – рис. 2.

Рис. 2

В стартовой форме бухгалтерской отчетности нужно выбрать период, за который нам нужен ликвидационный баланс. Например, январь – август 2014 года. Далее нажимаем на кнопку Oткрыть (рис. 3).

Рис. 3

После этого создается и выводится на экран новая форма бухгалтерского баланса

Обратите внимание, что это пустой бланк. В верхнем меню необходимо указать Вид сдачи отчетности — промежуточная (при ликвидации\реорганизации) либо ликвидационная отчетность, а затем нажать кнопку Заполнить на верхней командной панели (рис

4).

Рис. 4

По умолчанию формирование баланса в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 происходит в тысячах рублей. Однако, программа имеет возможность выбрать миллионы рублей или просто рубли.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем, подпись главного бухгалтера не нужна (статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Таким образом, отчетность может представляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии бумажного экземпляра отчетности.

Для представления в электронном виде ФНС утвердила Приказ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме».

Форматом электронного представления не предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности за период, отличный от года, за исключением представления промежуточной отчетности при ликвидации\реорганизации и ликвидационного баланса.

Воспользовавшись электронным представлением, можно распечатать бланк с двухмерным штрихкодом PDF 417, который формируется из файла выгрузки.

На таком бланке в поле Отчетный период (код) проставляется код 90 или 94 в зависимости от вида сформированной бухгалтерской (финансовой) отчетности (рис. 5).

Рис. 5

Таким образом, на бланке ликвидационного баланса с двухмерным штрихкодом можно идентифицировать отчетность как «ликвидационную» или «промежуточную» (при ликвидации\реорганизации).

Дополнительно дату, на которую составляется ликвидационный баланс, на бланке с двухмерных штрихкодом PDF 417. проставлять нет необходимости. Дата автоматически устанавливается при выгрузке бухгалтерской отчетности. На самих же бланках баланса конкретная дата не проставляется (рис. 6).

Рис. 6

Бумажный бланк по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», не содержит полей для указания вида баланса – промежуточный или ликвидационный. Поэтому рекомендуем выполнить следующее:

• на бланке баланса вручную скорректировать наименование баланса;
• вручную проставить специальные отметки об утверждении ликвидационного баланса или приложить к ликвидационному балансу решение об его утверждении;
• необходимо вручную установить дату, на которую составляется ликвидационный баланс.

Пример на рис. 7.

Рис. 7

Кроме этого, рекомендуем составить пояснительную записку в произвольной форме. В ней отразить этапы и тонкости процесса ликвидации организации.

И в заключение несколько слов о составлении последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такая обязанность прописана в Федеральном законе № 402–ФЗ от 06.12.2011 (пункт 4 статьи 17). Также в законе уточнено, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты (подпункт 9 пункта 3 статьи 21).

На сегодняшний день такие федеральные стандарты отсутствуют. Таким образом, возможности составить «последнюю бухгалтерскую отчетность» нет.

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует против

Как правило, учредители предприятий сходятся во мнениях, но, иногда и здесь бывают свои исключения, когда кто-то голосует против всех.

В этом случае мнение участника следует занести в документ отдельным пунктом с обоснованием и приложением дополнительных документов (если таковые имели место быть).

В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

В том случае, если в суд захочет обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было надлежащим образом зафиксировано в протоколе, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будут чрезвычайно малы. В таких случаях, проще попытаться прийти к общему знаменателю мирным путем.

Кто должен составлять протокол

Как правило, в начале собрания выбирается секретарь. Он и фиксирует все происходящее на бумаге. Когда в мероприятии принимают участие только учредители, данную задачу поручают кому-нибудь из обычных работников. Отсутствие секретаря не является нарушением – ничто не помешает собравшимся подготовить протокол после обсуждения ликвидации и принятия устраивающего всех решения.

Крайне важно внимательно составлять документ, поскольку он имеет по умолчанию статус юридически значимого. Нельзя:

• допускать фактические ошибки;
• делать помарки;
• вносить неточную или приблизительную информацию.

Если есть возражающие против ликвидации

В большинстве случаев учредители не возражают против закрытия общества, но иногда единодушия не наблюдается. Здесь особое мнение несогласного заносится в протокол в качестве отдельного пункта. При этом обязательно приводится обоснование и по возможности ссылки на подтверждающие документы (их придется приложить к протоколу).

Учредитель, не видящий необходимости в прекращении деятельности, вправе на основании записи оспорить решение в судебном порядке, но только на протяжении следующих 60 дней.

Компетенция собрания учредителей в процессе ликвидации

В отношении компании, которая ликвидируется, закон распределяет полномочия между разными лицами. К компетенции учредителей компании (единственного участника, если учредитель один) относится принятие основных решений, в том числе:

• Непосредственно о ликвидации компании
• О назначении ликвидатора или комиссии
• Об утверждении балансов, составляемых в процессе ликвидации (промежуточного и итогового)

После начала ликвидации полномочия по управлению компанией осуществляет ликвидатор или комиссия, которые также выполняют работу, обеспечивающую проведение ликвидации. Они принимают меры:

• К установлению имущества компании;
• К выявлению кредиторов и осуществлению с ними расчетов;
• Взаимодействуют с налоговым органом при проведении ликвидации (направляют заявления по форме Р15001 и т.д.).

Общие правила составления протокола

В законодательстве не предусмотрена унифицированная форма для данного конкретного документа, так что его вполне допустимо составлять в свободном стиле, указав только ряд обязательных атрибутов. К последним относятся:

• название ООО без сокращений;
• дата, точное время и место собрания;
• сведения обо всех учредителях;
• повестка дня;
• итоги голосования.

Важный момент – в тексте вовсе не обязательно приводить:

• причину, побудившую присутствующих принять решение о ликвидации;
• паспортные данные учредителей (достаточно полных имен и указания статуса).

Протокол разрешается писать как от руки, так и печатать с помощью компьютерной техники. В обеих ситуациях требуется фирменный бланк формата А4. Закон не обязывает скреплять документ печатью предприятия.

Готовый протокол заверяет секретарь (при его наличии) и все присутствовавшие на собрании. Далее его на протяжении следующих трех суток передают в территориальное подразделение ФНС. Кроме того, каждый участник собрания получает по одному экземпляру. Копию протокола также помещают в архив ООО.