Я хочу зарегистрировать компанию

Личный кабинет налоговой для ИП

Личный кабинет ФНС для ИП является пилотным проектом. Эксперты еще не дают оценку его эффективности, но уже более 57% хозяйствующих субъектов воспользовались возможностью открыть ЛК и активно его используют.

личный кабинет ИП

Ранее для предпринимателей существовало только 2 вида личных аккаунтов – для ФЛ и ЮЛ. Лица, выбравшие для себя такую форму как ИП, пользовались кабинетом для физлиц. Но его функционал был существенно ограничен и не давал специфических инструментов для продуктивной дистанционной работы.

Теперь бизнесмены получили полноценный интерактивный офис, основные инструменты которого затрагивают самые важные сферы:

• налоговая;
• бухгалтерская.

Законодательная база не обязывает подключение к личному кабинету ИП. Но его удобство и функциональность сложно переоценить.

Интересно, что пользоваться ЛК можно не только через компьютер или ноутбук, но и с помощью смартфона. В 2017 году было запущено специальное приложение, которое предприниматели оценили очень высоко.

Идентификация происходит по тому же алгоритму, что и обычно. Но возможности приложения немного ограничены. Часть операций в нем недоступна, но с информирующей функцией оно справляется на отлично. Благодаря приложению, ИП не пропустит сроки оплаты и сможет своевременно ознакомиться с обновлениями в системе.

Регистрация и авторизация

Если обобщенно рассматривать регистрацию кабинета налогоплательщика, а именно – ИП, то изначально заявитель должен предоставить ряд сведений:

• ИНН;
• ОГРН;
• адрес электронной почты.

Затем необходимо:

• подтвердить свое согласие на создание аккаунта галочкой в специальном поле;
• сформировать и отправить запрос на ЛК.

авторизация в ЛК

ЛК ИП можно оформить 3 способами. Самый простой базируется на системе идентификации «логин-пароль». Предприниматель правомочен войти на сайт, как ФЛ, используя 2 вида сведений:

• ИНН;
• пароль.

Но эта возможность доступна только тем, кто уже регистрировал личный кабинет в ФНС как обычный гражданин РФ.

регистрация в ЛК

Если этого сделано не было или пароль был потерян, то целесообразно обратиться в районную ФНС. ИП обязан предоставить пакет документов по списку:

• паспорт;
• подтверждение постановки на учет в качестве хозяйствующего субъекта;
• ИНН.

После проверки ответственное лицо выдаст новый пароль. Он передается в запечатанном конверте. Сотрудники налоговых органов рекомендуют после входа на сайт сменить его на новый. Это снизит шансы на взлом аккаунта мошенниками.

Для этого нужно:

• зайти на сайт;
• ввести логин и пароль;
• нажать вкладку «Войти»;
• перейти в профиль.

Если требуется сменить пароль, то понадобится войти в настройки и:

• ввести пароль;
• написать новый;
• повторить новую комбинацию.

После этого пароль будет сменен. Для входа в дальнейшем необходимо будет вводить только лично созданную цифровую комбинацию.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Подготовка заявления на регистрацию ИП и ООО

Сервис для подготовки документов без электронной подписи оказался более работоспособным, но надо учесть, что с его помощью вы можете заполнить только формы заявлений Р21001 и Р11001. Для регистрации ИП одного заявления достаточно, но для открытия ООО надо разработать также устав, решение учредителей и учредительный договор. Эти документы в сервисе подготовить нельзя.

Интерфейс сервиса для подготовки заявления Р11001 и Р21001 достаточно простой, плюс обещана проверка внесенных сведений. Действительно, если вы ошибетесь в количестве знаков в паспорте или в процентах УК учредителя, то сервис не пропустит вас дальше.

Но вот если вы решите, к примеру, создать компанию на троих учредителей с равными долями в минимальном уставном капитале, то система без проблем позволит вам это сделать:

Когда же придет время оплачивать уставной капитал, выяснится, что сделать это весьма проблематично, так как доли в уставном капитале — это бесконечные десятичные дроби. Хотя с проблемой «разделить на троих» вы столкнетесь еще раньше, когда будете уплачивать госпошлину, которую, согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, нужно уплатить в равных долях. То есть, вы спокойно можете сформировать квитанции и уплатить по 1333,3 рубля, придти в налоговую за документами и узнать, что госпошлина оплачена в неполном размере и нужно проходить процесс регистрации заново. Заранее вас об этом не предупредят.

Ошибки в указании данных учредителя ООО или ИП (например, Масква вместо Москва) или такое место рождения как «Мадагаскар Чукотка», программа также пропускает как корректные, и отображает это данные в заполненном заявлении. И это всего лишь несколько нюансов, которые будут стоить вам потраченных нервов, денег и времени.

В этом сервисе мы даже нашли контакты технической поддержки, но как следует из сообщения, ответ можно получить только по вопросам работоспособности, а не корректности заполнения заявления.

Что такое электронная подпись

Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность. Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).

Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:

1. Усиленная неквалифицированная.
2. Простая.
3. Усиленная электронная подпись квалифицированная.

Для физических лиц

Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:

1. При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
2. Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
3. При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
4. Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
5. Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.

Для юридических лиц

Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:

1. Торговля в интернете услугами, товарами.
2. Внутренний и внешний документооборот.
3. Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
4. Регистрация сделок с недвижимостью.
5. Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
6. Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
7. Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
8. Получить доступ к ведомственным системам.

Закон об ЭЦП

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.

Ключ

Опираясь на основной принцип действия ЭЦП (подписание документов), существует два вида ключей: открытые (публичные) и закрытые (личные). Вот основные отличия между ними:

Закрытый ключ

Выдается подписанту для нанесения на документы, письма и т.д. Записывается обязательно на съемный носитель и носит конфиденциальный характер, должен быть доступен только владельцу. Если файл попадет в руки постороннему лицу, то злоумышленник сможет поставить подпись под любым документом и провести графологическую экспертизу в данном случае нет возможности. Владелец несет полную ответственность за то, как он использует ключ. Если же ЭЦП был утерян, то нужно незамедлительно обратиться в АЦСК с просьбой блокировки.

Открытый ключ

Используется для расшифровки закрытого ключа, доступен каждому, кто захочет проверить подлинность присланного документа. Фактически он представляет собой файл объемом 1024 бита, который должен быть передан вместе с письмом с закрытой ЭЦП. Образец (дубликат) такого ключа должен быть предан в Удостоверяющий центр, чтобы занести его в соответствующую базу. Последние обеспечивают надежное хранение, регистрацию и защиту открытых ЭЦП от искажений.

Перечень документов для создания ООО онлайн

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью онлайн, в 2021 году следует подготовить такие документы:

• Паспорт (-а) учредителя (-ей) и руководителя (при наличии) или иные документы, удостоверяющие личность по закону,
• Заявление по форме № Р11001,
• Решение единственного участника, если у ООО один учредитель,
• Протокол общего собрания участников, если общество создают двое или более лиц,
• Договор об учреждении ООО. Нужен, если учредителей двое или более,
• Если учредитель — иностранное юридическое лицо, понадобится выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны или другой документ, доказывающий статус такого учредителя,
• Устав организации,
• Документ на предоставление юридического адреса: согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо от владельца нежилого помещения. Необходимо приложить и скан правоустанавливающего документа на недвижимость,
• Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если хотите работать на каком-то из этих налоговых режимов. Подать заявление об этом можно и в течение месяца после открытия организации.

Список документов для открытия ООО в 2021 году

Как подать документы на регистрацию онлайн

Открыть компанию можно самостоятельно, если подготовить все документы, приобрести ЭЦП, разобраться в программе для отправки документов и работе онлайн-сервиса ФНС. Однако при самостоятельной регистрации общества пользователи нередко сталкиваются с техническими проблемами. К тому же, на сайте ФНС можно заполнить только один документ — заявление по форме № Р11001. Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей с договором об учреждении компании, иные нужные документы придется формировать самим.

Рекомендуем воспользоваться помощью онлайн-сервиса Росбанка. Бесплатно за вас подготовят все документы и помогут направить их в налоговую. От вас – только заполнение анкеты. Всё остальное сотрудники сделают сами. Вам не нужно ни оплачивать госпошлину, ни посещать инспекцию, ни платить за выпуск ЭЦП и помощь специалистов. Это бесплатно и надежно!

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица

После установки необходимого ПО, авторизации пользователя и подтверждения можно посещать учетную запись через главную страницу ФНС. Вверху справа перейдите в личный кабинет в блоке Юридическое лицо.

Войти в личный кабинет

При этом каждый раз будет проходить проверка пользователя и КСКПЭП, а также включен ли данное лицо в список допущенных до работы в личном кабинете. А функционал учетной записи зависит от параметров допуска.

Войти без пароля по ИНН

Юридические лица не могут войти в личный кабинет, указывая ИНН. Эта функция доступна только населению, так как организации используют сертификаты и ЭЦП.

Войти с ключом цифровой подписи

Пользователи с делегированными правами доступа должны перед посещением учетной записи установить в компьютер флеш-носитель с КСКПЭП. Затем зайти на сайт налоговой и в блоке “Юридические лица” выбрать “Личный кабинет”.

Подключение новых пользователей к личному кабинету юридического лица

После создания учетной записи в любой момент допустимо изменять настройки согласно компетенции отдельных сотрудников компании. Проводится процедура в разделе “Администрирование”. Функционал учетной записи позволяет настраивать доступ, согласно компетенции сотрудников компании и обособленных структур.

Вверху учетной записи перейдите в раздел “Администрирование”, как показано на рисунке ниже:

После, откроется раздел “Перечень подключенных пользователей в личном кабинете”, где отображаются сведения по присоединенным к программе филиалам, сотрудникам компании. В фильтре можно задать параметры поиска по реквизитам.

Ниже по умолчанию представлены две таблицы. Они разделены на филиалы с указанием их КПП и пользователей. Если нужно просмотреть допущенных к личному кабинету юридического лица сотрудников конкретного подразделения, необходимо нажать на наименовании филиала. Внизу откроется таблица всех, относящихся именно к данному подразделению, допущенных лиц.

Для редактирования или удаления сотрудника из списка допущенных, нажмите на его имя. Затем, выберите нужный вариант корректировки записи “Удалить/Редактировать”.

Для внесения информации по новым участникам, необходимо кликнуть по кнопке “Добавить”. После этого потребуется указать все данные по сотруднику в открывшейся анкете и сохранить его в системе.

Внизу страницы в разделе “Доступные функции личного кабинета” галочками указать разрешаемые права для работы в учетной записи. По окончании обязательно провести сохранение внесенной информации.

Вход в кабинет другой организации с одного компьютера

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица построен по модульной системе, где можно выбрать режим работы (функция доступна только для управляющего компании):

• по всей организации;
• по обособленному подразделению;
• организации.

Чтобы переходить по данным модулям, необходимо в верхней части личного кабинета справа нажать на ссылку выбора КПП.

Восстановление пароля от ЛК

Юридическое лицо заходит в личный кабинет при помощи ЭЦП и сертификатов. При этом не используются логин и пароль, как у физических лиц. Проблемы со входом могут быть по причине истечения срока действия сертификатов или КСКПЭП. При возникновении вопросов по работе на сайте можно обратиться в техподдержку ФНС, предварительно заполнив все поля, обозначенные звездочками. Ответ поступает на указанный в форме электронный ящик.

Обратиться в техподдержку

Ошибки при работе с личным кабинетом юридического лица

При работе с учетной записью могут возникать вопросы.В личном кабинете в самой верхней строке меню расположен раздел “Вопрос-ответ”. В нем можно найти ответы на часто возникающие проблемы у пользователей системы.

Нет компонента электронной цифровой подписи

Необходимо устанавливать сперва программное обеспечение и затем КСКПЭП. После этого проводить проверку на портале ФНС. Именно соблюдение данной последовательности действий позволяет правильно запустить все компоненты личного кабинета юридического лица.

Не работает ЛК на устройствах с ОС Windows Server

Если в личном кабинете по непонятным причинам отключаются некоторые функции, перестают отображаться таблицы или страница подгружается только частично, то, скорее всего, вопрос связан с настройками браузера.

Наименование операционной системы	Решение проблемы
Windows Server 2003	Необходимо выключить безопасность по следующему алгоритму: Старт — ControlPlanet — Addoremove Programs — Add/RemoveWindowsComponents. Затем внизу в последней строке убрать отметку.
Windows Server 2008	Войдите в Server Manager, кликните по Configure IE ESC. После этого укажите всех пользователей либо только для администрации.
Windows Server 2012	Открыть Сервер Менеджер через меню браузера и найти IE Enchanced Security Configuration. Отключить повышенную безопасность всем пользователям.

Необходимые действия перед подготовкой документов

Перед началом подготовки документов, независимо от бесплатного или платного способа регистрации, необходимо:

• Придумать наименование ООО. Существуют некоторые ограничения, с которыми вы можете ознакомиться в статье про название ООО.
• Подобрать коды ОКВЭД. Для удобного поиска кодов можно использовать наш бесплатный онлайн-сервис классификатор ОКВЭД 2.
• Выбрать систему налогообложения. В абсолютном большинстве случаев начинающие предприниматели при регистрации ООО выбирают УСН. Про выбор типа УСН: 6% или 15% вы можете прочитать здесь. С полным списком систем налогообложения для ООО, а также их отличиями можно ознакомиться здесь.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли в качестве регистрационного адреса юрлица записать адрес арендованного помещения?

Можно. Также разрешено указывать дом. адрес руководителя ООО либо офиса учредителя.

Адрес регистрации юрлица (ООО) — это тот адрес, где постоянно пребывает руководитель общества (например, директор или, проще говоря, действующий исполнительный орган общества).

Он должен быть действительным, т. к

очень важно, чтобы по нему на самом деле можно было связаться с обществом

Сайт ФНС РФ.

Вопрос №2: Нужно ли ООО иметь круглую печать?

Нет, данная обязанность для ООО и АО с 07.04.2015 отменена.

Уважаемые пользователи!

Для нормальной работы сайта необходимо включить JavaScript!

В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ, в связи с переходом на применение сертификатов ключей ЭП с ГОСТ-2012, доступ в Личный кабинет с сертификатами ключей ЭП с 2001-ГОСТ ограничен.Получить сертификат с ГОСТ-2012 можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Вы можете ознакомиться с возможностями сервиса «Личный кабинет юридического лица» Перейти в демо-версию

Интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица» предназначен для юридических лиц — российских организаций
и позволяет:

• получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах
  начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, невыясненных платежей, об исполненных
  налоговым органом решениях на зачет и на возврат излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм, о
  принятых решениях об уточнении платежа, об урегулированной задолженности, о неисполненных
  налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного
  взыскания задолженности;
• получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя;
• направлять запросы и получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням,
  штрафам, процентам, акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
• направлять запрос на получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов,
  пеней, штрафов, процентов;
• составлять и направлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа,
  заявление на уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки
  в оформлении, заявления о зачете/возврате переплаты, заявления для инициирования сверки расчетов с
  бюджетом;
• направлять в налоговый орган сообщения по форме С-09-6 об участии в российских
  организациях;
• получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного
  подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании формализованных
  электронных сообщений налогоплательщика по формам № С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет, в качестве
  налогоплательщика ЕНВД на основании заявлений по формам № ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет;
• направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений
  в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в налоговый орган для осуществления процедур государственной
  регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• получать информацию о ходе исполнения его заявлений и запросов самостоятельно контролировать
  сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направлению заявлениям.

Для получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо обеспечить выполнение ряда
технических условий.

Если Вы впервые воспользовались сервисом «Личный кабинет юридического лица», просьба внимательно ознакомиться
с информацией о порядке предоставления доступа в «Личный кабинет юридического лица». При наличии вопросов по
работе сервиса Вы можете воспользоваться режимом Вопрос-ответ.

Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) и
соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров,
участником которой является ФНС России, и выполнены условия получения доступа к сервису «Личный
кабинет юридического лица», Вы можете перейти в «Личный кабинет юридического лица».

Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) и
соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров,
участником которой является ФНС России, и выполнены условия получения доступа к сервису
«Личный кабинет юридического лица», Вы сможете перейти в «Личный кабинет юридического лица».

(в открывшемся окне Вам необходимо указать (выбрать) КСКПЭП, выданный удостоверяющим центром,
аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС
России)