Я хочу проверить данные об ип или компании в едином реестре (егрип/егрюл)

Лист записи и выписка – разные документы

Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.

Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.

Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:

• наименование юрлица;
• ОГРН;
• юридический адрес;
• причину внесения записи (например, создание юрлица);
• величину УК;
• различные коды: ОКВЭД, ИНН и др.;
• данные об учредителях, руководителе;
• сведения о подтверждающих запись документах.

Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.

Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.

Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.

Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.

Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.

Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.

Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.

Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:

• наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Дополнительно указывается регион.

Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).

Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.

В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.

Как передать заявление

Передать заявление на получение выписки можно лично, через доверенного представителя (если речь идет об учредителе организации) или же через почту России, отправив запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.

Единственное, но крайне важное отличие этой выписки в том, что на ней не будет стоять печати налоговой инспекции, соответственно, ее могут принять не везде, где она требуется. Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН)

Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме

Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН). Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме.

Источники информации о юридических лицах, ИП

Тем, кто хочет найти номер телефона организации по ИНН, может быть полезной следующая информация. Основными бесплатными первоисточниками, которые открыты всем для доступа, содержат всесторонние достоверные сведения о юридических лицах и предпринимателях, являются:

• ФНС: сведения из реестров юридических лиц, предпринимателей, об учредителях (доли уставного капитала, контакты), генеральном директоре.
• ФССП России: наличие взысканий, споров, контакты уполномоченных лиц;
• Росстат: типовые формы бухгалтерской отчетности №№ 1–5 с соответствующей информацией;
• Федеральные арбитражные суды РФ: предоставление истории арбитражного дела.

Поисковый электронный сервис бесплатно выдает запрашиваемую информацию на официальном сайте каждого выше названого госоргана. Она может понадобиться при самостоятельном поиске иных сведений об организации либо предпринимателе. Эти же сведения в большем либо меньшем объеме, но уже за определенную плату, предоставляют коммерческие электронные сервисы.

Государственные версии поисковиков предоставляют достоверную информацию, некоторые коммерческие могут включать непроверенные сведения.

Узнать юридический адрес контрагента

Чтобы найти нужного контрагента, проверить почтовый адрес организации, достаточно знать ИНН либо ее название. Их нужно указать их в поисковой строке нашего сервиса. Ответ на запрос сформируется в виде электронной выписки, включающей все сведения о запрашиваемом юридическом лице, которые содержит реестр на дату отправки запроса.

Зная адрес юридического лица, можно проверить его через ФНС — «Прозрачный бизнес». Так выясняют, принадлежит он к адресам массовой регистрации или нет.

Аналогичным путем, с использованием сервисов на сайте ФНС, узнают реестровую информацию о предпринимателе. В поисковой строке сервиса ФНС «Предоставление сведений ЕГРЮЛ, ЕГРИП» указывают ИНН либо фамилию ИП. В ответ получают выписку с данными из ЕГРИП о прописке, деятельности, финансах предпринимателя и др.

Найти телефон организации по ИНН

Найти действующий телефон организации по ИНН можно на нашем сайте. Телефон ИП по ИНН можно выяснять аналогичным способом, через сайт ФНС, узнав предварительно его прописку.

Для чего получают выписку из ЕГРИП

Этот документ оформляется и контролируется сотрудниками ФНС, в чьи обязанности входит проверка достоверности информации, составляющей ЕГРИП, а также своевременное ее обновление. Прежде чем задуматься о том, как получить выписку из ЕГРИП в налоговой службе, стоит собрать все необходимые данные.

Вся информация структурируется, для того чтобы работникам федерального налогового органа было легче следить за приведенными данными и иметь систематизированное представление о положении индивидуальных предпринимателей на рынке товаров и услуг. Прежде чем говорить о том, где можно получить выписку из ЕГРИП, стоит указать информацию, которая обязательно должна в ней содержаться.

Итак, в выписке должна иметься следующая информация:

• Паспортные данные физического лица;
• Гражданство;
• Другие необходимые сведения о предпринимателе;
• Информация об иностранных гражданах и лицах без гражданства (подтверждение права находиться на территории Российской Федерации);
• Документ, подтверждающий оформление предпринимателя в государственном реестре;
• Подтверждение нахождения предпринимателя на учете в ФНС, а также ИНН (для того чтобы получить выписку ЕГРИП, ИНН необходимо);
• Код ОКВЭД, установленный физическим лицом;
• Подтверждение наличия открытого банковского счета;
• Номер страхового свидетельства, а также дата страхования.

В какой форме получить выписку из ЕГРИП? Наличие этого документа разрешено и на электронном, и на бумажном носителе. Однако лишь за бумажным форматом закреплено юридическое право, так как он предоставляет всю информацию, а значит, его без сомнений рассмотрит любой государственный орган.

Можно, конечно, получить выписку из ЕГРИП онлайн и хранить ее на электронном носителе. Но данные, имеющиеся в ней, будут неполными потому, что компьютер не способен подтвердить лицо предпринимателя, а значит, не может и предоставить конфиденциальную информацию.

Стоит отметить, что оформление данного документа, – это обязательный компонент заключения всех договоров. Без выписки ЕГРИП вы не сможете:

• Оформить право собственности на имущество;
• Отправлять товары за границу;
• Оформлять и менять сферу деятельности физического лица;
• Заключать любые договоры, а также заверять их у нотариуса;
• Участвовать в выставках, конкурсах и торгах;
• Оформлять сделки с контрагентом (если предприниматель не задумался о том, как получить выписку из ЕГРИП, то в его надежности будут сомневаться и партнеры, и контрагенты);
• Оформлять разрешение на занятие тем или иным родом деятельности;
• Открыть новый банковский счет, а также осуществлять банковские операции.

Выписка из ЕГРИП также важна еще и потому, что ее необходимо будет иметь при любом судебном разбирательстве, а также при оформлении вычета по НДС.

Этот документ позволяет партнерам и контрагентам компании выявить положение дел у физического лица, а также возможность выгодного сотрудничества с ним.

информацию об ИП могут запросить и покупатели, которые выявили нарушения прав потребителя. Со всеми данными покупатель может ознакомиться тогда, когда он уплатит установленную законодательством РФ госпошлину. Однако нигде не указан срок действия документа, и потому, как правило, компании принимают выписку в течение месяца после ее выдачи.

Где его взять и как проверить?

ОГРНИП выдается каждому индивидуальному предпринимателю, как только тот получил лицензию на осуществление своей деятельности. Присваивает номер налоговая инспекция.

Узнать присвоенный идентификатор можно двумя способами:

Свидетельство актуально по всей территории Российской Федерации и не имеет срока действия. Поэтому при переезде ИП в другой город или регион, менять свидетельство не нужно.

ОГРНИП присваивается индивидуальному предпринимателю во время узаконивания его деятельности или же после внесения его данных в Единый госреестр предпринимателей. Номер предпринимателю присваивается налоговой инспекцией.

Многие начинающие бизнесмены задаются вопросом – какой документ подтверждает его ОГРНИП. Отдельного документа нет, данный идентификатор указывается в специальном выданном свидетельстве индивидуального предпринимателя. Также узнать его можно в ЕГРИП или же запросить справку из отдела статистики.

Получить выписку из ЕГРИП довольно просто – посмотреть на сайте или отправить запрос в налоговую инспекцию. В течение недели вам выдадут выписку.

Проверить правильность ОГРНИП несложно, нужно произвести небольшой математический расчет, воспользовавшись калькулятором. Последовательность операций такая:

1. Первые четырнадцать знаков делим на число 13 и округляем то, что получилось, убрав остаток.
2. Полученное число умножаем на 13.
3. Из числа, полученного в результате операции 1, вычитаем число, полученное во 2-ой операции.
4. Данная разница должна быть равна пятнадцатому знаку – контрольному. Если все верно, значит ОГРНИП корректный.

Также в интернете есть различные сервисы, позволяющие сэкономить время. При помощи калькулятора они сами проверят корректность ОГРНИП, достаточно просто вбить все пятнадцать символов и подождать минуту.

Корректность номера можно проверить следующим образом:

1. Четырнадцатизначное число (отбросив последнюю цифру) разделить на 13.
2. От получившегося показателя отбрасывается остаток и умножается на 13.
3. От числа, полученного на первом этапе, отнимается показатель, который получился на втором этапе.
4. Теперь нужно сверить полученный показатель с контрольным 15-м числом. Если эти цифры одинаковы, то ОГРНИП считается правильным.

Инофрмацию о данном номере можно заказать в государственном статистическом отделе по месту оформления, где он входит в состав единого реестра. Номер записи предпринимателя в реестр можно определить из выписки ЕГРИП.

Если вас интересует,

что нужно для закрытия ИП

, ознакомьтесь с данным материалом.Подробное сравнение, что лучше оформить ИП или ООО, находится

здесь

Бывают ситуации, когда  может срочно понадобиться регистрационный номер, если ИП потерял свой номер или нет свидетельства о его присвоении, также если нужно узнать регистрационный номер контрагента.

1. Если регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется впервые, то будущему ИП нужно явиться в ФНС по месту прописки и написать заявление о регистрации в качестве ИП. При себе иметь: 

• паспорт и его ксерокопию; 
• квитанцию из банка об оплате госпошлины за регистрацию ИП (800 рублей);
• также может понадобиться нотариальная доверенность — если документы подает не сам заявитель;
• справка об отсутствии судимости — если вы будете работать в сфере образования или воспитания детей; 
• уведомление о выборе налогового режима в двух экземплярах (иначе придется работать на ОСНО);
• иностранным гражданам — копию разрешения на работу, копию вида на жительство и нотариально заверенный перевод паспорта;
• несовершеннолетним — нотариально заверенное разрешение от родителей на ведение предпринимательской деятельности.

Через три рабочих дня после подачи заявления вы сможете забрать лист записи ЕГРИП, где будет указано все об ИП, включая регистрационный номер.

2. Если вы уже были зарегистрированы в качестве ИП, но по каким-то причинам у вас не оказалось регистрационного номера, напишите заявление в ФНС по месту прописки о выдаче листа из ЕГРИП. Документ сможете получить в течение трех рабочих дней.

Виды выписок из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП бывает нескольких видов:

• Обычная и расширенная;
• Электронная и физическая (на бумажном носителе);
• Электронная выписка может быть простой (не иметь юридической силы и носить информативный характер) и заверенной ЭП (электронной подписью), что налагает на нее юридическую силу и она имеет статус физической, заверенной налоговым органом.

Теперь давайте более подробно рассмотрим каждый вид выписок из ЕГРИП.

Обычная выписка, как мы уже говорили выше, содержит общедоступные сведения и получить её может любое физическое или юридическое лицо по запросу в налоговый орган или самостоятельно через интернет.

Обычная выписка, в отличие от расширенной, не содержит персональных сведений об индивидуальном предпринимателе таких как: адрес прописки и места нахождения, контактный телефон, сведения о расчетных счетах. Такого рода выписку можно использовать для проверки контрагентов, партнёров и работодателей, для предоставления в различные ведомства, где не требуется расширенный документ.

Расширенную выписку из ЕГРИП может заказать и получить только индивидуальный предприниматель и только “на себя”. В ней содержатся конфиденциальные сведения, такие как перечень расчетных счетов, оформленных на ИП, паспортные данные индивидуального предпринимателя, контактные телефоны, адреса регистрации и места нахождения. Такая выписка может потребоваться для включения в пакет документов на участие в тендерах, судебных процессах и др.

Электронная выписка бывает двух видов: простая и заверенная ЭП.

Простую выписку вы можете получить на сайте налоговой налог.ру, не заходя в личный кабинет, а также через любую коммерческую организацию, предоставляющую такого рода услуги. Единственный момент может заключаться в том, что такого рода выписка будет платной и её получение может занять какое-то время, но о способах получения мы поговорим ниже в статье.

Как заказать выписку из ЕГРИП: 3 доступных способа

“Как получить выписку из ЕГРИП для ИП?” или “Где взять выписку из ЕГРИП для ИП?” — довольно часто задаваемые вопросы, поэтому постараюсь их раскрыть в полной мере.

Заказать выписку из ЕГРИП можно тремя способами: обратиться в территориальный налоговый орган, через стороннюю коммерческую организацию, онлайн с помощью официального сайта Федеральной налоговой службы. Предлагаю более подробно рассмотреть каждый способ получения и сроки получения выписки из ЕГРИП.

Способ 1 — Через отделение ИФНС

Выписку из ЕГРИП можно получить в налоговой. Данный способ самый распространённый. Вы обращаетесь с заявлением в налоговый орган. В заявлении указываете Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП, регион регистрации,  а также причину запроса выписки и/или место требования. В случае с расширенной выпиской прикладываете копии учредительных документов.

В течение 5-ти рабочих дней получаете выписку из ЕГРИП прошитую и пронумерованную, заверенную штампом налоговой. Есть срочный вариант выписки, которая выдаётся в течение 24-х часов, она является платной. О том, сколько стоит заказать выписку из ЕГРИП, мы поговорим ниже в данной статье.

Важно знать, что в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения обо всех зарегистрированных в Российской Федерации ИП, в том числе и о прекративших свою деятельность. В случае если запрашиваемые вами сведения об ИП налоговой не найдены, данную информацию пропишут в уведомлении

В случае если запрашиваемые вами сведения об ИП налоговой не найдены, данную информацию пропишут в уведомлении.

Способ 2 — Через сторонние организации

Срок подготовки документа варьируется от 2-х часов до нескольких дней

Важно выбрать проверенную организацию или сайт, почитать заранее отзывы. В случае если вы заказываете выписку через Интернет, вам могут предложить доставить бумажный вариант курьером, это будет стоить на порядок дороже электронного варианта

Первый вариант более сложный, так как вам необходимо иметь доступ в личный кабинет на сайте налог.ру. Логином будет являться ИНН индивидуального предпринимателя, а за паролем необходимо обратиться в территориальный налоговый орган с копиями учредительных документов и заявлением.

Перечень документов для получения пароля может зависеть от региона, поэтому советую вам изначально уточнить о необходимых для предоставления документах. Личный кабинет на сайте налоговой — это не только простота получения сведений из ЕГРИП, также легко подавать электронную отчетность, заплатить налоги, не выходя из дома или офиса, узнать задолженности, пени и штрафы, настроить уведомления налогового календаря и многое другое. Очень удобный бесплатный сервис, который значительно сократит ваше время и время ваших сотрудников, а также позволит оперативно получать всю необходимую информацию, не стоя при этом в очередях.

Также для заказа выписки из ЕГРИП вам потребуется ключ ЭП (электронной подписи). Далее процедура заказа выписки, довольно-таки, проста. Зайдя в личный кабинет, кликаете “заказать выписку из ЕГРИП” и затем следуете инструкции. Выписка генерируется порядка 10-ти секунд. Такой документ, заверенный ЭП имеет полную юридическую силу, его можно распечатать и/или заверить у нотариуса.

Второй вариант более простой, но стоит заметить, что такая выписка из ЕГРИП не имеет юридической силы и носит чисто информативный характер.

В течение нескольких секунд система выдаст перечень индивидуальных предпринимателей, которые соответствуют вашему запросу. Далее выбираете нужный вариант, кликаете по Ф.И.О. и производится автоматическое скачивание файла в формате pdf. Если у вас на устройстве не поддерживается скачивание файлов такого типа, тогда он просто откроется в новом окне браузера.

Структура выписки из ЕГРЮЛ

Сформированная выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе следующие разделы:

1. Наименование. Указывается полное и сокращённое название юридического лица, а также ГРН и дата внесения соответствующей записи.
2. Организационно-правовая форма. В отношении международных компаний и фондов.
3. Адрес (место нахождения). Отражаются сведения о полном почтовом адресе (индекс, субъект РФ, город и прочее).
4. Сведения о регистрации. Информация о способе образования, номер ОГРН и дата присвоения.
5. Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица. Наименование и адрес территориального органа Федеральной налоговой службы.
6. Сведения о прекращении. Способ прекращения, дата и наименование территориального органа ФНС, сделавшего соответствующею запись.
7. Сведения о состоянии юридического лица. Предприятие в стадии ликвидации, банкротства.
8. Сведения об учёте в налоговом органе. Сведения об ИНН/КПП, дате присвоения, а также наименование территориального органа ФНС.
9. Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ПФР. Указывается присвоенный номер, дата регистрации, а также наименование территориального органа ПФР.
10. Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ФСС. Регистрационный номер, дата присвоения, наименование территориального органа ФСС.
11. Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах). Указывается вид капитала и его стоимостное выражение.
12. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Развёрнутое ФИО, ИНН, должность, дата внесения соответствующей записи.
13. Сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Отражается развёрнутое ФИО, ИНН, номинальная стоимость доли и её размер в процентах.
14. Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД. Отражается информация об основном виде деятельности, а также обо всех дополнительных с указанием дата внесения соответствующих записей в реестр.
15. Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества. Указывается полное наименование держателя и номер ОГРН.
16. Сведения о лицензиях. Представлена общая информация обо всех имеющихся лицензиях с указанием даты получения и номера, периода действия, вида деятельности и лицензирующего органа.
17. Сведения о правопреемнике или правопредшественнике. Полное наименование организации-предшественника или правопреемника, с указанием номеров ИНН и ОГРН.
18. Сведения о филиалах. Указывается развёрнутый почтовый адрес в отношении каждого имеющегося филиала.
19. Сведения о прохождении реорганизации. Запись о начале процедуры реорганизации
20. Сведения о процессе уменьшения уставного капитала. Применяется к хозяйствующим обществам.
21. Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ. Информация о каждом внесении изменений, с указанием даты, причины, наименования документа (при наличии).

Также в Едином государственном реестре должен иметься подлинник или нотариально заверенная копия учредительного документа.

Когда в реестр вносятся корректировки сведений

Обычно изменения связаны со следующими условиями:

1. Изменяется устав ООО.
2. Из ООО выходит один из участников.
3. Изменились коды ОКВЭД.
4. Есть изменения по работе филиалов.
5. Перераспределились доли учредителей, изменился их состав.
6. Юрлицо сменило адрес.

Юридическое лицо заполняет заявление по форме №14001, чтобы корректировки были внесены во все сопровождающие документы. При исправлении ошибок без составления такого документа тоже не обойтись. Заявление передаётся максимум спустя 3 дня после того, как было принято соответствующее решение. Иначе накладывают штраф размером от 5 тысяч рублей.

Итоги

1. Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
2. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
3. Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
4. Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.