Особенности бухучета аренды автомобиля

Сколько можно заработать?

Точно рассчитать, сколько будет приносить транспортное средство невозможно — слишком много погрешностей. Прибыль зависит от широкого перечня факторов. Среди них:

1. Регион. В крупных городах день аренды стоит гораздо больше.
2. Автомобиль. Марка, его состояние, комплектация, класс — как компании, так и частные лица учитывают при аренде абсолютно все. Автомобили, которые попадают под категорию «эконом», приносят в день от 900 рублей. В случае с премиум-классом можно зарабатывать от 4 тысяч за один день аренды.
3. Арендатор. Крупные компании предусматривают фиксированную ставку, разделяя автомобили на несколько категорий. С частным лицом можно сторговаться о цене повыше.
4. Техническое состояние транспортного средства. Регулярные поездки в СТО сильно бьют по кошельку.
5. Водитель. Угрозу ДТП нельзя исключать, особенно в случае с недобросовестными арендаторами. При грамотном составлении договора, они самостоятельно выплачивают всю сумму за ремонт, однако простое авто никто компенсировать не будет.

При правильном подходе окупить новый автомобиль можно в течение 4-6 месяцев непрерывной работы.

Аренда автомобиля под такси как собственный бизнес

Если Вы рассчитываете на небольшой пассивный доход и имеете определенную денежную сумму, то можно приобрести машину и сдавать ее в аренду, например, под такси.

Но полностью пассивным такой бизнес назвать сложно. Необходимо все всегда контролировать. Приобретать и сдавать только одну машину рискованно.

Следует сразу купить несколько новых машин. Можно ограничиться сначала бюджетными иномарками, но обязательно с кондиционером. В летний период такие машины всегда пользуются спросом.

Для этого приносят:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство ИНН;
• копию паспорта заявителя;
• копию свидетельства о регистрации ТС;
• копию договора лизинга или договора аренды автомобиля.

Также автомобили необходимо страховать в ОСАГО и выбирать неограниченный полис. Но компенсацию Вы получите, если Ваш клиент не является виновником ДТП.

На авто нужно оформить специальную страховку, заявляющую о том, что машина используется в сфере таксомоторных перевозок. Иначе компенсировать ущерб Вы не сможете, и Вам предъявят штраф в размере 1 тысяча рублей.

В машине должны быть GPS-навигатор, аптечка, огнетушитель, аварийный знак, видеорегистратор.

Кому сдавать?

Не следует сдавать машину под такси первым встречным водителям. Сначала нужно узнать адреса фирм такси, в которые набираются водители со своим автотранспортом.

Необходимо договориться с директором, бригадиром, чтобы сдать одну или несколько машин под суточную работу в такси и нанять для работы надежных людей.

Рекомендуется лично присутствовать на собеседовании водителей и отдавать предпочтение тем кандидатам, водительский стаж которых составляет более 5-7 лет, возраст 30-50 лет, есть местная прописка.

Большинство экспертов советуют воспользоваться посредническими услугами автопарка, обратиться в фирму, занимающуюся перевозками пассажиров, напрямую, а не искать шофера самостоятельно. Так можно быть уверенным в том, что водитель действительно заинтересован в работе.

Сотрудники сами найдут водителя, оформят договор, проконтролируют процесс оплаты. Можете подписать договор со службой и каждый месяц получать деньги за аренду. Разумеется, услуги таких контор тоже не бесплатные.

Нужно отдавать предпочтения тем фирмам, которые предъявляют высокие требования к водителям или самостоятельно берут арендную плату. Также можно рассмотреть возможность сотрудничества с Яндекс.Такси, Uber.

На каждом из автомобилей будут трудиться по 2 человека, по 12 часов в сутки каждый. Примерная стоимость ТС для работы в такси в сутки составляет 1000 рублей (водитель должен отдавать Вам 500 рублей за смену). Все расходы по ремонту и обслуживанию Ваших машин ложатся на Вас.

Так выгодно ли сдать машину в аренду в такси? В сутки с одного человека прибыль будет составлять с автомобиля 1000 рублей. Также нужно учитывать небольшой простой из-за выходных водителей или обслуживания ТС.

Почему еще не следует сдавать только одну машину? Она будет простаивать определенное время, также автомобиль может попасть в ДТП, сломаться, водитель может оказаться мошенником.

Рекомендуется работать сразу с несколькими машинами. Если что-то произойдет с одним, второй окупит расходы и продолжит приносить прибыль. А наличие большего количества машин увеличит прибыль многократно.

С каждым водителем заключается нотариальный договор о сдаче машины в аренду под такси. Водитель будет нести ответственность за внешние повреждения автомобиля.

Это будет посменная работа, между водителями составляется рапорт приема и сдачи автомобиля. Если таксистов много, наймите бригадира (если Вы открыли свою фирму), если бригадир уже есть, он будет контролировать рабочий процесс и оповещать Вас по любым важным вопросам.

Рассмотрим вопрос, как сдать автомобиль в аренду физическому лицу.

Частые вопросы и ответы

Так как приобретать ТС можно в кредит, по договору лизинга и другим особым условиям, возникает много каверзных вопросов относительно предоставления обремененных автомобилей в аренду:

1. Может ли самозанятый сдавать в аренду автомобиль? Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».

   Годовой доход самозанятого должен быть менее 2 млн. 400 тыс. руб., а виды деятельности, которыми он не может заниматься, определены в Федеральном законе № 422-ФЗ от 27.11.2018 (ст. 4). Предоставление транспорта в аренду там не указано.

2. Можно ли сдавать в аренду лизинговую машину? Чтобы сдать в аренду лизинговое ТС без последствий, нужно внимательно изучить договор лизинга. Такое соглашение может содержать пункт с прямым запретом субаренды либо пункт с разрешением субаренды при согласии лизингодателя. В последнем случае лизингополучатель обязан взять письменное согласие лизингодателя на субаренду авто.
3. Как сдать в аренду автомобиль другому физическому лицу? Чтобы предоставить машину в аренду другому физлицу, нужно заключить договор, но заверять его у нотариуса нет необходимости. Для составления соглашения необходимы паспорта сторон, техпаспорт ТС, водительские права будущего арендатора, страховка.
4. Можно ли сдать в аренду авто, купленное за кредитные средства? В соответствии со ст. 209 ГК РФ собственник вправе самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Кредит банк предоставляет согласно договору (ст. 819 ГК РФ). Поэтому заёмщику нужно обратиться к контрагенту с официальным запросом на разрешение предоставления автомобиля в аренду.
5. Обязательно ли оформлять ИП для сдачи ТС в аренду юрлицу? Нет, предоставить авто в аренду юрлицу может и физическое лицо на основании договора (ст. 642 ГК РФ).

Сдача авто в аренду – привлекательный вид бизнеса, а при правильном расчете еще и прибыльный. Но пассивным доходом предоставление в аренду можно назвать с большой натяжкой, поездить собственнику придется. Нужно понимать, что со старта занять свою машину 30 дней в месяц вряд ли выйдет. Поэтому над формированием спроса тоже придется поработать.

Полезные сервисы

Калькулятор КАСКО

Калькулятор ОСАГО

Как составить договор аренды?

Обязательно заключайте договор. Форму договора вы можете разработать самостоятельно на специализированных сервисах, где юристы предлагают свои услуги по разработке таких документов. Цена услуги составляет от 5 до 10 тысяч руб.

Другой способ — это найти типовой договор в интернете за небольшую плату. Но его всё равно нужно будет согласовывать с юристами, но уже не за такую сумму, как в предыдущем варианте, а дешевле. Стоимость такого способа от 1 до 5 тысяч руб.

Также вы можете воспользоваться нашими вариантами типовых договоров с водителем, таксопарком и управляющей компанией. Они прилагаются к вебинару, записаться на который вы можете по этой ссылке.

Автопрокат как бизнес

В отличие от стран с развитой экономикой у нас, в силу особенностей развития относительно молодой рыночной экономики, рынок проката автомобилей заполнялся не спеша и сейчас охватывает около 40% существующего спроса на данную услугу. Как следствие данная сфера приложения средств не грозит жесткой конкуренцией, а напротив, позволяет поступательно расширять бизнес по прокату автомобилей и не опасаться при этом нехватки в клиентуре. А экономическая ситуация в виде превышения спроса над предложением является тому гарантией.

Говоря о цифрах, надо отметить, что 80$ за суточную аренду хорошеего автомобиля обеспечивают доходность этого вида бизнеса. Дешевые же машины сдаются в прокат примерно за 30$. Основной доход, таким образом, базируется на обеспеченных клиентах, способных арендовать дорогой автомобиль. Естественно, можно спросить, зачем людям, имеющим возможность иметь свою собственный автомобиль в аренду? Во-первых, в жизни бывают разные ситуации, а во-вторых, существуют некоторые тенденции, влияющие на увеличение потребности в прокате автомобилей.

Допустим, весьма распространена ситуация, когда ломается и отправляется на ремонт в автосервис личный автомобиль. Бизнесмены, у которых каждая минута на счету не могут обойтись без автомобиля и проще всего им взять автомобиль в аренду, заплатив вполне для них приемлемую сумму.

Еще один часто встречающийся вариант – иностранные туристы. Многие из них в наше время выбирают путешествие на автомобиле, на котором можно самостоятельно и с большим удобством, чем в общественном транспорте или экскурсионном автобусе осматривать достопримечательности.

А как часто бывают ситуации, когда машина нужна на несколько часов! Прокат такси абсолютно не оправдан с экономической точки зрения. Тарифы такси также больно ударят по карману если нужно проехать несколько десятков километров и взятая на сутки в аренду машина обойдется дешевле, а кроме того обеспечит независимость и мобильность.

Если вы заинтересуетесь этим бизнеса по прокату автомобилей и начнете организовывать свой автопарк, отдавайте предпочтение автомобилям зарубежного производства, по-прежнему все еще превосходящим по качеству машины отечественного производителя. Даже относительная дороговизна сервиса и запчастей не являются преградой для выбора в пользу импортных автомобилей, так как, обеспечивая больший срок службы, они в итоге обходятся дешевле.

Особенно выгодно для бизнеса по сдаче в аренду и прокат автомобилей иметь корпоративных клиентов, которые отличаются постоянством и надежностью. Стоит предоставить им приличную скидку и это гарантирует Вам плодотворное и длительное сотрудничество. Для крупных клиентов экономически обоснованной будет даже 50% скидка!

Большая скидка уменьшит желаемую прибыль, но обязательно принесет со временем заслуженные дивиденды. Имея постоянного и солидного корпоративного клиента, Вы будете избавлены от каждодневного усиленного поиска и ожидания заказчиков. А сдавая в прокат автомобиль обычному клиенту по полной стоимости, Вы в итоге получаете меньше денег, чем за корпоративный заказ одной или даже нескольких машин на целый месяц.

Несомненно, что бизнес, основанный на сдаче в аренду автомобилей и их прокат, требует значительных финансовых затрат, но грамотно составленном бизнес-плане Вы не только получите солидную прибыль, но и окупите свои затраты за максимально короткий срок.

Тонкости ведения бизнеса

В этом разделе я расскажу о самых «проблемных» моментах функционирования автопроката. Итак, автомобили вы выбрали и купили, теперь их надо застраховать. И тут начинаются неожиданности. Если с ОСАГО проблем нет (обязательно ставьте в опциях «неограниченное число водителей»), то сделать КАСКО для прокатного автомобиля практически невозможно. Большинство крупных страховых компаний официально отказываются страховать автомобили, предназначенные для сдачи в аренду, а если и соглашаются, то тариф может достигать 40% рыночной стоимости машины.

Обязательно установите в каждую машину систему слежения. Это прибор, который отслеживает все перемещения автомобиля и с определенной периодичностью пересылает информацию о его нахождении на ваш телефон. Стоимость такого аппарата составляет 5-10 тыс. руб. в зависимости от модели. Хорошо спрятанный маячок не только поможет быстро обнаружить автомобиль в случае угона, но и даст вам знать, если клиент нарушил территориальное ограничение и уехал, например, в другую область, что запрещено договором.

Если общее количество автомобилей не превышает 10, и при этом как минимум половина из них находится в разъезде, лучше всего держать незанятые машины на открытой автостоянке у большого торгового или офисного центра. Хорошо, если она будет находиться возле железнодорожного и автовокзала, потому что многие клиенты приезжают из соседних городов. Еще один вариант – это аренда машиномест на платной перехватывающей парковке. 

Следующий этап – , о вашей фирме должны узнать люди. Сейчас принято считать, что лучший способ продвижения малого бизнеса – это создание рекламного сайта. Конечно, красивый сайт станет хорошим подспорьем, но в небольшом городе большинство людей (в том числе и мой муж) в случае необходимости первым делом смотрят раздел «услуги» в местной рекламной газете.

Подайте объявление в газету, которую каждую неделю разносят по почтовым ящикам, оплатите вип-объявление с фотографией в «Из рук в руки» (большинство новых клиентов приходят к нам оттуда) и на «Авито». Еще один эффективный способ продвижения – это регистрация во всевозможных местных «желтых страницах». По крайней мере, когда я забиваю в поисковике «прокат авто в городе N», первыми показываются городские отраслевые справочники.   

Теперь, когда клиенты к вам пошли, необходимо принять меры по минимизации рисков. Для этого ответьте на несколько вопросов.

• Во-первых, будете ли вы сдавать машины жителям других областей? Многие прокаты отказываются обслуживать иногородних клиентов, мотивируя решение нежеланием впоследствии искать свою машину в отдаленных регионах. На мой взгляд, это опасение из серии «дую на воду». Я сама, приезжая к родителям или на отдых, беру автомобиль в аренду, для этого подобные сервисы и предназначены. Законопослушный человек будет придерживаться условий договора при любых условиях, а потенциального правонарушителя вопрос регистрации не остановит.
• Во-вторых, какой суточный лимит пробега вы установите? Стандартное ограничение – 200 км. Эта граница помогает отсеять таксистов, которые берут автомобиль, чтобы бомбить. Впрочем, об этом они обычно предупреждают сразу. Нужны ли вам такие клиенты? Если машина старая, а человек готов платить по повышенному тарифу, то почему бы и нет? Еще один нюанс – территориальное ограничение. По умолчанию машина эксплуатируется только в одном регионе. Если клиент сразу предупреждает, что ему нужно съездить в соседнюю область, то мы идем ему навстречу, не повышая расценок.
• В-третьих, будете ли вы сдавать автомобили молодым водителям, то есть лицам младше 21 года и с водительским стажем менее 3-х лет?

Последний вопрос связан с залогом. Обычно прокатная фирма, предоставляя автомобиль, удерживает с клиента определенную сумму (5-10 тыс. руб.), которая служит залогом на случай мелких повреждений по вине водителя и необходимости оплаты штрафов ГИБДД. Если клиент просит, мы соглашаемся предоставить машину без залога, повышая тариф на 20%.

Штрафы за нарушение правил дорожного движения – это отдельный разговор. У нас были клиенты, после которых за день приходило по три уведомления. Включите в договор пункт об обязанности арендатора уплатить штраф в течение 10 дней (иначе возникает обязательство по оплате неустойки в размере 300%).

Какие машины пользуются спросом?

Обычно арендаторы присматривают иномарки:

• не старше 5 лет;
• с технической исправностью всех узлов;
• недорогие в эксплуатации;
• с юридической «чистотой».

Преимуществом для бюджетного ТС будет наличие ГБО. Иногда необходимым условием для авто является наличие GPS-трекера. Стоит отметить, что на рынке пользуются спросом и авто премиум-класса, но к ним предъявляются повышенные требования:

• машина престижного бренда;
• не старше 3 лет;
• исправная система климат-контроля;
• обивка салона и сидений из натуральной кожи;
• исправные ремни и подушки безопасности.

Чтобы избежать фиаско при сдаче авто в аренду, необходимо тщательно подобрать ТС. Высокорентабельными для аренды считаются авто премиум-класса. Бюджетный сегмент принесет гораздо меньше прибыли. Если машину решено сдать в таксопарк, то у таких подрядчиков свои требования. ТС должно быть не старше 5 лет, а стоимость его должна быть не менее 750 тыс. руб. Это правило нигде не афишируется, но потрепанную «Девятку» в аренду таксопарк не возьмет.

Как правильно подготовить транспортное средство?

Собственник ТС должен:

1. Устранить все неисправности, укомплектовать авто согласно требованиям ПДД (должны быть аптечка, запасное колесо, огнетушитель, аварийный знак и пр.).
2. После этого можно оформить на СТО диагностическую карту, которая пригодится для страховки.
3. Чтобы поднять ценник аренды, не лишним будет провести химчистку салона, регулировку стеклоочистителей и фар.
4. Теперь, когда само ТС готово к передаче в аренду, можно оформить страховку.

Приведение в порядок страховки

В идеале для машины, которая передается в аренду, нужно оформить полисы ОСАГО и КАСКО. Так собственник защитит автомобиль от повреждений, а себя — от претензий третьих лиц. Эксперты рекомендуют неограниченный полис ОСАГО, который предполагает возможность передачи авто другим лицам без внесения их данных в документ. Безусловно, такое страхование будет дороже обычного, но возможный ущерб и нервотрепки не стоят никаких денег.

Составление акта приема-передачи машины

Неотъемлемым документом при передаче своего автомобиля в аренду является акт приема-передачи. Он составляется непосредственно при передаче машины и фиксирует все видимые дефекты, если таковые имеются. Также, отмечается техническое состояние автомобиля, его пробег и наличие топлива в баке, то есть все значимые нюансы, которые могут потом пригодиться. Можно даже зафиксировать на видео или фото все видимые дефекты машины, чтобы избежать в дальнейшем нелепых ситуаций.

Если по истечении срока аренды арендатор возвращает автомобиль с дефектами, то ремонт транспортного средства должен осуществляться за его счет.

Каждый год всё больше автолюбителей открывают для себя такую необходимую функцию, как аренда авто. Некоторые не хотят тратить деньги на покупку своего автомобиля, потому что нет места для его хранения. Другим же просто автомобиль необходим только для вылазки за город в летнее время года. У каждого свои потребности в обладании автомобилем. И эти потребности с успехом решают люди, готовые отдать свое авто в аренду. На разнообразных сайтах все больше появляется автовладельцев, готовых сдать свои машины в прокат и получать за это хорошие деньги.

Где и как искать арендаторов

Чаще всего, к аренде автомобилей прибегают люди, желающие зарабатывать на такси. Для этих целей учитываются все нюансы: свободное время, официальное или неофициальное трудоустройство в службе такси, а также комфортабельность машины. При наличии старого, неухоженного авто, практически нереально найти желающих его арендовать.

Чтобы найти желающих арендовать, особенно в небольших городах, необходимо воспользоваться всеми возможными способами рекламы:

1. Службы такси. Им чаще всего необходим транспорт, поэтому они предлагают наиболее выгодные условия.
2. В крупных городах имеются специальные агентства по выдаче в аренду транспорта. В таком случае оформляется субаренда, т. е. через посредников. Вариант не настолько прибыльный, но безопасный.
3. Подача частных объявлений в сети. Цель достигается за счёт большой аудитории интернет-сервиса.
4. Привлечение знакомых. Особенно актуально для пригородов, где новости разносятся как сарафанное радио.
5. Объявления в местной газете. Если воспользоваться хотя бы тремя из предложенных методик, уже в течение суток можно найти первых клиентов на аренду.

Как подготовить авто к сдаче в аренду? Нужно проверить не только его техническое состояние, но и привести документацию в порядок.

Передача в аренду частным лицам

Если исходить из практики, наиболее подходящие кандидатуры для взятия в аренду:

• в возрасте от 35 до 55 лет;
• с регистрацией в городе, где проживает хозяин авто;
• семейные люди, имеющие опыт вождения;
• не употребляют алкоголь.

После выбора кандидата, с ним составляется договор. Это несложная процедура, так как в сети имеется бланк для заполнения. Совместно оговариваются все пункты плана, чтобы в будущем не было вопросов и проблем. Арендатор должен подать документы в виде копий.

Хозяину авто нужно составить акт приёма-передачи транспортного средства. Это гарантирует совершение сделки. В акте обязательно обозначается информация о состоянии машины на текущий момент и после возврата машины.

Практика показала, что есть целая категория граждан, с кем не нужно заключать договор:

1. С гражданами, которым не исполнилось 21 года. Есть множество рисков ДТП, если за рулём будет неопытный водитель.
2. С лицами, имеющими низкий КБМ. Коэффициент бонус-малус проверяется путём обращения в базу РСА (Российского союза автостраховщиков). Это определитель количества аварий и нарушений за время пользования водительскими правами. Эти данные также помогут обезопасить себя от порчи имущества.

Должно совершаться регулярное посещение арендатора для проверки состояния авто. Устанавливается чёткая дата по выплатам, пеня при просрочках, в некоторых случаях, лимит по пробегу. Лимит нужен, чтобы машина дольше оставалась в целости.

Где выгоднее купить автомобиль?

Существует несколько излюбленных мест, где предпочитают покупать автомобили профессионалы бизнеса на прокате ТС.

На первом месте стоят лизинговые компании. Например, «ВТБ лизинг». Это не реклама, просто у этой компании большой оборот. Напомним, лизинг — это услуга предоставления техники, оборудования и другого движимого и недвижимого имущества в аренду организациям под залог другого имущества.

Помимо платежей аренды, существенной частью дохода лизинговых компаний является реализация конфискованного у штрафников имущества, оставленного ими ранее под залог. И очень часто подобным имуществом является автотранспорт. Такая техника является пассивом для лизинговых компаний, и они заинтересованы в том, чтобы её сбыть как можно скорее. Поэтому готовы предоставлять значительные скидки.

Другим популярным вариантом является покупка автомобиля из таксопарка. Иногда таксопарки проводят что-то типа распродажи. Их предложения легко можно найти по объявлениям на Avito или других досках купли-продажи.

В этом варианте нам нужно понять, как срочно им нужны деньги. Если у них кассовый разрыв, то они морально готовы отдать автомобиль по приятным условиям. В этом случае их объявления выкладываются скопом, в один день. Если же выгрузка автомобилей распределена во времени, то, скорее всего, это плановое обновление таксопарка. Такие автомобили лучше не покупать, не зря же от них хотят избавиться в первую очередь.

Вот такой секрет. Вы получите ещё больше секретов, пройдя наш курс обучения, станете профессиональным покупателем автомобилей и сможете хорошо зарабатывать на перепродажах автомобилей.

Не забывайте про торг. У вас есть полное право на это. Например, покупая автомобиль в таксопарке, всегда можно сослаться на то, что автомобиль из таксопарка — это кот в мешке по известным причинам. И если вам будут говорить, что это вынужденная мера, что ж, это ещё одно подтверждение тому, что им срочно нужны деньги, и они готовы идти на уступки.

В этом случае будьте несгибаемыми, озвучьте свою цену и распрощайтесь, дав время подумать, пока вы ищете другие предложения. Смело сбрасывайте 15-20% от среднерыночной цены. Большая вероятность, что вам перезвонят в течение пяти минут. Но не забывайте о диагностике автомобиля перед покупкой, как описывалось ранее. Лучше лишний раз перестраховаться.

Приятными бонусами покупки автомобиля из таксопарка являются:

Лицензия. Потому, что срок её оформления довольно продолжительный, и составляет полтора месяца.

Таксист, который работал на этом авто. Зачастую автомобиль уже находится в аренде у таксистов. Если так, то это большой плюс. Во-первых, таксист успел привыкнуть к этому автомобилю, во-вторых, у него уже сформирована своя клиентура и это существенно закроет вопрос маркетинга.

Страховка. На автомобиль из таксопарка уже зарегистрированы полисы ОСАГО и КАСКО. И их просто нужно переписать на себя.

На нашем обучающем семинаре вы узнаете много подобных нюансов, которые опытные бизнесмены автомобильного бизнеса накапливали годами.