Вход меркурий хс

КАКИЕ СИТУАЦИИ ВОЗМОЖНЫ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕРКИ:

1. соответствие документов и поступившего товара, товар принимается полностью, ВСД гасится на всю партию
2. расхождение информации, указанной в ВСД и фактического поступления: номер машины, номер и дата накладной, качество/ количество поступившего товара или единиц упаковки, ошибки в единицах измерения.

3. Соответствие документов и поступившего товара с условием, что на часть товара нужно оформить возврат (например, по причине низкого качества).

В этом случае при гашении ВСД поступившая партия может быть разделена на две части: одна часть будет принята, другая — отправлена обратно. На вторую часть составляется«Возвратный сертификат», в котором указывается причина возврата.

Работать через веб-интерфейс ФГИС «Меркурий» могут все зарегистрированные пользователи.

Есть, конечно, и минусы:

• зависимость от интернет-соединения.
• розничным торговцам достаточно сложно разобраться в системе — какие функции им нужны, а какие нет;
• поиск нужного документа во всем массиве данных. При этом работа онлайн в единой базе занимает много времени.

Как подключиться к программе

Пошаговая инструкция, как работать в программе «Меркурий» для торговли и пользования продовольственными продуктами поставщикам и заказчикам:

Шаг 1. Заполняем заявление на регистрацию. Для организаций и индивидуальных предпринимателей предусмотрены отдельные бланки заявок.

Шаг 2. Передаем заявку на подключение в ведомство.

Заполненное заявление направляем в территориальное управление Россельхознадзора. Заявку подают лично, по электронной почте или на бумаге, заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

ВАЖНО!

ИП подписывают обращение простой ЭЦП и отправляют на электронную почту info@svfk.mcx.ru. Организации (заказчики и поставщики) подписывают заявление усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя и направляют на другой адрес — admin@fsvps.ru. После обработки заявления на электронку отправителя придут регистрационные сведения для входа во ФГИС.

Шаг 3. Определяемся с форматом работы в программе.

Существует два варианта функционирования ФГИС:

• в браузере;
• в ВетИС.API, специальном интерфейсе.

Второй вариант подразумевает передачу сведений из ФГИС по специальному шлюзу ВетИСа. Это удобно для компаний с большим торговым оборотом, которые ежедневно формируют и принимают больше тысячи электронных сертификатов. Если вам требуется компонент ВетИС.API, подайте отдельную заявку на официальном сайте системы.

Шаг 4. Вводим данные для доступа к программе и приступаем к работе. Вот как работает система «Меркурий» для пользователей:

1. Производитель (фермер) создает электронный сертификат при отправке продуктов.
2. Следующий участник товарной цепочки (например, мясокомбинат) принимает продукцию и гасит эВСД. Если этот участник производит продукт из поставки, он создает собственный ВСД.
3. Оптовый или розничный реализатор (поставщик) принимает товар и в течение одного рабочего дня с даты приемки гасит ветеринарный сертификат.
4. Если поставщик участвует в закупках, он представляет сертификат заказчику — как подтверждение сертификации у поставляемых продуктов питания.
5. Заказчик принимает продовольственную продукцию и гасит эВСД в своей программе «Меркурий» после оформления сдачи-приемки поставки.

Партию продуктов, на которую не оформлена ветеринарная сертификация, принимать запрещено.

Схема работы системы Меркурий

Этап производства

1. Производитель (фермер, птицефабрика, садовое хозяйство) подает в системе заявку на получение ВСД на свою продукцию. В заявке обязательно указывается получатель товара (транспортная компания, перерабатывающий завод, розничный магазин).
2. Сотрудники ветеринарной службы осуществляют проверку продукта и оформляют ВСД электронно.
3. Получатель товара также заходит в систему, где отмечает получение и гасит ВСД.

Этап реализации

1. Производитель из полученного сырья (мяса, молока, яиц, рыбы и т.п.) изготавливает партию товара для реализации через розничную торговую сеть.
2. Он формирует заявку в «Меркурии» для оформления ВСД на указанную партию товара.
3. Получатель товара (магазин, кафе) заходит в систему, отмечает получение и гасит ВСД.

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий»

Для этого хозяйствующий субъект должен направить в территориальное представительство Государственного ветеринарного надзора заявку по установленной форме:

• в бумажном виде (по почте или при личном визите);
• в электронном виде.

Шаблоны заявления на регистрацию в системе «Меркурий» для ИП и юридических лиц можно скачать соответственно  ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ (файлы word).

Заявка в электронном виде отправляется на электронную почту Россельхознадзора. Для юридических лиц — admin@fsvps.ru, для ИП — info@svfk.mcx.ru.

Видео — получение доступа к системе «Меркурий»:

Примечательно, что во многих случаях второй вариант можно задействовать, применив не квалифицированную, а простую ЭЦП. То есть — отправив заявление, к примеру, с личного электронного ящика ИП или представителя юридического лица. Однако, перед тем, как делать это, нужно проконсультироваться в территориальном представительстве Россельхознадзора о том, применим ли такой вариант для конкретного заявителя.

Адреса и контакты территориальных управлений Россельхознадзора можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Как правило, если он имеет статус ИП, то отправка заявления, заверенного простой электронной подписью — вполне рабочая схема. Но к ООО могут возникнуть вопросы — поэтому, лучше прояснить данный вопрос заранее.

Для того, чтобы «освоиться» во ФГИС «Меркурий», пользователь, подав заявку на регистрацию (или до того), может запросить доступ к демо-версии системы. Для этого нужно отправить в федеральную службу поддержки системы «Меркурий» (mercury@fsvps.ru) письмо, в котором должны быть указаны наименование фирмы (ФИО ИП), ИНН хозяйствующего субъекта, желаемый уровень прав в рамках демо-версии. В некоторых случаях возможно получение уровня Администратора, который имеет возможность регистрировать сторонних пользователей.

Доступ к демо-версии системы дается неспроста: пользование ФГИС «Меркурий» имеет огромное количество нюансов, и хозяйствующему субъекту необходимо уделить им внимание, прежде чем переходить к практическому использованию инфраструктуры. При этом, разработчик системы «Меркурий» предлагает своим пользователям различные варианты обучения работы с данной ФГИС

Видео — о нюансах оформления заявок на регистрацию в системе «Меркурий», а также гашение и оформление возвратных ВСД:

Зачем пользоваться?

Документооборот в электронном формате делает проще процедуру получения сертификатов. Заинтересованные лица могут быстро отследить продукцию на любом из этапов: от приобретения до реализации в розничных сетях. Все сопутствующие сведения и документы собираются в едином центре, что обеспечивает эффективное предотвращение нелегальной продажи контрафакта.

Пример

От производителя на молочный завод поступает молоко. Процедура предполагает эти этапы и их документальное сопровождение:

1. Поставка – оформление ветеринарных бумаг.
2. Поступление на завод – проставление о, указывающей на получение продукта под определенным ветеринарным номером.
3. Переработка, выпуск новой продукции (сыр, кефир) и ее дистрибуция – получение ветеринарной документации на каждую позицию.
4. Поступление товара в розничную сеть – погашение сопроводительной документации в «Меркурии».

Если в системе нет никакой сопровождающей документации, принимать продукцию нельзя. Вполне возможно, что это контрафакт.

Оформление входящей партии по бумажному ВСД (ВСД отсутствует в системе «Меркурий»)

Общий процесс

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Разные сценарии оформления входящей партии описаны ниже.

Последовательность действий

• авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
• иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который прибыл бумажный ВСД,
• для приема партии в полном объеме иметь минимальные права (одно из: Авторизованный заявитель, Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР),
• для частичного или полного возврата партии иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Вход в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор

Чтобы воспользоваться всеми функциями системы, необходимо авторизоваться на сайте «Меркурий» с помощью логина и пароля, которые будут доступны после регистрации. Системой могут воспользоваться и незарегистрированные пользователи, правда для них будут доступны только просмотр сведений о продукции. Для таких предпринимателей будет закрыта возможность формирования новой документации и внесения поправок.

Схема для осуществления входа зарегистрированных предпринимателей в систему «Меркурий»:

После первого входа в личный кабинет можно будет поменять логин и пароль под себя, так как первоначально они составляются случайным образом и тяжелы для запоминания.

ФГИС Меркурий — это структурное подразделение, которое в свою очередь состоит из нескольких подсистем. Каждая подсистема в «Меркурий» выполняет свою функцию, строго отведенная ей.

По целям использование подсистем отличаются буквенными кодировками.

Смотрится это так:

• ГВЭ — госветэкспертиза;
• ХС — хозяйствующие субъекты;
• СВХ — склады временного хранения;
• ТУ — территориальное управление;
• Mercury Notice — международная информационная подсистема;
• Ветис API — универсальный шлюз.

Задачи системы

Основные задачи, которые декларирует создавший «Меркурий» Россельхознадзор, это:

• защита потребителей от некачественной продукции;
• отказ от использования бумажных сертификатов;
• автоматизация ввода данных и хранения информации о собранных образцах для выполнения лабораторных исследований;
• сокращение времени, затрачиваемого на составление и выдачу ветеринарно-сопроводительной документации (ВАД) за счет автоматизации технологического процесса;
• автоматизация учета поступившей и отгруженной продукции;
• создание схемы, позволяющей наиболее полно и точно контролировать перемещения грузов по территории РФ;
• снижение стоимости ветеринарной сертификации за счет сокращения числа людей, вовлеченных в этот процесс, и полного исключения дорогостоящих физических форм;
• устранение человеческого фактора и связанных с ним ошибок;
• формирование прозрачной базы данных, позволяющей легко анализировать ту или иную информацию.

Создание такого рода системы имеет массу преимуществ как для бизнеса, так и для надзорного органа. Ответственные предприниматели получили возможность работать в условиях честной конкуренции, минимизировать временные и материальные затраты на оформление ВСД, регулятору внедрение ФГИС позволяет контролировать все этапы оборота продукции и выявлять недобросовестных участников рынка без проведения плановых или внеплановых проверок. Однако главной задачей системы является обеспечение конечного потребителя качественной и безопасной продукцией, за счет создания условий при которых в любой момент можно получить необходимую информацию об изделии на каждом этапе его реализации. Если в обращение поступит продукт ненадлежащего качества или с истекшим сроком давности, его можно быстро отследить и вовремя удалить из реализации.

Интеграция ФГИС «Меркурий» и СКБ Контур: в чем преимущества внешних интерфейсов

Теоретически предприятие может обойтись и без интеграции корпоративных информационных баз и инфраструктуры ФГИС «Меркурий». Веб-интерфейс данной системы, в принципе, содержит все необходимые функции для проведения тех или иных операций с ветеринарными сопроводительными документами в соответствии с законодательством.

Вместе с тем, применение веб-интерфейса от разработчиков «Меркурия» характеризуется определенной трудоемкостью. Сведения о товарах, их производителях и прочие данные, требующие отражения в системе, необходимо вводить на веб-странице вручную. На обработку одной позиции может уходить до нескольких минут. И если речь идет о десятках или сотнях позиций, подлежащих отражению в системе ежедневно, то для того, чтобы произвести необходимые учетные операции, может потребоваться нанять несколько десятков специалистов, ответственных за такую работу. К тому же, при вводе данных в веб-интерфейс «Меркурий» нежелательны ошибки, которых сложно избежать при «ручной» работе с системой.

Поэтому, интеграция локальных информационных баз и системы «Меркурий» в таких случаях более чем уместна. Она позволяет:

• автоматизировать процесс создания и обработки ветеринарных документов соотносительно с теми типами подлежащей ветеринарному контролю продукции, которые производятся или перерабатываются на предприятии;
• свести к минимуму риск попадания в базы данных ФГИС неверных данных;
• повысить общую эффективность учетных процедур, выполняемых в целях обеспечения соответствия деятельности предприятия требованиям ветеринарного законодательства.

Интеграционное решение, которое позволяет добиться указанных преимуществ, в большинстве случаев выходит дешевле в сравнении с привлечением к работе с системой дополнительных специалистов. Оптимально, если такое решение базируется на распространенных, типовых товароучетных платформах. Как правило, такой подход позволяет унифицировать и ускорить процедуру интеграции предприятия с системой «Меркурий» и масштабирования взаимодействия предприятия с данной ФГИС.

В случае с модулем Контур.Меркурий данный критерий соблюден. Модуль базируется на товароучетной платформе 1С (поддерживаются конфигурации 7.7, 8.X), которая фактически стала стандартом на предприятия самых разных масштабов и сфер деятельности.

Модуль Контур.Меркурий позволяет:

• обрабатывать данные в «режиме одного окна»: не выходя из базы 1С, пользователь может получать доступ к системе «Меркурий» и осуществлять обмен различными документами;
• обеспечивать полное соответствие товароучетных данных, отраженных в системе 1С, тем сведениям, что фиксируются в инфраструктуре ФГИС «Меркурий».

При этом практически исключено выпадание из базы данных каких-либо документов: все они будут необходимым образом синхронизированы и классифицированы.

Ознакомиться с модулем Контур.Меркурий можно на официальном сайте — ССЫЛКА.

Несомненным преимуществом решения Контур.Меркурий можно назвать тот факт, что его интерфейсы — привычны для пользователей 1С. Не нужно тратить время и ресурсы на прохождение дополнительного обучения как в случае с веб-интерфейсами от разработчиков системы «Меркурий».

Стоимость доступа к решению Контур.Меркурий зависит от выбранного тарифа. Сейчас их 3:

1. Тариф, оптимизированный для конечного поставщика (магазина, учреждения общепита).

Основная операция с ветеринарными документами, которую производят такие поставщики — гашение. Она осуществляется с использованием привычного для магазина функционала 1С.

Стоимость пользования модулем по данному тарифу — 38 000 рублей в год.

1. Тариф, оптимизированный для промежуточных поставщиков, дистрибьюторов продукции, подлежащей ветеринарному контролю.

Такие поставщики будут осуществлять не только гашение ветеринарных документов, но и, в частности, оформлять их при транспортировке продукции.

Стоимость доступа — 58 000 рублей в год.

1. Тариф, оптимизированный для производителей продукции, подлежащей ветеринарному контролю.

Такие хозяйствующие субъекты будут, не считая указанных операций, формировать ветеринарные документы на производство подконтрольной продукции и на отгрузку.

Стоимость доступа — 98 000 рублей в год.

Видео — о возможностях Контур.Меркурий:

Формирование транспортного ВСД

При распределении товара по другим торговым точкам оформляется транспортный ВСД. Для его создания нужно иметь доступ к СВХ, сформированный основной ветеринарный сопроводительный документ в статусе «погашен», «оформлен» либо «частично погашен».

Для формирования транспортного ВСД нужно войти в подсистему «Меркурий.СВХ» и выбрать СВХ из списка, где находится подконтрольная продукция.

Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа:

1. 1. Открыть «Грузы на СВХ».
2. 2. Перейти в «Оформленные ветсертификаты».
3. 3. Нажать «Поиск».
4. 4. В открывшейся форме в блоке «Информация о в/с» поставить о. Внести номер и другие данные ВСД, заполнив пустые поля. Нажать на кнопку «Найти».

Формирование транспортного ветеринарного сертификата:

1. 1. Нажать «Просмотр» около найденного документа.
2. 2. Войти в блок «Информация о ветсертификате» и кликнуть по кнопке «Создать транспортный вет. сертификат».
3. 3. При объединении нескольких позиций товаров и оформления одного общего ВСД откроется страница с блоком «Выбрать записи для оформления».
4. 4. На странице создания транспортного ВСД содержатся все данные, которые автоматически перенесены из общего документа. Однако пользователь вправе отредактировать часть информации. В блоке «Продукция» можно внести объем товара, а в разделе «Редактируемые данные» — ИНН, наименование получателя и другие сведения.
5. 5. Нажать «Сохранить». Отобразится страница просмотра информации.

Оформление транспортного ВСД:

1. 1. Нажать «Создать вет. сертификат».
2. 2. Зайти в блок «Редактируемые данные» и выбрать бланк ВСД.
3. 3. Указать дату и номер документа. При необходимости внести данные лабораторных исследований. Указать сведения о благополучии местности.
4. 4. Нажать «Создать вет. сертификат». Кликнуть «Оформить» и подтвердить действия нажатием на кнопку «Ок».

Полученный документ содержится в разделе «Грузы на СВХ», подразделе «Оформленные ветсертификаты». Его можно редактировать, аннулировать или вывести на печать.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Как объединить площадки в Меркурии

Цель данного действия – исключение из общего реестра площадок – дублей. Объединение площадок также происходит в “Цербере”.

Алгоритм подачи заявки достаточно прост:

1. Авторизоваться в личном кабинете Цербер.ХС, перейти в список площадок (рис.1)
2. Выбрать оригинал и дубли и нажать на кнопку объединения (рис.2)
3. Назвать группу для объединения, и нажать “Добавить” (рис.3)
4. Вверху страницы нажать на значок группы, и кнопку “Подать заявку на объединение” (рис.4)

После одобрения Вашей заявки сотрудниками Ветеринарного Управления Вашего региона, дубли будут удалены, а площадка указанная главной останется в Цербере и ГИС Меркурий.

Нужно понимать, что главной может быть только подтверждённая площадка. Если все площадки в статусе “не подтверджён”, то объединить их не получится.

Рис. 1

Рис. 2Рис. 3

Рис. 4

Сроки перехода

Сертификация продуктов животноводства регулируется законом «О ветеринарии» от 14 мая 1993 г. N 4979-I. С июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) было переведено в электронную форму. Правда, сначала для отдельных товарных групп сделали исключение. Так, под обмен электронными ВСД не попало пастеризованное и стерилизованное молоко и продукты его переработки, а также продукция из мяса и рыбы.

С 1 июля 2019 года свидетельства оформляют в электронном виде в отношении сливочного масла и сыров, консервов и прочей готовой продукции животноводства, кроме молока. А с 1 ноября 2019 года под действие ФГИС попали последние освобожденные группы товаров:

• молоко, включая пастеризованное;
• любая кисломолочная продукция, творог, молодой сыр;
• мороженое.

Работа с системой через web-интерфейс

Чтобы грамотно провести мероприятия по сверке, в общей базе необходимо найти ВСД, который соответствует определенной партии, а затем погасить его в системе. Гашение будет свидетельствовать о том, что в отношении товара произошла приемка.

Чтобы найти необходимый сертификат, нужно зайти в систему ВСД, выбрать вкладку входящих документов и посетить раздел «оформленные». В перечне бумаг нужно выбрать ту, которая интересует. После этого появится окно просмотра информации, в котором и можно будет пройти процедуру гашения. Она не отнимет большого количества времени, зато позволит решить множество текущих задач.

Дополнительная инструкция по работе с ФГИС «Меркурий» представлена ниже.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен обладать правом «Оформление ВСД на производственную партию».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется производство партии продукции.

Вход в личный кабинет Меркурий Россельхознадзор

Вы не сможете полноценно использовать все функции системы, если не войдете в нее. Да, такие простые возможности как просмотр информации о грузе вам будут открыты, но ни создавать, ни редактировать документы вы не сможете. Итак, чтобы войти на сайт, вам необходимо:

• Выбрать раздел, который вас интересует*.
• Ввести в соответствующие поля логин и пароль, который вам выдали при регистрации, и нажать «Войти».

Когда вы войдете в свой личный кабинет, сможете сменить данные для входа. Постарайтесь придумать максимально надежный пароль, состоящий из комбинации букв и цифр разной раскладки, чтобы мошенники не могли получить доступ к личным данным.

Когда вводится система Меркурий Россельхознадзор

Изначально многие крупные игроки на рынке выступали против автоматизированной системы меркурий под контролем Россельхознадзора, так как понимали, что не налаженная только разработанная система имеет еще много неточностей и недоработок и может привести к перебоям в поставках розничным сетям. В итоге была запущена программа в добровольном режиме. Но теперь с 1 июля 2018 года Меркурий стал обязательным для всех участников. Попросту вы не сможете участвовать в бизнесе, если у вас нет личного кабинета. До 2019 года планируется полный переход на меркурий оставшихся несознательных граждан.

Как зарегистрироваться в системе Меркурий Россельхознадзор

Мы рекомендуем вам заказывать процедуру регистрации у сторонних служб с налаженным механизмом взаимодействия с специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Подавая заявление самостоятельно, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время так и не получив доступ к площадке. К нам обращается много клиентов, уже подавших заявку самостоятельно и не знающих, что делать. В итоге они просто потеряли время.

Оформив заявку у нас вы получите:

Гарантию результата на 100%	Быструю регистрацию и получение логина и пароля	Сопровождение на всех этапах регистрации
Правильное оформленное заявление (наши сотрудники проверяют и исправляют каждое заявление)	Правильно оформленные торговые точки	Перед началом работы вы заключаете договор с Мультикас

ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Россельхознадзор регистрация в системе Меркурий ИП не отличается от процедуры для ООО.

Входящие ВСД

Поступающие пользователю свидетельства обычно группируются по накладной или ТТН. Для группы указываются параметры документа, количество ВСД, ИНН и наименование поставщика. При частичном погашении документов в данной накладной это отразиться в виде дроби, например, «12/15 ВСД».

Нажав на синий круг внизу справа, можно отсканировать QR-код с информацией о его документе и перейти в группу. Если возможность перехода в группу не предоставляется, значит, код отсканировали при работе в рамках другой площадки. Если код не сканируется, значит, он не принадлежит данному хозяйствующему субъекту.

Зачем пользоваться?

Документооборот в электронном формате делает проще процедуру получения сертификатов. Заинтересованные лица могут быстро отследить продукцию на любом из этапов: от приобретения до реализации в розничных сетях. Все сопутствующие сведения и документы собираются в едином центре, что обеспечивает эффективное предотвращение нелегальной продажи контрафакта.

Пример

От производителя на молочный завод поступает молоко. Процедура предполагает эти этапы и их документальное сопровождение:

1. Поставка – оформление ветеринарных бумаг.
2. Поступление на завод – проставление отметки в «Меркурии», указывающей на получение продукта под определенным ветеринарным номером.
3. Переработка, выпуск новой продукции (сыр, кефир) и ее дистрибуция – получение ветеринарной документации на каждую позицию.
4. Поступление товара в розничную сеть – погашение сопроводительной документации в «Меркурии».

Если в системе нет никакой сопровождающей документации, принимать продукцию нельзя. Вполне возможно, что это контрафакт.