Составляем программу стажировки на рабочем месте

Содержание программы стажировки, этапы прохождения стажировки работником

Государственные нормативные акты не содержат в себе требований относительно того, что конкретно должна содержать программа стажировки и из каких структурных частей она должна состоять. На практике же сформировался определенный подход, согласно которому такая программа включает разделы, описывающие:

1. Цель, ради которой проводится стажировка. Обычно здесь указывается, что целью является ознакомление со структурой подразделения, в котором должна происходить трудовая деятельность работника, и происходящими там технологическими и производственными процессами. Также в числе целей упоминаются выработка навыков безопасного выполнения трудовых обязанностей и закрепление теоретических знаний, касающихся техники безопасности.
2. Общие требования. В этом разделе программы указывается перечень того, что должен изучить работник во время стажировки (инструкции по технике безопасности, опасные факторы при выполнении работы и т. д.). Также здесь указывается, что стажировка проводится под руководством руководителя (куратора) стажировки, назначенного приказом по организации из числа руководителей либо специалистов предприятия, а также определяется порядок допуска работника к прохождению стажировки.
3. Непосредственно само содержание программы с указанием количества часов либо смен, в течение которых должна проходить стажировка.

В целом программа обычно включает следующие этапы:

1. Ознакомление с нормативной базой, касающейся охраны труда и правил безопасной работы по конкретной профессии.
2. Знакомство с рабочим местом и должностными обязанностями. Здесь можно использовать должностную инструкцию для конкретной профессии и профстандарт, если он применяется на предприятии.
3. Изучение правил подготовки рабочего места к работе и приемов безопасной работы.
4. Практическая деятельность, выполняемая под контролем руководителя (куратора) стажировки.

Стажировка для студентов

Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.

Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.

Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.

Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.

Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.

Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.

Когда назначают

Она назначается:

• при приёме в организацию сотрудника. Такая работа со стажировкой применяется, например, для подготовки молодых специалистов, закончивших учебное заведение и не обладающих практическим опытом;
• при переходе на иную должность, когда меняются обязанности и задачи. Особенно она актуальна при назначении на должность руководителя, когда стажер получает управленческий опыт;
• для подготовки к исполнению обязанностей в случае возможного отсутствия специалиста, особенно когда дело касается должности, требующей большой ответственности;
• для овладения новыми знаниями и умениями.

Подготовка руководящего состава или специалистов проводится начальником или назначенным руководителем, который будет стажировать новичка.

Когда необходима стажировка

Без организации стажировки нельзя обойтись в предписываемых законом случаях, когда может пострадать безопасность труда. Такие обстоятельства можно свести в общем виде к пяти:

• пришёл новичок, трудоустраивающийся впервые по окончании учебного заведения;
• работник пошёл на повышение;
• сотрудник отсутствовал продолжительное время и ему необходимо приспособиться к произошедшим изменениям;
• работнику придётся выполнять обязанности, не связанные с его специальностью, в порядке временного замещения другого сотрудника;
• необходимо освоить новое, добиться большей эффективности в приложении усилий.

Подход представляется разумным и логичным. Ответственному лицу будет несложно определиться с продолжительностью адаптационного этапа исходя из особенностей предстоящей деятельности.

Для кого стажировка неминуема

Решая, как долго и кто должен проходить стажировку, работодатель обязан учитывать, кем она должна быть пройдена неукоснительно. Необходимо подобрать опытного наставника для стажирующегося, которому предстоит:

• перевозить пассажиров, управляя общественным транспортом;
• обслуживать сложное производственное оборудование;
• трудиться там, где условия вредны и/или опасны.

Каждый, кому предстоит трудиться в таких обстоятельствах, проходит период проверки. Ведь уровень опасности чрезвычайно высок. Небрежность руководителя может стоить ему недёшево. По п. 3 ст. 5.27.1 КоАП руководителя или индивидуального предпринимателя оштрафуют на 15 – 25 тыс руб. Организации придётся выплатить 110 – 130 тыс. руб.

Можно ли стажировку не проводить

В ГОСТе 1212.0.004-2015 не приведено никаких указаний относительно того, кто освобождается от . Поэтому приходится полагаться, выделяя освобождённых от необходимости проходить этап адаптации, на здравый смысл и положения прежде действовавшего ГОСТа – 12.0.004-90.

Его нормы позволяли руководителю освободить от работы с куратором лицо, переходившее работать в иной цех, если:

• получено согласие от сектора охраны труда и профсоюзного комитета;
• нисколько не изменился характер выполняемых обязанностей;
• специальный стаж – более трёхлетнего.

Программа обучения и практики

План стажировки

В нормативно-правовых источниках не предусмотрена унифицированная форма программы проведения стажировки. Она будет различна для каждой специальности и для каждого субъекта хозяйствования. На предприятии должны быть разработаны специфические программы стажировки по рабочим профессиям. В их разделы необходимо включить положения внутренней документации юридического лица, для которого они разрабатываются.

При внедрении новых технологий, а также при необходимости работы на приобретенной аппаратуре, программа практики может быть составлена в индивидуальном порядке по согласованию куратора и стажера. Руководителем практики при этом может быть не сотрудник предприятия, а представитель продавца продукции, работе с которой необходимо обучиться.

Что из себя представляет стажировка

Стажировка предполагает отбор наиболее достойных работников из числа принятых кандидатов, либо она требуется при намерении получить повышение и преуспеть в карьере. Если предстоит стажировка — что это означает на конкретном предприятии, следует узнать до того, как подписывать контракт.

В зависимости от преследуемых целей, стажировки могут быть связаны:

• с целью обучить вновь принятого работника специфике работы;
• для повышения уровня профессионализма уже принятых работников компании, для переподготовки и улучшения квалификации.

Отдельного рассмотрения заслуживает стажировка студентов учебных заведений без оплаты труда. Студент-стажер набирается опыта и на практике применяет полученные знания. В дальнейшем полученные навыки окажут несомненную пользу при трудоустройстве.

Зачастую она проводится за рубежом и дает отличные шансы проявить себя, и получить ценный опыт.

Работа со стажировкой дает не только рабочее место, но и позволяет узнать много нового, что может помочь в период адаптации и включении в рабочий процесс.

Помимо общей классификации на рабочую или обучающую стажировку, ее разделяют и по другим параметрам:

1. Обязательная стажировка или добровольная. Если стажируется студент вуза с целью получить навыки, соответствующие специализации ученого курса, процедура является обязательной. Если речь идет о стажерах по факультативной практике, говорят о добровольной стажировке.
2. По принципу оплаты различают бесплатные и оплачиваемые стажировки, когда работник принимается на испытательный срок и отправляется на дополнительное обучение. Практика в вузах не предусматривает оплаты, но дает неоценимый опыт в определенной специализации, это поможет получить дополнительные очки. Выгодно выделяя соискателя среди остальных кандидатов.
3. По принципу специализации стажировка подразделяется по направлениям, требующим изучения (педагогическая практика, археологическая стажировка, финансовая и т.д.).
4. По регулярности проведения различают стажировки квартальные, полугодовые.
5. По месту проведения бывают зарубежные стажировки или в пределах своей страны. К числу зарубежных стажировок относят варианты направления отличившихся студентов по программам обмена студентов.

Понятие стажировки охватывает сферу овладения новыми навыками в работе, регламентируемой положениями должностной инструкции. Невозможно получить хорошего специалиста при выпуске из учебного профессионального заведения, если ученик не прошел достаточный объем практики. Получить допуск к работе на вредном производстве на заводе можно только после проведения стажировки.

При переводе на новую должность стажер получает те навыки, которые пригодятся ему в работе впоследствии, а продолжительность периода во многом зависит от должности, степени сложности работ, иных причин по усмотрению работодателя.

Скачайте Стажировочный лист (39,5 KiB, 499 hits)

Договор на неоплачиваемую стажировку с правом получения гарантийного письма для последующего трудоустройства (45,0 KiB, 450 hits)

Отличительные особенности

При трудоустройстве необходимо различать назначение стажировки и испытательного срока, поскольку оба понятия применимы при зачислении в штат нового сотрудника. Главное, чем стажировка отличается от испытательного срока, это предусмотренная процедурой организация обучения и адаптации к условиям работы, установленным на конкретном предприятии.

Студентам необходимо понимать, чем отличается стажировка от практики, поскольку последняя организуется в обязательном порядке в ходе обучения конкретной специализации. Неоплачиваемая практика предполагает закрепление полученных знаний и получение первичных навыков применения, включая такие разновидности, как научная практика студентов.

Почему нужна стажировка

Стать высококвалифицированным специалистом невозможно, не применяя знания на практике. Осваивая новые технологии, приемы, работу с оборудованием, стажер-студент приобретает ценный опыт. Обучение происходит под контролем назначенного из числа опытных специалистов наставника, ответственного за обеспечение безопасности стажеров.

Профессионал, принятый в штат организации, не столько учится, сколько знакомится с принципами организации рабочего процесса и решает о том, насколько условия труда его устраивают.

Работодатель вправе ввести этот период по собственной инициативе, чтобы обеспечить безопасное вовлечение в процесс принятого работника, либо решить, кто освобождается от стажировки вовсе. Ее процедура, как правило, четко регламентирована и зафиксирована внутренними документами на предприятии.

Но в некоторых случаях принимаемого специалиста стажируют в обязательном порядке:

• водители, принимаемые на работу транспортной организацией для пассажирских перевозок;
• специалисты, занятые на производствах с технологическим оборудованием;
• работники, вовлеченные в работу в опасных условиях.

По окончании периода, отведенного на стажировку, эти работники обязаны пройти экзаменационное испытание, после чего решается вопрос о допуске к рабочим обязанностям. У каждой профессии – свои нюансы, поэтому местом, где стажируются граждане, может стать и офис, и производственное помещение.

Лайфхак 1. Определите, кому нужна стажировка

130 тысяч рублей заплатит работодатель, если не проведет для сотрудника стажировку Чтобы руководители структурных подразделений составили программы стажировок, нужно локальными актами закрепить за ними такую обязанность. Сделать это можно в положении о СУОТ либо в положении об обучении по охране труда. Чтобы определить, какие именно руководители должны разрабатывать программы, определите, каким работникам обязательно нужно проводить стажировку.

Стажировку проводят для тех сотрудников, которых принимают на работу с вредными или опасными условиями труда. Исключение — отдельные категории работников, для которых требования к стажировке отдельно прописали в нормативных правовых актах (ч. 3 ст. 225 ТК). Например, когда в организацию принимают водителя, с ним проводят стажировку независимо от установленного класса условий труда (п. 13 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59).

Ошибочно предполагать, что стажировку нужно проводить только для сотрудников рабочих профессий. Например, для оперативного и оперативно-ремонтного электротехнического персонала стажировка обязательна. К таким работникам могут относиться не только рабочие электрики и электромонтеры, но и специалисты — инженеры, энергетики, электромеханики.

Чтобы составить список профессий, которым нужно проводить стажировку, возьмите штатное расписание. Второй документ — сводная ведомость результатов спецоценки. Сразу же включите в список те профессии, на рабочих местах которых установили вредные и опасные условия труда по результатам спецоценки. Затем в список внесите тех, для кого стажировка предписана в нормативных актах — вне зависимости от результатов СОУТ.

Определить, для каких профессий стажировка обязательна, поможет анализ правил по охране труда и других документов для отрасли вашей организации. Составьте для себя таблицу, укажите в ней, какие требования установили к проведению стажировки (таблица).

Категории персонала, для которых стажировка обязательна

В итоге, у вас получится список профессий, для кого стажировка обязательна. Этот список утвердите приказом руководителя организации и передайте его в отдел кадров и по подразделениям. Теперь руководители будут точно знать, для каких профессий нужно разработать программу стажировки.

Срок прохождения стажировки

В 2017 году были внедрены изменения, касающиеся правил проведения и прохождения стажировки на рабочем месте. Главное — поменялись нормы, касающиеся сроков прохождения. Ранее минимальным временным порогом был 3 дня, а максимальным – 2 недели.

Сейчас функция определения срока может быть возложена на руководителя структуры, куда гражданина принимают на работу. Если у претендента имеется профильное образование и навыки осуществления аналогично работы, срок стажировки может составлять от 3 до 19 дней. Расчет берется без учета выходных.

При условии, что надлежащей квалификацией претендент не обладает, опыта аналогично работы не имеет, срок стажировки увеличивается. Он может составлять от 1 месяца до полугода.

Когда соискатель устраивается на руководящую должность, срок прохождения для него устанавливается в пределах от 14 дней до 1 месяца.

Кто может проводить стажировку?

Проводить стажировку имеют право не все граждане, работающие на предприятии в аналогичных должностях.

Данная функция может быть возложена на:

1. Наиболее опытного сотрудника и/или начальника охраны труда.
2. Представителя руководящего звена, если речь идет о стажировке лица, которое в дальнейшем займет одну из руководящих должностей.

Правилa проведения

В ГОСТах устанавливаются следующие правила проведения стажировки:

1. Процесс не может быть спонтанным, для его осуществления

требуется обучающая программа, которой следует придерживаться.

Инструктор обязан ознакомить претендента со всеми внутренними нормативами, влияющими на производственный процесс, с должностной инструкцией, с индивидуальными актами, касающимися охраны труда и техники безопасности на конкретном производстве в рамках занимаемой должности.
Срок, отведенный для прохождения стажировки по конкретной должности, должен быть указан в программе обучения.
По итогам прохождения сдается экзамен на уровень квалификации претендента. Форма и порядок его проведения фиксируются в программе.

По итогам проведения экзамена выносится одно из решений:

1. Сотрудник, проходивший стажировку, готов к дальнейшей самостоятельной работе.
2. Квалификация соискателя находится на низком уровне, материал усвоен не в полном объеме. Допускать сотрудника к самостоятельной работе запрещено.

Если итогом стал второй вариант, соискателю приходится проходить стажировку еще в течение 1 месяца и сдавать новый экзамен.

Общие сроки стажировки приведены в таблице №1:

Отличие стажировки от испытательного срока

Не стоит путать стажировку с испытательным сроком. При некоторой схожести данных правовых состояний они имеют существенные различия. До начала стажировки с соискателем заключается полноценный трудовой контракт, в то время, как на испытательном сроке он отсутствует. Принятие на работу оформляется Приказом руководителя предприятия с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

В тексте трудового договора должна быть оговорена необходимость прохождения стажировки. Приказ о ее начале формируется отдельно на каждого работника.

После завершения и прохождения квалификационного экзамена создается еще один Приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе. Последний пункт выполняется не всегда, просто сам факт фиксируется квалификационной комиссией в отчете по экзамену.

Размер заработной платы, начисляемой сотруднику на период прохождения стажировки, определяется внутренними правилами. Позволительно делать его ниже оклада по должности. Но сумма не может быть меньше официально установленного размера МРОТ в регионе на конкретную дату.

Прохождение стажировки до начала самостоятельной работы – обязательный этап при трудоустройстве на целый ряд должностей. Необходимость ее проведения фиксируется в ТК РФ. Несоблюдение правила относится к административным правонарушениям и наказывается согласно КоАП РФ.

Срок прохождения стажировки на рабочем месте

Чтобы понять, для чего придумана стажировка, нужно заглянуть в нормативные акты, регулирующие данный процесс.Обязанность проводить стажировку закреплена за работодателем законодательно. Работника необходимо обучить безопасным методам труда, провести инструктаж и стажировку на рабочем месте (ч. вторая ст. 212 ТК РФ).

О необходимости работодателю проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда, говорится в части третьей статьи 225 Трудового кодекса. Это же требование более развернуто содержится в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций1.

К этому нужно добавить, что Ростехнадзор утвердил Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе, по экологическому, технологическому и атомному надзору2. Тем самым предполагают сократить риск получения сотрудниками травм или профессиональных заболеваний.

Следует обратить внимание, что инструктажи и стажировка по своему назначению схожи. И та, и другая процедуры призваны дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои обязанности

И обе проводят до начала работы.

Инструктаж, как правило, представляет собой теоретический курс алгоритма действий работника иногда с демонстрацией практических примеров. Стажировка же – это выполнение работником своих обязанностей под присмотром наставника, временная трудовая деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации по специальности.

Основные положения

Согласно действующему трудовому законодательству прохождение инструктажа и стажировки для некоторых категорий граждан при приеме на работу становится обязательным. И если первое мероприятие выполняется большинством работодателей, стажировку для сотрудников устраивают не все.

Ее проведение, в зависимости от должности, на которую принимается претендент, является правом или обязанностью работодателя. Общая необходимость осуществления стажировки закреплена в ТК РФ и в п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015. Индивидуальные правила и сроки проведения по профессиям и отраслям зафиксированы в отдельных нормативных и подзаконных актах.

Например, стажировка крановщика, электромонтера, стропальщика регламентируется ПБ-10-382-00. И согласно документу проводится не реже одного раза в год.

Продолжительность стажировки для электротехнического персонала фиксируется в ПТЭЭП п.1.4.11. Составляет от 2 до 14 рабочих смен.

Стажировкой называется рабочий процесс, который осуществляет сотрудник под руководством опытного наставника.

Цель стажировки

Цель стажировки заключается в следующем:

1. Обучение практическим навыкам владения профессией.
2. Повторение и закрепление норм по охране труда и производственной безопасности.
3. Демонстрация рабочих навыков руководству.

Начало процесса стажировки всегда закрепляется Приказом руководителя предприятия, который оформляется после предварительного подписания Приказа о приеме на работу.

В обязательном порядке стажировка требуется для лиц, чья профессиональная деятельность связана со следующим родом деятельности:

1. Пассажирскими и грузовыми перевозками.
2. Работой на сложном оборудовании, электромеханических станках и т.п.
3. Производством, в котором используются опасные химические и взрывчатые вещества.
4. Медицинским обслуживанием, педагогическим процессом, общественным питанием.

Стажировка может также потребоваться сотрудникам, которые длительный срок не участвовали в профессиональной деятельности, отсутствовали на рабочем месте (например, из-за долгой болезни или находясь в отпуске по уходу за ребенком). Особенно это актуально при условии, что за время отсутствия изменились условия производства, связанные с охраной труда.

Если закон требует необходимость прохождения стажировки, но условие это не соблюдается, данное деяние подпадает под административные правонарушения. Ответственным лицом признается работодатель, начальник отдела кадров, сама организация и пр. Наказание последует по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Оно предусматривает наложение штрафа:

• Должностное лицо заплатит от 15 до 25 тыс. руб.
• Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена сумма от 15 до 25 тыс. руб.
• Юридические лица обязаны будут внести от 110 до 130 тыс. руб.

У поступающего на работу сотрудника имеется только один законный вариант, чтобы избежать стажировки, предписанной нормативными актами. Это будет письменное распоряжение начальника по охране труда, одобренное руководителем предприятия. Главное условие его составления заключается в том, что претендент на вакантное место должен отработать ранее на аналогичной должности не менее 3-х лет.

Имеются категории предприятий, в которых требуется прохождение стажировки даже при простом переводе с одной должности на другую. Весь срок, ее осуществления должен быть засчитан в трудовой стаж и оплачен.
Без прохождения стажировки недопустимо принятие на должности в следующие группы предприятий:

1. Занятых в химической и нефтеперерабатывающей отраслях промышленности.
2. Деревообрабатывающие предприятия.
3. Заводы по производству удобрений.
4. Кафе, рестораны, бары и прочие заведения общественного питания.
5. Медицинские части, больницы и т.п.