Нужно ли сдавать сзв‑тд при договоре гпх

Кто сдает СЗВ-М по ГПХ?

В случае заключения договора на оказание услуг или выполнение работ с любым физическим лицом (кроме тех, что зарегистрированы как ИП), страхователь обязан начислить взносы на суммы выплат и, соответственно, подать отчетность, в том числе форму СЗВ-М.

Страхователем может стать как организация, так и индивидуальный предприниматель.

Обратите внимание, что если даже у ИП не заключено ни одного трудового договора, ему все равно придется встать на учет в качестве страхователя, если он заключит с физлицом договор ГПХ, который облагается взносами. Причем, сделать это придется, даже если срок действия договора будет всего один день

И как следствие предпринимателю придется заплатить все взносы и отчитаться, в т. ч. и по форме СЗВ-М.

Не внесены сведения о подрядчиках-физлицах в СЗВ-М: последствия нарушений и способы их исправления

Что делать, если заказчик забыл внести в СЗВ-М сведения о подрядчиках-физлицах или внес их не в том периоде? Рассмотрим последствия таких нарушений и последовательность действий по их устранению на примере часто встречающихся ситуаций:

1. Отчет СЗВ-М не сдан, так как заказчик не знал (забыл) об обязанности отчитываться о работниках, работающих по договору подряда, а штатные сотрудники отсутствуют.

При выявлении нарушения (в самостоятельном порядке или подразделением ПФР) нужно сдать СЗВ-М с указанием сведений о застрахованных лицах с типом формы ИСХД.

При этом на работодателя будет наложен штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника-подрядчика, по которому не сдана СЗВ-М (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штрафа можно избежать, если нарушение выявлено самостоятельно и отчет сдан до истечения срока, установленного для его подачи.

Можно ли снизить размер штрафа, если отчет не сдан по причине болезни бухгалтера, узнайте .

1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, но заказчик не внес в него сведения о подрядчиках-физлицах.

При обнаружении неполного указания сведений в СЗВ-М сдается дополняющий отчет (с кодом ДОП) с информацией только по «забытым» работникам-подрядчикам.

При самостоятельном выявлении нарушения и представлении в ПФР дополняющего отчета СЗВ-М с соблюдением срока его сдачи штраф взыскиваться не будет. При сдаче дополняющего отчета СЗВ-М позже установленного срока размер штрафа составит 500 руб. за каждого застрахованного (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если нарушение будет обнаружено подразделением ПФР, то будет начислен штраф в размере 500 руб. по причине указания в СЗВ-М неполных сведений (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, сведения о подрядчиках-физлицах внесены, но в неправильном периоде.

По периодам, в которых в СЗВ-М ошибочно включены подрядчики-физлица, подается отчет с кодом ОТМН с указанием информации только по ошибочно внесенным работникам. По верному периоду сдается СЗВ-М с кодом ДОП с включенными в него сведениями о не указанных ранее работниках.

Начисление штрафа производится в порядке, указанном в п. 2.

См. также «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М».

1. Отчет СЗВ-М сдан в срок, сведения о подрядчиках-физлицах внесены, но допущены ошибки при указании информации (неверные или неполные сведения по Ф.И.О., СНИЛС или ИНН).

По работникам-подрядчикам, в сведениях которых допущены ошибки (неточности), сдается СЗВ-М с кодом ОТМН с указанием ошибочных сведений, проставленных в исходной форме. Одновременно по тем же работникам подается СЗВ-М с кодом ДОП с указанием верной информации.

Порядок начисления штрафа аналогичен порядку, описанному в п. 2.

Считается ли опечатка в персональных данных работника ошибкой, за которую положен штраф, читайте .

СЗВ-М по гражданско-правовым договорам

В данном случае имеется в виду, что включать в отчет следует всех лиц, сотрудничающих с компанией по следующим договорам:

• По оказанию услуг или выполнению разного рода работ.
• По авторскому заказу.
• По работе по лицензии, в том числе и связанной с правами по научным тематикам или с искусством.
• По отчуждению исключительных прав на научные работы.

Как соотносятся отчет и договор ГПХ

Закон, регламентирующий персонифицированную отчетность по застрахованным лицам, указывает на то, что в отчете должны быть записаны сотрудники, которые:

• Имеют с фирмой действующие ГПД.
• На них начисляются страховые взносы с получаемого в компании вознаграждения.

При этом в отчете должны быть упомянуты лица, которые в отчетном периоде:

• Имели действующий договор в течение всего срока.
• Расторгли договор (или его действие закончилось) в первый или последующие дни месяца.
• Заключили договор в течение месяца, включая и последний его день.

Как отразить

Для правильного отображения в отчете СЗВ-М сведений о сотрудниках, надо отталкиваться от требований следующих документов:

• Закона №27 о персонифицированных отчетах.
• Правил заполнения формы СЗВ-М.
• Писем-разъяснений ПФ № ЛЧ-08-19/10581 и № ЛЧ-08-26/9856.

Которые регламентируют порядок заполнения раздела 4 формы, и определяют круг лиц, вносимых в этот раздел. А именно требуют обязательное соблюдение двух условий:

1. Выплата вознаграждения по договору.
2. Начисление страховых взносов по данной сумме.

ГПД на выполнение работ и как его заключить

Соглашение на выполнение работ чаще носит характер подряда, когда одна сторона исполняет предусмотренные договором действия, а вторая — принимает результат и выплачивает деньги. Намного реже в этот пункт входят соглашения НИОКР и ДДУ. При заключении договоров подряда нужно помнить, что они подразделяется на:

1. Бытовые.
2. Строительные.
3. Подрядно-изыскательные.
4. Подрядные для служб городского управления и государственные.

Предлагаем ознакомиться: Можно ли отказаться от страховки в россельхозбанке

Подобное соглашение заключается на любой вид работ — от заказа пластиковых окон до ремонта техники. Договор подряда носит разноплановый характер. Когда обслуживание окончено, нанимателем оформляется акт приема-сдачи и исполнителю выплачивается соответствующее вознаграждение. Поскольку каждое соглашение носит индивидуальный характер, то и аспекты в чем-то будут отличаться, но имеются общие пункты, которые соблюдаются во всех договорах подряда.

• всегда прописывается, что именно и где делает исполнитель, а, главное — какой результат ожидается;
• сроки, в течение которых исполнитель предоставляет результат труда;
• условия, существенные для исполнения соглашения (аванс, гарантия на работы, кто закупает материалы и т. д.).

Стоимость работ не обязательный пункт, но большинство нанимателей предпочитают указывать.

Форма СЗВ-ТД на бумажном носителе

Пенсионный фонд утвердил единый бланк для сдачи СЗВ-ТД на бумаге и по электронным каналам связи. Актуальная форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда № 730п от 25.12.2019 г.

СЗВ-ТД на бумажном носителе сдается по той же форме, что и электронная версия. Состоит она из одного листа, включающего сведения:

• о работодателе;
• о работнике (персональные данные);
• о принятом заявлении на ведение электронной или бумажной трудовой книжки;
• об отчетном периоде, за который предоставляется отчет;
• о работе сотрудника у данного работодателя.

Бумажные бланки СЗВ-ТД заполняются:

• шариковой ручкой (любыми цветами, кроме красного и зеленого);
• с помощью компьютера – вносят информацию в форму, а затем распечатывают ее на бумаге.

Если форма заполняется вручную, вносить сведения нужно печатными буквами, чтобы исключить разночтения и неверное внесение информации в базу сотрудниками Пенсионного фонда. Ведь сведения из СЗВ-ТД служат для формирования базы о трудовой деятельности граждан РФ. По этой же причине не допускаются подчистки, помарки и исправления.

Если форма была заполнена и сдана с ошибкой, для ее исправления нужно заполнить новый бланк, в котором напротив ошибочной записи (в столбце 10 табличной части формы) ставится отменяющая отметка «Х». После чего следующей строкой вносится верная запись. 

Заверяется бумажная форма подписью руководителя организации или замещающего его лица, на которого выписана доверенность на право подписи документов. Также указывается полная расшифровка ФИО лица, подписавшего отчет. Если организация использует печать, то необходимо заверить бумажный бланк ее оттиском. Предприниматель заверяет форму личной подписью.

Если же ограничение по численности работников превышено (т. е. их 25 и более), предоставление отчета в «бумажной» форме не допускается. В этом случае придется сдать его в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной ЭЦП.

Что понимается под договором подряда

Под договором подряда понимается выполнение определенных работ подрядчиком и оплата их заказчиком (ст. 702 ГК РФ). Сторонами договора подряда могут выступать как физлица, так и организации.

Особое внимание проверяющими органами (ФНС, ФСС, ПФР, трудовой инспекцией) уделяется договорам подряда, в которых подрядчиками являются физлица, а заказчиками — организации, ИП. При неправильном оформлении договора подряда проверяющие службы могут отнести его к трудовому договору, что повлечет за собой доначисление страховых взносов и взыскание штрафов за искажение сведений в отчетности

Об особенностях заключения договоров подряда с физлицами и уплаты по ним страховых взносов читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Заполняем данные о сотрудниках по трудовым договорам

В графах 6 и 7 раздела 3 отдельными строками должны быть указаны периоды 2021 года, в течение которых:

• сотрудник работал (в этот же период входит отдых в праздничные и «обычные» выходные дни);
• сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал по иным причинам. Коды причин приведены в перечне дополнительных сведений и перечне сведений о периодах, не включаемых в страховой стаж.

Самые распространенные коды:

ВРНЕТРУД	Больничные
ДЛОТПУСК	Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
НЕОПЛ	Неоплачиваемые отпуска
УЧОТПУСК	Учебные отпуска
КВАЛИФ	Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
СДКРОВ	Дни освобождения от работы и допвыходные в связи со сдачей крови
ДОПВЫХ	Допвыходные в связи с уходом за детьми-инвалидами

Сроки сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи отчета за предыдущий календарный год — 1 марта. Т.е. работодателю 1 марта 2021 года необходимо будет заполнить формы за 2021 год.

Однако, бывают случаи, когда отчетность сдается в другие периоды. Рассмотрим подробнее основания и сроки в таблице:

Основание	Срок подачи
Ежегодный отчет	До 1 марта
Назначение пенсии работнику	В течение 3-х дней после подачи работником заявления
Увольнение сотрудника	В день подписания. Выдается на руки работнику
По требованию работника	В течение 5 рабочих дней
Прекращение деятельности ИП	В течение одного месяца от момента подачи заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ООО	В течение одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации
Реогранизация ООО	В течение одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса)

Сдается ли отчет СЗВ-М по договорам ГПХ?

Мы расскажем, когда именно возникает обязанность по сдаче СЗВ-М31.08.2018Российский налоговый портал Каждая компания и индивидуальный предприниматель должны помнить, что в ежемесячные отчеты СЗВ-М надо включать не только своих работников, но и физических лиц по договорам ГПХ.

Дело в том, что на выплаты по договорам гражданско-правового характера начисляются страховые взносы. Поэтом, по всем физическим лицам, получившим такие доходы, необходимо подготовить и сдать отчет СЗВ-М.

Если компания или ИП не включит физическое лицо, которое получило доход по договору гражданско-правового характера, в состав отчета СВЗ-М, то ей (ему) грозит штраф. Размер штрафа – 500 рублей за каждое «забытое» физическое лицо.

Даже в том случае, если вы работаете как ИП и у вас нет наемных сотрудников по трудовым договорам, но вы провели выплату другому физлицу по договору ГПХ, вы обязаны представить такой отчет.

И совсем не важно, сколько дней физическое лицо трудилось у вас (выполняло работы или оказывало услуги) по договору ГПХ. Это может быть месяц, а может быть и два дня всего

Обязанность по сдаче СЗВ-М не отменяется.

В какие месяцы надо включать физлицо в СЗВ-М?

Давайте обратимся к положениям статей 708 и 783 ГК РФ, в которых указано, что договор ГПХ должен содержать дату начала выполнения работ и дату окончания.

На эти сроки, указанные в договоры компания или ИП должны ориентироваться при формировании отчета СЗВ-М. Давайте приведем простой пример – вы заключили договор ГПХ с человеком на период с 1 августа 2021 года по 30 октября 2021 года. Отразить сведения по этому физическому лицу в СЗВ-М надо в отчетах за август, сентябрь, октябрь 2021 года.

Дублировать данные не надо

Если у вас один и тот же человек работает и по трудовому договору (например, он у вас водитель), и по договору ГПХ (допустим, вы его наняли на выполнение другой работы), надо ли его данные повторять в отчете СЗВ-М?

Нет, так делать не надо. Дублировать данные не стоит, достаточно отразить сведения по этому работнику одной строкой.

Если договор ГПХ заключен, а выплат нет – надо ли заполнять СЗВ-М?

Как мы писали выше, важны даты начала и окончания работ по договору ГПХ. Сама дата выплаты дохода не влияет на срок сдачи отчета СЗВ-М.

Как исправить ошибку?

Например, ваша компания не знала об обязанности включения в состав СЗВ-М сведений по работникам по договорам ГПХ. Чтобы исправить ошибку, вам надо подать сведения СЗВ-М с признаком «ДОП» (дополняющие) и в них отразить не весь ваш состав сотрудников, а только забытых физлиц.

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ?

Отчет СЗВ-СТАЖ также заполняется и на работников по договорам ГПХ. Помните о том, что при окончании работ по договору, вы обязаны выдать на руки человеку форму СЗВ-СТАЖ на руки.

Разместить:

Комментарии

Евгения

5 апреля 2021 г. в 10:40

А если по договорам ГПХ не начисляются взносы, должны ли мы их включать в СЗВ-М

Елена

11 января 2021 г. в 18:06

Хороший вопрос задала Евгения! Хотелось бы узнать на него ответ.

Анна

26 марта 2021 г. в 8:26

А почему вы не начисляете страховые взносы на них? Это нарушение

Алексей

15 мая 2021 г. в 0:16

Подскажите, пожалуйста, с какого момента необходимо включать в отчет СЗВ-М сведения о физ.лице, если в договоре ГПХ указано: «договор вступает в силу с даты подписания (например с 01 марта), но распространяет своё действие с 01 января по 01 апреля»!?

«1С»: как правильно отразить в СЗВ-М данные по работникам-подрядчикам

При формировании СЗВ-М в «1С» сведения о работниках, оформленных по договору подряда, должны попадать в отчет автоматически.

Как найти и заполнить СЗВ-М в «1С», читайте в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Если данные о подрядчиках-физлицах не попали в СЗВ-М, проверьте следующие разделы в «1С»:

1. Справочник «Сотрудники».

Подрядчики-физлица, по которым организация (ИП) уплачивает страховые взносы и НДФЛ, должны числиться в этом справочнике. При внесении подрядчиков-физлиц в справочник «Контрагенты» сведения по ним не будут включены в СЗВ-М. В «1С:8» информация о подрядчиках-физлицах вносится в отдельно формируемую группу «Подрядчики» справочника «Сотрудники» и в карточке сотрудника не заполняется ссылка «Оформить прием на работу». Для отражения начислений (оплат) в пользу подрядчиков-физлиц в справочнике «Начисления» создается дополнительный тип начислений «Выплаты по договорам подряда». В «1С:ЗиК» выделить подрядчиков-физлиц проще: при внесении сведений о новом сотруднике ставится флажок в пункте «Работник по договору гражданско-правового характера» и далее заполняются личные данные подрядчика и сведения о договоре с ним.

1. Личные данные сотрудников — СНИЛС. При отсутствии у сотрудника СНИЛС сведения по нему в СЗВ-М не попадут. При большом количестве сотрудников наличие СНИЛС проверяется с помощью отчета «Список сотрудников».

О том, как сдавать СЗВ-М, если СНИЛС у физлица отсутствует, читайте в материале «Если нет СНИЛС — как сдать отчет СЗВ-М (нюансы)?».

СЗВ-М и договор подряда

Речь идет об исполнении определенного вида работы от заказчика за оговоренную заранее оплату. И если заказчик оплачивает страховые взносы, то он обязан подавать отчет в ПФ.

Наиболее запутанным вопросом при составлении СЗВ-М на работников по договору подряда является несоответствие срока действия договора со сроками выплаты вознаграждения, а, следовательно, и начисление страховки. Тем более оплата по данному виду договоров производится:

• После его выполнения.
• Возможна уплата аванса, если это предусмотрено в самом договоре.

В данном случае возможно несколько вариантов:

• Если в договоре указаны сроки начала и окончания работ, то СЗВ-М на данного подрядчика подается только за периоды, начинающиеся со времени начала, и заканчивающиеся датой окончания работ по договору, независимо от числа его подписания.
• Если период выполнения работы не указан, то СЗВ-М на подрядчика подается с даты подписания до времени окончательного расчета включительно.
• Если производилась выплата аванса до начала работ, то данная форма и в этом периоде оформляется на подрядчика.

После окончания подрядных работ, заказчик передает СЗВ-М подрядчику (физлицу) под расписку.

При этом в четвертом разделе должна быть информация только по данному исполнителю, то есть в этом случае форма отчета – индивидуальная, без внесения данных о других лицах..

Что такое код занятия и где его взять?

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число

Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника. 

2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей. 

3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

   • 1 — Руководители
   • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
   • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
   • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
   • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
   • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
   • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
   • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
   • 9 — Неквалифицированные рабочие
   • 0 — Военнослужащие

   Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе по приёму на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Измените в карточке сотрудника дату приёма на фиктивную.
2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события. Напротив того, что с фиктивной датой, нажмите «Не отправлять в ПФР»‎.
3. В карточке сотрудника вверните корректную дату приёма.
4. Теперь в задаче будет три события, напротив отменяющего фиктивного события нажмите «Не отправлять в ПФР». В итоге у вас останется два события о приёме с одинаковыми датами (отменяющее + исходное).

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
2. Теперь в СЗВ-ТД появится отменяющее событие. Напротив него выберите «Не отправлять в ПФР».
3. Снова зайдите в карточку сотрудника → нажмите «Работает» → затем «Уволить».
4. Вернитесь в отчёт и напротив отменяющего события выберите «Отправить в ПФР». В итоге у вас будет к отправке два события (отменяющее + исходное).

Статья актуальна на 05.03.2021

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Согласно правилам, разработанным ПФР, представлять сведения в 2020 году компания должна была не чаще 1 раза в месяц. За январь, февраль, март по СЗВ-ТД сроки для любых кадровых событий были единые – 15 число следующего месяца.

В апреле 2020 года Правительство было наделено полномочиями устанавливать по СЗВ-ТД новые сроки (закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Чуть позже было принято Постановление от 26.04.2020 № 590, утвердившее новые правила для работодателей, которые действуют применительно к правоотношениям, возникшим с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.:

• в случае приема или увольнения работника в период с 1 по 27 апреля 2020 г. (включительно), подать СЗВ-ТД в связи с данным событием необходимо не позднее 28.04.2020 г.;
• в случае приема или увольнения в период после 27 апреля 2020 г., СЗВ-ТД подается не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме/увольнении.

По остальным кадровым событиям сроки остались прежними – СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее событие.

Таким образом, с апреля 2020 года даты представления данных для разных кадровых событий отличаются, а срок сдачи СЗВ-ТД за апрель 2020 года зависит от того, когда именно и какое кадровое изменение было зафиксировано.

Приведем конкретные примеры сроков отчетности для компании ООО «Астра».

Пример 5

Нужно помнить, что за несвоевременную подачу отчетности СЗВ-ТД компанию могут оштрафовать – для ИП и должностных лиц санкции составляют от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Новые сроки будут действовать до конца текущего года. Такими они останутся и в 2021 году – срок представления СЗВ-ТД в случае приема или увольнения, начиная с 01.01.2021 был изначально предусмотрен не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. 1.8 Постановления ПФР № 730п). Введение новых сроков ранее намеченного времени, связано с мерами поддержки безработных граждан в период кризиса – Правительство решило ускорить получение сведений о принятых и уволенных сотрудниках предприятий и ИП. Кроме того, работодатели регистрируются на портале «Работа в России», где следует отражать актуальные данные по увольнениям, предполагаемым сокращениям или ликвидации организации.

Законодатель не учел, что во всех регионах до 12 мая для многих организаций и ИП эти дни являлись нерабочими, и сейчас в большинстве регионов нерабочие дни продлены до 18-31 мая.

Как заполнить СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД нужно будет заполнять на специальном бланке, предварительная форма которого уже разработана. При заполнении документа нужно внести следующую информацию:

• регистрационный номер работодателя в ПФР;
• наименование компании или ИП;
• ИНН и КПП;
• отчетный месяц и календарный год;
• табличную часть с персональной информацией по каждому человеку. В этом большом блоке нужно отразиться такие сведения: № п/п; ФИО; СНИЛС; дату приема, перевода, увольнения и др.; вид мероприятия (прием, перевод, увольнение и др.); должность, специальность, профессию, квалификацию; структурное подразделение; статью закона и причину увольнения; наименование, дату и номер документа-основания по проведенному мероприятию (приему, переводу, увольнению и др.);
• подпись и ФИО руководителя организации;
• дату формирования документа.

Важно! Отчет СЗВ-ТД формируется в целом по всему персоналу компании, а не по каждому работнику в отдельности. Непонятно пока, каким образом будет формироваться корректировочная или дополнительная отчетность

В форме СЗВ-ТД нет графы для указания признака отчета, например, исходный, корректирующий, дополняющий. Вполне возможно, что данный  момент в будущем доработают, когда в этом появится необходимость

Непонятно пока, каким образом будет формироваться корректировочная или дополнительная отчетность. В форме СЗВ-ТД нет графы для указания признака отчета, например, исходный, корректирующий, дополняющий. Вполне возможно, что данный  момент в будущем доработают, когда в этом появится необходимость.

СЗВ-М и договор подряда: когда включать

Закон требует указывать в СЗВ-М физлиц, которые трудятся по договорам ГПХ. Но из общего правила есть исключения. Когда включать в СЗВ-М сотрудников по договорам подряда, читайте в статье.

Проверяйте СЗВ-М так, как это делают сотрудники ПФРузнайте, как проверить отчет >>

В 2019 году надо заполнить СЗВ-М по гражданско-правовым договорам и трудовым. Этот отчет ежемесячно работодатели обязаны сдавать в фонд. Причем это касается, как ИП, так и организаций и их подразделений. 

Когда включать договор подряда в СЗВ-М

Закон требует отражать в СЗВ-М договора ГПХ, вознаграждения по котором облагаются пенсионными взносами (подп. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Но все вознаграждения облагаются взносами.

Подробнее о том, каких сотрудников нужно включить в форму СЗВ-М, рассказали эксперты Системы Главбух.

Начислять взносы следует только с выплат по договорам ГПХ:

• на выполнение работ;
• оказание услуг;
• авторского заказа;
• передачи авторских прав;
• предоставления прав использования произведения. 

Получается, если вознаграждение по ГПД взносами не облагается, то подавать СЗВ-М в Пенсионный фонд не надо. Например, если организация арендует у гражданина помещение или автомобиль. В остальных случаях, отчетность обязательна.

Как отразить договор ГПХ в СЗВ-М

Включите исполнителей в СЗВ-М по гражданско-правовым договорам в тех месяцах, в которых фактически действовал договор ГПХ. Причем сведения о «физике» надо подать, даже если договор подписали всего на один день.

Пример:

Компания заключила 1 августа 2019 года договор подряда с физлицом. Договор действует включительно до момента полного завершения расчетов. Акт приемки работ стороны подписали 9 октября 2019 года.

11 октября исполнитель получил вознаграждение. Когда включать в отчет СЗВ-М договор ГПХ. Договор действует в августе, сентябре и октябре.

Поэтому показать подрядчика в форме СЗВ-М надо за каждый из этих месяцев.

Как отразить в 1С данные о подрядных работниках

Если компания внесла в базу данные верно, то они должны попасть в СЗВ-М автоматически. Но если сведения не попали в отчетность, то в 1С проверьте следующие разделы.

О том, как составить форму СЗВ-М в учетной программе и сдать отчет, рассказали эксперты Системы Главбух.

Справочник «Сотрудники». Подрядные работники, за которых компания платит НДФЛ и взносы, должны быть в этом разделе. Если они попали в справочник «Контрагенты», то в отчете их не будет. В 1С:8 сведения по таким «физикам» включите в группу «Подрядчики» справочника «Сотрудники» и в карточке работника не заполняйте ссылку «Оформить прием на работу».

Чтобы показать выплаты в справочнике «Начисления» создайте тип «Выплаты по договорам подряда». А вот в 1С:ЗиК необходимо проставьте флажок «Работники по договору гражданско-правового характера» и затем внесите его личные персональные данные и реквизиты контракта.

Личные данные – СНИЛС. Если вы не отразили страховой номер подрядчика, то данные по нему в СЗВ-М не попадут. Чтобы проверить, есть ли по этому «физику» СНИЛС в программе, воспользуйтесь отчетом «Список сотрудников».

Что будет, если не отразили договор ГПХ в СЗВ-М

Компания рискует, если не включила в СЗВ-М сотрудников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам. Чтобы разобраться, когда компания может избежать ответственности и как исправить отчетность, смотрите таблицу.

Какие штрафы, если заполнить СЗВ-М неправильно или сдать позже срока, рассказали эксперты Системы Главбух.

Что нарушила компанияСумма штрафаКак исправить отчетность
Не сдала СЗВ-М на директора, иных сотрудников в штате нет
На организацию – 500 рублей за каждого не отраженного в отчете «физика», либо подача недостоверных данных по нему (часть 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)На директора – 500 рублей за отчет с неверными данными (статья 15.33.2 КоАП РФ).
Подайте форму ИСХД
СЗВ-М сдала вовремя, но не отразила подрядчиков
Отразите только забытых работников, форма ДОП
СЗВ-М сдала, но отразила подрядчиков не в том периоде
За ошибочные периоды подайте СЗВ-М с кодом ОТМН, а в верном периоде – ДОП
СЗВ-М подала в срок, но допустила ошибки: ИНН, СНИЛС, иные личные реквизиты
Подайте СЗВ-М с кодом ОТМН, а затем за этот же период форму ДОП по работникам, у которых выявили ошибки

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.