Товарно

Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления

При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Реквизиты статистической отчетности	Последний срок сдачи	Инструкция по заполнению
Ежемесячные
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»	4 рабочий день следующего месяца	Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
П-3 «Финансовое состояние организации»	28 число следующего месяца	Приказ №421 от 24.07.2019
П-4 «Численность и заработная плата работников»	15 число следующего месяца	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
Ежеквартальные
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	8 число месяца после отчетного периода	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы»	20 число месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №414 от 18.07.2019
ПМ «Показатели деятельности малого предприятия»	29 число месяца после отчетного квартала	Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия»	10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №411 от 24.07.2020
5-3 «Затраты на производство и продажу продукции»	30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Приказ №40 от 30.01.2020
Ежегодные
1-Т «Сведения о численности и заработной плате»	01.02.2021	Форма 1-Т: образец заполнения
7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания»	27.01.2021	Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия»	05.02.2021	Заполнение формы МП (микро)
1-Предприятие «Деятельность организации»	01.04.2021	Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
12-Ф «Использование денежных средств»	01.04.2021	Приказ №400 от 21.07.2020
57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям»	30.11.2021 (сдают по нечетным годам)	Отчет 57-Т: пример заполнения
23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии»	01.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019
4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов»	17.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019

Правила заполнения

Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.

Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:

• титульного листа – в нем указывается общая информация об организации;
• таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;

Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» — здесь указываем юр.адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае,также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:

Особенности заполнения таблицы:

• в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
• если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
• учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
• работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель – учитывается в документе как 1 человек;
• если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
• сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
• трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
• принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.

Справка

Следующий раздел отчета состоит из справки:

При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 — из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.

Как заполнить отчет 1-Т

Действующий бланк и правила заполнения формы 1-Т статистика утверждены в приказе №412. Прежде чем приступать к заполнению документа, необходимо вспомнить, что в отчет 1-Т включают такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Статистика требует заполнять этот документ по информации, имеющейся на 31 декабря отчетного периода. Пошаговая инструкция, как заполнять форму 1-Т статистика за 2020 г., предусматривает выполнение следующих действий.

Шаг 1. Заполняем титульный лист (страницу 1). На нем должны быть указаны:

• отчетный период;
• полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
• юридический адрес юрлица с указанием субъекта РФ и индекса;
• фактический адрес организации при несовпадении его с юридическим;
• код ОПКО, присвоенный Росстатом.

Шаг 2. Заполняем страницу 2.

В разделе 1 следует указать среднесписочную численность работников организации в разбивке по отраслям деятельности. Учтите всех лиц, работающих на основании трудовых договоров, в том числе выполняющих временную или сезонную работу, и владельцев организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске. Информацию о внешних совместителях и работниках по ГПД указывают в отдельных колонках.

Шаг 3. Заполняем страницу 3.

Форма 1-Т в статистику заверяется подписью ответственного должностного лица организации. Проставьте дату заполнения отчета Т-1 и укажите телефон и электронный адрес исполнителя для связи.

ВАЖНО!
Теперь отчет сдают в Росстат любым удобным способом — на бумаге или в электронном виде по ТКС.

Оформление приказа

Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.

Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.

Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.

При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:

• Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
• В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
• Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.

После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия. Его листы необходимо пронумеровать, соединить шнуровкой и засвидетельствовать подписанием каждого из них начальником или работником, который несет обязательства за должностные перемещения лиц, в конце – проставить печать.

Особенности и правила заполнения Т1

Предусмотрен ряд основных правил заполнения транзитной декларации, выполнение которых станет гарантией успешного прохождения пограничного контроля.

Важно учитывать полное юридическое соответствие представленным с продукцией документам. Данные в транзитную декларацию вносятся в полном соответствии с предоставляемым инвойсом
Информация вносится исключительно на русском языке, а особое внимание следует уделять переводу заявленных сведений

Некорректный технический перевод может стать серьезной проблемой для каждого из участников ВЭД.
Любые неправильные сведения представители таможни могут оценить, как попытку провоза контрабанды через границу
Передача документа выполняется в готовом распечатанном виде. Основные пункты для внесения данных сотрудниками таможни категорически запрещено трогать.
Наименования на иностранных языках, а также аббревиатуры необходимо заполнять в первоначальном виде с использованием латиницы. Передача документа осуществляется обязательно в двух экземплярах. Первый передается представителям таможни, а второй – непосредственному участнику процесса ВЭД.
При использовании дополнительных листов следует обязательно придерживаться соответствующего оформления в рамках установленных правил. Необходимо заранее провести нумерацию, а также заверить бумаги.

Срок и способы сдачи формы № 1 в Росстат

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года, но сдают форму ежегодно, так как в выборку Росстата попадают разные организации-работодатели. Обновленная годовая статистическая форма № 1 заполняется по итогам апреля. Сдать в органы Росстата ее необходимо в срок до 20.05.2021.

В 2021 году сдачу статистических отчетов перевели в электронный формат. Чтобы отчитаться, необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭПЦ). Но Росстат пошел навстречу респондентам и до особого распоряжения разрешил сдавать отчеты на бумаге тем, кто не имеет возможности сделать это в электронном формате.

Датой сдачи отчетности является дата отправки через оператора ЭДО или передачи заказного письма (с описью вложений) в отделение почтовой связи.

Материалы по теме Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Кто обязан сдавать

В приказе № 412 указано, кто сдает 1-Т (проф) (статистика) в 2021 году — все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.

Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).

ВАЖНО!

За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.

Принятые формы приказов

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

• Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника (Скачать).
• Форма № T-1а – для группы лиц (Скачать).

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

• Наименование предприятия;
• Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
• Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
• Термин на который трудовой контракт заключается (в случае с бессрочным оформлением, только число которым он был подписан);
• Наименование структурного органа предприятия;
• Условия найма;
• Зарплата;
• Данные по испытательному периоду;
• Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
• Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
• Подпись руководителя;
• Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты по совместительству, нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие . При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности. Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

• финансов;
• государственного управления;
• обеспечения деятельности вооруженных сил;
• связанных с общественной деятельностью;
• связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2021 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2021 года Росстат издаст новую редакцию документа.

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например, численности ее работников и их профессиях. Форму 1-Т проф нужно успеть направить в Росстат 28 ноября.

Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325.

Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении.

Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика ждет отчет от:

• юридических лиц, ведущих финансовую деятельность,
• общественных организаций,
• экстерриториальных организаций,
• юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением,
• организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Периодичность сдачи формы 1-Т — годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании — 20 января года, который следует за отчетным.

Проверить сроки сдачи отчетности

Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.8.246, 3.1.10, 3.1.13, 3.1.14.237, 3.1.14.369, 3.1.16.108, 3.1.14.468, 3.1.14.555, 3.1.18.151, 3.1.18.189)

В расширении доработано заполнение регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам»: при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС — все разделы заполняются с учетом ГПХ (сотрудников и сумм начислений по ГПХ).
Для ЗУП.3.1.8/3.1.9 и 3.1.10 разные расширения.
06/04/2020: С 2020 года форма РСВ изменилась. Расширение для 3.1.10 содержит доработки отчета РСВ для формы 2017 и для формы 2020 года.
20/04/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.13.151: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.13.151 — для форм РСВ 2017 и 2020 года).
31/07/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.129: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.129 — для форм РСВ 2017 и 2020 года).
12/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.369: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.369 — для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).
15/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.16.108: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.16.108 — для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).
15/04/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.468: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.468 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).
04/07/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.555: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.555 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).
30/08/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.151: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.151 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).
22/09/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.189: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.189 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).

2 стартмани

Кто сдает форму 1-Т (проф) в 2020 году

Форму отчетности 1-Т (проф) в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверьте, кто сдает 1 Т (проф) (статистика) в 2020 году, , вбив данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого используйте ИНН или ОКПО. По данным Росстата, в 2020 отчет должны заполнить около 68 000 респондентов.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2020 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи: чаще всего по обычной или электронной почте. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать отчет как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31.10.2020. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 30 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, о ее потребности в работниках в разрезе профессиональных групп.

Как проводится регистрация транзитной декларации?

После завершения оформления транзитной декларации в России выполняется процедура регистрации документа. Готовый пакет документов передается для начала регистрации представителям таможни. Обязательно предоставление таких документов, как подтверждение факта сделки купли-продажи, квитанция из банка, где указывается информация по выплатам по таможенным пошлинам, а также транспортные и коммерческие бумаги.

Регистрация проводится уполномоченным сотрудником таможенного органа. После передачи необходимых бумаг для регистрации процесс занимает до двух часов. Представитель таможни в обязательном порядке присваивает каждой бумаге персональный номер.

Первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03–13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

ВАЖНО!

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Как заполнять справку 1-т о численности работников?

Заполнить титульный лист несложно. На нем нужно указать (п. 1 Указаний по заполнению формы):

• полное наименование организации и следом краткое в скобках;
• адрес организации, включая субъект РФ и индекс местонахождения компании. При несовпадении юридического адреса и фактического в форме указывается фактический;
• код ОПКО, присвоенный организации органам Росстата.

Все числовые показатели отражаются в разделе 1 формы. Здесь указывается списочная численность работников организации в разбивке по занимаемым должностям, а также потребность в работниках для замещения вакантных мест.

Вместе с тем в списочную численность не включаются:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
• женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам или в отпусках по уходу за ребенком;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 2 Указаний по заполнению формы).

При распределении имеющихся в организации вакансий, а также работников по профессиональным группам (занятиям) Росстат рекомендует использовать Общероссийский классификатор занятий – ОКЗ (“ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.

В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:

• о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
• о численности штатных сотрудников;
• о начисленной оплате труда;
• о социальных выплатах.

При подготовке документа нужно иметь в виду, что:

1. Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
2. Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
3. Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.

Как сдается форма 1-Т (условия труда)

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т — условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

• сельское хозяйство;
• лесное хозяйство;
• охота;
• ловля и разведение рыбы;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
• кондиционирование воздуха;
• утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспорт, хранение;
• информационные технологии;
• связь.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:
   • в строках 03–13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
2. в строке 02 показатель увеличивается на единицу.

1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Срок представления формы — 21 января года, следующего за отчетным.

Важно! Бланк формы 1-Т (условия труда) обновлен приказом Росстата от 15.07.2019 № 404

Кто обязан сдавать отчет 1-Т

В соответствии с инструкцией по заполнению форму 1-Т в обязательном порядке составляют хозяйствующие субъекты, занятые на следующих производствах:

• сельское, лесное хозяйство, рыбоводство, выращивание зерновых культур, заготовка древесины, содержание и разведение животных;
• добывающая промышленность – добыча нефти, угля, руды, газа;
• обрабатывающая промышленность – металлообработка, химобработка, деревообработка, переработка рыбы, пастеризация молока и пр.;
• энергетическая промышленность – обеспечение электричеством, газом, горячей водой, паром;
• водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов;
• строительство, ремонт, реконструкция домов, дорог и других объектов;
• транспортировка и хранение – перевозка пассажиров, грузов;
• деятельность в сфере информации и связи.

Если у предприятия имеются дочерние организации, они должны предоставлять отдельные отчеты. Субъекты малого предпринимательства предоставляют 1-Т по запросу органов статистики.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают юрлица, которые попали в выборку Росстата. Об этом органы статистики обязаны сообщить в письмах, адресованных организациям.

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено порядка 250 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 27.06.2018 № 394.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Обратите внимание! За несдачу перечисленной отчетности предусмотрена административная ответственность (ст. 13.19 КоАП)

Организацию оштрафуют на сумму от 20 тыс. до 70 тыс. руб., а должностное лицо — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. При повторном нарушении цифры могут возрасти в разы: для юрлиц — до 150 тыс. руб., для должностных лиц — до 50 тыс. руб.

Возможно, вам будут интересны наши материалы по другим отчетам в статистику:

• «Форма ПМ-статистика — инструкция по заполнению»;
• «Форма 1-предприятие — заполнение для органов статистики»;
• «Обновлена форма П-2 квартальная».

***

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отчеты в статистику».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.