Что такое юридический адрес ооо

Порядок оформления юридического адреса для ООО

Несмотря на важность грамотного оформления юрадреса для организации, законодательно не устанавливается перечень бумаг для его подтверждения. Практика показывает, что налоговые сотрудники, чаще всего, запрашивают такие документы для подтверждения подлинности официального места нахождения:

1. Когда регистрация осуществляется по месту нахождения собственного офиса (здания, помещения) государственным служащим необходимо предоставить правоустанавливающее свидетельство на данный объект недвижимости.
2. Когда учредителем организации заключается арендное соглашение с целью вести бизнес-деятельность, необходимо предоставить гарантийное письменное подтверждение собственника арендуемого объекта недвижимости о намерении заключить с арендатором соответствующее соглашение.
3. Когда учредитель регистрирует ООО по месту своей постоянной прописки, в государственную структуру требуется предоставить доказательный правоустанавливающий документ на жилье, а также письменное подтверждение согласия остальных прописанных граждан по этому адресу на регистрацию ООО.

Рассмотрим возможные варианты регистрации более детально.

Регистрация по адресу той недвижимости, которая принадлежит будущей компании. У данного способа оформить юридический адрес нет недостатков в разрезе государственного оформления учредительных документов. Однако, он требует наличие крупной суммы средств или свободного объекта недвижимого имущества, который будет внесен в Уставный капитал, как вклад. Практика показывает, что данный вариант наименее распространен в современных реалиях, так как является наиболее дорогостоящим.

Прописка учредителя. Такой способ зарегистрировать ООО пользуется популярностью. Он является наиболее простым и наименее дорогостоящим. Недостатком данной формы фиксации юридического адреса станет вмешательство государственных служб в частную жизнь учредителя. Вся необходимая предприятию корреспонденция будет приходить по указанному им адресу. При этом, в практике нередко возникают случаи торможения оформления учредительных документов в разрезе заключения договора на открытие лицевого счета или получения лицензии на вид осуществляемой деятельности из-за регистрации предприятия по адресу прописки учредителя.

Заключение арендного соглашения. Также является популярным способом оформить юридическое место нахождения. Требует значительно меньших затрат, чем покупка собственного объекта недвижимости. Необходимо только получить от арендодателя гарантийное письмо о намерении заключить арендный договор, так как оформить подобное соглашение между арендодателем и предприятием пока не представляется возможным, поскольку оно, фактически, находится на стадии создания и еще не является полноценной юридической единицей.

Аренда юридического адреса. Этот вариант очень часто путают с арендой помещения. Аренда уставного адреса заключается в оформлении фирмы по этому месту, но не предполагает осуществление деятельности по нему. Это означает, что на такой юридический адрес будет приходить корреспонденция, о которой специальный сотрудник будет оповещать владельца организации. На данный момент существует широкий спектр выбора подобных компаний. В этом случае, контрагент также должен выдать гарантийное письмо о заключении договора. Зачастую, документ заключается на срок 6-11 месяцев.

Обратите внимание

При сотрудничестве с фирмами, предоставляющими услуги аренды юридического адреса, необходимо проконтролировать отсутствие массовой регистрации предприятий по нему. Если окажется, что за конкретным помещением закреплены несколько фирм без особых условий, это будет считаться местом массовой регистрации, вследствие чего налоговая инспекция откажет в оформлении учредительных документов.

Что такое фактический адрес по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 63 результатов

• 1

Что такое: Что такое фактический адрес

Вероятно многих интересует, что такое фактический адрес. Сталкиваются этим понятием чаще всего, когда речь заходит об адресе юридическом. Поэтому, чтобы объяснить, что такое фактический адрес, следует пояснить оба понятия.

Фактический адрес, это то место, где фирма, занимающаяся коммерческой деятельностью, имеет действующий офис, организует производство и т. п.

Надеюсь вы поняли, что такое фактический адрес. Представлять его, как антипод юридического не верно.

Налоговая по идее должна следить, чтобы юридический адрес, совпадал с фактическим. В случае их расхождения, компания может быть даже закрыта. На деле ситуация обстоит несколько иначе. Очень большую роль играет человеческий фактор.

Применение фактического адреса

Фактический адрес фигурирует во многих документах. По нему приезжают с проверками пожарная и трудовая инспекция, а также прочие контролирующие органы. Для грамотного оформления документов на регистрацию бизнеса, необходимо точно понимать, что такое фактический адрес купить его предлагают многие компании. Активно продаются также и юридические адреса.

Кому требуется фактический адрес

Лучше понять, что такое фактический адрес, вам поможет материал ниже. Если говорить кратко, то почти всем. Чтобы зарабатывать, нужно где-то располагать производство, торговую точку, офис и т. п. Фактический адрес бывает не нужен фирмам однодневкам и другим не совсем законным структурам. Отчасти именно поэтому налоговая следит за соблюдением юридического и фактического адресов. Если иметь один и тот же юридический и фактический адрес невозможно, нужно обратиться в надёжную фирму по их продаже. Хотя далеко не все понимают, что такое фактический адрес в Москвеприобрести его можно без проблем.

Особенности фактического адреса

Расхождение фактического и юридического адресов разрешается, если последний оформлен на ИП. Что такое фактический адрес в данном случае понять гораздо проще. Это место постоянной или временной регистрации владельца бизнеса.

Ситуация при которой у компании есть несколько фактических адресов (например, она снимает несколько помещений) вполне нормальна и естественна. Как себя при этом вести, какие документы заполнять, лучше уточнить у юриста или непосредственно в налоговой. Они вам к тому же могут более чётко объяснить, что такое фактический адрес в Москве, особенно в престижных районах, его получить бывает порой весьма трудно.

Юридический адрес может быть только один, он указывает на место расположения руководства организации. На данный адрес приходят извещения от налоговой, судов, банков и ряда других учреждений.

Если вы до конца не разобрались, что такое фактический адрес, в сети можно найти много развёрнутых статей на эту тему. Если же поняли, что такое фактический адрес купить его проще всего в интернете.

Начало несоответствия

Вообще разделение понятия «адрес местонахождения предприятия» на фактический и юридический возникло не случайно. Это разделение было инициировано самими налоговиками и было призвано разрешить проблему несовпадения юридических адресов с реальным местом нахождения организаций.

Однако в результате этой «чистки» искоренить такое явление не только не удалось, но и эффект получился прямо обратным. Постепенно юридические адреса стали доминирующим понятием в определении местонахождения юридических лиц, и на сегодняшний день продажа адресов представляет собой достаточно большой и уверенно развивающийся сегмент рынка юридических услуг.

Отличие адресов по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Что такое: Отличие адресов

В данной статье мы разберем  чем отличается юридический адрес  от фактического. Профессиональные юристы знают, чем отличается  юридический адрес от фактического и купить их консультацию порой лучшее  решение для начинающего предпринимателя. Но попробуем разобраться самостоятельно.В законодательстве РФ нет четкого определения понятия юридический адрес. Юридический адрес — это адрес расположения исполнительного органа  организации.Первое, чем отличается юридический адрес от фактического —   оформление любого вида юридического лица без предоставления юридического  адреса невозможно. Юридический адрес в обязательном порядке указывается в учредительных документах организации, договорах, при заключении сделок, для получения почтовой корреспонденции от органов власти и осуществления ими же проверок.

Чем отличается юридический адрес от фактического так это тем, что фактический — это реальный адрес нахождения  организации, по которому она осуществляет свою деятельность.  Чем отличается юридический адрес от фактического в Москве, как и в других городах РФ- он не отражается в уставных документах организации.  Как показывает практика, случаев когда отличается юридический адрес от фактического довольно много. Однако, данное несовпадение может привести к определенным сложностям: банк имеет право расторгнуть договор  обслуживания с юридическим лицом;возможно прекращение деятельности юридического лица, в случае, когда указанный при оформлении адрес не совпадает с местонахождением организации и нет подтверждающих данных о реальном местонахождении организации в проверяющих органах; в соответствии с законодательством РФ возможно признание адреса филиалом организации, за несвоевременное информирование о чем предусмотрен административный штраф.

Чем отличается юридический адрес от фактического при смене адреса в Москве (что действительно и для других городов РФ)? При смене юридического адреса возникает ряд процессуальных сложностей,  в то время как при смене фактического адреса от руководства организации требуется своевременное оповещение деловых партнеров,  в том числе для избежание  проблем,  связанных  с  потерями документооборота, осуществляемого по почте.  Чем отличается  юридический  адрес от фактического в вопросах почтовой корреспонденции- юридический необходим для органов власти, фактический предоставляется деловым партнерам. Мы обсудили, чем отличается юридический адрес от фактического и очевидно, что лучшим решением для организации будет совпадение адресов.

Анализируя ситуацию, чем отличается юридический адрес от фактического купить консультацию юриста на стадии  оформления юридического  лица это означает избежать потерю времени  при подготовке пакета документов и  возможных материальных потерь в виде штрафов, предусмотренных законодательством РФ из — за несоблюдения всех требований.

Что такое адреса массовой регистрации

Такими адресами считаются адреса, на которых по ЕГРЮЛ числиться более 10 компаний сразу. Это, в основном, большие здания с множеством офисов и магазинов — например, торговые центры. Однако, среди них встречаются и фиктивные, которые используются для регистрации однодневных компаний.

Считается, что чтобы определить несуществующую фирму с фиктивным адресом при массовой регистрации необходимо выявить следующие условия:

• Невозможность связаться с большинством фирм по данному адресу.
• Фактическое отсутствие адреса.
• По этому адресу фактически находится полуразрушенное, недостроенное нежилое здание, закрытое учреждение.

Если на адресе много регистраций ЮЛ, он может быть легальным и фирме не откажут в постановке на учет. Главное, чтобы он фактически существовал. Но такая фирма попадет под бдительный контроль соответствующих органов, и у нее возможно возникнут проблемы с ее контрагентами.

Внимание! Налоговые органы в интернет создали специальный сервис, который позволяет проверять адреса массовой регистрации. Он подскажет собственникам необходимую им информацию о подобных адресах и позволит проверить выбранное местоположение на массовость.

Так каким же образом выбрать в качестве «юридического» адреса места нахождения юридического лица нежилое или жилое помещение? Попробуем ниже подробно ответить на данные вопросы

1. «Юридический» адрес места нахождения — нежилое помещение

Нежилое помещение может находиться как в собственности юр. лица так и в аренде. При смене юридического адреса действующей организации все просто. Достаточно заполнить соответствующее заявление в ИФНС и приложить копию свидетельства о праве собственности на данный объект или договора аренды.

Однако в момент регистрации ни то, ни другое в принципе невозможно. Так как  организация ещё не существует. В таком случае в ИФНС, вместе с заявлением на регистрацию, предоставляется письмо от собственника помещения. В нём он выражает намерение заключить договор аренды в случае регистрации юридического лица.

Следует иметь ввиду, что не любое нежилое помещение может быть использовано в качестве юридического адреса. Например: гараж в гаражном кооперативе. Уставом гаражного кооператива не предусмотрено размещение на их территории юридических лиц.

Перед регистрацией юридического лица также важно проверить, что предполагаемый адрес места нахождения не является «массовым юридическим адресом». То есть адресом по которому зарегистрировано большое количество юридических лиц

Перечень подобных адресов есть у налоговой инспекции и банков. Проверить адрес на предмет массовой регистрации можно на сайте ФНС. Попытка  регистрации по массовому юридическому адресу может привести к  отказу в регистрации. Учитывая то, что факт регистрации по массовому юридическому адресу является признаком фирмы-однодневки, банки также проверяют юридический адрес на массовость.

2. «Юридический» адрес места нахождения — жилое помещение

Из подпункта «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ следует, что таким местом является адрес, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Таким образом, если исполнительным органом является директор и он намерен получать корреспонденцию на имя организации по адресу своего места жительства, то при регистрации этот адрес можно указать в качестве адреса места нахождения юридического лица.

Консультацию по данным вопросам Вы можете получить у специалистов ООО «Бизнес-Консультант».

Статьи:

• Регистрация общества самостоятельно
• Смена учредителей
• Наиболее часто задаваемые вопросы при открытии
• Изменение ОКВЭД
• Назначение директора (генерального директора)
• Почему ООО и ИП надо иметь несколько счетов в разных банках
• Как открыть ИП в банке бесплатно онлайн
• Как выбрать банк, открыть расчетный счет для ИП и ООО
• Что делать после регистрации ООО
• Покупка автомобиля в лизинг Преимущества и недостатки
• Приложение Яндекс Заправки. Для бизнеса и частных лиц

Что можно использовать в качестве юридического адреса и какие документы нужны для его регистрации

• Купленный юридический адрес. В этом случае заключается договор аренды на некое помещение, который затем предоставляется вместе с остальным пакетом документов в регистрационную службу.
• Домашний адрес руководителя или учредителя фирмы. Потребуется ксерокопия паспорта с пропиской по данному адресу либо нотариально заверенная копия документов, подтверждающих право собственности на данную квартиру.

Важно помнить, что налоговая служба периодически ( в ходе выездной проверки) проверяет действительность заявленных данных. Поэтому, в случае разделения адресов, нужно принять ряд мер, которые сведут к минимуму негативные последствия для предприятия.. Во-первых использовать только проверенного арендодателя

На практике предприниматели часто сталкиваются с проблемой недобросовестных собственников недвижимости, которые в погоне за наживой сдают один и тот же юр. адрес нескольким арендаторам. В результате чего данный адрес могут признать «массовым» и отказать субъекту хозяйствования в регистрации. Либо данный субъект вызовет подозрение со стороны контролирующих инстанций и, как следствие, выездную проверку. Ознакомиться с перечнем адресов массовой регистрации можно на официальном интернет-ресурсе ФНС РФ. Также следует убедиться, что по данному адресу действительно расположено здание (помещение, офис), что оно достроено и сдано в эксплуатацию, а не существует исключительно на бумаге

Во-первых использовать только проверенного арендодателя. На практике предприниматели часто сталкиваются с проблемой недобросовестных собственников недвижимости, которые в погоне за наживой сдают один и тот же юр. адрес нескольким арендаторам. В результате чего данный адрес могут признать «массовым» и отказать субъекту хозяйствования в регистрации. Либо данный субъект вызовет подозрение со стороны контролирующих инстанций и, как следствие, выездную проверку. Ознакомиться с перечнем адресов массовой регистрации можно на официальном интернет-ресурсе ФНС РФ. Также следует убедиться, что по данному адресу действительно расположено здание (помещение, офис), что оно достроено и сдано в эксплуатацию, а не существует исключительно на бумаге.

Во-вторых позаботьтесь о наладке почтового сообщения с арендуемым вами юридическим адресом

Очень важно чтобы Вам своевременно передавалась вся корреспонденция, извещения из фондов, запросы налоговой, так как документы от ФНС  считаются полученными по прошествии 6-ти дней, с даты их фактической отправки заказным письмом. И неважно получена ли направленная корреспонденция адресатом или нет

Функции, критерии и требования

Помимо невозможности зарегистрировать фирму, данный атрибут выполняет еще несколько важных функций:

• государственные органы при рассылке корреспонденции различного характера используют исключительно записи в ЕГРЮЛ, поэтому одно из основных назначений юрадреса – получение важных официальных писем, запросов, документов, извещений;
• указывается в реквизитах компании при подписании договоров, заключении сделок;
• исполнять роль места, где по закону должны храниться оригиналы учредительных документов и архив компании;
• служит рабочим местом исполнительного органа фирмы;
• по данному адресу компетентные госорганы проводят выездные проверки;
• сюда приходят счета, которые в случае не оплаты приведут к штрафным санкциям или судебным разбирательствам.

Обязательно ли должны совпадать адреса

Миграция населения внутри современной России происходит постоянно. Одни люди переезжают в другой город или даже регион навсегда, другие лишь на некоторое время, а третьи и вовсе проводят большую часть жизни, перемещаясь между разными частями страны. Государство этому особо не препятствует, хотя и требует в определенных ситуациях сообщать о смене места, где живет человек. Особенно, если речь идет о постоянном проживании.

Довольно часто люди оказываются зарегистрированы постоянно в одном городе, имеют временную прописку в другом, а фактически живут в третьем. На самом деле ничего страшного в этом нет. Адрес фактического проживания и места жительства совпадать совершенно не обязаны.

Более того, адреса постоянной и временной регистрации и вовсе не могут совпадать. Это просто лишено смысла. Если человек уже постоянно зарегистрирован в этой же квартире (доме), то зачем еще и временно прописываться в ней же.

Адрес фактического проживания и постоянной регистрации также могут не совпадать. Причем в следующих случаях временная прописка может также отсутствовать или быть оформленной в совершенно ином месте:

• Человек фактически продолжает жить в том же регионе, где у него есть постоянная прописка. В этом нет ничего страшного и никакого нарушения закона не возникнет. Оформлять временное свидетельство о проживании в другом месте он не обязан.
• Фактически проживать в другом регионе человек будет менее 90 дней. Закон в этом случае также не требует подавать какие-либо дополнительные уведомления в ГУВМ или другие госорганы.
• Человеку не требуется временно регистрироваться, если он зарегистрирован в Москве, а проживает по факту в Московской области или наоборот. Аналогично обстоит ситуация и с другими городами федерального значения. Нет необходимости оформлять временную прописку лицам, постоянно зарегистрированным в Республике Крым, а живущим в Севастополе или зарегистрированным в Санкт-Петербурге, а живущим фактически в Ленинградской области. В обратном порядке это правило также будет работать.

По адресу фактического проживания, независимо от того совпадает он с местом регистрации или нет, можно получить следующие виды государственных услуг:

• оформить ребенка в детский сад или школу;
• получить заграничный паспорт (но сроки его выдачи будут дольше);
• оформить пенсию (если нет постоянной прописки);
• обратиться за медицинской помощью;
• поменять российский паспорт (например, по достижению возраста 20, 45 лет);
• получить водительское удостоверение;
• зарегистрировать транспортное средство после покупки;
• подать заявление на использование материнского капитала.

Нужно ли уведомлять ГУВМ МВД.

Место пребывания (регистрации) человек обязан обозначить с уведомлением миграционных служб.

Для постоянной прописки дается 7 дней, для временной – до 90 суток.

Отметку ставят:

• В паспорте (это прописка).
• В свидетельстве (когда человека временно ставят на регучет).

Здесь более-менее все понятно, но с адресом фактического местопребывания часто возникает путаница.

По документам – все в рамках закона, человек не находится в неопределенном состоянии, он пребывает на территории РФ легально, отметка о его регистрации есть в  базе ГУВМ МВД.

Но фактически он может находится за сотни километров от жилого помещения, в котором у него есть прописка.

Но запрета на регистрацию в одном месте (к прим. у родителей), а фактическое проживание в другом (к прим. у жены\мужа\родни\друга) нет, чем пользуются россияне.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

• При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
• Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

• Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
• Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
• Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
• Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
• При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
• По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию. Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС

Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

• Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
• Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
• Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
• Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Что такое фактический адрес?

Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.

Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.

При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.

Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.

Нормативная база

Многие люди на вопрос о том, что значит фактический адрес, без труда ответят, что это место, где реально находится субъект. Между тем в нормах действующего ГК отсутствуют указания на это понятие. Вместо него используются термины «место нахождения» или «адрес фактического проживания». Эти понятия используются и в документах.

Как устанавливает 2 пункт 54 статьи ГК, место нахождения юрлица — это место, по которому оно зарегистрировано. Госрегистрация, в свою очередь, производится по месту нахождения исполнительного органа компании (постоянно действующего). Если такая структура отсутствует, то постановка на учет осуществляется по адресу другого органа либо лица, уполномоченного действовать от имени предприятия без доверенности.

Фактический адрес проживания — это регистрации или пребывания?

В законодательстве Российской Федерации существует понятие, которое распространяется на всю ее территорию. Это постоянная регистрация любого гражданина страны по месту его жительства.

Он обозначается для любого лица штампом на определенной странице паспорта, в которой указан адрес постоянного проживания. Иногда постоянная регистрация по старинке называется видом на жительство.

Юридически факт такой регистрации включает в себя уведомление гражданина государства о том, что он постоянно проживает по адресу, указанному в паспорте. Если это правда, считается, что адреса проживания и регистрации у него совпадают.

Законодательство не требует, чтобы каждый выезд из дома сопровождался снятием с учета и новой печатью в паспорте регистрации. В соответствии с действующими в Российской Федерации правовыми нормами любой гражданин может находиться в другом городе / деревне без новой регистрации в течение 90 дней.

Если пребывание в месте, отличном от постоянного места жительства, задерживается на более длительный период, то для того, чтобы не вступить в противоречие с законом, стоит подтвердить место фактического проживания путем выдачи процедуры временной регистрации. По-другому это называется регистрация по месту пребывания.

Дополнительным преимуществом для гражданина при получении временной регистрации, помимо отсутствия противоречий с законом, является возможность пользоваться услугами, предоставляемыми социальной инфраструктурой города, в котором он фактически проживает.

Фактический адрес места проживания регистрируется на срок до 5 лет. Регистрация может быть продлена. Его конкретное время определяется тем, кому принадлежит помещение. Это также зависит, например, от срока аренды.

В качестве подтверждения временной регистрации гражданину выдается специальный сертификат с указанием его личных данных и сведений о занимаемых помещениях.