Гарантийное письмо на юридический адрес

Содержание документа

В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.

Что в нем должно быть?

В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:

1. шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
2. наименование, идентифицирующее данный документ;
3. «тело» письма;
4. приложение;
5. подпись и печать.

Требования деловой переписки

Особых требований к написанию гарантийного письма в настоящее время нет. Однако при его составлении необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки.

Правила деловой переписки:

• текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
• формат бумаги А4;
• использовать исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

Как написать каждый пункт?

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:

1. «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.

   Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:

   • реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
   • реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).

   Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.

   Арендодатель в обязательном порядке должен указать контакты, по которым с ним смогут связаться сотрудники ФНС для проверки достоверности, указанного юридического адреса.

2. Название документа – тут необходимо указать конкретный вид документа. В данном случае название будет звучать следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
3. «Тело» письма – в общем виде содержание данного документа должно последовательно включать в себя следующую информацию:
   • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
   • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
   • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
   • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
4. Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
5. Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Гарантийное письмо юридического лица

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет. Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения:

• в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
• подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
• имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
• подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда общество будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать. Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо

В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ. 

Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации. Но отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13014. 

Проверяет ли налоговая достоверность

Налоговые органы в обязательном порядке проводят процедуру проверки достоверности указанного юрадреса. Благодаря этому выявляются:

• адреса, на которые сразу зарегистрировано большое количество фирм;
• отсутствующую по указанному адресу недвижимость. Часто бывают ситуации, когда ранее здание существовало, но позже было разрушено, при этом адрес остался;
• недостроенные здания, которые еще не были сданы в эксплуатацию;
• случаи, когда по указанному адресу расположено госучреждение или воинская часть;
• поддельные письма, то есть собственник не давал свое согласие на регистрацию организации по указанному адресу.

Проверка адреса осуществляется сразу же после предоставления всех документов. Она может быть произведена в электронном виде с помощью имеющихся в базе данных или с выездом для ознакомления с ситуацией на месте.

Также сотрудник налоговой может связаться с собственником для подтверждения достоверности указанных данных.

Статьи по теме:

• Как осуществить возврат денежных средств покупателю

• Как быстро и правильно осуществить возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

• Как составить акт возврата товара: порядок и правила оформления

• Как правильно составить письмо-отказ

• Как составить претензию на невыполнение условий договора и зачем она нужна

• Как правильно составить деловое письмо: образец и примеры составления

• Как правильно составить письмо-просьбу

• Как проходит процедура увольнения по собственному желанию

• Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы

• Как составить гарантийное письмо о приеме на работу: образец

• Характеристика на ребенка в ДОУ от воспитателя

• Характеристика на студента проходившего практику

Гарантийное письмо на юридический адрес по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Что такое: Гарантийное письмо на юридический адрес

Кому понадобится гарантийное письмо
Сейчас многие начинающие бизнесмены стремятся открыть свое ООО и при сборе нужных бумаг в их поисковиках часто появляются запросы типа Гарантийное письмо на юридический адрес в Москве, Волгограде, Орле и т.д. по списку российских городов. И это закономерно:
при регистрации ООО или смене юридического адреса уже существующей фирмы, налоговая инспекция вправе потребовать от лица, совершающего регистрацию, такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес. Что это такое и зачем оно нужно, сейчас расскажу подробнее.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес — это документ, подтверждающий, что собственник арендуемого компанией помещения дает согласие на использование своих квадратных метров, как только ООО пройдет государственную регистрацию и заверяемый подписью и печатью (если таковая имеется) арендодателя. Такое письмо нужно налоговым службам, т.к. они обязаны проверять подлинность всей информации, предоставленной при регистрации ООО. Для упрощения этой процедуры, органы регистрации и ввели такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес.
 Оформляется гарантийное письмо на юридический адрес в Москве точно так же, как и в любом другом городе.

Кем составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо составляется арендодателем — юридическим или физическим лицом —  по просьбе представителя фирмы, которая в дальнейшем намеревается снимать данную площадь. Кроме прочего, арендодатель должен гарантировать, что действительно является владельцем сдаваемой площади по закону, и при заключении договора аренды не нарушает интересов третьих лиц. Для этого предоставляется копия свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Некоторые предприниматели регистрируют свое ООО на принадлежащую им самим площадь. Это вполне допустимо, проверяющие органы не должны предьяить вам претензий, если имена арендодателя и арендатора будут совпадать. Другие предпочитают гарантийное письмо на юридический адрес купить у компаний, специализирующихся на таких услугах. Но здесь следует помнить, что не все подобные предприятия работают добросовестно. Вместо заявленного в договоре, де-факто помещение может оказаться меньше, быть полуразрушенным или вовсе отсутствовать. Поэтому, если вы все же решили гарантийное письмо на юридический адрес купить, то стоит вспомнить хорошую русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Какой бы солидной не казалась компания на первый взгляд, и какого бы доверия не внушала, всегда лучше увидеть все своими глазами.

Как составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Определенной формы для составления гарантийного письма на юридический адрес нет. Это необязательный документ для регистрации ООО, однако лучше все же составить и предъявить его, в противном случае налоговая инспекция может отказать вам в регистрации. За оспорением данного решения вы можете обратится в суд, т.к., следуя букве закона, вы остались правы. Но суд.процесс — вещь, которая мало кому может доставить удовольствие, поэтому проще все же будет предоставить гарантийное письмо на юридический адрес проверяющим органам сразу и спать спокойно.
Как уже было сказано, четкой, заверенной формы данного документа не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть там прописаны:
1.В «шапке» должны быть полностью указаны все реквизиты компании или физ. лица, предоставляющего аренду.
2.Указание полного адреса, по которому и будет произведена регистрация. Следует прописать такие пункты, как: кол-во этажей и сами этажи (их номер), метраж помещений и пр.
3.Обязанности ООО-арендатора.
4.Копия или указание на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
5.Дата и место исполнения.
6.В некоторых случаях письмо может включать дополнительные пункты по желанию сторон.
Надеемся, что эта статья была для вас полезна. Хорошего дня!

Как составить гарантийное письмо

Такое письмо должен оформить собственник помещения, это может быть как физическое лицо, так и компания. Лучше всего, чтобы оно было набрано на фирменном бланке с указанием реквизитов, эмблемы или логотипа. Однако строго установленный формы для гарантийного письма не существует, и каждый может оформлять его по своему усмотрению.

Начать письмо лучше всего с шапки, в которой будет указано название фирмы или Ф.И.О. лица, полные реквизиты, возможные контакты.

Важно! Письмо обязательно содержать контактные телефоны, по которым сотрудник налоговой службы сможет проверить достоверность указанных в документе сведений.

После этого указывается адресат, которому предоставляется письмо — обычно это налоговая инспекция, куда предоставляются документы на регистрацию.

Следом указывается название – «Гарантийное письмо».

После этого следует текст письма. В нем должно быть указано, что владелец помещения — как физическое лицо, так и компания, обязуются предоставить будущей компании помещение в аренду для ведения деятельности. После этого указываются его характеристики — площадь, место нахождения, коммуникации и т. д.

Желательно далее в тексте письма вставить упоминание о том, что фирма, которая подает документы на госрегистрацию, может указать адрес нахождения помещения в учредительных документах как юридический.

Еще один обязательный пункт для гарантийного письма — упоминание, что данное помещение принадлежит на основании права собственности на законных основаниях, на него не наложены арест, обременение, и оно может быть сдано в аренду без ограничений.

Внимание! К письму нужно приложить копию государственного документа о праве собственности. Его реквизиты — номер, серию, дату выдачи, нужно указать в примечании к письму.. Составленный документ подписывает руководитель компании-арендодателя или физическое лицо — собственник

Печать на бланке ставится при ее наличии

Составленный документ подписывает руководитель компании-арендодателя или физическое лицо — собственник. Печать на бланке ставится при ее наличии.

Регистрация ООО в нежилом помещении

Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:

Для помещения, внесенного в уставный капитал ООО:

• Свидетельство о праве собственности. До передачи в уставный капитал помещение должно принадлежать одному из учредителей;
• Договор об учреждении ООО или решение единственного участника, где указано, что помещение вносится в уставный капитал.

Для арендованного помещения:

• Гарантийное письмо от собственника;
• Копию свидетельства о праве собственности.

Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче
  Сформировать документы
• Гарантийное письмо от собственника физического лица
  DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
  DOC, 27 KB

Гарантийное письмо можно составить в простой письменной форме. Укажите в нем следующие сведения:

• Название документа («Гарантийное письмо»);
• Название регистрирующей инспекции;
• Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес;
• Контактные данные собственника;
• Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании;
• Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений;
• Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО;
• Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж;
• Дата составления документа;
• Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой;
• Печать (при наличии).

Автор документа

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя

и главного бухгалтера организации.

Письму присваивается исходящий номер,

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

_______________________________

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

• По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
• Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
• Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
• По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
• Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

• Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
• Через почтовое отделение – заказным письмом.
• Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

• При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
• Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
• В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.