Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Содержание документа

В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.

Что в нем должно быть?

В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:

1. шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
2. наименование, идентифицирующее данный документ;
3. «тело» письма;
4. приложение;
5. подпись и печать.

Требования деловой переписки

Особых требований к написанию гарантийного письма в настоящее время нет. Однако при его составлении необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки.

Правила деловой переписки:

• текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
• формат бумаги А4;
• использовать исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

Как написать каждый пункт?

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:

1. «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.

   Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:

   • реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
   • реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).

   Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.

   Арендодатель в обязательном порядке должен указать контакты, по которым с ним смогут связаться сотрудники ФНС для проверки достоверности, указанного юридического адреса.

2. Название документа – тут необходимо указать конкретный вид документа. В данном случае название будет звучать следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
3. «Тело» письма – в общем виде содержание данного документа должно последовательно включать в себя следующую информацию:
   • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
   • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
   • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
   • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
4. Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
5. Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.

Письмо об отсрочке платежа поставщику или в банк: образец, предоставление и увеличение отсрочки

Долговые обязательства не всегда могут быть выполнены, когда наступает время погашения финансового обязательства. Иногда можно придерживаться стратегии отсрочки платежей, которая откладывает погашение кредита. С другой стороны, это дает должнику дополнительное время для улучшения финансовых условий без угрозы дефолта или применения налоговых залогов.

Все функции отложенного платежа не являются идеальными, поскольку процентные платежи продолжают накапливаться, и заемщик может взимать дополнительную плату. Бизнес-коммерция также предоставляет возможность для отсроченных платежей, хотя некоторые стороны должны нести риск потенциального упущенного дохода.

Письмо представляет собой письменное сообщение, напечатанное или написанное от руки, которое отправлено кому-либо другим по почте или иным способом.

Это может быть письмо-уведомление, которое отправляется человеку, уведомляющему или информирующему его о какой-либо специальной теме. Официальное письмо, когда написан документ, содержащее официальную информацию, такую ​​как правила, положения, факты и цифры, действия, система, процедура и другие сведения. Оно называется официальным письмом. Другими словами, когда текст написан после официального приличия, оно называется «официальным».

Чиновники используют этот тип для отправки официального сообщения в другие филиалы и офисы. Официальное письмо строго следует установленным правилам, положениям, структуре и стилю офиса. Деловое письмо — документ, который содержит коммерческую информацию и написано среди деловых людей, называется деловым письмом или коммерческим письмом.

Деловые письма являются формальными, структурированными и не личными. Коммерческое письмо содержит информацию, касающуюся торгового запроса, циркуляр, заказ, жалобу, претензии, корректировку, сбор, касающийся торгового запроса, циркуляр, заказ, жалобу, претензии, корректировку, сбор и другое. Все они могут быть использованы для прошения об отсрочке платежа.

Например, банк может продлить продлить платеж для импортирующей организации от имени экспортера на несколько дней. В случае, если импортер не может выполнить запланированные платежи, как запланировано, банк становится ответственным за сумму, которая была зачислена.

В таких случаях можно применять комбинированные элементы текста, включающие российские правила и той, страны куда он отправляется. В таких государствах, как Германия, Франция и Англия нужно обязательно указывать в тексте пол конкретного лица (мисс или миссис, господин и другое). Это относится также к требованиям этикета. В противном случае можно обидеть поставщика или представителя банка.

В государствах «третьего мира» разрешается более упрощенная форма написания подобных документов. Они также принимают просьбы по телефону, фиксируя их в журнале.

Более серьезные корпорации, предприятия обращают внимание на оформление. Разрешается печатать специальные авторские бланки или конверты, подтверждающие конкретное физическое лицо, предпринимателя или контору

Сам текст не должен иметь помарок и исправлений, а стиль и размер букв может быть курсив, под наклоном, жирный или авторский. Рекомендуется перепроверять письмо перед отправкой в иностранное государство во избежание его игнорирования.

Письмо об отсрочке платежа поставщику образец

1. Лично. В таком случае при получении лицо, представляющее фирму-поставщика товара обязано расписаться. В основном, крупные фирмы, которые осуществляют ведение учета документооборота, отмечают каждое входящее письмо порядковым номером;
2. Почтой – следует посылать только заказным письмом, таким образом будет получено уведомление о его вручении;
3. Факсом или электронной почтой. Такой вариант используется значительно реже и применяется в случаях, когда владельца ящика электронной почты можно установить достоверно.

Перед тем, как приступить к составлению договора, который предусматривает отсрочку платежа поставщику, заранее ознакомьтесь с важными аспектами законодательства. Таким образом вы избежите множества трудностей впоследствии. Тщательно изучите вопросы, касающиеся законной силы договора, чтобы не было ситуации, когда невозможно использовать его в суде.

Правила составления

Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.

Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:

• наименование организаций;
• должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
• реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес) (если применяется официальный бланк — дублировать их не следует);
• реквизиты контракта (номер, дата, предмет);
• данные договора об исполнении условий второй стороной;
• сумма долга.

Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.

Как правильно составить

В условиях РПГЧС заявление в лизинговую компанию об отсрочке платежа составляется с указанием НПА, регулирующих особый период в экономике и взаимоотношения хозяйствующих субъектов. Это обычное письмо о пересмотре графика расчетов по договору.

Текст составляется в произвольном виде, нормативных требований, как написать письмо на отсрочку лизингового платежа, не существует.

Шаг 1. Заполните шапку, напишите название арендатора, поставьте дату, укажите название и реквизиты своей организации, обратитесь к руководителю организации по имени и отчеству.

Шаг 2. В преамбуле укажите нормативные акты. Приведите доказательства необходимости введения платежных каникул — ссылайтесь на ограничения в отношении деятельности вашей компании, принятые в связи с коронавирусом. Если ОКВЭД вашей фирмы не входит в перечень пострадавших отраслей, приведите показатели выручки, ее снижения, укажите на недостаток финансовых средств.

Шаг 3. В основной части четко, в форме просьбы, сформулируйте, что вам нужна отсрочка лизинговых платежей из-за коронавируса, укажите график погашения возникшей задолженности и сроки.

Образец письма в лизинговую компанию по переносу платежей за транспорт на более поздний срок — по новому графику.

Правила составления

Унифицированного образца письма не существует. Оно составляется в свободной форме с учетом принятых в деловой переписке норм. Оформляется на фирменном бланке или на обычном листе. Основные элементы:

• реквизиты организации-отправителя;
• регистрационный номер, дата составления;
• наименование документа;
• обращение к руководителю или к другому ответственному лицу с указанием должности и названия организации-должника;
• ссылка на номер договора и/или другие документы, на основании которых возникли обязательства;
• сумма долга и за какие товары (услуги);
• требуемые от должника действия (например, просьба оплатить счета в ближайшее время или перечислить средства на расчетный счет с указанием крайних сроков погашения);
• меры за неуплату долга (неустойка, пени, расторжение контракта или обращение в суд);
• подпись руководителя с расшифровкой;
• контактные данные для связи;
• печать организации (при наличии).

Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить и зарегистрировать.

К письму следует приложить копии документов, на основании которых возникли обязательства, договор, в котором указаны санкции за невыполнение обязательств (например, взыскание неустойки за просрочку оплаты), акты сверки.

Отправляется такая просьба оплатить долг на бумажном носителе заказным или ценным письмом с отметкой о вручении и описью либо вручается лично с проставлением подписи получателя на втором экземпляре. Это необходимо для формирования доказательной базы в случае обращения в суд.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Финансовые отношения между физическими или юридическими лицами подкрепляются соответствующими документами. Главным является договор, в котором прописаны права и обязанности сторон.

Если же одна из них не может выполнять финансовые обязательства – пишется гарантийное письмо об оплате задолженности. Гарантийное письмо выполняет следующие функции: Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации.

При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет. Определяющим фактором является свобода волеизъявления должника

В процессе переговоров содержание документа может изменяться, если изначальные условия не устраивают кредитора.

Предыдущие версии не утрачивают юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательной базы во время судебного разбирательства.

Следующие факторы являются основанием для написания гарантийного письма:

• все виды кредитов: потребительские, целевые, денежные;
• долги по ЖКХ;
• просрочка по оплате товаров или услуг.

Знаете, сколько стоит ОСАГО на Газель? Смотрите здесь. Общие рекомендации по формированию содержания: При следовании этим рекомендациям содержание гарантийного письма будет отвечать действующим нормам деловой переписки.

Типичный образец должен содержать следующие разделы: После проверки содержания документ направляется кредитору

Важно, чтобы с ним ознакомился ответственный руководитель или работник, имеющий должный уровень полномочий. Чаще всего — это главный бухгалтер организации

Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний: Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы: Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет такие преимущества: Зарегистрировать ИП можно по почте.

Подробнее в статье. Как оформляется возврат товара между юридическими лицами? Инструкция здесь. Как таковой четкой процедуры передачи заявления другой стороне нет. Обычно гарантийные письма вручаются администратору организации или полномочному представителю.

Но это может повлечь за собой отсутствие информации у руководителя о получении документа. Исходя из опыта передачи подобных заявлений, рекомендуется выполнить такие действия: Подтверждение о получении и согласии с условиями заявления — резолюция кредитора на документе. В редких случаях формируется ответное письмо.

Как направить письмо об отсрочке платежа?

Самым оптимальным вариантом будет направление и получение официальных писем. Это будет касаться не только письма об отсрочке платежа, но и ответа от поставщика. Однако, такой способ, как правило, занимает довольно длительное время. Поэтому контрагенты прибегают к электронной почте. Но все же нелишним будет продублировать переписку по почте. То же касается и устной договоренности об отсрочке. Дело в том, что такая договоренность не будет признана судом. Потребуется наличие официальных документов от поставщика, в которых будут содержаться и конкретные даты платежей и новые условия.

Структура письма об отсрочке платежа

В правом верхнем углу указывают сведения об отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.

Вводная часть. Здесь следует прописать причину обращения (обычно начинают с фраз «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.), цель обращения («Во избежание конфликта», «Для решения вопроса» и др.).

Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.

В заключительной части должна присутствовать подпись руководителя организации с расшифровкой.

Рекомендации по написанию письма об отсрочке платежа:

Стиль письма – деловой.

Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.

Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.

При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.

Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

Письмо с просьбой отсрочки платежа

» » Данный документ должен иметь дату и место составления.

На нашем сайте в открытом доступе расположены варианты таких документов. От, _ 20_ года за март 201_ года образовалась задолженность в размере _ рублей. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до, _ 201_ года.

Отсрочка платежа поставщику Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы) Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

1. Как оформляется гарантийное письмо об оплате Письмо обязательство на отсрочку оплаты Отсрочка платежа поставщику Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора
   1. Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

https://youtube.com/watch?v=35ZYTmbWKTY

Как оформляется гарантийное письмо об оплате Письмо обязательство на отсрочку оплаты Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Для снижения налоговых рисков сторонам договора целесообразно периодически подписывать акты сверки задолженности. Кроме того, стоит запастись документами, подтверждающими истребование задолженности арендодателем, а также намерение арендатора погасить данную задолженность в будущем. Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления.

При этом желательно иметь доказательства отправки и получения корреспонденции сторонами. Например, почтовые квитанции, данные о регистрации писем в журналах входящей и исходящей корреспонденции, и конечно, отметки о получении на самих письмах.

Усилит позицию сторон допсоглашение к договору, которое предусматривает возможность получения арендодателем неустойки или процентов за пользование деньгами.

Важно Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п. 1 ст

346.17 НК РФ).

В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог

Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог. Как составить договор поставки товара с отсрочкой платежа: образец и рекомендации

1. Новым соглашением, с изначальным указанием на рассрочку
2. Дополнительным приложением

В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества, оао, сокращенное наименование, по договору. На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа.

В эпоху экономической нестабильности, либо выполнения принятых на себя обязательств, которые подтверждают намерения сторон по совершению определенных сделок, не маловажное значение имеют документы. На нашем сайте в открытом доступе расположены варианты таких документов

От, _ 20_ года за март 201_ года образовалась задолженность в размере _ рублей. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до, _ 201_ года.

Какие документы нужны для рассрочки

К заявлению о предоставлении рассрочки исполнения решения суда прикладываются документы, которые подтверждают, что должник может исполнить решение в запрашиваемые им сроки в указанном им размере. К таким доказательствам стоит отнести справки о размере заработка или иного дохода, который выплачивается периодическими платежами.

В целом перечень документов для рассрочки нигде не установлен. Учитывая доводы изложенные в заявлении прикладывайте подтверждающие документы.  То есть каждое обоснование рассрочки должно быть подтверждено документально. Говорите о доходе — прикладывайте справку их подтверждающую, говорите о расходах — прикладывайте соответствующие документы.

Как выглядит образец заявления на перенос платежей по займу

Общие правила, как написать заявление в банк на отсрочку, установлены порядком предоставления кредитных каникул. Необходимо указать:

• данные о договоре;
• срок, на который запрашивается льгота;
• основания запроса.

В __________________________________ От_________________________________ (ФИО, наименование Заёмщика) ИНН _______________________________ ОГРН_______________________________ Контактный телефон:________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Об изменении условий кредитного договора Прошу рассмотреть вопрос об изменении кредитного (-ых) обязательств (-а) (далее – Кредитный договор) на следующих условиях: п/п Номер кредитного договора Дата кредитного договора Предоставление отсрочки погашения (указать кол-во месяцев) (не более 6 месяцев) Увеличение срока пользования кредитом (не более 6 месяцев)). По основному долгу По процентам за пользование кредитом Настоящим заявляю, что причина моего обращения в Банк с заявлением о рассмотрении возможности изменения условий Кредитного договора является (укажите причины возникновения сложностей): ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Настоящим информирую Банк, что Поручитель(и) / Залогодатель(и) по Кредитному договору ____________________________________________________________________________________________ (укажите полностью Ф.И.О. / наименование Поручителя(ей) / Залогодателя(ей)) проинформированы мной о данном обращении в Банк по вопросу возможной реструктуризации задолженности и при положительном решении Банка дали свое согласие (отказались) (нужное подчеркните) заключить и в назначенную дату явиться на подписание дополнительного(ых) соглашения(й) к договору поручительства / договору залога в связи с реструктуризацией задолженности на вышеуказанных условиях. В случае принятия Банком отрицательного решения о проведении реструктуризации прошу уведомить меня об этом способом, предусмотренным Кредитным договором: (поставить галочку напротив приоритетного варианта из списка ниже) SMS – сообщение. Мобильный телефон: |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| __| E-mail: |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| Письмо по адресу проживания, указанному в анкете по реструктуризации задолженности Письмо по адресу постоянной регистрации, указанному в анкете по реструктуризации задолженности Письмо по адресу временной регистрации, указанному в анкете по реструктуризации задолженности Письмо по иному адресу: Индекс |__|__|__|__|__|__| Город (населенный пункт, область, район и т.п.) ________________________________________________Улица__________________________________________, дом _____, корпус _____, квартира _____

Все банки к настоящему моменту разработали бланк заявления. Многие внедрили возможность заполнения и подачи требования электронно. Например, форма для заемщиков-физлиц Сбербанка заполняется в разделе «Отсрочка погашения кредита по 106-ФЗ»

Чтобы определить, какой нужен бланк вам, обратитесь в банк, выдавший заем, или самостоятельной найдите форму на официальном сайте банка.

Гарантийное письмо

Положительных аспектов в его составлении намного больше:

1. Служит дополнительным доказательством в суде.
2. Помогает избежать неверной трактовки договора.
3. Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
4. Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.
5. Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.

Минусов у гарантийного письма намного меньше, но и о них стоит упомянуть:

1. Гарантия, которая была утверждена до договора, может быть использовано в качестве средства манипуляции.

Гарантийное обязательство образец

Данная бумага подтверждает намерения гражданина или организации что-либо делать для второй стороны. Гарантия оформляется строго в печатном виде.

Гарантийное письмо должно содержать данные подряд:

1. Исходный номер и дата составления бумаги.
2. Получатель письма – название организации и данные директора или другого ответственного лица.
3. Можно указывать тематику документа или сохранить данную строку пустой.
4. Далее пишется сущность принятых на себя обязательств, а также гарантийные условия и сроки их выполнения.
5. Если речь идет о предоставлении юридического адреса – обозначаются расположение, основания и условия сдаваемого помещения.
6. Когда заявление о выплате долга – устанавливается срок его оплаты.
7. Автор письма обозначает свои личные данные, оставляет и расшифровывает роспись. Когда он работает по договору, то обозначается номер соглашения, а само оно будет приложено к письму и указано в приложении. Печать фирмы необязательна.

Гарантийное обязательство, образец которого представлен ниже, можно заполнить в следующей форме:

Исходя из данного шаблона, можно понять, как правильно будет осуществляться заполнение письма. А если гражданин не до конца понял процесс заполнения, можно позвонить по номеру телефона в юр. консультацию и уточнить все данные.

Основные ошибки, которые допускают ответственные лица при оформлении гарантийных писем

Для того, чтобы составить корректное письмо, имеющее юридическую силу, стороны соглашения должны соблюдать некоторые важные нюансы для того, чтобы впоследствии суд смог рассмотреть данный документ как вещественное доказательство по делу, эти немаловажные детали должны заключаться в выполнении следующих требований:

• Прежде всего, текст письма надо написать официальным языком, избегая большого количества определений, красочных описаний или прилагательных. В противном случае данная бумага может быть не признана как элемент официальной переписки.
• Все условия обеспечения гарантий должны быть написаны чётко, без возможности их двоякого прочтения. То есть если оппонент удостоверяет погашение образовавшейся задолженности, он обязан это прогарантировать в полном объёме либо честно сказать о необходимости предоставления ему отсрочки требуемого платежа.
• Для того чтобы представленные сведения выглядели достоверно, нельзя их заявлять голословно, так как заказчик или исполнитель работ может потребовать описание всего процесса исполнения обязательств, который лучше привести заранее.
• Документ необходимо составлять с указанием цветного логотипа предприятия и всех его идентификационных данных, для того чтобы он выглядел солиднее и не казался безликим.
• Как было сказано выше, гербовый штамп и личная подпись гаранта придадут документу больший юридический вес.
• Документ перед отправкой оппоненту необходимо проверить на предмет наличия синтаксических, орфографических и пунктуационных ошибок, так как хорошая грамматика также придаёт ему более серьёзный вид.
• В случае, если письмо оформлено не по приведённым выше шаблонам, оно может быть не признано органом судебной власти или иных госструктур, которые будут рассматривать бумагу для решения спора.

Важно! В случае, если письмо будет содержать какие-либо ошибочные сведения, действия предприятия могут быть рассмотрены контрагентом как непрофессиональные или мошеннические. Так, корректное ведение деловой переписки во многом определяют статус предприятия и его большой опыт работы на рынке

Судебный процесс

Подводя итог, следует сказать, что гарантийные письма – это обыденная практика в отношениях между юрлицами, а их составление по первому требованию лишь подчёркивает серьёзность намерений компании и её нацеленность на выполнение договорных обязательств. В случае же, когда компания, выступающая потребителем, либо поставщиком продукции или услуг, игнорирует просьбу заинтересованного лица в предоставлении гарантийного письма, то её действия могут посчитать сомнительными, и контрагент попытается расторгнуть договор.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил. В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты: Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят. Самыми подходящими будут слова и выражения:

• Гарантируем.
• Обязуемся выплатить сумму долга.
• Оплату в срок подтверждаем.
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
• Своевременную оплату гарантируем.
• Настоящим даем гарантию.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

• до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.

• до 14.05.2016 г.

  – 41 155 руб.

• до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н.

Иванов/ ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки. Директор _______________В. Л.

Соболев Главный бухгалтер _______________И.

В. Писарева В ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее:

Гарантийное письмо об оплате задолженности – образец

Задача должника при составлении ГП – удержать взыскателя долга от обращения в суд за взысканием долга. Оно может быть ответом на претензию от поставщика. Но не защищает от дальнейших претензионных действий, взыскания долга и неустойки. Принимает или не принимает поставщик условия ГП – это его право, а не обязанность.

В гарантийном письме об оплате отправитель берет на себя обязательство перечислить исполнителю услуг, работ или продавцу товара определенную сумму позже ранее оговоренного срока. Это может позволить перенести время оплаты без выплаты штрафов и пеней, но не защищает отправителя от выполнения этих обязательств по суду.

ГП одновременно является одним из доказательств задолженности. Хотя для ГП об оплате счета и нет законодательно утвержденного образца, но это часть документооборота. Поэтому при составлении нужно соблюдать требования, которые предъявляются к официальным бумагам. В ГП должны быть:

• дата, номер исходящей регистрации;
• сведения о получателе средств по счету – адрес, название юрлица и ФИО его представителя, к которому обращено письмо, ФИО физлица;
• такая же информация об отправителе;
• указание конкретных сумм и сроков в основном тексте и обещание гарантировать соблюдение этих условий;
• данные о накладной, акте приемке или другом документе, что подтверждает сумму оплаты за товар, работы, услуги.

Для юрлица нужны подписи главбуха и директора, печать. Из необязательных элементов может быть название документа и объяснение причин несвоевременной оплаты счета. А также график выплат при переводе денег частями. Чтобы убедить получателя в намерении все выплатить в срок, иногда еще прописывают и пеню за каждые сутки просрочки.