Как написать сопроводительное письмо к резюме + примеры и требования

Как работодатели видят отклики

Личный кабинет работодателя выглядит иначе, чем соискательский. Отклики на вакансию лежат списком в папке «Входящие». Чтобы быстрее разобрать то, что накопилось во «Входящих» за день, HR-менеджеры стараются уменьшить количество лишних кликов. Они настраивают вид папки так, что в списке резюме видно не только имя кандидата, но и его должность, названия компаний, в которых он работал, навыки и сопроводительное письмо. Им не приходится открывать каждое резюме: краткая выдержка из него уже отображается в списке.

Список непросмотренных откликов

Обычно работодатели смотрят отклики один-два раза в день, в выделенное для этого время. Изучают список, выбирают несколько подходящих кандидатов и открывают их резюме: у этих откликов появляется отметка «Просмотрен». Есть менеджеры, которые специально нажимают кнопку «Отметить как просмотренный» — чтобы соискатели видели, что их резюме не потерялось во входящих. Но когда откликов много, то это занимает значительное количество рабочего времени, и часть резюме все-таки остается без внимания.

Чтобы отсеивать по резюме было проще, работодатели иногда используют простой трюк: в конце текста вакансии задают вопрос, ответ на который просят прислать в сопроводительном письме. В этом случае они смотрят только на резюме с сопроводительными письмами.

Иногда вакансия кажется подозрительной: она обновляется, но ваш отклик так и остается непросмотренным. Здесь могут быть два варианта. Или вы не подошли по каким-либо критериям, и HR-менеджер не открыл ваше резюме, либо поиск кандидатов на вакансию идет не очень активно. Его «замораживают», если представитель работодателя ушел в отпуск или заболел. Или подходящего кандидата нашли, но он еще не вышел на работу: закрывать вакансию в этом случае рискованно, ведь он еще может передумать.

Стиль сопроводительного письма

Во-первых, весь документ нужно выдержать только в деловом стиле, кроме того не забывать про чувство меры. Конечно, себя нужно похвалить, но это необходимо подавать так, чтобы выводы о вас человек мог сделать абсолютно самостоятельно.

Даже если вы умеете писать красивые сочинения и рассказы, не нужно его показывать вплоть до конца заявки. Это лишнее. Какие-либо сложные обороты, риторические вопросы и интрига здесь также не уместны. К тому же такое оформление могут расценить как излишнюю самонадеянность, а это никого не красит. Так что лучше оставить свой юмор при себе и не выносить его в такой важный документ. Иначе вы спутаете сами себе все карты.

Конечно, после такого письма вас захотят увидеть воочию, но ничего хорошего это не принесет. В жизни всякое бывает.

При написании сопроводительного письма используют официально-деловой стиль.

1. Нейтральный тон изложения – норма официально-делового общения, свидетельствующая о деловом, не личном характере взаимоотношений между соискателем и потенциальным работодателем (рекрутером), наличии определенной дистанции между ними, из языка исключаются слова с эмоционально-экспрессивной окраской, отсутствуют уменьшительно-ласкательные суффиксы, междометия;
2. Точность и ясность выражений – структурированность текста, логичность изложения и чёткость формулировок, при необходимости, использование терминологии, использование устойчивых оборотов речи;
3. Лаконичность (краткость) текста — экономное использование языковых средств, исключение слов и выражений не несущих нужных сведений. Данное требование к тексту письма продиктовано потребностью максимально уменьшить объем без потери смысла с целью сокращения времени на обработку и восприятие информации.

Зачем нужно сопроводительное письмо к резюме

Во время поиска работы до момента прохождения собеседования у вас есть только 3 инструмента, чтобы произвести нужное впечатление на работодателя или HR-менеджера:

1. Резюме.
2. Сопроводительное письмо.
3. Портфолио.

Если резюме говорит больше о вашем опыте и образовании, то сопроводительное письмо раскрывает вас как личность — по стилю и содержащейся информации можно понять, насколько вы заинтересованы в вакансии, какие у вас есть дополнительные качества и навыки, почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

Важный нюанс: есть профессии, где, в первую очередь, смотрят на опыт и образование, например, врач, программист, спасатель. С другой стороны, в некоторых компаниях вообще не рассматривают резюме без сопроводительного письма. В третьих сначала читают письма и уже на их основе выбирают резюме. Тут не угадаешь, все зависит от конкретных людей, отбирающих кандидатов на вакансию.

В любом случае, лучше, чтобы письмо у вас было.

Три случая, когда наличие письма обязательно:

• вы студент или только закончили ВУЗ — письмо нужно, так как у вас еще нет опыта;
• вы хотите сменить профессию — опыт предыдущей работы может оказаться полезным на новой должности;
• вы хотите устроиться в крупную компанию — на такие места обычно претендует много соискателей.

Это интересно: Кто такой аналитик данных и чем он занимается

Совет 4. Не будьте многословны

Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.

У вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза — и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное

Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит ваш профессионализм — умение выделить важное и расставить приоритеты!

Оставляйте только самое важное для работодателя

Форматирование, оформление и вкус

В этой статье я много говорил про содержание, но почти не затронул форму, а ведь она не менее важна. В первой главе я даже допустил неточность: на самом деле в интернете встречают не только по грамотности, но и по оформлению электронного текста.Правило #10: когда общаешься с работодателем, соблюдай пунктуацию, разбивай текст на абзацы, структурируй мысли, демонстрируй базовые навыки редактуры и используй типографские символы: верное тире (—) и кавычки («…») давно стали необходимым минимумом.Тебе было легко читать эту статью? Только потому, что я использовал простые слова, делил текст на главы, а главы — на абзацы, выделял важные мысли фоном, соблюдал правила пунктуации и аккуратно оформил текст. А теперь сделай так, чтобы и работодателю было легко читать твой отклик. И ты получишь любую работу.

Требования к сопроводительному письму

Для сопроводительного письма справедливы все принципы делового общения.

• Простота. Деловой стиль – это краткое изложение сути, без вводных слов, лишних прилагательных и «воды»
• Классическая структура. Вступление, «тело» (суть) и заключение.
• Нейтральный характер. Оставьте эмоции за пределом деловой речи.
• Точность формулировок. В официальном общении недопустима неоднозначность. Иначе вас могут не так понять.
• Грамотность. Ошибки и опечатки в сопроводительном листе покажут HR’у, что для соискателя поиск работы значит меньше, чем беседа за чаем. Такой эффект сведет на нет ваши старания, поэтому всегда проверяйте правописание, хотя бы в Word’е.

Чтобы начать, расскажи, почему закончил

«Я год работал у конкурента и теперь хочу к вам». Но почему? Что случилось? Возможно, ты плохо работал и с тобой расстались? Возможно, у тебя случился конфликт с руководством, потому что ты сложный сотрудник? Возможно… В голове у нового работодателя сразу возникает масса вопросов. Лучшая защита — это нападение: не жди, пока тебя спросят, а расскажи сам, почему ты ушел из предыдущего бизнеса. Правило #9: чтобы начать работу на новом месте, расскажи, почему ушел из предыдущей компании. Если старую работу ты действительно покинул со скандалом, не пытайся это скрыть. Здание карьеры нельзя построить на фундаменте из вранья. Проанализируй ситуацию и объясни, в чем именно не сошлось твое видение с прошлым работодателем, какие выводы ты сделал и почему с новым руководством твои отношения будут замечательными, а работа — продуктивной. Мало товаров ценятся так же высоко, как искренность.

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.

Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше

Эффективна будет следующая информация:
указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;

Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.

Прощание

Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».

Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Рекомендации по написанию сопроводительного письма с примерами

Перед тем как писать сопроводительное письмо, обратите внимание на некоторые нюансы, чтобы текст вашего письма был максимально корректным и эффективным:

Шаблон. Оформление и дизайн вашего сопроводительного письма должны вызвать положительное первое впечатление. Документ должен выглядеть качественно и презентабельно. Существует множество сайтов-конструкторов по созданию такого рода документов, или же можете самостоятельно создать документ в Microsoft Office Word или Canva.
В шапке сопроводительного письма обязательно укажите контактную информацию, как свою, так и компании, которой предназначен документ. Укажите дату.

Адрес электронной почты должен быть официальным, серьезным и понятным: откажитесь от marishka75@gmail…, пусть электронный адрес состоит из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail…
После контактной информации следует непосредственное обращение к работодателю. Если не знаете имя и фамилию начальника отдела, менеджера по персоналу или директора, найдите информацию на официальном сайте компании

В любом случае, личное обращение намного выигрышнее, чем безликое приветствие «добрый день».

В первом (вступительном) абзаце крайне важно не допустить ошибку. Работодатель получает в день сотни сопроводительных писем и резюме, большинство из них он не прочитывает до конца

Поэтому не пишите слишком обобщенно и размыто.

Плохо:

Лучше сразу опишите 2-3 своих топ-достижения в профессиональной сфере. Хорошо:

6. Убедите менеджера по персоналу/директора, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность. Для начала пересмотрите, какие требования выдвигает компания к кандидату, например:

• поиск и привлечение клиентов;
• подготовка коммерческих предложений;
• ведение переговоров;
• умение убеждать и вызывать доверие.

Теперь на основании этих требований опишите свои профессиональные навыки:

7. Следующий этап: вам необходимо убедить менеджера по персоналу, почему именно вы подходите компании.

Для начала погуглите и найдите информацию о компании: ценности, культура, услуги и товары. Пользовались ли вы сами услугами или товарами данной компании? Приветствует ли компания творческий, инновационный подход к работе?

Допустим, на сайте компании Xnet (компания вымышленная) написано следующее: «Компания Xnet открыта для новых людей и новых идей, приветствует использование технологий везде, где они могут улучшить и облегчить нашу жизнь: всегда оставаться на связи, быть в курсе событий, делиться информацией и пользоваться преимуществами быстрой и удобной коммуникации.

Используем эту информацию для своих целей. На выходе нас ждет следующий результат:

8

В заключительном абзаце можете указать информацию, которую считает важной и не успели изложить ранее, поблагодарите менеджера/директора за потраченное время, и не забудьте о призыве к действию:. 9

Формальное прощание:

9. Формальное прощание:

«С уважением…»

«Буду ждать от Вас ответ»

«Удачного дня!»

«С искренними пожеланиями…»

«С наилучшими пожеланиями…»

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме

Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.

Указано в вакансии:

Высшее образование или последний курс

Опыт написания текста для блога

Навыки письма для интернета

В офис, на полный рабочий день

Указано в сопроводительном письме:

Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.

Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

Опыт работы в туризме — У меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.

Умение продавать по телефону — Я никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.

В вакансии:

Опыт работы в редакции печатного издания от года.

Знание «Файнал-ката».

Высшее педагогическое образование.

В сопроводительном письме:

У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».

У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, — точно сказать нельзя. Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Опыт работы у конкурентов

Нет ничего более ценного, чем опыт работы у конкурентов — в первую очередь мы обращаем внимание именно на таких сотрудников. Почему? Ты уже знаешь этот бизнес изнутри, значит — тебя не нужно учить основам

Это экономит работодателю время и деньги, а в бизнесе нет ничего важнее времени и денег.Правило #8: если ты работал у конкурента, сразу говори об этом. Это самый ценный опыт, который у тебя может быть.Расскажи, на кого именно из конкурентов ты работал, какие задачи выполнял и какой опыт можешь перенести в новый бизнес. При этом сохраняй деловую этику: не нужно вываливать грязное белье, делиться сплетнями, плохо отзываться о прошлом работодателе или предлагать «слив» их внутренней информации. В таком случае новый работодатель поймет, что ты ненадежный и беспринципный человек, который в будущем так же подставит и его. Будь этичен, тактичен, сдержан — но обязательно капитализируй свой опыт работы у конкурента.Мазаччо, Сбор дани.

Цели и задачи сопроводительного письма

За границей, где правила рынка труда сложились достаточно давно, не принято присылать резюме без сопровождающего письма.

В России же эта практика еще не развита, однако многие компании переняли данный опыт, и приложенное сопроводительное письмо к отклику на вакансию будет являться большим плюсом при рассмотрении кандидата.

Поскольку большинство резюме, которые приходят в организацию, однотипны, письмо поможет кандидату создать правильное впечатление о себе.

С помощью него можно сообщить:

• О том, что будущий работник может красиво и правильно строить фразы;
• О мотивации — почему возник интерес именно к этому направлению работы. Особенно это актуально, если кардинально меняется направление деятельности;
• Какой опыт из имеющегося может быть максимально полно применен на новом месте. Это особенно актуально, если в резюме описано большое количество мест работы либо реализованных проектов;
• Что соискателю известно о своей будущей компании. Это покажет, что соискатель рассылает свое резюме не всем подряд, а заинтересовался именно этой работой;
• Можно сослаться на каких-либо конкретных работников из самой компании. Это покажет, соискатель не просто «пришел с улицы».

Внимание! Кроме этого правильно оформленное письмо — это способ показать, что желающий работать на данной должности максимально мотивирован, что поможет развивать деятельность самой компании.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре. Например:

Например:

Спасибо за уделенное время на прочтение письма
Благодарю за внимание к моей кандидатуре
Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

Последние штрихи

Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

Здравствуйте! Меня зовут Максим. Хочу стать главным редактором в журнале «Золотой телец».

Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

• Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.
• Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.
• Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

Призыв — это приглашение продолжить диалог:

• Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.
• Буду рад пообщаться лично.
• К сожалению, до сентября меня не будет в городе, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

Не забудьте указать телефон.

Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы при смене профессии

Сложность ситуации для человека, меняющего профессию, заключается в том, что у него фактически нет опыта по новой специальности. Смена профессии означает «обнуление» заслуг и достижений, которые были накоплены до этого момента. Отсюда – все сложности поиска работы, характерные для соискателей без опыта, в том числе – сложность в написании сопроводительного резюме, которое заинтересует работодателя.

В случае со сменой профессии, в сопроводительном письме следует сделать следующие акценты:

1. Перечислите навыки и достижения, которые имеют отношение к новой профессии и к конкретной вакансии. Например, вы успешно координировали деятельность рабочей группы численностью 10 человек. Это достижение – и соответствующие навыки – которые могут использоваться в любой работе, независимо от профиля; поэтому они повышают ценность соискателя в глазах работодателя. Таких навыков можно найти достаточно много: коммуникативные, аналитические; высокий уровень владения компьютерными программами, которые широко используются; знание иностранных языков и т. д.
2. Покажите, что у вас уже есть теоретическая база для успешной работы в новой профессии. Например, вы закончили обучающие курсы или выполнили несколько задач для работодателей/заказчиков в качестве фрилансера – и справились успешно.
3. Подчеркните, что вы быстро обучаетесь новому. Для этого недостаточно написать, что одно из ваших личных качеств – быстрая обучаемость. Приведите пример, когда вы в сжатые сроки освоили новую информацию: например, научились использовать компьютерную программу, или освоили и использовали на практике другие рабочие инструменты, методы, техники.
4. Сделайте акцент на мотивации. Подчеркните, что вы хотите получить именно эту работу именно в этой компании. Во многих случаях работодатель готов взять на работу кандидата без опыта, но с искренним желанием трудиться продуктивно.

Пример сопроводительного письма при смене профессии

Вакансия – SMM-менеджер в сети магазинов бытовой техники.

«Уважаемый Сергей!

Меня зовут Владимир Еремеев, я – соискатель на вакансию «SMM-менеджер».

Полгода я изучал теорию, оставаясь на постоянной работе, и экспериментировал на практике. Закончил курсы по SMM, организованные маркетинговым агентством «Идея!» (3 месяца обучения). Создал три экспериментальные группы: в Facebook, Instagram и и использовал полученные знания, чтобы повысить посещаемость и активность в группах. Последний конкурс, проведенный в группе в Facebook, дал прирост числа участников группы в 500% и повысил число ежедневных посещений на 250%.

Главная причина, по которой меня интересует ваша вакансия – в течение последних 2-х лет я был помощником директора компании, которая занимается дистрибуцией бытовой техники. Я хорошо знаком с особенностями бытовой техники разных производителей, я понимаю ценности и потребности целевой аудитории. Эти знания позволят мне быстро войти в курс дела и наладить эффективную коммуникацию с покупателями вашей сети магазинов.

Готов предоставить о себе более подробную информацию в удобной для Вас форме.

Заранее благодарю за время, уделенной моей кандидатуре.

Набор преимуществ, достижений, личных качеств, которые стоит отметить в сопроводительном письме, определяется индивидуально для каждого соискателя: набора универсальных «плюсов», которые убедят работодателя в ценности соискателя, не существует. Подумайте, в чем ваши сильные стороны – учитывая знания, опыт (профессиональный и жизненный), личные качества, цели и ценности – постарайтесь их связать с требованиями вакансии и напишите об этом в сопроводительном письме.

Как написать правильное сопроводительное письмо

Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.Кому можно не писать сопроводительное письмо?

Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент

И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма

Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?

Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

Подведем итоги

Как добиться такого же эффекта, как во всех перечисленных выше случаях? Вот
5 крутых лайфхаков, которые можно и нужно использовать.

1. Используйте человеческий фактор

За каждым из этих сопроводительных писем к резюме стоит живой человек, и это заметно. Просто представьте, что пишите письмо другу, рассказывая, почему вы хороший специалист. Это необязательно должен быть друг детства — просто другой человек по ту сторону монитора. Он не хочет читать однотипные письма.

2. Изучите философию компании

Философию, продукцию, особенности услуг. Знание фактов из жизни компании будет серьезным преимуществом. Они покажут вас активным и заинтересованным специалистом, что, в свою очередь, вызовет интерес к резюме.

3. Добавляйте детали

Человек более склонен верить в историю, которая сопровождается маленькими деталями. Они сделают рассказ интересным, независимо от того, о чем вы пишите: о маме, о странном боссе или своих навыках. Главное — относитесь с уважением ко времени человека. Не углубляйтесь в переживания и эмоции.

4. Проще — лучше

Избегайте чрезмерно длинных предложений и заумных слов. Используйте их только тогда, когда уверены, что наниматель знает их значение. Просто говорите с ним на одном языке

Уделите внимание стилистике и структуре, приветственным и заключительным словом. Все это оценивается, пусть и не всегда осознанно.

5. Внешний вид

Важно не только то, что писать, но и как писать. Аккуратная форма, хороший шрифт, единый стиль — все это показывает приложенные кандидатом усилия

В этом мы можем помочь. Воспользуйтесь нашим конструктором резюме, чтобы красиво оформить сопроводительное письмо и повысить шансы на трудоустройство.