Настройка отчетов в «1с:предприятии 8»

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Материалы по теме Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Сведения о расходах фирмы (разделы 6, 7)

Собственно, расходы фирмы в разд. 6 формы классифицируются на те, что:

• совершены в целях закупок товаров на перепродажу (указываются в стр. 601–609);
• связаны с приобретением сырья, материалов, комплектующих (указываются в стр. 610–615);
• отражают закупку топлива, энергии, воды (фиксируются в стр. 616–625);
• связаны с рекультивацией земель (отражаются в стр. 626);
• связаны с оплатой труда сотрудников (отражаются в стр. 633–636, 646–650);
• связаны с арендой (фиксируются в стр. 639–645);
• связаны с амортизацией (указываются в стр. 637, 638).

Отдельная категория расходов по разд. 6 формы 1-Предприятие — налоги и сборы, которые включаются в расчет себестоимости продукции, услуг и работ фирмы. Они фиксируются в стр. 651–655. В стр. 670 отражается сумма НДС, которая должна быть получена от клиентов за реализованные товары, услуги и работы в отчетном году.

Иные специфические категории расходов разд. 6 формы 1-Предприятие:

• те, что связаны с контрактами по купле-продаже лесных насаждений (указываются в стр. 656);
• те, что связаны с оплатой работ и услуг сторонних фирм (указываются в стр. 657);
• прочие издержки, что не классифицированы в разд. 6, но имеют отношение к производству и продаже продукции, сервисов и работ (фиксируются в стр. 658).

Суммарные расходы фирмы по всем основаниям указываются в стр. 659 разд. 6.

Отдельно в разд. 6 формы указываются:

• стоимость остатков ТМЦ для перепродажи (стр. 606–609);
• стоимость остатков ТМЦ и топлива для производства и продажи (стр. 627–630);
• стоимость остатков готовой промышленной и сельскохозяйственной продукции (стр. 662, 663, 666, 667);
• стоимость ТМЦ, переданных безвозмездно другим фирмам (стр. 631);
• стоимость ТМЦ и топлива, купленных для производства, но реализованных без переработки (стр. 632);
• стоимость давальческого сырья от заказчиков (стр. 660);
• стоимость ТМЦ, переданных сторонним фирмам на переработку (стр. 661);
• стоимость товаров, находящихся в незавершенном производстве (стр. 668, 669);
• стоимость животных на откорме (стр. 664, 665).

В разд. 6 формы 1-Предприятие отчитывающаяся фирма указывает также сумму инвестиций в основные фонды (стр. 671).

В разд. 7 указываются расходы компании на оплату работ и услуг сторонних фирм в соотнесении с перечнем, отраженным в стр. 701–737.

Форма 1-предприятие (основные сведения о деятельности организации): структура документа

Форма отчета, о котором идет речь, представлена:

1. Титульным листом.
2. Разделом 1, в котором приводятся общие сведения об организации, включая то, каким образом она была образована либо реорганизована с точки зрения участия в слияниях и разделениях бизнеса.
3. Разделом 2, в котором отражаются сведения о принадлежности уставного капитала (акций) тем или иным лицам.
4. Разделом 3, в котором отдельно приводятся данные об участии иностранных лиц в уставном капитале организации.
5. Разделом 4, где отражается организационная структура компании в контексте количества:
   • подразделений (в целом и расположенных в других субъектах РФ);
6. дочерних обществ.

1. Разделом 5, где отражаются данные о выручке предприятия, возникшей по различным направлениям деятельности.
2. Разделом 6, где фиксируются расходы предприятия по различным статьям.
3. Разделом 7, где отражаются расходы, связанные с заказом определенных услуг у сторонних хозяйствующих субъектов.
4. Разделом 8, в котором отражаются виды деятельности фирмы. По каждому из них указывается:
   • средняя численность работников;
5. фонд заработной платы;
6. выручка за отчетный год;
7. выручка за предыдущий год.

1. Разделом 9, в котором отражаемые в разделе 9 хозяйственные показатели приводятся отдельно по головной организации и обособленным подразделениям.

Все данные, если иное не предусмотрено структурой формы, указываются за отчетный год.

Заполнение формы имеет довольно много нюансов. Рассмотрим их.

Подпишитесь на рассылку

Виды, формы и сроки сдачи статистической отчетности

Рассмотрим виды, формы отчетности и сроки ее сдачи.

Ежемесячная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям

Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями не позднее 4-го числа после отчетного периода.

Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями не позднее 28-го числа после отчетного периода.

Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) не позднее 15 числа после отчетного периода.

Приложение № 3 к форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, оказывающими платные услуги населению или владеющими информацией об объемах оказанных населению услуг сторонними организациями не позднее 4-го числа после отчетного периода (среднесписочная численность работников которых превышает 15 человек).

Квартальная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям

Форма №П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера не позднее 30-го числа после отчетного периода.

Форма №П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера не позднее 20-го числа после отчетного периода.

Годовая отчетность организаций и ИП, не относящихся к малым предприятиям

Форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по перечню, установленному территориальным органом Росстата 1 апреля — после отчетного периода.

Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) 1 апреля — после отчетного периода.

Форма № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдается индивидуальными предпринимателями, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 2 марта.

Отчетность малых предприятий

Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Сдается юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 число месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода.

Форма № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдается юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), осуществляющими производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа, воды, лесозаготовки, а также рыболовство, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 числа после отчетного периода.

Форма № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Сдается юридическими лицами — микропредприятиями, осуществляющими экономическую деятельность (кроме сельскохозяйственной) до 5 февраля.

Упрощенный годовой баланс по форме 1 и форме 2: как заполнить

При оформлении баланса показатели фиксируют состояние дел в организации на конкретную дату – конец года или последний день ведения деятельности (при ликвидации компании), а также на 31 декабря каждого из предшествующих 2 лет.

Приведем основные соотношения строк упрощенного баланса со счетами бухучета, сальдо которых должно быть использовано при заполнении отчета:

Статья баланса	Код строки	Как вычислить
Материальные внеоборотные активы	1150	Сумма остатков по счетам 01, 03, 07, 08 за минусом остатка по счету 02
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	1170	Сальдо сч. 04, 08 (вложения в НМА), 09, 55 (вклады), 58, 73 (займы сотрудников) минус резерв на сч. 59 и сальдо 05
Запасы	1210	Остатки по счетам 10, 11 (за минусом резерва по счету 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за минусом сч. 42, если товары учитываются с наценкой), 43-46, 97
Денежные средства	1250	Сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением вкладов), 57
Финансовые и другие оборотные активы	1230	Сумма остатков по счетам 19, 55 (за минусом долгосрочных вкладов), 58 (краткосрочные вложения за минусом резерва по 59), + дебетовые сальдо 60, 62 (за минусом резерва по 63), 66-71, 73 (за минусом долгосрочных займов), 75, 76
Капитал и резервы	1300	Сумма остатков по счетам 80, 82, 83, 84
Долгосрочные заемные средства	1410	Остаток задолженности по счету 67 с периодом погашения не менее 1 года (при этом проценты включаются в строку 1510)
Другие долгосрочные обязательства	1450	Остатки счетов 77 и 96 (резервы, используемые более 12 месяцев)
Краткосрочные заемные средства	1510	Сальдо по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам (счет 67), и задолженность по сч. 67, до погашения которой на отчетную дату осталось меньше 1 года
Кредиторская задолженность	1520	Сальдо по кредиту счетов 60, 62, 68-71, 73, 75, 76
Другие краткосрочные обязательства	1550	Остатки по счетам 86, 96 (краткосрочные резервы) и 98

Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.
Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения Промо

Статья рассчитана в первую очередь на тех, кто недостаточно много работал с 1С и не успел набить шишек при встрече с часто встречающимися ошибками. Обычно можно определить для себя несколько действий благодаря которым можно определить решится ли проблема за несколько минут или же потребует дополнительного анализа. В первое время сталкиваясь с простыми ошибками тратил уйму времени на то, чтобы с ними разобраться. Конечно, интернет сильно помогает в таких вопросах, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Поэтому надеюсь, что эта статья поможет кому-нибудь сэкономить время.

Заполнение формы «1-предприятие»

Шаблон документа предусматривает отражение данных за отчетный год, а некоторые сведения указывают и за предшествующий ему годовой интервал. При контроле корректности заполнения формуляра необходимо проверять, совпадают ли в текущем отчете сведения предшествующего года с информацией из прошлогоднего отчета. Форма «1-предприятие» (форму скачать можно ниже) заполняется по следующим правилам:

Наименование отчитывающегося предприятия на титульном листе указывается полностью, в скобках приводится сокращенный вариант названия.

Адрес вписывается путем отражения субъекта РФ, почтового индекса, населенного пункта и улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса, комнаты). Отраженные в отчете координаты должны соответствовать юридическому адресу фирмы.

В разделе 1 надо указать дату регистрации юридического лица и фактический день начала ведения хозяйственной деятельности (то есть момент начала выпуска продукции или оказания услуг), способ образования компании.

Форма «1-предприятие» 2019 в разделе 2 отражает размер уставного капитала, зафиксированный на конец отчетного периода. В таблице приводится расшифровка величины долей вкладчиков – разных категорий юридических лиц и физических лиц. Если у предприятия в составе вкладчиков имеются иностранные лица, необходимо обвести ячейку с кодом 211 с последующей расшифровкой этих сумм в разделе 3. При отсутствии иностранных вкладчиков раздел 3 не заполняется. В раздел 4 вводится информация по количеству обособленных и дочерних структур предприятия.

Форма «1-предприятие», пример оформления которой представлен нами, в таблице раздела 5 содержит стоимостные характеристики деятельности фирмы с учетом результатов работы ее обособленных структур (все параметры указываются в тысячах рублей). В этом блоке обязательно надо показать величину оборота компании, стоимость выполненных работ и произведенной сельхозпродукции, строительных материалов. Отдельной строкой выделяется сумма полученных из бюджета субсидий на производственные цели. Обособленно отражается величина экспортных таможенных пошлин к уплате и количество месяцев, когда предприятие фактически работало (в отчетном периоде).

Заполненная форма «1-предприятие» в разделе 6 будет содержать расшифровку расходов на производство – затраты на электроэнергию, воду, тепловую энергию, топливо, приобретение недвижимости, производственных запасов, полуфабрикатов, траты, связанные с рекультивацией земель. В этой части надо указать и расходы по оплате труда, арендные платежи, амортизационные отчисления, суммы страховых отчислений, налогов. Обязательно приводится стоимость остатков разных видов активов на конец года.

При детализации стоимости услуг сторонних организаций надо указать и характер выполненных работ, их предназначение.

Направления деятельности выделяются при помощи кодов ОКВЭД2 с фиксацией численности задействованного в каждом направлении бизнеса персонала, ФОТ и оборота деятельности.

Последний раздел отчета заполняют только те юридические лица, которые в разделе 4 в графе с количеством обособленных подразделений указали их наличие.

Кто сдает отчет 1-Т и в какие сроки

Это годовой отчет: респонденты отправляют информацию за прошедший год до 30 января следующего. За 2020 г. необходимо отчитаться до 31.01.2021. После этой даты органы статистики начнут применять санкции к опоздавшим.

Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом

Важно понимать, что в этом случае под обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное подразделение организации, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, роли не играет

Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно	Не должны отчитываться по форме 1-кадры
юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности; обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)	представители малого бизнеса; индивидуальные предприниматели; учреждения социального страхования; государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ; фермерские хозяйства; религиозные организации; экстерриториальные организации

Форма 1 и 2 бухгалтерской отчетности: пример

Показатель	Данные счетов учета	Сумма, тыс. руб.	Коды строк форм 1 и 2	Итог по строке, тыс. руб.
Оборудование	Сальдо по дебету 01	1150	1150	794 (1150 – 356)
Накопленная амортизация	Сальдо по кредиту 02	356
Стоимость зарегистрированного товарного знака (износ начисляется без использования счета 05)	Остаток по дебету 04	100	1170	100
Сырье	Остаток по дебету 10	214	1210	229 (214 + 15)
Готовая продукция	Сальдо по дебету 41	15
Средства в кассе	Остаток дебет 50	17	1250	1002 (17 + 985)
Средства на расчетном счете	Остаток дебет 51	985
Долги покупателей	Сальдо по дебету 62	576	1230	576
Уставный капитал	Остаток кредит 80	980	1300	980
Долгосрочный кредит	Сальдо по кредиту 67 за минусом процентов	752	1410	752
Займ со сроком погашения 6 месяцев и проценты по нему	Сальдо по кредиту 66	321	1510	396 (321 + 75)
Проценты по долгосрочному кредиту	Сальдо по кредиту 67 (проценты)	75
Задолженность перед поставщиками	Кредитовое сальдо 60	573	1520	573
Выручка	Кредитовый оборот 90.1	2389	2110	2078 (2389 — 311)
НДС	Оборот по дебету 90.3	311
Себестоимость	Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 20, 23	1256	2120	1472 (1256 + 216)
Коммерческие расходы	Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 44	216
Проценты по кредитам и займам	Оборот по дебету 91.2 (по уплаченным процентам)	89	2330	89
Доходы от сдачи оборудования в аренду	Оборот по кредиту 91.1	60	2340	60
Уплата обязательных платежей	Оборот по дебету 91.2 (налоги)	98	2350	98
Начислен налог на прибыль	Кредитовый оборот по 68	102	2410	102

По итогам 2021 года прибыль ООО «Пекарь» составила (строка 2400):

2078 – 1472 – 89 + 60 – 98 – 102 = 377 тыс. руб.

Особенности формирования и сдачи статистической отчетности

Можно выделить такие особенности, связанные с формированием и представлением форм статотчетности:

• органы статистики должны бесплатно информировать хозяйствующих субъектов об осуществлении в отношении их статнаблюдения по конкретным формам отчетности;
• руководитель юридического лица должен назначить сотрудника, ответственного за представление статинформации от имени компании;
• статотчетность можно подавать при личном посещении территориального отделения статистики, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи, через Почту России;
• датой сдачи статотчетности считается день отправки почтового отправления, или дата отправки электронного документа по ТКС, или дата фактической передачи документа сотруднику отделения органов статистики;
• субъекты малого предпринимательства сдают статотчетность 1 раз в 5 лет. Ближайший срок сдачи в 2021 г. за 2020 г.;
• микропредприятия отчитываются по формам статотчетности 1 раз в год, а все остальные — ежемесячно или ежеквартально;
• при необходимости статотчетность можно уточнять, подавая корректировочные отчеты. Кроме того, нужно направлять письменное объяснение причины подачи уточняющих сведений;
• если показатели статотчетности отсутствуют, можно подавать не нулевые отчеты, а направить письмо об отсутствии показателей.

Хозяйствующие субъекты в силу специфики их деятельности или организационно-правовой формы обязаны сдавать те или иные формы статистической отчетности. Документы проще и удобнее формировать в программе 1С, и тогда информация будет достоверной и актуальной на конкретную дату.

Непредставление статотчетности влечет за собой наложение административного штрафа, который вполне можно избежать, если настроить в 1С календарь напоминаний о сдаче отчетности в установленные законом сроки.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

25043 Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

ФАЙЛЫ

1. ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
2. Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.
3. Сдавать ДО 20 января текущего года.

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены.

Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами. Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта.

Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New. Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки.

Графа «КПП» предназначена только для организаций.

ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё.

Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений.

Отчёты в 1С

20 апреля, 2013
—
Программирование, Статьи
— —

Отчёты в 1С: назначение, состав и секции

Назначение отчётов программного продукта 1С – вывод актуальной информации о хозяйственных операциях в определённом формате из сформированной документами базы данных. Документы и Отчёты в 1С взаимосвязаны и похожи друг на друга, но функция Документа ввести данные о хозяйственных операциях в базу данных, задача Отчёта – вывести данные в определённом формате. Система Компоновки Данных (далее СКД) позволила создавать отчёты по-новому.  Так, в решении 1С версии 8.2 СКД позволяет создавать отчёты с использованием принципа «программирования мышкой». Для этих целей в программе также предусмотрен конструктор запроса. СКД – система для формирования сложных отчётов, в которых предусмотрен функционал гибких настроек.

Основные свойства отчётов:

• Каждый отчёт в системе 1С имеет свою экранную форму;
• У одного отчёта может быть несколько печатных форм;
• Алгоритм создания каждого отчёта записан на встроенном языке 1С;
• Позиции в отчётах активны и могут вести к большей детализации выбранного объекта.

Настройка отчётов в 1С

Самостоятельная настройка позволяет получить нужный вид отображения. Отчёты могут иметь свою особую форму настройки для каждого вида.

Алгоритм настройки.

В форме отчёта в верхней панели есть кнопка «Настройка». Существуют два варианта корректировки: стандартный и расширенный. Стандартный вариант содержит модули представления, правила группировки строк и колонок, варианты отбора. Расширенная форма предполагает указание на общие параметры представления, определение формата группировки, способы и варианты отбора, даёт возможность вводить дополнительные поля, заказывать оформление и выполнять сортировку по указанным правилам.

Стандартная форма Отчёта в 1С

Параметры ввода сгруппированы по группам:

• Показатели представления;
• Группировки строк;
• Отборы;
• Группировки колонок.

Неправильная настройка отчёта выдаст пустую итоговую форму или большое количество ненужной информации.

Как делать отбор данных для формирования отчётов?

1. Выбирать в Представлении нужно только те данные, которые пользователь хочет увидеть в итоговой форме.
2. Нужные показатели необходимо пометить галочкой.
3. Указать детализацию вывода данных.
4. Определить, какие итоги должны быть в отчёте.

Детализация данных

Параметры, способы и задачи детализации данных:

• Группировки строк и колонок.
• Вывод общих итогов.
• Вывод детальных записей.

Группировку можно делать по любому реквизиту отчёта. Параметр группировки показывает, как выводить в отчёте  данные по строкам и колонкам. Чем больше выбор в параметрах Группировки, тем более детализированные Отчёты в 1С получает пользователь

Важно правильно задать порядок группировки, чтобы, к примеру, сначала шли подразделения или отделы, а уже внутри указывались сотрудники, а не наоборот

Группировка имеет следующие способы отображения:

• Поэлементный вывод данных;
• Иерархическое построение информации;
• Иерархия записей без их детализации.

Группировка колонок отличается от группировки строк только направлением детализации, вниз или направо.

Для эффективной работы с базой данных нужно уметь ограничивать выводимую информацию.  Ограничение выводимых данных производится настройками периода и отбора. Настройка периода определяет временной интервал вывода информации. Функционал Отбора позволит указать все остальные актуальные ограничения. Если нужен нестандартный отбор, то можно настроить форму Отчёта индивидуально. Для этого нужно добавить новый вариант Отбора. Возможности стандартных отборов доступны по кнопке «Быстрые отборы», индивидуальные отборы вызываются через форму настройки.

Общие рекомендации

Прежде чем настраивать форму Отчёта, нужно представить конечный вариант. Лучше, когда макет отчёта существует в печатном виде. Следует взять отчёт по форме максимально приближенной к конечному формату. Настроить Отчёты в 1С по параметрам: период, показатели, разрез аналитики, ограничение выводимой информации. Настройка – самый важный этап до выведения итоговых результатов. Чтобы найти нужную информацию в отчёте не составило труда, необходимо правильно сгруппировать итоговые данные и ввести продуманные ограничения.

Сравнение форматов регламентированных отчетов

В программе 1С: Бухгалтерия реализована возможность сравнивать экземпляры форм регламентированных отчетов. С ее помощью можно:

• выбирать варианты отчета для сравнения;
• получать результаты сравнения в понятной наглядной форме;
• получать информацию о разницах показателей в абсолютном и относительном выражении.

Такая возможность доступна практически для всех форм отчетности при нажатии кнопки «Сравнить» в верхней командной панели открытого отчета.

Сравнение форматов регламентированных отчетов позволяет сравнивать:

• первичные и корректировочные варианты отчетности в одном отчетном периоде;
• варианты отчетов в разных периодах, но в рамках одной редакции формы отчетности.

Для сравнения вариантов отчетов в разных периодах нужно установить отбор по произвольному периоду. Также можно отключить отбор по периоду, и в этом случае программа сама выведет список отчетов конкретного вида, имеющихся в базе. Для сравнения нужно выделить отчет и нажать кнопку «Выбрать».

Результат, полученный при сравнении разных отчетов, формируется в виде разделов конкретной формы отчета, а также в виде показателей по строкам со значениями для двух сравниваемых вариантов одного и того же отчета. При этом разницы указываются как в абсолютном, так и в относительном выражении.

В форме сравнения по умолчанию установлен режим «Только различия». Это означает, что при сравнении указываются только те разделы и строки, в которых как раз и обнаружены различия. Если нужно показать все разделы и строки, то режим можно отключить по этой же кнопке «Только различия».

Для формы сравнения установлена возможность, при которой из ее ячейки при нажатии мыши можно перейти на соответствующую ячейку отчета. Кроме того, результаты сравнения можно сохранить (файл формата MXL, разработанный специалистами 1С и используемый пользователями программ 1С).

Механизм сравнения можно использовать в разных ситуациях, например, когда бухгалтер:

• сдал первичный отчет, затем внес корректировки в 1С и формирует корректировочный отчет;
• сравнивает суммы авансовых платежей по налогу, указанным в отчетах за разные отчетные периоды;
• хочет проследить динамику отражения изменений информационной базы в отчетах.

Чтобы подключить 1С-Отчетность и другие сервисы 1С, необходимо оставить заявку на нашем сайте или по телефону.

За нарушение карантина — административный штраф
Нужно ли сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ?

Изменения в бухгалтерской отчетности и новые бланки

Действующая на 01.01.2021 форма 1 бухгалтерского баланса с расшифровкой статей утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С 2021 года в бухгалтерские формы отчетности приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н внесены следующие изменения:

• Исключена единица измерения в млн. руб. Все показатели бухгалтерской отетности указывайте в тыс. руб..
• ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2.
• Исключен код 385.

В бухгалтерском балансе добавлено поле для отражния информации о том, подлежит ли фирма аудиту и наименовании фирмы, проводившей аудит.

В отчете о финансовых результатах произошли изменения в табличной части, обязательные к применению с отчетности за 2020 год. Но по желанию, обновленный бланк налогоплательщики вправе использовать при оформлении отчета за 2021 год.

Подробнее см. в материале «Новые формы бухотчетности».

Скачать актуальные бланки бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах можно по ссылкам в начале нашей статьи

Субъекты малого предпринимательства вправе сдать налоговикам упрощенную финансовую отчетность. упрощенной формы бухотчетности можно также в начале статьи.

О критериях отнесения бизнеса к малому читайте здесь.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.