Packing list

Подтверждение таможенной стоимости товара

Таможенная стоимость — база для расчета таможенных платежей. Поэтому подтверждение таможенной стоимости контролируется таможней тщательно. 

Как рассчитать ввозную таможенную пошлину — статья в блоге. 

Основной способ определения таможенной стоимости учитывает все затраты импортера, которые он понес до пересечения границы. Это стоимость товара, транспортировки, страхования и плата за использование объектов интеллектуальной собственности.

Базовый набор документов для подтверждения таможенной стоимости:

• контракт с поставщиком;
• спецификация к контракту при наличии;
• договор на использование объектов интеллектуальной собственности при наличии;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• постановка контракта на учет в банке;
• пояснения по условиям страхования;
• данные о затратах на транспортировку груза.

Будьте готовы к запросу дополнительных документов

Таможенный инспектор может запросить дополнительные документы для подтверждения таможенной стоимости. Такие документы можно сразу прикладывать к декларации или подготовить на случай запроса:

• прайс-лист продавца;
• экспортная декларация;
• документы, которые подтверждают факт ввоза товара по данному контракту ранее: 
  • прошлая таможенная декларация;
  • бухгалтерские документы, которые подтверждают оприходование товара и их реализацию;
  • банковские документы по оплате предыдущих поставок;
• документы об оплате поставщику за товар;
• котировки мировых бирж для ряда товаров;
• стоимость товара того же вида и идентичных товаров на внутреннем рынке;
• ценовые предложения того же вида и идентичных товаров на внешнем рынке.

Процесс перевода в деталях

Упаковочный лист часто входит в пакет таможенных документов. Мы знаем, как обращаться с такими документами, и не ограничиваемся работой только с ходовыми языками. Смело обращайтесь с редкими — у нас есть даже переводчики с исландского.

Работаем почти с любыми исходниками

Оформить заказ можно, не выходя из дома.

Документы можно передать следующим образом:

• прикрепить к заявке на сайте;
• отправить по электронной почте;
• принести лично в Москве или Петербурге.

В электронном виде подойдут как сканированные копии, так и фотографии с телефона. Даже если копии получились совсем низкого качества, и новые уже не сделать, мы все равно постараемся помочь.

Знаем тонкости оформления

Обычно упаковочные листы переводят для таможни. Мы знаем, как нужно оформить перевод. И, скорее всего, для большинства других учреждений такой перевод тоже подойдет.

Вот 2 правила, которых мы придерживаемся:

• перевод оформляется с максимально возможным сохранением структуры оригинала (в том числе сохраняются таблицы);
• переводится не только сам текст, но и печати, штампы, логотипы, пометки.

При оформлении перевода для заверения к переведенному тексту добавляется информация о направлении перевода, об организации, выполнившей перевод, а в конце документа публикуется специальная заверительная надпись.

Фрагмент исходного упаковочного листа на английскомданные компаний скрыты

Фрагмент оформленного перевода на русскийданные компаний скрыты

Предлагаем специальную цену на заверение нескольких переводов

При заказе перевода сразу нескольких документов на заверение будет хорошая скидка!

Внимание! Уточните, нужно ли вообще заверять перевод. Например, в таможенных органах нет единого стандарта: запрашивают как простой перевод, так и заверенный печатью бюро.

Скидка на заверение действует на второй и последующие документы в составе одного заказа. Пример: если вам нужно заверить печатью бюро 3 документа, электронная версия заверения будет стоить 50 + 25 + 25, то есть 100 рублей всего.

Упаковочный лист (Packing list) – его назначение и применение

Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно. Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками.

То есть он своего рода идентифицирует упаковку. Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции. Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец.

При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства

Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления. Содержание документа следующее:. вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано; количество / вес

номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка; номер и дата составления; перечень продукции; данные об отправителе груза; вверху указывается название документа «Упаковочный лист»; информация относительно получателя – точный адрес доставки; наименование груза;

вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано; количество / вес. номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка; номер и дата составления; перечень продукции; данные об отправителе груза; вверху указывается название документа «Упаковочный лист»; информация относительно получателя – точный адрес доставки; наименование груза;. При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки.

1. Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2016 года можно без печати.
2. Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность. Скачать образец упаковочного листа можно. Образцы упаковочного листа Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции

Однако наличие такой информации не претит законодательным нормам

Образцы упаковочного листа Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции. Однако наличие такой информации не претит законодательным нормам

Скачать образец упаковочного листа можно . Образцы упаковочного листа Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции. Однако наличие такой информации не претит законодательным нормам.

Наличие такого листа дает возможность считать количество товарных мест, так как каждой упаковке вне зависимости от ее размера соответствует одно место. Все это облегчает процесс погрузки и перевозки упаковок. Упаковочный лист имеет большое значение и для получателя, так как это документ, заверенный упаковщиком и является носителем информации относительно содержимого.

Зачем нужен упаковочный лист

Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.

Пакинг лист не имеет большого значения

Одно из самых частых заблуждений, но это один из самых важных документов при транспортировке. Фактически, он необходим для формирования коносамента. Его задача информировать все стороны, участвующие в процессе доставки, о содержании груза. Он требуется таможенным органами в пункте назначения. С его помощью определяется соответствует ли груз местным законам и требованиям безопасности.

Между перевозчиком и грузоотправителем могут возникнут споры, связанные с весом груза. Кроме того, груз могут повредить во время транспортировки. Пакинг лист используется в этом случае в качестве доказательства. Прикладывается к исковому заявлению, если дело доходит до суда.

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Правильный образец упаковочного листа должен включать:

• дата составления и номер упаковочного листа, а также договора поставки (заявки, контракта и др.);
• полная информация о продавце и покупателе (реквизиты);
• полный перечень товарных позиций с описанием и информация о количестве груза на товарном месте (штук в коробке, на поддоне, в контейнере и т.д.);
• номер упаковки или места в транспорте;
• габаритные и весовые (брутто, нетто) характеристики каждого товарного места (коробки, паллеты и т.д.), общий вес и объем груза;
• вид упаковки.

Упаковочный лист не должен содержать сведений о стоимости товара и отгрузочную спецификацию. Выдается в 2-х экземплярах: один прилагается к грузовому месту с внешней стороны упаковки, второй – к комплекту документов на страхование или оплату.
Упаковочный лист, или Packing list – это один из основных элементов в товаросопроводительном комплекте документации в международных грузоперевозках. В нем указывается полная информация по перечню товаров, их габаритных характеристиках, таможеннымкодам и т.д

Вместе с инвойсом (счетом-фактурой) и договором поставки подлежит предъявлению на таможне, поэтому очень важно включить в него все сведения о грузе

Упаковочный лист не имеет стандартизированной формы и зачастую составляется в свободном виде. Однако он должен содержать всю необходимую для таможенного оформления груза информацию, чтобы исключить простой и другие проблемы.

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк упаковочного листа.docСкачать образец заполнения упаковочного листа.doc Когда применяется упаковочный лист Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика. В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне). Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.).

Зачем нужны копакеры?

Второй этап формирования набора – выбор ресурса для комплектации и реализации разработанного решения. Здесь два варианта – делать это самим или отдать на аутсорсинг. Обычно в производственных или розничных компаниях программа подарочных наборов разрабатывается и реализуется отделом маркетинга, но в настоящее время нарастает тренд привлечения сторонних специалистов, когда работы по техническому созданию упаковки отдаются операторам услуг копакинга. Преимущество упаковки своими силами – производитель сам контролирует дизайн и качество, может производить наборы в нужном количестве и в любое время, понимает нюансы продукта.

Тимур Ефимов, руководитель отдела интернет-продаж OR GROUP, группа компаний «Обувь России»

Сторонними услугами копакинга мы не пользуемся; подарочные и промонаборы формируем самостоятельно. В OR GROUP упаковкой, маркировкой и переупаковкой товара занимаются сотрудники склада компании. С выходом на маркетплейсы перестраивать процессы по упаковке товаров не пришлось: все требования маркетплейсов к приемке товара стандартны; сбор товаров для отгрузки на маркетплейсы производится так же, как и при любой другой отгрузке. Поэтому процессы упаковки для маркетплейсов не затрудняют деятельность нашего склада и не увеличивают объем работы сотрудников.

Но зачастую организация такого процесса требует отдельных вложений: выделения площадей, производственных линий или закупки дополнительного оборудования. Фабричные линии – это четко налаженный процесс, работающий как часы, и остановка даже на половину смены приводит к прямым затратам. Поэтому некоторые производители предпочитают не останавливать налаженные процессы, а обращаются к копакинг-компаниям, которые помогают «переодеть» определенную партию товара в короткие сроки.

Профессиональные копакеры имеют необходимое оборудование, обученный персонал, складские помещения, владеют технологиями и используют инновационные решения.

Копакинг для е-commerce

Пандемия стала драйвером развития e-сommerce, а выход компаний на маркетплейсы – безусловным трендом. Бурное развитие e-сommerce повлияло и на копакинг. «Для многих интернет- и офлайн-магазинов возможность продавать на электронных торговых площадках стала спасением, – рассказывает коммерческий директор компании СДТ Эдвин Луканов. – На маркетплейсы стали выходить даже те магазины, которые раньше вообще не имели опыта онлайн-продаж. И если многие продавцы еще год-два назад даже не слышали о копакинге, так как в нем не было потребности, и далеко не все фулфилмент-операторы такую услугу оказывали, то в период пандемии ситуация изменилась, услуги копакинга и подготовки товаров под требования маркетплейсов стали очень востребованы.

Для примера, в период с марта по июнь 2020 года нашей компании, чтобы справляться с объемами заказов, пришлось увеличить зону копакинга в фулфилмент-центре в четыре раза. Интернет-торговля будет расти и дальше, маркетплейсы в ближайшие годы будут в тренде, и для логистических операторов уметь делать копакинг – это must have».

Маркетплейсы предъявляют достаточно жесткие требования к индивидуальной упаковке. На упаковке каждой единицы товара должен быть приклеен штрихкод, на каждую коробку – листок с информацией об артикуле, упаковочный лист и штрихкод поставки. Если покупатель не выкупит товар, что бывает достаточно часто, товар должен отправиться на проверку и переупаковку. Как рассказали в пресс-службе Wildberries, маркетплейс установил четкие требования к упаковке товаров в зависимости от категории, габаритов и хрупкости. Требования и инструкции по упаковке опубликованы на портале продавцов. Новые партнеры, желающие выйти на маркетплейс, самостоятельно ищут поставщиков копакинга или берутся упаковывать сами. Маркетплейс оказывает консультационную помощь, для чего создана служба поддержки поставщиков.

По словам Эдвина Луканова, с каждым днем увеличиваются объемы упаковки, требования магазинов становятся все жестче как к срокам, так и к качеству услуг. «Мы оказываем услуги копакинга уже несколько лет, но прошлой весной, исходя из потребностей наших клиентов и объемов, мы выделили копакинг в отдельную производственную структуру, закупили современное оборудование, которое позволяет формировать наборы, собирать и упаковывать индивидуальные заказы и обрабатывать для выгрузки на маркетплейсы более 30 тыс. единиц товара в сутки», – говорит Эдвин Луканов.

Копакинг для маркетплейсов. Видео компании СДТ.

Ритейлеры, вышедшие на просторы интернет-торговли, должны применять нестандартные маркетинговые кейсы для продвижения своего товара и завоевания лояльного покупателя, поэтому для e-commerce, так же как и для офлайн-ритейла, актуальны подарочные наборы, кросс-промо и другие акции, для которых необходима специальная упаковка.

Составление ТТН

До 2013 года единственным возможным вариантом для подготовки накладной являлась унифицированная форма №1-Т, утверждённая Госкомстатом РФ.

Однако с принятием и вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» организации получили право разрабатывать и утверждать свои собственные формы первичной учётной документации. Главное при этом – чтобы были соблюдены следующие условия:

• В разработанных бланках должна содержаться вся необходимая информация. На практике это означает, что добавлять дополнительные графы или столбцы в форму можно, но изымать и не указывать те, которые имелись в форме №1-Т – уже нельзя.
• Самостоятельно разработанная накладная может использоваться в тех случаях, когда договор на перевозку не заключался, сам груз доставлялся транспортом продавца, а транспортные расходы включены в цену товара.

  Если же используется отдельный договор с компанией-грузоперевозчиком, то, согласно п. 2 ст.785 ГК РФ и п. 6 Правил перевозки автотранспортом (утверждены постановлением Правительства РФ №272 в 2011 г.), должен составляться документ по типовой форме.

Как выглядит документ?

ТТН при оформлении с помощью формы №1-Т представляет собой бланк, состоящий из трёх основных частей:

1. «Шапка». В ней указываются дата составления, номер накладной груза, грузоотправитель, грузополучатель, а также, при необходимости – плательщик (с указанием банковских реквизитов).
2. Товарный раздел в ТТН. В нём указывается наименование товара, его количество, номенклатурный код, цена и другие данные, касающиеся перевозимого груза.
3. Транспортный раздел. Здесь проставляется информация о дате доставки, грузоперевозчике (с указанием его банковских реквизитов), марка и номер машины, на которой осуществляется перевозка, данные водителя, данные заказчика перевозки.В том случае, если в процессе доставки груз был переадресован, в этом же разделе проставляются отметки о том, куда и на основании какого документа был доставлен груз.

   Кроме того, в транспортном разделе ставятся данные о приеме и передаче груза, о таксировке и об оплате труда водителя.

На фото можно увидеть, как выглядит пример заполнения товарно-транспортной накладной нового образца:

Что должен содержать пакинг лист?

В упаковочном листе указываются различные сведения о перевозимом грузе. Также его еще принято называть товаросопроводительным документом. Как правило, в этом документе отражают следующие сведения:

• позиция каждого товара в кузове;
• наименование груза;
• характеристики товара. Сюда относят его вес, размеры и специфичные особенности;
• код ТН ВЭД;
• дата и номе загрузки;
• информация об отправителе. Это не только инициалы, но и контактные данные — телефон, электронная почта и другие;
• штрих-код. Нынче стали наносить и его. Поднеся сканер штрих-кода, можно получить более объемные сведения о товаре.

Просматривая документ упаковочный лист, нельзя найти в нем информацию о стоимости груза, о стоимости услуг доставки, а также сведения об отгрузочной спецификации. Возможно внесение любых иных сведений, которые необходимы грузоотправителю или грузополучателю. Однако они должны находиться в поле с пометкой «Примечание». К примеру, тут указывается информация о контактном лице и его номер телефона, который должен забрать товар.

Определение количества грузовых мест

С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

• количество мест;
• масса каждого места;
• объем каждого места;
• суммарная масса и объем;
• масса нетто и брутто.

Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту

. Под упаковкой могут подразумеваться разные предметы:

• пакет;
• сверток;
• ящик;
• паллет и др.

Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.

Пример заполнения

1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа. В следующей строке указывается официальное наименование фирмы-отправителя.

Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.

2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:

• название фирмы-получателя;
• точный адрес доставки товара с указанием индекса и региона.
• данные о товарной накладной;
• сведения о виде упаковочного материала (коробка из картона, ящик, пакет, сверток и т.п.);
• указание на количество отгрузочных мест.

3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:

• наименование перевозимого товара;
• применяемая единица измерения;
• количество и вес продукции.

4. Ниже таблицы отражаются сведения об общей массе товара (нетто и брутто).

5. В предпоследней строке указываются данные о сотруднике, который осуществлял упаковку, и о том, кто проверял работу упаковщика. Оставляется место для указания его подписи и должности.

6. Последним реквизитом идет дата оформления листа.

Пакинг лист необходимо оформить в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон, принимающих участие в отгрузке, доставке и получении товара.

Кто заказчики?

Заказчики копакинга – поставщики товара и ритейлеры. По оценкам RBLogistics, лидерами по количеству заказов копакинга являются производители и дистрибьюторы канцелярских товаров. Их основные запросы – формирование и упаковка наборов, сбор и насыщение стоек для продажи, упаковка карандашей/фломастеров и многое другое.

Самые трудоемкие и кропотливые задачи ставят перед копакерами поставщики косметики. Копакерам и владельцам косметических продуктов надо досконально знать все актуальные нюансы упаковки косметики. Этот рынок характеризуется широким ассортиментом мелких товаров, при этом каждая единица товара должна быть упакована и промаркирована, к тому же из косметических средств часто формируют подарочные и промонаборы.

Особое внимание уделяется упаковке товаров группы ADR (опасные грузы). При комплектации действуют специальные правила

Например, баллоны с герметиком или монтажной пеной упаковываются отдельно от колпачков.

«Наши главные заказчики – алкогольные компании, крупные игроки рынка ритейла, для которых праздничная упаковка – одно из основных маркетинговых направлений, – рассказывает Мария Маслянская. – Процесс выглядит следующим образом. К нам на
склад
от ритейлера приходят составляющие подарочной корзины – каждый товар отдельно. Потом наши сотрудники собирают весь набор, кроме главной бутылки, упаковывают собранные наборы и складывают на палеты. Далее эти палеты отправляются на докомплектацию обратно в ритейл. Похожая система применяется для комплектации и других промонаборов для корпоративных праздников, выставок, презентаций и рекламных мероприятий».

FAQs

Is a logistics packing list the same as a commercial invoice?

No, logistics packing lists are not the same as a commercial invoice. Although logistics packing lists contain details about parcels and other documents needed in a shipment, they still can’t replace commercial invoices, which are important towards customs and fees.

Is a summer vacation packing list necessary?

Summer vacation packing lists are not entirely required. But they are useful to ensure you have everything packed when you reach your summer getaway. In fact, Forbes reported that 68% of Americans go on a summer vacation, meaning this packing list is relevant to ensure a successful vacation.

What should I bring in a one-week trip?

For a seven-day trip, be sure to include your packing list with at least five shirts, three bottoms, one pair of shoes, one pair of flip flops, a hat, enough food, toiletries, underwear, and other things you really need. Also, packing light is the key so you won’t have to carry too much on your trip.

Количество мест

В грузовых перевозках местом или грузовым местом обычно называют единицу измерения груза которую принимает (считает или не считает) перевозчик к перевозке. Например, одно место это одна коробка или один паллет или один ящик или сверток. Два грузовых места это может быть один ящик и одна коробка. Грузовое место в транспортных документах обозначают COLLI, когда груз упакован на паллеты (pallets) пишут PLT. Надо понимать что перевозчик везет именно места — взял 10 мест (ящиков) к перевозке, сдал 10 мест и его не сильно волнует что происходит внутри, главное чтобы упаковка была целой и количество мест совпадало. По конвенции CMR за внутритарные (то что внутри тары) повреждения перевозчик ответственности не несет, т.е. если внутри упаковки товар повредился перевозчик претензию не примет. Если отправитель или заказчик экономит на упаковке то это его проблема. Обязательным документом, без которого не представляется возможным получение груза на таможне, является приложение к (счету-фактуре) – упаковочный лист. Образец упаковочного листа не имеет обязательной формы, возможно самостоятельное и произвольное изложение всей необходимой информации о международном грузе.

Packing list (упаковочный лист) оформляет отправитель, с ним удобно работать и перевозчику, и лицам, производящим учет товара и такелажные работы. Данный документ для международных перевозок необходим для открытия экспортной декларации и является дополнением к инвойсу.

Пример составления упаковочного листа

Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
Далее указывается следующие данные:
наименование предприятия-получателя,
адрес, по которому должен быть доставлен груз,
при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
род упаковки
количество товарных мест, которые занимает груз.

Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
название товарно-материальных ценностей,
единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
количество,
масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.