Упаковочный лист

Нормативное регулирование

Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:

• Бернские грузовые конвенции от 1985 года для ;
• Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
• Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
• В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.

Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:

• Устав автомобильного транспорта;
• ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
• Постановления Правительства РФ.

Зачем нужен упаковочный лист

Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Данный документ формируется в дополнение к инвойсу, когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.

Важно: при осуществлении международных перевозок товарно-материальных ценностей упаковочный лист обязателен. Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.

Виды и особенности

Данный документ может формироваться:

• в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
• в качестве приложения к счету-фактуре или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.

При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Правильное оформление китайского инвойса

Чтобы доставка груза из Китая прошла без проблем при таможенной очистке, информация в инвойсе должна быть максимально полной и соответствовать действительности. Как и любой другой документ, инвойс должен иметь свой номер. На инвойсе обязательно должна быть печать компании-продавца, в том случае, если необходимо оформление страхования груза.

Каждая единица товара должна быть указана в новой строке, а так же необходимо указать характеристики:

• общее количество единиц данного вида
• дополнительная информация

Если китайские производители составили инвойс на китайском языке, то необходима копия инвойса на английском языке.

Пример составления упаковочного листа

1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
2. Далее указывается следующие данные:
   • наименование предприятия-получателя,
3. адрес, по которому должен быть доставлен груз,
4. при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
5. род упаковки
6. количество товарных мест, которые занимает груз.
7. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
8. количество,
9. масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

› › Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу.

Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее. Содержание

• Описание названия грузов, по которым их легко будет найти как грузополучателю, так и представителям транспортной компании.
• Описание особенностей транспортировки грузов – хрупкость, недопустимость просвечивания ультрафиолетом, попадания влаги и т.п.

Более подробно о назначении и нюансах оформления: Благодаря этому практически исключается риск ошибки при доставке, а также экономится время: конкретное отправление можно найти достаточно быстро.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией

В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке.

Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя.

Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Правильный образец упаковочного листа должен включать:

• дата составления и номер упаковочного листа, а также договора поставки (заявки, контракта и др.);
• полная информация о продавце и покупателе (реквизиты);
• полный перечень товарных позиций с описанием и информация о количестве груза на товарном месте (штук в коробке, на поддоне, в контейнере и т.д.);
• номер упаковки или места в транспорте;
• габаритные и весовые (брутто, нетто) характеристики каждого товарного места (коробки, паллеты и т.д.), общий вес и объем груза;
• вид упаковки.

Упаковочный лист не должен содержать сведений о стоимости товара и отгрузочную спецификацию. Выдается в 2-х экземплярах: один прилагается к грузовому месту с внешней стороны упаковки, второй – к комплекту документов на страхование или оплату.
Упаковочный лист, или Packing list – это один из основных элементов в товаросопроводительном комплекте документации в международных грузоперевозках. В нем указывается полная информация по перечню товаров, их габаритных характеристиках, таможеннымкодам и т.д

Вместе с инвойсом (счетом-фактурой) и договором поставки подлежит предъявлению на таможне, поэтому очень важно включить в него все сведения о грузе

Упаковочный лист не имеет стандартизированной формы и зачастую составляется в свободном виде. Однако он должен содержать всю необходимую для таможенного оформления груза информацию, чтобы исключить простой и другие проблемы.

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк упаковочного листа.docСкачать образец заполнения упаковочного листа.doc Когда применяется упаковочный лист Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика. В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне). Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.).

Определение количества грузовых мест

С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

• количество мест;
• масса каждого места;
• объем каждого места;
• суммарная масса и объем;
• масса нетто и брутто.

Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту

. Под упаковкой могут подразумеваться разные предметы:

• пакет;
• сверток;
• ящик;
• паллет и др.

Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.

Паллетный лист образец склад

Специфика заполнения бумаг В упаковочных листах следующие данные:

1. показатели по общему количеству, размерам и весовым категориям;
2. количественные данные по единицам в коробках;
3. перечни с реквизитами отправителей и получателей;
4. данные по весовым особенностям;
5. общие товарные объемы.
6. общая численность товарных составляющих;
7. номера и даты;

Применение упаковочных листов Упаковочные листы используются в виде дополнений к инвойсам тогда, когда производится отправление больших объемов товарного наименования. Главное, чтобы он содержал:

1. его количестве и весе.
2. получателе,
3. виде упаковки,
4. наименовании перевозимого товара,
5. сведения об отправителе груза,
6. точном адресе пункта назначения,

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист.

Несколько слов о форме ТОРГ-8

Для данного документа законодательство разработало форму ТОРГ-8. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Форма перестала быть обязательной для применения с начала 2013 года (ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете»). С того момента у организаций появился выбор: работать с унифицированными бланками или разрабатывать самостоятельно удобные себе. Любое из решений компания должна прописать в своей учетной политике приказом руководства.

Если организация выбрала вариант разрабатывать свои бланки, то нужно учесть, что они должны включать обязательные реквизиты первичного учетного документа. Их несколько, и они представлены в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Образец и установленные правила внесения сведений для заполнения

По причине большого количества разных типов товаров возникает необходимость в обязательной подписи ящиков, коробок и паллет специальными упаковочными листами. Применение документов обеспечивает экономию времени и ресурсов в процессе отгрузки грузовых партий, исключает пересортицу с возникновением ситуаций, когда клиент получает не предназначенный для него товар. Обеспечивается проверка сохранности наименований продукции, снижается риск потери грузовых единиц при перемещении по терминалу.

Бланк упаковочного листа – это официальный документ, который выполняет функцию сопровождения товаров, а составление бумаг рекомендуется осуществлять только квалифицированными специалистами. В качестве основания для правильного внесения данных может использоваться лист, который составлен в свободной форме. Также отсутствуют фактический регламент подачи данных, которые представляются производителем.

Составление документа актуально для тех случаев, когда грузовое место может включать в себя товары разнородного типа. В тех ситуациях, когда упаковочные листы не поступают с товаром или теряются при осуществлении перевозки, данный факт может оказать негативное влияние на оценку достоверности установленной стоимость в процессе проведения таможенной процедуры.

При реализации грузовых перевозок в качестве места традиционно выступает единица изменения товара, которую предпринимает к осуществлению транспортировки перевозчик. Примером является коробка, ящик или сверток. В рамках одного места может размещаться одна коробка или ящик. С целью обозначения применяется наименование COLLI. При упаковке товаров на паллеты применяется указание PLT.

Следует обращать внимание на то, что перевозчик осуществляет транспортировку именно тех мест: получил 10 мест и в результате сдал 10 мест. В рамках конвенции CMR перевозчик не отвечает за вероятные повреждения внутри тары

Соответственно, для тех ситуаций, когда продукция была повреждена внутри сформированной упаковки, сторона перевозчика не принимает на рассмотрение претензии.

В образце упаковочного листа можно рассмотреть примерные сведения, необходимые для указания. Составляется специальный лист с юридическим наименованием компании-отправителя груза, а также получателем продукции. Основное поле включает в себя таблицу с наименованием товаров, количеством единиц. В дополнительных полях выставляются отметки с количеством ящиков, массами брутто и нетто.

Добавлены отметки с габаритами тары, благодаря которым можно рассчитать необходимое для хранения продукции место. Обязательно указывается информация с номером контракта, датой его заключения, а также датой составления упаковочного листа. Выделяется фамилия и инициалы генерального директора – ответственного лица за составление документа.

Видео на тему: «Упаковочный лист и его заполнение»

Количество мест

В грузовых перевозках местом или грузовым местом обычно называют единицу измерения груза которую принимает (считает или не считает) перевозчик к перевозке. Например, одно место это одна коробка или один паллет или один ящик или сверток. Два грузовых места это может быть один ящик и одна коробка. Грузовое место в транспортных документах обозначают COLLI, когда груз упакован на паллеты (pallets) пишут PLT. Надо понимать что перевозчик везет именно места — взял 10 мест (ящиков) к перевозке, сдал 10 мест и его не сильно волнует что происходит внутри, главное чтобы упаковка была целой и количество мест совпадало. По конвенции CMR за внутритарные (то что внутри тары) повреждения перевозчик ответственности не несет, т.е. если внутри упаковки товар повредился перевозчик претензию не примет. Если отправитель или заказчик экономит на упаковке то это его проблема. Глоссарий

Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте. Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация. Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место.

Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию. Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета). Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.

Упаковочный лист: образец заполнения

Найти При отгрузке товаров заполняется ряд документов, среди которых упаковочный лист.

Он не имеет установленной формы. Как правило, в бланке отражается перечень отправляемых товаров и вид упаковки. Заполняют документ непосредственно при отгрузке.

В конце статьи можно бесплатно скачать образец. Для бланка подойдет обычный лист формата А4.

Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет. Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах. Один предназначается для отправителя, второй для экспедитора, третий направляется получателю товаров. Заметим, что допускается оформление всего двух экземпляров документа.

• Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
• По центру первая строка название бланка.
• Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
• Вторая строка полное наименование отправителя.
• Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
• Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
• Дата подписания бланка.
• Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).

Важно!

В листе не указывают стоимость отправленного товара.

Правила составления упаковочного листа

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих законодательству РФ. Главное, чтобы он содержал:

• сведения об отправителе груза,
• получателе,
• точном адресе пункта назначения,
• виде упаковки,
• наименовании перевозимого товара,
• его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет. Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Скачать Упаковочный лист

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                       PACKING LIST № _____________
   
   PORT _________________________ Name of the ship ______________________
   
   ______________________________________________________________________
   
   ______________________________________________________________________
   
   B/L No _______________________________________________________________
   
   Designation __________________________________________________________
   
   +--------------------------------------------------------------------+
   ¦    ¦             ¦Packing¦Quantity¦                  ¦             ¦
   ¦    ¦NAME OF GOODS¦ CONT  ¦ of pack+------------------¦             ¦
   ¦    ¦             ¦       ¦  BAL   ¦gross kilos ¦ NET ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +--------------------------------------------------------------------+
  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор перевозки: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор перевозки» по всему сайту
• «Упаковочный лист».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Товаросопроводительный

  документ

• Типовой договор на централизованный завоз

  (вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты

• Типовой договор на перевозку

  автотранспортными предприятиями или организациями зерна (сахарной свеклы), сдаваемого колхозами,

  совхозами и другими организациями государству

• Типовой годовой договор

  на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на

  станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорты

• Типовой

  годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

• Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому

  договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней),

  аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт

• Сертификат

  веса

• Протокол разногласий к договору перевозки

• Протокол разногласий к договору

  перевозки

• План

  перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на

  перевозку грузов автомобильным транспортом)

Лист ознакомления с приказом

Работодатель обязан знакомить трудящихся с ключевыми документами. К такого рода документам относятся приказы. Подтвердить ознакомление с ними можно разными способами. К примеру, сотрудник может поставить подпись на самом приказе. Но для подтверждения используются также листы. Они актуальны тогда, когда приказ затрагивает деятельность множества сотрудников. К примеру, он может относиться к подразделению. Лист – это несамостоятельный документ. Он является приложением к распоряжению.  

Лист нужен для подтверждения ознакомления с документом. Требуется это во избежание потенциальных конфликтов в дальнейшем. Его можно предъявить в качестве доказательства в суде.

Сотрудника нужно познакомить с распоряжением или сразу после его издания, или в течение ближайших суток. Точный срок ознакомления должен быть зафиксирован в самом приказе. Работнику нужно обязательно показать документ до того, как он будет работать по нему.

Лист обычно составляется представителем кадрового отдела, юристом или секретарем. Заполнять документ могут и другие сотрудники, если соответствующая функция указана в их должностной инструкции. С приказом сотрудников знакомит специалист, упомянутый в том же распоряжении.

Форма листа может утверждаться руководителем компании. Однако, даже если используется внутренний шаблон, он должен иметь определенную структуру. В «шапке» приводятся эти данные:

• Наименование компании.
• Название документа.
• Номер и дата распоряжения.

Дальше, как правило, приводится таблица. В ней фиксируются эти сведения:

• Номер сотрудника.
• Его ФИО.
• Должность.
• Дата знакомства с распоряжением.
• Подпись.

Иногда лист включает в себя дополнительные столбцы. К примеру, в них может быть указание на подразделение. Если необходимо много подписей, возможно заполнение нескольких листов.

Документ оформляется в единственном экземпляре. В качестве бланка используется или лист А4, или фирменный бланк. Заполнение может быть и ручным, и печатным. Однако на документе обязательно должны стоять подписи сотрудников. Бумагу не нужно заверять печатью. После составления требуется завизировать ее в журнале.

Лист требуется хранить в папке, в которой хранится соответствующий приказ. Срок хранения законом не задан. Однако лист точно нужно оставить в сохранности на протяжении времени действия основного документа – приказа.

Упаковочный лист

Упаковочный лист (Packing list) – товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик, паллета и т.д.). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов. Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу.

Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и инвойс имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.