Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец
Содержание:
- Скачать образец документа
- Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец
- Нюансы
- Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец
- Составляем аттестационный лист: образец
- Образец и правила заполнения аттестационного листа
- Аттестация для сотрудников
- Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец заполнения
- Для чего нужно оценивать сотрудников
- Как проводится аттестация
- Составление положения об аттестации
- Образец заполнения аттестационных листов муниципального служащего
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ РАБОТНИКА
___________________________________________
(наименование архивного учреждения) <*>
Фамилия, имя, отчество: _________________________________________
Год рождения: ___________________________________________________
Образование: ____________________________________________________
(что окончил и когда, специальность и квалификация
______________________________________________________________________
по образованию)
______________________________________________________________________
(ученая степень, ученое звание)
Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения
(избрания, утверждения) на эту должность: ____________________________
Общий трудовой стаж: ____________________________________________
Вопросы к аттестуемому и ответы на них: _________________________
Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией:
______________________________________________________________________
Замечания и предложения, высказанные аттестуемым: _______________
Оценка деятельности работника по результатам голосования:
- соответствие должности _______________________________________;
- отнесение к разряду оплаты труда (в соответствии с ЕТС) _______
_____________________________________________________________________.
Количество голосов за: ________, против: _________.
Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по
которым они даются): _________________________________________________
Примечания: _____________________________________________________
Председатель
аттестационной комиссии: _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь
аттестационной комиссии: _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены
аттестационной комиссии: _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата проведения аттестации: ____________________
С аттестационным листом ознакомился: ____________________________
(подпись аттестованного
и дата)
———————————
<*> Форма аттестационного листа используется для аттестации работников архивных учреждений, приравненных к государственным служащим.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Аттестационный лист работника».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Аттестационный лист руководителя муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения г. Серпухова Московской области
- Аттестационный лист для проведения аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений
- Аттестационный лист кандидата на должность ректора образовательного учреждения, находящегося в ведении Минфина России
- Аттестационный лист специалиста, работающего в системе здравоохранения Российской Федерации
- Аттестационный лист проведения аттестации офицеров и прапорщиков (мичманов) Вооруженных Сил Российской Федерации
- Аттестационный лист офицеров и прапорщиков Федеральной службы специального строительства РФ
- Аттестационный лист специалиста (руководящего работника) бюджетного учреждения сферы молодежной политики Московской области
- Аттестационный лист муниципального служащего администрации Луховицкого муниципального района Московской области
- Аттестационный лист государственного инспектора по пожарному надзору
- Аттестационный лист муниципального служащего Московской области
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец
Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности в разных компаниях может выглядеть по-разному. Существует ли унифицированная форма аттестационного листа и какие сведения в нем указываются?
Форма аттестационного листа: строгая или произвольная?
Аттестационный лист — это документ, предназначенный для проверки профпригодности сотрудников. Официально форма его бланка не утверждена. Состав и порядок заполнения листа описывают обычно в положении об аттестации или утверждают отдельным распоряжением руководителя компании.
Образец положения об аттестации см. здесь.
Аттестационный лист может быть заменен иными документами (тестами, анкетами, опросниками). В таком случае выводы аттестационной комиссии будут отражаться в отдельном протоколе. При этом заполнение аттестационного листа более предпочтительно, так как в нем сконцентрирован максимальный объем информации, на основании которой можно сделать вывод о профпригодности работника.
Об основных пунктах, включаемых в аттестационный лист, расскажем далее.
Что включает аттестационный лист?
Содержание аттестационного листа зависит от цели аттестации, определяемой руководством компании. При его разработке учитываются требования отраслевых НПА (при их наличии).
В аттестационный лист включается:
- информация об аттестуемом сотруднике (Ф.И.О., дата рождения, занимаемая должность, стаж работы, образование);
- контрольные вопросы, связанные с профессиональной деятельностью аттестуемого, и его ответы на них;
- заключение комиссии о профпригодности сотрудника и рекомендации по результатам аттестации;
- даты и подписи лиц, проводивших аттестацию, и самого аттестуемого;
- дополнения и примечания.
К аттестационному листу могут прилагаться сопутствующие документы (характеристика на аттестуемого сотрудника, опросники, тесты и т. д.).
При разработке аттестационного листа необходимо также учесть профессиональные стандарты, если требования к квалификации установлены ТК РФ, федеральными законами и иными НПА (ст. 195.3 ТК РФ).
Какие организации обязаны применять профстандарты, рассказываем в этом материале.
На основе выводов комиссии, изложенных в аттестационном листе, руководитель компании может принять решение об увольнении сотрудника (если, по мнению комиссии, он не соответствует занимаемой должности), повысить/понизить в должности, внести компетентного сотрудника в кадровый резерв и т. д.
Образец аттестационного листа смотрите ниже:
Итоги
Аттестационный лист не имеет законодательно установленной формы. Его разрабатывают исходя из цели аттестации и требований отраслевых НПА. На основе этого документа руководство компании делает вывод о профпригодности сотрудника.
Нюансы
Кто и как заверяет документ?
Аттестационный лист, помимо кратких сведений о самом работнике и принятом решении, включает в себя и подписи всех членов комиссии, которыми они и заверяют указанный документ.
Также оговоренный лист заверяется и мокрой печатью предприятия, но не обязательно основной либо гербовой, а вспомогательной, к примеру, с надписью для документов.
Если сотрудник не справился
В силу ч.3 ст.81 ТК РФ после проведения аттестации, в ходе которой получен неудовлетворительный результат, сотрудник может быть уволен, а может и нет, что означает как минимум несколько вариантов развития событий.
Комиссия всего лишь оценивает потенциал и общую производительность труда работника, а вот окончательное решение принимает руководитель, ввиду чего даже при негативном результате можно сохранить, как минимум трудовые отношения.
То есть если директор считает, что его сотрудник не справляется с порученными заданиями, но у работника есть потенциал и всего лишь не хватает опыта либо же некоторых личностных качеств, возможны следующие действия:
- перевод на иную должность, конечно при ее наличии;
- квалификационная переподготовка с условием о повторной внеплановой аттестации через некоторое время.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Аттестация
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец
attestacionnyy_list.jpg
Похожие публикации
Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Краткая информация об аттестационном листе
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности,образец которого можно скачать в конце этой статьи, не имеет утвержденной законодательством формы. Зачастую его составляют в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. Содержание документа зависит от целей проведения аттестации.
Члены аттестационной комиссии, проводящие тестирование сотрудников организации, должны использовать утвержденный бланка аттестационного листа, прилагаемого к Положению об аттестации, принятому в компании. Порядок оформления документа должен быть четко прописан в данном Положении, члены комиссии обязаны неукоснительно придерживаться его.
Документ можно оформить как в рукописной, так и в печатной форме. Допустимо использовать стандартные листы формата А4 или фирменные бланки организации. Заполненный аттестационный лист с ответами работника прилагается к протоколу аттестации.
Аттестационный лист обязаны подписать все члены комиссии. Сотрудник, проходящий аттестацию, также должен подписать документ после ознакомления с ним. Если он отказался подписывать его – комиссия составляет акт об отказе. Данное требование обязательно к выполнению, так как в судебной практике известны случаи, когда уволенные на основании результатов аттестации сотрудники восстанавливались на работе. А работодателям приходилось в судебном порядке доказывать, что отсутствие подписи связано с отказом сотрудников подписывать документы.
Пример заполнения аттестационного листа будет представлен далее.
Структура документа
Стандартный аттестационный лист обычно состоит из следующих разделов:
- сведения об аттестуемом сотруднике;
- сведения об образовании сотрудника;
- сведения о занимаемой должности, квалификационной категории;
- перечень вопросов и ответы на них;
- решение комиссии.
Аттестационный лист,образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, должен четко фиксировать результаты проведения проверки сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Дополнения и замечания со стороны членов аттестационной комиссии также следует фиксировать в документе.
Члены комиссии должны определить следующее:
- соответствует ли конкретный сотрудник той должности, которую он занимает;
- надо ли переводить работника на другую должность;
- есть ли основания для отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей и т.п.
Составляем аттестационный лист: образец
Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их.
При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале.
Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, подготовленный нашими специалистами.
Цель проведения аттестации
Сразу скажем, что аттестация не является обязательным условием при проверке качества кадров в частных компаниях. Она может проводиться исключительно по решению и инициативе работодателя.
Однако для бюджетников это обязательное мероприятие. Она проводится для педагогических, медицинских работников, бухгалтеров и прочих специалистов, работающих к бюджетной сфере.
Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:
- выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
- помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
- является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
- служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.
Помимо этого, аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.
После подведения итогов руководство принимает решение:
- уволить того или иного сотрудника;
- повысить или понизить в должности;
- направить на переподготовку или переобучение.
Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться, например, один раз в пять лет. Также аттестации могут носить внеплановый характер. К примеру, они могут быть инициированы аварийной ситуацией, возникшей на производстве или другими обстоятельствами.
листа
Не существует единой формы аттестационного листа. Главное, чтобы он содержал сведения об испытуемом работнике.
Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации, а форму его разрабатывают в самом учреждении или предприятии.
Вместе с тем даже при отсутствии единого образца аттестационного листа следует следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:
- название документа — Аттестационный лист;
- Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
- сведения о дате рождения;
- информация о квалификации и об образовании работника;
- должность по штатному расписанию;
- сведения о специальности в данной организации и стаже работы в ней.
Кроме этого аттестационный лист сотрудников (образец см. в конце статьи) должен включать в себя все вопросы, задаваемые работнику в ходе аттестации. Это вопросы из области профессиональных знаний, которые позволяют оценить, как работник ориентируется в производственных процессах.
Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях.
Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.
Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций.
Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого.
Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.
Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.
Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.
Специально для читателей наши специалисты подготовили аттестационный лист – образец, актуальный на 2018 год.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Образец и правила заполнения аттестационного листа
Аттестационный лист – это деловой документ организации, в который вносится информация о знаниях, навыках и умениях конкретного сотрудника, полученная в процессе проведения аттестации. Строгой единой формы данного документа не существует, потому его можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке.
Длячегонужно оценивать сотрудников
Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации.
Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.
Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.
Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.
Также существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.
При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов. Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.
Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.
Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.
Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.
По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.
Правила оформления и составления аттестационного листа
Аттестационный лист лишен определенного закрепленного законом образца, его можно оформлять в свободной форме. Главное следует учитывать некоторые важные моменты, которые обязательно должны быть отражены в документе. Это:
- дата прохождения проверки;
- личные данные проверяемого;
- контрольные вопросы, задаваемые работнику, непосредственно связанные с его деятельностью;
- полученные ответы на данные вопросы;
- решение комиссии;
- различные дополнения, важные примечания.
Аттестационный лист можно заполнить любым способом, как от руки, так и в печатном виде; на простом листе А4 либо на фирменном бланке. Главным условием является его заверение всеми членами комиссии.
Аттестация для сотрудников
Аттестация позволяет руководству компании сделать объективные выводы о компетентности сотрудников. Ее необходимость может быть вызвана недочетами в работе подчиненных, жалобами контрагентов на недостаточность знаний отдельных работников и т. д. Вместе с тем, многие работодатели не дожидаются негативных ситуаций в деятельности персонала, и проводят такое мероприятие по оценке сотрудников с определенной периодичностью.
Например, для государственных организаций проведение периодической проверки работников на соответствие должностям является обязательной процедурой. Правила ее проведения регламентируются приказами вышестоящих госорганов и ведомств.
Процедура аттестации, необходимые документы для ее проведения и подготовки к ней, а также алгоритм оценки знаний и профессиональных навыков в частных фирмах регламентируется локальными документами компании, устанавливающими кадровую или управленческую политику. Для проведения аттестации создается специальная комиссия, которая на экспертном уровне может оценить компетентность аттестуемых работников.
Эта комиссия может создаваться разово, для проведения каждой аттестации, либо быть постоянно действующей.
В крупных организациях, где большинство персонала проходит аттестацию, может действовать постоянная комиссия, а периодичность ее заседаний и оценки персонала регламентироваться специальным планом аттестаций, либо распоряжениями руководства компании.
Проверка знаний аттестуемого сотрудника может проходить в форме:
- опроса;
- тестирования;
- собеседования.
По итогам прохождения оценочного испытания комиссия делает выводы о соответствии занимаемой должности. Она может рекомендовать повышение или понижение в должности, перевод на другую работу или прохождение различных профессиональных курсов. Выводы и рекомендации, а также результаты тестирований заносят в специальную форму — аттестационный лист.
При несогласии с решением комиссии аттестуемый сотрудник может обжаловать результаты испытания.
Он может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также потребовать изменения выводов аттестационной комиссии через суд.
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец заполнения
Аттестационный лист, в частности, включает:
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- данные, позволяющие идентифицировать сотрудника (дату рождения, фамилию, имя и отчество);
- сведения об образовании и стаже работы, в том числе у данного работодателя;
- сведения об аттестации и рекомендации по результатам ее проведения;
- дату и подписи лиц, проводивших аттестацию;
- дату и подпись работника, в отношении которого составлен аттестационный лист.
Особенности оформления определяются конкретными положениями об аттестации.
Для листов муниципальных служащих в Москве обязательно указание конкретных вопросов аттестуемому и полученных ответов (прил. 3 к типовому положению о проведении аттестации муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципальных органов внутригородских муниципальных образований в г. Москве, утв. законом г. Москвы от 22.10.2008 № 50).
В листах сферы здравоохранения Санкт-Петербурга указывается стаж работы в медицинских и фармацевтических организациях (прил. 3 к адм. регламенту комитета по здравоохранению по предоставлению госуслуги по организации присвоения, подтверждения или снятия квалификационных категорий…, утв. распоряжением комитета по здравоохранению правительства Санкт-Петербурга от 31.10.2016 № 439-р).
Для чего нужно оценивать сотрудников
Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации. Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.
Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.
При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.
Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.
Также существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.
При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.
Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.
Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.
Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.
Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.
Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.
По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.
Как проводится аттестация
Аттестация должна проводиться в соответствии с утвержденными стандартами по профессиям (ст. 195.1 ТК РФ). В первую очередь это касается обязательной аттестации и профессий, к которым она применяется. Вместе с тем, исходя из смысла указанной статьи, если руководство коммерческой организации проводит аттестацию работников, оно обязано руководствоваться той же статьей.
Основным документом, регламентирующим процедуру, является Положение об аттестации. Схематично документ состоит из нескольких важных блоков, разрабатываемых и дополняемых в соответствии со спецификой ее работы:
- Понятие, цели, задачи аттестации. Здесь можно задекларировать определение уровня квалификации, установление поощрительных мер.
- Работники, подлежащие и не подлежащие аттестации. Необходимо выделить особо, что молодые специалисты, беременные и иные защищенные работники аттестацию не проходят.
- Сроки и формы аттестации. Плановая и внеплановая аттестация, их условия. Обычно плановая процедура проводится не реже чем раз в пять лет либо чаще. Сроки устанавливаются в законодательстве для каждой профессии. На эти нормативы должны ориентироваться и коммерческие организации. Форма может быть письменной, через собеседование и пр.
- Аттестационная комиссия. Если в организации есть профсоюз, включение его представителя в состав комиссии обязательно (ст. 82 ТК РФ), иначе решение комиссии можно признать незаконным через суд, как подтверждает судебная практика.
- Оценочные критерии. Они должны опираться на описанные в трудовом договоре обязанности работника и сложность выполняемой им работы.
- Проведение аттестации. Рекомендуется подробно описать процедуру уведомления работника (оптимально за месяц до начала), заседания комиссии, голосования, отражения его результатов, доведения их до сведения работников.
- Результаты. Результат аттестации может формулироваться так:
- соответствует/не соответствует занимаемой должности;
- условно соответствует должности;
- условно соответствует, при выполнении рекомендаций аттестационной комиссии (может дополняться положением о внеплановой аттестации, повторно).
С документом следует ознакомить работников под подпись.
К положению об аттестации комиссии необходимо разработать график аттестационных мероприятий и согласовать его с работниками. Для работы аттестационной комиссии ей необходимы сведения о каждом работнике: в форме справки, характеристики или в любой другой, предусмотренной ЛНА.
Вся вышеуказанная процедура на начальной стадии аттестационного процесса (утверждение состава комиссии, список профессий и должностей, график, процедура подготовки документов кадровой службой, информирование работников) оформляется приказом по организации, с которым работники должны быть ознакомлены под подпись.
Результат заносится в протокол комиссии либо в аттестационный лист, заполняемый на каждого работника. На основании этих документов руководитель издает приказ в отношении каждого работника, прошедшего или не прошедшего аттестацию.
Все аттестационные документы, в том числе и характеристика, и аттестационные листы, хранятся в личном деле сотрудника, как кадровая документация. Начиная с 2003 года срок хранения по ней 50 лет, для более ранних документов – 75 лет (ФЗ-125 от 22/10/04 г., ст. 22.1).
Составление положения об аттестации
Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:
Раздел | Описание |
Вводная информация | Для обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов. |
Описание мероприятий по подготовке | Председатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам. |
Описание порядка процедуры | Приводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами. |
Заключительные положения | Посвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними. |
Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.
Образец заполнения аттестационных листов муниципального служащего
Общий трудовой стаж, в том числе стаж муниципальной службы, стаж работы в данном органе (его подразделениях) ______________________________________ ___________________________________________________________________________ 6.
Вопросы к аттестуемому и краткие ответы на них ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Москвы Приложение 3 к Закону города Москвы от 22 октября 2008 г. N 50 АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО (наименование органа местного самоуправления, муниципального органа) 1. Фамилия, имя, отчество 2. Число, месяц и год рождения 3.
Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени,ученого звания (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)4. Замещаемая должность муниципальной службы на момент аттестации идата назначения на эту должность 5.
Стаж муниципальной службы 6. Общий трудовой стаж (в том числе стаж муниципальной службы), стажработы по специальности 7. 3 к типовому положению о проведении аттестации муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципальных органов внутригородских муниципальных образований в г.
Москве, утв. законом г. Москвы от 22.10.2008 № 50)
Аттестация муниципальных служащих бланки заполнения
(А.
Инфо Максимальное количество набранных баллов составляет 35, минимальное – 5 (1-я степень- 1 балл, 2-я степень – 2 балла и т.д.) Цель анкетирования — получение интегрированной оценки уровня сложности работы, выполняемой муниципальным служащим.
Количество баллов, выставленных непосредственным руководителем, коллегой и самим служащим, должны приблизительно совпадать.
Допустимая разница может составлять 5-10 баллов. В случае явных расхождений, необходимо выяснить, по каким конкретно факторам оценки они образовались.