Обходной лист при увольнении — образец и форма

Как оформить обходной лист при увольнении

Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе.

Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней.

Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника. В данном бланке прописываются:

В данном бланке прописываются:

• Наименование организации;
• Кому выдан: Ф.И.О. и должность сотрудника;
• Дата и номер приказа об увольнении;
• Таблица.

Таблица может содержать следующие графы:

• порядковый номер;
• наименование отдела или службы;
• Ф.И.О. начальника отдела или службы или лица, его замещающего, подписавшего документ;
• подпись;
• примечание.

Примечание может быть различного рода. Например, в примечании можно указать номера кабинетов по отделам для удобства определения места положения. Это практикуется в фирмах с большой штатной структурой и численностью.

Обходной лист — это письменный документ. Представляет собой своеобразную расписку с определенного круга материально-ответственных должностных лиц.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Выбор остается за сотрудником. С одной стороны, бегунок — документ, ничем с точки зрения юриспруденции не предусмотренный, соответственно никаких негативных последствий его не подписание за собой не влечёт.

С другой стороны, всё-таки нужно сдать все материальные ценности, принадлежащие предприятию, и расторгнуть отношения с работодателем — вовсе не означает вступить с ним в конфликт в свой последний рабочий день. Никаких рекомендаций на этот счет быть не может. Подписывать или не подписывать — личное дело каждого. Как показывает практика, случаи отказа от сбора подписей по бегунку — явление редкое.

Не подписывают при увольнении обходной лист — что делать?

Является ли обходной лист обязательным при увольнении? Как было отмечено выше, данный бланк — не предусмотренный законодательством документ, соответственно, не имеющий обязательного характера. Ряд фирм обходится при увольнении без его заполнения, но чаще все же он присутствует в пакете документов, связанных с оставлением рабочего места.

С одной стороны, обходной лист подтверждает для работодателя и работника отдела кадров факт сдачи увольняемым всех ценностей и имущества, вверенного организацией во временное пользование для выполнения трудовых функций. С другой стороны, не заполнение бегунка не влияет на какие-либо последующие действия. Даже если работник не заполнил бегунок, ему все равно выдадут трудовую книжку, предоставят все обязательные документы по его запросу и полностью рассчитают.

Задержать выдачу трудовой работодатель не вправе.

Если бегунок не подписывают, то есть два варианта поведения:

• Сдать предмет, составляющий ценность для организации, тем самым получить подпись в документе;
• Сдать не подписанный документ в отдел кадров;
• Не сдавать лист вовсе.

Выбор остается за работником, он зависит от поведения человека и его личного настроя перед увольнением, а также отношения к работодателю.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Является ли обязательным?

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

• акт приема передачи дел;
• расписка о возврате средств в кассу;
• накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
• документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
• акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Порядок подготовки обходного листа

Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.

Обязанность оформления этого документа вносится в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от выполняемой им работы, требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе может меняться. Устанавливать их работодатель может индивидуально.

К обязательным подписям обычно относятся подписи:

• непосредственного руководителя, в подчинении которого трудился работник. Он должен зафиксировать передачу текущих дел, отчетов о выполнении последних работ и актов их сдачи;
• бухгалтера, отвечающего за материальные ценности предприятия. Он удостоверяет сдачу работником всех числящихся за ним ценных предметов, применяемых в процессе работы;
• ответственного представителя отдела оборудования, занимающегося материально-техническим обеспечением, Он удостоверяет принятие оборудования и оргтехники, использованного работником;
• инспектора ОК, фиксирующего сдачу документов.

Обходной листок, заполненный всеми причастными руководителями, работником передается в ОК, где его подшивают в числе прочих документов, хранящихся в личном деле. Срок хранения определен делопроизводством кадровой службы. Обычно он составляет три года, а затем документы передаются в архив.

Своей подписью каждое должностное лицо подтверждает отсутствие у сотрудника обязательств в отношении работодателя. Если в процессе подписания «бегунка» будут выявлены какие-либо задолженности сотрудника, то он обязан их закрыть до момента увольнения.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

• бухгалтерии;
• отдела технического и материального обеспечения;
• административно-хозяйственного отдела;
• подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

• государственных учреждений;
• правоохранительных служб;
• военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
   • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
2. от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
3. Повышенные штрафы за повторное нарушение:

Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения. Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Обходной лист: что это такое?

Обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие задолженности увольняющегося работника перед компанией, если ранее ему выдавалось имущество в личное пользование для осуществления трудовой деятельности, или же документация. Законодательно его заполнение нигде не закреплено, поэтому работодатель не может требовать оформлять его в обязательном порядке, а унифицированная форма документа не предусмотрена.

С какой целью может использоваться обходной лист:

• для передачи документов и иных материалов от увольняющегося работника к новому;
• для сдачи имущества организации, если оно ранее использовалось для осуществления трудовых функций;
• для подтверждения прекращения права пользования специальными разработками и базами компании.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, при решении обязать сотрудников оформлять обходные листы, руководство должно разрабатывать свои бланки, содержащие следующую информацию:

• Ф.И.О. работника, его должность, дату увольнения;
• наименование предприятия;
• таблицу для отметок от представителей отделов, которые должен обойти увольняющийся;
• пометку о выдаче всех бумаг работнику после расчета.

Нормами ТК РФ предусмотрена материальная ответственность не только для работодателя, но и для работника. Так, если в результате обхода по «бегунку» не будет хватать имущества, руководитель имеет право вычесть его стоимость из заработной платы при окончательном расчете.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Обходной лист при увольнении: законно ли это при возврате ТМЦ?

В третьем случае, когда речь идет о мобильной связи, работник должен вернуть все телефоны и номера карточек, выданные ему для выполнения служебных обязанностей. Также речь может идти о материально-товарных ценностях, когда работникам выдаются онлайн-кассовое оборудование, транспорт, талоны для заправки автомобиля, бесплатного проезда в общественном транспорте, пропуски в здание и прочие ценности компании. Также возврату подлежат:

1. Фирменные значки компании.
2. Заполненные накладные.
3. Товарные знаки для регистрации пошлин.
4. Бейджики.
5. Пропускное оборудование.
6. Считывающие программы или счетчики.

Отдельно заполняются карточки товаров, если человек работал на складе. Согласно ТК РФ сотрудник освобождается от заполнения всех документов внутреннего регламента, если он находится в отпуске по уходу за ребенком, в период которого он решил уволиться. Это правомерно, поскольку женщина передает все дела, полномочия и обязательства иному сотруднику. Требовать с нее формальностей нельзя, даже если она по закону удерживает какие-либо ценности. В таких случаях составляется опись, однако, уполномоченный работник должен сам заполнить все бланки строгой отчетности на имя ушедшей в декрет и в увольнение сотрудницы. Образец обходного листа при увольнении выглядит так, как на фото.

Как правильно оформить?

Стандартной формы обходного листа не предусмотрено, и это вполне логично, ведь нет определенных требований закона. Только даже учитывая это, исполнительные листы в совершенно разных организациях составляются по крайне схожей схеме. Если говорить о том, что должно быть в исполнительном листе, то он состоит в среднем из:

• Фамилии, имени и отчества сотрудника, который увольняется;
• Должности, которую он занимает;
• Полного названия организации, в которой он трудоустроен;
• Даты увольнения и последнего рабочего дня, которые обычно совпадают, в результате чего не требуется указывать каждую отдельно;
• Таблицы. Пожалуй, это самая основная часть документа, которая является наибольшей его составляющей. В таблице указываются ответственные сотрудники, которых надо посетить, задачи, которые нужно сделать, и имеются места для подписей. Подпись каждого конкретного ответственного лица будет означать отсутствие к Вам претензий и подтверждение отсутствия долгов перед компанией;
• Отметки о выдаче трудовой книжки. Данный пункт обычно сопровождается подписями сотрудников службы кадров, а также Вашей личной. Ваша подпись в данном пункте будет означать, что трудовая книжка получена.

Может случиться такое, что во время заполнения обходного листа выявится за Вами некий долг. Такое может иметь место в результате инвентаризации или приказа, согласно которому Вам необходимо выплатить некоторую материальную задолженность. Произвести погашение этого долга необходимо, либо он будет удержан из заработной платы или других выплат, которые Вам должны будут произвести.

Образец обходного листа при увольнении Вы можете скачать ниже

Образец обходного листа при увольнении в формате .doc

Если нет ни приказа, ни итогов инвентаризации, где указано, что Вы должны выплатить некоторый долг – требование с Вас средств незаконно. Без подтверждения этот факт не считается установленным, поэтому в подписании обходного листа отказать Вам не имеют права. И Вас должны уволить без каких-либо требований и дальнейших последствий.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

Предлагаем ознакомиться Нарушения при сокращении работника

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт его трудовой договор в обязательном порядке.