Временный перевод на вакантную должность

Когда согласие работника не обязательно?

В некоторых случаях перевод может быть осуществлен исключительно по инициативе работодателя. Это значит, что руководство может обойтись без согласия подчиненного. Однако список этих исключительных ситуаций определен на законодательном уровне

При этом, важно о каком переходе идет речь – на определенный срок либо на постоянку

Принудительно перевести работника на постоянной основе нельзя. И это вполне логично, поскольку подобные действия противоречат Конституции и ТК РФ. Согласно этим законодательным актам каждый имеет право свободно выбирать род деятельности, а принудительный труд в России запрещен. Однако тут есть некоторые особые случаи, когда отказ от постоянного перевода автоматически будет означать для человека утрату источника дохода:

• Во-первых, работник может нуждаться в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья, что подтверждается соответствующим медицинским заключением. При таких обстоятельствах наниматель обязан обеспечить сотруднику подходящую рабочую обстановку, а при необходимости – перевести на другое место. При отказе подчиненного от предложения дальнейший ход событий зависит от того, что именно указано в медзаключении. Если по состоянию здоровья рекомендуется временный перевод на срок до 4 месяцев, однако человек отказывается перейти на должность, которую предложило руководство, то работника отстраняют от работы с сохранением рабочего места (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Зарплата в период отстранения не начисляется. Если необходим постоянный перевод либо перевод на срок более 4 месяцев, и при этом специалист не дает своего согласия, то трудовой договор подлежит расторжению (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Во-вторых, наниматель вправе запланировать сокращение штата. При таких обстоятельствах определенные должности в компании ликвидируются. Однако руководство обязано предложить увольняемым сотрудникам имеющиеся в организации свободные места. Сокращаемый имеет право отказаться от другой работы, и в таком случае оформляется увольнение.

Вам также будет интересно:

— Как оформить перевод работника по медицинским показаниям
— Ответственность за нарушения требований охраны труда

С временным переводом дела обстоят немного иначе. Случаи, при которых законодатель разрешает принудительно перевести сотрудника, перечислены в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. В частности, наличие согласия работника не обязательно, когда перевести необходимо для того, чтобы не допустить или ликвидировать последствия любых чрезвычайных происшествий, например, землетрясения или техногенной катастрофы.

Срок, в течении которого работник может выполнять чужие обязанности, не должен превышать 1 месяц. При этом закон не предусматривает возможности принудительного перевода от одного работодателя к другому. То есть в любом случае наниматель остается прежний.

Кроме этого, согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ причинами для принудительного перевода у того же нанимателя на срок до 1 месяца являются:

1. простой;
2. обеспечение сохранности материальных ценностей;
3. замещение сотрудников, которые временно отсутствуют на работе.

При этом важно, чтобы вышеперечисленные обстоятельства наступили в результате происшествий, о которых упоминается в ч. 2 ст

72.2 ТК РФ (наводнения, эпидемии и т.п.).

Еще один важный нюанс – если новая работа предполагает более низкую квалификацию, то перевод в порядке ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ допускается только при отсутствии возражений со стороны перемещаемого лица.

Когда составляется приказ о переводе на другую работу?

Эффективные кадровые перестановки на предприятии — это одно из необходимых условий его нормальной хозяйственной деятельности. Перестановки же, как и любые другие юридически значимые действия, нуждаются в правильном правовом оформлении: издании соответствующих приказов, корректировке в ряде ситуаций текста трудовых соглашений, внесении дополнительных записей в личную карточку или трудовую книжку и т. д.

Статья 72.1 ТК РФ указывает, что перестановка специалистов может быть выполнена путем перевода (на время или на постоянной основе) или перемещения. При этом следует помнить, что перевод и перемещение — это отличающиеся по правовой природе процедуры, требующие различного документального сопровождения.

Перевод

Согласно статье 72.1 ТК РФ переводом считается смена должности, подразделения (если оно прописано в контракте специалиста) либо переезд компании (и соответственно, сотрудника вместе с ней) в другой населенный пункт. Перевод работающего бывает как постоянным, так и временным. Постоянный перевод допускается только при документальном подтверждении одобрения работника, оформляемом в виде допсоглашения к трудовому контракту.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что же касается срочного перевода, то он, ввиду предписаний статьи 72.2 ТК РФ, может быть осуществлен в двух ситуациях:

1. Для подмены временно отсутствующего специалиста (на срок отсутствия) либо путем перестановки специалиста на срок в пределах 1 года. При перечисленных обстоятельствах временный перевод должен быть подкреплен наличием доп. соглашения к контракту, действующего в течение указанного периода, что вытекает из содержания статьи 72 ТК РФ.
2. Ввиду возникновения чрезвычайных обстоятельств (возгорания, наводнения, аварии и т. д.) или простоя, для спасения имущества компании либо в целях подмены отсутствующего специалиста, если данные обстоятельства возникли ввиду указанных выше происшествий. При этом статьей 72.2 ТК РФ специально подчеркнуто, что временный перевод в указанных ситуациях может быть осуществлен на срок не более 1 месяца без внесения корректив в контракт со специалистом.

Во всех перечисленных случаях оформляется приказ о переводе на другую должность.

Перемещение

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перемещение работника — это смена места деятельности специалиста в пределах деятельности компании в одном и том же населенном пункте, не требующая внесения корректив в трудовой контракт. Наглядный пример перемещения — переход менеджера банка из одного офиса в другой в пределах города без изменений условий его труда (размера оклада, рабочего графика и т. д.).

Перемещение, как и любое другое организационно-штатное мероприятие в организации, оформляется приказом. При этом изменения в иные документы (трудовую книжку, договор и т. д.) не вносятся.

Подпишитесь на рассылку

Перевод на временную работу

Итак, под временным переводом работника понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за работником сохраняется его прежнее место работы.

В силу ч. 1 сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со такие гарантии перевода на временную работу предоставляются:

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо когда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода на временную работу чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.

2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод работника	Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия
Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев ()	Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 )
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 )	Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 )
Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 )

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не перевод на временную работу, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ), несоответствии работника занимаемой должности(ч. 3 ) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности

В других случаях, помимо этих и перечисленных в (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода
По соглашению сторон		По инициативе работника		По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.

2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод	Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия
Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)	Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)	Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)
Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.. В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

1. Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
3. На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
4. Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия. Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

1. В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
2. В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
3. Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
4. На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
5. Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

Пустые бланки можно скачать по ссылкам:

Приглашение занять новую должность.

Докладная записка, которую обязательно заверяет руководитель компании.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заявление от сотрудника.

Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже:

Перевод на полставки

Инициатором перехода на рабочее место с более низкой зарплатой может быть:

1. Работник, которому по какой-то причине потребовалась более легкая работа. Примером может быть женщина, которая ждет ребенка. Или тот, кто учится в учебном заведении на вечерней форме.
2. Работодатель, при условии, что сотрудник выразил согласие с этим в письменной форме. Такой вариант будет правильно назвать переводом по соглашению.

Переход на полставки возможен также при наличии объективных причин. Например, в тех случаях. Когда в компании происходят существенные изменения, может произойти сокращение численности работников на отдельных должностях или ликвидация таких должностей.

В этом случае законодательство подробно регламентирует процедуру увольнения. Однако при этом в обязанность руководителя входит предложить сотруднику аналогичное рабочее место и, с его согласия перевести его. В этом случае имеет значение наличие таких вакансий на предприятии, а также согласие работника на такой перевод. В частном случае зарплата на нём может быть меньше, чем на прежнем месте. Однако такой вариант может быть подходящим в некоторых ситуациях.

Перевод на полставки должен быть оформлен в соответствии с требованиями ТК РФ. Для этого необходимо подготовить:

• заявление сотрудника;
• уведомление сотрудника;
• приказ о переводе;
• выполнить изменение трудового контракта путем заключения дополнительного соглашения к нему;
• должны быть внесены соответствующие изменения в штатное расписание.

Порядок действий по оформлению состоит в следующем:

1. Сотрудник, которому необходимо высвободить часть рабочего времени, заполняет заявление и передает его руководителю.
2. Последний рассматривает его и принимает решение о переводе.
3. Начальник и сотрудник составляют и подписывают дополнительное соглашение к трудовому контракту. В нем необходимо указать, по какому тарифу будет выполняться оплата труда, какая рабочая неделя будет у сотрудника. Если при этом будут изменены трудовые обязанности, их нужно будет заново определить в этом документе. Этот документ оформляется в двух экземплярах: для фирмы и для работника.
4. Руководитель издает приказ, предварительно подготовив изменения в штатное расписание предприятия.
5. Сотрудник должен с ним ознакомиться, и поставить свою подпись на документе.

Замещение должности в госорганах

Законодательное регулирование процедуры трудоустройства на государственные должности предусматривает четкую последовательность действий со стороны нанимателя, а также потенциального соискателя, предусматривающие:

• заблаговременное информирование о вакансии;
• перечень требуемых документов, которые необходимо подготовить для рассмотрения кандидата на трудоустройство;
• четкий перечень обязанностей, что необходимо будет выполнять, а также требование к опыту, знаниям, квалификации того, кто претендует на эту должность;
• этапы прохождения конкурса, наличие тестирования, собеседования, гласность результатов;
• комиссионное принятие решения по итогам завершения конкурса и выбора окончательного кандидата, с которым будут оформляться трудовые отношения. Предусмотрена возможность привлечения независимых экспертов для участия в комиссии;
• возможность обжалования результатов конкурсного отбора.

Таким образом законом гарантируется равные возможности гражданам для участия в конкурсном отборе.

Образец заполнения трудовой книжки

                        Сведения о работе-------T----------------T-----------------------T----------------¬¦  N   ¦     Дата       ¦ Сведения о приеме на  ¦  Наименование, ¦¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на   ¦  дата и номер  ¦¦      ¦число¦месяц¦ год¦   другую постоянную   ¦  документа, на ¦¦      ¦     ¦     ¦    ¦ работу, квалификации, ¦    основании   ¦¦      ¦     ¦     ¦    ¦увольнении (с указанием¦    которого    ¦¦      ¦     ¦     ¦    ¦   причин и ссылкой на ¦     внесена    ¦¦      ¦     ¦     ¦    ¦ статью, пункт закона) ¦     запись     ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦  1   ¦       2        ¦            3          ¦        4       ¦+------+-----T-----T----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦Общество с ограниченной¦                ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦ответственностью       ¦                ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦"ГАЛИФАКС"             ¦                ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦   4  ¦  01 ¦  02 ¦2011¦Принята на должность   ¦Приказ          ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦заместителя главного   ¦от 01.02.2011   ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦бухгалтера             ¦N 112           ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦   5  ¦  17 ¦  07 ¦2011¦Переведена на должность¦Приказ          ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦главного бухгалтера    ¦от 17.07.2011   ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦                       ¦           --¬  ¦¦      ¦     ¦     ¦    ¦                       ¦N 311  <---+1¦  ¦¦      ¦     ¦     ¦    ¦                       ¦           L--  ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦                       ¦Приказ          ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦                       ¦от 06.08.2012   ¦+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+¦      ¦     ¦     ¦    ¦                       ¦           --¬  ¦¦      ¦     ¦     ¦    ¦                       ¦N 657  <---+2¦  ¦¦      ¦     ¦     ¦    ¦                       ¦           L--  ¦L------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------

1 — приказ от 17.07.2011 N 311 о временном переводе работника;

2 — приказ от 06.08.2012 N 657 о признании утратившим силу условия о временном характере перевода.

Личная карточка. Запись о признании временного перевода постоянным работодатель должен сделать в разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника. Образец записей в личной карточке смотрите на с. 90.

Оформление

Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка оформления.

Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.

Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода.

Это может быть приказ или распоряжение, в котором будут изложены обстоятельства, послужившие причиной предстоящего перевода сотрудника на другую работу (о том, как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место, читайте тут).

Рекомендуется назначить лиц, ответственных за оформление перевода, указать дату, до которой все формальности должны быть улажены.

Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде заявления на имя директора.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.

Завершается процедура перевода оформлением приказа по форме Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода.

В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.

Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости.

Производственная необходимость – обстановка в организации, вызванная чрезвычайными событиями, наступление которых сложно прогнозировать: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие.

В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода.

Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.

В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.

Предлагаем более детально ознакомиться с процедурой перевода, в частности по инициативе сотрудника и директора, на неполный рабочий день, с совместительства на основное место работы и на легкий труд по медицинским показаниям.

Коротко о переводах

В соответствии со перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

1. Перевод бывает временным и постоянным.

2. Перевод заключается:

– в изменении трудовой функции работника;– или изменении структурного подразделения;– или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.

3. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

– ввести в него новую должность;– перевести на нее работника;– старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание: не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 )

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны на переезд.

Когда временный перевод не становится постоянным

Работнику, временно переведенному на вышестоящую должность, бывает сложно смириться с возвращением к прежней работе и заработной плате. На этой почве нередко возникают конфликтные ситуации и даже судебные споры. Одна из таких ситуаций приведена в Определении Самарского областного суда от 16.12.2010 № 33-12596.

Суть конфликта

Работник работал в ООО в должности юрисконсульта отдела претензионноисковой работы. В связи с наличием вакантной должности начальника отдела договоров и экспертиз эту должность предложили временно занять юрисконсульту.

Поскольку работник согласился с предложением работодателя, был издан приказ о назначении данного работника исполняющим обязанности по должности начальника отдела договоров и экспертиз с освобождением от исполнения должностных обязанностей по занимаемой должности до приема на работу постоянного работника (фактически имел место временный перевод юрисконсульта на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Работник приступил к своим новым обязанностям на руководящей должности.

Через некоторое время новоиспеченный руководитель ушел в ежегодный отпуск. Находясь в отпуске, он узнал, что на должность начальника отдела договоров и экспертиз назначен другой работник и бывший юрисконсульт должен приступить к своей прежней работе.

Работник посчитал, что действия работодателя незаконны, и в связи с этим обратился с иском в суд.

Требования работника

В суде работник потребовал признать приказ о его переводе с должности начальника отдела договоров и экспертиз на должность юрисконсульта отдела претензионно-исковой работы (то есть на прежнюю работу) незаконным, восстановить его на работе в должности начальника договоров и экспертиз, взыскать с работодателя разницу в заработке (поскольку на руководящей должности он получал заработную плату больше) и компенсацию морального вреда.

Свои требования работник обосновал следующим.

Вернув работника на прежнюю должность (юрисконсульта), работодатель фактически лишил его работы, обусловленной трудовым договором, то есть руководство организации не согласовало с ним перевод на работу с более низкой квалификацией.

Свой перевод на должность начальника отдела договоров и экспертиз работник считал постоянным.

Решение суда

При рассмотрении данного трудового спора суд указал, что, согласно положениям ст. 72.2 ТК РФ, работник может быть временно переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, за которым, в соответствии с законом, сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В приказе о назначении работника исполняющим обязанности по должности начальника отдела договоров и экспертиз и освобождении от исполнения должностных обязанностей по занимаемой должности был прямо указан срок временного перевода: «до приема на работу постоянного работника». Следовательно, о том, что перевод на руководящую должность носит временный характер, работник знал.

У руководства организации не было намерений оформить данного работника на постоянную работу на руководящую должность. А доказательств обратного работник представить суду не смог. В свою очередь, в течение всего периода временного перевода работника работодатель осуществлял поиск кандидатуры на должность начальника отдела договоров и экспертиз.

Поскольку приказом работодателя на должность начальника отдела договоров и экспертиз назначен другой кандидат, работник вернулся к исполнению обязанностей юрисконсульта, то есть своих прежних должностных обязанностей. Это соответствует требованиям ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.

Как следует из норм ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод становится постоянным только в том случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.

И. Г. Умяров, юрист