Какие журналы по пожарной безопасности нужно вести на предприятии

Виды противопожарных инструктажей

Всего выделяют пять видов обучения ППБ:

1. вводное;
2. первичное;
3. повторное;
4. внеплановое;
5. целевое.

Вводный

Этот вид противопожарного инструктажа проводится при приеме на работу или стажировку, а также при оформлении на предприятие командированных лиц с целью ознакомления со спецификой производства и используемым на нем оборудованием. Вводный инструктаж проводит ответственный за противопожарную безопасность, назначенный на эту должность приказом руководителя. Занятие проходит в специально оборудованном для этого помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов.

Перечень основных вопросов вводного инструктажа по пожарной безопасности разрабатывается с учетом требований стандартов и рекомендаций, данных в Приложении 2 Приказа № 645 от 12.12.2007 г. Программа обязательно утверждается руководителем организации. По окончании вводного инструктажа проводят проверку знаний с практической демонстрацией навыков владения первичными средствами тушения в случае возникновения ЧС.

Первичный

Первичный противопожарный инструктаж проводят в нескольких случаях:

• перевод на другую должность;
• перевод из одного подразделения в другое;
• прием на работу впервые;
• расширение должностных обязанностей;
• прибытие в командировку;
• выполнение сезонных работ;
• найм строительных бригад;
• прибытие на производственную практику.

Первичный противопожарный инструктаж проводится ответственным лицом конкретного структурного подразделения непосредственно на рабочем месте. Занятия преимущественно индивидуальные. Перечень рассматриваемых вопросов также составляется по Приложению 2 Приказа № 645 от 12.12.2007 г. Одновременно демонстрируются правила использования первичных средств пожаротушения с отработкой принципов эвакуации и оказания помощи пострадавшим. Групповое обучение возможно при обслуживании несколькими людьми однотипного оборудования в рамках одного рабочего места.

Работники пожароопасных производств и организаций с одновременным нахождением в здании более 50 человек после обучения должны практически подтвердить усвоенные знания и продемонстрировать навык обращения с первичными средствами тушения.

Повторный

Проводится со всеми работниками предприятия независимо от стажа их работы. Основная цель проведения повторного противопожарного инструктажа – проверка знаний стандартов и правил ПБ и практических навыков использования первичных средств тушения огня и проведения эвакуации.

Повторный инструктаж проводится с периодичностью:

• раз в 6 месяцев для работников предприятий повышенной пожароопасности;
• раз в год для иных производств и организаций.

График его проведения утверждает руководитель предприятия. Занятия проходят индивидуально или с группой лиц при условии работы на однотипном оборудовании в рамках одного рабочего места. За основу берется программа первичного инструктажа.

Внеплановый

Данный вид обучения и проверки проводят при изменении норм, правил и инструкций по ПБ, а также:

• при изменении технологических процессов предприятия в целом и на отдельных производственных участках;
• после модернизации оборудования;
• если запланировано использование новых видов сырья и материалов;
• после нарушения сотрудниками норм и правил ПБ, в результате чего возникла опасная ситуация;
• при низком уровне знаний и практических навыков в рамках правил ПБ у сотрудников предприятия.

Внеплановое обучение проводит ответственное за ПБ лицо либо мастера непосредственно на рабочих местах. План составляется в зависимости от причин и обстоятельств, которые вызвали необходимость его проведения.

Целевой

Этот вид обучения проводят при выполнении разовых работ повышенной пожаро- и взрывоопасности и в некоторых других случаях:

• ликвидация последствий природных стихий и аварий различного характера;
• выполнение работ, предполагающих получение наряда-допуска;
• выполнение огневых работ;
• проведение массовых мероприятий и экскурсий.

Обучение проводит лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации, либо мастер непосредственно на рабочем месте. По итогам проверяются теоретические знания и практические навыки владения первичными средствами тушения.

После проведения каждого вида инструктажа сведения об обучении заносятся в специальный журнал с обязательными подписями ответственного лица и работника.

Учет проведения противопожарного обучения

Поскольку на производстве может случиться несчастный случай с возникновением пожара, то любой  сотрудник должен знать основные правила пожаробезопасности.

Согласно трудовому законодательству, в каждой организации для учета проведения инструктажа по пожарной безопасности  должен быть специальный журнал.

Имеются и ответственные лица за то, чтобы инструктировать вновь поступивших на работу сотрудников.

Это не только принятые сейчас на работу, но и сезонные работники, практиканты, а также  вернувшиеся после долгой командировки.

Инструкция должна быть утверждена приказом руководителя организации — скачать образец.

Противопожарное обучение должно проводиться строго в соответствии с этим приказом.

Во время проведения вводного противопожарного обучения инструктор должен объяснить правила и пути эвакуации при пожаре, оказание первой медицинской помощи, а также показать, как пользоваться средствами индивидуальной защиты и пожаротушения.

Каждый сотрудник должен знать, как можно выбраться из горящего здания, а также как пользоваться огнетушителем.

При этом используются наглядные материалы, фото видео примеры и обязательно практическое занятие для уточнения усвоения материала.

Кто заполняет форму?

Журнал учета и  регистрации заполняется в строгом соответствии с законодательными нормами.

Заполнять его должен непосредственно инструктор, который проводит вводный противопожарный инструктаж для сотрудников.

Это чаще всего работник отдела кадров, который назначен руководителем в качестве ответственного лица за проведением данного вида обучения.

Кроме этого, непосредственно журнал регистрации должен быть заверен руководителем организации.

На физическое лицо — 6-15 тысяч рублей, а на юрлицо — 150 – 200 тысяч. В особых случаях ответственность предусмотрена уголовная, а штрафы могут вырасти до 400 тысяч.

Порядок регистрации

Прежде всего, сам журнал учета должен быть правильно оформлен.

На обложке указывается название организации и дата начала ведения.

Ведется учет и регистрация вводных инструктажей  до тех пор, пока все прошитые и пронумерованные страницы не закончатся.

Только потом на обложке пишется точная дата, когда окончено введение документа.

Эта дата совпадает с последним инструктажем по пожарной безопасности.

После этогожурнал должен храниться в архиве в течение 3-х лет.

Всего при заполнении журнала на странице должно быть 9 граф, каждая из которых содержит обязательную информацию:

• В первой графе — порядковый номер проводимого противопожарного инструктажа.
• Точная дата.
• ФИО инструктируемого.
• Дата рождения того, кто проходит инструктаж по пожарной безопасности.
• Должность инструктируемого.
• Вид инструктажа (вводный).
• ФИО и должность инструктора.
• Далее в двух графах идут подписи инструктора и инструктируемого.

На концах шнуровки по правилам  должны быть пломбы, которые частично заходят на чистую страницу.

Помимо вводного обучения, на предприятиях с повышенной пожароопасностью раз в полгода проводится повторное противопожарное инструктирование, которое также помечается в специальном журнале.

Скачать образец

Как правильно заполняется журнал учета и регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Что включает в себя инструктаж по пожарной безопасности

В приказе МЧС заявлено, что инструктаж, проводимый администрацией для обучения мерам пожарной безопасности, подразделяется на:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Каждый раз для фиксирования лиц, участвующих в обучении, используется форма журнала инструктажа по пожарной безопасности, утв. приложением 1 приказа. Бланк общий для всех ситуаций, но для удобства разрешается заводить отдельные журналы для каждого вида противопожарного инструктажа.

Чтобы понять, насколько отличаются эти виды, предлагаем изучить таблицу с целями проведения обучения сотрудников организаций.

Вид инструктажа	Когда и для кого проводят	Кто и где проводит
Вводный	все новые работники независимо от образования и стажа работы; сезонные сотрудники; командированные в организацию работники; обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица; иные категории граждан — по решению руководителя.	Проводит руководитель или лицо, ответственное за пожарную безопасность, в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов по ранее утвержденной ЛНА программе.
Первичный на рабочем месте	все новые работники; сотрудники, переведенные из одного подразделения в другое; работники, выполняющие новую для себя работу; командированные в организацию лица; сезонные работники; специалисты строительного профиля, выполняющие строительно-монтажные и иные работы на территории организации; обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица.	Проводит ответственное за пожарную безопасность лицо в каждом структурном подразделении по ранее утвержденной ЛНА программе. Проводится с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим. Допускается проведение с группой лиц, если они обслуживают однотипное оборудование и трудятся на общем рабочем месте.
Повторный	раз в год — для всех работников, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы; раз в полгода — для работников пожароопасных производств.	Проводит ответственное лицо в соответствии с утвержденным графиком индивидуально или с группой работников.
Внеплановый	Для всех в случаях: изменения нормативной базы по пожарной безопасности; изменения технологического процесса производства или факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта; введения в эксплуатацию нового оборудования, инструментов, сырья, материалов; нарушения работниками требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару; необходимости дополнительно изучить меры пожарной безопасности по требованию госорганов; перерывов в работе более чем на 30 календарных дней; поступления информации об авариях или пожарах, произошедших на аналогичных производствах.	Проводит руководитель или ответственное лицо, имеющее необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников. Программа определяется в зависимости от причин проведения инструктажа.
Целевой	С ограниченным кругом лиц, утвержденным руководителем, при: выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью; ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, на взрывоопасных производствах; проведении экскурсий в компании или организации массовых мероприятий с обучающимися; подготовке в организации мероприятий, на которых участвуют более 50 человек (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания).	Проводит ответственный за обеспечение пожарной безопасности в организации работник или непосредственно руководитель работ.

Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?

Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:

• вновь принятые специалисты;
• сезонные (временные) сотрудники;
• откомандированные работники;
• студенты-практиканты;
• иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.

При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.

В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.

Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.

Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:

• информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
• изучение опасности пожара в процессе деятельности;
• знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
• обучение специалистов действиям при пожаре.

За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).

При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).

Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.

Правила заполнения

Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.

Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.

Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.

Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.

Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:

• дата обучения;
• ФИО обучающегося работника;
• год рождения специалиста;
• структурное подразделение;
• должность (профессия) инструктируемого;
• ФИО инструктора;
• подписи обучаемого и инструктора.

Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.

Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.

Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.

Скачать образец

Срок хранения

Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.

Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.

Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.

Виды противопожарного инструктажа

Повышение уровня знаний о правилах противопожарной безопасности обеспечивается грамотным проведением инструктажей. Решения о регулярности занятий, круге обучаемых лиц принимает руководитель предприятия на основании общегосударственных норм.

Преподавание основ безопасного поведения при пожарах не допускают авторских импровизаций. Существует многолетний опыт, обеспечивающий эффективность процесса обучения. Методики известны и апробированы.

Существуют разные виды инструктажей, начиная от вводной беседы, заканчивая повторными занятиями, призванными обновлять и закреплять забывающуюся информацию. Обо всех видах и особенностях их проведения вы сможете узнать из статей на нашем сайте.

Продолжительность каждого занятия, количество встреч с персоналом, форма практикумов оговорены в нормативных документах. Информация, предлагаемая работникам промышленных объектов, существенно отличается от содержания курсов для воспитателей детских учреждений, преподавателей и сотрудников образовательных комплексов. Не зависимо от профиля деятельности организации обязательной частью занятий является скрупулезное изучение, тщательное запоминание маршрутов эвакуации.

https://youtube.com/watch?v=RPRClcfyX44

инструктажа подлежит анализу, контролю со стороны руководителей, на которых возложена вся ответственность за грамотное поведение людей при пожарах.

На каждом предприятии должна быть оформлена инструкция о мерах пожарной безопасности. Что в ней содержится, кто ее подписывает и отвечает за исполнение?

В школах должны обязательно составляться инструкции по пожарной безопасности. Каждый сотрудник должен ознакомиться с их содержанием и пройти инструктаж.

С целью обеспечения безопасности в ДОУ проводят противопожарные инструктажи. Когда их надо проводить, и чему на них обучают?

С целью обучения сотрудников мерам пожарной безопасности и действию в случае возгорания, проводятся инструктажи. Кто подписывает приказ об их проведении, и на какие сроки планируют такие мероприятия?

При поступлении на новое место работы, а также в ряде других случаев проводится инструктаж сотрудника по пожарной безопасности. На какой нормативной базе основано это требования, каковы формы и сроки инструктирования?

Повторный инструктаж пожарной безопасности проводится на регулярной основе. Одновременно с повторным противопожарным инструктажем допускается организация обучения персонала технике безопасности. По окончании любого инструктажа по технике безопасности, включая повторный, необходимо подтвердить обучение росписью в журнале.

В каждой организации при приёме работника с ним проводят первичный инструктаж по пожарной безопасности. Проводится инструктаж ответственным лицом как минимум в течение одного часа.

При приеме на работу каждый сотрудник в организации должен проходить противопожарных инструктаж. Целью данного мероприятия является усвоение работниками действий в случае чрезвычайной ситуации.

Вводный и первичный инструктажи предназначены для работников всех учреждений. Сотрудникам рассказывают о системе пожарной безопасности, должностных обязанностях, законодательстве. Время проведения зависит от объёма преподаваемого материала и от закрепления знаний на практике.

вызова экстренныхоперативных служб

112

Пожарные и спасатели	101
Полиция	102
Скорая помощь	103
Газовая служба	104

Права на все материалы, опубликованные на сайте, принадлежат ресурсу ПротивПожара. Использование материалов возможно при наличии активной ссылки на источник. Информация взята из открытых источников и носит ознакомительный характер. За точными данными обращайтесь в лицензированные организации.

Политика конфиденциальности | Пользовательское соглашение

Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Российская система охраны труда состоит из множества составных частей, служащих обеспечению безопасных условий осуществления трудовой функции. Одним из таких элементов является обучение пожарной безопасности, которое должны проходить сотрудники предприятий. Для подтверждения исполнения указанной обязанности организации ведут журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Противопожарный инструктаж

Статьей 25 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» предусмотрена необходимость осуществлять обучение работников предприятий противопожарной безопасности через:

• инструктажи;
• пожарно-технические минимумы.

Конкретные условия обучения разрабатываются отечественным МЧС.

Нужно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

Необходимость ведения журнала учета инструктажей по обеспечению протиповожарных условий труда закреплена на законодательном уровне. В частности, данная тема регламентирована приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 года №645.

Согласно информации, указанной в нормативном акте, на предприятии должны быть организованы следующие процессы:

• заполнение данных о проведении различных видов инструктажей по пожарной безопасности – первичных, вводных, повторных, внеплановых и т.п.;
• документальная фиксация факта получения сотрудником информации по противопожарным правилам (путем оставления личной подписи в соответствующем журнале).

Данное явление выступает в качестве основания для применения к организации наказания со стороны контролирующих органов.

Ответственность за указанное нарушение установлена статьей 20.4 КоАП РФ. Первый раз работодатель может отделаться предупреждением. При повторном нарушении компании грозит штраф следующих размеров:

• от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц;
• от 6 до 15 тысяч рублей для физических лиц.

Если отсутствие журнала выявляется в условиях действия особого противопожарного режима, штрафы возрастают. Нарушение может грозить следующими суммами:

• от 400 до 500 тысяч рублей для юридических лиц;
• от 15 до 30 тысяч рублей для физических лиц.

Журнал важен для всех сторон трудовых отношений. Необходимость его ведения обусловлена следующими факторами:

• для работодателя – выступает в качестве подтверждения того, что на предприятии соблюдаются все требования пожарной безопасности, в том числе своевременное информирование и обучение сотрудников;
• для работника – выступает в качестве подтверждения того, что они на законных основаниях могут приступать к выполнению своих должностных обязанностей;
• для специалистов контролирующих органов – является доказательством соблюдения на предприятии противопожарных норм.

Как заполнять?

Форму журнала учета инструктажей по пожарной безопасности можно найти в приложении к Приказу МЧС РФ №645. Все страницы документа подлежат обязательной нумерации.

Журнал пронумеровывается и прошнуровывается перед началом его использования. На последнем листе ставится пломба, на которой указывается общее число страниц документа.

Ответственность за ведение журнала чаще всего возлагается на следующих сотрудников:

• специалист, ответственный за ПБ в компании (или подразделении);
• руководитель компании;
• инженер по охране труда;
• руководитель структурного подразделения.

Лицо, назначенное ответственным, должно иметь соответствующие знания. Для этого назначенный специалист проходит обучение по пожарно-техническому минимуму. Если сотрудник работает взрывопожароопасном производстве, обучаться он должен каждый год. В обычных условиях – не реже, чем раз в 3 года.

Существует несколько вариантов ведения журналов по учету инструктажей по ПБ:

• один на всю компанию;
• отдельный на каждое структурное подразделение;
• отдельный на каждый вид инструктажа;
• один на все виды инструктажей.

Тактика оформления количества документов определяется в зависимости от размера и численности организации. На обложке журнала отражаются следующие данные:

• полное наименование компании;
• порядковый номер документа;
• наименование журнала;
• дата начала ведения;
• дата окончания ведения.

• дата внесения и порядковый номер записи;
• инициалы, дата рождения, должность, наименование структурного подразделения инструктированного сотрудника;
• инициалы инструктирующего.

Также в журнале свою подпись ставит сотрудник, который был проинструктирован и тот, который этот инструктаж проводил.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Нужно ли вести журнал первичного инструктажа на рабочем месте?

Необходимость проведения первичного инструктирования сотрудников на их рабочих местах установлена на законодательном уровне – Постановлением Минтруда РФ от 13 января 2003 года. Прослушать информацию об имеющихся на предприятии опасных или вредных объектах, изучить требования по охране труда и безопасности, должен каждый сотрудник.

Инструктирование подобного характера проводится перед началом работой нового специалиста или при переводе действующего работника на другую должность.

Журнал для регистрации факта проведения первичного инструктирования выполняет несколько функций. Среди таковых необходимо выделить следующие:

• документальное подтверждение соблюдения работодателем установленных на законодательном уровне правил по охране труда на предприятии;
• возможность установления ответственности за проведение инструктажа за определенными лицами.

В случае возникновения несчастного случая у руководства компании будет официальное подтверждение того, что работник проходил соответствующее инструктирование и был осведомлен о правилах безопасности. У контролирующих органов в данном случае вопросов по этому поводу не возникнет.

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте должен вестись в каждой компании.

Наличие документа также обезопасит руководство от возникновения вопросов со стороны контролирующих органов при возникновении спорных ситуаций или плановой проверке.

Процедура обучения организуется для вновь принятого сотрудника непосредственно на его рабочем месте, после того как работник получит вводное инструктирования по технике безопасности на предприятии в целом.

В ходе первичного инструктажа работник узнает об особенностях работы в пределах его рабочего места, опасных факторах и технике безопасности, которую нужно соблюдать для безопасной деятельности.

Порядок заполнения

Проводить первичный инструктаж должен сотрудник, несущий ответственность за данное действие согласно приказу руководства. Он же и занимается оформлением соответствующего журнала.

В качестве такового может выступать как сотрудник компании-работодателя, так и специалист сторонней организации. Главное, иметь определенный багаж знаний.

В компании ответственность за инструктирование и ведение журнала чаще всего возлагается на следующих работников:

• инженер/специалист по охране труда на предприятии;
• руководитель структурного подразделения.

Если компания достаточно большая, журнал, как правило, заводится для каждого отдела. Организации с небольшой численностью сотрудников могут вести единый документ на всем предприятии. Оба варианты являются допустимыми.

Все журналы инструктажей имеют схожую форму для заполнения, которую можно найти в ГОСТе. Шапка документа включает в себя следующие данные:

• полное наименование;
• наименование компании-работодателя;
• дата начала и окончания его ведения (заполняются по факту).

Следующая часть оформляется в виде таблицы. Во всем документе не должно быть ошибок, исправлений и прочерков. В табличной части бумаги вносятся следующие записи:

• дата проведения инструктажа на рабочем месте;
• ФИО сотрудника, прослушавшего первичный инструктаж;
• дата рождения слушателя;
• наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
• название должности работника.

Также в журнале оставляют свои личные подписи инструктор и слушатель. При оформлении страницы необходимо пронумеровать и прошнуровать. В конце поставить пломбу и указать количество листов.