Журналы по охране труда

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте

Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.

Тем более проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.

Основной документ, регламентирующий обязательность – это ТК РФ (аб.7 ст. 212), а конкретно повторный нужен на основании п. 2.1.5 Постановления № 1/29, игнорировать нельзя иначе грозит штраф.

Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа

Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.

Расценивается эта административная ответственность по ч.3 ст.5.27.1 КоАП и штрафуют юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.

Как может быть выявлено еще нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда, даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.

Кто проходит повторный инструктаж

Чтобы не допустить штрафных санкций нужно разобраться кто проходит повторный инструктаж? Как и первичный, обязателен не всем, а только:

• принятым на короткий промежуток времени;
• совмещающим обязанности;
• практикантам;
• удаленно работающим сотрудникам;
• командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.

Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного.

Кто проводит повторный инструктаж

Повторный инструктаж повторяет первичный и соответственно проводится руководителем подразделения, ответственным за соблюдение охраны труда и прошедший обучение в учебном центре по 40 часовой программе.

Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как будет являться грубым нарушением

Акциентирую внимание, потому как неоднократно встречала, что допускается перекладывание с одних плеч на другие

Закрепляется эта ответственность приказом работодателя, но он у вас в принципе уже есть, так как он один на все виды инструктажей на рабочем месте. Если вы этот момент упустили, то прочитайте предыдущую заметку.

Периодичность проведения повторного инструктажа

Из названия инструктажа понятно, что повторный должен проводиться с определенной периодичностью, о чем и говорит п. 2.1.5 Постановления № 1/29.

Периодичность проведения повторного инструктажа – не реже 1 раза в 6 месяцев.

Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в п.2.1.8 Постановления о порядке обучения, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.

К примеру, возьмем п.9 Правила охраны труда (ПОТ) при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (приказ № 310н от 23.06.2016г.) в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.

Получается, ищем подходящие ПОТ, определяем периодичность, закрепляем ее приказом.

Чтобы не путаться в периодичности у сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности, и нет, закрепляла приказом всем одинаково, раз в квартал, уборщицам, электромонтерам и электрогазосварщикам. Ведь в любом случае Порядок нам регламентирует проводить не реже 1 в полгода, а значит можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных

Общие требования.

1.1. Требования настоящей программы распространяются на всех сотрудников работающих на предприятии.

1.2. Каждый работающий обязан:

• 1.2.1. Соблюдать трудовой договор (контракт) — соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется представить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством и иными нормативными и правовыми актами. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
• 1.2.2. Соблюдать действующие «Правила внутреннего трудового распорядка», аккуратно выполнять порученную работу, технологическую дисциплину труда, выполнять требования правил и инструкций по охране труда, содержать в чистоте и порядке своё рабочее место, в установленном порядке проходить инструктаж по охране труда.

1.3. Трудовой договор (контракт) заключается на определённый срок не более 5-ти лет, и на неопределённый срок, если в трудовом договоре не оговорён срок его действия.

1.4. Общее руководство работой по охране труда на предприятии осуществляется генеральным директором. Непосредственное руководство работой по охране труда осуществляет главный инженер.

1.5. Генеральный директор обязан обеспечить:

• создание безопасности условий труда в действующих подразделениях, содержание оборудования, установки устройств в соответствии с нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
• немедленное производство внеплановых работ, необходимых для предотвращения аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• привлечение к строгой ответственности нарушителей трудовой дисциплины, положений, правил, норм охраны труда в соответствии с основами законодательства Российской Федерации по охране труда.

1.6. Заведующие отделами, руководители структурных подразделений обеспечивают:

• содержание производственных и вспомогательных помещений, оборудования, вентиляционных устройств, транспортных средств, оградительных и блокировочных устройств, рабочих мест, проходов, проездов в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
• своевременную выдачу спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и т. п.;
• организацию обучения подчиненного персонала, своевременную аттестацию и проверку знаний персонала, занятого регулировкой, наладкой и обслуживанием электро-технических установок и выполнение работ особой опасности;
• своевременную разработку и утверждение инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, выдачу утверждённых инструкций работающим;
• расследование несчастных случаев на производстве в соответствии с Постановлением от 24.10. 2002 г. №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

1.7. Все работники должны выполнять свои должностные обязанности, предусмотренные Единым Тарификационным Справочником, должностными инструкциями, правилами и инструкциями по охране труда.

1.8. Работники, допустившие нарушение правил и инструкций по охране труда, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

1.9. Следите за исправностью электророзеток, сетевой электропроводки, вилок сетевого шнура, за исправностью радиоэлектронной аппаратуры, инструмента, средств индивидуальной защиты.

1.10. Заметив нарушение требований безопасности работниками, не относитесь к этому безучастно, а предупредите нарушителя о необходимости соблюдений требований правил и инструкций по охране труда.

1.11. При получении травмы прекратите выполнение работы, сами или через других работников сообщите об этом непосредственному руководителю, а в его отсутствие — вышестоящему начальнику, обратитесь за оказанием первой помощи в медицинское учреждение.

1.12. Находиться на строительной площадке или в местах выполнения строительных работ без защитной каски запрещается.

1.13. Администрация не имеет право привлекать работников к работам, связанных с опасностью для жизни и здоровья работающих, и обязана обеспечить здоровье и безопас-ные условия труда.

1.14. Постоянно воспитывайте в себе чувство заботы и ответственности как за личную, так и за безопасность работающих.

Как расшифровывается понятие «вводный инструктаж»

Под этим термином скрывается ознакомление вновь принятых сотрудников предприятия с нормами и правилами охраны труда, принятыми в организации. При этом должность, образование, опыт работы и прочие характеристики работника значения не имеют – эту процедуру должны проходить все, начиная от представителей руководящего состава и заканчивая разнорабочими. Более того во многих компаниях вводный инструктаж полагается проводить и с командированными, а также лицами, проходящими учебную практику. Отсутствие сведений о прохождении инструктажа является достаточным основанием для того, чтобы не допустить работника до исполнения им трудовых функций.

Вводный инструктаж формируется на основе норм, почерпнутых из законодательства РФ и специфики работы предприятия. Он включает в себя данные, касающиеся направления работы компании, общие для всех работников пункты Положения по охране труда и Правил внутреннего трудового распорядка, информацию о вредных и опасных факторах, имеющих место быть в организации, о средствах и методах индивидуальной защиты, нормах поведения и т.д. Также происходит ознакомление работника с порядком оказания первой медицинской помощи и порядком действий при возникновении аварийных и пожарных ситуаций.

Для проведения водного инструктажа используется обычно отдельное помещение, в котором находятся теоретические издания, наглядные пособия, вспомогательные технические средства и прочие приспособления, необходимые для создания полной картины по охране труда на предприятии.

Как подготовиться к вводному инструктажу?

Подготовка к вводному инструктажу не будет полноценной без понимания его места в системе управления охраной труда.

Система управления охраной труда – комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику, цели и процедуры по их достижению в области охраны труда у конкретного работодателя (ч. восьмая ст. 209 ТК РФ).

В этой системе обучение по охране труда является отдельным элементом, включающим четыре раздела. Для каждого из них разрабатывается отдельная процедура.

Процедура представляет собой установленную последовательность действий для достижения определенной цели. То есть работодатель в локальных документах (стандартах, регламентах) эти действия должен подробно определить.

В нормативных актах о вводном инструктаже сказано, что он проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации. При этом должна быть учтена специфика деятельности организации.

Как правило, вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Других разъяснений нормативные акты не содержат.

Поэтому работодателю самому нужно выбрать, какие вопросы следует включить в процедуру инструктажа, например, организацию разработки:

• программы вводного инструктажа;
• инструкции по проведению вводного инструктажа;
• Методики проведения инструктажа.

Самое сложное в подготовке заключается именно в разработке программы с учетом особенностей производства. Существует лишь примерная программа вводного инструктажа, которая представлена в приложении 1 к ГОСТ 12.0.004-90. Но приведенный в ней перечень вопросов имеет общий характер. Многие руководители организаций полагают, что все просто, когда есть интернет. Нужно только выудить в его бескрайних просторах подходящий документ и приблизить его к реальным условиям. Но это далеко не так.

Инструкция по проведению вводного инструктажа разрабатывается на основе программы вводного инструктажа. В ней в развернутом виде содержатся те вопросы, которые внесены в программу.

Например, в программе инструктажа имеется раздел «Общие сведения о предприятии». В инструкции в данном разделе первый пункт может звучать так: «Рассказать о структуре предприятия, его основных офисных и производственных помещениях, характерных особенностях производства, организационной структуре».

Обычно обязанность по разработке данных документов возлагается на специалиста по охране труда. Он же готовит и перечни вопросов для проверки усвоенного материала. К сожалению, нормативные акты, регламентирующие порядок создания этих документов и методику проведения вводного инструктажа, отсутствуют. В качестве вспомогательного материала можно использовать Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда.

А на основании программы проведения вводного инструктажа составляются вопросы работникам для проверки знаний после его окончания.

Порядок

Инструктирование персонала выполняется с использование специально предназначенных для этого форм. В процессе используются следующие документы.

Инструкции

Представленные пособия могут создаваться для определенного вида выполняемых работ отдельно и целиком для всей организации. При создании применяются правила по ОТ в отрасли с использованием требований по безопасности, документальных образцов и технологической документации того предприятия, оборудование, производства которого, применяется.

Важно! Основанием для создания инструкций является приказ директора компании и «Перечень применяемых инструкций»

Программа

Является основным документом, регламентирующим вводное ознакомление прибывшего сотрудника. Законодательством указано, что в компании такой документ может иметь свободную форму. Нет необходимости использовать единый образец

Однако, в представленном документы должно быть уделено внимание специфическим аспектам деятельности компании

Такой документ не является сложным в составлении и оформлении. Представляет собой простой перечень фактов и моментов, которые следует донести прибывшему человеку. Также там регламентируется количество времени, которое должно быть потрачено на каждый из вопросов при инструктировании.

Образец программы

Стандартная программа не является самостоятельным документом, а представляет собой приложение к основному приказу. Предварительно составляется и оформляется сам приказ, с которым необходимо ознакомить инструктора по охране труда. Ему следует заверить приказ подписью.

При приеме на работы какие инструктажи проводятся?

Выделяют несколько видов указанных мероприятий. При этом вводное мероприятие при приеме на должность может быть следующим:

• непосредственно вводный инструктаж перед приемом на должность. Проводится до подписания соглашения о труде;
• первичный. Указанное мероприятие выполняется в отношении принятого на должность сотрудника компании.

Оно направлено на ознакомление сотрудника с условиями труда на его месте. Он узнает особенности техники безопасности, познакомится со средствами защиты и так далее. При необходимости допускается выполнение повторного, а в случаях выполнения незапланированной работы, нужно выполнить дополнительный инструктаж. Без него приступать к исполнению своих обязанностей не допускается. Надо отметить, что указанные мероприятия проводятся во всех случаях исполнения сложных и опасных работ. При этом факт проведения фиксируется в специальном журнале.

Соблюдение требований противопожарной безопасности являются основой безопасного проведения работ. Все производственные процессы, особенности помещений должны учитывать именно такую безопасность. Без исполнения защитных норм, выполнять свою деятельность предприятие не может.

Поэтому, противопожарные правила разъясняются сотруднику при приеме на работу, в первую очередь. Это происходит непосредственно после подписания соглашения о труде между работником и работодателем. Указанное вводное мероприятие включает следующие разделы:

• доведение до сотрудника общих противопожарных правил, которые действуют в отношении всех предприятий;
• система защиты от огня и задымления. Нужно ознакомить с расположением запасных выходов, наличием сигнализации и средств пожаротушения;
• алгоритм действий при задымлении или возгорании. Работник должен знать, что и как ему делать при возникновении внештатной ситуации.

При этом, сотруднику могут демонстрироваться видеоматериалы, фотографии, рисунки, схемы и так далее. Подобные нюансы отнесены на усмотрение конкретного работодателя.

Вводный инструктаж при приеме на работу – образец

Вводный инструктаж кто проводит? Как правило, проведение указанных мероприятий возлагается на инженера по охране труда. Если данного должностного лица в организации не имеется, то вводное мероприятие может провести заместитель руководителя или непосредственный руководитель работника.

По сути, это не имеет значения. Руководитель вправе самостоятельно определять ответственное лицо. При этом важным элементом вводного инструктажа при приеме на работу является ведение специального учета. Это оформляется в виде журнала или тетради. Возможна и электронная форма учета. Но она не должна быть единственной. Бумажный вариант учета все-таки более важен и без него обойтись невозможно.

В указанном журнале проведения занятий по технике безопасности делаются отметки о времени выполнения мероприятия, о его целях и аудитории. Главным элементом данного учета является наличие подписей инструктируемого и самого инструктора. Документ содержит несколько разделов. Они касаются положений о противопожарной охране, оказанию первой медицинской помощи.

Какой инструктаж по электробезопасности при приеме на работу проходят сотрудники?

На некоторых предприятиях и организациях электробезопасность имеет принципиальное значение. Необходимо защитить сотрудников от поражения электрическим током, а также исключить резкие перепады напряжения. Подобные ситуации могут привести к тяжелым последствиям и повлечь даже смерть человека или крупные убытки. Поэтому, на всех предприятиях, где осуществляется работы с оборудованием, которое находится под высоким напряжением либо на объектах энергетики, требуется проведение мероприятий по электробезопасности. Они предназначены для профилактики чрезвычайных ситуаций, информирования персонала о порядке действий при них и способность оказания первой помощи при поражении электрическим током.

Что такое инструктаж по охране труда

Доведение до прибывшего или давно работающего персонала порядков охраны труда и безопасности при работе является ответственной задачей. Порядки и правила выполнения представленных действий регулируются государством.

Типы и порядок проведения

Одной из первоочередных задач работодателя является доведение до работника правил охраны труда. Задачей сотрудника является своевременное ознакомление со всеми предоставленными материалами и ответы на поставленные вопросы для закрепления приобретенных знаний.

Все виды обучений и инструктажей должны производиться ответственным лицом со всеми нанятыми сотрудниками в любой компании или фирме. Имеет значение также опасность работы, если уровень ее повышен, то предусмотрена более частая проверка знаний. Она должна выполняться чаще раза в год.

Обратите внимание! Перед общей проверкой знаний в организации создаются предварительные целевые занятия. После окончания занятий организуется экзаменационная комиссия

Она может состоять из специалистов предприятия. Комиссией составляется плановый перечень вопросов на экзамен. В них должна соблюдаться специфика производственной деятельности конкретного предприятия. Содержание представленного вопросника должно пройти оформление и согласование с сотрудниками отдела охраны труда и непосредственным руководителем. По результатам проверок знаний составляются протоколы, в которые вносятся все данные

После окончания занятий организуется экзаменационная комиссия. Она может состоять из специалистов предприятия. Комиссией составляется плановый перечень вопросов на экзамен. В них должна соблюдаться специфика производственной деятельности конкретного предприятия. Содержание представленного вопросника должно пройти оформление и согласование с сотрудниками отдела охраны труда и непосредственным руководителем. По результатам проверок знаний составляются протоколы, в которые вносятся все данные.

Специалистам, только прибывшим для того, чтобы регистрироваться и оформляться на работу, следует проходить ознакомительные виды инструктажей. Опытные сотрудники должны проходить проверку знаний по технике безопасности с определенной периодичностью.

Обратите внимание! Персонал, не прошедший инструктажи, обучение и экзамены, не может быть допущен к выполнению своих непосредственных обязанностей. За организацию всех представленных процессов несет ответственность непосредственный руководитель всего предприятия

Если действия осуществлялись в пределах управления или отдела, тогда ответственность возлагается на структурных руководителей

За организацию всех представленных процессов несет ответственность непосредственный руководитель всего предприятия. Если действия осуществлялись в пределах управления или отдела, тогда ответственность возлагается на структурных руководителей.

Виды ознакомления по профессиям

На управление по ОТ, или других ответственных сотрудников, возлагается контроль за своевременным проведением обучения и проведения экзаменов для персонала. Если службы по ОТ в организации нет, то вести всю деятельность могут те лица, которым официально это доверено руководством. Такими лицами должно осуществляться обучение в специальных школах.

Задачи, решаемые при проведении вводного инструктажа

В процессе прохождения инструктажа сотрудника знакомят с информацией, касающейся общего распорядка на предприятии и норм поведения, связанных с исполнением обязанностей по должности. Обучение проводится по конкретным тематическим вопросам, закрепленным в программе.

Инструктаж проводится в соответствии с программой, разработанной на предприятии и утвержденной приказом руководителя. По каждому пункту программы определяется количество часов, затрачиваемых на обучение.

Как проводится регистрация вводного инструктажа

На инженера по охране труда возлагаются обязанности обучить новых сотрудников, осуществить проверку знаний и зарегистрировать данный факт в специальном журнале.

За основу документа рекомендуют брать Приложение А к ГОСТу 12.0.004 – 2015. Но такой порядок не обязателен. Допустима любая удобная для конкретной организации форма

Важно только предусмотреть в журнале разделы для указания следующей информации:

• Данные лица, поступившего на работу (Ф. И. О., новая должность, наименование структурного подразделения).
• Сведения о специалисте, проводившем обучение (Ф. И. О., должность).
• Дата инструктирования.
• Подписи обеих сторон с расшифровкой.