Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

Первичный инструктаж: ответы на вопросы

Можно ли инструктировать сотрудников на I группу электробезопасности одновременно с первичным? Кто его должен проводить: лицо, осуществляющее первичное инструктирование, или инженер по ОТ?

Оба этих инструктажа организуются перед началом работ, поэтому их можно проводить в одно время. Обучение на I группу должен проводить электротехнический персонал с III, IV, V группой электробезопасности, а первичный инструктаж – руководитель работ. Если руководитель работ относится к электротехническому персоналу и обучен на соответствующую группу, тогда он может провести оба вида инструктирования в одно время. При этом делаются записи в разные журналы.

Инженер по ОТ вести такие инструктажи не имеет права, потому что он:

— не относится к категории электротехнического персонала; — не является непосредственным руководителем трудящихся, которые проходят инструктирование.

Можно ли доверить проверку знаний трудящихся по результатам первичного инструктажа по охране труда сотрудникам обучающего центра?

Проверка знаний проводится лицом, которое осуществляло инструктирование. В данном случае это руководитель работ, у которого инструктируемые находятся в прямом подчинении. Сотрудники обучающего центра в эту категорию не входят, поэтому проверять качество знаний им нельзя.

Оплачивается ли время, выделенное трудящимся на первичное инструктирование?

Да, это время считается рабочим и оплачивается.

Разрешается ли совмещать первичные инструктажи по ОТ и ПБ?

Успешно пройденный первичный инструктаж по охране труда дает право приступать к стажировке или самостоятельной работе. Однако это при условии, что пройдет и первичный инструктаж по пожарной безопасности. Поэтому если инспектор по труду и пожарная служба, которые курируют организацию, не возражают, эти инструктажи можно совмещать во времени. При этом каждое инструктирование проводится полностью ответственным за его проведение лицом, а записи вносятся в разные журналы.

Где можно взять образец первичного инструктажа по охране труда для выполнения практических заданий по токарному делу для учащихся техникума?

В ГОСТе 12.0.004-90 и Постановлении от 13.01.2003 №1/29 приведены примерные темы, которые нужно осветить в ходе первичного инструктирования. Конкретные программы инструктирования организации разрабатывают самостоятельно, исходя из особенностей своей деятельности. Поэтому мастеру производственного обучения следует разработать программу первичного инструктирования для каждого вида работ самостоятельно. Затем ее следует:

— согласовать со службой ОТ техникума, профкомом; — передать на утверждение руководству техникума.

Требуется ли первичный инструктаж трудящемуся, который переходит к нам из соседнего цеха с аналогичным производством выполнять ту же работу, что и раньше, и поэтому уже освобожден от стажировки?

Несмотря на то, что некоторых сотрудников можно освобождать от стажировки, первичное инструктирование они все равно обязаны проходить. Это обосновано тем, что часть факторов производственной среды в вашем цеху другая: отличается местонахождение и расположение средств противопожарной защиты, схемы эвакуации,  проходов, проездов.

Прочитав статью, вы узнали, кто проходит и не проходит первичный инструктаж по охране труда (ознакомились с образцом категорий работников и учащихся из обеих категорий), кто, в каких случаях и как именно его читает; изучили примерную программу первичного инструктажа по охране труда; получили ответы на практические вопросы, которые чаще всего возникают при подготовке этого вида инструктирования трудящихся и учеников.

Также советуем почитать:

• Организация охраны труда на малом предприятии
• Оказание первой помощи при инсульте и при остановке сердца
• Оказание первой помощи пострадавшим на производстве
• Ссылки на все статьи блога об оказании первой помощи

Определение понятия

Техника безопасности – это комплекс организационных, технических мер, которые нужны для создания безопасных условий труда, и которые предотвращают несчастные производственные случаи. Она определяет внутренний организационный распорядок, отвечает за то, чтобы процесс ведения профессиональной деятельности был максимально беспроблемным. На заводах и в других организациях для решения задач организовываются целые службы, находящиеся в ведомстве главного инженера, разрабатывающие направленные на обеспечение безопасных условий ведения деятельности мероприятия.

Запрещающий знак и техника безопасности: так делать нельзя

Обязательным является систематическое проведение специализированных мероприятий, направленных на снижение рисков травматизма, устранение вероятностей возникновения несчастных производственных случаев. Такие мероприятия сводятся преимущественно к:

• улучшению, доработке конструкций действующего оборудования для предохранения сотрудников от получения травм;
• устройству очередных, доработке старых конструкций действующих приспособлений защиты для станков, машин, установок нагрева;
• доработке условий труда – созданию достаточной освещенности, вентиляционной системы, обустройству пылевых отсосов, своевременному устранению производственных отходов, поддержанию оптимальной температуры внутри цехов;
• устранению рисков развития аварийных ситуаций во время эксплуатации оборудования, разрыва кругов шлифовки, минимизации рисков разбрызгивания кислот, пр.;
• организованному инструктажу новичков относительно правил поведения на территории предприятия, обучению, проверке знаний;
• обеспечению инструкциями по ТБ, плакатами в достаточных количествах.

Несчастные случаи при этом все равно возможны – во многом из-за игнорирования рабочими техники безопасности эксплуатации энергоустановок, электроустановок, другого оборудования. Соответствующие вопросы должно осветить ответственное лицо в ходе планового инструктажа. Устарелые с физической точки зрения учреждения должны проходить регулярные проверки и обновления. За следованием системе правил и норм следят ответственные специалисты – именно они должны обучить основам правильного проведения работ.

Важно! Особая осторожность нужна в строительстве, сферах с другими повышенными рисками. Рабочие, которые имеют дело со сварочными пунктами, растворителями на производстве, другими опасными инструментами, материалами, должны иметь соответствующую базу знаний по практике проведения основных операций

Рабочие, которые имеют дело со сварочными пунктами, растворителями на производстве, другими опасными инструментами, материалами, должны иметь соответствующую базу знаний по практике проведения основных операций.

Распространяется ли порядок проведения инструктажей по охране труда на надомных работников

Действующих ныне международный стандарт предполагает необходимость инструктирования надомных работников в области ОТ не во всех случаях. Так, если данная категория работников осуществляет свою трудовую функцию без использования материалов, инструментов и механизмов, которые приобретались бы ими самостоятельно или предоставлялись работодателем, то по решению работодателя обучение может не проводиться.

На практике же, даже если гражданин в работе использует лишь компьютер, то с ним все равно необходимо проводить инструктаж, поскольку он использует собственное оборудование, которое может нанести ему вред.

ХАРАКТЕРНЫЕ ПРИЧИНЫ НЕСЧАТНЫХ СЛУЧАЕВ.

Наибольшее количество травм происходит при несоблюдении правил дорожного движения и требований техники безопасности при проведении различных работ:

• неправильная постановка транспортного средства на ремонт и техническое обслуживание (отсутствие башмаков, вывешивание автомобиля за буксирные крюки и т. п.);
• проведение шиномонтажных работ без предохранительных приспособлений (происходит вылет замочного кольца);
• проведение работ повышенной опасности необученным, не аттестованным персоналом;
• допуск к работам в электроустановке лиц, не имеющих на это право;
• эксплуатация деревообрабатывающих станков без защитных кожухов и экранов, а также других предусмотренных предохранительных устройств;
• эксплуатация неисправного транспортного средства, электрооборудования, инструмента;
• проведение сварочных работ необученным персоналом, без защитных средств;
• сварка ёмкостей из-под легковоспламеняющихся жидкостей без предварительной тщательной обработки ёмкости;
• неправильное проведение погрузо-разгрузочных работ (падение груза при неправильной строповки или складировании);
• несоблюдение правил при работе на высоте;
• халатное отношение к требованиям охраны труда;
• дорожно-транспортные происшествия.

Обо всех случаях травматизма пострадавший или свидетель обязан немедленно поставить в известность своего непосредственного начальника или руководство предприятия. Пострадавший должен обратиться за медицинской помощью или, если состояние пострадавшего критическое, свидетели происшествия должны вызвать «скорую помощь» и провести реанимационные мероприятия до её приезда.

Комиссия в составе представителей работодателя должна в течение 3-х суток расследовать причины и обстоятельства несчастного случая с учетом показаний пострадавшего и очевидцев несчастного случая, справок медицинского учреждения о характере травмы, других документов, составить акт по форме Н-1 в трёх экземплярах, один из которых выдать пострадавшему.

Каждый работник должен помнить, что несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, инструкций по охране труда и пожарной безопасности, производственной дисциплины может повлечь за собой несчастный случай.

Кто может быть освобожден от вводного инструктажа?

Проинструктировать по охране труда нужно всех работников, то есть освобождению никто не подлежит.

Возможность освободиться есть только от процедуры вводного инструктажа и только у определенных категорий, установленных п. 2.1.4 Порядка 1/29. Своим распорядительным документом работодатель вправе освободить от прохождения первичного обучения и не инструктировать тех работников, работа которых не связана с определенными процессами в учреждении:

• эксплуатация;
• обслуживание;
• испытание;
• наладка;
• ремонт оборудования;
• использование электро- или иного инструмента;
• хранение и применение сырья и материалов.

Список конкретных должностей и профессий, не подлежащих вводному инструктажу, определяется распорядительным документом работодателя.

Освободить от обязательного вводного инструктирования нельзя никого. Такая возможность предусмотрена только для прохождения первичного инструктажа. Вот от него своим приказом работодатель может освободить лиц, чья деятельность не связана:

• с эксплуатацией;
• с обслуживанием;
• с испытанием;
• с наладкой;
• с ремонтом оборудования;
• с использованием инструмента (электрифицированного, пневматического, порохового, столярного, слесарного и иного);
• с хранением и применением сырья и материалов.

Общие требования.

1.1. Требования настоящей программы распространяются на всех сотрудников работающих на предприятии.

1.2. Каждый работающий обязан:

• 1.2.1. Соблюдать трудовой договор (контракт) — соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется представить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством и иными нормативными и правовыми актами. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
• 1.2.2. Соблюдать действующие «Правила внутреннего трудового распорядка», аккуратно выполнять порученную работу, технологическую дисциплину труда, выполнять требования правил и инструкций по охране труда, содержать в чистоте и порядке своё рабочее место, в установленном порядке проходить инструктаж по охране труда.

1.3. Трудовой договор (контракт) заключается на определённый срок не более 5-ти лет, и на неопределённый срок, если в трудовом договоре не оговорён срок его действия.

1.4. Общее руководство работой по охране труда на предприятии осуществляется генеральным директором. Непосредственное руководство работой по охране труда осуществляет главный инженер.

1.5. Генеральный директор обязан обеспечить:

• создание безопасности условий труда в действующих подразделениях, содержание оборудования, установки устройств в соответствии с нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
• немедленное производство внеплановых работ, необходимых для предотвращения аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• привлечение к строгой ответственности нарушителей трудовой дисциплины, положений, правил, норм охраны труда в соответствии с основами законодательства Российской Федерации по охране труда.

1.6. Заведующие отделами, руководители структурных подразделений обеспечивают:

• содержание производственных и вспомогательных помещений, оборудования, вентиляционных устройств, транспортных средств, оградительных и блокировочных устройств, рабочих мест, проходов, проездов в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
• своевременную выдачу спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и т. п.;
• организацию обучения подчиненного персонала, своевременную аттестацию и проверку знаний персонала, занятого регулировкой, наладкой и обслуживанием электро-технических установок и выполнение работ особой опасности;
• своевременную разработку и утверждение инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, выдачу утверждённых инструкций работающим;
• расследование несчастных случаев на производстве в соответствии с Постановлением от 24.10. 2002 г. №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

1.7. Все работники должны выполнять свои должностные обязанности, предусмотренные Единым Тарификационным Справочником, должностными инструкциями, правилами и инструкциями по охране труда.

1.8. Работники, допустившие нарушение правил и инструкций по охране труда, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

1.9. Следите за исправностью электророзеток, сетевой электропроводки, вилок сетевого шнура, за исправностью радиоэлектронной аппаратуры, инструмента, средств индивидуальной защиты.

1.10. Заметив нарушение требований безопасности работниками, не относитесь к этому безучастно, а предупредите нарушителя о необходимости соблюдений требований правил и инструкций по охране труда.

1.11. При получении травмы прекратите выполнение работы, сами или через других работников сообщите об этом непосредственному руководителю, а в его отсутствие — вышестоящему начальнику, обратитесь за оказанием первой помощи в медицинское учреждение.

1.12. Находиться на строительной площадке или в местах выполнения строительных работ без защитной каски запрещается.

1.13. Администрация не имеет право привлекать работников к работам, связанных с опасностью для жизни и здоровья работающих, и обязана обеспечить здоровье и безопас-ные условия труда.

1.14. Постоянно воспитывайте в себе чувство заботы и ответственности как за личную, так и за безопасность работающих.

Инструктаж: типы, как проводится

Первый тип инструктажа – вводный. Он проводится для всех новых сотрудников, независимо от стажа работы, уровня образования. Инструкции должны знать командировочные, временные работники, студенты, учащиеся, проходящие практику. Осваивается комплекс необходимых для работы знаний.

Важно! Возможно освобождение от инструктажа отдельных категорий лиц. Их списки составляет руководство

Следующий тип инструкций – первичный на рабочих местах. Он проводится для всех новых сотрудников, включая тех, которые трудятся согласно условиям действия краткосрочного трудового договора, приняты в штат сезонно. Нужны первичные инструкции командировочным, работникам, переведенным из одного подразделения в другое внутри организации. Они знакомят с технологиями, оборудованием, особенностями подготовки к выполнению рабочих обязанностей, требованиями к одежде, обуви, средствам индивидуальной защиты. Также инструктаж затрагивает вопросы оказания первой помощи, ответственности за игнорирование ТБ. Проводит его руководитель конкретного типа работ в кабинетах информатики, непосредственно на рабочих местах, в других оборудованных помещениях.

После первичных инструкций работник проходит стажировку на 2-14 смен, в это время его деятельность должна контролироваться ответственным специалистом. Когда стажировка завершится, проводится проверка. Все записи вносятся в журнал.

Почему важно следовать инструкциям. Третий тип инструктажа – повторный

Его проходят рабочие с любым стажем, образованием, уровнем квалификации. Минимальная периодичность проведения – каждые полгода. Ответственное лицо, преподаватель – руководитель работ. Применяются разработанные специально для этих целей программы занятий

Третий тип инструктажа – повторный. Его проходят рабочие с любым стажем, образованием, уровнем квалификации. Минимальная периодичность проведения – каждые полгода. Ответственное лицо, преподаватель – руководитель работ. Применяются разработанные специально для этих целей программы занятий.

Внеплановый инструктаж ОТ – четвертый вид. Он нужен при введении переработанных или полностью новых правил, стандартов, после изменения технологических процессов. В случае нарушения работниками требований по охране труда внеплановые инструкции также обязательны. Проведения мероприятий могут потребовать должностные лица органов контроля и госнадзора.

Последний тип инструктажей – целевые. Их внедряют при выполнении не связанных с прямыми обязанностями специалистов разовых работ, для ликвидации последствий катастроф, стихийных бедствий, аварий. Другие поводы – экскурсии, организация массовых мероприятий на заводе, в компании. Действовать следует согласно регламенту.

Фиксация прошедших через вводный инструктаж

Каждый сотрудник, получивший «вводную», должен быть записан в соответствующий журнал по закрепленной на предприятии единой форме. Обычно фиксируется следующая информация:

• дата инструктажа;
• ФИО и должность обучаемого;
• ФИО и данные инструктора;
• подписи обеих сторон.

Можно вносить и дополнительную информацию, если это сочтет нужным руководитель, например, результаты проверки эффективности инструктажа.

Требования к деловой документации обязывают нумеровать страницы журнала, прошивать их и скреплять печатью.

К СВЕДЕНИЮ! Образец титульной и первой страниц данного журнала нужно присовокупить к утвержденной программе вводного инструктажа в качестве приложений.

Обязанности работника в области охраны труда

Помимо обязанности работодателя инструктировать своих сотрудников, у последних также есть немало обязанностей в части соблюдения правил и требований по ОТ. И в общем виде можно сказать, что складываются они как раз из неукоснительного соблюдения этих самых правил, норм и требований.

Обязанности работника в сфере охраны труда для линейного персонала

Линейный персонал, т.е. выполняющий зачастую основные функции в организации, но часто подверженный «текучке», должен, тем не менее, исполнять все обязанности, предусмотренные для любых других категорий работников. Среди таковых обязанностей стоит выделить:

• прохождение медицинских осмотров при приеме на работы и периодических, если таковые являются обязательными по требованию закона;
• следование правилам безопасности труда;
• использование средств защиты (индивидуальных и коллективных);
• прохождение соответствующего обучения;
• доведения до сведения непосредственного руководства любой информации, которая может оказывать влияние на безопасность труда и предприятия в целом.

Дополнительные обязанности работников опасной промышленности

Данная категория работников обязана исполнять указанные выше требования, а также дополнительно:

• соблюдать дополнительные требования, которые относятся к конкретному виду выполняемых работ;
• проходить обучение, необходимое для получения допуска к выполнению тех или иных работ;
• принимать участие в работах, связанных с устранением аварийных ситуаций на предприятии, если таковые случаются и др.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда

Одним из способов обеспечения безопасности трудовой деятельности в организации является предварительное инструктирование наемных сотрудников по охране труда.

Вводный инструктаж по этим вопросам обязательно проводится работодателем непосредственно при приеме гражданина на работу, то есть сразу же после заключения с работником трудового договора. Без такого обучения наемный сотрудник не должен приступать к работе.

Всё это оговорено пунктами 7-8 части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ (ТК), обязывающими работодателя к проведению соответствующего инструктажа.

Порядок проведения и оформления вводного инструктажа по вопросам безопасности труда регламентируется пунктами 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.3 Постановления № 1/29 от 13.01.2003, совместно утвержденного Минобразования России и Минтруда РФ.

Чтобы провести вводный инструктаж  и корректно оформить данную процедуру, работодатель придерживается такого порядка:

• Этап 1 – Предоставить определенному субъекту полномочия на проведение такого инструктажа в организации. Уполномоченным субъектом может быть профильный специалист, занимающийся вопросами безопасности труда на предприятии, или иное лицо – сотрудник данной организации, – уже прошедшее надлежащее обучение в специальном аккредитованном центре. Как вариант, работодатель может уполномочить внешнего субъекта – специализированную организацию, имеющую нужную аккредитацию и оказывающую соответствующие услуги. Предоставление указанных полномочий конкретному субъекту оформляется надлежащим распоряжением работодателя (его приказом). Получив нужные полномочия, такой субъект должен будет проводить вводный инструктаж с каждым лицом, принимаемым на работу.
• Этап 2 – Разработка работодателем специальной программы, а также детализированной инструкции по его проведению. Указанные документы должны быть утверждены руководством. Программу и инструкцию составляет специалист, занимающийся вопросами охраны труда на данном предприятии, а утверждаются данные документы специальным распоряжением руководства.
• Этап 3 – Каждый сотрудник, который нанимается работодателем, проходит надлежащий вводный инструктаж. Инструктирование проводится по заранее утвержденной программе в формате лекции. Прослушав данную лекцию, сотрудник подтверждает полученные знания путем устного тестирования.
• Этап 4 – Внесение в регистрационный журнал сведений о том, что принятый сотрудник прошел предусмотренный инструктаж. Такая запись делается субъектом, уполномоченным его проводить. При этом фиксируется дата прохождения процедуры, проставляются подписи.

Процедуру вводного инструктажа можно проводить как персонально (с одним нанимаемым сотрудником), так и в групповом формате (с несколькими нанимаемыми сотрудниками). Так, групповое обучение допускается при одинаковой специфике работы граждан, проходящих данную процедуру.

Работодатель, который допустил к работе гражданина, не прошедшего вводный инструктаж по вопросам охраны труда, может быть привлечен к надлежащей ответственности.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы проводить в организации вводный инструктаж, её руководство должно позаботиться о наличии таких документов:

1. Приказ работодателя, регламентирующий проведение вводного обучения с каждым нанимаемым сотрудником (имеется в виду – инструктаж по вопросам безопасности трудовой деятельности).
2. Приказ работодателя о предоставлении определенному субъекту полномочий на проведение обучения с каждым лицом, принимаемым в организацию на работу.
3. Программа инструктажа, а также распоряжение о её утверждении на предприятии.
4. Инструкция, которая детализирует порядок проведения вводного инструктирования.
5. Регистрационный журнал, в котором фиксируется информация о прохождении конкретным сотрудником вводного обучения. При этом должен быть приказ работодателя, утверждающий форму данного журнала.

Чтобы назначить субъекта, уполномоченного проводить инструктаж, и утвердить программу с журналом регистрации, работодатель вправе оформить один общий приказ, указав в нем соответствующие решения отдельными пунктами.

Оформление приказа

Как уже говорилось, все распоряжения, которые касаются проведения вводного инструктажа по вопросам безопасности труда, работодатель может оформить как отдельными приказами, так и одним общим актом.

Так или иначе, приказ работодателя должен включать такие сведения:

1. Полное наименование организации-работодателя (как вариант, индивидуального предпринимателя).
2. Название документа (приказ) с порядковым номером и датой издания.
3. Название самого приказа, отражающее его суть.
4. Ссылки на нормативно-правовую документацию, регулирующую вводный инструктаж по вопросам безопасности (охраны) труда. Это может быть, например, Трудовой кодекс РФ и другие акты РФ.
5. Содержание этого приказа – формулировки всех распоряжений. Руководитель организации должен уполномочить конкретного субъекта на проведение данного инструктажа, а также утвердить нужную программу и соответствующий регистрационный журнал.
6. Назначить лицо, контролирующее выполнение данного приказа (как правило, руководитель назначает себя).
7. Расшифрованная подпись директора, а также ознакомительная подпись субъекта, получившего полномочия на проведение обучения.

Образец приказа:

Какие программы и инструкции использовать?

Программа, в соответствии с которой выполняется вводный инструктаж на конкретном предприятии, может охватывать следующие ключевые направления:

1. Общая информация о предприятии-работодателе.
2. Ключевые нормы трудового законодательства РФ, касающиеся безопасности труда в организации.
3. Особенности охраны и обеспечения безопасности на данном предприятии.
4. Обязанности и правила поведения наемного сотрудника в сфере обеспечения охраны труда.
5. Условия труда, наличие опасных факторов, меры профилактики и защиты.
6. Санитарные требования (нормы), касающиеся работы.
7. Действия сотрудника при несчастных случаях, оказание помощи.
8. Прочие существенные вопросы.

Нужна ли личная карточка прохождения?

Личная (персональная) карточка, в которой фиксируются все факты прохождения инструктажей, может оформляться на предприятии для каждого отдельного сотрудника. Однако её использование не является обязательным.

Такая карточка ведется по желанию работодателя – её заполнение рекомендуется, но не считается необходимым.

Подобные карточки оформляются обычно в достаточно крупных организациях – с большим числом наемных работников и существенной «текучестью» кадров (где очень часто проводятся всевозможные инструктажи).

Заполнение журнала

Вводный инструктаж завершается на предприятии проверкой знаний и внесением соответствующих данных в регистрационный журнал.

Проверка знаний всегда осуществляется по итогам лекции и представляет собой устное тестирование сотрудника на значения правил охраны труда. Всем этим занимается субъект, получивший надлежащие полномочия от работодателя.

Журнал регистрации, который заполняется на предприятии, предусматривает такие графы:

1. Дата проведения (прохождения) процедуры инструктирования.
2. ФИО гражданина, прошедшего данный инструктаж.
3. Год рождения инструктируемого субъекта.
4. Должность (позиция, профессия) инструктируемого.
5. Название подразделения (отдела), в котором инструктируемому предстоит трудиться.
6. ФИО и должность (позиция) субъекта, проводившего инструктаж.
7. Подпись инструктора.
8. Подпись инструктируемого.

Для данного журнала не предусматривается строгий шаблон. Его нужно хранить на предприятии не меньше 10 лет.

Когда проводят внеплановый инструктаж

Работники любой организации периодически проходят плановые инструктажи по охране труда, несмотря на это закон устанавливает требование в случае необходимости проводить обязательный внеплановый инструктаж (п. 2.1.6 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок обучения № 1/29). Как и у любого другого вида обучения по охране труда, основная цель внепланового инструктажа — исключить травматизм в организации.

Внеплановый инструктаж проводят, если изменились факторы, которые влияют на безопасность труда работников. Таких факторов 6, разберем каждый подробно.

Изменилось законодательство. Внеплановый инструктаж проводят, если на законодательном уровне изменили требования охраны труда. Новые правила вводят дополнительные требования, которые помогут избежать несчастных случаев на производстве. Если ввели новые требования и правила в отрасли, внеплановый инструктаж проводят все организации, которых коснулись изменения. Если выпустили новые типовые инструкции по охране труда для определенных профессий, нужно пересмотреть аналогичные инструкции в организации и донести изменения до работников. Внеплановый инструктаж с работниками проводят до того момента, как изменения вступят в силу.

Изменились производственные факторы. Изменение технологических процессов, замена или модернизация оборудования, приспособлений и инструментов влияют на безопасность труда работников. Поэтому с работниками, которых коснулись эти изменения, нужно провести внеплановый инструктаж. Инструктаж проводят перед тем, как сотрудники начнут работать в новых производственных условиях.

Выявили нарушения требований охраны труда. Внеплановый инструктаж проводят и в том случае, если работники нарушили правила охраны труда и это могло привести к травме, аварии, взрыву, пожару, отравлению.

Поступило требование от контролирующих органов. Должностные лица органов государственного надзора и контроля имеют право требовать от работодателей проведение внепланового инструктажа. Контролирующие органы устанавливают срок, за который работодатель обязан провести внеплановый инструктаж.

У работника были длительные перерывы в работе. Если сотрудник работает во вредных и опасных условиях труда, то внеплановый инструктаж проводят при перерыве более 30 дней. Для работников с допустимыми или оптимальными условиями труда проводят инструктаж при перерыве в работе более двух месяцев. Инструктаж проводят перед тем, как допустить сотрудника к работе.

Работодатель принял решение о необходимости инструктажа. Если работодатель обнаружит недостаточный уровень подготовки персонала организации по охране труда, он может инициировать внеплановый инструктаж. Принять это решение может и представитель работодателя.