Оффер при приеме на работу

Оффер (официальное предложение)

Если без испытательного срока, то пример будет другой.

Содержание предложения (оффера)

Рекомендации к оформлению

Добрый день {Имя сотрудника}!
Направляем Вам официальное предложение по работе в ООО «{Название фирмы куда устраивается сотрудник}».

Обязательно указывайте полное наименование организации. Это добавит официоз вашему предложению.

По итогам тестового задания/собеседования мы выяснили, что у Вас имеются пробелы в знаниях, требования к которым мы предъявляем к работникам на должности разработчика Yii.
В частности, нам показалось, что у вас мало опыта в следующих областях:{указываются пробелы в знаниях}, которыми мы считаем важными для данной вакансии.
У каждого сотрудника есть пробелы в знаниях

Это важно показать сразу, чтобы кандидат понимал, что есть к чему стремиться.
В этом разделе надо описать 1-2 предложениями самый главный пробел сотрудника, на основании которого мы можем отказать ему в трудоустройстве.
Также этот пункт должен определить четкий вектор развития сотрудника.
Недостаточно написать: “вы плохо знаете php” или “у вас нет опыта работа с git”. Данный пункт должен описывать более глобальную проблему

Например, плохие навыки верстки или нет опыта работы с Yii2, а с Yii 1 — есть…
Мы очень рассчитываем, что в интервале 1-3 месяцев (из нашего опыта) Вы восполните
пробел в знаниях и вольетесь в нашу команду.
В свою очередь мы обязуемся делиться с Вами накопленным опытом и способствовать Вашему развитию.
Интервал испытательного срока (стажировки) указывается исходя из объема знаний.
Мы предлагаем Вам работу с испытательным сроком. Чем быстрее вы освоите необходимые навыки, тем короче будет испытательный срок (но не более 3-х месяцев). Нам бы хотелось иметь специалиста, который владеет следующими навыками:Владение в совершенстве Yii2 и ООП на php (не стоит указывать, так как в совершенстве не владеет никто)
Полное продумывание архитектуры новых проектов, включая БД
Твердые навыки в фронт-энд — верстка и JS
Внимательное следование ТЗ
Отлаженное командное взаимодействие через git/gitlab
…

По всем вышеуказанным пунктам мы будем двигаться последовательно:
выполнять небольшие задания,

изучать материалы,
взаимодействовать с более опытными разработчиками,
учиться делать выводы.

В данных пунктах более дискретно описываются задачи, которые требуются от сотрудника. Если перечень большой, то прикладывается файл и об этом сообщается в письме.
В навыках должны быть описаны не только задачи, которые должен выполнять сотрудник, но и пробелы в его знаниях.
Условия сотрудничества:
В период испытательного срока Ваш оклад составит: XX 000 руб./месяц.
Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: аванс/заработная плата.
График работы: 5/2, полный рабочий день. Рабочий день можно начинать в удобное для вас время, но не раньше 9:00 и не позже 11:00.
На время испытательного срока вы будете уделять 80 % времени задачам связанным с текущими задачами, а 20 % собственному развитию или заданиям связанным на получение знаний (чтение статей, просмотр видео-роликов, оттачивание навыков, посещение семинаров/вебинаров и т.д).
После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества.
Фраза “После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества” указывается лишь в том случае, если кандидат приглашается на уровень заработной платы ниже, чем рассчитывал.
Просим дать ответ на данное предложение в течение 2-х рабочих дней после его получения.
Срок указывается не более 3-х дней. Это связано с тем, что если сотрудник откажется, то надо успеть найти другого.

• Вы предлагаете выгодные условия
• Ваша компания является большим брендом и сотрудник ценит это больше, чем размер заработной платы (пример трудоустройства Google и др.)
• Сотрудник видит куда развиваться и чувствует, что при трудоустройстве ему дадут нужные знания, которые он не сможет получить в другом месте.

Зачем нужно составлять job offer

При рассмотрении резюме и иных документов от кандидатов, работодатель не только проверяет опыт, квалификацию и иные требования. До соискателей доводятся основные условия будущей работы, которые будут закреплены в трудовом договоре. К ним относится должностной оклад, определенная должность и профессия, конкретное место работы, испытательный срок, условия выплаты премий и надбавок. По этим критериям граждане смогут решить, интересует ли их предложение работодателя.

Если между работодателем и кандидатом достигнута предварительная договоренность по основным условиям работы, можно сразу оформить заявление и приступать к оформлению трудового договора. Однако в отдельных случаях может потребоваться оформление job offer, т.е. официального письма с предложением о работе.

Выделим основные цели оформления этого документа:

1. закрепление договоренностей, на которых работодатель и кандидат готовы оформить трудовые отношения;
2. уведомление (но не гарантия) гражданину, что компания заинтересована в его услугах, как штатного работника;
3. предложение представить заявление и иные документы для оформления трудоустройства.

Для потенциального кандидата такое предложение не влечет никаких обязательств. Право на свободный выбор места и направления работы декларирован законом. Поэтому, даже получив job offer, гражданин может отказаться от предложения, либо вовсе проигнорировать его.

Для работодателя ситуация сложнее. Если допустить ошибки при оформлении job offer, можно столкнуться со следующими последствиями:

• если предложение о работе содержит элементы или признаки трудового договора, гражданин сможет требовать его заключения в обязательном порядке (например, если в job offer указан порядок фактического допуска гражданина к работе и это произошло с возложением трудовых обязанностей);
• если гражданин фактически вышел на работу на основании job offer, однако без оформления трудового договора, работодателю грозит крупный штраф;
• если в job offer указаны гарантированные условия трудового договора, работодатель не сможет отказать в их предоставлении.

По указанным причинам, желательно избегать составления job offer с какими-либо гарантиями со стороны работодателя. При указании условия работы можно сослаться на общие локальные акты предприятия, которые действуют на весь штатный персонал. Индивидуальные условия труда нужно определять только при издании приказа и оформлении трудового договора.

Как написать оффер для лендинга

Чтобы правильно составить оффер для лендинга, предложение нужно будет проработать:

• собрать аргументы, почему это действительно выгодно;
• найти преимущества, отличающие от конкурентов;
• проработать возможные вопросы и возражения клиентов;
• собрать отзывы.

Выбираем конструктор для создания лендинга и размещаем на странице всю собранную информацию. Обязательно добавляем CTA-кнопку, ведущую к покупке: купить, записаться, оставить контакты для звонка. Вот универсальная структура оффера для продающего лендинга:

1. Введение — суть оффера в паре предложений и яркая иллюстрация. CTA-кнопка.
2. Более подробное содержание предложения — описание того, что получает покупатель.
3. Аргументы в пользу покупки.
4. Ответы на возможные вопросы и возражения пользователей. Еще раз CTA-кнопка.
5. Отзывы, видеодемонстрация товара или услуги.

Главная задача при создании лендинга — последовательно убедить человека, чтобы он пришел к тому же выводу, который обозначен в самом начале, в оффере.

Важно! Продающий лендинг начинается с основного посыла оффера, затем последовательно описывает аргументы в его поддержку. CTA-кнопка есть как минимум дважды — в самом начале и ближе к концу

Вот пример продающего лендинга — свидания на крыше в Санкт-Петербурге.

Пример продающего лендинга

Начинается с основного посыла — это необычные, романтичные и незабываемые впечатления. Затем последовательно проработаны аргументы этого посыла, описано содержание услуги с возможностью сразу выбрать условия и забронировать. Есть готовые пакеты на разные поводы. В конце — отзывы, а также CTA на покупку сертификата в подарок.

#1. Позиция и функционал

Необходимо указать не только точное название должности, но и полный перечень задач. «Кандидат должен понимать, чем именно будет заниматься, поскольку одинаковые роли в разных компаниях могут подразумевать разный набор функций, а значит — технологий и скиллов», — считает Екатерина Осадчук.

Иногда в процессе собеседований определяется более широкий круг обязанностей, чем было заявлено в вакансии. «Например, соискатель откликается на позицию бэкенд-разработчика, но хочет также попробовать свои силы в качестве data scientist. Если компания готова ему предоставить такую возможность, это стоит обозначить в оффере», — говорит руководитель компании Common Sense Катерина Остапчук.

Она также советует сообщать, кто станет руководителем будущего сотрудника, как будет строиться работа в команде

Это важная деталь, на которую опытные IT-специалисты обращают даже большее внимание, чем на компенсационный пакет

Как оформить приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя

Приглашение на работу в порядке перевода оформляется в соответствии со стандартными правилами. В письме указывают такую же информацию, как и при приглашении кандидатов, успешно прошедших отбор. Стоит учитывать, что на основании статьи 64 ТК РФ сотруднику, приглашенному от другого работодателя переводом, нельзя отказать в заключение трудового договора.

Необходимо учитывать, что порядок перевода следующий:

1. работодатель направляет письмо-приглашение работнику;
2. письмо выражает согласие на осуществление перевода принимающей стороны;
3. приглашение должно быть подписано лицом, которое наделено полномочиями приема и увольнения;
4. с сотрудником заключают трудовой договор;
5. выпускают приказ по предприятию о приеме на работу.

Письмо-предложение о работе считается исходящей корреспонденцией, подлежащей регистрации в соответствующем журнале. Секретарю удобнее завести отдельный журнал, чтобы такие письма можно было регистрировать отдельно ото всей остальной входящей и исходящей корреспонденции.

Приглашение на работу: примеры из практики

Александр Ксенофонтов, руководитель группы трудового и спортивного права Юридической фирмы «ЮСТ» помогает прояснить сложные ситуации, возникшие при разных обстоятельствах.

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в Вашу пользу

HR-служба нашла редкого специалиста, который подходит компании. Он успешно прошел все испытания, и вскоре его пригласили на работу – направили job-offer за подписью руководителя отдела по подбору персонала. В документе указали режим работы, размер заработной платы, основные должностные обязанности. Но будущий руководитель навел справки о кандидате, запросил рекомендации и передумал принимать его на работу. HR-служба отозвала job-offer. В ответ на это кандидат потребовал письменный мотивированный отказ, пригрозил судом. Как избежать негативных последствий?

В чем настоящая сила джоб-оффера

Единственная сила, на которой держится исполнение условий оффера, — репутационные риски.

Крупные компании, которые дорожат своим HR-брендом, обычно относятся к джоб-офферу как к серьезному, обязательному решению и стараются не отзывать его без значимой причины, а уж если такое случилось, объясняют кандидату причину и приносят извинения.

Кандидат, дорожащий своей профессиональной репутацией (особенно если речь идет о специалисте экспертного уровня, топ-менеджере, обладающем определенным весом на рынке), тоже дважды подумает, прежде чем в последний момент отклонить оффер. Конечно, если перечисленные в нем условия не стали неприятным сюрпризом для него, а закрепляют именно те условия, которые обсуждались устно.

Как правильно отозвать джоб-оффер

Если вы собираетесь отозвать оффер, можно сослаться, в частности, на то, что отпала производственная необходимость в трудоустройстве, вакансия была закрыта, что нанят другой сотрудник на условиях внутреннего перевода и так далее. Лучше сделать это в письменной форме (по крайней мере, в такой же, в какой вы делали оффер), а не простым звонком.

Честный и корректный ответ позволит не доводить дело до конфликта. Но если ситуация всё же примет негативный оборот и дойдет до суда, у вас будет письменное подтверждение того, что отказ был обоснованным.

Необязательность джоб-оффера распространяется и на кандидата: если он принял предложение и даже расписался в нем (когда оно оформлено в виде документа), а в самую последнюю минуту передумал и отказался, нет возможности ни обязать его выйти на работу, ни выплатить компенсацию за отказ.

Первые недели

Уже со следующего дня начинается настоящая работа. Разумеется, на входе вам будут давать несложные задачи, направленные на вовлечение в разработку. Но это не единственное их назначение. В ближайшие три месяца (ровно столько длится стандартный испытательный срок) за вами будет пристально наблюдать тимлид, а также курирующие вас разработчики. Их будет интересовать ваш подход к процессу разработки, качество кода, покрытие тестами, а также коммуникации с командой.

Во время этого периода вы должны не только писать код, но и задавать много вопросов, касающихся разрабатываемого продукта и процессов разработки в целом. С одной стороны, это позволит максимально точно понимать всю вверенную вам работу, а другой – покажет вас как заинтересованного и лояльного сотрудника.

Конечно же, не стоит отрывать разработчиков по мелочам. Вам нужно приходить к ним подготовленным, то есть иметь некую основательную базу к своему вопросу, которая состоит из примерно следующих пунктов:

• Описание задачи.

• Ваши наработки по ней.

• Описание проблемы, с которой вы столкнулись.

• Описание предпринятых вами шагов.

Это не только покажет в вас ответственного сотрудника, но и облегчит жизнь тому, кто будет вам помогать!

Подписал и никаких проблем!

Оффер – это описание всех рабочих условий, о которых соискателю в письменном виде сообщается в процессе собеседования. Особенность этого документа в том, что он является некой промежуточной ступенью между предложением работы и непосредственным скреплением трудового соглашения. Кстати, в России подобный принцип приема новых сотрудников практикуется достаточно давно. Поэтому к соискателей, как правило, не возникает недоуменного вопроса: «Джоб оффер: что это?» А использовать его впервые начали зарубежные компании. Они внедрили в российский рынок труда европейские процессы, которые отличаются от стандартных методов приема на работу. Российские соискатели рабочих мест так привыкли к наличию данного документа у сотрудников принимающей на работу компании, что стали воспринимать его отсутствие отрицательно. Отделы кадров ряда компаний отмечают, что кандидаты нередко сами интересуются о том, последует ли джоб оффер. Их заинтересованность объяснима. Ведь документ и служит для того чтобы максимально избежать разногласий, на бумаге зафисксировать все уловия, достигнутые работодателем и кандидатом во время собеседования (наименование должности, сумму заработной платы, пределы компенсационного пакета и многие другие вопросы).

Оффер: что это и зачем

Понятие job offer пришло к нам с Западных стран еще в 90-х годах и изначально офферы давали только сотрудников, которых приняли на топ-позицию. Сейчас же понятие “job offer” активно используется в IT-сфере и зачастую сокращается до просто оффер. Этот документ рекрутеры отправляют кандидату после прохождения всех этапов и описывают в нем предложение о сотрудничестве. В нем описываются условия работы, график, длительности испытательного срока.

Зачем отправлять оффер: главные причины

1. Показать серьезность намерений. Оффер показывает кандидату, что компания серьезно настроена на сотрудничества и оставила свои поиска. Для работодателя принятый оффер значит, что кандидат принял условия, его все устраивает и он готов приступить к работе. 
2. Исключение недомолвок и разногласий. Все прописывается на бумаге и четко согласовывается со специалистом. Поэтому, если кандидат принимает оффер с указанными в нем условиями, это исключает риск появления разногласий. 

Виды офферов

Есть два вида:

• Оффер — рекрутер отправляет предложение будущему сотруднику.
• Контр-оффер — компания пытается перебить предложение конкурента и или удержать сотрудника в штате, или предложить кандидату более выгодные условия.

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma

*

Я даю свое согласие на обработку и использование моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Вы подписаны!

Оформление job offer в 2021 году

Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.

Это интересно: Акт о необходимости выполнения дополнительных работ образец

Содержание, форма и структура

Так, job offer представляет собой официальное письмо.

Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:

• обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
• уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
• предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
• предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
• перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.

При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.

Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.

Правила оформления

Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.

Кто составляет?

Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.

От чьего лица?

Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.

А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.

Кто подписывает?

При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.

Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.

Образец (пример и бланк)

Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.

Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:

Приглашение на английском языке

Как ответить работодателю?

Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.

Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.

Определение и образец Job Offer

Однажды, на мой вопрос, могу ли я получить оффер, будущий работодатель очень удивился. В компании не было принято направлять в письменном виде предложения о работе с указанием условий работы и компенсации. Если это произошло и с вами, то вы можете проявить инициативу и предложить, что вы можете сами подготовить и прислать будущему работодателю образец оффера, в который он просто вставит условия и компенсации.

И хотя оффер – это не трудовой контракт и не заменяет его, будет лучше, если условия вашей будущей работы будут оговорены письменно. Пусть вас не смущает то, что про вас могут подумать, что вы бюрократка какая-то. Если работодатель не намерен вести с вами нечестную игру, у него нет причин не подписать оффер. А если же наотрез откажется, лучше уж не получить эту должность сейчас, чем обливаться горькими слезами потом. Ведь устный разговор, что называется, «к делу не пришьешь». Наличие условий на бумаге убережет вас не только от элементарного недопонимания, но и от ситуаций, когда кто-то случайно «забыл» что-то из своих обещаний.

Итак, оффер может быть составлен в более-менее произвольной форме, но убедитесь, что документ составлен на бланке компании и в нем присутствуют следующие реквизиты:

1. Название компании, ее адрес и телефон.

2. Название документа.

3. Дата документа.

4. Собственно, текст документа.

5. Подпись руководителя.

6. Расшифровка подписи.

7. Печать компании.

8. Регистрационный номер.

9. Место для вашей подписи.

Что обычно указывается в тексте оффера?

1. Должность на которую Вас приглашают.

2. Дата Вашего выхода на работу.

3. Продолжительность испытательного срока.

4. Размер заработной платы.

5. Другие бонусы если есть: тринадцатая зарплата, процент по результатам года и т.п.

6. Что входит в расширенный соцпакет. Это может быть полис ДМС (часто после прохождения испытательного срока), полная или частичная компенсация питания, компенсация проезда, мобильного телефона, дополнительная оплата больничного, дополнительный отпуск и т.д. в зависимости от того, что предлагает работодатель для данной должности.

7. Другие существенные условия и компенсации, оговоренные при получении предложения о работе.

После того, как вы получили от компании оффер, прочитали его, и вас все устраивает, подпишите его и также направьте копию работодателю.

Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

На главнуюВ каталог статей

С чего начинаются трудовые отношения

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В статье 16 Трудового кодекса перечислены некоторые обстоятельства, в результате которых может появиться трудовой договор:

• назначение на должность или утверждение в должности;
• избрание на должность;
• получение должности по конкурсу;
• судебное решение о заключении трудового договора;
• направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
• признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

В этих обстоятельствах есть обязанность заключить трудовой договор. Но предложение о работе среди них не упоминается.

How you can measure and improve your job offer acceptance rate

What is offer acceptance rate?

Definition: An offer acceptance rate shows the percentage of candidates who accepted a formal job offer.

The job offer acceptance is a useful recruitment metric. A low rate (i.e. <40%) shows that something might be wrong with your talent acquisition strategies. On the other hand, a high acceptance rate (i.e. >90%) can indicate that there’s a good match between your company’s requirements and selected candidates’ expectations. Generally, a high offer to acceptance ratio is a combined result of good communication, reasonable and competitive offers, and good candidate experience.

So, it is important to send a very good job offer, but also receive an acceptance letter. Learn more about the acceptance rate and how to improve it in our comprehensive article.

Feel free to use a free job offer letter template from our list above, modifying it as you want to make it fit your needs and requirements.

More:

Simplify your offer letter approval process with Workable

Guide to a successful offer letter process

С чего начинаются трудовые отношения

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В статье 16 Трудового кодекса перечислены некоторые обстоятельства, в результате которых может появиться трудовой договор:

• назначение на должность или утверждение в должности;
• избрание на должность;
• получение должности по конкурсу;
• судебное решение о заключении трудового договора;
• направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
• признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

В этих обстоятельствах есть обязанность заключить трудовой договор. Но предложение о работе среди них не упоминается.

Если условия job offer не выполняются

На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?

Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.

Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия. Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.

Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.

Как составляют job offer: пример

Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.

В самом общем виде структуру любого образца job offer можно представить следующим образом:

Сверху указывают информацию о компании-работодателе. В углу документа может стоять пометка о конфиденциальности.

Далее пишут, кому адресован job offer. К примеру, господину Ивану Н. Сергееву.

Затем заглавными буквами можно прописать: «Предложение о работе».

Ниже следует обратиться к человеку по имени, отчеству и сформулировать собственно само предложение: «Компания (название) приглашает Вас на должность (указать)».

Прописывают подчиненность: «Вы будете работать под руководством…».

Далее нужно указать круг обязанностей сотрудника. Для удобства восприятия их можно привести в виде маркированного списка.

Ниже указывают информацию: • об испытательном сроке (если должность предполагает его наличие); • о заработной плате; • дополнительных денежных выплатах, полагающихся сотруднику.

Иногда новая должность подразумевает переезд соискателя в другой город. Некоторые нюансы этого процесса, связанные с работодателем, также можно включить в образец job offer. Это уместно, если, к примеру, сотруднику предложена материальная помощь или же жилье в новом для него населенном пункте.

В приглашении на работу можно указать: • режим труда будущего сотрудника; • количество отпускных дней

Должна быть указана также дата выхода на работу нового сотрудника.

В конце представитель компании, нанимающей сотрудника на работу, должен подписать приглашение. Ниже может быть отведено место и для подписи будущего сотрудника.

В отношении того, кто должен подписывать job offer, опять же, законодательных требований нет. Однако некоторые общие моменты следует все же выделить.

Какова юридическая сила job offer (предложения о работе)

Использование job offer при подборе персонала явление относительно новое, и познакомились мы с ним благодаря деятельности западных компаний на российском рынке. Казалось бы, реноме иностранного капитала незапятнано и не должно вызывать каких-либо сомнений, однако участившиеся случаи отказа работодателей от своих предложений едва ли не на следующий день после их направления заставляет потенциального работника всерьез задуматься о юридической силе подобных предложений и о степени взаимной ответственности сторон. Что же такое job offer и как его рассматривать с точки зрения российского законодательства? Для удобства восприятия давайте забудем про непривычное словосочетание job offer и будем оперировать понятием «предложение о работе». Итак, что же такое предложение о работе? На Западе это письменное предложение работы потенциального работодателя потенциальному работнику, что-то вроде гарантийного письма. Данный документ подтверждает обязанность работодателя принять нового работника в те сроки и на тех условиях, которые были оговорены в предложении. Как правило, предложение о работе состоит из стандартных элементов, описывающих существенные условия труда нового работника: заработную плату, трудовую функцию, рабочее время, время отдыха и т.д.

Как бы привлекательно ни выглядело подобное предложение, не спешите радоваться. Российское трудовое законодательство не знает понятия «предложение о работе». А если не знает, то и защитить вас практически не сможет, если вам укажут на дверь, когда вы придете устраиваться на работу, демонстрируя эту бумажку.

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) используется понятие «письменное приглашение на работу», а именно в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Согласно данной норме запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Но это «приглашение» по своему смыслу абсолютно противоположно «предложению». Чтобы предложение о работе регулировалось данной нормой необходимо соблюдение несколько условий.

Во-первых, работодатель, пригласивший работника, должен выразить свое намерение принять его на работу в письменной форме, т.е. направить в организацию, где в данный момент трудится работник, письменный запрос о его переводе. Во-вторых, прежний работодатель должен письменно подтвердить свое согласие на увольнение конкретного работника в порядке его перевода. В-третьих, необходимо письменное согласие самого работника на перевод. На практике никто не заморачивается с письменными запросами: хочешь у нас работать увольняйся с нынешней работы, нет найдем другого. При этом никаких гарантий на трудоустройство не предоставляется. И в случае конфликтной ситуации, в суде предложение о работе будет рассматриваться в лучшем случае как косвенное доказательство намерения сторон заключить трудовой договор и предварительного согласования его условий.

Можно ли подстраховаться, если нет никаких гарантий? Можно. Если намерения потенциального работодателя действительно серьезные, то ничто не мешает вам заключить новый трудовой договор, не дожидаясь расторжения трудового договора с прежним работодателем. Просто определите дату вашего выхода на новое место работы с учетом времени, которое вам потребуется на увольнение с нынешнего места работы. Данное условие полностью согласовывается со ст. 61 ТК РФ, согласно которой дата выхода работника на работу может быть определена в договоре и совсем не обязательно, чтобы она совпадала с датой его заключения. Только таким простым способом можно обезопасить себя от отказа в приеме на работу.

Как составить оффер

Давайте пошагово составим продающий оффер и разберемся, что важно на каждом этапе. Определим целевую аудиторию, добавим выгоду и посмотрим, какие инструменты можно использовать для придания ценности нашему предложению

1. Определить целевую аудиторию.

Кому и что мы продаем — нарисуем портрет покупателя. Например, мы хотим делать на заказ мебель среднего ценового сегмента. Целевой аудиторией будут люди с невысоким доходом, но хорошим вкусом — молодые семьи или вчерашние студенты, которые хотят недорого и красиво обставить первое жилье.

2

Понять, что важно для целевой аудитории

Определим, какие критерии покупки важны для ЦА. Наши потенциальные клиенты хотят красивую мебель нетиповых проектов, могут ждать заказ довольно долго, но не готовы переплачивать за дорогие материалы.

3. Добавить ценность предложению.

На основе пожеланий ЦА и своих возможностей составим офферы, которые учитывают желание сэкономить и получить дизайнерскую вещь: «Увидели красивый шкаф в другом магазине? Изготовим похожий дешевле!», «До конца месяца при заказе любой кухни — ее персональный дизайн-проект бесплатно».

Вот разные виды ценности, которые можно добавлять в свои офферы:

• Экономия денег или времени:«Горячие скидки — до 30% на летнюю одежду».
• Дополнительная ценность — подарок, консультация, пробник:«При покупке ноутбука сумка и компьютерная мышь в подарок».
• Выгода — заработать больше благодаря покупке:«Полный аудит сайта: поможем поднять конверсию на 20%».
• Гарантия:«Сделаем сайт за неделю или вернем деньги».
• Мнения ЛОМов — экспертов и звезд:«Бьюти-топ: любимые румяна нашего ведущего визажиста».
• Факты и результаты исследований о товаре:«Лучший товар по рейтингу Роскачества — 2018».