Когда проводится повторный инструктаж по охране труда?

Правила заполнения журнала

Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда может быть создан собственноручно из тетради, или быть стандартным магазинным вариантом. Готовый журнал имеет формат А4, мягкий картон, чтобы его было удобно прошивать. Все страницы обязательно пронумерованы, всего их 40.Изначально

журнал нужно правильно подписать. Вверху на обложке указывается наименование организации. Название должно быть полное, ни в коем случае не аббревиатура. Обязательно вписывается дата, когда был начат этот документ. Помните, что после того, как журнал закончился, на обложке ставится дата его окончания. Писать необходимо каллиграфичным разборчивым почерком, придерживаясь орфографических, лексических и пунктуационных правил.

Журнал о проведении инструктажа

В этом журнале будут вписываться следующие инструктажи:

• первичный;
• повторный;
• целевой;
• внеплановый.

При заполнении нужно указывать:

• номер по порядку;
• дату, когда проводится инструктаж;
• фамилию и инициалы человека, которого инструктируют;
• должность инструктируемой особы;
• название инструктажа (первичный, целевой, внеплановый и т. д.) с названием и номером инструкции;
• причину проведения (уборка территории, ликвидация аварии, знакомство с новым оборудованием, экскурсия, поход, праздник и т. д);
• фамилию и инициалы человека, который проводит инструктаж и проверяет его знания;
• обязательно ставятся подписи всего коллектива (расписываются инструктируемые и сам инструктор);дату,
• когда проверялось знание инструкций;
• подпись того, кто проверял знание инструкций.

В каждой строчке необходимо указывать полную информацию. Следите за тем, чтобы дата стояла возле каждой фамилии, она должна содержать день, месяц и год. Не используйте сокращения, все слова прописываются полностью. Не забывайте вписывать номер и название инструкции, что-то одно не подойдет. Все подписи напротив каждой фамилии проверяются в строгом порядке.

Можно регистрировать целевые инструктажи в отдельном журнале. Кроме журнала эти данные заносятся в личную карточку прохождения обучения, в которой указываются номера инструкций или названия программ, по которым проводился инструктаж.

Помните, что журнал должен быть обязательно прошит, проклеен и пронумерован. В конце шнурок, которым прошивались листы, должен заклеиться бумажным квадратиком (пломбой).

На нем пишется количество страниц, ставится подпись руководителя, его фамилия и инициалы. Все это закрепляется печатью организации. Печать ставится так, чтобы она покрывала половину пломбы. Фамилия и инициалы уполномоченной особы, которая завела журнал, пишутся разборчиво и четко.

Ни в коем случае при заполнении журнала не пропускайте страницы или строки. Нельзя пользоваться корректором, ластиком или исправлять внесенные данные. Если что-то написано неверно, то целесообразно будет взять эту надпись в круглые скобки и рядом написать правильный вариант.

Целевой инструктаж проводится в разных организациях уполномоченной особой. Он должен быть четким и содержательным

Подать его нужно так, чтобы каждый сотрудник понял всю важность и ответственность, которая на него возлагается. Не следует раздавать листовки с правилами, которых должен придерживаться работник, инструктаж – это четко изложенный структурированный текст

Его можно подать в письменной форме, но при этом обязательно озвучивайте написанное, чтобы все понимали серьезность предстоящего мероприятия или произошедшего события.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как точно соблюсти периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда?

Законодательство требует проводить повторный инструктаж по охране труда с периодичностью не реже 1 раза в 6 месяцев. Это означает, что если первое повторное инструктирование в году было проведено 1 января, то второе должно быть организовано не позднее 1 июля. На практике бывает сложно организовать инструктирование в формате «день-в-день», поэтому его рекомендуется начинать в 20-х числах последнего месяца периода (в нашем случае – с 20-х числах июня). Можно поступить иначе: установить периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда 1 раз в 5 месяцев. Тогда требования законодательства гарантированно будут соблюдены, а работы инструктирующим лицам добавится немного – всего 1 дополнительное инструктирование в несколько лет.

Кто контролирует своевременность проведения повторных инструктажей по охране труда?

В пределах организации этот вопрос курируют руководители подразделений, комиссия по ОТ, служба ОТ. Внешний контроль осуществляют органы федеральной инспекции труда.

Можно ли одновременно проводить повторное инструктирование для основных рабочих и первичное – для новичков, если они проводятся по одинаковым инструкциям?

Поскольку повторное инструктирование проводится в том же объеме, что и первичное, его можно проводить одновременно для работников с разным стажем работы при условии, что оно проводится по одинаковой программе. Разными будут только записи, которые будут вноситься в журнал: для вновь принятых работников это будет первичное инструктирование, для остальных – повторное.

Может ли руководитель предприятия проводить повторное инструктирование?

Руководитель предприятия может инструктировать трудящихся при условии, что они находятся в его прямом подчинении, т. е. он является непосредственным руководителем работ. Наглядный пример – индивидуальный предприниматель с небольшим штатом сотрудников.

Можно ли совмещать повторное инструктирование по ОТ с аналогичным инструктированием по ПБ?

Если сроки проведения обоих инструктажей совпадают, их можно объединить в одно занятие. При этом вычитываются обе программы без сокращений. Записи вносятся в разные журналы.

Должны ли проходить повторное инструктирование работники другого предприятия, которые командированы к нам на длительный срок?

Если подошел срок, повторное инструктирование проводится с командированными трудящимися в объеме первичного. Его проводит руководитель работ.

Если в цеху в отчетном периоде произошел несчастный случай, нужно ли включать информацию о нем в программу повторного инструктирования?

Чтобы проинформировать трудящихся цеха об обстоятельствах и причинах этого несчастного случая, а также о мероприятиях по недопущению подобных НС в дальнейшем, необходимо провести внеплановое инструктирование. Затем следует включить эту информацию в программу первичного и повторного инструктажа для работников определенных специальностей.

Наше подразделение прошло первичное инструктирование в полном составе. Позже сотрудников бухгалтерии освободили от первичных и повторных инструктирований. Относится ли это к тем из них, которых проинструктировали еще до выхода «освобождающего» приказа? Как это оформить в журнале?

После выхода приказа об освобождении сотрудников бухгалтерии от первичного и повторного инструктирования проходить его никто из сотрудников не должен. Чтобы во время проверки по ОТ у инспекторов не возникли вопросы относительно непроведения инструктирования, можно вложить в журнал копию этого приказа. Пометок на страницах журнала лучше не делать, поскольку в типовых формах это не предусмотрено.

Нужно ли организовывать повторное инструктирование для работников, которые работают по гражданско-правовым договорам?

Если эти трудящиеся проходили первичное инструктирование, то не реже, чем 1 раз в полгода они должны проходить и повторное. Если же перед началом работ с ними было проведено целевое инструктирование, то организовывать повторное нет необходимости.

Из этой статьи вы узнали все о повторных инструктажах по охране труда: периодичность проведения повторного инструктажа, кто его проходит и кто от него освобожден, какие вопросы освещаются в ходе инструктирования, в каких случаях и в каком порядке периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда может быть увеличена, ответы на частые вопросы.

Также советуем почитать:

• Виды производственных травм
• «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
• Вводный инструктаж по охране труда
• Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»

Целевой противопожарный инструктаж

Инструкцию по правилам поведения озвучивает лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации. После ознакомления с ней персонала проводится проверка усвоенной информации, закрепляются навыки пользования средствами ликвидации очагов возгораний и оказания медицинской помощи пострадавшим.

Целевой инструктаж по пожарной безопасности необходим для:

• проведения сварочных и огневых работ;
• ликвидации последствий ЧС;
• участия во взрывоопасных работах;
• реализации массовых мероприятий разного характера на территории предприятия с числом участников свыше 50 человек.

Как проводится?

Сначала требуется назначение людей, которые будут ответственными за выполнение инструктажа. Затем заверяется список присутствующих сотрудников. Осуществление целевого инструктажа определяется предпочтениями инструктора. Работники могут сами изучить текст инструктажа. После прослушивания курса работники проходят устную проверку. В конце ставится пометка, что мероприятие проведено, а ответы на вопросы получены.

Программа этого мероприятия заключается в следующем:

1. Описание ситуации, рассказ о видах работ и местах, где они проводятся.
2. Сведения о приспособлениях, нужных для деятельности. Особенно внимательно нужно отнестись к безопасности проведения деятельности и защите от неблагоприятных ситуаций.
3. Предоставляется инструкция относительно подготовки к эксплуатации места работ.
4. Даются правила поведения человека тогда, если опасность все же возникла.
5. Необходима информация о защитных средствах и инструкции по их применению.
6. Памятка об авариях, которые случались на предприятиях.
7. Контроль за тем, чтобы сотрудники ознакомились с информацией, после чего проводится экзамен на знание материала.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведении экскурсии на предприятии, организации массовых мероприятий (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, распоряжению и т.п. фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

Как сделать инструкцию по охране труда

Порядок разработки, утверждения, пересмотра и учета инструкций по охране труда для сотрудников описан в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утверждены постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80).

Инструкции для работников по профессиям и на отдельные виды работ разрабатываются в соответствии с перечнем, который составляется руководителем службы охраны труда.

Инструкция по охране труда для работников или на отдельные виды работ должны содержать следующие разделы:

• Общие требования охраны труда;
• Требования охраны труда перед началом работы;
• Требования охраны труда во время работы;
• Требования охраны труда в аварийных ситуациях;
• Требования охраны труда по окончании работы.

За основу инструкции по профессии берется типовая инструкция по охране труда. Обязанность разработки инструкций лежит на непосредственном руководителе работ. Специалист по охране труда оказывает ему методическую и методологическую помощь. Профсоюзная организация (при ее наличии) должна согласовать готовую инструкцию. Готовая инструкция утверждается директором.

За основу инструкции по виду работ можно взять паспорт прибора и внимательно изучив раздел, посвященный мерам безопасности при работе, изготовить собственную инструкцию для лиц, осуществляющих работу с этим оборудованием.

Инструкции по охране труда действуют в течение пяти лет.

Они могут быть пересмотрены ранее этого срока в случае:

• при пересмотре законодательных актов, государственных стандартов и других нормативных документов;
• по указанию вышестоящих органов;
• при внедрении новой техники и технологии;
• по результатам расследования производственного травматизма, аварий, катастроф.

Вообще совершенно ошибочно считать, что чем больше на предприятии инструкций по охране труда, тем лучше. Инструкции должны быть лаконичные и их количество не должно мешать работе.

Особенности вводного инструктажа по охране труда

Такая программа разрабатывается в индивидуальном порядке в каждой отдельной организации. При этом в качестве основы берутся актуальные российские нормативно-правовые акты. Необходимо при этом брать в расчет также и особенности конкретной организации и отрасли в целом. Таким образом, удастся составить максимально подходящий для конкретного случая инструктаж, который будет отвечать всем нормам и стандартам.

В законодательстве нет никаких установленных традиционных форм для приказа, который бы утверждал программу инструктажа. По этой причине принято издавать приказ в форме, которая устанавливается конкретной организацией.

Мероприятие осуществляется инженером по охране труда или же каким-то другим сотрудником данной организации, на которого могут быть возложены определенные обязанности в соответствии с таким приказом. Такой тип инструктажа проводится с применением разнообразных методических материалов, специальных тренажеров и прочих типов технических средств. Может проводиться в кабинете охраны труда или же каком-то ином помещении. Как правило, инструктаж вводного типа осуществляется согласно утверждённой работодателем программе. В специальном журнале производится фиксация всех полученных результатов.

Обычно после мероприятия проводится устная проверка знаний. После нее в журнал регистрации этого мероприятия вносятся сведения. В журнале также должна находиться подпись сотрудника организации, который провел инструктаж и проверку знаний. Еще свою подпись в обязательном порядке должен поставить и инструктируемый. Если возникает необходимость, то можно вносить данные в личную карточку, посвященную прохождению обучения.

Из-за того, что ключевые формы журналов обладают рекомендательным характером, любая организация имеет полное право утверждать собственные формы на основе существующих.

Данный вид инструктажа обычно проводится:

• С каждым из сотрудников, в число которых также входят руководитель, которые переводятся на новое место работы или же просто принимаются туда.
• С сотрудниками, которые командируются в организацию другими работодателями.
• С учащимися, а также студентами, которые проходят практику.
• С остальными лицами, которые принимают прямое участие в изготовительной деятельности организации.

Виды мероприятий

Целью инструктажа считается донесение до слушателя каких-то обязательных требований по безопасному исполнению трудовых функций. Инструктажи бывают:

1. Вводными.
2. Первичными.
3. Повторными.
4. Внеплановыми.
5. Целевыми.

Какой вид мероприятия организуется, зависит от обстоятельств. Организатором создается программа инструктажа. В ней учитываются меры организации деятельности, гигиены и безопасности. Выполнение всех типов инструктажей и их усвоение регистрируются в журналах. Контролирующие органы обычно проверяют такую документацию.

От мероприятия сотрудник может отказаться. Но это недопустимо в тех случаях, когда инструктаж проводят для возможности устранения последствий стихийных бедствий и иных ЧС. Часто эти мероприятия проводятся:

1. Заводами.
2. Шахтами.
3. Школами.
4. Фабриками.
5. Больницами.
6. Университетами.
7. Училищами.
8. Столовыми.

Целевые инструктажи по безопасности осуществляются и в других учреждениях. При этом он должен быть не просто формальностью, а важным мероприятием

Работников собирают коллективом или группами для прослушивания важной информации. Если кто-то не смог присутствовать, то инструктирование выполняется индивидуально

Мероприятие проводится и в телефонном режиме.

Первичный инструктаж

Проводить данное мероприятие непосредственно на рабочем месте может только лишь непосредственный руководитель, прошедший обучение, проверку знаний всем важным моментом до начала самостоятельной деятельности человека. В данном типе мероприятия в обязательном порядке должно быть в наличие все, что касается основных практических занятий

Это важно для более оперативного и комплексного усвоения знаний, базовых приемов безвредной работы на конкретном месте

Программу данного типа мероприятия обычно утверждают в соответствии со специальным приказом руководителя организации. Для подобных целей производится разработка программы. Этим занимается непосредственно начальник структурного подразделения. Все это обусловлено существующим законодательством, а также локальными нормативными актами организации. Инженер по ОТ либо же уполномоченный сотрудник могут только лишь согласовывать данную программу.

В программу первичного инструктажа, которая утверждается работодателем, обычно входят следующие пункты:

• Ознакомление сотрудников с небезопасными и вредными производственными факторами, которые имеют место быть.
• Изучение основных требований охраны труда, содержащихся непосредственно в специальных инструкциях, эксплуатационной и другой документации, локальных нормативных актах организации, а также использование безвредных методик и приемов осуществления работы.

В основном, инструктаж проводит тот же человек, который потом будет проверять полученные сотрудником знания. Проверка осуществляется в устной форме, а факт проведения инструктажа, проверки полученных знаний фиксируется в регистрационном журнале вместе с информацией о допуске на производство работ. Факт, что инструктаж был проведен, подтверждается подписью работника, а также непосредственно лица, который его проводил. Там же указывается дата его проведения.

Тогда, когда работник не прошел испытание знаний, то он отстраняется от своих обязанностей приказом до тех пор, пока успешно не пройдет проверку знаний и умений, полученных на первичном инструктаже. В виде основания для такого приказа выступает служебная записка от сотрудника, который занимался проведением инструктажа либо же проверкой знаний. Если работник был отстранен по этой причине от работы, то ему не выплачивается зарплата.

Первичный инструктаж может быть проведен с каждым сотрудником по отдельности или одновременно с группой лиц, когда они трудятся на однотипном оборудовании либо же на одинаковом рабочем месте. Инструктаж первичного типа проводится на рабочем месте:

• Со всеми лицами, которые снова были приняты на определенную должность и которые выполняют свои обязанности на базе совместительства, работы на дому, специального договора, заключённого на пока что непонятный срок, а также на базе составленного срочного договора на сезон.
• С сотрудниками, которым было поручено выполнение новой работы.
• С лицами, переведенными из какого-то иного подразделения данной организации.
• С лицами, чья деятельность не имеет связей с организацией трудовых отношений, например, с сотрудниками сторонних организаций, учащимися образовательных учреждений, находящихся на практике производственного типа, командированным сотрудникам иных организаций, а также и другим лицам, которые участвуют деятельности на производстве.

Когда выполняется

Целевое информирование следует проводить, если требуется обучить или ознакомить сотрудников со всеми видами опасных и рискованных случаев и ситуаций, которые могут произойти при проведении поставленной задачи. Эти задачи не относятся к основному виду деятельности представленных работников и не являются частью их квалификации. Представленный вид ознакомления и проверки знаний осуществляется прямым начальником. Его следует выполнять в случае:

• если происходит ликвидация чрезвычайных ситуаций или при необходимости выполнения работы, для которой необходимо официальное оформление наряда-допуска;
• если на территории предприятия проводится экскурсия;
• когда организовываются всевозможные массовые мероприятия с участием учащихся. Это могут быть спортивные соревнования или походы;
• если работнику предстоит выполнять задачи, которые не имеют к нему отношения по непосредственной специализации. Например, уборка территории, работа с грузами.

Прохождение целевого инструктажа отмечается в специальном документе, в котором указано разрешение на выполнение нетипичных заданий.

Проведение подобного ознакомления может выполняться с одним сотрудником или целой командой. Содержание и количество предоставляемых данных зависит от того типа задач, с которыми придется столкнуться персоналу. Наиболее часто распространены целевые инструктажи в энергетических отраслях промышленности.

Обратите внимание! Обучение проходит на рабочем месте и заканчивается сдачей экзамена в любой форме. Те работники, которые не сдали экзамен, не могут быть допущены к выполнению практических занятий или к выполнению поставленных задач

Для них организовывается повторное обучение.

Периодичность

В охране труда установлено, что указанный вид информирования необходимо выполнять только в тех случаях, когда предстоит проведение внеплановых мероприятий, задач или работ. Когда этого не намечается, то и проведение целевого инструктажа не нужно. Он потребуется только в случае повторения необходимых работ.

Ответственность за проведение

За целевой инструктаж несет ответственность руководитель, который направляет сотрудника на работу. Ответственность может быть административной или уголовной, все зависит от тяжести произошедшего.

Например:

1. Если инспектор по ОТ заметил, что работник работает на высоте и попросил предъявить наряд-допуск на выполнение работ. В этом случае ничего не произошло, но факт нарушения был отмечен. Инспектором выписывается предписание и привлечение к административной ответственности руководителя объекта.
2. Работник выполнял задание руководства и находился на опоре освещения. После он сорвался и упал вниз, после падения он получил травмирование: сломаны лучевые кости на обеих руках. При проведении расследования установлено, что работник не был проинструктирован и наряд-допуск не оформлен. Этот случай отнесен к уголовной ответственности.

Кто проводит

Указанный вид инструктажа обязан проводить прямой руководитель. Например, это может быть поручено начальнику управления, цеха, мастеру или другому лицу. Чтобы разобраться с определенными специфическими моментами, указанное лицо может привлекать к занятиям других специалистов.

Перед тем как организовать и проводить ознакомление сотрудников, директором компании выпускается специальный приказ. Однако зачастую достаточно официального распоряжения начальника подразделения.

Проведение для группы работников

В процессе ознакомления применяются документы и наглядные пособия. Должны присутствовать различные инструкции по тематике:

• пожарная безопасность;
• промышленная безопасность;
• безопасная эксплуатация электрических установок, машин, оборудования;
• охрана окружающей среды;
• документация по ОТ.

Процесс может происходить в свободной форме в отведенном для этого месте. Частая практика — лекционно-разговорное занятие. Ответственное лицо, которому поручено провести занятие, обязано ознакомить персонал с нормативными актами и другими наглядными материалами с указанием специфики поставленных задач. После этого или во время необходимо отвечать на поставленные вопросы.

Обратите внимание! Если не планируется выполнение работ с повышенным риском и опасностью, то допускается самостоятельная подготовка работников. Для этого им следует предоставить все необходимые инструкции и пособия

Кто проходит

Представленный вид инструктажей проходят официально оформленные сотрудники, имеющие любую профессию, должность, навыки и квалификацию. Они могут выполнять работу согласно приказу, наряду-допуску или специальному распоряжению. Речь идет про следующие категории:

• официально оформленные в штат сотрудники, которые были приняты в качестве постоянных, сезонных или временных исполнителей;
• любые виды совместителей, работающие на полную или частичную ставку;
• лица, работающие в качестве заместителей сотрудников по причине их временного отсутствия;
• направленные на прохождение производственной практики или обучения студенты или школьники.

Важно! Проходить обучение, инструктаж и допускаться к работе могут только оформленные официально лица

Запись о прохождении