Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Новая форма на получение заграничного паспорта на 5 лет

В 2019 году заполнять необходимый новый бланк заявления, подготовленный МВД и утвержденный приказом №864 от 16.11.2017.

В приложении 1 к указанному приказу содержится актуальное заявление для подачи в 2019 году.

В отличие от ранее действовавших форм новый бланк одинаков как для оформления старого образца загранпаспорта, так и нового биометрического.

Гражданину при заполнения достаточно отметить галочкой нужный тип паспорта, оформление строк проводится идентичным образом.

Для несовершеннолетних лиц разработана отдельная форма заявления, заполнять ее нужно на ребенка до 18 лет родителю, усыновителю, опекуну или попечителю.

Где взять?

Также новый бланк можно найти на официальном сайте МВД России, где он представлен в качестве приложения 1.

Возможно лично посетить место подачи документов и взять бумажный вариант заявления для последующего заполнения и передачи по месту назначения.

Исключить ошибки при выборе актуального бланка поможет электронный способ подачи документов через Портал госуслуг.

Куда подавать?

Услугу по выдаче загранпаспортов населению оказывает МВД РФ, а также его миграционные подразделения.

В целом, у граждан РФ есть несколько способов подачи документов на оформления загранпаспорта нового поколения:

1. подать бумаги лично в ГУВМ МВД России;
2. принести их в ближайшее территориальное отделение МВД, которое занимается вопросами миграции;
3. МФЦ – многофункциональный центр;
4. электронно через сайт госуслуг.

По факту получения от гражданина заявления и прочих документов на загранпаспорт нового поколения ответственный орган либо оформляет заграничный паспорт установленного образца, либо составляет уведомление об отказе.

Сроки выдачи

Срок оформления нового заграничного биометрического документа зависит от места подачи и не должен превышать:

• по месту жительства – 1 месяц;
• по месту пребывания – 4 месяца;
• для заявителей, имеющих доступ к особо важным сведениям – 3 месяца;
• в особых случаях (тяжелая болезнь, экстренное лечение, смерть родственника), если эти обстоятельства требуют выезда за границу срок составляет не более 3 рабочих дней.

Срок исчисляется со дня передачи заявления о выдаче загранпаспорта.

Данная продолжительность установлена как для случаев подачи документов в отделения МВД России, так и в МФЦ или через Единый портал госуслуг.

Особенности получения загранпаспорта для ребёнка

Если родители хотят брать своего ребёнка в путешествия, то и ему, скорее всего, понадобится заграничный паспорт. Ребёнок обязательно должен присутствовать при подаче документов, если оформляется паспорт нового образца. Это нужно для того, чтобы сделать фото на месте, без которого обойтись нельзя. Отпечатки пальцев у ребёнка не снимают.

Оформить паспорт на ребёнка можно в любом возрасте. Если родитель оформил для себя паспорт биометрический, то ребёнку обязательно нужно оформлять отдельный документ. Если паспорт старого образца, то возможно вписать ребёнка в паспорт. Для этого необходимо обязательно в пакет документов включить свидетельство о рождении ребёнка и вкладыш с печатью о гражданстве. Также нужно сделать ксерокопию этих документов. Потребуется сделать и 4 фотографии ребёнка.

Документы для получения загранпаспорта на ребёнка

Что касается пакета документов, то при получении паспорта старого образца потребуется следующий перечень:

1. Анкету заполняют в двойном экземпляре. Оформляется анкета на родителя, у которого ребёнок прописан. Заполняется только одна сторона анкеты и внизу ставится подпись родителя. Анкета заверения у нотариуса не требует.
2. Нужно предъявить оригинал паспорта и сделать копии всех страниц, где что-либо написано, того родителя, на которого была заполнена анкета. Если паспорт оформляется опекунами или попечителями, то они обязаны предъявить документы, удостоверяющие это право.
3. Потребуется сделать фотографии размером 3, 5 на 4, 5 см в количестве двух штук.
4. Печать о гражданстве ребёнка или же вкладыш о гражданстве, а также свидетельство о рождении нужно приложить к пакету документов. Потребуется сделать и их копии.
5. Если возраст ребёнка от 14 лет, то нужно предоставить внутренний паспорт гражданина Российской Федерации. Нужно сделать в дополнение копию той страницы, на которой находится фотография.
6. Если имеется паспорт действующий заграничный, то его тоже нужно предоставить вместе с копией страницы с фотографией.
7. Пошлину для оформления детского паспорта придётся тоже заплатить. Если оформляется паспорт для ребёнка, возраст которого менее 14 лет, то размер пошлины составит 1000 рублей. Если же ребёнок старше 14 лет (до 18), то размер пошлины составит 2000 рублей. Оплачивая пошлину при помощи сайта госуслуг, можно получить приличную скидку в 30 %.

Какие отличия будут в оформлении биометрического паспорта ребенку?

1. Необходимо заполнить анкету. Одна сторона анкеты заполняется данными о ребёнке, а вторая данными о родителе.
2. Также потребуется паспорт родителя, данные которого были указаны в анкете. Обязательно нужно будет сделать копии тех страниц, где содержится какая-либо информация.
3. Сумма пошлины, которую нужно будет заплатить, составляет 2500 рублей (1750 рублей при оплате через портал или приложение госуслуг).

Все остальные документы будут идентичными из предыдущего списка. Каждый родитель сам решает, какой паспорт сделать своему ребёнку. При этом у каждого из видов паспортов есть свои плюсы и минусы. Например, при оформлении биометрического паспорта придётся заплатить пошлину в полтора раза больше. Это же касается и оформления паспорта для взрослого. Но есть и существенный плюс: срок действия биометрического паспорта составляет 10 лет, в отличие о его предшественника, срок действия которого составит 5 лет.

В каких случаях лучше делать паспорт старого образца? В первую очередь не стоит переплачивать, если женщина в ближайшее время планирует сменить фамилию. Ведь вместе с этим придётся оформлять и новый паспорт.

Если семья достаточно большая, то сумма, которую нужно заплатить за оформление биометрических паспортов, также будет большой. Поэтому можно прилично сэкономить, оформив паспорт старого образца.

Если родители не хотят делать паспорт отдельно ребёнку, то его можно вписать в паспорт старого образца родителей.

Когда паспорт оформляют для очень маленьких детей, то через два года они могут перестать быть похожими сами на себя. В данном случае при пересечении границы у некоторых пограничников могут возникать вопросы. Чтобы этого не происходило, некоторые родители переоформляют паспорта.

Что касается сроков оформления, то обычно паспорт готов примерно через месяц после подачи документов. Но это в том случае, если паспорт делают по месту прописки. Если же документы подаются не по месту прописки, то срок изготовления увеличивается до 3 месяцев.

Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт в 2020 году

Как правильно заполнить анкеты на загранпаспорт? — очень легко и быстро! Достаточно всего лишь следовать инструкциям. В 2020 году анкеты на БИО и старого образца абсолютно одинаковы, отличаются лишь программой редактирования. Для заполнения анкеты на загранпаспорт с электронным носителем вам потребуется программа  Adobe Reader версии не ниже 11.0, для загранпаспорта старого образца — текстовый редактор «Microsoft office word». Так же допускается заполнение от руки печатными буквами, чернилами черного цвета. Исправления при помощи корректирующих средств или путем зачеркивания не принимаются.

Скачав соответствующий бланк и редактор приступайте к заполнению. Для удобства нажмите клавишу «CAPS LOCK» чтобы все буквы были ЗАГЛАВНЫМИ.

1. Фамилия Имя Отчество — заполняется без склонений, так как записано в паспорте.

2. Укажите ваш пол.

3. Укажите дату рождения в формате «дд.мм.гггг» как записано в паспорте.

4. Место рождения — обязательно заполните этот пункт именно так как записано у вас в паспорте. Даже лишняя запятая или перестановка слов могут забраковать вашу анкету.

5. Заполняется в случае если вы меняли Фамилию Имя Отчество или пол! Обязательно поставьте «х» в поле «Нет» — если вы не меняли. В случае если смена ФИО происходила более одного раза указывайте последнюю смену. Все смены ФИО происходившие до этого указываются в отдельном дополнение к анкете.

6. Адрес Места жительства. Записывается по постоянной прописке в паспорте

Обратите внимание на «дата регистрации» — она есть в вашем штампе о прописке

7. Адрес — Места пребывания или фактического проживания. Заполняется в случае подачи заявления на загранпаспорт не по месту прописки. Если вы подаете документы по месту временной регистрации указывайте адрес «места пребывания» как в регистрации.

8. Укажите ваш контактный номер телефона.

9. Адрес электронной почты — не обязательный пункт.

10. Паспортные данные — заполняются в абсолютной точности как записано в паспорте. 

Пример: Серия — 45 00. Номер — 123456. Кем выдан — ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ ТАГАНСКИЙ ОУФМС РОССИИ ПО ГОР. МОСКВЕ В ЦАО К.П.770-009

11

Указать о том был ли у вас оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям за период учебы/работы. Выберите «Нет» если не был

Выберите «Да» если был, и укажите в формате: (Ф-3, Ф-2, Ф-1), организация выдавшая допуск. Дата выдачи допуска.

12. При наличии договорных/контрактных обязательств препятствующих выезду за границу укажите «Да», организацию и год. При отсутствии указываем «Нет»

13.  Укажите данные своего «последнего» загранпаспорта. Указывается как в случае наличия действующего загранпаспорта так и закончившегося. В случае утраты действующего загранпаспорта эти данные так же «желательно» указать. Данные о вашем загранпаспорте есть в общегражданском паспорте на развороте 18-19 стр.

14. Заполните сведения за последние 10 лет. с ММ.2005 по н.вр. Если за этот период вы учились в школе укажите это как «УЧАЩИЙСЯ, ГБОУ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1». Вуз — «СТУДЕНТ, МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ М.В.ЛОМОНОСОВА». В сведеньях о работе укажите последнюю должность в случае переводов и последнее название организации в случае переименования.

Адреса заполняются без индексов в формате «область город улица дом». Допускаются как фактические так и юридические адреса.

Перерывы между учебой/работой длительностью больше 1-го месяца указывайте как «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ» в графе адрес — укажите адрес по прописке на тот момент.

Если данные за последние 10 лет не поместились в 14 пункте воспользуйтесь дополнением к анкете.

Для оформления загранпаспорта больше не потребуется ни трудовая книжка, ни ее ксерокопия. Все, что потребуется теперь – указать данные о своей занятости  со слов. Новый регламент вступил в силу 07.04.2013

Новые анкеты не потребуется заверять у работодателя или по месту учебы, Так же исключен пункт «цель получения паспорта : первичное, взамен использованного, взамен утраченного, в дополнение к имеющемуся.»

Компания «Free Way» предоставит Вам полный спектр услуг в оказании помощи по оформлению загранпаспортов. Обратите Ваше внимание, что данные примеры приведены лишь для граждан желающих оформить загранпаспорт самостоятельно, или воспользовавшись порталом Госуслуг. Наши клиенты обходят все эти процедуры стороной! Мы все заполним за Вас, соберем все необходимые документы и подадим их в отделение УФМС, МИД, или Паспортно-Визового Центра

Вам остается только собирать вещи в поездку!

Для более подробной информации и дополнительными консультациями обращайтесь по телефону:

+7 (926) 305-02-20, или закажите услугу Обратный Звонок!

Проверка готовности загранпаспорта

Проверка готовности загранпаспорта производится по номеру общегражданского паспорта. Для заграничных паспортов старого образца со сроком действия 5 лет (без чипа) возможна также проверка по номеру свидетельства о рождении, либо иного документа. Вместо сайтов ФМС (fmsmoscow.ru и др.) проверка готовности загранпаспорта выполняется на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России: Проверка готовности заграничного паспорта Для проверки введите серию и номер документа, который предъявлялся Вами при подаче заявки на оформление нового заграничного паспорта. Проверку готовности можно проводить для жителей как Москвы, так и остальных регионов.

Приложения к заявлению

Помимо основной анкеты-заявления в пакет документов на получение загранпаспорта нового образца также включаются некоторые приложения и дополнительные заявления. Их форма для всех одинакова и не зависит от того, проживаете вы в Москве или в регионе.

В каких случаях потребуется Приложение №2

Приложение №2 «Сведения об изменении персональных данных». Предоставляется в случае неоднократной смены заявителем своей фамилии, имени или отчества/прочих персональных данных.

Кому необходимо предоставить Приложение №2а

Приложение №2а «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет». Прилагается к основной анкете-заявлению, если для указания данных места в имеющихся графах бланка недостаточно.

Перечень документов для оформления заграничного паспорта старого образца совершеннолетним лицам

• Анкета-заявление о выдаче загранпаспорта старого образца в двух экземплярах;
• Приложение к заявлению о выдаче паспорта — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Заполняется только если сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет не уместились в п.14 заявления о выдаче заграничного паспорта старого образца. В приложении указываются оставшиеся данные о трудовой деятельности;
• Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
• Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации — для граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации;
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Фото 3 шт.;
• Лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающие на территории Российской Федерации: прошедшие военные службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву; признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья представляют военный билет с о или «ограниченно годен к военной службе»; не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, когда заявитель признан не годным или ограниченно годным к военной службе по состоянию здоровья) по желанию могут представить справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу.
• Разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (только для военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву);
• Для срочного рассмотрения заявления (в течение трех рабочих дней) представляется один из указанных ниже документов: письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределы территории Российской Федерации; письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения (одновременно представляется медицинское заключение лечебного учреждения по месту жительства больного); телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов территории Российской Федерации и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника.
• Ранее выданный загранпаспорт, если срок действия его не истек.

Оформленные на территории иностранных государств официальные документы, копии которых представляются для оформления паспорта, должны быть легализованы в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Российской Федерации либо на документе должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально заверены.

Особенности оформления

Процедура, как оформить загранпаспорт старого образца, вполне стандартная: необходимо собрать пакет документов, сделать фотографии, уплатить госпошлину и обратиться в местное отделение миграционной службы лично или онлайн.

Если при изготовлении биометрического удостоверения обязательно личное присутствие заявителя, чтобы снять у него отпечатки пальцев и сделать фотоснимок на специальной аппаратуре, то при оформлении традиционного загранпаспорта такой необходимости нет. Подать документы на него можно через интернет-сервис, существенно сэкономив время и силы.

Список документов

Понадобятся такие документы для загранпаспорта:

• Заявление-анкета установленной формы, заполненная в двух экземплярах.
• Копия гражданского паспорта.
• Фотографии размером 3,5х4,5 см (3-4 шт).
• Для мужчин призывного возраста (18-27 лет) – военный билет или справка из военкомата (приложение № 2).
• Прежний загранпаспорт, если срок его действия еще не истек (для аннулирования).
• Квитанция об уплате госпошлины на бланке форма № ПД-4сб (налог).

Чтобы вписать ребенка в загранпаспорт родителей, нужно подать отдельное заявление, по 2 фото каждого ребенка, копии их свидетельств о рождении, отдельную квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 500 рублей вне зависимости от количества детей.

Фотографии

Снимки, которые вы подаете в пакете документов, должны учитывать все требования к фото для загранпаспорта:

• Актуальность: снимок должен быть сделан не более чем за 6 месяцев до подачи документов.
• Размер: 3,5 х 4,5 см.
• Качество: фото цветное или черно-белое, высокого качества, изображение четкое и достаточно контрастное.
• Композиция: лицо снято анфас, взгляд направлен в камеру, волосы не должны закрывать часть лица.
• Цветовая гамма: фон белый, цвет кожи естественный, недопустим эффект «красных глаз», одежда не должна быть белой либо слишком яркой.
• Дополнительные детали и аксессуары: форма одежды гражданская (нельзя делать снимки в форменной одежде и спортивных костюмах), не допускаются головные уборы или темные очки, не должно быть крупных аксессуаров (заколок для волос, украшений, шарфов).
• Печать: снимки распечатываются на гладкой матовой бумаге.
• Внизу снимка должен быть размытый белый овал.

Разрешено фотографироваться в очках с тонкой оправой и прозрачными стеклами тем, кто носит их для коррекции зрения постоянно. Головные уборы (кипа, хиджаб) допускаются для ортодоксальных верующих.

Анкета

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется на специальном бланке. Ее можно подавать на рассмотрение в бумажном или электронном виде. При заполнении вручную необходимо использовать печатные заглавные буквы, помарки и исправления не допускаются.

Если вы скачали бланк из интернета, то его необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон.. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса

Анкета для лиц старше 18: порядок заполнения

Для начала, перед выездом за границу, нужно узнать есть ли у вас запрет на выезд, в этом поможет проверенный сервис наших партнеров, который предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.

Вне зависимости от опыта оформления различных документов, всегда лучше воспользоваться образцом, где на примере показано, какую информацию в каком пункте вписывать. Ниже представлена инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца; желательно ей следовать, поскольку и незначительная ошибка может стать препятствием к получению заветного документа:

Фамилия, имя и отчество указываются без склонения, как во внутреннем паспорте. Например, ИВАНОВ СЕРГЕЙ ВИКТОРОВИЧ.
Пол – отметка ставится в соответствующем квадрате.
Дата рождения – вписывается в формате дд.мм.гггг. Например, 12.03.1976.
Место рождения – именно так, как оно указано во внутреннем паспорте. Например, ГОР. КЕМЕРОВО.
Сведения об изменении личных данных. Если они имели место, следует поставить соответствующую отметку. Нужно указать предыдущие данные и место, где они были изменены, например, районный ЗАГС. При неоднократной смене ФИО указывается лишь последний опыт. При смене пола указывается пол и дата события

Если никаких изменений не было, важно не забыть отметить окошко рядом со словом «нет».
Адрес места жительства – переписывается со штампа о регистрации из внутреннего паспорта, указывается обязательно и дата регистрации.
Адрес – вписывается фактическое место проживания, если оно отличается от места регистрации. Если в наличии есть временная регистрация, нужно отметить поле «место пребывания», если ее нет, то «фактического проживания».
Телефон – обязательно нужно указать действующий и доступный для связи с заявителем номер, так как действительно могут позвонить.
Адрес электронной почты

Указывают по желанию.

Паспортные данные – переписываются в точности из внутреннего паспорта РФ.
Допуск к секретности – указать «Нет», если ни разу не получали доступ к сведениям особой важности и совершенно секретным; указать «Да», если допускались. Информацию о допуске следует записать в формате: (Ф-3, Ф-2, Ф-1), организация, выдававшая допуск, и дата выдачи. Заполнять этот пункт следует без опасений и предельно честно, поскольку информация в любом случае будет проверена.
Наличие ограничения на выезд, например, по договорным или контрактным обязательствам. Следует отметить «Да» или «Нет». Если таковые обязательства есть, указать организацию и год подписания договора.
Сведения о ранее выданных паспортах – записываются данные последнего загранпаспорта; даже если срок его действия истек. В случае потери документа его данные можно найти во внутреннем паспорте на 18-19 страницах, где ставится печать с соответствующей информацией.
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Новый регламент от 07. 04. 2013 отменил требование о предоставлении трудовой книжки или ее ксерокопии, не нужно и заверять анкету у работодателя. Достоверность данных лежит на совести заявителя, но это не означает, что можно быть нечестным. Любая информация может быть проверена, и в случае выявления фальсификаций возникнут проблемы.

Есть несколько правил для заполнения этого пункта:

• вписывается информация обо всех местах учебы, работы и военной службы за этот промежуток времени;
• первой следует указать дату, отсчитав ровно 10 лет от даты заполнения, при этом фактическая дата начала работы или учебы на этом месте играть роли не будет;
• при учебе или работе одновременно в нескольких местах указываются все организации в хронологическом порядке по первым датам;
• при отсутствии любой занятости, то есть при перерыве в учебе или работе более одного месяца вписывается «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ» и указывается адрес прописки на тот момент;
• при переводе внутри одной и той же организации на новую должность указывается последняя позиция;
• при смене одной и той же организацией наименования или адреса указываются последние данные;
• адреса вписываются в формате «область, город, улица, дом»; сведения могут быть как юридическими, так и фактическими;
• при существующей занятости на данный момент возле актуального места работы в графе с датами указывается «Н.В.», что означает настоящее время;
• при нехватке выделенных граф можно воспользоваться специальным приложением.

Документы, необходимые для оформления загранпаспорта лицам старше 18 лет

Пакет документов, подготовленных для приобретения загранпаспорта зависит от:

1. Возраста подателя запроса – до 14 лет, от 14 до 18 лет и старше 18 лет.
2. Вида приобретаемого паспорта – прежнего формата или биометрического.

Независимо от вида получаемого зарубежного паспорта взрослым человеком, минимальный пакет документов, нужный для подготовки, следующий:

• Анкета – 2 экземпляра.
• Фотоснимки, в соответствии с требованиями для паспорта.
• Ксерокопия и оригинал гражданского паспорта РФ.
• Трудовая книжечка (для неработающих), или выписка из нее (для работающих граждан).
• Ксерокопия и оригинал воинского билета (при наличии)
• Разрешение командира – прикрепляется к анкете для военных.
• Старый действующий загранпаспорт, (если есть).
• Квитанция о перечислении госпошлины.

Полный список документов для каждого случая отображается в пригласительном письме, после отсылки анкеты. Кроме этого, списки документов совместно с бланком анкеты можно скачать с сайта Госуслуги или официального портала МВД РФ.

Для приобретения паспорта прежнего формата, взрослому лицу, кроме вышеуказанных документов, потребуется оформить и отослать приложение к бланку-анкеты, где отображаются сведения о работе за заключительные 10 лет и три фотоснимка 35×45 мм. Форма анкеты для приобретения паспорта прежнего формата такая же, как для современного биометрического документа.