Журнал регистрации справок, выданных работникам

Кто и как заполняет

В заполнении вопросов на практике не возникает, так как графы предельно просты и понятны. Записи вносятся вручную разборчиво. При трудоустройстве необходимо соблюдать пятидневный срок заполнения книги учета. Самое главное — подпись работника при увольнении — это доказательство своевременного исполнения обязанности по выдаче документа.

Мнение эксперта
Михайлов Игорь Борисович
Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

Листы книги учета подлежат нумерации и заверению подписью руководителя, затем они должны быть прошнурованы и прошиты. Как прошить книгу движения трудовых книжек, расскажем чуть ниже.

Обязательна ли такая форма

Установленной формы для этого журнала нет. Однако приведенные бланки очень удобны при использовании. Они могут быть дополнены различными графами. Например, эти дополнительные столбцы таблицы основной части могут содержать данные о:

• Регистрационном номере справки отдельно.
• ФИО и других данных того сотрудника, который готовил справку, а также его подпись.
• Том, какие основания для получения справки были. Ссылки на номера документов с датировкой.

Каждая из организаций вправе самостоятельно решать, какую форму для ведения этого документа выбрать и как ее преобразовать. Главное, чтобы она была принята приказом руководителя и являлась частью учетной политики компании.

Как вести журнал

Обязательства по организации достоверного учета трудовых книжек на предприятии возложены на работодателя нормами правительственного постановления от 16.04.2003 г. № 225.

Согласно действующим правилам заполнения книги движения трудовых книжек, чистый экземпляр учетного журнала может быть куплен в магазине канцтоваров, заказан в типографии или распечатан самостоятельно.

Подготовленный образец книги регистрации трудовых книжек должен быть подписан – указывают его наименование и приводят данные, идентифицирующие работодателя.

При открытии нового образца журнала выдачи трудовых книжек на его титульном листе необходимо проставить дату открытия учетной книги. А при исчерпании запаса чистых листов журнал закрывают. При этом соответствующую дату этой операции фиксируют на обложке – титульном листе книга учета движения трудовых книжек.

Мнение эксперта
Михайлов Игорь Борисович
Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

Ваш образец заполнения книги учета движения трудовых книжек должен соответствовать следующим требованиям по оформлению данного учетного регистра:

• важный момент, как прошить книгу учета движения трудовых книжек: переплет должен быть твердым;
• страницы нумеруют и шнуруют для исключения возможности несанкционированного изъятия заполненных листов;
• есть особенность, как подписывать книгу учета движения трудовых книжек: руководитель фирмы проставляет удостоверительную надпись, рядом с которой указывает количество страниц в документе.

Внесение информации в рассматриваемый учетный регистр производят при каждом случае приема штатных работников и при расторжении договоров с сотрудниками.

Дату увольнения в реестре трудовых книжек обозначают как последний рабочий день владельца формуляра или как день пересылки трудовой по почте. В последнем случае обязательно должны быть приложены квитанции об отправке письма и согласие работника на такой способ получения бумаг.

Поле для подписи работника может содержать:

• подпись получателя трудовой книжки;
• пустое место, если работник не явился для получения документов;
• реквизиты акта об отказе в росписи.

Книга лежит на хранении у должностного лица, которое назначено ответственным за ее заполнение. При неправильном оформлении регистра наказание назначают по нормам ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец заполнения СТД-Р.

Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.

Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:

1. В первый заносятся данные о сотруднике:

• Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскими буквами;
• Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
• СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.

2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой он работал:

• 12 –ти значный рег номер в ПФР;
• Название в соответствии с учредительной документацией;
• Номер ИНН;
• Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.

3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятии заявления о выборе из двух видов трудовой книги.

4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.

Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:

1. Порядковый номер события;
2. Дата увольнения, приема или перевода;
3. Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
4. Занимаемая в учреждении должность на дату события;
5. Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
6. Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
7. Название распорядительного документа;
8. Его дата утверждения;
9. Номер приказа или распоряжения;
10. Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.

5. Заключительный раздел предназначен для заверения документа и постановки:

• Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
• Даты подписания;
• Печати учреждения;

Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.

Скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Нужно ли вести журнал регистрации выдачи формы СТД-Р?

Работодатель обязан выдавать сертификаты STD-R только тем сотрудникам, которые выбрали электронную форму учета занятости и отказались вести бумажные книги (работодателю было подано соответствующее заявление).

Регламентом предусмотрено два случая обязательного оформления бланка СТД-П:

• получение письменного запроса от сотрудника – дата выдачи не позднее 3-х рабочих дней с момента получения запроса;
• Увольнение работника – дата выдачи на дату расторжения трудового договора.

Работодатель должен выполнять свои обязанности добросовестно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, в частности ст. 66.1 ТК РФ.

Ни один правовой акт не предусматривает, что работодатель также должен вести журнал для учета и хранения справок, выданных на основании формы STD-P, поэтому его подготовка не является обязательной.

Однако этот журнал будет полезен самому работодателю для систематизации информации о документах, выданных сотрудникам, а также для подтверждения выполнения обязанности по оформлению СТД-П, если применимо. Роструд также рекомендует компаниям иметь такой учетный документ, в котором сотрудники смогут поставить свою подпись, подтверждающую получение необходимой информации.

Журнал лучше вести в бумажном виде, чтобы он выполнял свою функцию, подтверждая выполнение обязательств по выдаче сертификата СТД-П. Только в бумажной версии книги сотрудник сможет поставить свою подпись при получении формы.

Вести ли учет выдаваемых справок при увольнении?

При увольнении бланк STD-P выдается тем сотрудникам, которые перешли на электронную картотеку. Для людей, решивших вести трудовую книжку на бумажном носителе, не обязательно указывать информацию о профессиональной деятельности на определенной форме.

Также рекомендуется вести реестр справок, выданных после увольнения, и получать подпись сотрудника по каждому вопросу. Такие записи позволят подтвердить выполнение работодателем обязательств и соблюдение трудового законодательства в части предоставления сотрудникам информации об их профессиональной деятельности.

Как оформить?

Лучшее решение – вести отдельный журнал, в котором будет отражаться информация, содержащаяся в выданных сертификатах в форме STD-P, которая должна быть предоставлена ​​в ответ на запрос сотрудника или при увольнении.

Лучше сделать бумажную книгу рекордов, пронумеровать страницы и сшить их.

Как правило, бортовой журнал составляется в виде таблицы. Содержание столбцов зависит от потребностей организации, строгих правил и положений по этому поводу нет, это не установлено законодательно.

Мы рекомендуем, чтобы реестр содержал следующие столбцы:

• серийный номер линии;
• Дата выпуска;
• Информация о сотруднике – имя и фамилия, должность, подразделение, номер должности;
• способ подачи формы – в электронном виде, на бумажном носителе, на бумажном носителе в почтовом отделении;
• подпись сотрудника при доставке – если STD-R оформляется в электронном виде или отправляется по почте, может быть указан другой способ подтверждения выпуска – адрес электронной почты, почтовый номер подтверждения получения;
• note – последнее поле для размещения специальной заметки при необходимости.

Ниже предлагаем скачать примерную форму журнала в формате excel, которую можно использовать для регистрации факта выдачи сертификатов.

Ошибки в книге: их исправление

Так как журнал заполняется вручную, избежать ошибок не всегда удается.

Если подобная ситуация случилась, необходимо выполнить такие действия:

• в пустой строке под неверной записью или после последней записи ставится отметка: «Запись под номером … считать недействительной»>
• ниже указать достоверную информацию>
• чтобы было понятно, кем именно были внесены изменения, под верной записью указывается фамилия, должность, подпись исправившего, а также дата внесения правильных записей.

За исправление ошибок в таких документах отвечает определенное приказом руководства организации должностное лицо, чаще всего это сотрудник кадрового отдела, но бывает, что организация малочисленная и в таких случаях роль «кадровика» может выполнять один из секретарей, бухгалтеров или даже руководителей, в случае индивидуальных предпринимателей с малым штатом сотрудников.

Для чего она нужна

С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений о стаже упростили: не нужно представлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр. восстанавливать сведения не требуется. Имейте в виду, за какой период СТД-ПФР содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника. Сведения за период до 31 декабря 2021 г. Пенсионный фонд начнет включать с 14 декабря.

Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Пенсионный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Нужно ли выдавать работнику форму СТД-Р при увольнении?

Обязанность работодателя — предоставить увольняющемуся сотруднику всю необходимую документацию, а также расчет.

Выдать нужно:

• справку о доходах за 2 года для расчета больничных у следующего работодателя,
• бумажную трудовую книжку, если она по-прежнему ведется, либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Для получения данных документов работник не обязан писать письменные просьбы и заявления, работодатель должен выдать их по умолчанию каждому увольняющему лицу.

Важный момент: Если для работника по его выбору по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении достаточно выдать ее на руки. Дополнительно оформлять СТД-Р при этом не обязательно. Подтверждение — ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465.

До начала 2021 года сотрудникам нужно было определиться с тем, как будет учитываться его трудовая деятельность — только электронно, или электронно и на бумаге. Заявление со своим выбором нужно было подать до 31.12.2020.

Если работник подал заявление о том, что учет его трудовой деятельности ведется только в электронном виде, то его бумажная трудовая книжка должна быть выдана на руки. При увольнении такого сотрудника работодатель обязан оформить форму СТД-Р.

Если работник подал заявление о продолжении ведения книжки на бумаге, то достаточно при увольнении выдать эту книжку, дублировать информацию в форме СТД-Р работодатель не обязан.

Роструд рекомендует вести в бумажном виде журнал регистрации выдачи СТД-Р работникам для учета, систематизации и подтверждения факта исполнения обязательств, установленных ст. 66.1 ТК РФ.

Как заполнить сведения о трудовой деятельности для сотрудника?

Форма СТД-Р, которую нужно заполнить и выдать в день увольнения, утверждена Приказом Минтруда №23н от 20.01.2020.

Согласно Порядку заполнения к данному приказу, выдать справку работодатель может и в бумажном, и в электронном виде, в зависимости от желания работника. Как правило, при увольнении форма выдается на бумаге.

Срок выдачи — непосредственно в день увольнения, который является для сотрудника последним рабочим.

В бланке СТД-Р нужно заполнить 3 раздела:

• сведения о работнике — указывается ФИО увольняющегося полностью без сокращений, дата рождения, номер СНИЛС из 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.;
• сведения о работодателе — номер в ПФР, присвоенный при регистрации в качестве страхователя, название организации полностью или ФИО ИП, ИНН, КПП для организаций;
• таблица со сведениями о трудовой деятельности — заполняется необходимое количество строк для отражения всех записей, произведенных за период работы у этого страхователя. Сведения вносятся на основании оформленных приказов. Указать нужно в том числе и те записи, которые были ошибочны и отменены, для них в графе 10 проставляется отметка X.

Дата подачи заявления указывается, если работник его подавал — либо о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В таблице должны быть отражены следующие кадровые мероприятия:

• прием на работу — обозначение ПРИЕМ;
• переводы, переименование должности работника — ПЕРЕВОД;
• смена названия организации работодателя — ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
• получение работником второй профессии, специальности, классификации — УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
• расторжение трудового договора — УВОЛЬНЕНИЕ;
• запрет на ведение трудовой деятельности по решению суда — ЗАПРЕТ.

Для каждого мероприятия, бывшего в период работы у этого работодателя, нужно заполнить:

• 1 — номер строки в таблице;
• 2 — дата события, согласно приказу;
• 3 — наименование события, согласно п. 2.4 Порядка заполнения формы СТД-Р;
• 4 — название должности, профессии, подразделения — должно соответствовать указанному в штатном расписании, для записи об увольнении эта графа не заполняется;
• 5 — код функции заполняется только в случае применения работодателем профстандартов;
• 6 — заполняется только для одной увольнительной записи — основание увольнения, номер пункта, части, статьи ТК РФ;
• 7 — название документа, на основании которого вносится запись о кадровом мероприятии, обычно это приказ;
• 8 — дата документа из гр. 7;
• 9 — номер документа из гр. 7;
• 10 — отметка об отмене записи, если таковые были.

Заполненный бланк СТД-Р подписывается директором организации и заверяется печатью. Вместо руководителя поставить подпись может доверенное лицо. Рядом пишется расшифровка подписи — это поле является обязательным для заполнения.

Если работодатель — это ИП, то ставится подпись предпринимателя и расшифровка его подписи.

Внизу бланка СТД-Р проставляется дата подготовки отчета — последний рабочий день сотрудника (день увольнения).

Пример заполнения:

Где можно получить 2-НДФЛ?

Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.

Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.

Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:

• Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
• Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
• Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
• Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
• Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
• Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
• Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
• Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
• Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).

Для суда по делу о банкротстве подойдет как выданный работодателем бумажный вариант справки, так и выгруженный из своего личного кабинета электронный документ.

Медицинская справка (форма 500): где сделать?

Если вы ищете работу в учреждениях СК РФ или вы уже там работаете – вам необходимо пройти предварительное или периодическое (1 раз в 5 лет) медицинское освидетельствование для справки по форме 500. Как и где может быть получена такая медсправка?

Справки от нарколога и психиатра оформляются в спецдиспансерах по месту постоянной регистрации подлежащего обследованию лица.

Если медицинское освидетельствование будет проходить действующий сотрудник учреждений СК РФ, то он получит направление в определённое учреждение здравоохранения, ввиду того, что оплата справки производится за счёт бюджетных ассигнований.

Если врачебную комиссию проходит кандидат для постановки в кадровый резерв учреждений СК РФ, то оформление справки по форме 500 возможно, как в муниципальной поликлинике, так и в частном медучреждении с соответствующей гослицензией на осуществление данного вида деятельности. Оплату справки обследуемый производит за счёт собственных средств.

В настоящее время различные онлайн-порталы предлагают оформить готовые справки в бассейн, на оружие и, в том числе и справку формы 500 для следственного комитета. Заказывать подобный документ не рекомендуется. На территории РФ предоставление и получение подобных услуг является противозаконным, а справка считается подложной.

В медицинском центре «ОМЕД» можно пройти в кратчайшие сроки медицинское освидетельствование, а также полный объём лабораторного и инструментального обследования для справки по форме 500. Приёмы ведут высококвалифицированные специалисты. В лаборатории, на базе медицинского центра, забор биоматериала осуществляет опытный медперсонал, а все обследования проводятся на современном оборудовании.

Ответственность работодателя за несдачу СТД-Р

СТД-Р является строго формализованным и обязательным документом, выдаваемым каждым работодателем по заявлению работника либо при его увольнении. Выдача работнику документа с опозданием является нарушением требований законодательства, за что работодатель имеет риск привлечения к ответственности.

Размеры штрафов:

• при первичном нарушении – штраф от 1000 до 5 000 рублей (основание – ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
• при повторном нарушении – штраф от 50 000 до 70 000 рублей (для юрлиц) и от 5 000 до 20 000 (при привлечении к ответственности должностного лица).

Если в результате несвоевременного получения СТД-Р бывший работник не смог устроиться на новое место работы, он вправе в судебном порядке получить от бывшего работодателя компенсацию за это.

Если бывший сотрудник не явился в установленное время для получения СТД-Р, следует незамедлительно отправить ему уведомление о необходимости явиться лично для получения СТД-Р. Только в этом случае работодатель будет освобожден от ответственности за несвоевременную выдачу работнику формы СТД-Р или трудовой книжки. Важный нюанс: форма СТД-Р, как и трудовая книжка, могут быть выданы на руки только самому работнику.

Остались вопросы по отчёту СТД-Р? Закажите консультацию наших специалистов!

Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия
Выставление электронного УПД в 1С:Бухгалтерии 8

Как ее получить

Заказывают справку путем личного обращения в ПФР, через МФЦ, в личном кабинете на сайте ПФР или через «Госуслуги». Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления).

После того как документ будет готов, где получить справку СТД-ПФР, зависит от способа обращения за ней:

• при личном запросе в ПФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
• при электронном запросе через личный кабинет ПФР или «Госуслуги» справку сформируют в электронном виде в вашем профиле.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет.

Шаг 2. Перейдите к перечню услуг по ведомствам.

Шаг 3. В перечне услуг ПФР выберите выписку из ЭТК.

Шаг 4. Отправьте запрос.

Для получения сведений необходима подтвержденная (верифицированная) учетная запись.

Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале «Госуслуги». Также ее можно выгрузить в виде отсканированной бумажной выписки и переслать на электронную почту или распечатать. Документ заверяют электронной подписью Пенсионного фонда России, выписка является юридически значимым документом.

Работодатель не может запросить сведения о стаже сотрудника самостоятельно. Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, его стаже являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.

Шаг 1. Вписать данные работника

Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.

Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).

Шаг 2. Указать данные работодателя

В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки. Если у работодателя отсутствует КПП, он пропускает предусмотренное для этого номера поле.

Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:

Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую

Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника:

• если он хочет сохранить бумажный документ, заполняем первое поле;
• если согласен на электронную трудовую — второе.

В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».

Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника

Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью СБИС или Документы ПУ 6 — программ, которые используются для передачи данных в ПФР, данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.

Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.

Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).

Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются пятью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Графа 4 — должность, профессия, трудовая функция работника в соответствии со штатным расписанием работодателя, квалификационными справочниками, реестрами должностей.

Столбец 5 — код выполняемой функции. Вписывают только с 01.01.2021 и при условии, что у работодателя применяются профессиональные стандарты.

Столбец 6 — основания для увольнения. Если указано иное кадровое мероприятие, к примеру, перевод на другую работу, графу не заполняем.

Столбец 7 — наименование документа, утвердившего кадровое мероприятие. Указывают только наименование: приказ, решение, распоряжение.

В графы 8 и 9 вписывают реквизиты документа: дату и номер. Для каждого реквизита — отдельный столбец.

Столбец 10 заполняют только в одном случае: если сведения отменены. Если проводить аналогию с традиционной бумажной трудовой книжкой, с помощью графы 10 вы отменяете недостоверную запись. А в следующей строке вы указываете правильные данные, и уже графу 10 оставляется незаполненной.

Шаг 5. Подписать

Чтобы документ имел силу, его следует заверить печатью (при наличии) и подписать. Если вы сомневаетесь, кто подписывает справку СТД-Р, посмотрите в ЛНА, на кого возложена обязанность по ведению кадровой документации. Если это директор, значит, ему и подписывать. Если это начальник отдела кадров, он ставит свою подпись.

Не забудьте указать должность ответственного лица и дату составления бумаги.