Как вывести кофейню на самоокупаемость
Содержание:
- Маркетинг
- Подбор и обучение сотрудников
- Организационный план
- Открытие кофейни как бизнес
- «Были деньги, и я решил попробовать»
- Как зарегистрировать кофейню
- Подбор персонала
- Сколько стоит открыть кофейню?
- Описание организации бизнеса
- Виды кофеен
- Описание бизнеса
- Типовые ошибки
- Кадровый вопрос
- Предупреждаем риски, решаем сложности
- Подготовка помещения
- Анализ рисков
Маркетинг

Чтобы организовать бизнес в сфере общественного питания, приносящий постоянную прибыль, задумываются о проведении различных акций. Акция – реальный способ решить ситуацию с конкурентами. Кроме того, проводимая акция – ни что иное, как рекламный ход, который при частом проведении сформирует у потребителя определенный образ заведения.
Акция проводится ради клиента, т. е. в его угоду и в его интересах. Нельзя проводить акцию, чтобы, к примеру, избавиться от некачественной продукции. Подобное будет восприниматься негативно.
О том, какие проводить акции, ответа никто не даст, т. е. здесь нужно владельцу бизнеса вырабатывать индивидуальный подход.
Но часто встречаются акции следующего характера.
Акция «Плати сколько хочешь». Суть акции проста: на протяжении определенного промежутка времени обратившийся за кофе клиент сможет получить стакан напитка за цену, которую сам посчитают достойной
Проведение подобных акций создаст около точки ажиотаж и привлечет внимание к торговой марке.
Акция «Собери лайки». Суть акции в том, что потребитель может в социальной сети собрать определенное количество лайков под фотографией с кофе от этой точки и затем получить скидку в расчете, к примеру, 1 рубль за один лайк
Подобная акция привлечет клиентов, особенно студентов, экономящих деньги.
Акция «Шестой кофе в подарок». Это самая популярная из проводимых акций от подобных заведений. Условия акции крайне просты – клиент, покупая пять стаканчиков кофе, получает еще один бесплатно. Цель акции также очевидна – сделать временного клиента постоянным, увеличив тем самым общее количество постоянных клиентов. При этом целесообразно срок действия этой акции не ограничивать по времени.
Подбор и обучение сотрудников
В кофейне работает несколько человек. Здесь должен быть бариста (кофевар), кассир, официант (в зависимости от концепции), уборщица. Управляющая команда – директор, администратор. Пошаговая инструкция по подбору сотрудников выглядит так:
- Размещение объявлений на порталах, в соцсетях либо через рекрутинговые агентства.
- Анализ присланных резюме и выбор претендентов.
- Проведение собеседований, принятие решения.
- Организация стажировки и при необходимости – курса обучения.
- Заключение трудовых договоров с подходящими кандидатами.
Отдельно следует уделить внимание обучению работников. С одной стороны, можно сразу искать опытного бариста, который умеет обращаться с оборудованием, варить кофе и даже составляет авторские рецепты
С другой, можно взять новичка, который искренне интересуется этой сферой и желает овладеть ею. В таком случае понадобится организовать курс обучения, который продлится минимум 7-10 дней. По результатам бариста должен приобрести навыки обращения с аппаратами, а также основными рецептами приготовления кофе, час и других напитков.
Организационный план
Для открытия мини кофейни достаточно зарегистрировать ИП. Налоговую систему стоит выбрать УСН и платить 15% по базе «доходы — расходы».
В кофейни необходим небольшой штат сотрудников. Однако баристы должны быть с хорошим опытом работы. В таблице приведен штат сотрудников и их оклады.
Таблица — Оплата труда в месяц
| Должность | Количество, чел. | Заработная плата с учетом НДФЛ в месяц, руб. | Итого |
| Бариста | 4 | 17 400 | 69 600 |
| Директор | 1 | 39 150 | 39 150 |
| Итого | — | — | 108 750 |
Ежегодные расходы на заработную плату составят: 114 750*12=1 377 000 руб.
Страховые взносы составляют суммарно 30%, т.е. 32 625 руб. в месяц или 391 500 руб. в год.
Бухгалтерия находится на аутсорсинге. Оплата 6000 в месяц.
Страховые взносы ИП «за себя» в 2020 г. составляют 40 874 руб. Кроме них придется заплатить дополнительный взнос. Он составляет 1% от суммы превышения дохода за год 300 тыс. руб. Взносы ИП представлены в таблице.
Таблица – Страховые взносы ИП
| 1 год | 2 год | 3 год | |
| Доход | 3 528 000 | 4 536 000 | 6 048 000 |
| Сумма страховых взносов | 40 874 | 40874 | 40 874 |
| Дополнительный взнос | 322 800 | 423 600 | 574 800 |
| Итого | 363 674 | 464 474 | 615 674 |
Самой эффективной рекламой будет являться продвижение кофейни в Instagram и ВКонтакте. Приблизительно затраты на рекламу будут составлять 10 000 руб. в месяц или 120 000 руб. в год.
Открытие кофейни как бизнес
Открытие кофейни может стать прибыльным бизнесом, если предприниматель предварительно разработал грамотную стратегию. С ее помощью заведение будет выгодно выделяться на фоне серой массы конкурентов. От клиентов не будет отбоя, если кофейня готова порадовать их качественными продуктами, приемлемыми ценами и высоким уровнем сервиса.
Сколько можно заработать
Заработок зависит от ряда условий: корректность бизнес-плана, показатели посещаемости, средний чек, сезон, общая ситуация на рынке.
Средний чек в небольшом заведении с хорошей проходимостью обычно составляет 350-450 руб. Интересные данные опубликовал один портал, сотрудники которого проводили исследования именно ниши «кофейного» бизнеса.
По их подсчетам, самыми популярными напитками в кофейнях стало трио: капучино, американо и латте (удивительно, но эспрессо расположился на четвертой строчке рейтинга с большим отрывом). Небольшая кофейня, расположенная в областном центре, в год продает капучино примерно на 1 200 000 руб, а самый популярный десерт (карамельно-ореховый торт) приносит доход в 700 000- 800 000 руб.

Сколько денег необходимо на старте и какие затраты предстоят
Размер начального капитала для открытия кофейни зависит от множества факторов: формата заведения, региона, стоимости аренды, проходимости точки и так далее. В среднем бизнесмену потребуется не менее 3 000 000 руб. Сумма может значительно увеличиться, если речь идет о бизнесе в одном из «дорогих» регионов: Москва, Санкт-Петербург, Владивосток, Сочи, Хабаровск.
В среднем сроки окупаемости составляют 15-18 месяцев, а точка безубыточности достигается спустя примерно полгода работы кофейни. В перечень обязательных расходов входят: аренда или покупка помещения, ремонтные работы, приобретение оборудования, наем и обучение сотрудников, рекламная кампания, закупка продуктов, зарплата для сотрудников.
Сколько времени требуется каждый день
Время — это деньги. Если вы не хотите тратить свое личное время, контролируя работу кафе, то вам нужно просто заплатить управляющему, который сделает это вместо вас. Если бюджет вашего бизнеса скромен и позволить себе подобные легкомысленные траты вы не можете, то придется справляться самостоятельно.
Поначалу предприниматель будет пропадать на работе сутками: с момента открытия и до окончания смены. «Жить» бизнесом все время вас никто не заставляет, но пока кофейня не начнет приносить стабильный доход, а вложения не окупятся, не стоит пускать все на самотек.
Как открыть кофейню в маленьком городе
Жители маленьких городов с настороженностью относятся ко всему новому. Здесь сложно угадать: прогорит кофейня или нет. Чтобы прощупать почву еще перед разработкой бизнес плана, следует провести социологический опрос:
- Любят ли местные жители кофе. Если да, то какой именно, с каким десертом.
- Готовы ли они вместо чашки «Нескафе» дома посетить уютное кафе, где подают ароматный напиток, приготовленный профессиональным бариста. Если да, то как часто.
- Какой ценовой диапазон в меню привлечет их в заведение.
И конечно нужно оценить конкуренцию в этом городе. Если здесь уже есть неплохая кофейня, возможно не стоит рисковать своими деньгами и взяться за реализацию другой идеи. Два конкурента в пространстве маленького города не уживутся. Одному придется покинуть «поле битвы». Вы готовы к такому противостоянию?

«Были деньги, и я решил попробовать»
Последние пять лет я работал по найму в кальянной. За это время окончательно выгорел и понял, что на этой работе у меня нет никаких перспектив, плюс расстался с девушкой. Всё разом навалилось, и я решил что-то в своей жизни изменить. Как-то раз в кофейне в своём районе, куда мы с девушкой ходили во время пандемии, увидел наклейку о продаже франшизы, позвонил по указанному номеру и встретился с франчайзерами. Так и решился на создание своей точки.
Франчайзеры расписали мне условия, 150 тысяч — стоимость самой франшизы, ещё немного уйдёт на ремонт помещения, аренду и расходники. По факту это «немного» оказалось 550 тысячами. По словам франчайзеров, за день кофейня может приносить до 45 тысяч рублей «грязными» — и отбить вложенные деньги получится уже через 3–6 месяцев. Меня это подкупило.

Карта проекта
Тогда у меня были деньги родителей — они дали мне их после продажи квартиры в небольшом городе, чтобы я взял ипотеку в Питере. Деньги лежали на счёте, и я не знал, что с ними делать, так как брать ипотеку в пандемию, когда легко можно остаться без работы, я был не готов. Я подумал, что могу вложиться в то, что начнёт приносить мне прибыль, отобью потраченную сумму, смогу нормально зарабатывать и, возможно, потом решусь на ипотеку.
Ресторанный бизнес, будь то бизнес в сфере фастфуда, кофейня или иная форма, сопряжён со многими экономическими рисками: от неправильной локации (самый опасный из них) до неверного названия (один из самых несущественных, но важных). Как показывает статистика, едва ли треть открытых ресторанов существует больше года. Поэтому франшиза — оптимальное решение, если цель предпринимателя — получить доход как можно быстрее, не сильно вникая в суть маркетинга и организацию бизнес-процесса.
ГАДЖИ ГАДЖИЕВ, ведущий юрист юридической компании «Мадрок»
Как зарегистрировать кофейню
Государственная регистрация кофейни – важный шаг в организации бизнеса, так как без неё заниматься предпринимательской деятельностью незаконно. Наиболее простым способом регистрации будет выбор организационно-правовой формы индивидуального предпринимателя. Однако при необходимости старта бизнеса с несколькими учредителями или в случае, если будет планироваться также продажа алкоголя – хотя бы для добавления в кофе, следует выбрать формат ООО.
Регистрация проводится в отделении ФНС, куда нужно предоставить заявление, решение учредителя или протокол собрания учредителей для ООО, паспорта учредителей, а также квитанцию про оплату госпошлины за регистрацию предприятия. ООО также потребуется Устав и наличие уставного капитала. Однако на самой регистрации необходимые бюрократические процедуры не заканчиваются.
Учитывая возможные изменения в законодательстве, хоть наличие печати и кассового аппарата не является обязательным, их присутствие значительно упростит ведение деятельности, поэтому сразу после регистрации будет лучше их заказать. Печать обязательно должна быть упомянута в Уставе ООО, если она оформляется для кофейни с такой организационно-правовой формой. Также, следует открыть расчетный счет в банке.
Важный факт
Для работы мобильной кофейни на колесах требуется также разрешение на торговлю, потому что такие фуд-кары в большинстве населенных пунктов приравниваются к ларькам и киоскам – временным малым архитектурным формам. Порядок получения таковых разрешений устанавливается непосредственно местной администрацией населенных пунктов.
Подбор персонала
На первых порах открытия кофе с собой на работу требуется взять двух человек. Это нужно, чтобы работа велась посменно: в одну смену – один бариста, в другую – другой.
Обязанности сотрудника просты:
- принять заказ;
- приготовить кофе;
- обслужить клиента;
- произвести расчет.
При подборе сотрудников важно учесть их персональные человеческие качества, а также уровень профессиональной подготовки. Работник должен быть вежливым и культурным
При этом он выполняет заказы максимально быстро, чтобы не создавать очередь, иначе заведение потеряет клиентов. Стоит решить момент и с оплатой труда. Конечно же, на первых порах с оплатой будет проблематично, но в дальнейшем, чтобы не потерять работников, стоит продумать систему премирования.
Прежде чем переходить к активным действиям, требуется подготовить тщательный бизнес план кофейни навынос.
Подобный бизнес имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Если о положительных сторонах известно (окупаемость, спрос и актуальность), то минусы иногда не учитывают, а они значимые. Кризис, сезонность, конкуренция и так далее – это может усложнить жизнь бизнесмена, поэтому открывая точку, где готовят кофе с собой, эти нюансы нужно учитывать и заранее быть к ним готовым. План кофе навынос с расчетами должен эту информацию учитывать.
Сколько стоит открыть кофейню?
Чем меня привлек этот бизнес, так это минимальными требованиями к инвестициям. По опыту своего друга я знал, как отрыть кофейню в маленьком городе.
При этом до составления бизнес-плана четко не представлял уровень затрат на открытие бизнеса в крупном населенном пункте. Вообще, здесь есть, где разгуляться.
О своих первоначальных вложениях я уже говорил (270-280 тысяч рублей). Но верхних пределов здесь не существует. Покупка только одной кофе-машины может обойтись в миллион рублей, поэтому каждый предприниматель принимает решение самостоятельно.
К слову, мой знакомый вложился в еще меньшую сумму (100 тысяч рублей). Он ограничился небольшим помещением и легким косметическим ремонтом. Уже через три месяца он купил новое оборудование и внес коррективы в дизайн помещения.
Таким образом, общие инвестиции возросли до 300-400 тысяч рублей. Возможно, на начальном этапе такой подход наиболее оптимален, ведь так можно понять — «выгорит» бизнес или нет.
Собственно, я также не шиковал и шел на снижение затрат, где только возможно — нашел помещение с недорогой платой, взял в аренду наиболее дорогое оборудование и не шел на излишества в плане оформления.
Со временем я исправил ситуацию и сегодня в моей кофейне только новое и дорогое оборудование.
Описание организации бизнеса
Поскольку учредителей двое, оптимален вариант общества с ограниченной ответственностью. В других ситуациях вполне можно было бы обойтись и ИП.
Если речь не идет о создании сети кофеен, то на первом этапе лучше выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН).
В список документов, которые так или иначе потребуются, входят следующие:
- Договор аренды помещения;
- Согласования СЭС и пожарной инспекции;
- Договор поставки;
- Договора с компаниями, предоставляющими услуги аутсорсинга;
- Трудовые договоры.
Вот подборка сервисов, которые будут вам полезны на этом этапе:
-
Бесплатная регистрация ИП и ООО
(если нет времени самостоятельно готовить и подавать документы)
-
Оптимизация налогов
(помогает сэкономить до 70% отчислений)
- Ведение бухгалтерии и кадрового учета (если не готовы вести учет сами)
Визуальный и культурный концепт – следующий, но не отстающий по значимости этап. Люди ходят в кофейни за качественным кофе и за особой атмосферой. Без того и другого выживают только точки «кофе на вынос».
Виды кофеен
Выберите тип заведения заранее, поскольку все они имеют различные требования к помещению и характеру оборудования.
- Традиционная. Основную часть меню составляют кофе, чай, другие безалкогольные напитки. К ним предлагают десерты. Официанты не требуются, клиенты совершают заказ у барной стойки и относят его за выбранный столик. Цены невелики. Вложения минимальны.
- «Русский» формат. Популярен в нашей стране и имеет больше шансов привлечь клиентуру. Заказ осуществляют при помощи официанта. Ассортимент широкий – холодные закуски, салаты, вторые блюда, десерты, алкоголь, коктейли. Затратный вариант, однако востребованный.
- «Фастфуд». Напиток получают в удобном одноразовом стакане,а десерт в упаковке навынос. В помещении есть столы и стойки. Лучший формат для привокзальной кофейни или заведения в многолюдном месте. Потребует минимум вложений. Если средства ограничены, начните с него.
Описание бизнеса

Чтобы понимать, о каком бизнес-проекте идет речь, требуется представлять, что собой представляет услуга «кофе навынос». Сущность услуги проста – специалист по приготовлению кофе готовит напиток, но вместо чашки подает его в пластиковый стаканчик, который сверху закрывается специальной крышкой, не позволяющей содержимому расплескаться. Это дает шанс клиенту выпить напиток на ходу.
Готовится и подается кофе подобным образом, как правило, в двух типах заведений:
- кофейный ларек – располагается вблизи остановок общественного транспорта, станций метро, университетов, гостиниц и прочее, т. е. на улице недалеко от точек, где постоянно скапливается много людей;
- точка в торговом или бизнес центре – в таких местах также постоянно находятся люди.
Точке лучше не ограничиваться приготовлением кофе. Актуально продавать и другие напитки, которые также найдут своего клиента. При этом стоит учесть, что и кофе, и другие напитки готовить лучше различных сортов и типов. Хотя, если обратиться к опыту бизнесменов, давно промышляющих в этом деле, то можно понять, что 90% выручки идет от продажи классических напитков, поэтому изобретать чего-то сверхъестественного и пытаться это продать не стоит. Лучший вариант – следовать классике.
Помимо напитков стоит предлагать клиентам и некоторые закуски. Готовить еду в подобных киосках нет возможности, поэтому предполагается продавать уже готовую продукцию. Как правило, это фастфуд: сэндвичи, пончики, кексы, печенье и тому подобное.
Теперь относительно старта: чтобы открыть бизнес, можно прибегнуть к одному из двух направлений:
- трудиться на условиях франшизы;
- работать самостоятельно.

У каждого из вариантов есть как плюсы, так и минусы. Планируя работать по франшизе, стоит учесть, что ее стоимость будет составлять круглую сумму, начиная от 150 тыс. рублей, а заканчивая полумиллионом рублей. Все зависит от основной компании донора и ее запросов. Но прибегнув к работе с франшизой, компания-донор окажет посильную помощь начинающему бизнесмену: будет решен момент с дизайном, внешним видом, меню, а также будут разработаны и предложены типичные бизнес-планы, т. е. бизнесмен получит практически готовый бизнес и нужную помощь от компании-донора для дальнейшей работы. Объем помощи, которая будет оказываться компанией-донором, будет зависеть только от ее подхода к делу. На практике стоит отметить, что главная компания заботится о своем имидже и репутации. Помимо помощи, будет и контроль над работой новой точки, не говоря об иных возможных ограничениях.
Более сложный вариант, как отмечают эксперты – самостоятельный бизнес. Предпринимателю придется решать аспекты организации бизнеса самостоятельно.
Типовые ошибки
1.Кофейни, которые нравятся только хозяину
Кофейня – бизнес, построить который без настоящего им увлечения действительно сложно. Но не стоит думать, что одной вашей личной одержимости идеей будет достаточно. Каждый крупный город знает пример кофеен с очень редким и исключительным концептом, оценить который мог разве что сам хозяин. Кофейни с кофе без кофеина, исключительно кислыми сортами или только полезных для здоровья кофейных напитков должны пройти проверку временем.
2. Преобладание идеи над прибылью
Ошибка, схожая с предыдущей. Кофейня – это бизнес. Задача бизнеса – генерировать прибыль. Многие так заигрываются в стендап-вечера и клубы по интересам, что со временем заведение теряет возможности их проводить в силу нерентабельности. Это тот случай, когда, в итоге, проигрывают все: и собственник, и клиенты, и персонал. Бизнес-план для кофейни как раз и нужен для того, чтобы понять, сможет ли предприятие удовлетворить все стороны. Сделайте кофейню своим бизнесом, настоящим и честным, и ваши клиенты станут вашими друзьями.
Бизнес-план – это первая проверка пока еще не начатого бизнеса. Если вы не сомневаетесь в том, что дело по продаже кофе будет успешным, а бизнес-план по-прежнему вызывает много вопросов, есть альтернативный вариант — покупка готового бизнеса. Для этого подойдет мини-кофейня или работа по франшизе.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Кадровый вопрос
Бизнес-план кофейни — пример предпринимательской деятельности, в которой не обойтись без персонала. Вы же не будете самостоятельно и готовить кофе, и разносить заказы (и принимать их, кстати, тоже), и мыть полы? Одному человеку просто невозможно все успеть, а ведь есть еще финансовая и налоговая отчетность, которую тоже надо вовремя составлять и передавать в контролирующие органы. Итак, ниже приведен список работников, которые должны быть трудиться в вашей кофейне:
- Официанты — минимум 2-3 человека на маленькое кафе. Средний оклад около 20 000 рублей.
- Повар-кондитер. Зарплата от 35 000.
- Бариста. Зарплата около 35 000.
- Уборщица. Зарплата около 15 000.
Бухгалтерию организации предприниматель может вести и самостоятельно. Наем бухгалтера же обойдется в среднем в 25 тысяч рублей.
При этом не стоит забывать, что, помимо зарплаты, работодатель платит ежемесячные отчисления в фонды. Выходит сумма в 31% от зарплаты на каждого сотрудника.
Предупреждаем риски, решаем сложности
Составляя свой бизнес-план, обязательно продумайте, какие риски характерны для вашей деятельности. Предупреждать риски значительно дешевле, чем переживать их последствия
На что нужно обратить внимание:
-
Сезонность. Как уже говорилось выше, кофе – сезонный продукт, наиболее актуальный осенью и зимой. Учитывайте это при планировании открытия и в формировании ассортимента. Сделайте летние акции, обновите меню сезонными предложениями, чтобы обеспечить летние продажи;
-
Поиск поставщиков. Найти поставщика кофейных зерен – не проблема. Намного сложнее выбрать поставщика дополнительных товаров: выпечки, пончиков и т.д. Причина в том, что дополнительные товары должны стоить меньше или не намного дороже, чем напиток. И довольно сложно найти тех, кто сможет поставлять выпечку небольшими партиями да еще по низкой цене;
-
Расположение. Неправильно выбранное расположение может сильно отразиться на объеме выручки. Исправить эту ошибку рекламой не получится. Поэтому лучше на начальном этапе подойти ответственно к выбору локации;
-
Действия конкурентов. В своих планах вы можете учесть расположение конкурентов, но не их реакцию. А они способны навредить вашему бизнесу: снизить цены, предложить выгодную акцию и увести от вас клиентов. Также следует помнить о такой категории конкурентов, как мобильные кофейни. Вы не можете предугадать, на каком перекрестке они решат торговать завтра. И есть вероятность, что они разместятся рядом с вами. В самых хлебных местах нередко можно встретить несколько кофейных точек подряд. Так что это не «мания преследования», а частый случай на этом рынке. Как бороться? Вам помогут качественная продукция, выгодное предложение, быстрое обслуживание, грамотная маркетинговая стратегия.
Евгения Юркина(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
13.03.2019
Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал
Подготовка помещения
С чего начать подготовку помещения? Во-первых, соберите пакет необходимых бумаг. Список разрешительной документации и общих требований зависит от специфики здания. К примеру, если кофейня размещается в жилом здании, она не может нарушать тишину в соседних квартирах. Для этого стоит установить звукоизоляционную прослойку во время ремонтных работ. Также для работы заведения нужно получить разрешения с пожарной службы и СЭС.
Во-вторых, выберите концепцию кофейни. От ее особенностей будет зависеть интерьер. Для размещения 40-50 посадочных мест достаточно 120-150 м².
Видео по теме:
Один день из жизни простой кофейни
Анализ рисков
Риски для кофейни бывают внешние и внутренние. Внешние риски, которые не зависят от владельца кофейни, на самом деле зависят от состояния рынка, общего уровня цен, наличия различных тенденций в поведении потребителей.
Внутренние риски могут возникнуть по причине неправильной организации работы самой кофейни.
К внешним рискам относятся:
Риск изменения законодательства и повышения налогов;
Риск девальвации валюты может привести к повышению цен на завозимый кофе, что серьезно скажется на сокращении прибыли заведения;
Снижение покупательной способности потребителей. Тогда владельцу кофейни придется изменить ценовую политику, либо изменить аудиторию, направляя взор к более состоятельной клиентуре;
Повышение конкуренции в связи с открытием поблизости другого заведения. Риск можно снизить путем разработки уникального предложения и других конкурентных фишек;
Изменение тенденций в связи с отказом от употребления кофе. Такой риск минимален, но возможен. Однако, в таком случае вы можете перейти к другим напиткам.
Самые вероятные внутренние риски для кофейного бизнеса:
Риски в кофейном бизнесе могут отличаться по возможности возникновения, а также по способам устранения последствий
Однако, важно предусмотреть все вероятные риски, чтобы подготовить план действий по проведению превентивных мероприятий
Преимущества и недостатки проекта кофейни:
Сильные стороны проекта:
- Команда профессионалов своего дела: управленцев, поваров, официантов. Регулярное повышение квалификации и аттестация;
- Неповторимая атмосфера, созданная с помощью яркого интерьера;
- Демократичная обстановка, позволяющая широкий охват аудитории;
- Удачное расположение;
- Уникальные предложения кухни;
- Отборные сорта кофе и многообразие напитков;
- Постоянный мониторинг отзыва клиентов; оперативное решение проблем и упущений в работе;
- Предложение по доступным ценам: бизнес-ланчи и завтраки;
- Скидки по предложению кофе «на вынос».
Слабые стороны:
- Неудачные акции и маркетинговые кампании;
- Ухудшение качества работы сотрудников.
Возможности проекта:
- Развитие услуг кофейных заведений в регионе;
- Введение и развитие услуги по доставке;
- Разработка современных инструментов продажи, такие как мобильное приложение, которое создает возможность заранее сделать заказ и забронировать место.
Угрозы проекта:
- Рост конкуренции на рынке;
- Удорожание кофе и продуктов;
- Рост ставки аренды/расторжение договора аренды;
- Снижение спроса на продукцию кофейни.
Особенность бизнеса заключается в том, что кофе готовят и в ресторанах, и в кафе, и в барах и даже в буфетах. Это главный риск открытия кофейни. Она может быть просто никому не нужна. Если в районе отсутствует специализированная кофейня, то есть и плюсы:
- Можно разнообразить предложение в виде и готовых напитков, и зерен (зеленые и обжаренные), молотый и растворимый кофе;
- Предлагать услуги помола кофейных зерен;
- Разработать подарочные комплекты в виде наборов кофе;
- Предлагать оригинальные напитки кофе, добавляя уникальные компоненты;
- И сырьевой кофе, и кофе в виде готового продукта может храниться долго.
Еще один недостаток бизнеса заключается в том, что необходимо обслуживать кофемашину, заключив договор с сервисной компанией.
Неудачный выбор месторасположения заведения в самом начале приведет к последствиям спустя время. Из такой ситуации можно найти выход путем эффективной и широкой рекламы. Однако нужно иметь и «план Б»: например, быстро перейти от формата «атмосферного заведения» к формату «кофе на вынос».
