Инструкция: как организовать работу по гибкому графику

Правовая документация

Регламентирование трафика работы, как и всех прав работников, происходит согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также Постановлением правительства СССР от 30 мая 1985г.; постановлениями Госкомтруда. Применяются лишь те положения, которые не противоречат кодексу.

В статьях прописаны требования, относительно рабочего времени, условиях скользящего графика для женщин, которые имеют ребенка. А также, регламентируются понятия о фиксированном времени, учете рабочего времени, питании и отдыхе, праздниках и выходных. Максимально время работы сотрудника составляет двенадцать часов в сутки.

1, Трудовой Кодекс РФ

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

Трудовой кодекс регулирует все виды работы на территории РФ. В регулирование входит:

1. Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Сменный график или скользящий.
2. Перерывы в течение дня, отпуска, больничные, декреты, отгулы.
3. Часы работы сотрудников.
4. Режим трудового дня.

Для работников со скользящим графиком, в законе есть следующие положения в статье 90-ФЗ от 30.06.2006г.: часы работы определяются договором между организацией и служащим; окончание и начала дня регулируются по соотношению двух сторон. Работник обязан выполнить выработку в день, неделю, месяц или квартал – проверяется работодателем.

Рекомендации предусматривают точное выполнение всех положений Трудового Кодекса РФ:

1. Все отработанные часы суммируются и представляют собой отчет работника о проделанной работе за установленный работодателем промежуток времени.
2. Фиксированное время, предусматривает явку на рабочее время в предприятие отрасли народного хозяйства или ее филиал.
3. Перерывы на отдых и питание состоят из двух, равных по продолжительности, частей, которые выбираются самим служащим.
4. Выполнение работы вне учреждения (командировка, совещание и т. д.) проводится не в гибкое рабочее время, а в фиксированное.
5. Сверхурочными будут считаться только те часы, которые превышают общую выработку, а не те, что были совершены работником в течение одного дня или недели.
6. Систематическое нарушение правил нормированного дня, приводит к возвращению работника в обычный режим или его увольнение.
7. Возможен перевод на обычный режим, в случае необходимости.

Чем отличается гибкий график от других режимов

Важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. Режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия

График выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.

Существует несколько разновидностей режима работы:

• односменный;
• ненормированного дня;
• сменный с 6-12 часовым днем;
• вахтовый;
• раздробленного рабочего дня;
• гибкого графика.

Таким образом, гибкий график является одним из режимов, с соблюдением главного правила – отработкой положенного времени в течение дня, недели. Работодателю следует четко проводить разграничения, что означает тот или иной режим, какими нормативами руководствоваться.

Когда разговор заходит про свободный график, работник должен знать, как понять термин, и какие преимущества он дает. Если руководство согласно на такой режим, работник должен понимать это как обязательство выполнения конкретного объема задач без указания конкретного количества часов и времени исполнения обязанностей.

Такая организация труда характерна для представителей творческих профессий (дизайнер, рекламный агент), либо в тех сферах, где не требуется прямая вовлеченность в одновременно исполняемый несколькими работниками процесс.

Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

Однако в ТК РФ система учета труда основывается на количестве часов, потраченных на исполнение обязанностей по договору, а не на объеме выполненной работы. Поэтому положений о свободном графике в ТК РФ не содержится.

Если в стандартном договоре указан фиксированный график работы, следует понимать, что смена не должна превышать 8-часового рабочего дня при режиме 5/2. Когда работнику предлагают 3/2 или 2/2, необходимо понимать, какой это график – 2 или 3 дня работы с установленной предприятием длительностью перемежаются с 2 днями отдыха.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, что означает плавающий график работы, и в чем отличие от гибкого режима. На самом деле, работа с плавающим графиком напоминает сменную организацию труда с главным отличием в отсутствии строгой последовательности будней и выходных дней, когда нет заранее предопределенной смены времени на отдых и труд.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

• заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
• приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

1. на какой период времени ему требуется такой режим;
2. в каком именно режиме он желает работать;
3. причина, по которой ему необходим такой график.

Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.

Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):

В приказе отражается следующее:

• информация о работнике;
• период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
• основное и переменное время работы;
• перерывы в работе;
• период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями. При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя)

Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий

Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации. При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя)

Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий

Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации

Посмотрите видео о гибком графике:

Гибкий график работы

Для большинства работающих гибкий график – подходящая форма занятости. Для его внедрения на предприятии потребуется подготовка. Но если все грамотно рассчитать и продумать, то можно получить хороший экономический эффект. Плюс для сотрудника – это гарантированная занятость.

Понимая эту форму трудоустройства как разновидность скользящего графика, не забывайте о такой тонкости, как установленное обязательное для отработки время. В России такая система работы регулируется исключительно Трудовым кодексом. В нем есть упоминание об обязательном объеме рабочих часов, которые учитываются при оплате выполненной работы. Таким образом, учет труда может проводиться посуточно, за неделю, за месяц или за другой промежуток времени.

Понятие гибкого рабочего времени

Гибкий график работы – это система организации труда, предоставляющая наиболее лояльные условия для трудящегося. Она включает три составляющие, отличающие ее от других видов трудоустройства:

• график принимается для всей фирмы или для отдельного сотрудника (отделов);
• начало, объем, окончание работы фиксирует договоренность с конкретным исполнителем или регулирует деятельность всей компании;
• все особенности трудовых отношений отображены в договоре, который может быть как бессрочный, так и срочный.

В целом, система гибкого графика не отличается от обычных трудовых отношений. Здесь также применяются нормы социальных гарантий, в том числе отпуска, особенности защиты сотрудника при расторжении договора. Все эти гарантии сотрудник вправе требовать от работодателя.

В гибком графике учет времени работающего предоставляется в виде суммы отработанных часов за период. Таким периодом обычно устанавливают один месяц или две недели. Может использоваться также квартал, декада или год.

Его нормативная база

Рассмотрим, что значит гибкий график работы в современной законодательной базе. Прежде всего, следует ориентироваться в положениях четвертого раздела Трудового кодекса. По ТК РФ определение гибкого графика следует искать сразу в нескольких статьях кодекса. Основное определение содержится в статье 102, но следует перечитать и понимать содержание еще ряда статей:

• статья 104 – о суммированном учете рабочего времени;
• статья 100 – общее определение режима рабочего времени;
• статьи 56-90 – регулируют вопрос трудоустройства и заключение бессрочного и срочного трудового договора.

Некоторые особенности взаимоотношений работающего и работодателя регулируют постановления высших судебных органов, например Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание, что на некоторых предприятиях до сих пор ссылаются на совместное постановление комитета труда и ВЦСПС 1985 года, которым утверждены рекомендационные положения по гибкому рабочему времени. В 2017 году это постановление официально утратило силу

Поэтому попытки урегулировать трудовые отношения этим документом являются незаконными и могут быть обжалованы.

Сфера применения

Нестандартный, скользящий график – отличное решение для тех, кто имеет особенные потребности: уход за детьми, престарелыми родителями, прохождение длительного курса реабилитации.

Кроме этих стереотипных вариантов, он отлично подходит для людей творческих профессий. Это могут быть как программисты, так и дизайнеры. Профессионалы высокого уровня требуют высокой оплаты, а занятость их регулируется неравномерно. В период создания новой продукции в них остро нуждаются компании и они необходимы, условно говоря, 24 часа в сутки. Но потом они вполне могут во внеурочное время дорабатывать и вносить текущие поправки в проект, поддерживая связь с коллективом и фирмой.

Отлично знают, что такое гибкий график работы сотрудники фирм с круглосуточным режимом: курьерская доставка, производства по приготовлению продуктов питания, компании, которые занимаются беспрерывными технологическими процессами.

Недостатки гибкого графика

Введение такого режима предполагает не только наличие плюсов

От работодателя потребуется внимание ко многим аспектам

Наниматель должен будет:

• обеспечить наличие автоматизированной системы контроля для возможности фиксации соблюдения графиков сотрудниками;
• разработать алгоритм обеспечения надлежащего качества работ;
• отработать механизм взаимодействия работников из разных подразделений в случаях, когда нужно их одновременное участие в процессе.

Таким образом, задачами нанимателя станут необходимость не допустить ослабления контроля, налаживания координации действий и процесса учета времена работы.

Порядок оформления

Что такое гибкий график работы, мы разъяснили. Поговорим о том, оформляется ли он официально, делается ли соответствующая запись при увольнении в трудовой. Сведения о подобном режиме могут прописываться в коллективном соглашении, правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре (образец можно скачать на нашем сайте). Однако график при приеме на работу и увольнении не фиксируется в трудовой книжке, порядок оформления этого документа ничем не отличается от стандартного.

Трудовой договор с гибким графиком можно заключить как при трудоустройстве, так и в процессе трудовой деятельности. Инициатором может быть любая из сторон, но чаще всего о гибком графике просит сотрудник компании, поскольку хочет совместить работу и учебу, решить какие-то семейные проблемы, например, когда ему необходимо ухаживать за пожилым родственником, маленьким ребенком. Одностороннее заключение подобного договора (срочного либо бессрочного), то есть принуждение к работе в гибком режиме, полностью исключено.

Основными пунктами договора с гибким графиком могут быть:

• права и обязанности работодателя;
• права и обязанности сотрудника;
• четкое описание режима труда (как рабочее время будет учитываться, какое время фиксировано, указывается переменное время начала и окончания дня);
• ответственность за невыполнение условий;
• реквизиты сторон.

Договор подписывается обеими сторонами, и тем самым до работника доводится утвержденный индивидуальный график гибкого рабочего дня. Если соглашение уже заключено, может быть оформлено дополнение к нему. График может быть составлен и отдельно, однако это не является обязательным условием.

Издание приказа об утверждении подобного режима также на усмотрении компании. В договоре обязательно указывается фиксированное время, в течение которого сотрудник должен быть в офисе. Например, с 10 до 12.00 или с 15 до 17.00, а также обеденный перерыв (с 12 до 13 или любое другое время). Если выбран вариант скользящего, разрывного или свободного графика, то об этом также указывается в соглашении.

Фиксируется и период в течение, которого будет вестись учет времени (поденный, еженедельный или ежемесячный). Для заполнения используется тот же табель учета, что и для остальных сотрудников. Если стороны договорятся об отмене этого графика, то сотрудник будет трудиться в обычном режиме, установленном на предприятии.

Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике

Оплата труда сотруднику полагается при любом режиме работы, если подчиненным была выполнена необходимая норма. Так, порядок выдачи заработной платы субъектам, работающим по гибкому графику, зафиксирован в местном нормативном документе.

Помимо основной зарплаты, при гибком рабочем времени ТК РФ также предполагает обеспечение работников льготами и определенными гарантиями.

Наиболее распространенной системой оплаты труда при гибком режиме деятельности считается повременная система с обозначением оклада и часовой тарифной ставки каждого отдельного сотрудника.

Если база расчета менее одного месяца, то выдача зарплаты осуществляется на основании оклада или тарифа.

Так, при гибком режиме труда также предполагается правомерность наличия сверхурочных, переработок и простоев. Если сотрудник привлекается к работе сверх меры, зафиксированной в документе, он может рассчитывать на такие дополнительные выплаты:

• доплата за сверхурочную работу;
• оплата труда в выходные и праздники. Данный вид выплат основывается на двойной тарифной ставке субъекта;
• выходное пособие, если работник увольняется.

Порядок отпусков, их периодичность и продолжительность не изменяются даже при гибком графике труда.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
• трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

• изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
• потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.

Описать порядок работы в соответствии с таким расписанием, когда учетный период равняется неделе, можно следующим образом. Для сотрудника или коллектива устанавливается определенная продолжительность трудовой недели, например сорок часов. Рабочий день внутри данного периода может различаться по количеству часов (от 4 до 12). По окончании недели выработка должна составить 40 часов. Социальный пакет (выходные дни, отпуск, оплата больничного листа и т. д.), предоставляемый работающим по данному расписанию, аналогичен получаемому сотрудниками, трудящимися в стандартном режиме. Гибкий график не оказывает влияния на трудовые права — порядок начисления заработной платы и других выплат, на получение льгот, выслугу лет и т. п.

Факт трудовой деятельности в данном режиме должен быть отражен в следующих документах:

• Если оформление гибкого графика работы происходит во время найма нового сотрудника, информация об этом должна быть указана в приказе о приеме, издающемся на основании заключенного контракта; при этом работодатель наравне с унифицированной формой Т-1 может использовать свой собственный формат.
• При переводе на гибкое расписание человека, уже работающего в фирме, сведения о новом режиме работы вносятся в текст дополнительного соглашения к трудовому контракту. После его согласования и подписания работодатель выпускает распорядительный документ, в котором указывает факт применения режима рабочего времени для конкретного работника. В качестве его основания приводится дополнительное соглашение с сотрудником. Форма документа может быть разработана непосредственно в компании, однако в ней обязательно должны присутствовать сведения о работнике (Ф.И.О. и должность) и режиме (продолжительность периода учета, изменяемое и фиксируемое время, длительность обеденного перерыва), дата введения в действие. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.

Некоторые детали прописываются в таких нормативных документах, как:

• индивидуальный трудовой договор;
• приказы и прочие распорядительные документы компании;
• коллективный трудовой договор.

Работодатель должен внести в вышеперечисленные документы положение о нестандартном режиме работы сотрудника, превращая тем самым данный пункт в существенное условие. Теперь для изменения условий труда необходимо будет составление отдельного соглашения. Также могут потребоваться иные действия, установленные законодательно в статье 73 Трудового кодекса РФ. В обязанности руководителя после перевода подчиненных на гибкий график работы входит их ознакомление с новым расписанием трудовой деятельности. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до его ввода в действие.

Плюсы и минусы

У работы по гибкому графику есть свои преимущества и недостатки. Для персонала, трудоустроенного с таким режимом, к положительным сторонам часто относят:

• Возможность введения подработки.
• Регулирование дня, объема исполняемых задач, с оптимальным распределением сил.
• Высвобождение дополнительного свободного времени для организации ухода за ребенком, занятием хобби.

Но есть и отрицательные моменты, которые осложняют рабочий процесс:

• При несовпадении рабочего времени с общим режимом работы предприятия возникают сложности взаимодействия с остальными службами.
• Неспособность к самоконтролю, трудности с самодисциплиной иногда делают применение такого варианта нецелесообразным.
• Карьерный рост затруднен или вовсе невозможен в силу внутренних установок компании.

Для работодателя гибкий график также дает ряд положительных и отрицательных последствий. Помимо ожидаемого повышения производительности и оптимизации рабочего времени, предприятие сталкивается с невозможностью обеспечения контроля и оперативного взаимодействия между связанными рабочим процессом отделами. Требуется следить за тем, чтобы сотрудники, связанные общим делом, работали согласованно в одно и то же время.

Отклонение от единого графика приводит к трудности организации проверки качества исполняемой работы, фактически отработанного объема времени. Но в то же время, работодатель, предоставляя такой режим, повышает привлекательность условий труда, увеличивая шансы на принятие в штат высококвалифицированных специалистов, заинтересованных в более удобном варианте организации трудовой деятельности.

С помощью гибкого графика стороны трудовых отношений договариваются о таком варианте сотрудничества, при котором оптимально соблюдаются интересы работодателя и наемного персонала. Однако следует учесть, что такое отхождение от стандартов общепринятого режима требует большей самодисциплины и отлаженности производственного процесса.

Юрист-эксперт сайта

Сергей Николаевич Пыщев. Юрист-эксперт сайта (опыт 6 лет)

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
2. Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
3. Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
4. Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
   • рабочего дня;
   • недели (без учета выходных);
   • месяца (без учета выходных и праздничных дней);
   • декады;
   • квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя. Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?Посмотреть ответ

Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?Посмотреть ответ

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание. Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

• фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
• переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
• перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

• Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
• Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
• Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

• Наименование организации.
• Дата и номер.
• Ф. И. О. и должность трудящегося.
• Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
• Основание приказа.
• Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

Как производится учёт скользящего времени?

Для правильного функционирования деятельности компании необходимо контролировать и вести учёт рабочего времени.

Рассмотрим три типа учета скользящего времени:

1. Учёт поденный. При этом устанавливается определённое количество часов, которые в любом случае должны быть отработаны трудящимися.
2. Если нет возможности обеспечить контроль за один день, устанавливается еженедельная норма часов.
3. Если нет возможности контролировать ситуацию при двух вышеуказанных типах, то применяют ежемесячную форму учёта рабочего времени.

Организовывает рабочее время и несёт за это ответственность всегда работодатель. Эти обязанности входят в работу специалистов кадровой службы.

Для оформления и учёта используется унифицированная форма Т-13.