У кого должна быть книга отзывов, жалоб и предложений, нюансы ее оформления
Содержание:
- Пример написания отзыва
- Проверяющие органы
- Кто должен иметь книгу жалоб
- Как правильно написать жалобу в книгу жалоб и предложений
- Правила оформления книги жалоб
- Требования к внесению изменений
- Реагирование на жалобу
- Как оформить книгу жалоб и предложений по закону о защите прав потребителей
- Пошаговая инструкция — как правильно прошнуровать?
- Оформление книги. Правила и требования
- Благодарность
- Где купить журнал отзывов
- Документы, которые также вас могут заинтересовать
- Шпаргалка для написания сочинения о прочитанной книге
- Структура отзыва
- Нумерация
- Что представляет собой и для чего нужна?
Пример написания отзыва
Нужно понимать: примеров в сети найдется тысяча, а четкий образец отзыва найти невозможно, потому что важно уникальное, личностное размышление

Представим небольшой пример:
«На днях я прочитала повесть «Восклицательный знак» А. П. Чехова. Мне уже доводилось знакомиться с его творчеством на уроках литературы: он показался мне писателем и человеком с удивительным чувством юмора. Для самостоятельного изучения я выбрала именно это произведение – меня заинтриговало название. Как может быть целая повесть об одном знаке препинания?
Оказалось, что за черточкой с точкой может стоять целая жизнь, которая просто не может быть счастливой или даже вообще иметь какой-то смысл, если нет в ней ситуаций и предложений с восклицательным знаком.
Действие происходит в конце 19 века, в ночь перед рождеством. В дореволюционные времена к этому празднику россияне относились с особым трепетом. Накануне люди задумывались о смысле жизни, о добре и зле, благодарили высшие силы за посланную надежду и радость. Но и тогда Россия страдала от бюрократии: многочисленные чиновники писали бесконечные и не нужные простым людям бумажки.
Главный герой святочного рассказа, коллежский секретарь Ефим Перекладин, в гостях поспорил с молодым юношей о вопросах правописания и пунктуации. Он считал себя человеком, прекрасно владеющим письменной речью, и очень обиделся на упрек, что ставит знаки препинания рефлекторно и бессознательно. Дома он начал припоминать все правила пунктуации и вдруг понял, что ни разу в своей жизни не поставил ни одного восклицательного знака.
Это произведение заставило меня задуматься о том, как связан язык, письмо и наша жизнь. Как не однозначны правила, люди и ситуации. О том, что всегда люди хотели и хотят испытывать чувства, которые выражаются на письме восклицательным знаком».
Проверяющие органы
При возникновении прений между продавцом магазина и покупателем либо недовольство последнего качеством обслуживания, потребитель имеет право оставить отзыв в тетради предложений.
Если нарушение интересов принесло покупателю непредвиденные расходы, то посетитель имеет основания потребовать компенсацию убытков. Запись подобной претензии также предусматривается журналом для отзывов. Удовлетворить законное требование по компенсации поможет обращение клиента учреждения в Роспотребнадзор либо другие организации исходя из факторов нарушения.
Жалоба в Роспотребнадзор
Организация защищает права потребителей на государственном уровне. Если человек посчитает, что его некачественно обслужили либо продали не соответствующий условиям реализации товар, он может составить обращение к Роспотребнадзору. Правильно оформленное заявление позволит ускорить разбирательство и предоставить квалифицированный автору претензии. Некорректно составленные документы для рассмотрения не принимаются.
Читать дальше: Бессрочный договор на оказание риэлторских услуг
Для регистрации допускают заявления, которые содержат следующие сведения:
- название органа, к которому происходит обращение;
- юридический адрес его расположения;
- полная именная формула заявителя;
- номер контактного телефона;
- домашний адрес гражданина;
- перечисление факторов, приведших к подаче обращения;
- указание даты покупки;
- фамилия продавца, номенклатура товара;
- требование покупателя;
- дата оформления заявления;
- подпись адресанта.
Заявку желательно дополнить документами, подтверждающими правоту клиента.
Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>
Кто должен иметь книгу жалоб
В соответствии с законодательным актом о защите прав потребителей все структуры, которые занимаются обслуживанием граждан, должны иметь в торговом зале или отделении приема посетителей КОиП.
Жалобная книга обязательна для нахождения в следующих учреждениях, оговариваемых законом:
- магазин розничной, мелкооптовой торговли;
- столовая, кафе, ресторан;
- станция технического обслуживания автомобилей;
- аптечный киоск;
- больница, лечебно-профилактическое учреждение;
- парикмахерская, салон красоты;
- отделение, участок полиции;
- вокзал, аэропорт;
- учреждение жилищно-коммунального хозяйства;
- почтовое отделение;
- банковская структура;
- музей.
Так же данный журнал отзывов должен находиться в доме отдыха, санатории, детском оздоровительном лагере.
Читать дальше: Агентский договор на оказание гостиничных услуг образец
Лицо, ответственное по заполнению книги
Небольшие фирмы, индивидуальные предприниматели оформляют подобные формуляры сами. В крупной организации руководство издает приказ о назначении лица, которое будет отвечать за составление жалобной книги.
При уходе уполномоченного работника в отпуск или больничный бюллетень, обязанности по решению дирекции, временно возлагаются на другого сотрудника. Первоначальная или повторно оформленная книга отзывов всегда визируется руководителем структуры.
Как правильно написать жалобу в книгу жалоб и предложений
Документ отзывов и предложений должен содержать всю необходимую информацию о наименовании предприятия, содержать информацию о характере деятельности организации, а также иметь дату ее основания. На второй странице должны быть актуальные данные о контактных данных руководителя со всеми телефонами и адресами.
Для того чтобы правильно оформить негативный отзыв по закону, необходимо руководствоваться следующими правилами:
- 1. Не стоит употреблять брань и нецензурные выражения.
- 2. Описание претензии должно быть четким и по делу, не стоит писать длинный текст со всеми подробностями.
- 3. В отзыве, в обязательном порядке должны быть перечислены имена руководителей и их контактные данные.
- 4. Изложенная речь должна быть грамотная , оформленная без ошибок и прочих не точностей.
- 5. Обязательна подпись и контактные данные того, кто отзыв оставил.
Ответ на жалобу в книге отзывов и предложений
Для грамотного ответа стоит написать слова извинения в адрес клиента, только затем выражать слова благодарности за сигнал и обратную связь. Далее стоит упомянуть, что в скором времени, а лучше указать конкретные сроки, ситуация будет исправлена в полном объеме. В случае, если клиент после недовольства в письменном виде оставил свои контактные данные – лучше отреагировать на отзыв устно, совершив звонок со словами извинения и благодарности. Хороший предприниматель, к примеру, предложит клиенту бонус, который сможет скрасить его настроение и компания не потеряет данного человека в качестве посетителя заведения.
Срок ответа на жалобу в книге замечаний и предложений
Если рассматривать срок, который предусматривает ответ в специальном документе, то однозначно это 10 дней со дня написания письменной претензии. Ответ не имеет четких правил оформления.
Правила оформления книги жалоб
Все страницы жалобной книги должны быть пронумерованы и прошнурованы, а шнуровка должна быть зафиксирована сургучной печатью. Это исключит возможность просто вырвать «нехорошую» страницу и уничтожить её. Возле печати должен быть автограф руководителя.
На каждом листе с одной стороны излагаются сами нарушения или пожелания, благодарности, на другой — письменное изложение предпринятых мер со стороны дирекции. На первой странице должна быть инструкция по оформлению заявлений, контактные данные руководства фирмы, Госторгинспекции, Роспотребнадзора, городской Администрации.
Книга жалоб может являть собой как обычную тетрадь, так и разграфленную книгу. Главное, чтобы она была оформлена надлежащим образом и соответственно зарегистрирована. Выбросить жалобную книгу нельзя. Она подлежит замене только после того, как все страницы будут заполнены. Но и заполненный экземпляр выбрасывать нельзя — он должен храниться у директора на случай возможных проверок.
Требования к внесению изменений
Отзыв клиента о качестве предоставленного товара или услуги должен оформляться в виде заявления, которая содержит:
- номер и дату обращения;
- фамилию, отчество и отчество клиента;
- контактные данные (телефон, адрес) и подпись заявителя.
Заявление должно содержать чёткие претензии клиента по существу проблемы и меры, которые заявитель просит принять для разрешения сложившейся ситуации. Оно должно быть написано строго в деловой форме, разборчивым почерком и грамотным языком.
Отзывы, написанные клиентами в книге, могут быть:
- негативными, в случае возникновения конфликтной ситуации;
- положительными, в случае качественного предоставления услуг.
В обоих вариантах старший менеджер и руководство торгового предприятия или организации в самые кратчайшие сроки обязаны рассмотреть заявление клиента.
В поступлении негативных отзывов они должны:
- провести служебную проверку по факту претензии клиента;
- принять меры по разрешению сложившейся ситуации;
- наложить дисциплинарное взыскание на лиц, которые виновны в произошедшем инциденте;
- проанализировать ситуацию и разработать мероприятию по недопущению подобных случаев в дальнейшем;
- принять меры по восстановлению доверия клиента;
- внести соответствующие записи в книгу на оборотной стороне листа, содержащего жалобу;
- известить клиента о принятых решениях по телефону;
- направить ему заказное письмо, содержащее указанную информацию.
В поступлении положительных отзывов они должны:
- проверить обстоятельства, при которых внесена запись в книгу;
- вынести решение о поощрении персонала, который заслужил соответствующий отзыв;
- известить об этом клиента в устной или письменной форме на своё усмотрение.

Образец заполнения первого листа КОиП
«10» декабря 2020 г.
Заявление №16
Я, Сергеев Фёдор Викторович, хочу выразить своё возмущение по поводу задержки поставки приобретённой стиральной машины марки INDEZIT на 2 дня и прошу:
- принять меры её скорейшей доставке;
- привлечь виновных лиц к дисциплинарной ответственности;
- предоставить гарантии, что подобное в будущем на повторится, так как я являюсь постоянным клиентом Вашего магазина на протяжении последних трёх лет.
Возможно заинтересует: Как женщина может стать хорошим начальником?
В случае, если стиральная машина не будет мне доставлена в течение завтрашнего дня, буду вынужден обратиться в Роспотребнадзор.
Приложения: копии кассового и товарного чека.
Сергеев В. Ф. _ /подпись/_____ 8-910-353-23-42
Адрес: г. Липецк, ул. Политехническая, д. 3, кв. 6.
Образец заполнения оборотной стороны первого листа КОиП
«10» декабря 2020 г.
Ответ на Заявление №16
Я, старший менеджер торгового комплекса «Добрострой», Скаков Николай Дмитриевич, сообщаю, что по Вашему заявлению была произведена служебная проверка. В её ходе которой установлено, что водитель-курьер службы доставки Викторов Николай Дмитриевич, допустил грубые нарушения правил эксплуатации вверенного ему автомобиля «Газель». Они привели к невозможности работы транспортного средства в течение двух дней. Он несвоевременно известил руководителя службы доставки Судакову Ольгу Дмитриевну о сложившейся ситуации.
В отношении виновных лиц приняты следующие меры:
- Викторов Н. Д. уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- Судаковой О. Д. объявлен выговор за недостаточный контроль качества работы подчинённого персонала.
Доставка Вашей стиральной машины марки INDEZIT поручена водителю-курьеру Евтушенко Юрию Николаевичу. Он работает в нашей организации в течение 5 лет и не имеет дисциплинарных взысканий. Приношу извинения за случившуюся ситуацию. Предоставляю личные гарантии того, что в случае покупки любого товара в нашем магазине в течение 2020 г. Вам будет предоставлена персональная скидка в размере 10 %.
Старший менеджер
ТК «Добрострой» _ /подпись/_____ Скаков Николай Дмитриевич 35-37-74
Директор ТК
«Добрострой» _ /подпись/_____ Круглов Михаил Николаевич 35-38-10
Печать
Реагирование на жалобу
По закону дирекция обязана за два дня рассмотреть претензию, которая была внесена в книгу. Неудовлетворённый покупатель/потребитель вправе рассчитывать, что реакция на его запись уже будет отражена в книге.
В течение пяти дней должны быть предприняты соответствующие меры по устранению недостатков. Об этом должна появиться запись на обратной стороне листа, на котором была записана жалоба. Если покупатель после записи оставил свой почтовый адрес или номер телефона, то его должны известить о принятых мерах в пятидневный срок по телефону или письменно.
Если для нейтрализации недостатков требуется больше пяти дней, то это тоже должно быть отражено в отзыве на ваше замечание. Причем срок не может быть больше пятнадцати дней. Но все это — идеальная ситуация. Действительность убеждает нас в том, что все эти требования соблюдаются далеко не всегда.
Очень хорошо, если реакция на ваши замечания была своевременной и адекватной. Однако реальных действий может и не последовать. Правда, руководство все реже оставляет такие прецеденты без внимания. Во-первых, предприниматель не хочет иметь дополнительные неприятности в связи с проверками.
Во-вторых, не хочет терять клиентов. Причем, наиболее четкое соблюдение требований отмечается со стороны небольших предприятий. Крупные торговые сети, супермаркеты, банки зачастую остаются безразличными по отношению к жалобам покупателей.
Сроки рассмотрения:
| Стандартная жалоба | 2-5 дней |
| Подлежащая дополнительной проверке | 15 дней |
Данная книга должна быть даже в любом отделении полиции, так что вы можете выразить свое недовольство действиями участкового или сотрудника ГИБДД и в такой форме. Можете быть уверены — там вашу жалобу уж точно не проигнорируют.
Как оформить книгу жалоб и предложений по закону о защите прав потребителей
Исходя из общих требований, по законодательству существуют правила оформления книги жалоб:
- каждая страница пронумерована, даже если тетрадь тонкая. Это позволит избежать такой хитрости, как вырывание страниц с негативными отзывами.
- в обязательно порядке она прошнуровывается и скрепляется определенной печатью на каждой странице. Это обязательное условие, так как при отсутствии данного требования ненужные страницы могут быть удалены.
- все записи должны быть четко систематизированы с собственной датой, актуальным временем и подписью клиента.
- нельзя списывать документ. По закону необходимо передать его ответственному лицу, на хранение в течение трех лет.
- с одной стороны в акте должны быть четко прописаны претензии клиента, с другой стороны – пути рассмотрения и разрешения, заверенные подписью руководителя или любой другой руководящей должностью.
- для оформления по закону подойдет любая толстая тетрадь, которая будет иметь пронумерованные страницы и печать.
- не существует исключений в виде претензий по закону и регламенту, на все отзывы, руководящее звено обязуется отвечать в полном объеме в письменном виде, согласно закону. В случае, если была оставлена благодарность всей компании – необходимо отметить – одобрено или объявлено сотрудникам магазина, ресторана или любого другого учреждения.
Нужно ли регистрировать книгу жалоб и предложений?
Регистрация книги жалоб и предложений не обязательна. Однако стоит отметить, что в целях безопасности и избежания спорных ситуаций в дальнейшем, стоит зарегистрировать данный документ в Роспотребнадзоре по закону
Важно помнить про условие нумерации страниц и печати на каждой из них
После регистрации, которая, как правило, занимает около 3 дней, данную бумагу следует хранить на видном месте, для того чтобы клиент мог в любой момент воспользоваться ею.
Где регистрировать книгу жалоб и предложений?
Для того чтобы осуществить регистрацию данного документа следует подать соответствующую заявку в Роспортребнадзор, с просьбой рассмотреть заявление и утвердить просьбу. По истечении 3 календарных суток ваша заявка будет рассмотрена и жалобная книга оформлена согласно всем правилам и нормам.
Срок
Что касается срока, то документ должен быть закончен. Законом запрещено списывать данный документ, в случае если страницы не были закончены. При этом после того как бумага перестанет быть актуальной, необходимо оформить ее списание и поручить хранение ответственному лицу.
Пошаговая инструкция — как правильно прошнуровать?
Процесс прошивки такой книжки не вызовет сложностей. Осуществляется правильная прошивка книги следующим образом:
- С помощью дырокола следует сделать в документе два отверстия. Вы также можете сделать это при помощи шила или другого подобного инструмента.
- Далее все листы следует пронумеровать. Нумерацию данного документа следует сохранить на протяжении всего документа.
- Далее листы документа следует сшить нитью или шнуром.
- С задней стороны нити или шнур связываются узлом и заклеиваются отрезком листа.
- На лист скрепляющий концы нити ставиться печать организации. Также там ставиться подпись руководителя и пишется количество страниц и дата, когда была произведена прошивка.
КОиП это официальный документ. Прошивать и нумеровать данный документ следует в обязательном порядке. Прошивка защитит книгу от подмены и от вырывания листов из нее.
Вот и все ваш документ готов, книжка прошита так как требует закон. Но необязательно делать прошивку самостоятельно, в настоящее время приобрести такой документ не составит труда.
Оформление книги. Правила и требования
Знание необходимых правил оформления книги жалоб поможет торговым организациям избежать разного рода наказания. Ниже рассмотрим, как пронумеровывать, прошнуровывать и сшивать документацию.
С целью исключения случайного, а также намеренного вырывания листов документа различного рода лицами жалобную книгу необходимо прошить и прошнуровать, пронумеровать и поставить печать компании, заверенную подписью руководителя учреждения. Прошивать книгу можно, используя шило. Нумерация должна быть проставлена на каждом листе с одной стороны. Переплет может быть как мягкий, так и твердый.
В содержании титула должны находиться название компании, дата начала ведения журнала и подпись руководящего лица. Порядок и требование к тому, как должны оформлять книгу:
- Первая страница содержит инструкцию по правильному ведению и заполнению документа.
- На второй странице указана информация, содержащая адрес компании, телефоны, а также имена и фамилии сотрудников, как назначенных править организацией, так и иных лиц.
- Третья страница гласит о нынешних организациях, осуществляющих контроль над деятельностью данной компании. Это может быть точный адрес, телефоны и полные наименования органов.
Для выражения претензии или предложения в журнале отведено специальное место, как и для администратора организации, оставляющей ответ по принятым заявлениям.
Благодарность
Не только претензии и жалобы, но и благодарственные записи в книге могут положительно повлиять на качество сервиса и уровень работы организации. Хороший отзыв может послужить отличным стимулом для руководителей и сотрудников продолжать работу на высоком уровне. Благодарность заполняется по тому же шаблону. Но в тексте будут указываться положительные моменты, которые понравились клиенту. Например, могут быть отмечены многие нюансы: уютная атмосфера, высокое качество услуг или продукции, профессионализм и вежливость сотрудников.

Можно отдельно выделить одного или нескольких работников, указав их фамилии и должности. Закончить благодарность можно просьбой поощрить коллектив организации или конкретного сотрудника.
Где купить журнал отзывов
Приобрести готовый вариант регистрационного журнала можно в любом магазине, торгующим канцелярскими принадлежностями
Книга имеет твердую обложку, что делает ее не только красивой, но и показывает, что это непросто отписка на решение правительства, и дирекции структуры важно мнение каждого посетителя
Вероятно, что кто-то предпочтет магазинное изделие, созданное собственноручно — закон этого не запрещает. Художественный вид будет отличаться, но правила оформления, оговоренные в нормах, нарушать не рекомендуется.
Для изготовления журнала регистрации жалоб и предложений понадобятся следующие инструменты и материал:
- тонкий шнур либо плотная нить;
- заостренный в форме шила стержень, ножницы;
- бумажный белый клей;
- шариковая ручка для записей;
- лист белой бумаги.
Для маленького предприятия или ИП подойдет журнал в виде школьной тетради, большому — понадобится альбом. Разумеется, индивидуальное изделие будет уступать магазинному варианту. Поэтому для утверждения своего престижа лучше обратиться в торговую сеть.
Документы, которые также вас могут заинтересовать
- Книга выдачи дел из хранилища
- Электронная книга анализа графика исполненного движения пассажирских поездов по станциям посадки (высадки) пассажиров за отчетные сутки. Форма N ДУ-28М
- Штатно-должностная книга учреждения, органа уголовно-исполнительной системы
- Формы учетных документов. Книга учета претензий и судебно-арбитражных дел территориального органа ФССП. Форма N 7-вещ
- Формы учетных документов. Книга учета форменной одежды и материалов территориального органа ФССП. Форма N 2-вещ
- Формы учетных документов. Книга учета форменной одежды территориального органа ФССП. Форма N 1-вещ
- Формы книг учета служебных удостоверений государственных служащих и удостоверений работников Министерства юстиции Российской Федерации
- Формы документов, ведущихся в роте. Книга осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов роты
- Формы документов, ведущихся в роте. Книга выдачи оружия и боеприпасов роты
- Формы документов, ведущихся в роте. Книга увольняемых роты
- Формы документов, ведущихся в роте. Книга записи больных роты
- Формы документов, ведущихся в роте. Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте)
- Форматы страниц книг информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Реестр дел о земельном участке. Опись дела о земельном участке (образец)
- Форматы страниц книг информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Книга учета предоставления сведений. Бланк страницы книги (образец)
- Форматы страниц книг информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Книга учета заявок. Бланк страницы книги (образец)
- Форматы страниц книг информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Книга учета сведений информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. бланк страницы книги (образец)
- Форматы страниц книг информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Реестр книг информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. бланк страницы книги (образец)
- Форма реестровой книги межгосударственных стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов
- Форма регистрационной книги учета объектов градостроительной деятельности частей, поставленных на государственный технический учет
- Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Шпаргалка для написания сочинения о прочитанной книге

Небольшая подсказка, которой можно воспользоваться при составлении отзыва:
Связать в единое мысли о пройденном произведении помогут такие выражения:
«Автор знаменит (темой, манерой, яркой биографией)»,
«В книге отразились (исторические представления и события, биографические факты)», «С этого времени все изменилось (осталось в общем-то тем же)»,
«Писатель поднимает вопрос (тему, проблему)», «Это важно, актуально и сегодня»,
«Насколько я понял, автор отвечает на поднятый вопрос так»,
«Я согласен / не согласен с героем», «Я понимаю / не понимаю его», «Я сам бывал в подобной ситуации» / «Если бы я оказался в подобной ситуации»,
«Роман заставил задуматься о…», «Я бы хотел, чтобы книгу прочитал мой друг, мой родственник, одноклассник».
Цитатная и речевая характеристика героев комедии Горе от ума
Примеры глаголов, передающих воздействие текста на читателя:
Впечатлил, вдохновил, понравился, вызвал воспоминания, опустошил, озадачил, потряс, зацепил, поглотил, вызвал негодование или смех, желание обсудить, поспорить, порадоваться или поговорить, опечалил, подавил, расстроил, зарядил хорошей энергией, возродил, исцелил, помог понять, запутал, привел в смятение, напугал, заставил задуматься, переоценить, переосмыслить.
Структура отзыва
Строго говоря, отзывы пишутся в произвольной форме. Но если позволить мыслям свободно изливаться, часто получается трудночитаемый сумбур
Именно поэтому важно, перед тем как написать отзыв о книге, проработать будущую структуру текста
Кроме того, нельзя забывать о таком понятии, как школьный литературный отзыв, к которому предъявляют чуть больше требований: здесь должно быть и краткое изложение прочитанного, и рассуждения в виде сочинения, и краткий вывод.

Поэтому при написании отзыва стоит пользоваться определенной схемой:
- Краткий обзор: описание сюжета (без спойлеров), героев, место и время действия. Здесь же можно указать сведения об авторе или какие-то интересные факты о произведении.
- Главная часть работы: мысли и рассуждения о произведении в целом или отдельных его частях, о персонажах, о вашем личном отношении к основной проблеме, поднятой в книге.
- Вывод. Личное оценочное суждение о книге в целом, здесь можно отметить сильные и слабые стороны всего произведения.
Это классическая структура отзыва. При наличии кое-какого опыта в написании текстов можно легко менять все части местами, или даже чередовать их, сохраняя при этом четкую последовательность изложения мыслей. Но новичкам все же лучше придерживаться первоначального плана.
Нумерация
У покупных вариантов бланков нумерация проставлена, у самодельных ее нужно правильно проставить вручную.Особенность нумерации в том, что она ставится только на одной стороне листа – вторая отведена под ответ руководителя, а потому не нумеруется.
Нумерация происходит арабскими цифрами – они ставятся в правой стороне сверху или снизу. Цифры должны быть понятными и четкими, без помарок – это сделано для того, чтобы не было подозрений в махинациях и вырывании листов с негативными отзывами.
Обратите внимание: отсутствие номеров на страницах жалобной книги является причиной для штрафа
Что представляет собой и для чего нужна?

Книга отзывов и предложений — официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с российскими законодательными нормами и актами.
В настоящее время действует принятая министерством торговли 1973 году Инструкция под номером 346.
В данном акте указывается необходимость ведения документа всеми предприятиями общественного питания и торговыми точками.
Обязанность ведения КОиП закреплена и в современном законодательстве, в частности — Постановлением Правительства РФ под номером 55, выпущенном в январе 1998 года.
Основными назначениями КОиП являются:
Предоставление гражданам возможности обозначить собственную позицию и выразить мнение о качестве услуг и работе предприятия, его сотрудников. При этом на оставленную запись гражданин может получить ответ от администрации организации даже в случае, если им не оставлены контактные данные.
Книгу в первую очередь изучают проверяющие органы
Именно благодаря ей определяют наиболее частые причины недовольства потребителей и решают, на что именно обратить более пристальное внимание.
Благодаря наличию данной документации потребитель может обозначить свои претензии, а предприятие, в случае обоснованности и законности требований, удовлетворить их.
Книга должна вестись любыми организациями, осуществляющими продажи различного рода товаров или оказывающими услуги.
Ведут документацию для того, чтобы потребители могли выразить свое мнение о качестве поставляемых услуг и товаров, обслуживания, а также — внести конкретные предложения по улучшению деятельности организации.