Как устроен рынок коворкингов

Франшиза

Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение. Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах. Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.

Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте «премиум».

Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!

Что такое коворкинг простыми словами

Коворкинг (англ. «coworking» – «совместная работа») — это способ организации труда, подразумевающий аренду помещения, выполненного в разных стилях (модерн, лофт или классический офисный), с оргтехникой и доступом в интернет, где каждый желающий может найти своё место для работы.

Коворкинг был придуман американцем Бредом Ньюбергом в 2005 году, на тот момент он работал программистом. С помощью такого способа организации труда Ньюберг хотел решить проблемы самозанятых людей. Первый коворк-офис предлагал людям за символическую плату удобное место для работы, доступ к интернету, обеды, а также прогулки в перерывах и места для медитации.

Таким образом в одном помещении могут работать люди из разных сфер, программисты, дизайнеры, копирайтеры, маркетологи и начинающие предприниматели. Также это помогает завести полезные знакомства и найти будущих партнёров для совместного бизнеса. Иногда люди просто обмениваются опытом для увеличения эффективности труда и выхода на более высокий доход.

В России первый коворк-центр был открыт в Екатеринбурге в 2008 году. На данный момент по всей территории РФ их более 300. Но, первые центры можно было открыть, пройдя через большое количество препятствий, так как на законодательном уровне этот вопрос не был урегулирован. Из общего количества коворк-центров, около 30% находятся в Москве.

Финансовый план

При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.

Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):

• 50 – регистрация предприятия;
• 60 – аренда помещения на время ремонта;
• 300 – дизайн-проект и ремонт;
• 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
• 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
• 50 – стартовая рекламная кампания;
• 20 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого 900 000 рублей.

Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.

Текущие расходы включают (в тысячах рублей):

• 50 – аренда помещения;
• 20 – коммунальные платежи и интернет;
• 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
• 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
• 20 – поддерживающая рекламная кампания;
• 10 – непредвиденные расходы.

Итого 270 000 рублей.

Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.

При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.

Преимущества коворкинга

Основными альтернативами коворкинг центов является работа дома, а также в различных кафе и антикафе. Преимуществами использования коворкинга являются:

• Общение с единомышленниками;
• Все для проведения встреч и переговоров;
• Возможность воспользоваться сканером, принтером и другим оборудованием;
• Дешевле, чем аренда офиса;
• Нет отвлекающих элементов;
• Комфортные условия и творческая атмосфера;
• Удачное месторасположение.

Стоит отметить также, что, как правило, напитки входят в стоимость, кроме того, организуется отдельная зона для питания, что создает оптимальные условия.

Также, большую популярность приобретают специализированные коворкинг центры, где объединяются представители одной профессии, например дизайнеры, копирайтеры, создатели сайтов и др.

Указанные достоинства коворкинг центра должны находить свое отражение в программе маркетинговых мероприятий в рамках бизнес-плана.

История появления

Коворкинги появились впервые в США в 2005 году. Программист из Сан-Франциско Бред Ньюберг совместно с единомышленниками открыл центр для совместной работы независимых специалистов разных направлений. Эта успешная идея распространилась по разным странам в течение двух лет. А ее создатель приобрел мировую известность.

Такие центры для совместной работы открылись во многих городах Америки, Европы, Азии. Есть коворкинги только для женщин, есть только для каких-то национальных групп. Есть общие офисы экономкласса, а есть смарт-офисы, где крупные фирмы арендуют целые этажи для работы своих сотрудников.

В мире уже несколько тысяч офисов, где люди смогли за доступную цену решить множество проблем, выбрав место работы, лучшее, чем дом или офис. Деловая атмосфера помогает сосредоточиться, а плата за часы работы мотивирует на достижение результата.

В России первый коворкинговый центр открыли в Екатеринбурге. Это оказалось хорошей находкой, как для бизнеса, так и для свободных тружеников – фрилансеров, самозанятых, мам в декрете, у которых нет возможности ездить в офис или продуктивно трудиться у себя дома.

Опыт Екатеринбурга быстро распространился на другие мегаполисы. Сейчас во всех крупных городах, а иногда и в небольших населенных пунктах есть подобные пространства для работы.

Считаем деньги

По подсчетам участников рынка, итоговая рентабельность коворкинга составляет 20–30% годовых. «Опыт московских коллег говорит о том, что через полгода у коворкинга складывается уже постоянная аудитория — формируется около 80% загрузки. При оценке дохода я бы исходил из целевой доходности 1500–2 500 рублей за 1 м2 для коворкинга в регионах и 3–4 тыс. рублей в Москве. Это оценка основного бизнеса — доход с аренды резидентов, без учета кросс–продаж», — оптимистичен директор Names Антон Утехин.

«Окупаемость площадок зависит от вложений в дизайн–проект и отделку. В среднем это 2–3 года», — согласна Мария Казина. «Рост числа коворкингов на 25–30% в год говорит о том, что данный рынок является интересным и прибыльным. Окупаемость инвестиций в коворкинг составляет от 3 до 5 лет», — говорит Ирина Баева.

Впрочем, по мнению Антона Утехина, не все так просто. «Этот бизнес находится на стыке трех направлений. В частности, нужно найти хороший объект, нужно его хорошо обустроить, грамотно им управлять.

По сути, осуществлять сервис в области недвижимости. И во всех этих областях нужно показывать себя отлично, иначе резиденты будут покидать коворкинг», — полагает эксперт. Еще одна сложность для России — этот рынок относительно молод. «Частыми конкурентами коворкингов являются кафе, недорогие офисные помещения низкого качества. Также мешает убежденность людей: зачем я буду платить деньги за рабочее место, если могу работать дома», — сокрушается он.

Последние 5 лет мы практикуем удаленную работу для своих сотрудников. Воплощенная мечта: можно сидеть у ноутбука в пижаме и сметать содержимое холодильника. И все–таки периодически приходится встречаться с коллегами для совместной работы, обсуждать с партнерами проекты. При этом мы опробовали и множество кафе, и коворкинги, и деловые центры.

Я стала экспертом по встречам за пределами офиса и могу поделиться парой советов, как коворкингу переманить к себе фрилансеров и дистанционных сотрудников. В чем его преимущество перед модным кафе? Во–первых, инфраструктура. Для работы нужен как минимум удобный стол, wi–fi и розетка. В кафе с этим сложно. И уж точно кафе не сможет вам предложить доску, на которой вы сможете вместе с коллегой пофантазировать над планом будущего проекта, принтер или брошюровальную машину. Все, что я перечислила, — это, казалось бы, само собой разумеющиеся условия. Но, к сожалению, во многих коворкингах возникают проблемы с интернетом — видимо, роутер не выдерживает нагрузки, при этом не для каждого рабочего места предусмотрена розетка. На каждом подобном сбое вы теряете клиента сразу же.

И конечно, хотелось бы, чтобы эта инфраструктура была доступна в нужное время. Сейчас почему–то значительное количество владельцев коворкингов убеждены, что их аудитория в 11 только потягивается в постели, а к ним может прийти только к полудню. Мне сложно в это поверить. Дистанционные сотрудники и фрилансеры подстраиваются под график своих работодателей и заказчиков. У многих есть дети, которые ходят в детский сад и школу. А это значит, что все эти люди встают в 7 и в 9–10 уже должны сидеть за ноутбуком. Если коворкинг к этому времени еще не открылся, то они пойдут к конкурентам или в кафе за оплату чашки кофе, где и останутся.

Обстановка, настраивающая на работу, — это важно, берегите ее. Мне, например, очень нравится, что в некоторых коворкингах существуют «тихие зоны», где не принято говорить по телефону или обсуждать что–то с коллегами

Хотите споров и дискуссий — перейдите в «громкий» зал, там вы никому не помешаете.

Еще конфиденциальность и безопасность. Периодически даже в коворкинге бывает нужно провести совещание или конференц–звонок, во время которого приходится обсуждать что–то, что не предназначено для посторонних ушей. Наличие в коворкинге переговорных, которые можно арендовать на час–два, или закрытых зон для телефонных переговоров — это большое преимущество. Хорошо, когда в офисном пространстве есть закрытые ячейки для хранения ноутбука и документов. В кафе, например, очень сложно отойти от стола, если ты работаешь за ним в одиночестве. Велик шанс, что, вернувшись, ты недосчитаешься чего–то ценного. Таскать же с собой все вещи — просто неудобно. В коворкинге с этим в целом проще — меньше поток людей, все на виду. А уж если есть ячейки для хранения — и вовсе замечательно.

Галия Сайфутдинова

руководитель отдела маркетинга BDO Unicon Outsorsing

Способы продвижения

Активно используйте контент выкладывайте в интернет фотоотчеты, вибинары, лекции, слайды – это привлечет в ваш центр еще больше клиентов.

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.

Как заработать на коворкинге?

• При всем своем видимом демократизме и «легкости», коворкинг – это отлично продуманный бизнес, который предусматривает поступление прибылей сразу по нескольким направлениям.
• К примеру, самый очевидный источник – это начисление и взимание оплаты за арендуемую площадь со стороны тех, кто пользуется помещением. Помимо того, аренда может начисляться не только за производственное помещение, в котором изготавливается конечный продукт, но и за предоставляемые для массовых мероприятий залы.

В первую очередь доход от аренды

• В коворкинг-центре часто проводится обучение, организовываются тренинги – все это также может стать источником дохода, не говоря уже о платном питании как для участников подобных мероприятий, так и для самих клиентов коворкингов.
• И, наконец, коворкинг-центр, предоставляя рабочие места для крупных компаний, может получать доход за счет процентов, которые те будут отчислять от каждого проведенного мероприятия.
• Помимо того, в зависимости от специализации, коворкинг может оказывать разнообразные дополнительные услуги, что также является источником дохода.

Сеть коворкингов «Рабочая Станция»

Пространства, входящие в сеть «Рабочая Станция», объединяет стильный дизайн, круглосуточный режим работы и необходимая инфраструктура: офисная техника, кухня, безлимитный интернет, туалеты и даже душевые кабины. Все четыре коворкинга расположены в центре или недалеко от него, в знаковых местах столицы.

В Парке Горького

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Поработать в комфортном павильоне в окружении леса можно на «Рабочей станции» в Парке Горького (ищите здание на территории Нескучного сада). В теплое время года – с мая по сентябрь – обустроить собственное рабочее место можно на открытой веранде, буквально под кронами деревьев. С другой стороны, переключить взгляд с монитора на природу парка можно и в павильоне: строение оборудовано панорамными окнами. Помимо этого, к услугам гостей и резидентов – зона для работы за столом, а еще «мягкая» зона с диванами, пуфами и проектным экраном. За дополнительную плату можно арендовать переговорную на 8 человек с ТВ-плазмой и маркерной стеной, шкафчик для хранения личных вещей.

Стоимость: 790 рублей в день или 16 900 рублей в месяц (фиксированное место).

Ленинский пр-кт, д. 30 А, Москва
    Смотреть на карте

В Artplay

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Четырехэтажное пространство для работы, выполненное в минималистичном стиле, расположилось на территории центра Artplay, а это значит, что вокруг вы найдете множество ресторанов, галерей, магазинов и локаций с интересными культурными мероприятиями. Впрочем, провести время не только продуктивно, но и комфортно можно прямо на «Рабочей станции»: здесь есть своя кухня и лаундж-зона с маленькой библиотекой.

Коворкинг также оборудован несколькими переговорными – двумя комнатами на 6 человек и одной на 8 – и конференц-залом на 40 человек (его можно переделать под классную аудиторию и проводить занятия, например).

Стоимость: 790 рублей в день или 16 900 рублей в месяц (фиксированное место).

ул. Нижняя Сыромятническая, д. 10, стр. 2 (7 этаж), Москва
    Смотреть на карте

В БЦ Plaza

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

«Рабочая Станция» в бизнес-центре Plaza на Дмитровской предлагает два типа коворкинга: классический (в формате опенспейса) и отдельные кабинеты для команд от 2 до 24 человек. Пространство занимает два этажа (всего 552 рабочих места) и располагает шестью переговорными, двумя кухнями и собственным кафе, телефонными будками, лаундж-зоной, а еще… капсульным отелем. Последняя опция особенно понравится тем, кто заработался или же находится в Москве с командировкой: за 1500 рублей вам предложат изолированную от внешнего шума капсулу с кроватью и шкафом для вещей (а утром еще и бесплатно накормят завтраком).

Стоимость: 790 рублей в день или 16 900 рублей в месяц (фиксированное место).

ул. Бутырская, д. 62 (7 этаж), Москва
    Смотреть на карте

На Балчуге

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Из офисного функционала коворкинга: 580 рабочих мест (314 – в опенспейсе), 34 кабинета (можно расположиться одному, а можно разместить команду из 18 человек), пять переговорных комнат, конференц-зал на 65 человек (оборудован проектором, звуковой системой и управлением светом).

Стоимость: 990 рублей в день или 19 900 рублей в месяц (фиксированное место).

Садовническая набережная, д. 9, Москва
    Смотреть на карте

Плюсы и минусы коворкинга

Такой подход к организации рабочего пространства подходит для небольших фирм, состоящих из 5-8 сотрудников, когда продуктивно поработать дома не представляется возможным. Понятно, что дома человек чувствует себя более расслабленным, поэтому у многих не получается результативно потрудиться.

Вот чем хорош коворкинг:

• благотворная серьезная рабочая обстановка;
• современный интерьер, в окружении которого можно, не стесняясь, проводить серьезные деловые встречи;
• полная комплектация необходимой оргтехникой и мебелью;
• при необходимости клиент может использовать адрес коворгинг-центра как свои официальные юридические координаты;
• устранением любых неполадок занимается владелец помещения;
• здесь легко завязывается деловое общение, много народу и есть возможность завести полезные знакомства;
• взять в аренду можно отдельное место или кабинет в коворкинг-центре, офис;
• человек учится продуктивно работать в окружении других людей;
• здесь хорошая площадка для развития нетворкинга, потому что каждый окружен очень разными специалистами, знания и связи которых могут быть очень полезны.

Минусы:

• За место в коворкинговом центре нужно, хоть и не много, но платить.
• Работающие рядом люди могут довольно сильно шуметь, и тут нужно приучить себя не отвлекаться и успевать в течение оплаченных часов сделать как можно больше.
• Многие тяжело переносят присутствие посторонних рядом.
• Есть большая вероятность того, что какие-нибудь личные вещи будут украдены, потому что, хоть и прискорбно это признавать, но многие люди очень непорядочны.

6 Главных советов, которые следует учитывать при выборе помещения для коворкинга

С учетом того, что 2022 год не за горами, а количество коворкинг-пространств по всему миру к 2024 году, по прогнозам, превысит 40 000, как выбрать лучшее коворкинг-пространство, соответствующее вашим потребностям? Прежде чем сделать свой выбор, вы должны следовать этим 6 основным рекомендациям при выборе помещения для коворкинга:

1. Расположение

По понятным причинам расположение является наиболее важным элементом при выборе идеального офисного помещения. Выберите место, которое находится на разумном расстоянии от вашего дома. Ищите удобства, такие как закусочные, наличие парковки, магазины и общественный транспорт, которые упрощают доступ и развлекают клиентов.

2. Бюджет

Вы хотите быть уверены, что выбранное вами пространство предлагает доступное и долгосрочное решение для вашей команды. Если вы собираетесь за несколько месяцев перерасти пространство, нужно это учитывать. Заранее определив свой бюджет, вы сможете отфильтровать слишком дорогие места на ранней стадии, сэкономив время (и деньги).

3. Рабочая среда

Вам нужен отдельный офис или вы можете работать на открытом пространстве с использованием конференц-залов? Существуют ли юридические ограничения на ведение бизнеса? Вы должны быть уверены, что где бы вы ни работали, вы удовлетворяете основные потребности своего бизнеса.

4. Сообщество

После того, как вы определили, соответствует ли пространство вашим потребностям и бюджету, вы можете изучить некоторые из наиболее интересных аспектов этого пространства. В каком сообществе вы себя видите?

Каждое пространство для коворкинга способствует развитию и привлечению разных участников из местных районов. Например, если вы графический дизайнер, возможно, вы захотите выбрать пространство с другими дизайнерами, с которыми вы можете сотрудничать.

Помимо «деловых» причин для присоединения к сообществу, вы хотите, чтобы вас поощряли каждый день приходить на работу, общаться и заводить новых друзей.

5. Краткосрочный или долгосрочный?

Планирование будущего – фундаментальная бизнес-стратегия. Как долго вы планируете оставаться в выбранном вами коворкинг-пространстве? Планируете ли вы расширение на национальном или глобальном уровне? Предлагает ли выбранный вами коворкинг доступ к сети заведений? Это важные элементы, на которые вы должны ответить, прежде чем выбирать место.

6. Удобства

Хотя это всего лишь вишенка на торте, выбор коворкинг-помещения с уникальными удобствами всегда является плюсом. Помимо обычного бесплатного кофе, Wi-Fi и печати, поиск места, которое может предложить все, что угодно, сделает вашу рабочую жизнь намного лучше.

В большинстве средних и крупных городов, есть сотни мест для совместной работы, которые можно найти с помощью быстрого поиска в Яндекс или Google.

Как оборудовать коворкинг?

Оснащение коворкинга на 50 мест

Наименование	Цена, руб.	Кол-во, шт.	Сумма, руб.
Оргтехника
Ноутбук для персонала	18000	2	36000
Клиентский ПК с монитором	18000	20	360000
МФУ	9000	2	18000
Сетевой маршрутизатор	2000	2	4000
Беспроводный роутер	1500	4	6000
Телефонный аппарат	1200	5	6000
Телевизор	25000	2	50000
Проектор с экраном	25000	1	25000
Кассовый аппарат	12000	1	12000
POS-терминал	7000	1	7000
Мини-АТС	15000	1	15000
Мебель рабочей зоны
Стол офисный большой	3000	10	30000
Стул рабочий	1500	50	75000
Диван малый	8000	12	96000
Столик журнальный	2000	6	12000
Вешалка	3000	5	15000
Шкафчик для вещей	10000	4	40000
Мебель для переговорных
Стол офисный большой	3000	2	6000
Стул рабочий	1500	20	30000
Магнитная доска	5500	2	11000
Мебель зоны отдыха и кухни
Стол	1500	4	6000
Стул	800	12	9600
Кухонный гарнитур	15000	1	15000
Кресло-мешок	1500	10	15000
Диван большой	20000	4	80000
Столик журнальный	2000	4	8000
Системы безопасности
Система видеонаблюдения	20000	1	20000
Охранно-пожарная сигнализация	28000	1	28000
Оснащение кухни
Электрочайник	1000	1	1000
Кофе-машина	75000	1	75000
Микроволновая печь	3000	1	3000
Холодильник	12000	1	12000
Кулер	3000	1	3000
Прочее оборудование
Бухгалтерское ПО	25000	1	25000
Светильник	1000	25	25000
Канцтовары	–	–	5000
Инструмент уборщицы	–	–	5000
Оборудование санузла	15000	1	15000
Розетки и выключатели	200	50	10000
Итого:	1214600

Как открыть коворкинг, с чего начать?

Коворинг – это место для работы фрилансеров (журналистов, программистов, дизайнеров, стартаперов), оборудованное как офис.

Любой посетитель может прийти в центр со своей техникой и другими необходимыми материалами, заплатить за время и начать работать.

Он может прийти один, чтобы создать рабочую атмосферу, или с коллегами, использовать пространства центра для проведения мастер-классов или встреч с клиентами.

Первые шаги создателей коворкинга:

• исследование рынка в собственном населенном пункте, наличие конкурентов и предварительный подсчет будущий посетителей, которые испытывают потребность в свободном рабочем месте;
• анализ востребованных профессий в городе;
• подсчет офисных помещений и цен за аренду;
• набор сотрудников для центра;
• выбор привлекательного места с высокой проходимостью;
• создание запоминающего интерьера и его реализация;
• брендинг, раскрутка и последующая рекламная поддержка.

Идеальным местом для коворкинга станет центр города. Не стоит выбирать помещение в бизнес-центре: фрилансеры не очень их жалуют. Наоборот, следует выбрать помещение рядом с местом проведения досуга (фуд-зоной, торговым центром, музеем или театром).

Предпочтительнее будет сделать коворкинг круглосуточным. Таким образом, можно будет привлечь еще одну целевую аудиторию — «сов», которым комфортней работать в вечернее время.

Способы продвижения

Активно используйте контент выкладывайте в интернет фотоотчеты, вибинары, лекции, слайды – это привлечет в ваш центр еще больше клиентов.

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.

Кто пользуется коворкингом?

Коворкинг-пространства популярны в мире стартапов и фрилансеров. Когда возник коворкинг, было типично думать о «стартапе» и представлять себе офисное здание (сверху), где все катаются на одноколесных велосипедах и сидят в гигантских креслах-мешках. Однако преимущества коворкинга используют не только стартапы с ограниченным бюджетом. Итак, кто пользуется коворкингом?

Фрилансеры или удаленные сотрудники

Так как фрилансеры и другие удаленные сотрудники работают на себя, наличие системы оплаты по факту может сэкономить целое состояние.

Помимо этого коворкинг – отличный способ познакомиться с другими предпринимателями и фрилансерами. Это отличное место для общения.

Независимо от того, являетесь ли вы цифровым издателем, творческим фрилансером, программистом или мастером на все руки, очень высока вероятность, что вы встретите в коворкинге людей, которые работают над тем же, что и вы.

Помимо этого, у вас даже может быть возможность пообщаться с людьми, которые могут помочь в некоторых областях, которые не являются вашими сильными сторонами. Когда у вас так много людей в одном пространстве, с таким разнообразием талантов, невероятно, что вы можете придумать, даже если каждый вроде бы занимается своим делом.

Не поймите неправильно, это не значит, что все просто сидят и болтают со всеми о своих проектах, но определенно есть время простоя и области, в которых вы можете поговорить во время перерыва.

Но настоящая привлекательность – это чистая, неподдельная целеустремленность и мотивация, с которыми вы столкнетесь в большинстве хороших коворкинг-пространств. Это действительно особая энергия, когда у вас есть комната, наполненная целеустремленными людьми, которые все работают над воплощением своей мечты.

Малый бизнес

Малые предприятия, которым не нужны такие же накладные расходы, как при традиционной аренде, обратились в коворкинг. Поскольку затраты на оборудование рабочего места относительно отсутствуют, а членство в коворкинге включает в себя большую часть (если не все) удобств, которые требуются бизнесу изо дня в день, неудивительно, почему малые предприятия сейчас составляют большинство пользователей коворкинг-пространств.

Предприятия

Да, даже такие крупные глобальные предприятия, как Nike, вступили в партнерские отношения с коворкинг-компаниями для удовлетворения своих потребностей в рабочем пространстве. Когда у вас есть тысячи сотрудников, которые работают по всему миру, управление офисными потребностями может стать проблемой. Эти компании используют компанию-коворкинг, чтобы построить для сотрудников индивидуальное пространство, или они выступают в качестве основного якорного арендатора в пространстве.

Некоммерческие организации

Многие коворкинг-пространства предлагают некоммерческие договоренности или скидки. Из-за общей экономии затрат на коворкинг (и сознательного отношения к затратам) компании этого типа также тяготеют к гибким отношениям в коворкинге.

Срок окупаемости вложений в коворкинг центр

При расчете эффективности проекта коворкинга одним из основных показателей является срок окупаемости, который был рассчитан в бизнес-плане и составил от 3 до 5 лет.

Бизнес-план коворкинг центра с расчетами

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели коворкинг центра

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную. Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для изменения.

Детальный расчет инвестиций для запуска коворкинг центра

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

План доходов бизнеса

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж

Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта

Прогноз движения денежных средств коворкинг центра

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане

Они отображаются в финансовом плане бизнес-плана и служат базой для расчета прогноза прибыли коворкинг центра.

Издержки коворкинг центров

Затраты необходимы для поддержания работоспособности коворкинг пространства и обеспечения его развития и включают в себя:

• Аренда помещения – ххх руб.;
• Коммунальные платежи и услуги связи – ххх;
• Налоговые отчисления – ххх;
• Заработная плата – ххх;
• Обслуживание оборудования – ххх;
• Организация напитков и питания – ххх;
• Реклама – ххх.

Общие текущие расходы бизнеса коворкинг центров составят от ххх руб. ежемесячно и будут покрываться за счет оплаты посетителями услуг.

Прогноз прибыли коворкинга в бизнес-плане

Прибыль прогнозируется на основе выручки, основную часть которой составляет плата за услуги коворкинг центра:

• За аренду рабочих мест – от ххх руб. в месяц;
• За входной билет на мероприятия – от ххх руб. в месяц;
• За дополнительные услуги – от ххх руб.

Итого общая ежемесячная выручка может достигать ххх руб. Тогда, при имеющихся затратах чистая прибыль в бизнес-плане коворкинга составит от ххх руб.

Кадровый состав в бизнес-плане коворкинг центров

В организационном плане коворкинг центра предусматриваются следующие должности:

• Администратор;
• Маркетолог;
• PR-менеджер;
• Бухгалтер;
• Сотрудник зала;
• Рабочий.

Кроме того, при создании дизайн-проекта потребуется дизайнер. Общая численность в зависимости от масштаба бизнеса коворкинг центра составит от 7 и более человек.