Доверенность на представление интересов организации в 2021 году

Содержание доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

• полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
• дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
• срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
• коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
• полное имя руководителя;
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

• управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
• представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
• вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
• от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
• распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
• совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

• совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
• распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Форма

Наверняка каждый понимает, что устная форма любого соглашения не наделяет его юридической силой. Это относится и к доверенности, составление которой необходимо осуществлять на бумаге. Поверенный, на которого выписывается документ, будет представлять интересы фирмы. Именно поэтому он подписывается директором или другим управленцем. При оформлении можно использовать обычный лист бумаги. Также для этого применяется стандартный шаблон, где уже имеются все важные пункты.

Как правило, оформление осуществляется в простой форме, без привлечения нотариуса. Однако бывают ситуации, в которых законодательство обязывает составлять нотариальную форму. За услугами нотариуса обращаются в следующих случаях:

• Оформление сделки предусматривает обязательное наличие доверенности, составленной в нотариальной форме;
• Поверенный выполняет сделки и различные действия, которые подлежат обязательной госрегистрации;
• Планируется, что доверенное лицо будет распоряжаться правом собственности. Причем это право зарегистрировано в госреестре;
• При любых обстоятельствах, когда доверитель желает зафиксировать сделку в нотариальной конторе.

Виды доверенностей

На вид большое влияние оказывают полномочия, которыми поверенный наделяется для выполнения определенных обязательств. К примеру, специальная доверенность нужна, когда поверенному необходимо выполнять однородные поручения. Например, ответственный сотрудник компании регулярно получает ТМЦ. К специальным относятся и доверенности, позволяющие сотрудникам компании управлять транспортными средствами. Практика показывает, специальная доверенность используется крайне редко. Наибольшей популярностью пользуются другие виды данного документа.

Переплата по ндфл: спорный вопрос

По факту перерасчета, произведенного бухгалтерией, установлена сумма возврата – 9.404 руб. С сентября 2017 для Шкуркина установлен оклад 18.300 руб., сумма НДФЛ к удержанию – 2.379 руб.

(18.300 руб. * 13%).

Важно

Таким образом, сумма НДФЛ к удержанию за период сентябрь – ноябрь 2017 (3 месяца с момента подачи заявления) составит 7.137 руб. Так как «Квант» не сможет погасить задолженность перед Шкуркиным в установленный срок, возврат НДФЛ необходимо осуществлять через органы ФНС.

Как правило, возврат осуществляется путем зачисления на расчетный счет работника общей суммы налога, излишне удержанного ранее. Шаг 2. Подготовка документов для ФНС. Далее работодатель переходит к процедуре налогового возмещения.

Пакет документов в данном случае соответствует описанному выше, однако в качестве дополнения организации следует приложить новую справку 2-НДФЛ. В справке необходимо:

• указать номер первоначальной справки (до перерасчета) и новую дату составления;
• заполнить номер корректировки (при первичной корректировке – 01, при повторной – 02, и т.д.);
• отразить налоговые обязательства сотрудника после перерасчета (НДФЛ исчисленный, удержанный, перечисленный);
• в графе «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указать «0».

Шаг 3. Передача документов в ФНС и получение возмещения.

Ресурсы, используемые для возврата компанией-работодателем, находятся в предстоящих платежах подоходного налога по данному сотруднику. В заявлении от работника необходимо прописать банковские реквизиты для возврата налога, на которые работодатель переведет денежные средства.

В первую очередь, потому что у налогоплательщика подоходного налогу удержание произведено корректно. Соответственно, в данном случае ошибочная переплата образовалась полностью за счет средств компании-работодателя. В 2017 году было опубликовано письмо ФНС относительно возможностей зачета такого рода переплаты – письмо ФНС № ГД-4-8/2085 от 06.02.17г.

Приходится отметить, что в настоящее время законодательно неурегулированным является вопрос о природе сумм, которые организация как налоговый агент по НДФЛ, перечисляет в бюджет. Причем корни обсуждаемой в настоящей статье проблематики вытекают скорее из психологического диссонанса восприятия таких сумм, с одной стороны, как налоговых платежей самой организации, с другой стороны, как сумм, являющихся все-таки налогом физического лица.

Поводом для рассуждений послужило письмо от 06.02.2017 №ГД-4-8/2085@ ФНС России, в котором налоговая служба изложила позицию по отдельным вопросам, связанным с зачетом (возвратом) излишне уплаченных сумм НДФЛ. ФНС России признала возможность зачета переплаты по федеральному налогу в счет недоимки по НДФЛПозиция контролирующих органов по данному вопросу не единообразна и с течением времени изменялась.

Часть из них коснулась важного и нередко порождающего множество сомнений вопроса о переплатах по подоходному налогу. Рассмотрим, каким образом может образоваться переплата НДФЛ и также как произвести зачет переплаты по НДФЛ

Что такое НДФЛ и кто его платит НДФЛ, или как говорят подоходный налог, относится к категории федеральных налоговых платежей, необходимость уплачивать которые установлена на всей территории страны.

Производить расчет данного налога должны как налоговые резиденты, то есть те, кто пребывает на территории страны более полугода в течение 12 месяцев, так и нерезиденты, при условии, что доходы они получают на территории РФ. Базовая процентная ставка по НДФЛ установлена в размере 13% и распространяется на доходы основные доходы резидентов и доходы от трудовой деятельности нерезидентов.

Действует ли доверенность, если уволился директор фирмы?

Согласно ст. 40 ФЗ№14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» в любой организации есть единоличный орган, который имеет право выступать от ее имени без доверенности. Это обычный или генеральный директор, президент компании или другой сотрудник, избранный в качестве высшего руководства. Именно он имеет право подписывать разрешения третьим лицам.

Таким образом, если директор увольняется со своей должности, доверенности, подписанные им ранее, становятся недействительными. Теперь их должен визировать следующий руководитель.

При увольнении руководителя подписанные им доверенности теряют силу

Многие фирмы ведут специальный учет для того, чтобы не стать заложником такой ситуации, когда руководящий состав сменился, а неизвестные граждане продолжают действовать от лица компании.

Срок доверенности

Законом отмечено несколько случаев, когда документ утрачивает свою силу:

• закончился срок;
• ликвидация организации-доверителя;
• представитель признан недееспособным или умер;
• доверенное лицо больше не желает выполнять поручения.

Как правило, такая доверенность выписывается на срок до трех лет. Минимальный срок является неограниченным. Здесь все зависит от поручений, которые будут выполняться. Срок рекомендуется прописывать отдельным пунктом. Стоит отметить, при отсутствии конкретного срока, он будет равняться одному году. Началом этого периода считается дата оформления. Естественно, чтобы знать, когда начинается отсчет этот времени, в обязательном порядке нужно указать дату составления. При ее отсутствии документ считается ничтожным, т.е. не обладает юридической силой.

Нередко доверенность выписывается для совершения какого-то конкретного действия. При этом в документе об этом указывается. Соответственно, доверенность утрачивает свою силу сразу же после указанного события. Нужно учитывать, не у каждого события можно определить, состоялось ли оно или нет. Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия. Значит, он равняется одному году.

(Видео: “Доверенность: новые правила”)

По поводу максимального периода действия ведется много споров. Связано это с тем, что раньше законодательство запрещало выписывать доверенность на срок более трех лет. Однако с 2013 года это требование было отменено. Таким образом, в 2020 году по сроку действия доверенность не имеет никаких ограничений. Хотя практика показывает, многие организации по привычке продолжают оформлять такой документ на срок до трех лет. Что касается минимальных сроков, то здесь также нет никаких ограничений. Здесь все решает директор компании-доверителя.

Подписи сторон

Доверенность можно назвать односторонним документом, который оформляет доверитель. По сути, для его составления нет необходимости получать согласие представителя. По крайней мере, законом это не предусматривается. Если здесь будет отсутствовать подпись поверенного, документ все равно будет обладать юридической силой.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Что такое доверенность на предоставление интересов?

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ) доверенность – это письменное разрешение третьему лицу осуществлять действия от имени того, кто выдал этот документ.

Доверенности от организации на представление интересов по общей практике выдаются как физическим, так и юридическим лицам. В первом случае обычно это сотрудники, а также сторонние лица, обладающие определенными навыками, необходимыми для компании. Например, часто документ выписывают наемным юристам, бухгалтерам, ревизорам. ЮЛ могут оказаться филиалы, представительства, другие структуры, выполняющие для доверяющей фирмы конкретные функции.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Форма доверенности – когда требуется нотариальное удостоверение доверенности?

Форма доверенности — только письменная. ГК РФ предусматривает также квалифицированную письменную (нотариальную) форму. В п. 1 статьи 185.1 ГК РФ указываются случаи, когда требуется нотариальная форма доверенности:

• 1) на совершение сделок, требующих нотариальной формы (рекомендуем статью: «Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению»);
• 2) на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• 3) на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Указанная норма содержит неисчерпывающий перечень случаев. Закон может предусматривать и другие случаи, когда необходима нотариальная форма доверенности.

По соглашению сторон в нотариальную форму может быть облечена любая сделка, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).

В пункте 2 статьи 185.1 ГК РФ перечислены разновидности доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным.

В пункте 3 статьи 185.1 ГК РФ содержится упрощенный вариант удостоверения некоторых доверенностей (на получение заработной платы, пособий, стипендий и др.). Такие доверенности могут удостоверяться по месту работы, службы и т.д. В этих случаях удостоверение осуществляется бесплатно.

Кроме того, нотариальная форма обязательна также для доверенностей:

• 4) выдаваемых в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ), кроме случаев, когда такие доверенности выдаются юридическими лицами либо руководителями их филиалов, представительств;
• 5) безотзывных (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого. Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Существующие виды

Классификация доверенностей разделается на несколько видов.

1. Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:

• Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
• Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
• Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
• В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.

1. Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:

• Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
• Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.

1. В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
2. В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
3. В зависимости от места предъявления бывают:

• Доверительные акты для осуществления банковский операций;
• Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
• Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
• Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
• Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах

О генеральном поручительстве

Основной отличительной чертой доверительных актов генерального типа является обозначения минимального числа полномочий в узких сферах деятельности.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности оформления доверенности на представление интересов организации в 2021 году

Особенности такой узкой сферы влияния заключаются в том, что многие компании ограниченны в полномочиях относительно управления имуществом предприятия.

Как правило, к полномочиям генерального акта относятся:

• Осуществление сделок по приобретению или продаже какого-либо имущества;
• Выполнение операций со счетами компании в банке;
• Отстаивание интересов организации в судебных и налоговых органах.

Опираясь на обще утверждённые правила, любая компания может самостоятельно оформлять доверительные акта генерального образца не только на сотрудников, но и на сторонние лица.

Генеральный доверительный документ набирается на фирменном бланке предприятия, с обязательным указанием точных реквизитов. Документ должен быть заверен подписью руководителя и скреплен мокрой печатью организации.

Важно! Исходя из того, что в генеральных доверительных документах прописываются права на управление имущественными активами предприятия, они требуют обязательного заверения в нотариальной конторе. Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов

Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов.

Процедура составления и заверения доверительного акта может совершаться по всей территории страны.

Образец доверенности для физлица от юрлица

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

1. Дату выдачи. Если не указать ее, доверенность не будет считаться действительной, соответственно, представитель не получит никаких прав, весь труд по оформлению документа окажется напрасным. Как правило, дату выдачи указывают прописью, например: «двадцатого апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года». Хотя законодательство такого требования не предъявляет.
2. Срок действия доверенности. Может быть любым. Если не указать срок, документ будет действовать один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
3. Сведения о том, кто выдал документ. Формулировка обычно выглядит так: «ООО “Ромашка” в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».
4. Информация о представителе. Она должна четко идентифицировать физическое лицо, поэтому помимо Ф.И.О., адреса регистрации нужно указывать паспортные данные. Если представителя нельзя идентифицировать, не будет ясно, кто именно должен представлять организацию. Поскольку доверенность выдается определенному человеку, неопределенность в этом вопросе повлечет недействительность документа.
5. Данные о том, какие именно полномочия передаются представителю. Несмотря на относительную свободу, которая у вас есть при описании полномочий, мы рекомендуем прописывать их предельно конкретно. Это исключит возможность самоуправства представителя. Например, если вы хотите, чтобы представитель составил и подал иск в суд от имени организации, но не представлял ее интересы в судебном процессе, нужно конкретно указать, что полномочия передаются исключительно на составление, подписание иска и его подачу в суд.
6. Есть ли у представителя право передоверия. Если есть, он сможет передать полномочия по доверенности стороннему человеку или организации, будьте внимательны.
7. Подпись руководителя, выдавшего доверенность.
8. Образец подписи представителя в доверенности. Необязательный реквизит, несмотря на то что многие включают его в доверенность — это распространенная практика.

Образец доверенности для физического лица от юридического можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Необходимые документы и стоимость услуг нотариуса

При нотариальном заверении доверенности обязательно личное присутствие руководителя. Присутствие доверенного лица необязательно, однако необходимо знать его паспортные данные.

Для нотариального заверения требуются:

• паспорт доверителя,
• паспортные данные поверенного лица,
• реквизиты ООО: ОРГН и ИНН,
• устав организации,
• приказ о назначении директора,
• образец печати,
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (учтите, что период действия выписки всего 30 календарных дней).

Как оформить доверенность на получение ТМЦ?

Стоимость услуги нотариуса составит от 1000 до 3000 рублей (зависит от конкретного случая и города).

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

• В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
• Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
• Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
• После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
• Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
• После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Когда доверенность заверяется по месту работы

Обычно передача полномочий доверенному лицу на совершение определенных операций происходит в нотариальной конторе. Но есть случаи, когда этот документ есть возможность заверить проще и, в отличие от нотариуса, совершенно бесплатно.

Заверить полномочия вправе:

• нотариус;
• организация, где получает образование или трудится доверитель;
• УК, ТСЖ, жилищный потребкооператив;
• медучреждение, в котором сотрудник проходит лечение;
• воинская часть или военное училище (если работник военнослужащий).

Часто крупные организации доверяют сотрудникам ряд полномочий в различных целях. Менеджерам по маркетингу — для проведения конференций и других мероприятий от имени компании. Юристам — для решения вопросов фирмы в судебных инстанциях, экономистам и менеджерам по продаже — для заключения контрактов, различных сделок, ведения переговоров с деловыми партнерами с правом подписи от имени работодателя.

Оформить документ по месту работы получится в следующих ситуациях:

• получение пенсий, зарплаты, премий, стипендий, пособий (связанных с трудовыми отношениями);
• вознаграждение авторов и изобретателей;
• проведение различных деловых мероприятий;
• решать вопросы в судебных инстанциях и др.

ВАЖНО!
Для зарубежных сделок и операций с собственностью заверить передачу полномочий вправе только нотариус.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

• Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
• На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
• Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;
• где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.